TK 133 TK 151 TK 515 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp q trình mua hàng Trình tự hạch tốn tổng hợp quá trình mua hàng
- Trờng hợp mua hàng, hàng và hoá đơn cùng về, kế toán dựa vào thực tế kiểm nhận hàng hoá và chứng từ mua hàng ghi:
Nợ TK 156: Nhập kho
Nợ TK 157: Gửi bán thẳng Nợ TK 632: Bán trực tiếp Nợ TK 133
SVTH: Phạm Ngọc Hải – Kiểm toán 46A
Báo cáo kiến tập
Có TK 111,112,331, ...
- Trờng hợp hàng về mà hoá đơn cha về, theo nguyên tắc quản lý tài sản, kế tốn Cơng ty tién hành làm thủ tục nhập hàng và ghi sổ tạm thời số hàng đó theo giá tạm tính
Nợ TK 156: Giá tạm tính cha thuế GTGT
Có TK 331:Giá tạm tính cha thuế GTGT
Khi nhận đợc chứng từ của lô hàng, căn cứ vào giá thực tế của lơ hàng kế tốn điều chỉnh giá tạm tính của lơ hàng đã nhập và phản ánh số liệu, ngày tháng của chứng từ nhập mua lơ hàng vào dịng ghi tạm tính và dịng ghi mức điều chỉnh tăng giảm, đồng thời ghi số thuế GTGT đợc khấu trừ
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331, ...
- Trờng hợp chứng từ mua hàng về trớc, kế tốn lu chứng từ vào tập “ Hồ sơ cha có hàng”, cuối tháng nếu hàng hoá vẫn cha về nhập kho, kế tốn coi đó là số hàng mua đang đi đờng của Cơng ty và ghi sổ
Nợ TK 151 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331, ...
Sang tháng sau nếu hàng về nhập kho hoặc đợc chở thẳng đi bán, kế toán ghi giảm số hàng mua đang đi đờng
Nợ TK 156,157,632 Có TK 151
- Trong nhiều trờng hợp Công ty mua hàng và đợc h- ởng các loại chiết khấu nh chiết khấu thơng mại do mua nhiều lần với số lợng lớn; chiết khấu thanh toán do trả tiền sớm trớc thời hạn quy định của nhà cung cấp; hoặc giảm giá hàng bán do hàng mua không đủ tiêu chuẩn nh Công ty yêu cầu. Với chiết khấu thơng mại và Giảm giá hàng bán kế tốn sẽ ghi giảm giá trị hàng mua, cịn đối với chiết khấu thanh tốn đó sẽ là khoản doanh thu tài chính của Cơng ty.
Nợ TK 331,111,112
Có TK 156: chiết khấu TM và giảm giá
Có TK 515: Chiết khấu thanh tốn Có TK 133: Giảm thuế đầu vào
Trong nhiều trờng hợp khi nhập hàng lợng hàng thực tế lại khơng trùng với hố đơn, có thể thiếu hoặc thừa. Trờng hợp thiếu có thể do nhiều nguyên nhân, nhng chủ yếu là do bị hao hụt trong quá trình vận chuyển hoặc do nhà cung cấp cung cấp thiếu. Mỗi một lơ hàng nhập sẽ có một tỷ lệ hoa hụt định mức do thoả thuận giữa Công ty và nhà cung cấp dựa vào đặc điểm của từng loại hàng hoá. Nếu hao hụt xảy ra
SVTH: Phạm Ngọc Hải – Kiểm toán 46A
Báo cáo kiến tập
trong định mức thì Cơng ty sẽ phải chịu và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Trờng hợp hao hụt ngồi định mức, thì sẽ căn cứ vào nguyên nhân để bắt bồi thờng.
Nợ TK 642: Thiếu trong định mức Nợ TK 138(8): Thiếu ngoài định mức
Có TK 331
Trờng hợp hàng mua thừa với hố đơn, Cơng ty tiến hành nhập kho số hàng thừa này và coi đó là một tài sản thừa cần xử lý.
Nợ TK 156: Số hàng thừa
Nợ TK 133: Thuế GTGT số hàng thừa Có TK 338(1)
Khi có quyết định cuối cùng về số hàng thừa này: có thể trả lại nhà cung cấp, hoặc nhập mua số hàng thừa hoặc coi đó là một khoản thu nhập khác
+ Nếu mua tiếp
Nợ TK 338(1)
Có TK 111,112,331, ...
+ Nếu xuất trả lại nhà cung cấp
Nợ TK 338(1) Có TK 156 Có TK 133
+ Nếu coi đó là một khoản thu nhập khác
Nợ TK 338(1) Có TK 711
Hạch tốn chi phí thu mua
+ Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá trong tháng
Nợ TK 156(2) Nợ TK 133
Có TK 111,112,331,...
+ Căn cứ vào lợng hàng bán ra, kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho lọng hàng này vào giá vốn hàng bán trong kỳ, kế tốn ghi
Nợ TK 632 Có TK 156(2) 2.3.5. Đặc điểm kế tốn bán hàng.
Cơng ty có hai hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho hoặc bán bn chuyển thẳng cho khách hàng có tham gia thanh tốn. Trờng hợp bán buôn qua kho thờng áp dụng với các đơn đặt hàng nhỏ có giá trị khơng lớn, thời điẻm nhận hàng không trùng với thời điẻm giao hàng cho khách hàng. Trờng hợp bán buôn chuyển thẳng cho khách hàng có tham gia thanh toán thờng áp dụng với những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, việc vận chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết giữa Công ty với ngời mua trớc
SVTH: Phạm Ngọc Hải – Kiểm toán 46A
Chứng từ gốc
-Sổ chi tiết TK 5111
-Bỏo cỏo bỏn hàng chi tiết từng hàng hoỏ.
-Nhật ký chung
-Bảng kờ chứng từ TK5111
-Sổ Cỏi TK 632 (Tổng hợp) Bỏo cỏo bỏn hàng
tổng hợp Bỏo cỏo
Kết quả kinh doanh
Nhập số liệu vào mỏy
Báo cáo kiến tập
đó.
Doanh thụ tiờu thụ hàng hoỏ = Đơn giỏ bỏn X Số lượng hàng hoỏ tiờu thụ
Trình tự hạch tốn
Chỳ thớch:
Cập nhật hàng ngày Số liệu tổng hợp cuối quý
Quan hệ đối chiếu
Dới đây là hợp đồng kinh tế cho những đơn đặt hàng lớn:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc Lập -Tự Do - Hạnh Phúc