Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải

Phần I lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá, sản phẩm trong các doanh nghiệp. I. những vấn đề chung về bán hàng và nhiệm vụ kế toán 1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện; vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nghuồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.v.v Về đối tợc phục vụ của doanh nghiệp là ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các doanh nghiệp khác (doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp thơng mại) và các cơ quan tổ chức xã hội. 1.1. Các phơng thức và hình thức bán hàng. Phơng thức bán hàng là các cách thức bán hàng và thanh toán tiền hàng giữa doanh nghiệp và khách hàng. Các doanh nghiệp có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ hàng hóa, ký gửi, đại lý. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau: trực tuyến, chuyển hàng, chờ chấp nhận 1.1.1. Phơng thức bán buôn Bán buôn là phơng thức bán hàng với số lợng lớn và hàng hoá sau khi bán vẫn còn trong lĩnh vực lu thông. Theo phơng thức bán buôn có 2 hình thức bán hàng là : Bán buôn qua kho : là phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá mà hàng bán đợc xuất ra từ chính kho của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có 2 hình thức bán : 1 + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng bán ngay tại kho của doanh nghiệp và giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng. Sau khi đại diện bên mua hàng nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ doanh nghiệp mất quyền kiểm soát và sở hữu số hàng đó. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá theo yêu cầu bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài đến một địa điểm đã thoả thuận trớc với bên mua và giao hàng cho bên mua. Hàng hoá trong quá trình vận chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng này chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của bên mua. Chi phí vận chuyển số hàng này do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận trớc trong hợp đồng giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển thì khoản chi phí này sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho : là phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá theo hình thức sau khi mua hàng, doanh nghiệp nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại; doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành thanh toán với cả bên bán và bên mua hoặc chỉ làm trung gian, môi giới để hởng hoa hồng. Theo phơng thức này có 2 hình thức bán : + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hoá bán buôn vận chuyển thẳng do doanh nghiệp thơng mại chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại trong quá trình vận chuyển. Số hàng này đợc xem là tiêu thụ khi doanh nghiệp thơng mại nhận đợc tiền hàng thanh toán của bên mua hoặc thông báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Nếu bên mua nhận hàng trực tiếp doanh nghiệp không phải vận chuyển thì khi giao xong hàng hoá cho bên mua đồng thời bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng này đợc coi là tiêu thụ. + Bán buôn vân chuyển thẳng không tham gia thanh toán : Theo hình thức này doanh nghiệp chỉ làm trung gian, môi giới trong mối quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua. Doanh nghiệp uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lợng hàng trong hợp đồng mà doanh nghiệp đã ký 2 kết với bên cung cấp. Trong trờng hợp này, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện ký kết trong hợp đồng mà doanh nghiệp bán buôn đợc hởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả; khoản hoa hồng này đợc coi là doanh thu của quá trình tiêu thụ. 1.1.2. Phơng thức bán lẻ hàng hoá. Bán lẻ là phơng thức tiêu thụ hàng hoá với số lợng nhỏ, chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng thực hiện phần giá trị sử dụng của nó. Phơng thức tiêu thụ này thờng đợc áp dụng trong các quầy hàng, cửa hàng và siêu thị. Trong phơng thức bán lẻ có các hình thức bán hàng sau : Bán hàng thu tiền tập trung : Theo hình thức này, việc thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hangf giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền hàng; sau đó kiểm kê tồn quầy để xác định số hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Bán hàng tự chọn : Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa hàng mang hàng đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền tính tiền hàng và thu tiền của khách hàng. Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị hoặc cửa hàng tự chọn. 1.1.3. Phơng thức gửi bán, chờ chấp nhận (hay còn gọi là phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng): Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ. 1.1.4. Phơng thức ký gửi, đại lý : 3 Theo phơng thức này, bên bán xuất giao hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp; chỉ khi nào nhận đợc thông báo của các đại lý (hoặc quá thời hạn quy định) thì số hàng gửi đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ. Theo phơng thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và đợc tính vào chi phí bán hàng; đại lý đợc hởng hoa hồng tính vào doanh thu bán hàng. 1.1.5. Phơng thức bán hàng trả góp : Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. Ngoài các phơng thức trên thì một số trờng hợp sau cũng đợc coi là tiêu thụ: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác + Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên + Hàng hoá xuất làm qùa biếu, tặng trong các dịp đặc biệt nh lễ, tết, hội nghị khách hàng . 1.2. Các phơng thức thanh toán. Công tác bán hàng hoá, sản phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức khác nhau; mặc dù vậy việc tiêu thụ này nhất thiết phải đợc gắn với hoạt động thanh toán với ngời mua, với cơ quan thuế về các khoản thuế của hàng hoá tiêu thụ. 1.2.1. Thanh toán với ngời mua. Trên thực tế hoạt động thanh toán sản phẩm hàng hoá với ngời mua có thể thực hiện theo các phơng thức sau : Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Theo phơng thức này, việc giao hàng và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại doanh nghiệp. Thanh toán chậm : Là phơng thức thanh toán mà thời gian giao hàng và thời gian thanh toán là khác nhau, tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên. Thanh toán qua ngân hàng : Theo phơng thức này có các hình thức sau : 4 + Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua đã chấp nhận thanh toán. Việc tiêu thụ đợc xem là đã thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với ngời mua. + Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lợng hàng gửi ddến cho ngời mua không phù hợp với hợp đồng về số lợng, chất l- ợng và quy cách. Theo hình thức này, sản phẩm hàng hoá đã đợc chuyển đến cho ngời mua nhng cha đợc coi là tiêu thụ doanh nghiệp cần theo dõi tinhf hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định bảo đảm lợi ích của doanh nghiệp. + Thanh toán bằng th tín dụng (L/C) : Hình thức này thờng áp dụng đối với những khách hàng nớc ngoài. Theo hình thức này, doanh nghiệp phải mở th tín dụng (L/C) theo hợp đồng thơng mại đã ký kết. Tiến trình mở th tín dụng (L/C) do ngân hàng mở th tín dụng thực hiện theo yêu cầu của ngời mua. Ngân hàng mở L/C sẽ là ngời trả tiền cho ngời bán trên cơ sở kiểm tra mức độ phù hợp của chứng từ với L/C đã mở. 1.2.2. Thanh toán với ngân sách Nhà nớc. Thanh toán với ngân sách Nhà nớc là thanh toán các khoản thuế nh thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu, thuế tài nguyên, thuế nhà đất, các loại thuế, phí, lệ phí khác với Nhà nớc.Trong phạm vi bài viết này, để tiện cho việc đối chiếu ở phần II em chỉ đề cập đến cách xác định khoản thuế GTGT đầu ra của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng pháp khấu trừ thuế. Căn cứ vào Thông t số 122/2000/TT-BTC về việc hớng dẫn thi hành Nghị định số 79/2000/NĐ-CP ngày 29/12/2000 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT ngày 29/12/2000 thì : Số thuế GTGT Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào phải nộp đầu ra đợc khấu trừ Trong đó, thuế GTGT đầu ra bằng giá tính thuế của hàng hoá, dịch vụ chịu thuế bán ra nhân với thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đó. Thuế GTGT Giá tính thuế của hàng hoá, Thuế suất thuế GTGT đầu ra dịch vụ bán ra * hàng hoá, dịch vụ bán ra Doanh nghiệp kinh doanh thuộc đối tợng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ phải tính và thu thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra. Khi lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải ghi rõ giá bán cha có thuế, thuế GTGT và tổng số tiền ngời mua phải thanh toán. Trờng hợp 5 hoá đơn chỉ ghi giá thanh toán, không ghi giá cha có thuế và thuế GTGT thì thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra phải tính trên giá thanh toán ghi trên hoá đơn, chứng từ. Doanh thu cha có thuế đợc xác định bằng giá bán trừ thuế tính trên giá bán. 1.3. Giá bán của hàng hóa. Giá cả là một yếu tố rất quan trọng có tính quyết định đến việc tiêu thụ hàng hoá. Giá của hàng hoá phải thể hiện đợc giá trị, chất lợng của hàng hoá, giá cả có hợp lý thì khách hàng mới chấp nhận có nghĩa là hàng hoá đợc tiêu thụ. Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp đợc xác định là giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, đợc ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng. Bên cạnh việc tính toán đợc mức giá bán hợp lý của hàng hoá bán ra, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến việc xác định chính xác trị giá vốn của hàng hoá vì nó ảnh hởng rất lớn tới việc xác định kết quả kinh doanh của doanh của doanh nghiệp. Trị giá vốn hàng hoá là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng hoá bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Đối với doanh nghiệp, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của một số hàng hoá đã xuất kho. Trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho đợc xác định theo một trong số các phơng pháp sau: Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Trong một thị trờng ổn định, khi giá cả không thay đổi thì việc tình giá mua của hàng hoá xuất kho theo bất cứ phơng pháp nào là không quan trọng vì khi đó tất cả các phơng pháp đều cho một kết quả tơng tự nhau, Tuy nhiên, nếu giả cả thay đổi ở các kỳ khác nhau thì các phơng pháp khác nhau sẽ cho kết quả khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn một phơng pháp tính giá mua thực tế của hàng xuất kho đòi hỏi doanh nghiệp phải nhất quán qua các kỳ hạch toán, nó đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong kế toán. 6 Trị giá mua thực tế của hàng hoá Giá ghi trên HĐ (cha thuế VAT) Chi phí phát sinh trong q/t mua (cha thuế VAT) Thuế phải nộp ở khâu mua (nếu có) Các khoản giảm trừ (nếu có) = + + - Trị giá vốn của hàng xuất kho còn bao gồm cả chi phí mua nên ta cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng hoá đã xuất kho, theo công thức sau: Trên Trên cơ sở trị giá mua thực tế và chi phí mua của hàng xuất kho đã tính đợc kế toán tổng hợp lại để xác định trị giá vốn thực tế của hàng đã xuất kho. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi là chi phí thời kỳ, trong kỳ tập hợp đợc bao nhiêu sẽ kết chuyền cho hàng đã bán. Tuy nhiên, để xác định chính xác kết quả bán hàng thì các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dìa, doanh thu bán hàng trong kỳ thấp có thể phân bổ chi phí này cho hàng đã bán theo công thức: Sau khi tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán và chi phí bán hàng, chi quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán. 2. Yêu cầu quản lý quá trình bán sản phẩm, hàng hoá. 2.1 Vị trí, vai trò của quá trình bán sản phẩm, hàng hoá. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh; là chiếc cầu trung gian nối ngời bán với ngời tiêu dùng ( nối cung với cầu). Thông qua tiêu thụ 7 Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá đã xuất kho Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng đầu kỳ Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ Trị giá mua của hàng xuất kho x + + = Chi phí bán hàng (CFQL DN) phân bổ cho hàng đã bán Chi phí bán hàng (CFQLDN) phân bổ cho hàng đầu kỳ Chi phí bán hàng (CFQLDN) phân bổ cho hàng phát sinh trong kỳ) Trị giá vốn của hàng còn đầu kỳ Trị giá vốn của hàng nhập trong kỳ Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ x + + = Trị giá vốn hàng đã bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán Chi phí bán hàng và chi phí QLDN của số hàng đã bán = + giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện; thông tin phản hồi từ phía thị trờng đợc ghi nhận. Chính vì vậy quá trình tiêu thụ giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong nền kinh tế và sự quan trọng ấy đợc biểu hiện qua vai trò của nó trong nền kinh tế nh sau : Về phía xã hội, bán sản phẩm hàng hoá là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng xã hội. Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thì càng thoả mãn đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội và ngợc lại nhu cầu tiêu dùng của xã hội càng tăng lại càng thúc đẩy sản xuất phát triển. Nh vậy, thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán . tạo sự thích ứng tối đa giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng. Tiêu thụ là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vung cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Về phía doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi; là thớc đo để đánh giá chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp nắm đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng từ đó có chính sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, mở rộng thị trờng nhằm đạt đến mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận. Ngoài ra kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đối với mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà n- ớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động. Kết quả tiêu thụ là nguồn số liệu quan trọng cho các bên quan tâm đầu t hoặc cho doanh nghiệp vay vốn. Nh vậy, bán sản phẩm, hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong việc sử dụng và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nối chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng. Nhất là trong điều kiện hiện nay bán sản phẩm, hàng hoá mạnh khẳng định khả năng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng; tạo uy tín và sự đảm bảo thành công về lâu dài. 2.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán sản phẩm, hàng hoá. Do quá trình bán sản phẩm, hàng hoá có vai trò và vị trí quan trọng nh trên đã trình bầy nên công tác quản lý quá trình bán hàng đòi hỏi phải đảm bảo các yêu 8 cầu quản lý về các chỉ tiêu, số lợng và chất lợng, giá cả hàng hoá, thu hồi tiền bán hàng và xác định kết quả, cụ thể nh sau: 1) Nắm chắc sự vân động của từng loại sản phẩm hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho theo các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị. 2) Theo dõi chặt chẽ các phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng đối tợng khách hàng. 3) Tính toán và xác định đúng đắn kịp thời kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hoá. Bên cạnh đó việc quản lý nghiệp vụ bán hàng cũng cần bmà sát một số yêu cầu nh: quản lý sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình xuất nhập tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ. Tính toán chính xác từng loại hoạt động của doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc theo chế độ quy định hiện hành. 3. ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán quá trình bán sản phẩm, hàng hoá. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đợc thực hiện, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn bán hàng này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất đợc thực hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh tốc độ bán hàng sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội. Với ý nghĩa đó hạch toán quá trình bán sản phẩm, hàng hoá có nhiệm vụ sau : 1) Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ . 2) Tính chính xác các khoản bị giảm trừ, thanh toán với ngời khách hàng, với ngân sách Nhà nớc và các khoản thuế phải nộp. 3) Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 4) Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 5) Tham mu cho Ban lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cũng nh toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. 9 III. Nội dung công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp. 1. hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu bao gồm việc xây dựng hoá đơn chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ một cách đồng bộ, phải đợc quy định thống nhất về hình thức và nội dung, phải do một cơ quan ban hành. Chính hệ thống chứng từ ban đầu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng các thông tin tổng hợp để lên báo cáo tài chính hay lên các thông tin chi tiết cho các nhà quản lý. Theo chế độ quản lý chứng từ, chứng từ kế toán bao gồm 2 hệ thống: - Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: là các chứng từ mang bản chất phản ánh mối quan hệ giữa các pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổ biến rộng rãi. - Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn: chủ yếu là các loại chững từ sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, Nhà nớc chỉ giữ vai trò hớng dẫn nội dung để các ngành, các thành phần kinh tế tham khảo để từ đó xây dựng hệ thống chứng từ cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá, một số chứng từ mang tính bắt buộc: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Báo cáo bán hàng Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ Bàng thanh toán hàng đại lý (ký gửi) Thẻ quầy hàng Giấy nộp tiền Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày Các chứng từ khác có liên quan (hoá đơn, chứng từ đặc thù ). Đối với hàg xuất khẩu phải có hoá đơn th ơng mại và các giấy tờ của hải quan. 2. Tài khoản sử dụng. 2.1 Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" : 10 [...]... 3 Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 3.1 Các chứng từ kế toán về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Chứng từ vừa là phơng tiện minh chứng về tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế vừa là phơng tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế đó Tuỳ theo phơng thức tiêu thụ kế toán quá trình tiêu thụ sử dụng các loại chứng từ sau : + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng + Hoá đơn kiêm phiếu xuất. .. 10) 33 V Đặc điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở một số nớc và chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 1 Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở Pháp 1.1 Những nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ Giá bán hàng hoá đợc xác định là giá bán thực tế, tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho ngời mua (Net thơng mại) Giá bán đợc xác... : Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Giải thích sơ đồ 6 : (1) Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ (2) Mua hàng hoá nhập kho (3) Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ (4) Giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ (5) Kết chuyển trị giá thành phẩm sản xuất trong kỳ III Trình tự tổ chức hệ thống sổ sách quá trình báN sản phẩm, hàng hoá 1 Khái niệm và tác dụng của sổ sách kế toán. .. (3) Sơ đồ 5 : Trình tự hạch toán doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá tại doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 3 Hạch toán quá trình bán sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 21 Hạch toán quá trình bán sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên về các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, các... thành đợc quá trình hạch toán, nếu kế toán không tổ chức thiết kế đợc bộ sổ kế toán với số lợng, kết cấu trong, ngoài và quy định mối liên hệ cũng nh phơng pháp ghi chép của bộ sổ kế toán Nh vậy sổ kế toán có những tác dụng khác nhau trên nhiều lĩnh vực quản lý cũng nh thực hiện nghiệp vụ kế toán, trớc trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh thuộc một kỳ kế toán nhất định 1 Các hình thức sổ kế toán. .. xuất kho 32 + Hoá đơn bán hàng giao thẳng + Báo cáo bán hàng + Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ + Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng + Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày + Các chứng từ kế toán khác có liên quan 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Trong 4 hình thức ghi sổ kế toán đã nêu ở trên, để thuận lợi cho việc so sánh với sổ sách của đơn vị thực tập trong... nghiệp có trình tự hạch toán quá trình tiêu thụ khác nhau 3.1.1 Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá, sản phẩm theo phơng thức bán buôn qua kho và phơng thức bán lẻ (sơ đồ 1) Giải thích sơ đồ 1: (1) Xuất kho hàng hoá để bán trong kỳ ( đối với doanh nghiệp thơng mại) trong đó : (1a) Chi phí thu mua hàng hoá; (1b) Trị giá hàng hoá xuất kho; (2) Xuất kho thành phẩm để bán (đối với doanh nghiệp sản xuất) ... Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp của số hàng gửi bán đã tiêu thụ (7) Kết chuyển giảm giá hàng gửi bán, doanh thu hàng gửi bán bị trả lại (8) Nhập lại kho số hàng gửi bán không tiêu thụ đợc (9) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng gửi bán vào tài khoản xác định kết quả tiêu thụ 18 (10) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi bán vào tài khoản xác định kết quả 3.1.3 Trình tự hạch toán. .. thơng mại) (4) Trị giá hàng gửi bán đã tiêu thụ (5) Doanh thu bán hàng Trong đó : (5a) Doanh thu bán hàng không thuế GTGT (5b) Thuế GTGT đầu ra của hàng đã tiêu thụ (6) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp của số hàng bán đã tiêu thụ (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Nhập lại kho số hàng gửi bán không tiêu thụ đợc (9) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán vào... cập đến kết quả của hoạt động tiêu thụ Lãi (lỗ) của hoạt động Thu nhập của = tiêu thụ hoạt động tiêu thụ hàng hoá Chi phí của - hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tài khoản sử dụng : + TK 125 Xác định kết quả kinh doanh + TK 607 Mua hàng hoá + TK 681 Chi phí khấu hao dự phòng + TK 781 Hoàn nhập khấu hao dự phòng + TK 126 Xác định kết quả trớc thuế Trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá (Sơ . lý quá trình bán sản phẩm, hàng hoá. Do quá trình bán sản phẩm, hàng hoá có vai trò và vị trí quan trọng nh trên đã trình bầy nên công tác quản lý quá trình. nhiệm vụ hạch toán quá trình bán sản phẩm, hàng hoá. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua bán hàng giá trị và giá