CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
3.1. Dự báo và định hướng phát triển xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Công ty
Công ty TNHH HYC Việt Nam
3.1.1. Cơ hội và thách thức
3.1.1.1. Cơ hội
Hiện nay, giao thương giữa các quốc gia ngày càng mở rộng, vốn đầu tư từ các cơng ty, tập đồn lớn về điện tử cũng có xu hướng tăng khiến cho Việt Nam trở thành một quốc gia tiềm năng khai thác lĩnh vực sản xuất, gia cơng máy móc, linh kiện điện tử. Đơn cử như Sam Sung một trong những khách hàng lớn nhất của HYC và cũng là ông lớn trong ngành điện tử có thể sẽ mở rộng nhà máy tại Bắc Ninh để nâng cao sản lượng. Đây là một cơ hội vô cùng lớn bởi Công ty hiện nay đã trở thành một trong những Vendor quan trọng không thể thay thế được.
Không chỉ vậy những năm gần đây Việt Nam rất tích cực tham gia vào một loạt Hiệp định Thương mại tư do như TPP, FTA, EU – Việt Nam,… Điều này không chỉ là động lực mà còn là cơ hội lớn thúc đẩy HYC mở rộng sản xuất vào những năm tới. Thêm vào đó, lộ trình giảm thuế đối với các mặt hàng điện tử Việt Nam đã nhận được kết quả từ năm 2006. Từ những điều trên, Cơng ty sẽ có thể yên tâm về thị trường đầu ra cũng như dễ dàng, thuận lợi hơn trong việc mở rộng tìm kiếm khách hàng mới. Thị trường xuất khẩu cho nhóm hàng máy tính, sản phẩm điện tử của Việt Nam hiện nay đang ngày càng mở rộng. Ngoài những thị trường lớn như Trung Quốc, Mỹ. Hàn Quốc,... thì hiện nay trên thế giới đã có hơn 100 thị trường là thị trường xuất khẩu mặt hàng này của Việt Nam.
Nhu cầu hiện nay về các sản phẩm điện tử trên thế giới ngày càng tăng cao không chỉ bởi sự phát triển không ngừng của khoa học cơng nghệ mà cịn do sự ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19 khiến cho nhu cầu sử dụng các thiết bị điện tử phục vụ thông tin liên lạc cũng như phương tiện làm việc tăng cao. Nhu cầu sẽ không ngừng tăng cao khi mức sống và thu nhập của người dân cũng ngày càng cao, mong muốn sở hữu những sản phẩm hiện đại, thông minh càng lớn. Đây chính là động lực và cơ hội để khơng chỉ HYC mà cịn các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực điện tử không ngừng cải tiến, sản xuất những sản phẩm tối ưu nhất.
3.1.1.2. Thách thức
Công ty hiện nay mặc dù được đánh giá đã đạt được những kết quả nhất định trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên hầu hết những khách hàng hiện giờ chỉ là khách hàng do Tổng bộ cung cấp nên chưa có sự chủ động trong kế hoạch sản xuất cũng như linh động trong việc đối ứng khách hàng. Nếu như Công ty mẹ của HYC quyết định rút vốn về nước hoặc chuyển cho một chi nhành khác thực hiện dự án hiện tại của HYC Việt Nam sẽ khiến cho Cơng ty khó có thể tiếp tục vận hành.
Năng lực sản xuất hiện nay của HYC Việt Nam vẫn còn hạn chế cả về chất lượng, chủng loại khó có thể đáp ứng ngay được tiêu chuẩn khắt khe của thị trường. Không chỉ vậy hạn chế về mặt nhân lực do thiếu nguồn lao động lành nghề, có năng lực về cơng nghệ cũng là một trong những thách thức mà Công ty cần giải quyết.
Do những biến động về thị trường, thiên tai, dịch bệnh những năm gần đây gây đứt quãng chuỗi cung ứng khiến cho nguyên liệu đầu vào bị thiết hụt hoặc khó khăn trong việc nhập khẩu về để sản xuất đã gây ra khơng ít khó khăn.
3.1.2. Định hướng phát triển
Sau khi bước qua sự ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, Công ty đã đi vào hoạt động ổn định. Phó giám đốc Ying Linhoa nhận thấy thị trường hiện nay của Cơng ty vẫn cịn hạn chế, giá trị xuất khẩu sang những thị trường lớn vẫn cịn nhỏ. Vì vậy ơng đã đưa ra những mục tiêu, chiến lược cụ thể nhằm phát triển hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử – mặt hàng có lợi thế trong sản xuất của Cơng ty.
Các phương hướng và chiến lược phát triển cụ thể như sau:
Nâng cao dịch vụ xuất nhập khẩu: Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay đang ngày càng phát triển hơn địi hỏi nhu cầu về nguồn nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm ngày càng cao, chính vì vậy định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới là sẽ mở rộng phát triển bộ phận này. Điều này sẽ giúp cho việc giao thương hàng hóa giữa chi nhánh với Tổng bộ, giữa Công ty với đối tác khách hàng được nhanh chóng, thuận lợi hơn. Đồng thời giúp HYC tập trung vào nguồn nhân lực, cơ sở vật chất để gia tăng hơn nữa chất lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan thơng quan hàng hóa.
Phát huy thế mạnh của công ty: Từ năm 2022, Công ty sẽ tập trung nhiều hơn vào những dự án lớn cung cấp, thiết kế bảng mạch chất lượng hơn, đáp ứng nhiều nhu cầu, tiêu chuẩn cao của các đối tác.
Xưởng SMT: tháng 6 năm 2022, Công ty dự kiến sẽ mở rộng thêm một xưởng SMT với năng lực sản xuất tăng 50% so với xưởng hiện tại. SMT (viết tắt của Surface Mount Technology), dịch ra Tiếng Việt là công nghệ hàn bề mặt, công nghệ này chế tạo các bo mạch bằng phương pháp hàn qua các bể chì nóng thay cho phương pháp xuyên lỗ truyền thống.
Xưởng CNC: Ở xưởng này chuyên để những máy móc, cơng cụ để phục vụ cho việc gia công tạo ra các khuôn hoặc các chi tiết, linh kiện, phụ tùng để phục vụ cho việc chế tạo, lắp đặt các máy móc khác. Nhân viên bộ phận này sẽ dựa theo những bản vẽ chi tiết của kỹ thuật viên được thiết kế bằng các phần mềm như CAD (phần mềm thiết kế có sự trợ giúp của máy tính) như PTC Creo, NX, Catia, Solid works, inventor, v.v.sau đó sẽ tiến hành xử lý chương trình. Trong năm tới, Cơng ty sẽ đầu tư thêm máy móc cho xưởng CNC để gia tăng năng suất phục vụ cho những dự án sắp tới với các đối tác. Tuy máy móc thiết bị tăng thêm nhưng xưởng CNC không cần thêm quá nhiều nhân lực vì vậy có thể giảm chi phí nhân cơng. Máy móc trong xưởng người vận hành chỉ đơn giản là cung cấp chương trình hướng dẫn trong máy tính, tải các cơng cụ cần thiết theo bản vẽ của kỹ thuật viên, cịn lại là cơng việc của máy tự động thực hiện.
Bộ phận SDV: đây là bộ phận có thể nói là quan trọng nhất của Cơng ty HYC Việt Nam, Công ty sẽ triển khai thêm nhiều dự án hơn vì vậy cần tuyển thêm nhiều kỹ thuật viên có tay nghề phục vụ cho những cơng việc cài đặt, chỉnh sửa máy móc. Đồng thời sẽ cử thêm các chuyên gia sang để hướng dẫn những kỹ thuật mới, sử dụng những carrier, máy, TSP mới được thiết kế từ Trung Quốc. Đây có thể nói cũng là một trong những thế mạnh của Công ty với những thiết kế, phát minh bảng mạch mới đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Bộ phận sản xuất: Do nhu cầu định hướng mở rộng sản xuất nên Công ty sẽ tuyển thêm công nhân cho khối sản xuất để đáp ứng kịp thời số lượng hàng hóa khách hàng yêu cầu. Đồng thời dự kiến sẽ bổ sung nhân lực ở kho để dễ dàng quản lý hàng hóa xuất nhập về kho do khối lượng hàng hóa ngày càng tăng lên.
Mở rộng thị trường: Vì tiềm lực của Cơng ty có hạn nên trước mắt HYC sẽ tập trung vào việc mở rộng, tìm kiếm đối tác ở một số quốc gia có tiềm năng như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Trung Quốc,…để có thể đảm bảo được cơng tác nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm một cách hiệu quả nhất.
Xây dựng thương hiệu: Bên cạnh việc sản xuất, lắp đặt các thiết bị, máy móc, các chương trình chạy máy, kiểm tra máy như TSP, Carier,...thì thế mạnh của Cơng ty chủ
yếu vẫn là sản xuất và cung cấp bảng mạch. Vì vậy định hướng phát triển trong thời gian tới HYC sẽ tập trung nhiều hơn để nâng cấp, cải thiện các sản phẩm về bảng mạch để thương hiệu sản phẩm của Công ty trở nên phổ biến được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Tuy nhiên khơng vì thế mà bỏ qua, xem nhẹ những sản phẩm khác. Cần phải phân bố đều nguồn nhân lực để vừa đảm bảo mục tiêu phát triển sản phẩm chủ lực vừa đảm bảo cải tiến, đổi mới phát triển những sản phẩm, dịch vụ khác.
Phát triển bền vững và an tồn: Cơng ty TNHH HYC Việt Nam được biết đến là đơn vị tiên phong trong cơng tác phịng cháy chữa cháy, vệ sinh mơi trường. Vì vậy trong thời gian tới Công ty sẽ tiếp tục phát huy, lập một đội phụ trách liên quan đến phòng cháy chữa cháy để quan tâm, theo dõi sát sao hơn. Đồng thời, ln theo dõi tình hình dịch bệnh Covid 19, tổ chức xét nghiệm thường xuyên để hạn chế tối đa rủi ro lây nhiễm trong nội bộ.
Xây dựng chính sách, phúc lợi cho công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu cũng như tạo điều kiện tốt nhất thu hút và giữ chân nhân tài. Vì vậy đến tháng 7/2022 Công ty đặt ra kế hoạch sẽ nâng mức thu nhập cho nhân viên và phúc lợi cho cơng nhân, đặc biệt đề ra các chính sách thưởng phạt rõ ràng, xây dựng quy chế tăng lương định kỳ đối với nhân viên làm việc lâu năm có thâm niên cao và những nhân viên ưu tú, có thành tích hiệu quả cơng việc xuất sắc. Đặc biệt, vào dịp cuối năm sẽ tổ chức trao giải thưởng cho những cá nhân, chi nhánh có thành tích tốt trong việc đóng góp cho Cơng ty cũng như nhiều hoạt động bốc thăm trúng thưởng ở Tổng công ty Suzhou nhằm khích lệ tinh thần làm việc của cơng nhân viên.
Đối với các hoạt động vận tải, xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa: Hiện nay HYC chủ yếu vẫn là những đơn hàng lẻ đóng vào các pallet, xuất nhập chủ yếu theo đường biển tại cảng Hải Phòng và đường hàng không tại sân bay Nội Bài. Vì vậy việc làm chứng từ, giấy tờ liên quan để xuất nhập khẩu các lô hàng thường mất khá nhiều công sức, do nhu cầu của mỗi khách hàng, mỗi thời điểm, mỗi dự án là khác nhau. Do đó, trong những năm tới, Công ty sẽ tuyển thêm nhân lực cho bộ phận xuất nhập khẩu để đảm bảo việc liên hệ với hải quan, làm thủ tục thông quan hàng hóa, làm việc với các đơn vị Forwarder lưu trữ giấy tờ được nhanh gọn và đảm bảo hơn, tiết kiệm chi phí.