Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong suốt 30 năm cải cách kinh tế và chính trị, Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng, chuyển mình từ một nền kinh tế nghèo nàn và chịu ảnh hưởng nặng nề của chiến tranh sang một quốc gia có thu nhập bình quân đầu người đạt 3.700 USD Sự thành công này có được phần lớn nhờ vào sự mở rộng hợp tác kinh tế và thương mại với các quốc gia, cùng với các hoạt động liên kết và phát triển ngày càng mạnh mẽ.
Việc ký kết các hiệp định thương mại tự do và mở cửa thị trường của Việt Nam đã tạo cơ hội lớn cho các nhà đầu tư Nhờ chuyển đổi đường lối kinh tế và hội nhập quốc tế, nhiều doanh nghiệp và tập đoàn nước ngoài đã đầu tư vào Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực điện tử, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Trong những năm gần đây, sự phát triển của công nghệ đã đưa lĩnh vực điện tử trở thành điểm sáng của nền kinh tế Việt Nam Các mặt hàng điện thoại và linh kiện đã vượt qua hàng dệt may, giày dép và gỗ trong tỷ trọng xuất khẩu, cho thấy tiềm năng ngày càng tăng của ngành công nghiệp này Mặc dù kim ngạch xuất khẩu linh kiện đã tăng trưởng mạnh mẽ, giá trị gia tăng vẫn còn thấp do phụ thuộc vào nguyên vật liệu nhập khẩu và gia công lắp ráp Tuy nhiên, điều này mở ra nhiều cơ hội xuất khẩu vào các thị trường khó tính, mang lại lợi thế cho Công ty TNHH HYC Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công máy móc, linh kiện điện tử Để xây dựng uy tín và mở rộng thị trường, công ty cần phát triển hoạt động xuất khẩu một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Nhằm giải quyết những vấn đề đã nêu, tôi quyết định chọn đề tài “Giải pháp cho hoạt động xuất khẩu sản phẩm máy móc và linh kiện điện tử của Công ty TNHH HYC Việt Nam” để nghiên cứu và thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hoạt động xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử cho Công ty TNHH HYC Việt Nam.
Nhiệm vụ nghiên cứu
Để có thể đạt được những mục tiêu đã nêu ra ở trên, khóa luận tốt nghiệp của em sẽ thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Hệ thống những vấn đề lý luận liên quan đến xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử
- Phân tích tình hình xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Công ty TNHH HYC Việt Nam giai đoạn 2017 -2021
Để xây dựng và thúc đẩy hoạt động xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của HYC, cần đề xuất các phương hướng và giải pháp hiệu quả Việc tận dụng những lợi thế từ các Hiệp định thương mại hiện có cùng với nguồn lực mạnh mẽ từ Công ty mẹ sẽ giúp HYC nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường xuất khẩu.
Phương pháp nghiên cứu
Bài viết áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính kết hợp với các phương pháp thống kê, phân tích và so sánh, cùng với phương pháp tổng hợp Nghiên cứu tài liệu được thực hiện thông qua việc sử dụng các nguồn từ báo chí, báo cáo khoa học, sách, tài liệu số và các nguồn khác để thu thập và tổng hợp thông tin.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ giáo trình trong và ngoài nước liên quan đến xuất khẩu, đặc biệt là xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử Nguồn thông tin này bao gồm tài liệu từ Bộ Công thương, Tổng cục Hải quan và các văn bản pháp luật của Việt Nam.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận "Giải pháp đối với hoạt động xuất khẩu sản phẩm máy móc, linh kiện điện tử của Công ty TNHH HYC Việt Nam" được chia thành 3 chương, tập trung vào việc phân tích và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty trong lĩnh vực máy móc và linh kiện điện tử.
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về xuất khẩu, đặc biệt là xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử, nhấn mạnh vai trò quan trọng của ngành này trong nền kinh tế toàn cầu Chương 2 phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử của Công ty TNHH HYC Việt Nam, đánh giá những thành tựu cũng như thách thức mà công ty đang đối mặt trong thị trường quốc tế.
Chương 3: Giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu sản phẩm máy móc, linh kiện điện tử của Công ty TNHH HYC Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU
Một số vấn đề lý luận liên quan đến xuất khẩu hàng hóa nói chung
1.1.1 Khái quát chung về xuất khẩu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động xuất khẩu đang ngày càng được các quốc gia chú trọng và đầu tư mạnh mẽ Xuất khẩu, một khái niệm đã tồn tại từ lâu, không chỉ là hoạt động cơ bản của ngoại thương mà còn là yếu tố thiết yếu trong quá trình phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.
Xuất khẩu được định nghĩa là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho một quốc gia khác thông qua thanh toán bằng ngoại tệ, nhằm khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Hoạt động này diễn ra khi việc trao đổi hàng hóa mang lại lợi ích cho cả hai bên, khuyến khích các quốc gia tích cực tham gia vào quá trình mở rộng xuất khẩu Tóm lại, xuất khẩu là hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa một quốc gia và phần còn lại của thế giới, nhằm tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Hoạt động xuất khẩu đang diễn ra mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực, từ hàng tiêu dùng và may mặc đến công cụ, dụng cụ và máy móc công nghệ cao Những hoạt động này không chỉ giới hạn trong một quốc gia mà còn mở rộng ra nhiều quốc gia khác, diễn ra trong cả ngắn hạn và dài hạn, có thể kéo dài đến hàng năm.
1.1.1.2 Đặc điểm của xuất khẩu hàng hóa
Xuất khẩu là quá trình đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ quốc gia, với đối tượng khách hàng chủ yếu là người và doanh nghiệp nước ngoài Hoạt động này không chỉ đơn thuần là xuất khẩu sản phẩm mà còn liên quan đến sự khác biệt về lối sống, văn hóa, ngôn ngữ và tín ngưỡng Do đó, các doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu thông tin về đối tác và nghiên cứu nhu cầu của các quốc gia khác nhau, vì không thể áp dụng cùng một phương thức hay sản phẩm cho tất cả thị trường.
Thị trường xuất khẩu phức tạp hơn thị trường kinh doanh trong nước do khoảng cách địa lý lớn, dẫn đến khó khăn trong vận chuyển hàng hóa và gia tăng chi phí Rủi ro hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển cũng là một vấn đề đáng lo ngại Để bảo vệ lợi ích của các bên tham gia, nhiều tập quán và quy tắc quốc tế đã được thiết lập Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, các biện pháp giãn cách xã hội đã làm cho việc di chuyển hàng hóa trở nên khó khăn hơn, khiến thị trường xuất khẩu càng khó tiếp cận và chịu nhiều ràng buộc hơn.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu gặp nhiều rào cản kỹ thuật và chính sách bảo hộ thương mại nghiêm ngặt từ các quốc gia, đặc biệt là những thị trường khó tính như Hoa Kỳ, Châu Âu và Nhật Bản.
Hoạt động xuất khẩu liên quan đến nhiều yếu tố quốc tế như hợp đồng thương mại, phương thức thanh toán và đồng tiền thanh toán Do đó, khi tiến hành xuất nhập khẩu, cần phải đánh giá cẩn thận đối tác và thị trường, đồng thời áp dụng linh hoạt các tập quán quốc tế để giảm thiểu rủi ro và thiệt hại.
Xuất khẩu là hoạt động mở rộng sản xuất ra ngoài biên giới và tiếp cận đối tượng khách hàng mới Hoạt động này có những đặc trưng và phức tạp riêng, đòi hỏi sự tìm hiểu và phân tích thông tin một cách cẩn thận Mặc dù xuất khẩu mang lại nhiều cơ hội phát triển thương mại và kinh tế, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro.
1.1.2 Các hình thức xuất khẩu
Theo GS.TS Võ Thanh Thu trong “Kỹ thuật Kinh doanh Xuất Nhập khẩu” (2011), xuất khẩu trực tiếp là hình thức trong đó người bán và người mua thiết lập mối quan hệ trực tiếp để thảo luận và thương thảo về hàng hóa, giá cả cũng như các điều kiện xuất khẩu khác.
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức đơn giản nhất, chủ yếu dựa trên sự thỏa thuận hợp đồng giữa bên bán và bên mua Người bán cần nghiên cứu kỹ thị trường xuất khẩu và nhu cầu khách hàng để tối ưu hóa lợi nhuận Trong quá trình này, các bên tham gia độc lập, tự chịu trách nhiệm về lợi nhuận và thua lỗ, đồng thời tự do ký kết hợp đồng theo quy định pháp luật của hai quốc gia Điều này giúp doanh nghiệp, cá nhân chủ động điều chỉnh giá cả sản phẩm, tối đa hóa lợi ích và nâng cao lợi thế cạnh tranh.
Hình thức xuất khẩu trực tiếp này có một số ưu điểm nổi bật như sau:
Các bên tham gia ký kết hợp đồng ngoại thương một cách chủ động giúp họ có khả năng kiểm soát tốt hơn việc tiêu thụ hàng hóa và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả cho xuất khẩu.
Việc chủ động trong xuất khẩu trực tiếp mang lại lợi ích quan trọng, đó là doanh nghiệp không cần phải qua các bên trung gian Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tối đa hóa lợi nhuận một cách hiệu quả.
Thứ ba, giúp cho doanh nghiệp có thêm nhiều cơ hội phát triển và điều kiện để nâng cao tính độc lập
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm thì hình thức xuất khẩu này cũng tồn tại một số nhược điểm:
Doanh nghiệp cần lựa chọn và đào tạo nhân viên có chuyên môn cao để tham gia vào các giao dịch xuất khẩu, đồng thời phải biết cách xử lý các tình huống bất ngờ trong quá trình giao hàng Việc thiếu kinh nghiệm và trình độ của nhân viên có thể dẫn đến những quyết định sai lầm và đánh giá không chính xác về thị trường, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Chi phí xuất khẩu cao yêu cầu doanh nghiệp phải giao dịch với khối lượng hàng hóa lớn để đạt lợi nhuận Tuy nhiên, việc sản xuất đủ số lượng sản phẩm và thương thảo để ký kết đơn hàng là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Xuất khẩu ủy thác là hình thức xuất khẩu có sự tham gia của bên thứ ba làm trung gian, giúp doanh nghiệp không đủ nguồn lực về nhân sự, tài chính, hoặc kiến thức xuất khẩu thực hiện giao dịch ngoại thương Doanh nghiệp ủy quyền sẽ ký kết hợp đồng và thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu theo yêu cầu, trong khi bên được ủy quyền nhận phí ủy quyền Theo PGS.TS Phạm Duy Liên trong Giáo trình Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế, nhiều doanh nghiệp không thể tiếp cận trực tiếp thị trường do nhiều nguyên nhân, dẫn đến việc sử dụng xuất khẩu gián tiếp qua trung gian Những nguyên nhân này bao gồm tính chất hàng hóa, thiếu hiểu biết về thị trường, và các quy định pháp luật Ưu điểm của xuất khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và mở rộng thị trường hiệu quả hơn.
Một số vấn đề lý luận về xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử
1.2.1 Đặc điểm của mặt hàng máy móc, linh kiện điện tử
Máy móc và linh kiện điện tử đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành Điện tử tại Việt Nam và toàn cầu Chúng cung cấp các bộ phận thiết yếu cho việc lắp ráp sản phẩm điện tử hoàn chỉnh, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu suất của các thiết bị công nghệ Linh kiện điện tử chính là những thành phần cấu tạo nên các sản phẩm này.
Nghiên cứu lựa chọn thị trường
Lập phương án kinh doanh
Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng
Tổ chức thực hiện hợp đồng một thiết bị điện tử và có những máy móc chuyên dụng để sản xuất ra những linh kiện đó
Mỗi loại linh kiện có kích thước, công dụng và quy cách riêng, phù hợp với chức năng khác nhau Để lắp ráp thiết bị, người sản xuất cần có chuyên môn để hiểu cấu tạo phức tạp và chọn linh kiện phù hợp Các linh kiện thường được kết nối qua đấu nối dây điện hoặc mối hàn.
Có thể phân loại linh kiện điện tử thành 3 loại cơ bản như sau:
(i) Linh kiện điện cơ là những loại linh kiện có tác động liên kết cơ học như công tắc, cầu chì, bộ chuyển mạch, đầu nối,
(ii) Linh kiện bị động: Đây là những loại linh kiện được hiểu là có hai đầu kết nối
Ví dụ như các loại cảm biến, cuộn cảm sensor, tụ điện, điện trở,…
Linh kiện chủ động là những thành phần điện tử phụ thuộc vào nguồn năng lượng và có khả năng cung cấp điện cho mạch điện Ví dụ điển hình của nhóm linh kiện này bao gồm nguồn điện và các loại chất bán dẫn.
Việc xuất khẩu máy móc và linh kiện có những khác biệt so với nông sản hay dệt may, đặc biệt là yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về chất liệu, thành phần và mô tả hàng hóa như mã linh kiện, màu sắc và tên tiếng Việt Thủ tục xuất khẩu cho mặt hàng này đơn giản hơn, vì không cần giấy phép quản lý chuyên ngành hay kiểm dịch như nông sản Các hồ sơ cần thiết chủ yếu là thông tin cơ bản, tuy nhiên, do sự đa dạng của linh kiện điện tử với các mã áp đích và mã phụ tùng, người làm thủ tục cần phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về mã HS của sản phẩm.
Để mô tả rõ ràng các loại máy móc, cần trình bày đầy đủ các đặc điểm kỹ thuật ảnh hưởng đến giá trị của chúng, bao gồm loại máy, model, kích thước, công suất, và các phụ tùng đi kèm Thông tin về dây chuyền sử dụng, tiêu chuẩn bảo trì, bảo dưỡng cũng như chế độ vận hành (1 ca, 2 ca, 3 ca hoặc liên tục) và thời gian mỗi ca (8h/ca hoặc 12h/ca) là rất quan trọng Đặc biệt, cần xác định rõ máy móc là mới hay đã qua sử dụng, đồng thời cung cấp thông tin về tuổi thọ và niên hạn sử dụng của thiết bị.
1.2.2 Vai trò của xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử
Máy móc và linh kiện điện tử hiện đang là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của nhiều quốc gia, nhờ vào sự phát triển công nghệ và nhu cầu nhập khẩu ngày càng tăng Các mặt hàng này không chỉ mang lại giá trị gia tăng cao mà còn thu hút nguồn vốn đầu tư từ các tập đoàn lớn, góp phần cải thiện kinh tế và đời sống của người dân ở các quốc gia đang phát triển.
Hoạt động xuất khẩu máy móc và linh kiện không chỉ nâng cao mức sống của người dân mà còn giúp doanh nghiệp tăng năng suất sản xuất một cách rõ rệt Máy móc có thể hoạt động liên tục 24/24 giờ mà không cần nghỉ ngơi như lao động con người, và tốc độ vận hành của dây chuyền tự động nhanh hơn nhiều so với thao tác thủ công Điều này giúp các nhà máy nâng cao năng suất sản xuất cho các quốc gia nhập khẩu, đồng thời giảm chi phí nhân công Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một lần vào máy móc hiện đại để phát triển bền vững, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong các công đoạn sản xuất nguy hiểm.
Xuất khẩu máy móc và linh kiện không chỉ nâng cao vị thế của doanh nghiệp mà còn cải thiện sức cạnh tranh trên thị trường toàn cầu Các quốc gia phát triển như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản đã khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu sản phẩm điện tử Sự hiện diện của nhiều tập đoàn lớn giúp các quốc gia này tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể và mở ra cơ hội đầu tư, phát triển sản xuất tại những quốc gia kém phát triển hơn.
1.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử
1.2.3.1 Các nhân tố khách quan
Chính sách của nhà nước có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả xuất khẩu trong lĩnh vực điện tử, máy móc và linh kiện điện tử Việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ để rút ngắn thời gian thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu đạt hiệu quả cao hơn Thủ tục thông thoáng và giảm thiểu tiêu cực, quan liêu sẽ tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp Nếu Chính phủ hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách giảm thuế và lãi suất vay thấp, doanh nghiệp sẽ có thêm vốn đầu tư cho máy móc và công nghệ, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất Các quốc gia có chính sách hợp tác quốc tế và ký kết nhiều hiệp định FTA sẽ mở ra cơ hội xuất khẩu với ưu đãi thuế quan cho doanh nghiệp Nhờ đó, các sản phẩm linh kiện và máy móc từ những quốc gia này sẽ chịu ít tác động từ các biện pháp phi thuế quan khi xuất khẩu, góp phần tăng cường sức cạnh tranh cho hàng hóa.
Chính trị ổn định đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút nhà đầu tư và tạo sự an tâm cho họ trong quá trình phát triển Ở một số quốc gia, hệ tư tưởng chính trị và áp lực tôn giáo có thể dẫn đến việc cấm hoặc hạn chế nhập khẩu các mặt hàng nhạy cảm liên quan đến tình hình chính trị.
Nhân tố kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến xuất khẩu, đặc biệt là xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử Theo TS Hà Văn Hội trong cuốn “Xuất khẩu dịch vụ Việt Nam trong bối cảnh khủng hoảng tài chính toàn cầu”, sự lan rộng của khủng hoảng tài chính đã dẫn đến suy giảm kinh tế toàn cầu, khiến nhiều quốc gia phát triển rơi vào suy thoái và tốc độ tăng trưởng của các nước đang phát triển cũng giảm mạnh.
1.2.3.2 Các nhân tố chủ quan từ phía doanh nghiệp
Giá trị xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử của doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô vốn đầu tư Doanh nghiệp có vốn lớn có khả năng nhập khẩu nhiều nguyên vật liệu, thuê xưởng và nhân công, từ đó mở rộng sản xuất hiệu quả hơn Hơn nữa, với nguồn vốn dồi dào, công ty có thể triển khai nhiều chiến dịch xúc tiến thương mại, nâng cao thương hiệu và sản phẩm, tiếp cận được nhiều khách hàng quốc tế.
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xuất khẩu máy móc và linh kiện Để thành công trong xuất khẩu, nhân viên cần nắm rõ quy định của cả nước nhập khẩu và xuất khẩu Việt Nam, đồng thời đội ngũ sản xuất phải có chuyên môn cao để kiểm tra tính chính xác và phù hợp của từng sản phẩm Hơn nữa, ngành điện tử trong quá trình sản xuất và xuất khẩu cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn, do đó cần có nhân viên đảm bảo an toàn trong suốt quá trình này.
Trình độ công nghệ sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm Sự cải tiến và cập nhật công nghệ không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng giá trị xuất khẩu mà còn tạo cơ hội để chiếm lĩnh thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực điện tử Ngay cả những cải tiến nhỏ trong công nghệ cũng có thể mang lại ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU MÁY MÓC,
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH HYC Việt Nam
Công ty TNHH HYC Việt Nam, hoạt động từ năm 2017, là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư từ Tô Châu, Trung Quốc Công ty được thành lập theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam và đã được Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với mã số thuế.
Công ty 2300996681, được cập nhật lần cuối vào ngày 04/02/2022, chuyên hoạt động trong các lĩnh vực kỹ thuật, gia công cơ khí, sản xuất linh kiện điện tử SMT và bảng mạch phần mềm Ngoài việc sản xuất, công ty còn lắp ráp, gia công và cung cấp linh kiện cho các tập đoàn công nghệ và điện tử Đặc biệt, công ty cũng cung cấp dịch vụ sửa chữa và kiểm tra máy móc cho khách hàng.
- Tên Công ty viết tắt: HYC (VIETNAM)
- Trụ sở chi nhánh ở Việt Nam: Đường TS 11 Khu công nghiệp Tiên Sơn, xã Hoàn Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Người đại diện pháp luật chi nhánh Việt Nam : ZHANG GUANGRI
- Loại hình công ty: Công ty TNHH
- Vốn điều lệ theo giấy phép đăng ký kinh doanh: 88.000.000.000 (Tám mươi tám tỷ đồng Việt Nam)
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH HYC Việt Nam được thành lập để đáp ứng nhu cầu thị trường và xu hướng phát triển của ngành điện tử, cơ khí, kỹ thuật trong bối cảnh giao thương Việt Nam – Trung Quốc ngày càng mở rộng Dưới sự lãnh đạo của đội ngũ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng, HYC trở thành chi nhánh duy nhất tại Việt Nam, khẳng định vị thế trong lĩnh vực này.
Công ty 100% vốn Trung Quốc, với chi nhánh tại Việt Nam, đã hoạt động hơn 5 năm kể từ khi được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty không chỉ hợp tác với các tập đoàn lớn như Samsung và Apple mà còn tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu linh kiện và máy móc, được thiết kế và sản xuất tại trụ sở chính ở Tô Châu, Trung Quốc.
Tính đến ngày 10/2/2022, Công ty có 170 nhân viên, trong đó 95 nhân viên chính thức và 75 nhân viên thuê ngoài, hoạt động tại 3 cơ sở ở Bắc Ninh, Hải Phòng và Bình Dương Trụ sở chính tại Bắc Ninh được lãnh đạo bởi cán bộ cấp cao từ Tổng Công ty ở Tô Châu, phụ trách lắp đặt, sửa chữa và giao nhận hàng hóa cho các dự án của Công ty Samsung Display Việt Nam và Công ty TNHH ITM Semiconductor Việt Nam Tại Hải Phòng, Công ty TNHH LG Electronics Việt Nam là đối tác cung cấp linh kiện và theo dõi máy móc phục vụ sản xuất màn hình tinh thể lỏng.
Công ty TNHH Sharp Creation, với cơ sở quan trọng tại Bình Dương, đã xây dựng một mạng lưới làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, cùng đội ngũ kỹ thuật viên dày dạn kinh nghiệm Nhờ đó, công ty ngày càng khẳng định được vị thế và vai trò của mình trong mắt các đối tác khách hàng.
Công ty Suzhou HYC Technology thường xuyên cử kỹ thuật viên tài năng hỗ trợ nhân viên tại Việt Nam và cập nhật thiết kế, sản phẩm mới cho khách hàng Hoạt động xuất nhập khẩu chủ yếu diễn ra giữa trụ sở chính ở Tô Châu, Trung Quốc, chi nhánh HYC tại Bắc Ninh và khách hàng lớn như Samsung, LG, và Sharp Với số lượng dự án lớn và nhiều máy móc hiện đại, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty rất sôi động Năm 2019, Suzhou HYC Technology trở thành công ty niêm yết đầu tiên của Hội đồng đổi mới Khoa học Công nghệ, được Ủy ban điều tiết chứng khoán Trung Quốc phê duyệt, thể hiện tiềm lực phát triển và khả năng tài chính mạnh mẽ của công ty.
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực kinh doanh
Tổng công ty HYC chuyên cung cấp giải pháp hệ thống công nghiệp và dây chuyền sản xuất cho các ngành công nghiệp LCD, OLED, bán dẫn và điện tử HYC cung cấp nền tảng phần mềm tích hợp dữ liệu tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Là chi nhánh của một doanh nghiệp toàn cầu, HYC luôn chú trọng đổi mới sản phẩm và thiết kế linh kiện hoàn thiện hơn để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Bắc Ninh là trụ sở chính của Công ty TNHH HYC Việt Nam, nơi tập trung mọi hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty Các ngành nghề chính được phát triển tại đây bao gồm
- Sản xuất các sản phẩm, gia công linh kiện của máy móc thiết bị lắp ráp, sản xuất giacông CNC
- Sản xuất các loại linh kiện điện tử như sản phẩm điện tử SMT bao gồm các loại bảng mạch như mạch malibu, mạch heron, bảng mạch mềm FPCA
Sử dụng phần mềm TSP và Carrier để kiểm tra tình hình sản xuất và đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn của khách hàng ngay tại hiện trường.
Giao nhận hàng hóa và hoạt động xuất nhập khẩu các loại bảng mạch tại cảng Hải Phòng bao gồm tạm nhập hàng đã xuất, tái xuất hàng hóa và nhập khẩu hàng hóa trực tiếp từ tổng Công ty ở Trung Quốc hoặc cho khách hàng bên thứ ba.
Xuất khẩu hàng hóa được sản xuất và lắp ráp tại Việt Nam cho các đối tác như Công ty ELB INTERNATIONAL LIMITED tại Hồng Kông, Trung Quốc, đang ngày càng phát triển.
Hải Phòng và Bình Dương là hai chi nhánh chủ yếu tập trung vào sản xuất và lắp ráp thiết bị kiểm tra như đồng hồ thông minh, tai nghe không dây, linh kiện bán dẫn, cũng như máy kiểm tra màn hình LCD cho điện thoại di động.
Công ty TNHH HYC Việt Nam đã khẳng định uy tín bằng việc cung cấp máy móc và phần mềm chất lượng cao cho khách hàng đúng thời hạn Trước khi sản phẩm được đưa vào sản xuất hàng loạt, chúng sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng bởi đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm tại Trung Quốc Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu, sẽ tiếp tục được sửa đổi Sau khi hoàn thiện, hàng mẫu sẽ được gửi đến khách hàng để phê duyệt trước khi chính thức đưa vào dây chuyền sản xuất và cung cấp cho đối tác tại Việt Nam, cũng như thực hiện thủ tục xuất khẩu cho khách hàng tại Trung Quốc.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động
Công ty TNHH HYC Việt Nam sở hữu một hệ thống tổ chức chặt chẽ từ lãnh đạo đến nhân viên, không ngừng mở rộng quy mô để dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật và điện tử Để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động, công ty tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý và tối ưu Phương pháp quản lý trực tiếp, với Phó giám đốc giám sát mọi công việc, giúp công việc diễn ra liên tục và thông tin được phê duyệt nhanh chóng, chính xác.
Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:
Hi ̀nh 2: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH HYC Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH HYC Việt Nam)
Tình hình xuất khẩu máy móc, linh liện điện tử của Việt Nam
2.2.1 Thực trạng xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Việt Nam
Sự phát triển mạnh mẽ của ngành điện tử và khoa học công nghệ, cùng với chính sách mở cửa thị trường của Việt Nam, đã thu hút nhiều nhà đầu tư lớn cả trong và ngoài nước Nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới như Samsung, LG và Foxconn đã xây dựng nhà máy sản xuất tại nhiều tỉnh thành ở Việt Nam.
Fukang Technology đã góp phần vào sự gia tăng sản lượng sản xuất và xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử, với tốc độ tăng trưởng vượt trội so với các mặt hàng xuất khẩu truyền thống Theo thống kê năm 2019, cả nước có khoảng 2.319 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực điện tử, trong đó doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ chiếm 83,8%, doanh nghiệp lớn chiếm 13,6%, và doanh nghiệp FDI chiếm 37% Điều này cho thấy quy mô của các doanh nghiệp trong ngành chủ yếu là nhỏ và vừa, với hạn chế về vốn và hạ tầng để mở rộng năng lực sản xuất.
Sự phát triển mạnh mẽ của nhóm hàng máy móc và linh kiện điện tử tại Việt Nam được thể hiện qua việc tăng trưởng từ 3,6 tỷ USD vào năm 2010, chiếm 5% tổng kim ngạch xuất khẩu, lên tới 44,6 tỷ USD vào năm 2020, chiếm 15,8% tổng kim ngạch xuất khẩu Điều này cho thấy nhóm hàng này đã vượt qua cả mặt hàng dệt may, vốn là mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Việt Nam, chỉ chiếm 10,5%.
Hi ̀nh 3: Tình hình xuất khẩu điện thoại và linh kiện điện tử giai đoạn 2017 - 2021 ĐVT: Tỷ USD
(Nguồn: Tổng cục thống kê)
Mặt hàng điện thoại và linh kiện điện tử đang có xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ theo thời gian, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Mặc dù trong hai năm 2020 và 2021, ngành này chịu ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, nhưng mức giảm chỉ là nhẹ so với các năm trước.
2019 và vẫn tăng so với năm 2018 về trước
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 T5 -2021 Điện thoại và linh kiện điện tử Điện thoại và linh kiện điện tử
Trong năm 2021, kim ngạch xuất khẩu điện thoại và linh kiện của Việt Nam đạt hơn 56,93 tỷ USD, trong đó khối doanh nghiệp FDI chiếm đến 98,96% tổng giá trị xuất khẩu So với năm trước, giá trị này đã tăng 13,82%.
Năm 2020, đầu tư nước ngoài vào Việt Nam có dấu hiệu tăng trưởng khi các nhà đầu tư chuyển hướng từ Trung Quốc do lo ngại về chiến tranh thương mại Mỹ - Trung Tuy nhiên, doanh nghiệp xuất khẩu máy móc và linh kiện vẫn gặp nhiều khó khăn về số lượng và chất lượng, dẫn đến tỷ trọng xuất khẩu rất nhỏ.
Hi ̀nh 4: Trị giá xuất khẩu mặt hàng điện tử, máy tính và linh kiện điện tử của Việt Nam giai đoạn 2017 - 2021
Nguồn: Tổng cục thống kê
Nhóm mặt hàng linh kiện điện tử đang ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam Từ năm 2011, xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử đã tăng trưởng mạnh mẽ, từ mức 4,8% lên 10,7% vào năm 2016, và tiếp tục tăng đều, đạt 12,2% năm 2017, 12,1% năm 2018, 13,7% năm 2019, 15,8% năm 2020, và ước tính 15,2% năm 2021 Tuy nhiên, giá trị sản xuất chủ yếu phụ thuộc vào nguồn vốn đầu tư nước ngoài, với sản phẩm chủ yếu được sản xuất từ gia công, thiếu hàm lượng công nghệ và chất xám cao Hơn nữa, mặc dù sản lượng xuất khẩu cao, nhưng giá trị và hiệu quả vẫn chưa đạt được do phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu nguyên vật liệu.
Trị giá xuất khẩu mặt hàng điện tử, máy tính và linh kiện giai đoạn 2017 - 2021
Hàng điện tử, máy tính và linh kiện điện tử (Tỷ USD) Tốc độ tăng so với cùng kỳ năm trước (%)
2.2.2 Tình hình nguyên vật liệu đầu vào
Hiện nay, ngành sản xuất và xuất khẩu máy móc, linh kiện của Việt Nam đang phụ thuộc lớn vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu, chủ yếu từ Trung Quốc Giá cả và nguồn cung nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất, dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm và giảm lợi nhuận Theo Bộ Công thương, ngành công nghiệp phụ trợ hiện phụ thuộc đến 80% vào nguyên vật liệu nhập khẩu Các nguyên vật liệu chính bao gồm sắt, nhôm, đồng, bạc, vàng và palladium, với ước tính Việt Nam nhập khẩu khoảng 50 tỷ USD mỗi năm cho các sản phẩm phụ trợ sản xuất.
Việc phụ thuộc vào nguyên vật liệu nhập khẩu đã tạo ra nỗi lo về đứt gãy nguồn cung, đặc biệt rõ ràng trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát từ Trung Quốc vào cuối năm 2019 Các quốc gia áp dụng biện pháp giãn cách xã hội nghiêm ngặt đã làm đình trệ sản xuất và gây khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới Đặc biệt, chính sách “Zero Covid” của Trung Quốc càng làm cho việc vận chuyển nguyên phụ liệu trở nên khó khăn hơn Sự thiếu hụt nguyên vật liệu là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng đình trệ sản xuất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch xuất hàng hóa.
Việc phụ thuộc vào nguyên vật liệu nhập khẩu khiến doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro về giá cả nguyên liệu Năm 2017, giá nguyên liệu tăng mạnh, nhưng đã giảm vào năm 2018 do lo ngại về cuộc chiến thương mại giữa Mỹ và Trung Quốc.
Hi ̀nh 5: Giá nguyên liệu đầu vào (nhôm, đồng, sắt) sản xuất linh kiện điện tử giai đoạn 2012 - 9/2018
Tính đến năm 2021, các thị trường xuất khẩu chính của Việt Nam bao gồm Hoa
Trong năm 2020, năm thị trường chính bao gồm các quốc gia thuộc khối EU, Trung Quốc, Hàn Quốc và UAE đã chiếm tới 79,54% tổng kim ngạch xuất khẩu linh kiện điện tử của Việt Nam Đặc biệt, Trung Quốc là thị trường xuất khẩu lớn nhất cho nhóm hàng máy vi tính, sản phẩm điện tử và linh kiện, với giá trị nhập khẩu đạt 11,1 tỷ USD, tăng 16% so với năm trước, chiếm 24,9% tổng kim ngạch xuất khẩu của nhóm hàng này.
Năm 2020, xuất khẩu của Việt Nam sang các thị trường lớn ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng, với Hoa Kỳ đạt 10,4 tỷ USD, tăng 71,7%; EU đạt 5,8 tỷ USD, tăng 32,4%; và Hồng Kông (Trung Quốc) đạt 4,2 tỷ USD, tăng 38,2% Trong khi hầu hết các thị trường đều có sự phát triển, xuất khẩu sang Ấn Độ lại giảm 22,9% so với năm 2019, tương đương 262 triệu USD, chủ yếu do chính sách hạn chế nhập khẩu ti vi Cụ thể, xuất khẩu ti vi sang Ấn Độ chỉ đạt 127,6 triệu USD, giảm 62,2% so với năm trước Biểu đồ dưới đây sẽ thể hiện cơ cấu xuất khẩu của Việt Nam đối với mặt hàng linh kiện điện tử trong năm 2020.
Nguồn: Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - xã hội quốc gia, Bộ Kế hoạch và Đầu tư tính toán từ nguồn số liệu UNCOMTRADE
Hi ̀nh 6: Cơ cấu thị trường xuất khẩu ngành điện tử, linh kiện của Việt Nam năm
2.2.4 Nhân tố tác động đến hoạt động xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Việt Nam giai đoạn 2018 -2021
Cuộc chiến tranh thương mại Mỹ - Trung bắt đầu từ ngày 22 tháng 3 năm 2018, khi Tổng thống Donald Trump công bố áp dụng thuế 50 tỷ USD cho hàng hóa Trung Quốc, đã mở ra cơ hội lớn cho Việt Nam Nhiều nhà đầu tư nước ngoài có vốn đầu tư trực tiếp (FDI) đang chuyển hướng đầu tư sang Việt Nam Đồng thời, để giảm thiểu tác động của thuế quan trong cuộc chiến này, nhiều quốc gia đã tìm kiếm nguồn cung ứng từ Việt Nam, qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp xuất khẩu.
Việt Nam đang đối mặt với áp lực trong việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, khi mà lực lượng lao động hiện tại chưa theo kịp sự phát triển nhanh chóng của công nghệ.
Cơ cấu thị trường xuất khẩu linh kiện điện tử năm 2020
Mỹ Trung Quốc EU Hàn Quốc năng mềm, trình độ ngoại ngữ, kỹ năng làm việc nhóm…khiến cho doanh nghiệp phải mất công đào tạo lại
Từ cuối năm 2019, dịch bệnh Covid-19 đã lan rộng toàn cầu, dẫn đến các biện pháp giãn cách xã hội do chính phủ các nước áp dụng Hệ quả là sản xuất và xuất khẩu bị ngưng trệ, nguyên vật liệu trở nên khan hiếm và việc vận chuyển qua biên giới gặp khó khăn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh của các công ty.
Tình hình hoạt động xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Công ty TNHH
2.3.1 Giới thiệu chung về hoạt động xuất khẩu của Công ty
Công ty TNHH HYC Việt Nam không chỉ sản xuất và cung cấp bảng mạch cho thị trường trong nước và quốc tế, mà còn cung cấp dịch vụ sửa chữa bảng mạch cùng các linh kiện, phụ kiện liên quan Hiện tại, công ty sử dụng ba loại máy Tester chính là Carrier, TSP và OPHS, với các máy TSP tương ứng như 846, 852, 853 để kiểm tra lỗi trên bảng mạch điện tử Việc phát hiện lỗi, dù nhỏ, cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, vì vậy việc lắp đặt các máy Tester đòi hỏi sự tỉ mỉ và công sức lớn để đáp ứng tiêu chuẩn cao từ khách hàng Để duy trì hiệu suất, công ty thường xuyên thay linh kiện và nâng cấp máy Tester, đồng thời gửi máy về Trung Quốc cho các kỹ thuật viên chuyên môn sửa chữa và bảo dưỡng Bộ phận xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Công ty TNHH HYC Việt Nam chuyên xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc qua đường biển và hàng không thông qua Công ty Forwarder Ngoài chi nhánh tại Việt Nam, HYC còn có các chi nhánh tại Hồng Kông, Hàn Quốc và Mỹ, do đó, HYC Việt Nam thường xuyên hỗ trợ hoạt động sản xuất cho các chi nhánh này.
Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu bao gồm bảng mạch như Malibu, Heron, điện trở, tụ điện, linh kiện bán dẫn như Transistor, cầu chì, và túi chống tĩnh điện Ngoài ra, còn có các tấm mạch in chưa gắn linh kiện, mô đun Bluetooth, móc kiểm tra tín hiệu, cuộn cảm, và tinh thể áp điện đã lắp ráp HYC chủ yếu gia công sản xuất và gửi mẫu linh kiện về Tổng công ty để đánh giá chất lượng trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt Các chi nhánh khác hỗ trợ xuất khẩu linh kiện nhỏ và đồ dùng cần thiết cho việc kiểm tra, sửa chữa máy móc như bản lót, túi tĩnh điện, vách ngăn, tụ điện, và POGO Pin.
Hi ̀nh 7: Cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của Công ty TNHH HYC Việt Nam
(Đơn vị: %) (Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH HYC Việt Nam)
2.3.2 Thị phần của HYC trong toàn bộ thị phần xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử
Về thị phần xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Công ty trong giai đoạn từ
Giai đoạn 2017 – 2021 chứng kiến sự biến động mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh, từ những ngày đầu thành lập với số lượng đơn hàng hạn chế chủ yếu là xuất khẩu hàng mẫu và các đơn hàng nhỏ.
Các loại mạch Các loại máy móc 58%
Các loại linh kiện phụ trợ 10%
Cơ cấu hàng hóa xuất khẩu của Công ty TNHH HYC
HYC chuyên xuất khẩu các loại mạch, máy móc, linh kiện phụ trợ và hàng hóa khác, nhưng tỷ trọng xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử của công ty vẫn còn rất nhỏ Sau khi ổn định thị trường và chuyển sang sản xuất hàng loạt, thị phần của HYC đã tăng đáng kể Tuy nhiên, quy mô sản xuất còn hạn chế khiến giá trị xuất khẩu của HYC so với tỉnh Bắc Ninh và toàn quốc vẫn chiếm tỷ lệ nhỏ Dưới đây là so sánh trị giá xuất khẩu của HYC với thị phần của Bắc Ninh.
Hi ̀nh 8: Trị giá xuất khẩu máy móc, linh kiện của HYC so với tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2018 - 2021
Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH HYC Việt Nam
Trị giá xuất khẩu của Công ty đối với các linh kiện như bản mạch và máy móc thiết bị chỉ chiếm 1,2% tổng thị phần tại Bắc Ninh vào năm 2018, do Công ty mới bắt đầu sản xuất hàng loạt và thiếu kinh nghiệm trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Giai đoạn đầu thành lập, tỷ lệ lỗi sản phẩm cao và nhân lực còn thiếu, dẫn đến trị giá xuất khẩu thấp trong năm 2018 và 2019 Tuy nhiên, từ năm 2020 đến 2021, HYC đã hoạt động ổn định hơn, chất lượng sản phẩm cải thiện đáng kể và công tác tuyển dụng được chú trọng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm.
Trị giá xuất khẩu máy móc, linh kiện của Công ty HYC so với tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2018 - 2021
Xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của HYC Xuất Khẩu máy móc, linh kiện của Bắc Ninh
Thị phần xuất khẩu của HYC tại các thị trường lớn như Trung Quốc và Hàn Quốc hiện nay rất khiêm tốn Cụ thể, tại thị trường Trung Quốc, HYC chỉ chiếm 2,4% trong tổng số 37% mà Việt Nam xuất khẩu, trong khi tại Hàn Quốc, con số này còn thấp hơn Đặc biệt, mặc dù Việt Nam xuất khẩu sang Mỹ chiếm tới 34%, HYC chỉ đóng góp 0,002% Điều này cho thấy HYC gặp nhiều khó khăn trong việc mở rộng thị trường và thu hút khách hàng, đặc biệt ở những thị trường khó tính như Mỹ và Hàn Quốc Tuy nhiên, HYC đã có những bước tiến nhất định tại thị trường Trung Quốc với tỷ lệ xuất khẩu 2,4% trong tổng giá trị xuất khẩu của tỉnh Bắc Ninh, nơi có nhiều công ty lớn trong lĩnh vực máy móc và linh kiện.
2.3.3 Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu của Công ty HYC Việt Nam bằng đường biển
Công ty HYC, với quy mô sản xuất không lớn và sản phẩm máy móc không cồng kềnh, chủ yếu thực hiện các đơn hàng lẻ để tiết kiệm chi phí và thời gian xuất khẩu Việc chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu linh kiện điện tử rất quan trọng, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa không được thông quan, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Theo thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ hải quan xuất khẩu bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn đường biển, hợp đồng thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa HYC chủ yếu sử dụng phương thức xuất khẩu bằng đường biển, do đó, trong khóa luận tốt nghiệp này, tác giả sẽ tập trung phân tích quy trình xuất khẩu linh kiện điện tử của Công ty HYC qua đường biển.
Quy trình xuất khẩu linh kiện của Công ty như sau:
2.3.3.1 Nghiên cứu lựa chọn thị trường
Thị trường nước ngoài là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức sâu rộng để xác định đối tượng phù hợp với nguồn lực và sản phẩm của công ty Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và nâng cao hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Các câu hỏi cần được giải đáp trong quá trình nghiên cứu bao gồm: xuất khẩu cái gì, xuất khẩu cho thị trường nào, giao dịch theo phương thức nào, và chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn ra sao? Hiện tại, công tác nghiên cứu thị trường của HYC chủ yếu tập trung vào nhu cầu của các thị trường và khách hàng hiện có.
2.3.3.2 Ký hợp đồng ngoại thương
Do giá trị xuất khẩu của Công ty còn thấp, Phó Giám đốc sẽ trực tiếp phụ trách việc đàm phán và ký kết hợp đồng, trong khi bộ phận xuất nhập khẩu phối hợp với bộ phận kế toán để soạn thảo hợp đồng bằng tiếng Trung và tiếng Việt Từ năm 2020, ngành linh kiện điện tử tập trung vào bảng mạch in và mạch vi điện tử cho thiết bị di động và điện tử gia dụng, yêu cầu nhân viên xuất nhập khẩu thường xuyên cập nhật quy định và làm việc với bộ phận kinh doanh để hiểu rõ hàng hóa Bộ phận này phụ trách hai loại hợp đồng: hợp đồng dài hạn (từ 1 năm trở lên, xuất khẩu sang Trung Quốc với số lượng và loại hàng hóa cố định) và hợp đồng ngắn hạn (theo dự án riêng biệt) Hợp đồng ngoại thương thường bao gồm các nội dung chính liên quan đến điều khoản và điều kiện giao dịch.
+ Ngày tháng ký kết hợp đồng
+ Tên và địa chỉ của hai bên ký kết hợp đồng
Trong hợp đồng, cần nêu rõ các điều khoản quan trọng như tên hàng, quy cách hàng hóa, quy cách đóng gói và ký mã hiệu Đặc biệt, mã áp đích danh hoặc mã áp theo phụ tùng, nguyên vật liệu và linh kiện điện tử thường khác nhau giữa các quốc gia, do đó thông tin của lô hàng phải được trình bày rõ ràng và chính xác.
+ Đơn giá của hàng hóa, tổng giá trị của hợp đồng, đơn vị tiền tệ cũng cần phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng
Tất cả thông tin trên hợp đồng được bộ phận kinh doanh xác nhận sau khi thảo luận với phó giám đốc, các lãnh đạo tại Tổng công ty và khách hàng, nhằm cung cấp số liệu chính xác cho bộ phận xuất nhập khẩu.
2.3.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty sẽ căn cứ vào các điều khoản đã ghi rõ để sắp xếp và chuẩn bị thực hiện hợp đồng, đồng thời theo dõi tình hình và phản hồi thông tin cho khách hàng Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển bao gồm các bước chuẩn bị hàng hóa.
Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, bộ phận sản xuất của Công ty HYC sẽ lập kế hoạch và tiến hành sản xuất theo yêu cầu của khách hàng Đối với các linh kiện mới, công ty sẽ chạy dây chuyền để tạo ra sản phẩm mẫu trước khi quyết định sản xuất hàng loạt Đối với những sản phẩm đã được sản xuất lâu, công ty sẽ tiến hành sản xuất theo số lượng mà các bộ phận yêu cầu, đảm bảo chất lượng đầu ra của hàng hóa.
Hàng hóa sau khi sản xuất sẽ được đóng gói theo quy cách riêng biệt dựa trên loại mặt hàng và số lượng Chẳng hạn, bảng mạch cần được đặt trong khay nhựa chống tĩnh điện và xếp chồng xen kẽ để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển Do bảng mạch có nhiều chi tiết nhỏ, chỉ cần một vi mạch bị sai lệch hay hỏng hóc cũng có thể khiến hàng hóa bị lỗi (NG) Sau khi đóng gói, cần lập Invoice và Packing List để hoàn tất quy trình.
Đánh giá hoạt động xuất khẩu linh kiện điện tử của Công ty TNHH HYC Việt
HYC Việt Nam đã đạt và vượt qua các chỉ tiêu xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử nhờ vào chiến lược kinh doanh hợp lý Từ những ngày đầu thành lập với nhiều khó khăn và phụ thuộc vào khách hàng lớn, công ty hiện đã tự lập kế hoạch và tìm kiếm đối tác mới, mở rộng vào các thị trường khó tính Mặc dù kim ngạch xuất khẩu còn thấp và sản phẩm chưa đa dạng, đây là bước tiến lớn cho sự phát triển của công ty Trong bối cảnh đại dịch Covid-19, doanh thu vẫn tăng nhẹ, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong ngành điện tử.
Việc chủ động mở rộng tìm kiếm khách hàng đã giúp HYC phát triển độc lập hơn, giảm sự phụ thuộc vào Công ty mẹ Kinh nghiệm làm việc với các khách hàng lớn như Samsung và LG đã nâng cao uy tín của HYC, từ đó mở rộng tệp khách hàng Bên cạnh đó, công ty nhận thấy mặt hàng xuất khẩu còn hạn chế và đã bắt đầu nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược để đa dạng hóa sản phẩm.
HYC đã mở rộng thêm một xưởng thuê ngoài tại khu công nghiệp Tiên Sơn, dự kiến đi vào hoạt động vào tháng 7 sau khi lắp đặt máy móc Sự phát triển này nhờ vào nguồn vốn tăng trưởng và mở rộng hoạt động kinh doanh Cả hai xưởng sản xuất của HYC đều nằm ở thành phố Từ Sơn, vị trí đắc địa, giúp công ty thu hút nhân viên có năng lực và thuận tiện trong vận chuyển, đóng gói hàng hóa.
Công ty hiện là nhà cung cấp hàng đầu cho Samsung, một trong những tập đoàn lớn trong ngành điện tử, chuyên cung cấp máy móc và bảng mạch Sự hợp tác này không chỉ giúp tên tuổi Công ty được biết đến rộng rãi mà còn nâng cao uy tín đáng kể Nhờ vào các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về máy móc, hàng hóa và an toàn trong lắp đặt của Samsung, Công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu trong việc đáp ứng nhu cầu của những khách hàng khó tính Điều này càng làm tăng thêm danh tiếng và sự nhận diện của Công ty trên thị trường.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành công trong việc xuất khẩu máy móc và linh kiện điện tử, nhưng vẫn tồn tại một số điểm yếu cần khắc phục.
Chất lượng sản phẩm của Công ty HYC hiện vẫn chưa đạt yêu cầu cao so với các đối thủ cạnh tranh, bao gồm cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế Trong quá trình xuất khẩu máy móc, bảng mạch và linh kiện, nhiều lỗi phát sinh cần được các kỹ sư tự động hóa khắc phục thông qua các chương trình mới hoặc gửi bảng mạch về công ty để kiểm tra và sửa chữa, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ phục vụ khách hàng.
Công ty gặp khó khăn trong công tác nghiên cứu và tìm hiểu thị trường do nhân lực mới tuyển chưa đủ thời gian nắm bắt quy trình sản xuất và các sản phẩm Sự chuyên môn hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh còn yếu, khi chưa có phòng marketing và phòng nghiên cứu riêng biệt Hiện tại, các hoạt động xúc tiến thương mại chủ yếu là tham gia hội chợ, triển lãm trong nước quy mô nhỏ, và công ty chưa có trang web riêng để quảng bá sản phẩm.
Trình độ cán bộ xuất nhập khẩu của Công ty còn hạn chế về nghiệp vụ và ngoại ngữ, gây ra tình trạng giao hàng chậm và sai sót trong quy trình, như việc giao hàng trước khi mở tờ khai Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.
2.4.3 Nguyên nhân của các hạn chế mà Công ty gặp phải
Công ty TNHH HYC Việt Nam gặp phải những điểm yếu và hạn chế trong hoạt động mở rộng xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử, chủ yếu do các nguyên nhân chủ quan và khách quan.
Nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất khẩu linh kiện điện của Công ty xuất phát từ bản thân doanh nghiệp.
Hiện nay, Công ty đang gặp khó khăn do máy móc thiết bị và khả năng sản xuất còn hạn chế, dẫn đến việc nguồn nhân lực và công nghệ chưa đồng bộ Kết quả là, Công ty chỉ có thể đáp ứng những đơn hàng nhỏ.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thiếu một chiến lược khoa học và cụ thể, chủ yếu dựa vào các kế hoạch ngắn hạn do Công ty mẹ yêu cầu Mặc dù có những chiến lược dài hạn được đề ra, nhưng với tiềm lực hiện tại của Công ty, việc hiện thực hóa chúng gặp nhiều khó khăn.
Công ty cần chú trọng hơn đến việc xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh, đồng thời cần có chiến lược hiệu quả trong việc đào tạo nguồn nhân lực để phát triển bền vững.
Nguyên nhân khách quan ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty HYC Việt Nam chủ yếu đến từ sự cạnh tranh gay gắt với các đối thủ lớn như Trung Quốc và Hàn Quốc Những đối thủ này không chỉ có quy mô sản xuất lớn mà còn cung cấp sản phẩm đa dạng về chất lượng và mẫu mã Hơn nữa, các quốc gia này nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu linh kiện điện tử, dẫn đến việc họ chiếm lĩnh thị trường xuất khẩu toàn cầu Đặc biệt, sự phát triển mạnh mẽ của các công ty nội địa tại các thị trường xuất khẩu chính cũng tạo ra thách thức lớn cho HYC Việt Nam trong việc duy trì và mở rộng thị phần.
Cuộc khủng hoảng kinh tế, chiến tranh thương mại Mỹ-Trung, đại dịch Covid-19 và xung đột Nga-Ukraine đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế toàn cầu, làm giảm nhập khẩu máy móc và linh kiện điện tử Tuy nhiên, khi dịch bệnh dần ổn định và sản xuất phục hồi, ngành điện tử đang mở ra triển vọng phát triển mới.
