Tính cấp thiết của đề tài
Trước đây, trong thời kỳ bao cấp, người bán tại Việt Nam chỉ sản xuất và cung cấp hàng hóa mà không chú ý đến nhu cầu của người tiêu dùng, dẫn đến việc người mua không có quyền lựa chọn Tuy nhiên, khi nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ, nhu cầu mua sắm công tăng cao, điều này đòi hỏi cần có một lộ trình rõ ràng để củng cố và phát triển công tác Đấu thầu tại Việt Nam.
Đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của chính phủ và doanh nghiệp nhà nước, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ năng lực thực hiện công tác này Điều này dẫn đến nhu cầu ngày càng cao về các đơn vị tư vấn Đấu thầu, với sự phát triển của các công ty tư vấn để đáp ứng nhu cầu xã hội Tư vấn Đấu thầu bao gồm nhiều công việc khác nhau để hoàn thành một gói thầu cụ thể, phân chia rõ ràng các nhiệm vụ giữa bên tư vấn và chủ đầu tư/bên mời thầu Đối với chủ đầu tư/bên mời thầu, các công việc có thể bao gồm tư vấn lập HSMT, đánh giá HSDT, thẩm định HSMT và thẩm định KQLCNT.
Các công việc tư vấn Đấu thầu rất quan trọng và đòi hỏi năng lực cũng như uy tín cao để đảm bảo tiến trình và chất lượng công việc Hiện nay, có nhiều công ty tư vấn Đấu thầu chuyên nghiệp, uy tín và có kinh nghiệm, giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của khách hàng Tuy nhiên, vẫn tồn tại những công ty cung cấp dịch vụ kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến quá trình Đấu thầu Với sự phổ biến của Đấu thầu, nhiều doanh nghiệp thiếu kiến thức muốn tham gia, vì vậy việc sử dụng dịch vụ tư vấn Đấu thầu là giải pháp tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn so với việc cử nhân sự tham gia các khóa học dài ngày.
Dịch vụ tư vấn đấu thầu là một lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm để đạt được kết quả như mong đợi Đề tài “Nâng cao hiệu quả công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ” sẽ phân tích ảnh hưởng của dịch vụ này đến công tác đấu thầu chung, từ đó đưa ra những đánh giá cá nhân về tình hình tư vấn đấu thầu tại Việt Nam Mục tiêu là đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ.
Mục đích nghiên cứu
Mục tiêu chung
Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ đã tiến hành đánh giá tình hình thực hiện công tác tư vấn đấu thầu, từ đó xác định được những vấn đề còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình đấu thầu mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trong thị trường.
Mục tiêu cụ thể
Bài viết hệ thống hóa kiến thức và cơ sở lý luận về đấu thầu và tư vấn đấu thầu, đánh giá thực trạng hoạt động tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ trong giai đoạn 2018 – 2021, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tư vấn đấu thầu tại công ty này.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận sử dụng kết hợp nhiều phương pháp đánh giá, nhưng tập trung vào các phương pháp sau đây:
Phương pháp phân tích là một phương pháp nghiên cứu quan trọng, giúp xem xét và đánh giá các thành quả thực tiễn trong quá khứ Qua đó, nó cho phép rút ra những kết luận hữu ích, phục vụ cho cả thực tiễn và khoa học.
Phương pháp thu thập số liệu trực tiếp từ công ty cho phép thu thập dữ liệu mà không cần thông qua tổng hợp thống kê Phương pháp này giúp sử dụng ngay số liệu để tiến hành phân tích, từ đó đưa ra nhận xét và kết luận về vấn đề đang nghiên cứu.
Số liệu thứ cấp là thông tin được thu thập từ các nghiên cứu trước, bao gồm khóa luận tốt nghiệp của các khóa trước, tài liệu trên internet, giáo trình về đấu thầu mua sắm, cũng như các quy định pháp luật như luật đấu thầu và nghị định 63.
Số liệu sơ cấp: Thông tin về các gói thầu của Công ty trong giai đoạn 2018-2021 được thu thập từ Công ty
Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu là một kỹ thuật nghiên cứu quan trọng, yêu cầu tập hợp các số liệu và tài liệu liên quan đến nội dung nghiên cứu Qua việc tính toán và phân tích thông tin trên các công cụ, phương pháp này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động đấu thầu tại Công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa trong quá trình này.
Kết cấu đề tài
Bài luận văn được cấu trúc thành 3 chương, bao gồm phần mở đầu, lời cảm ơn, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo Chương 1 sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về dịch vụ tư vấn đấu thầu.
Chương 2: Thực trạng công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ
Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ.
TỔNG QUAN VỀ DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐẤU THẦU
Cơ sở lý luận về đấu thầu
1.1.1 Khái niệm về đấu thầu
Đấu thầu, theo từ điển Bách khoa Việt Nam, là phương thức giao dịch đặc biệt trong đó người muốn xây dựng công trình (người gọi thầu) công bố yêu cầu và điều kiện, trong khi người dự thầu đưa ra giá của mình Người lựa thầu sẽ chọn nhà thầu phù hợp với điều kiện và giá thấp hơn Phương thức này phổ biến trong mua sắm tài sản và xây dựng công trình cả tư nhân lẫn Nhà nước, nhưng chỉ phản ánh một phần trong các hoạt động đấu thầu hiện nay.
Theo Từ điển Tiếng Việt (Viện ngôn ngữ học biên soạn, xuất bản năm
1988) đấu thầu được giải thích: “đọ công khai, ai nhận làm, nhận bán với điều kiện tốt nhất thì được giao cho làm hoặc được bán hàng”
Theo OECD, mua sắm công là quá trình chính phủ và doanh nghiệp nhà nước mua sắm hàng hóa, dịch vụ và công việc Vì mua sắm công sử dụng một phần tiền thuế của người dân, các chính phủ cần thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và minh bạch Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng cao cho các dịch vụ công mà còn bảo vệ lợi ích của cộng đồng.
Theo Luật mẫu về mua sắm chính phủ của Ủy ban về Luật thương mại quốc tế của Liên Hiệp Quốc (UNCITRAL), đấu thầu được hiểu là hoạt động mà cơ quan mua sắm công thực hiện để thu mua hàng hóa, dịch vụ xây dựng hoặc các dịch vụ khác.
Trong cuốn sách “Mua sắm công: Nguyên tắc, phân loại và các hình thức”, tác giả Jorge Lynch định nghĩa mua sắm công là một quy trình toàn diện, bao gồm tất cả các bước từ việc xác định và lập kế hoạch nhu cầu mua sắm cho đến khi hợp đồng được ký kết.
Theo Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 của Việt Nam, đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ và hàng hóa, cũng như lựa chọn nhà đầu tư cho các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư Hoạt động đấu thầu phải đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, bao gồm các bước liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư.
Đấu thầu (mua sắm công) là quá trình mà người mua yêu cầu nhiều người bán nộp hồ sơ chào bán cho các dịch vụ, công trình hoặc hàng hóa cần thiết Qua việc xem xét các tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm và khả năng cung cấp, người mua sẽ lựa chọn được những nhà cung cấp tốt nhất cho nhu cầu của mình.
1.1.2 Mục tiêu và nguyên tắc trong đấu thầu Để thực hiện được vai trò của đấu thầu nêu trên, trong hoạt động đấu thầu có 4 mục tiêu và nguyên tắc cơ bản, quan trọng mà đấu thầu phải tuân thủ và hướng đến đó là cạnh tranh, minh bạch, công bằng và hiệu quả kinh tế a, Tính cạnh tranh:
Nguyên tắc công bằng trong đấu thầu công được hình thành từ việc sử dụng ngân sách nhà nước, được tài trợ bởi thuế của nhân dân Do đó, không ai có quyền thao túng quá trình lựa chọn nhà thầu để vụ lợi cá nhân Mọi cá nhân và tổ chức đáp ứng yêu cầu của gói thầu đều có quyền nộp hồ sơ dự thầu.
Trong đấu thầu, "tính cạnh tranh" cho phép tất cả các nhà thầu hợp lệ tham gia, mang lại lợi ích cho cơ quan mua sắm Cạnh tranh giữa các nhà thầu giúp Chính phủ mua được hàng hóa và dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý, khi áp lực từ các đối thủ buộc mỗi nhà thầu phải đề xuất mức giá và điều kiện tối ưu Cạnh tranh không chỉ thúc đẩy sáng tạo và cải tiến mà còn khuyến khích bên mời thầu đưa ra yêu cầu phù hợp Để duy trì tính cạnh tranh, thông tin về gói thầu cần được công khai rộng rãi, tránh lạm dụng các hình thức lựa chọn nhà thầu ít cạnh tranh như chỉ định thầu hay đấu thầu hạn chế.
Minh bạch trong đấu thầu không chỉ là mục tiêu mà còn là nguyên tắc cơ bản trong lựa chọn nhà thầu Tính minh bạch này được thể hiện qua năm khía cạnh khác nhau.
Công khai thông tin gói thầu trên các phương tiện truyền thông giúp nhà thầu dễ dàng tiếp cận và tham gia dự thầu, phù hợp với hình thức lựa chọn nhà thầu áp dụng cho từng gói thầu.
Công khai quy định về đấu thầu là rất quan trọng, bao gồm việc đăng tải thông tin chung về quy trình đấu thầu cũng như các quy định chi tiết liên quan đến từng gói thầu cụ thể.
Quy trình lựa chọn nhà thầu cần tuân thủ các quy định công khai để hạn chế sự tùy tiện của chủ đầu tư và cán bộ đấu thầu Việc đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu phải dựa trên các tiêu chuẩn đã được công bố trong hồ sơ mời thầu, đảm bảo tính minh bạch và công bằng Do đó, cán bộ đấu thầu không có quyền thay đổi tiêu chuẩn đánh giá để ưu ái cho bất kỳ nhà thầu nào.
Việc kiểm tra và xác minh tính thực thi của các quy định và luật lệ trong quá trình lựa chọn nhà thầu là rất quan trọng Chủ đầu tư và bên mời thầu cần có trách nhiệm giải thích lý do không chọn hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, đồng thời công khai lý do không áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi mà lại chọn hình thức chỉ định thầu Điều này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
Các thành viên tham gia lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu không được tham gia thẩm định các hồ sơ đó Những người đã tham gia đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu và hồ sơ đề xuất cũng không được tham gia thẩm định kết quả sơ tuyển và kết quả lựa chọn nhà thầu Cá nhân bên mời thầu và chủ đầu tư không được tham gia vào quá trình lựa chọn nhà thầu nếu có người nhà là đại diện của nhà thầu Ngoài ra, họ không được đứng tên tham dự thầu gói thầu do cơ quan, tổ chức nơi họ đã công tác trong vòng 12 tháng trước khi thôi việc Tính công bằng là mục tiêu quan trọng trong đấu thầu, yêu cầu tôn trọng quyền lợi của các bên liên quan Mọi thành viên, từ chủ đầu tư đến nhà thầu, đều bình đẳng trước pháp luật, với quyền và trách nhiệm được quy định rõ ràng Chủ đầu tư và bên mời thầu không có quyền tự ý quyết định ai trúng thầu, và nhà thầu không được lợi dụng mối quan hệ để ảnh hưởng đến kết quả lựa chọn nhà thầu.
Cơ sở lý luận về tư vấn đầu thầu
1.2.1 Khái niệm về dịch vụ tư vấn đấu thầu
Dịch vụ tư vấn là việc người bán cung cấp kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, lời khuyên, … theo yêu cầu của người mua
Hoạt động tư vấn đấu thầu là dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến đấu thầu, bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Dịch vụ tư vấn chuẩn bị dự án bao gồm lập và đánh giá báo cáo quy hoạch, tổng sơ đồ phát triển, kiến trúc; khảo sát và lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo kinh tế - kỹ thuật, và báo cáo đánh giá tác động môi trường Ngoài ra, dịch vụ tư vấn thực hiện dự án còn cung cấp khảo sát, thiết kế, thi công, tổng dự toán; lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời tuyển, hồ sơ mời thầu, và hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, thẩm tra, thẩm định, cùng với giám sát Bên cạnh đó, dịch vụ tư vấn điều hành quản lý dự án, thu xếp tài chính, kiểm toán, đào tạo, chuyển giao công nghệ và các dịch vụ tư vấn khác cũng được cung cấp.
Dịch vụ tư vấn đấu thầu là việc cung cấp kiến thức và chuyên môn cho bên mời thầu với chất lượng dịch vụ tốt và giá cả hợp lý Tùy thuộc vào tính chất của gói thầu, tổ chuyên gia có thể bao gồm các chuyên gia trong các lĩnh vực kỹ thuật, tài chính, thương mại, hành chính và pháp lý Thuê dịch vụ tư vấn tương tự như việc mời một tổ chuyên gia bên thứ ba hỗ trợ bên mời thầu hoặc chủ đầu tư trong các công việc mà họ không đủ năng lực thực hiện Các thành viên trong tổ chuyên gia cần có chứng chỉ đào tạo về đấu thầu, trình độ chuyên môn phù hợp và hiểu biết sâu sắc về nội dung gói thầu.
Theo Khoản 43 Điều 4 của Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13, Tổ chuyên gia được thành lập bởi bên mời thầu hoặc đơn vị tư vấn để đánh giá các hồ sơ liên quan đến đấu thầu Điều 116 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định rõ các điều kiện cần thiết để trở thành thành viên của tổ chuyên gia, bao gồm yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm.
1 Cá nhân tham gia tổ chuyên gia phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động Đấu thầu, trừ cá nhân quy định tại Khoản 3 và Khoản 4 Điều này
2 Tùy theo tính chất và mức độ phức tạp của gói thầu, thành phần tổchuyên gia bao gồm các chuyên gia về lĩnh vực kỹ thuật, tài chính, thương mại, hành chính, pháp lý và các lĩnh vực có liên quan
3 Cá nhân không thuộc quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Đấuthầu, khi tham gia tổ chuyên gia phải đáp ứng các điều kiện sau đây: a) Có chứng chỉ đào tạo về Đấu thầu; b) Có trình độ chuyên môn liên quan đến gói thầu; c) Am hiểu các nội dung cụ thể tương ứng của gói thầu; d) Có tối thiểu 03 năm công tác trong lĩnh vực liên quan đến nội dung kinh tế, kỹ thuật của gói thầu
4 Trong trường hợp đặc biệt cần có ý kiến của các chuyên gia chuyên ngành thì không bắt buộc các chuyên gia này phải có chứng chỉ đào tạo về Đấu thầu
Khối lượng công việc mà các công ty tư vấn đảm nhận rất lớn và quan trọng trong quá trình thực hiện gói thầu Để thành công trong ngành này, các chuyên gia cần có kinh nghiệm và chuyên môn cao để đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp.
1.2.2 Đặc điểm của tư vấn đấu thầu
Tư vấn đấu thầu đóng vai trò là bên thứ ba trung gian, giúp chủ đầu tư xây dựng và đánh giá hồ sơ một cách minh bạch và công bằng Đồng thời, bên tư vấn cũng hỗ trợ các nhà thầu về quy trình, pháp lý và thực hiện các công việc liên quan.
Tư vấn Đấu thầu là một tổ chức chuyên nghiệp, quy tụ các chuyên gia có trình độ và kinh nghiệm phù hợp Những chuyên gia này đáp ứng đầy đủ yêu cầu về giấy tờ, bằng cấp và kiến thức cần thiết để hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu.
Tư vấn Đấu thầu không chỉ đơn thuần là sự tương tác giữa chủ đầu tư và nhà thầu, mà còn bao gồm việc thực hiện các nhiệm vụ theo hợp đồng đã ký Đơn vị tư vấn không chỉ hỗ trợ trong việc lựa chọn nhà thầu mà còn có thể tham gia vào việc lựa chọn nhà đầu tư, và trong một số trường hợp, được ủy quyền làm bên mời thầu Để trở thành chuyên gia tư vấn Đấu thầu, cần có chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan.
Bên tư vấn lập và bên thẩm định cần phải là hai đơn vị độc lập để tránh vi phạm pháp luật về Đấu thầu, như thông thầu hay hạn chế nhà thầu Ngành tư vấn Đấu thầu có đặc điểm khác biệt so với các dịch vụ khác, đó là tính chuyên môn cao Sản phẩm cuối cùng mà khách hàng nhận được là các tài liệu hữu hình, nhưng giá trị thực sự của chi phí mà khách hàng bỏ ra chính là chất xám, kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của các chuyên gia công ty trong việc hoàn thành các báo cáo cho khách hàng nghiệm thu.
Hoạt động đấu thầu và tư vấn đấu thầu chịu sự điều chỉnh của nhiều đạo luật quan trọng, bao gồm Đấu thầu, Ngân sách nhà nước, Đầu tư công, Xây dựng, Thương mại, Thuế, Dân sự, Hình sự, Phòng chống tham nhũng, và quy định về cán bộ công chức.
1.2.3 Vai trò của dịch vụ tư vấn đấu thầu
Ngày nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn Đấu thầu ngày càng gia tăng do sự phổ biến của hình thức này Tư vấn Đấu thầu đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của các gói thầu, khiến các chuyên gia tư vấn được khai thác nhiều hơn Khi số lượng nhà thầu tham gia tăng, tỷ lệ sử dụng dịch vụ tư vấn cũng tăng theo Nhiều doanh nghiệp không có kiến thức vững về Đấu thầu đang tìm cách tham gia, và thay vì đầu tư thời gian vào các khóa học dài ngày, họ chọn giải pháp hiệu quả hơn là hợp tác với đơn vị tư vấn Đấu thầu để xử lý các công việc chuyên môn cần độ chính xác cao.
Mục đích của việc tổ chức đấu thầu là nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công khai và minh bạch trong việc lựa chọn nhà thầu, giúp bên mời thầu tìm được nhà thầu phù hợp nhất để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế cho dự án Khi tham gia đấu thầu, bên mua không chỉ nhận được các giải pháp miễn phí từ nhà thầu mà còn có cơ hội tiếp cận thông tin phong phú về cách sử dụng sản phẩm hiệu quả và các sản phẩm thay thế Điều này tạo điều kiện cho bên mời thầu phát hiện và áp dụng những sản phẩm mới, nâng cao giá trị đầu tư cho dự án.
Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của hoạt động dịch vụ tư vấn đầu thầu
Số lượng gói thầu mà doanh nghiệp tham gia là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động dịch vụ tư vấn tại công ty Điều này cũng giúp xác định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu Số gói thầu trúng thầu hàng năm phản ánh tổng số dự án mà công ty đã thực hiện tư vấn thành công.
1.3.2 Chỉ tiêu về tài chính
Giá trị doanh thu từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình phát triển của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, doanh thu và lợi nhuận là những yếu tố chính cần xem xét Một công ty có doanh thu tốt chứng tỏ hiệu quả công việc cao, từ đó thể hiện chất lượng dịch vụ tư vấn đấu thầu mà công ty cung cấp.
Vai trò của chỉ tiêu lợi nhuận có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể Do đó, không nên xem lợi nhuận là tiêu chí duy nhất để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.3 Tỷ lệ trúng thầu, tỷ lệ sai sót
Tỷ lệ trúng thầu và tỷ lệ sai sót phản ánh tình hình công tác đấu thầu của doanh nghiệp, cho phép đánh giá khả năng tư vấn trong lĩnh vực dịch vụ này Để xác định xác suất trúng thầu và xác suất sai sót, cần xem xét các yếu tố cơ bản như số lượng gói thầu đã tham gia tư vấn, số lượng gói thầu trúng thầu, và số lượng gói thầu phải hủy.
1.3.4 Kinh nghiệm, uy tín của đơn vị tư vấn
Uy tín là một chỉ tiêu khó định lượng nhưng rất quan trọng, ảnh hưởng đến tất cả các yếu tố khác trong doanh nghiệp Uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với các đối tác mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong ngành dịch vụ tư vấn đấu thầu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TƯ VẤN ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM THIÊN MỸ
CÔNG TY TNHH VIỆT NAM THIÊN MỸ
2.1 Khái quát về công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ
2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ
Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ (VNTM) được thành lập ngày 23/10/2017
Trụ sở chính: H18-TT10, Khu đô thị mới Xuân Phương, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (024) 3913 3939
Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ (VNTM) chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư cho trang thiết bị y tế và công nghệ, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực điện, điện tử, tự động hóa và cơ khí VNTM đã tham gia nhiều dự án quan trọng, bao gồm lập cấu hình kỹ thuật, tư vấn lựa chọn nhà thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu và giám sát lắp đặt thiết bị Hiện tại, các dự án của công ty đang được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng đầu tư trong ngành y tế và công nghệ.
Công ty chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn được 5 năm, trong thời gian này đã thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ trên toàn quốc và đào tạo đội ngũ nhân viên có năng lực Mặc dù chỉ mới 5 năm kinh nghiệm, công ty đã trở thành đơn vị uy tín cho các đối tác và khách hàng từ các cơ quan Nhà nước, bệnh viện, trung tâm y tế đến các tổ chức và doanh nghiệp Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu hiệu quả, với kết quả mà khách hàng nhận được là thành tựu lớn lao mà chúng tôi luôn hướng tới.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ bao gồm lãnh đạo công ty đứng đầu, tiếp theo là các khối chức năng, khối dịch vụ và khối kinh doanh.
Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ
Khối chức năng được chia thành ba bộ phận chính: hành chính, nhân sự và kế toán Khối dịch vụ bao gồm bộ phận tư vấn đầu tư, dịch vụ kỹ thuật và các bộ phận khác Trong khi đó, khối kinh doanh có bộ phận vật tư thiết bị và một số bộ phận khác.
Lãnh đạo công ty là đại diện cho doanh nghiệp, có trách nhiệm giao tiếp với cổ đông, cơ quan chính phủ và công chúng Họ đưa ra các quyết định chiến lược cho doanh nghiệp trong cả ngắn hạn và dài hạn, đồng thời thiết lập và triển khai tầm nhìn cùng mục tiêu của công ty Bên cạnh đó, lãnh đạo cũng đánh giá hiệu quả công việc của các cấp quản lý trong tổ chức.
Khối dịch vụ Khối kinh doanh Khối chức năng
Dịch vụ kỹ thuật Khác
Khác với các khối trong doanh nghiệp, phó giám đốc và trưởng bộ phận phát triển chiến lược cần nhận diện các thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải và nắm bắt cơ hội từ thị trường Họ phải đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện các cam kết có trách nhiệm với cộng đồng xã hội, đồng thời đánh giá và giám sát rủi ro để giảm thiểu đáng kể những rủi ro đó Cuối cùng, việc đề xuất mục tiêu chiến lược cần phải cụ thể và có thể đo lường được.
Hành chính và nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ và giấy tờ, tham gia vào công tác lễ tân như tiếp nhận giao dịch và đón đối tác Họ quản lý công việc và bảng lương, lưu giữ dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại, cũng như quản lý tài sản và thiết bị Bên cạnh đó, họ sắp xếp thời gian họp, ghi chép ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc trong các cuộc họp Đội ngũ này cũng giám sát hiệu quả công việc của nhân viên, động viên và khích lệ tinh thần làm việc Họ còn quản lý lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy chế công ty và đảm bảo chi trả đúng hạn cho nhân viên.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính, bao gồm xây dựng, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả theo tháng, quý, năm Họ cũng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch huy động vốn trung và dài hạn, đảm bảo nguồn vốn được sử dụng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng cường tiết kiệm chi phí và nâng cao tích lũy nội bộ Ngoài ra, kế toán tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, thực hiện thanh toán và thu hồi công nợ Dựa trên chế độ của Nhà nước và quy định của ngành, kế toán kiểm tra việc sử dụng tài sản và tiền vốn, cũng như việc tuân thủ các quy định về dự toán và định mức chi phí Họ cũng quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các công trình hoàn thành.
Bộ phận tư vấn đầu tư hoạt động như một người hỗ trợ khách hàng, tiếp nhận và phân tích nhu cầu cũng như khả năng tài chính của họ Chúng tôi cung cấp thông tin thị trường đầu tư và đưa ra lời khuyên tài chính hợp lý, giúp khách hàng thực hiện các khuyến nghị này Để phát triển, chúng tôi đặt ra các chỉ tiêu kinh doanh và chăm sóc khách hàng, đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng mới Chúng tôi nghiên cứu, phân tích và đánh giá rủi ro cùng tiềm năng đầu tư, từ đó đưa ra giải pháp tư vấn hiệu quả Việc mở rộng thực tiễn kinh doanh thông qua các chiến lược và kế hoạch dựa trên hiệu quả đầu tư là rất quan trọng Chúng tôi cũng xử lý các sự cố phát sinh của khách hàng và cung cấp giải pháp cho các vấn đề liên quan đến đầu tư như cho vay, tiết kiệm và chuyển khoản giao dịch Cuối cùng, chúng tôi thực hiện báo cáo công việc theo quy định và chỉ đạo của cấp quản lý.
Bộ phận dịch vụ kỹ thuật đảm nhiệm việc thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo an toàn và tính năng sản phẩm Họ phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị hồ sơ đấu thầu và tham gia vào quá trình đấu thầu Ngoài ra, bộ phận này xây dựng phương án thi công và xác định các nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm máy móc và thiết bị Họ còn thiết lập các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho các công trình Việc kiểm tra khối lượng, chất lượng vật tư và xác định mức hao phí cũng là một phần quan trọng trong công việc của họ Trong suốt quá trình thực hiện dự án, bộ phận dịch vụ kỹ thuật sẽ giám sát và kiểm tra về mặt kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động và các vấn đề liên quan đến thiết bị Cuối cùng, họ hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ nghiệm thu và phối hợp bàn giao công trình.
Bộ phận vật tư và trang thiết bị y tế chịu trách nhiệm mua sắm và cung ứng hàng hóa, dịch vụ theo quy định Họ phối hợp với phòng Kế toán để quản lý, kiểm tra và báo cáo về việc sử dụng tài sản, vật tư và thiết bị y tế của các phòng ban Đồng thời, bộ phận này theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đấu thầu cung ứng, tổ chức tiếp nhận, quản lý và phân phối hàng hóa, vật tư, trang thiết bị theo quy định hiện hành.
Tổ chức và quản lý hệ thống hóa chất, vật tư, trang thiết bị y tế phòng chống dịch theo quy định hiện hành Thực hiện thanh lý tài sản và thiết bị y tế trong công ty, lập hồ sơ và lý lịch cho tất cả các thiết bị, đồng thời xây dựng quy trình vận hành và bảo dưỡng kỹ thuật Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng, bảo quản thiết bị an toàn sinh học tại các khoa/phòng/trung tâm Phối hợp với các phòng ban để tổ chức đào tạo nhân viên về bảo quản, sử dụng và sửa chữa thiết bị y tế, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
Bộ phận lập hồ sơ thiết kế dự án có nhiệm vụ quản lý và giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới và sửa chữa cơ sở hạ tầng, đảm bảo an toàn cho công trình Họ thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật trong phạm vi phân cấp, nghiên cứu và biên soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng và cơ khí Ngoài ra, họ còn biên soạn tài liệu đào tạo công nhân kỹ thuật, lập thủ tục chuẩn bị và thực hiện đầu tư cho các dự án trang thiết bị phục vụ an toàn xây dựng Công việc cũng bao gồm theo dõi đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và kiểm tra chất lượng sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng và cơ khí, cũng như xử lý các sự cố đột xuất liên quan đến báo hiệu hàng hải.
2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động
Công ty hoạt động chủ yếu trong bốn lĩnh vực: dịch vụ tư vấn đầu tư, kinh doanh vật tư và trang thiết bị kỹ thuật, thiết bị y tế, dịch vụ kỹ thuật, và dịch vụ khử trùng Trong đó, dịch vụ tư vấn đầu tư là một trong những mảng quan trọng mà công ty cung cấp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập hồ sơ mời thầu (HSMT) và hồ sơ yêu cầu chào hàng (HSYC), thẩm định HSMT, HSYC cùng với kết quả lựa chọn nhà thầu Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện giám sát việc cung cấp và lắp đặt thiết bị trong các lĩnh vực kỹ thuật, y tế, giáo dục, nông nghiệp và dịch vụ công ích.
- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TƯ VẤN DẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM THIÊN MỸ
Để nâng cao hiệu quả công tác tư vấn đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ, mỗi cá nhân trong công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng và trách nhiệm của mình Việc trang bị kiến thức cần thiết sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác tư vấn đấu thầu, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng.
3.1.1 Định hướng về nâng cao năng lực của nhân sự
Công ty cần khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học chính quy về đấu thầu và các lĩnh vực liên quan, nhằm trang bị kiến thức vững chắc Điều này sẽ xây dựng một đội ngũ kinh doanh có năng lực cao, từ đó nâng cao sức cạnh tranh so với các doanh nghiệp đối thủ.
3.1.2 Định hướng về nâng cao khả năng tiếp cận đến các thông tư, nghị định mới
Để nâng cao kinh nghiệm trong việc áp dụng các thông tư và nghị định mới, các đơn vị dịch vụ tư vấn cần liên tục tiếp cận và nắm bắt những thay đổi của thị trường Việc này không chỉ giúp đánh giá sự nhạy bén của họ mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trong ngành.
Ngày 31/5/2022, Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT đã được ban hành, quy định chi tiết về việc cung cấp và đăng tải thông tin liên quan đến đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Các đơn vị tư vấn cần nắm vững nội dung của thông tư này và chủ động tìm hiểu trước khi nó chính thức có hiệu lực.
3.1.3 Định hướng phát triển Công ty năm 2022 Để có một chỗ đứng vững chăc trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu hiện nay Tiêu chí của Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ là phát huy tối đa trí tuệ và khả năng sáng tạo của đội ngũ chuyên gia, áp dụng đúng quy trình dịch vụ tư vấn chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế Áp dụng nhiều chính sách đổi mới để không ngừng phát triển, xây dựng hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ ngày một phát triển
Công ty đang khẳng định vị thế trên thị trường và hướng tới việc mở rộng sang các lĩnh vực khác trong chuỗi dịch vụ tư vấn và kết nối kinh doanh Mục tiêu là tạo ra cơ hội hợp tác với các tổ chức lớn nhỏ, nâng cao hiệu quả quản lý, năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững Chúng tôi cam kết xây dựng công ty thành một tổ chức lớn, uy tín với thương hiệu và chất lượng sản phẩm hàng đầu, đồng thời quy tụ đội ngũ chuyên gia có trình độ cao để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện của công ty.
Công ty cam kết duy trì uy tín và nỗ lực không ngừng để khuyến khích tinh thần học hỏi, rèn luyện và sáng tạo trong đội ngũ nhân viên Chúng tôi luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, đảm bảo sản phẩm đầu ra hoàn hảo nhằm giảm thiểu rủi ro.
Xây dựng một môi trường công sở lành mạnh và đoàn kết là điều cần thiết, nơi mọi người tôn trọng ý kiến cá nhân và làm việc hết mình Đam mê học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao không chỉ đối với bản thân mà còn với công ty là yếu tố quan trọng để phát triển văn hóa doanh nghiệp bền vững.
Để nâng cao hiệu quả marketing, công ty cần tăng cường mở rộng quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành, đồng thời thực hiện các chiến lược phù hợp để thúc đẩy hoạt động này ngày càng phát triển.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tư vấn Đấu thầu tại Công ty TNHH Việt Nam Thiên Mỹ
3.2.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự thành bại của công ty Mỗi nhân viên cần nắm vững thực tiễn, cập nhật kiến thức và thông tin mới, cũng như các quy định và nghị định để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Nâng cao năng lực của chuyên gia đấu thầu và chuyên nghiệp hóa hoạt động đấu thầu là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác chấm thầu và tuân thủ quy định của Nhà nước Đội ngũ nhân viên cần tham gia khóa học bổ túc hoặc tự học về thao tác máy tính và sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, do hầu hết các gói thầu hiện nay được thực hiện công khai qua mạng Các thao tác trên máy tính cần được thực hiện cẩn thận và chính xác, đồng thời nhân viên cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để xử lý kịp thời và hiệu quả các sự cố có thể xảy ra.
Các tổ chuyên gia tham gia dự án cần có ý thức và trách nhiệm trong việc đánh giá các gói thầu Họ phải thực hiện công tâm để tránh sai sót trong quá trình đấu thầu.
3.2.2 Đầu tư đẩy mạnh sự phát triển của công tác tư vấn đấu thầu
Tư vấn đấu thầu là một dịch vụ đặc biệt quan trọng, và nếu không được chú trọng đúng mức, sự phát triển của ngành nghề này sẽ gặp nhiều khó khăn Để thúc đẩy sự phổ biến và nâng cao hiệu quả của tư vấn đấu thầu, cần có sự quan tâm và đầu tư thích đáng từ các bên liên quan.
Nhiều định kiến đang cản trở sự phát triển của các công ty tư vấn đấu thầu, khiến nhiều doanh nghiệp e ngại tham gia vào lĩnh vực này Điều này xuất phát từ tính chất nhà nước của dịch vụ và yêu cầu khắt khe về trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên.
Công ty cần nâng cao chất lượng công tác thẩm định và trách nhiệm của tổ thẩm định kết quả đấu thầu
3.2.3 Tăng cường thúc đẩy nhân viên tham gia các khóa học về đấu thầu
Tham gia các khóa học về Đấu thầu giúp nhân viên nhanh chóng nắm vững kiến thức chuyên ngành và cải thiện kỹ năng làm việc Việc khuyến khích nhân viên tham gia các khóa đào tạo chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực công ty đang theo đuổi sẽ giúp họ có cái nhìn tổng quan hơn về các gói thầu mà mình tư vấn.
