Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim 10 2 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Nông sản
- Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim
- Tên giao dịch : Agricultural Product Joint Stock Company
- E.mail : agrexim@hn.vnn.vn
- Giám đốc : Trần Mai Hiến
- Số lượng nhân viên : 178 người
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần
- Loại hình kinh doanh : Thương mại
Công ty cổ phần nông sản AGREXIM, tên giao dịch là AGRICULTURAL PRODUCTS JOINT STOCK COMPANY, được thành lập vào ngày 4 tháng 12 năm 1954 với tiền thân là công ty nông lâm thủy hải sản Vào ngày 12 tháng 8 năm 1995, công ty đã đổi tên thành công ty Nông sản I Đến ngày 27 tháng 9 năm 2005, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần theo quyết định 1834/2004 của Bộ Thương mại, với số vốn điều lệ là 15 tỷ VNĐ và tổng số vốn góp đạt 24.918 tỷ đồng.
Công ty chuyên cung cấp đa dạng mặt hàng, bao gồm nông sản, lâm sản, thủy hải sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp, máy móc, thiết bị, vật tư và nguyên liệu phục vụ sản xuất Ngoài ra, công ty còn đầu tư vào lĩnh vực xây dựng và cho thuê nhà khách sạn, văn phòng, kho bãi, đồng thời làm đại lý xăng dầu và đại lý cho các sản phẩm của các công ty trong và ngoài nước Công ty thực hiện xuất nhập khẩu các mặt hàng không bị cấm và hoạt động trong lĩnh vực du lịch lữ hành và dịch vụ Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 63,65 Ngô Thì Nhậm, phường Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, với 13 chi nhánh trải dài trên 13 tỉnh thành cả nước và một văn phòng đại diện tại Nga.
Trong quá trình hoạt động, công ty đã trải qua nhiều thuận lợi và khó khăn Thuận lợi bao gồm việc kinh doanh đa dạng các mặt hàng uy tín, xây dựng mối quan hệ rộng rãi với các đối tác trong và ngoài nước, cùng với việc duy trì một lượng khách hàng thường xuyên và ổn định nhờ bề dày lịch sử hoạt động Đội ngũ quản lý có kinh nghiệm và năng động, cùng với cán bộ công nhân viên cần cù và ham học hỏi, đã góp phần vào sự phát triển của công ty Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải khó khăn như thiếu vốn kinh doanh, thường xuyên phải vay ngân hàng dẫn đến chi phí cao và lợi nhuận giảm, cũng như thiếu cán bộ có trình độ chuyên môn cao Để vượt qua những thách thức này, công ty đang nỗ lực khắc phục các điểm yếu nhằm phát triển bền vững hơn trong tương lai.
Địa điểm thực tập: Phòng Xuất nhập khẩu
Người hướng dẫn : Bà Đinh Thị Kim Lan - Trưởng phòng XNK
2 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Nông sản
Agrexim2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian
Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim có cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian như sau:
- Trụ sở chính tại 63-65 Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Xí nghiệp Chế biến Kinh doanh nông thổ sản Hải Phòng và Xí nghiệp Chế biến Kinh doanh nông thổ sản Hà Nội chuyên cung cấp các sản phẩm nông sản chất lượng cao Đồng thời, Xí nghiệp Kinh doanh vận tải hàng hoá Hà Nội đảm bảo vận chuyển hàng hoá an toàn và hiệu quả, hỗ trợ tối ưu cho các hoạt động kinh doanh nông thổ sản tại hai thành phố lớn.
- 8 chi nhánh tại: Nam Định, Thái Bình, Thanh Hóa, Quảng Ninh, Lào Cai, Hồ Chí Minh, Lạng Sơn, Nghệ An
2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị
- Về mặt tổ chức bộ máy hoạt động của công ty như sau:
Bảng 1: Bộ máy tổ chức hoạt động của công ty CP Nông Sản Agrexim
Phòng tổ chức hành chính
XNKV và cửa hàng21 người
XN chế biến KD nông thổ sản Hải Phòng 15 người
XN chế biến KD nông thổ sản Hà Nội 19 người
XN KD vận tải hàng hoá Hà Nội 11 người
Chi nhánh Nam Định 4 người
Chi nhánh Thái Bình 10 người
Chi nhánh Thanh Hoá 4 người
Chi nhánh Quảng Ninh 3 người
Cửa hàng vật tư xăng dầu Hải Phòng 5 người
Chi nhánh KDNTS Lào Cai 3 người
Ban đại diện CT tại Liên Bang Nga 2 người
TP Hồ Chí Minh 5 người
Chi nhánh tại Lạng Sơn
Chi nhánh tại Nghệ An
(Nguồn: Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Nông Sản Agrexim – Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim)
Trong bộ máy quản trị của công ty, Tổng giám đốc Tiến sĩ Nguyễn Mai Hiến lãnh đạo, cùng với hai Phó giám đốc là Nguyễn Giang Yên và Trần Đình Minh.
Tổng giám đốc là người đại diện hợp pháp cho công ty và đồng thời giữ chức vụ chủ tịch hội đồng quản trị Người này chịu trách nhiệm toàn diện về mọi vấn đề liên quan đến sự tồn tại, phát triển và sự suy vong của công ty.
Công ty cổ phần nông sản AGREXIM được thành lập với sự góp vốn của giám đốc Trần Mai Hiến và phó giám đốc Nguyễn Giang Yên, chiếm 45.000 cổ phần trong tổng số 190.000 cổ phần của công ty.
Phó giám đốc là người điều hành chính các hoạt động kinh doanh của công ty, có trách nhiệm báo cáo với giám đốc và hội đồng quản trị Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc có quyền đưa ra các quyết định quan trọng Để thực hiện tốt nhiệm vụ, phó giám đốc cần nắm vững tình hình kinh doanh của công ty và thị trường, từ đó phân tích các diễn biến nội bộ và bên ngoài nhằm xây dựng chiến lược phát triển cho tương lai.
2.3 Các lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim
- Kinh doanh hàng nông thổ-sản
- Kinh doanh hàng thực phẩm công nghệ
- Kinh doanh vật tư, xăng dầu
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, kho
- Kinh doanh dịch vụ vận tải
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn
- Kinh doanh du lịch lữ hành và du lịch dịch vụ
2.4 Trang thiết bị, cơ sở vật chất
Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim, được thành lập từ năm 1995, vẫn giữ lại cơ sở vật chất chủ yếu từ doanh nghiệp nhà nước trước đây Các phòng làm việc được trang bị đầy đủ thiết bị công nghệ thông tin cần thiết như máy vi tính, máy in, điện thoại và máy fax Tất cả máy tính trong công ty đều được kết nối internet và mạng cục bộ, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình hoạt động.
Tuy nhiên, các máy tính đều được mua từ khá lâu nên tốc độ tương đối chậm.
Mỗi phòng đều phải chịu trách nhiệm về các tài sản được trang bị trong phòng của mình.
Hệ thống kho bãi của công ty có diện tích rộng lớn, đặc biệt là kho tại 505 Minh Khai Tuy nhiên, các kho hiện tại chỉ được xây dựng theo kiểu nhà cấp 4, cần cải thiện để nâng cao hiệu quả sử dụng.
4, không có nền cao, hệ thống thông thoáng, lớp mái cách nhiệt, … cần thiết để đảm bảo lữu trữ hàng hóa được tốt
Trong tương lai, công ty sẽ đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng cho thuê cao từ 13 đến 15 tầng tại 505 Minh Khai, đồng thời phát triển khu thương mại với chuỗi cửa hàng và kho hiện đại Ngoài ra, tại kho Ba Hàng, do vị trí xa trung tâm thành phố, công ty sẽ xây dựng xưởng sản xuất chế biến.
2.5 Nguồn nhân lực và chính sách quản lý nguồn nhân lực
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim cho thấy sự khác biệt về số lượng nhân viên giữa các phòng ban và chi nhánh, phụ thuộc vào chức năng cụ thể của từng phòng Phòng Xuất nhập khẩu có số lượng nhân viên nhiều nhất với 21 người, phản ánh hoạt động chủ yếu của công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nông sản, lâm sản, thủy-hải sản, hàng tiêu dùng và công nghiệp Ngược lại, phòng Kế hoạch đầu tư chỉ có 3 nhân viên, cho thấy tính chất công việc ít hơn Mỗi phòng kinh doanh có trách nhiệm tự quản lý và giám sát nhân viên, đồng thời phải báo cáo với cấp trên về bất kỳ sự thay đổi nào trong đội ngũ nhân sự.
Tại Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim, nguồn nhân lực được ưu tiên hàng đầu, với các chính sách nhằm nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên.
+ Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lương…
Các chương trình đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ lao động hiện có là cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong quá trình hội nhập.
+ Có chế độ đãi ngộ thích hợp, để thu hút những chuyên viên giỏi cho công ty.
Chúng tôi luôn cập nhật các ứng dụng và phần mềm mới nhằm hỗ trợ công tác tài chính trong công ty Đồng thời, chúng tôi cử nhân viên tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng sử dụng các phần mềm này mỗi khi có bản nâng cấp mới, chẳng hạn như các phần mềm Auto Sale và HTKT từ cục thuế.
2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất theo không gian 11 2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị 12 2.3 Các lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh 13 2.4 Trang thiết bị, cơ sở vật chất 14
Nguồn nhân lực và chính sách quản lý nguồn nhân lực 14 2.6 Chính sách Marketing, bán hàng và dịch vụ khách hàng 15
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim cho thấy sự phân bổ nhân sự khác nhau giữa các phòng ban và chi nhánh, với phòng Xuất nhập khẩu có số lượng nhân viên đông nhất (21 người) do hoạt động chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu các mặt hàng nông, lâm, thủy-hải sản, tiêu dùng và công nghiệp Ngược lại, phòng Kế hoạch đầu tư chỉ có 3 nhân viên Mỗi phòng kinh doanh có trách nhiệm tự quản lý và giám sát nhân viên, đồng thời báo cáo cho cấp trên về sự thay đổi nhân sự trong phòng.
Tại Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim, nguồn nhân lực là ưu tiên hàng đầu, do đó, công ty liên tục triển khai các chính sách nhằm củng cố và nâng cao năng lực cũng như trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên.
+ Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lương…
Các chương trình đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ lao động hiện có là cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong quá trình hội nhập.
+ Có chế độ đãi ngộ thích hợp, để thu hút những chuyên viên giỏi cho công ty.
Chúng tôi luôn cập nhật các ứng dụng và phần mềm mới phục vụ cho công tác tài chính trong công ty Nhân viên được cử đi đào tạo để nắm vững cách sử dụng các phần mềm này mỗi khi có bản nâng cấp, chẳng hạn như phần mềm Auto Sale và HTKT từ cục thuế.
Công ty thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua rộng rãi nhằm đạt được các mục tiêu kế hoạch đã đề ra Bên cạnh đó, công ty cũng áp dụng chế độ lương và thưởng hợp lý, xứng đáng cho nhân viên khi họ hoàn thành hoặc vượt chỉ tiêu được giao.
Việc tổ chức thường xuyên các buổi họp và thảo luận giữa nhân viên không chỉ giúp giải quyết những vướng mắc trong công việc mà còn tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên Qua đó, công ty có thể xây dựng một bộ máy làm việc thống nhất và hiệu quả hơn.
+ Có chế độ ngày nghỉ, lương và thưởng riêng trong các ngày lễ, tết cho các nhân viên của công ty.
+ Luôn tạo điều kiện tốt nhất cho tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên của doanh nghiệp hoạt động.
2.6 Chính sách Marketing, bán hàng và dịch vụ khách hàng
Công ty cam kết duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác kinh doanh hiện tại, đồng thời tích cực mở rộng mạng lưới đối tác mới để đảm bảo tăng trưởng bền vững Tính đến năm 2007, công ty đã thiết lập quan hệ thương mại với nhiều đối tác quốc tế, bao gồm Nga, Pháp, Thổ Nhĩ Kỳ, Nepal, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc, Pakistan, Dubai U.A.E, Afghanistan, Hà Lan, Ba Lan, Nhật Bản, và Indonesia.
Các chi nhánh của công ty không ngừng tìm kiếm đối tác mới để hợp tác đầu tư Những đơn vị có nhu cầu đầu tư xây dựng cần lập phương án đầu tư và gửi về công ty để được xét duyệt, thực hiện theo quy chế quản lý và sử dụng vốn.
Các phòng Kinh doanh và các Chi nhánh đang nỗ lực phát huy thế mạnh của các mặt hàng truyền thống, đồng thời khai thác các sản phẩm mới phù hợp với thị trường để gia tăng kim ngạch xuất khẩu và tỷ suất lợi nhuận Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty bao gồm chè xanh, chè đen, thực phẩm, mì chính, tiêu đen, thàng thêu, gạo, hàng gia dụng, bánh đa nem và cao su.
Để nâng cao hiệu quả quảng bá thương hiệu, công ty đã triển khai các chiến dịch quảng cáo trên nhiều trang web thương mại lớn trong và ngoài nước, bao gồm các trang danh bạ doanh nghiệp và các tờ báo thương mại uy tín.
II - Hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần Nông sản Agrexim trước khi Việt Nam gia nhập WTO
1 Các mặt hàng nhập khẩu
Từ đầu năm 2004, công ty đã triển khai hiệu quả Nghị quyết TW3 (khóa IX) và Quyết định 152/2002/QĐ-CP của Chính phủ, tập trung vào công tác tuyên truyền và phổ biến về cổ phần hóa doanh nghiệp cho toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã tích cực thực hiện hướng dẫn của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Bộ Thương mại, bao gồm kiểm kê và xử lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư hàng hóa; hoàn thành quyết toán thuế năm 2003; giải quyết các vấn đề tài chính và xác định giá trị doanh nghiệp Đến hết năm 2004, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã được ghi nhận.
Chỉ tiêu ĐVT TH 2003 KH 2004 TH 2004
Bảng 2: Số liệu thực hiện KHTM năm 2004
(Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác năm 2004 – Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim)
Trong năm 2004, công ty ghi nhận doanh thu đạt 95,2% so với năm 2003, nhưng lợi nhuận trên vốn lại tăng 8,8% Hoạt động nhập khẩu cũng có sự gia tăng, đạt 102,2% so với năm 2003 và 173% so với kế hoạch năm 2004.
Giá trị nhập khẩu đạt $1.730.000, chiếm 57,8% tổng doanh thu của toàn công ty trong năm 2004.
Doanh thu năm 2004 giảm so với năm 2003 do nhiều nguyên nhân, bao gồm tình hình kinh tế chính trị phức tạp đầu năm, dẫn đến biến động giá cả hàng hóa và sự gia tăng chi phí nguyên liệu nhập khẩu Sự bùng phát dịch cúm gia cầm trong nước và tình hình thế giới cũng làm chỉ số giá tiêu dùng tăng liên tục trong 6 tháng đầu năm, đặc biệt là nhóm hàng lương thực thực phẩm, vốn là mặt hàng kinh doanh truyền thống của công ty So với năm 2003, doanh thu các mặt hàng như Đậu nành giảm 540 tấn, Gạo giảm 3000 tấn, Bột mỳ giảm 2.300 tấn, và doanh thu từ Xăng dầu cũng giảm 56 tỷ đồng Đến năm 2006, kết quả kinh doanh của công ty đã có sự cải thiện đáng kể.
Chỉ tiêu ĐVT KH 2006 TH 2005 TH 2006
Lợi nhuận (chưa trừ cổ tức)
Bảng 3: Số liệu thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm 2006
(Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác năm 2006 số 13/CPNS-BC – Công ty
Cổ phần Nông sản Agrexim)
Dựa trên bảng số liệu thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm 2006, công ty đã có một năm kinh doanh thành công với doanh thu và lợi nhuận không chỉ đạt mà còn vượt kế hoạch đề ra, cho thấy sự tăng trưởng vượt bậc so với năm trước.
2005 (lợi nhuận năm 2006 bằng 376,1% so với năm 2005)
Năm 2006, hoạt động nhập khẩu đã tăng trưởng mạnh mẽ so với năm 2005, đạt 129,7% Giá trị nhập khẩu trong năm 2006 lên tới 3.642.000 USD, vượt 182,1% so với kế hoạch đề ra.
Cụ thể, các mặt hàng nhập khẩu trong năm 2006 của công ty như sau:
Mã số Đơn vị tính
Chính thức tháng 11 Ước tháng 12 Cộng dồn 12 tháng
Tổng trị giá nhập khẩu
1 Vải / Cộng hòa LB Nga
4 Cao su / Hà Lan Tấn - - - - 10 25.500
7 Vải sợi / Hàn Quốc USD - 2.500 - 3.000 - 38.262
8 Hàng tiêu dùng / Hàn Quốc, Nhật
9 Xe tải / Hàn Quốc Chiếc 2 8.000 - - 13 60.931
13 Vtư, Th.bị/ Indo, Hàn, Đài Loan
Bảng 4: Báo cáo hoạt động nhập khẩu T12/2006
(Nguồn: Báo cáo thống kê tháng 12 năm 2006 – Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim)
