1.2.3.2. .Các nhân tố chủ quan từ phía doanh nghiệp
2.3. Tình hình hoạt động xuất khẩu máy móc, linh kiện điện tử của Công ty TNHH
2.3.6.2. Nhân tố chủ quan
Cơ sở thiết bị, hạ tầng máy móc của Cơng ty: Cơng ty TNHH HYC có tổng diện tích là 5200 ㎡ với hai tòa nhà văn phòng, một kho, ba xưởng sản xuất, lắp ráp, cơ sở hạ tầng khang trang, khn viên rộng rãi và thống mát trong khi quy mô nhân viên và công nhân làm việc trực tiếp tại cơ sở Tiên Sơn chỉ hơn 70 người. Do quy trình sản xuất của Cơng ty chủ yếu dựa vào máy móc, tự động khơng chạy theo dây chuyền nên nâng cao được năng suất sản phẩm tạo ra. Mỗi một sản phẩm tạo ra đều sẽ được kiểm tra lại hai lần bằng những máy Tester trước khi xuất xưởng. Ở mỗi xưởng sản xuất đều được trang bị máy tính để nhân viên có thể thực hiện thao tác trên máy móc. Nói về kho hàng, HYC cũng đầu tư, trang bị những máy móc thiết bị chuyên dụng mới nhất như càng phụ xe nâng, sàn nâng thủy lực, xe đẩy hàng,.. Kệ để hàng được thiết kế hai tầng giúp cho việc lấy hàng, cất hàng trở nên dễ dàng. Mỗi mặt hàng trước khi được nhập kho đều được dán mã số trước khi nhập trên hệ thống. Vì vậy việc xuất hàng trở nên dễ dàng hơn mặc dù những nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của các bộ phận có số lượng rất lớn, nhiều loại liệu thậm chí cịn khó phân biệt. Cơng ty cũng đầu tư một xưởng riêng rộng rãi để chứa hàng hóa chờ xuất sau khi đã được cân đo, đóng vào các pallet giúp cho việc chuyên chở đến cảng trở nên dễ dàng, tránh mất thời gian và nhầm lẫn.
Việc đầu tư nhiều vào máy móc thiết bị khơng chỉ giúp Công ty nâng cao năng suất, tạo ra được nhiều sản phẩm mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín của Cơng ty. Bên cạnh đó, HYC còn rất chú trọng đầu tư cơ sở vật chất cho cơng nhân viên để có thể tạo được một mơi trường tốt nhất cho nhân viên làm việc cũng như giữ chân nhân tài. Cơng ty có hai xe 7 chỗ để đưa đón nhân viên mỗi khi cần phải đến hiện trường khách hàng để kiểm tra. Việc chú trọng vào việc hợp tác với các bên cho thuê xe xe nâng, xe chở hàng từ kho hàng đến cảng một các an toàn, đáp ứng thời gian nhanh chóng cũng được cơng ty hết sức lưu tâm.
Như đã giới thiệu ở phần trên, Công ty TNHH HYC Việt Nam rất tự hào khi là đơn vị đi đầu trong cơng tác phịng cháy chữa cháy trên địa bàn các khu công nghiệp theo quy định của tỉnh Bắc Ninh. Nhờ vậy mặc dù trong xưởng kín, chứa nhiều linh kiện, vật liệu dễ cháy nhưng với cơ sở vật chất trang bị cho việc báo cháy rất tân tiến thì hàng hóa của Cơng ty ln được đảm bảo ở mức tối đa, chưa bao giờ xảy ra hiện tượng cháy nổ gây ảnh hưởng hàng hóa và kế hoạch xuất khẩu.
+ Thiết bị hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động: Thiết bị báo cháy, tủ trung tâm, thiết bị chữa cháy
+ Thiết bị báo cháy gồm có: đầu báo khói được trang bị mỗi khu vực làm việc, chuông, đèn, đầu báo nhiệt
+ Thiết bị chữa cháy: bình chữa cháy, đầu phun,...
Có thể nói Cơng ty khơng chỉ chú trọng vào việc đầu tư thiết bị máy móc hiện đại, tự động hóa nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn rất quan tâm đến đời sống của công nhân viên, quan tâm đến vấn đề an toàn lao động, đảm bảo cơng nhân viên có được một môi trường tốt nhất để làm việc. Tất cả những yếu tố này giúp cho Công ty TNHH HYC Việt Nam hoạt động sản xuất tốt trong suốt 5 năm vừa qua, rất hiếm khi xảy ra trường hợp hàng hóa xuất khẩu chậm tiến độ, nhận được sự tin tưởng từ khách hàng và Tổng bộ. Hình 12 là hình ảnh về hoạt động xe nâng đang thực hiện đưa hàng hóa lên phương tiện vận tải để chuyên chở đến cảng
Hình 11: Hoạt động xuất hàng hóa lên phương tiện vận tải
Nguồn: Công ty TNHH HYC Việt Nam
Về quy định, cơ cấu, cách thức quản lý:
Hiện nay, cách thức quản lý của Cơng ty là quản lý trực tiếp, Phó giám đốc sẽ là người trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động. Vì Tổng cơng ty tại Suzhou hoạt động dưới hình thức là Cơng ty cổ phần vậy nên mỗi Phó giám đốc được cử sang Việt Nam sẽ chỉ có nhiệm kỳ hai năm. Cứ hai năm Công ty sẽ thay đổi cách quản lý một lần. Do phong cách của mỗi người là khác nhau và những dự án phụ trách cũng sẽ khác nhau. Thêm nữa mỗi dự án sẽ sản xuất những sản phẩm có tính chất khác nhau hoặc được cải tiến, nhân viên của bộ phận xuất nhập khẩu sẽ phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định đối với những sản phẩm mới để có thể đảm bảo hàng hóa đáp ứng được quy định của hải quan