Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh thương mại nguyệt an

HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An, hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Anh Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Ánh Nguyệt Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .5 1.1.5 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Phương thức toán 1.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng bán hàng xác định kết kinh doanh trinh bày báo cáo tài 27 1.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 29 Kết luận chương .30 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGUYỆT AN 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty .35 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An 38 2.2.1 Phương thức bán hàng, phương thức toán loại hàng hóa 38 2.2.2 Nguyên tắc đánh giá trị hàng hóa 39 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 40 2.2.4 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH KDTM Nguyệt An 89 Kết luận chương .92 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGUYỆT AN 93 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An .93 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An .94 Kết luận chương .97 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 Ký hiệu viết tắt TNHH TS QLND TT BTC GTGT TK TSCĐ CCDC VL QLKD BH UBND Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tiến Sỹ Quản lý doanh nghiệp Thông tư Bộ tài Giá trị gia tang Tài khoản Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Vật liệu Quản lý kinh doanh Bảo hiểm Ủy ban nhân dân iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu báo cáo kết kinh doanh năm 2016-2017 32 Bảng 2.2: Sổ nhật ký chung 50 Bảng 2.3: Sổ TK 632 50 Bảng 2.4: Sổ nhật ký chung 64 Bảng 2.5: Sổ TK 511 65 Bảng 2.6: Hóa đơn GTGT 66 Bảng 2.7: Sổ TK 6421 68 Bảng 2.8: Sổ TK 642 79 Bảng 2.9: Sổ TK 515 83 Bảng 2.10: Sổ TK 911 88 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài .21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 23 Sơ đồ 1.8: Hạch tốn chi phí khác .24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty .33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH kinh doanh thương mại 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh thương mạiNguyệt An .35 Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 38 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta chuyển thời kỳ đổi mới, lĩnh vực đời sống – kinh tế - xã hội bước cải thiện Thực tế chứng minh, năm qua đất nước ta lên kết rõ rệt, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh vận hành theo chế thị trường quản lý Nhà nước, đời sống nhân dân bước cải thiện nâng cao Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm để lợi nhuận doanh nghiệp đạt tốt nhất, để biết điều phận kế tốn doanh nghiệp phải xác định lợi nhuận thực doanh nghiệp Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng việc quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Chính vậy, địi hỏi nhà kinh tế, nhà doanh nghiệp, công ty… với hệ thống kế tốn chun nghiệp phải linh hoạt, động, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả sức mạnh để ln ln làm chủ trước thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Muốn biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phải nhờ vào cơng tác kế tốn hạch tốn kết kinh doanh Từ hạch toán thu nhập phân phối thu nhập cho lĩnh vực kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị giúp đa dạng hố Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp sản xuất – tăng trưởng kinh tế Nhà nước đáp ứng nhu cầu chung toàn xã hội Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật đạt hiệu cao Hạch toán xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng người làm kế toán giúp doanh nghiệp nắm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, đem lại lợi ích việc tổ chức điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em chọn đề tài cho luận văn tớt nghiệp là“Hồn thiệnkế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Thứ ba: đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAntrong tháng 12 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy; sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp tơi giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, qua giúp tơi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô cơng ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn để đưa vào đề tài cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác sản xuất kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu luận văn Kết cấugồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Tuấn Anh anh chị phịng kế tốn công ty giúp em hiểu tầm quan trọng cần thiết phức tạp công tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp - Hóa đơn GTGT - UNC Tài khoản sử dụng TK 811 – Chi phí khác Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong tháng khơng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí khác 2.2.3.9 Xác định kết kinh doanh * Sổ kế toán sử dụng: - Sổ TK 911, 421 * Báo cáo tài chính: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh * Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 911: “Xác định kết kinh doanh” - TK 421: “Lợi nhuận chưa phân phối” - TK 821: “Chi phí thuế TNDN” - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 2.717.002.917 Có TK 911: 2.717.002.917 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 1.249.709.810 Có TK 632: 1.249.709.810 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 3.015.449 Có TK 911: 3.015.449 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 298.103.393 Có TK 6421: 298.103.393 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 495.965.060 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Có TK 6422: 495.965.060 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 911: 135.248.020 Có TK 821: 135.248.020 - Kết chuyển chuyển lãi: Nợ TK 911: 540.992.082 Có TK 421: 540.992.082 Cách lập phần mềm Bước 1: Mở phần mềm fast Bước 2: Vào tổng hợp/ Vào bút toán kết chuyển cuối kỳ/ Bút toán kết chuyển cuối kỳ Bước 3: Lưu Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Luận văn tốt nghiệp 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.10: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh Mẫu số: S03-DNN thương mại Nguyệt An (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC Địa chỉ: Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ Số Ngày, hiệu Ngày, tháng Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Có tháng ghi sổ đối ứng A B C D H - Số dư đầu tháng 0 - Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh 31/12 PKT1 31/12 thu bán hàng 511 2.717.002.917 cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn PKT2 31/12 31/12 632 1.249.709.810 hàng bán Kết chuyển doanh PKT3 31/12 31/12 thu hoạt động tài 515 3.015.449 Kết chuyển chi phí PKT4 31/12 31/12 6421 298.103.393 BH Kết chuyển chi phí PKT5 31/12 31/12 6422 495.965.060 QLDN Kết chuyển chi phí PKT6 31/12 31/12 821 135.248.020 thuế TNDN Kết chuyển lãi sau PKT7 31/12 31/12 421.2 540.992.082 thuế TNDN - Cộng số phát 2.720.018.366 2.720.018.366 sinh tháng - Số dư cuối tháng 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp 2.2.4 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH KDTM Nguyệt An 2.2.4.1: Ưu điểm * Về tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ, với người xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người * Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Nhật ký chung Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác Các chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra cần thiết *Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, mẫu sổ báo cáo tình hình bán hàng thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp Ví dụ Sổ chi tiết bán hàng, ngồi việc theo dõi doanh thu cịn theo dõi giá vốn lô hàng xuất kho *Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng: Hàng hóa công ty bao gồm nhiều mặt hàng phong phú, đa dạng chủng loại, quy cách sản phẩm Công ty có sách bán hàng tương đối linh hoạt, vừa bán buôn vừa bán lẻ Đồng thời công ty có hình thức tốn khác (trả tiền ngay, trả chậm,trả góp, đầu tư) phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Hiện cơng ty ứng dụng phần mềm kế toán vào số phần hành,việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc kế toán thực cách dễ dàng, không nhiều thời gian công sức Hơn việc theo dõi chi tiết mặt hàng thực xác so với phương pháp thủ cơng thường dùng 2.2.4.2: Nhược điểm * Về tổ chức máy kế tốn: Do phịng kế tốn q người nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Vì vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do kiêm nhiệm nhiều phần hành nên q trình hạch tốn ln xảy sai sót ngồi ý muốn * Về sách kế tốn: Trong q trình hạch tốn đơn vị nhỏ nên công ty bỏ qua vài chứng từ không cần thiết để đưa vào hạch toán Như phiếu đề nghị toán, phiếu đề nghị lĩnh vật tư, CCDC, Phiếu đề nghị mua hàng, Mặt khác hóa đơn đầu vào cơng ty ln chuyển cịn chậm, q trình kê khai khơng lấy cơng ty cho thời điểm để kê khai số trường hợp thường để sót q sau kê khai Cơng ty có vài khoản đầu cơng ty xuất bán khách hàng khơng tốn theo chuyển khoản mà dùng tiền mặt tốn khơng theo thơng tư Cơng ty chưa hiểu luật nên có vài tờ hóa đơn đầu vào từ tháng trước công ty không kê khai thuế GTGT đầu vào điều dẫn đến công ty bị thiếu đầu vào Chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm cơng ty khơng có bảng kê, lịch trình điều khơng hợp lý Cơng ty thực tính khấu hao nhanh vượt khung cho phép mà khơng gửi văn cho quan nhà nước * Về phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast phiên cũ nên việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa xác theo quy định kế tốn hành nên cơng ty cần có sách nâng cấp cập nhật lại phần mềm Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp * Về xác định kết bán hàng: Khi xác định kết bán hàng, cơng ty tính kết chung tất mặt hàng Do trình hạch tốn, kế tốn cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nên xác định kết bán hàng riêng cho mặt hàng Do vậy, xét góc độ quản trị doanh nghiệp nhà quản lý khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi, tỷ suất lợi nhuận loại mặt hàng, khơng biết nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời *Về hạch tốn hàng hố:Về hàng hóa cơng ty tiền nhiều kho nên dẫn đến vốn lượng hàng chiếm phần lớn cơng ty cần có sách giải lượng hàng tồn kho *Vềphương pháp tính giá xuất kho: Hiện cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền nên việc hạch tốn thường vào cuối năm nên việc tính giá xuất kho độ xác khơng cao  cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác,  phương chưa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn  tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Kết luận chương Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cộng ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nội dung chương Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGUYỆT AN 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Trong điều kiện kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì vậy, phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường Để hồn thiện việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốnViệt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tn thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh; đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp - Phải hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội cơng ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài công ty; phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế toán điều kiện vật chất cơng ty - Hịan thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trườngtrên sở tiết kiệm thời gian, chi phí 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Thứ nhất,về tổ chức máy kế tốn:Cơng ty cần tuyển thêm người để cơng việc kế tốn thực tốt khơng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thứ hai,về hệ thống sách kế toán: Mặc dù đơn vị nhỏ công ty phải áp đụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để q trình hạch tốn tăng thêm độ xác - Cơng ty cần trọng khoản mua hàng, bán hàng 20 triệu phải tốn chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng - Tất các hóa đơn đầu vào không giới hạn thời gian kê khai thuế GTGT nên công ty cần kê khai khẩn trương để chánh chi phí đầu vào cơng ty - Đối với chi phí cước vận chuyển phải có lịch trình mục đích sử dụng nghĩa có bảng kê kèm với hợp đồng vận chuyển - Đối với tài sản cố định cơng ty cần trích khâu hao theo quy định thơng tư 45/2013 cịn cơng ty muốn đăng ký trích khấu hao nhanh phải làm văn gửi lên quan để đề nghị Thứ ba, vềviệc áp dụng phần mềm kế toán cho nhân viên bán hàng cửa hàng: Công ty cần nghiên cứu để nâng cấp phiên phần mềm FAST sang phiên đển công việc hạch tốn xác, nhánh chóng, kịp thời Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Thứ tư, vềxác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng: Cơng ty cần xác định kết bán hàng mặt hàng giúp cơng ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Kế tốn mở thêm mục “chi phí bán hàng phân bổ”, “chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ”, “kết quả” bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng kế toán lập chi tiết theo mặt hàng nên việc tính tốn lãi thuận tiện Khi phát sinh nghiệp vụ phát sinh chi phí kê tốn khơng tập hợp riêng cho mặt hàng mà cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu thức trị giá mặt hàng bán Cơng thức phân bổ sau: Chi phí bán hàng, quản lý phân bổ cho mặt hàng i Tổng chi phí bán hàng, quản lý phát sinh = x Doanh thu mặt hàng i Tổng doanh thu Thứ năm,về hạch tốn hàng hố:Cơng ty cần có biện pháp xử lý lượng hàng tồn kho lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bảng mặt hàng tồn kho lâu để lý thu hồi vốn cụ thể lập dự phòng sau Giá trị dự phòng vật tư tồn kho lập = Giá gốc vật tư tồn kho – Giá trị thực hàng tồn kho – Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho – Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Thứsáu, vềphương pháp tính giá xuất kho: Do cơng ty có số lượng mặt hàng nên Cơng ty nên thay phương pháp bình quân tức thời hay gọi bình quân sau lần nhập thep phương pháp việc hạch toán trở nên xác cao kịp thời phù hợp với nhu cầu đơn vị Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp Kết luận chương Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm cịn non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Tuấn Anh thầy,cô giáo môn cán kế tốn cơng ty Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An em quan tâm cán công ty nói chung giúp đỡ bác, cơ, phịng TC - KT cơng ty nói riêng thầy giáo hướng dẫn thực tập TS.Nguyễn Tuấn Anh Em vận dụng kiến thức học để mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu đưa số giải pháp nhằm giúp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình, góp ý thầy cơ, cán nhân viên phịng kế toán bạn đọc để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TẢI CHÍNH Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ tài chính) Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội – năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) Kế tốn thương mại – dịch vụ Năm 2010 Bùi Thị Ánh Nguyệt SN52/21.1-LT 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương. .. luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Thứ... hồn thiện cơng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh