Tổ chức hạch toán kế toán trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải

Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá, sản phẩm theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho, chuyển hàng theo hợp đồng, đại lý, ký gửi ở đơn vị giao đại lý, ký gửi (sơ đồ 2). (3) Hàng hoá mua về gửi bán thẳng không qua kho (sử dụng đối với các doanh nghiệp thơng mại). (9) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng gửi bán vào tài khoản xác định kết quả tiêu thô.

Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá, sản phẩm theo phơng thức bán hàng trả góp ( Sơ đồ 3). (3a) Doanh thu thành phẩm, hàng hoá không có thuế GTGT tính theo thời điểm giao hàng;. Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá, sản phẩm theo phơng thức hàng đổi hàng (sơ đồ 4).

(3) Hàng hoá mua về gửi bán thẳng không qua kho (sử dụng đối với các doanh nghiệp thơng mại).

Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

(10) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hàng bán vào tài khoản xác định kết quả.

Khái niệm và tác dụng của sổ sách kế toán

Sổ kế toán có thể là một tờ rời có chức năng ghi chép độc lập hoặc có thể là quyển sổ bao gồm nhiều tờ rời sổ tạo thành. Nh vậy sổ tờ rời hay sổ quyển đều phải tuân thủ nguyên lý kết cấu nhất định có nội dung ghi chép theo thời gian hoặc theo đối tợng nhất định hoặc chi tiết, hoặc tổng hợp để phản ánh và hệ thống hoá các thông tin đã đợc chứng từ hoá một cách hợp pháp và hợp lý theo tiến trình ghi chép của kế toán. Nghiệp vụ kinh tế sau khi đã đợc lập chứng từ theo quy chếcủa hạch toán ban đầu, cần phải đợc sắp xếp lại theo yêu cầu sử dụng thông tin của ngời quản lý : hoặc theo thời gian, hoặc theo đối tợng, hoặc tổng hợp, hoặc chi tiết.

Mặc dù thông tin ghi chép bằng sách kế toán cha đợc xử lý tinh lọc theo chỉ tiêu cung cấp, nhng bằng việc phân loại số liệu kế toán từ chứng từ vào hệ thống các loại sổ kế toán theo mục đích ghi chép của mỗi loại sổ sẽ cung cấp thông tin cho chỉ đạo hoạt động kinh doanh hàng ngày. Tại công đoạn ghi sổ kế toán sẽ cho biết thông tin cần quản lý về một đối tợng mà bản thân chứng từ kế toán không thể cung cấp. Cuối kỳ lập báo cáo, dựa trên thông tin đã hệ thống hoá trên sổ kế toán, có thể xử lý, lựa chọn các thông tin có ích để lập báo cáo, phân tích tài chính, cung cấp cho việc ra các quyết định từ nội bộ hoặc từ các chủ thể quản lý bên ngoài.

Nh vậy sổ kế toán có những tác dụng khác nhau trên nhiều lĩnh vực quản lý cũng nh thực hiện nghiệp vụ kế toán, trớc trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh thuộc một kỳ kế toán nhất định.

Các hình thức sổ kế toán

Sổ Nhật ký chung là sổ chủ yếu quản lý toàn bộ số liệu kế toán của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán và đợc sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt đối tợng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển vào số liệu của các Nhật ký đặc biệt để quản lý chung. Chẳng hạn Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền giống nhau về cách kết cấu, nhng lại khác kết cấu với Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng..Nh vậy để thiết kế sổ Nhật ký đặc biệt cần căn cứ đặc điểm đối tợng mở sổ và yêu cầu quản lý đối tợng đó để có mẫu sổ hợp lý với quá trình hạch toán. • Sổ cái trong hình thức Nhật ký chung đợc mở để ghi tiếp số liệu kế toán từ sổ Nhật ký chung, đây là sổ tổng hợp dùng để hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản mở cho mỗi đoói tợng hạch toán.

• Ưu điểm : Hình thức sổ Nhật ký - sổ cái rất đơn giản, số lợng sổ ít, nên khối l- ợng ghi sổ ít, số liệu kế toán tập trung, cho biết cả hai chỉ tiêu : thời gian và phân loại theo đối tợng ngay trên một dòng ghi, kỳ ghi sổ trên một quyển sổ. • Nhợc điểm : Hình thức sổ Nhật ký - sổ cái ghi trùng lắp trên một dòng ghi : tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng; tài khoản đợc liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên. • Điều kiện áp dụng : Nếu doanh nghiệp có ít tài khoản sử dụng, ít lao động kế toán, khối lợng nghiệp vụ không nhiều, trình độ kế toán thấp thì áp dụng hình thức sổ Nhật ký - sổ cái là có hiệu quả, không ảnh hởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và độ chính xác của số liệu đã ghi.

 Ưu điểm của hình thức nhật ký chứng từ : So với các hình thức sổ trớc, hình thức này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hoá và phân công chuyên môn hoá lao động kế toán.

Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

+ Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ + Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng. + Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày + Các chứng từ kế toán khác có liên quan.