Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động của công ty cổ phần xây dựng lagom việt nam

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN TÀI CHÍNH ĐẦU TƯ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LAGOM VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: Họ tên: Chuyên ngành: Khoa: Lớp: Khóa: MSV: TS Vũ Thị Nhài Nguyễn Thị Trang Tài Tài - Đầu tư Tài 9 5093402148 Hà Nội - Năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan là cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả khóa luận tốt nghiệp: Sinh viên: Nguyễn Thị Trang i LỜI CẢM ƠN Là sinh viên suốt thời gian bốn năm ngồi ghế giảng đường chúng em nhà trường cũng thầy cô giáo, cấp quyền, quan, đoàn thể tạo điều kiện tốt để trang bị cho thân kiến thức lý luận nói chung cũng kiến thức chun ngành Tài nói riêng Nhân em xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám đốc Học viện, Phịng ban cũng thầy tạo điều kiện cũng giúp đỡ em có bài khóa luận hiệu bổ ích Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn TS Vũ Thị Nhài tận tình, quan tâm giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam tồn thể nhân viên cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, bảo em tận tình trình thực công việc cũng cung cấp tài liệu nghiên cứu để em có kiến thức bổ ích hoàn thành tốt tập Mong sau hoàn thành bài khóa luận em có thêm nhiều kinh nghiệm ngành nghề để thực tốt cơng việc tới Vì lý kiến thức cũng kỹ nhiều hạn chế nên báo cáo tránh khỏi sai sót, mong thầy cũng q quan có thể bỏ qua Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Vai trò vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.3 Nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.2 Quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết quản trị vốn lưu động doanh nghệp 1.2.3 Các tiêu đánh giá quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 17 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VÓN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LAGOM VIỆT NAM 26 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 27 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 28 iii 2.2 Thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam thời gian qua 36 2.2.1 Thực trạng vốn lưu động phân bổ vốn lưu động 36 2.2.2 Thực trạng nguồn LVĐ và tổ chức đảm bảo nguồn vốn lưu động 40 2.2.3 Thực trạng xác định nhu cầu vốn lưu động 42 2.2.4 Thực trạng quản trị vốn tiền 43 2.2.5 Thực trạng quản trị vốn tồn kho dự trữ 47 2.2.6 Thực trạng quản trị nợ phải thu 50 2.2.7 Thực trạng hiệu suất hiệu sử dụng vốn lưu động 55 2.3 Đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 58 2.3.1 Những kết đạt 58 2.3.2 Những hạn chế 59 2.3.3 Nguyên nhân 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LAGOM VIỆT NAM 62 3.1 Định hướng công tác quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam thời gian tới 62 3.1.1 Bối cảnh kinh tế, xã hội 62 3.1.2 Định hướng hoạt động công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam thời gian tới 63 3.2 Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 65 3.2.1 Quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quản trị vốn tiền 65 3.2.2 Tăng cương quản lý khả tốn cơng ty 66 3.2.3 Tăng cường công tác quản trị khoản phải thu, trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi 67 3.2.4 Tăng cường quản lý nợ phải thu 69 iv 3.2.5 Tìm kiếm mở rộng thị trường, tổ chức tốt việc cung ứng sản phẩm tiêu thụ nhằm nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ 70 3.2.6 Quản lý tốt chi phí, xây dựng giá thành sản phẩm hợp lý 72 3.2.7 Nâng cao lực, trình độ, tay nghề cán bộ, công nhân lao động cuả công ty 73 3.2.8 Thành lập phận quản lý tài 73 3.3 Kiến nghị 75 KẾT LUẬN 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình biến động và cấu tài sản và nguồn vốn Công ty: 34 Bảng 2.2: Kết cấu vốn kinh doanh công ty 2019-2021 36 Bảng 2.3: Kết cấu vốn lưu động Công ty 2019-2021: 38 Bảng 2.4: Cơ cấu và biến động nguồn vốn lưu động công ty: 41 Bảng 2.5: Tình hình nhu cầu vốn lưu động công ty 43 Bảng 2.6 :Cơ cấu và biến động tiền và khoản tương đương tiền công ty 44 Bảng 2.7: Các tiêu phản ánh khả tốn cơng ty 45 Bảng 2.8: Cơ cấu và biến động hàng tồn kho công ty : 48 Bảng 2.9: Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho công ty: 49 Bảng 2.10: Cơ cấu và biến động nợ phải thu công ty: 51 Bảng 2.11: Tốc độ luân chuyển khoản phải thu công ty 2019-2021: 52 Bảng 2.12: So sánh vốn chiếm dụng và vốn bị chiếm dụng Công ty 54 Bảng 2.13: Các tiêu thể hiệu suất và hiệu sử dụng vốn lưu động tromg năm 2019-2021 56 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Kết cấu vốn kinh doanh Công ty 2019-2021 36 Hình 2.2 Kết cấu vốn lưu động công ty năm 2019-2021 39 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp DTT : Doanh thu HĐSXKD : Hoạt động sản xuất kinh doanh HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế VKD : Vốn kinh doanh ROA : Tỷ suất lợi nhuận sau thuế VKD ROE : Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn TSLĐ : Tài sản lưu động VCĐ : Vốn cố định VLĐ : Vốn lưu động VCSH : Vốn chủ sở hữu NPT : Nợ phải trả BCTC : Báo cáo tài chí vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam trình cơng nghiệp hố, đại hố tiến hành mở cửa hội nhập với kinh tế chung giới Đối với doanh nghiệp vừa là hội việc mở rộng thị trường vừa thách thức để thích nghi với thay đổi kinh tế toàn cầu Khi đó, doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, chiến lược kinh doanh coi chìa khố thành công, tăng trưởng kinh tế Để tồn tiếp tục phát triển, doanh nghiệp phải coi trọng và phát huy mức vai trị cơng tác quản trị tài chính, quan tâm đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn cho hiệu cũng chi phí sử dụng vốn thấp để có hiệu cao sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh Vốn phân chia theo nhiều cách theo đặc điểm ln chuyển có vốn cố định vốn lưu động Vốn lưu động phận vốn kinh doanh tham gia vào hầu hết giai đoạn trình sản xuất kinh doanh nâng cao khả sinh lời doanh nghiệp Do đó quản trị vốn lưu động có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, vốn lưu động không nhân tố đảm bảo trình hoạt động kinh doanh thơng suốt, liên tục mà cịn góp phần đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, tăng khả cạnh tranh thị trường cho doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng vốn lưu động phát triển doanh nghiệp, với kiến thức trang bị trình học tập, qua thực tế tìm hiểu Cơng ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam, quan tâm, giúp đỡ anh, chị phịng Tài - Kế tốn bảo tận tình cô giáo hướng dẫn - TS Vũ Thị Nhài, em lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận vốn lưu động - Đi sâu nghiên cứu tình hình thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần xây dựng Lagom việt Nam -Đề giải pháp để tăng cường quản trị vốn lưu động công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam thông qua thời gian thực tập thực tế công ty vận dụng kiến thức học vốn lưu động công tác quản trị vốn lưu động Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu vốn lưu động tình hình quản trị vốn lưu động Cơng ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: +) Không gian: Công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam +) Thời gian nghiên cứu: Từ năm 2019 đến 2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu là phương pháp so sánh, thống kê, tổng hợp số liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng, xu hướng biến động tiêu số phương pháp khác - Phạm vi nghiên cứu nội dung phân tích hiệu tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động thực tế Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung vốn lưu động quản trị vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam thời gian qua Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam tốt với chất lượng cao Giúp công ty ngày phát triển mạnh mẽ hơn, mở rộng quy mô nhằm cải thiện và giúp đỡ vấn đề việc làm cho người lao động * Triển khai thực nghị ĐHĐCĐ bao gồm kế hoạch kinh doanh năm 2023-2025 - Tập trung nguồn lực xây dựng thương hiệu và hoạt động phát triển thị trường, bao gồm xây dựng chiến lược thương hiệu, sản phẩm và phân phối, tiêu thụ phù hợp với xu hướng tiêu dùng - Giữ vững thị trường nước, vươn tầm thị trường quốc tế - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, phát triển nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và cho đời dòng sản phẩm - Định kỳ tổ chức kiểm tra kinh tế, công tác hạch tốn kinh doanh, cơng tác hợp đồng và cơng tác phân tích hoạt động kinh tế Đảm bảo tăng cường cơng tác quản lý và hạch tốn kinh doanh có hiệu cao - Hoàn chỉnh đề án tái cấu trúc doanh nghiệp và tổ chức thực - Xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty đến năm 2025 - Công tác quản lý và sử dụng thiết bị và phương tiện thi công hợp lý và linh hoạt đảm bảo đáp ứng tiến độ công trình lớn - Tăng cường nhiều giải pháp thu vốn và huy động vốn cho sản xuất và đầu tư đồng thời trả nợ hạn khoản vay, trì tài lành mạnh - Áp dụng số hóa 4.0 công tác quản trị và kinh doanh cho toàn hệ thống LAGOM - Tập trung phát triển kênh thương mại điện tử, kênh bán hang trực tuyến, cũng kênh bán hàng giao nhà theo xu hướng toàn cầu - Cam kết phát triển bền vững xoay quanh bốn mục tiêu chính: Consumption (Tiêu thụ), Conservation (Bảo tồn), Country (Đất nước), và Culture (Văn hóa), bao gồm hoạt động xã hội, hỗ trợ cộng đồng và bảo vệ môi trường - Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp việc áp dụng Bộ nguyên tắc quản trị công ty theo thông lệ tốt ban hành gần cũng tiêu chuẩn quốc tế nhằm khai thác hiệu giá trị nội và sức mạnh 64 LAGOM, qua đó xây dựng mối quan hệ bền vững và tín nhiệm cổ đơng và đầu tư 3.2 Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam Qua phân tích thực trạng quản trị VLĐ cơng ty xây dựng Lagom Việt Nam nhìn chung, công tác quản trị vốn lưu động Công ty năm 2021 cũng đạt kết định, đặc biệt bối cảnh kinh tế đất nước bất ổn nhiều khó khăn nay, lại có ý nghĩa quan trọng hơn, tạo tiền đề tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Tuy nhiên, để đạt điều đó Công ty cần phải bước tháo gỡ tất hạn chế cịn tồn Trên sở tìm hiểu nghiên cứu thực tế, xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty sau: 3.2.1 Quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quản trị vốn tiền Tiền yếu tố quan trọng khả tốn cơng ty khơng thể thiếu q trình hoạt động Chính mà công ty nên xác định lượng dự trữ tiền mặt hợp lý để đám bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh khả toán Xuất phát từ thực tế trình sản xuất tiền mặt quỹ công ty tăng đột biến năm tài 2021, cơng ty dự trữ q nhiều tiền mặt Cơng ty cần quản trị dịng tiền vào công ty cách hợp lý Trong hoạt động quản lý mình, cơng ty cần thiết phải lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ để biết nguồn tiền cũng sử dụng tiền Đồng thời thông qua việc tính tốn tiêu hệ số khả toán, hệ số tạo tiền, thời gian chuyển hóa thành tiền, hệ số đảm bảo tốn nợ từ dòng tiền hoạt động, diễn biến nguồn tiền sử dụng tiền Từ đó làm sở cân đối dòng tiền thu vào cũng chi công ty Có công ty vừa đảm bảo khả toán cũng tránh lãng phí nguồn lực và lãng phí hội đầu tư 65 + Nhu cầu giao dịch: nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch ngày chi trả tiền mua hàng, tiền lương, thuế, trình hoạt động bình thường cơng ty + Nhu cầu đầu tư: cơng ty cần có lượng tiền định để sẵn sàng nắm bắt hội đầu tư thuận lợi kinh doanh mua nguyên vật liệu dự trữ giá rẻ dự đoán giá thị trường tăng; tỷ giá biến động thuận lợi + Nhu cầu dự phòng: nhằm trì khả đáp ứng nhu cầu chi tiêu có biến cố bất ngờ xảy ảnh hưởng đến hoạt động thu chi bình thường cơng ty, chẳng hạn ảnh hưởng yếu tố thời vụ Mặc dù cơng ty áp dụng phương pháp quản trị tiền mặt cách hiệu quả, đặc thù mùa vụ lý khách quan ngồi tầm kiểm sốt, cơng ty bị thiếu thừa tiền mặt, nhà quản lý áp dụng biện pháp sau để cải thiện tình hình: + Khi thiếu cần đẩy nhanh tiến trình thu nợ; giảm số lượng HTK; giảm tốc độ toán cho nhà cung cấp cách thương lượng lại thời hạn toán với nhà cung cấp; bán tài sản thừa, chưa sử dụng tới + Khi thừa tiền mặt ngắn hạn: sử dụng khoản đầu tư qua đêm ngân hàng; sử dụng hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn với điều khoản rút gốc linh hoạt; đầu tư vào dự án có tiềm phủ + Khi thừa tiền mặt dài hạn: đầu tư vào dự án góp vốn vào dự án có khả sinh lời cao cho công ty 3.2.2 Tăng cương quản lý khả tốn cơng ty Mặc dù cơng ty có áp dụng biện pháp quản lý tiền mặt cách hiệu quả, đặc thù lý khách quan tầm kiểm sốt, cơng ty bị thiếu tiền mặt,nhà quản lý áp dụng biện pháp :cần đẩy nhanh tiến trình thu hồi nợ ; giảm số lượng HTK ; giảm tốc độ toán cho nhà cung cấp cách sử dụng hối phiếu toán thương lượng lại thời hạn toán nhà cung cấp ,bán tài sản thừa chưa sử dụng tới 66 Theo doanh nghiệp chưa có kế hoạch hay phương pháp lập quỹ tiền mặt phù hợp xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Trên là giải pháp để xác định đắn mức dự trữ tiền mặt hợp lý để đáp ứng nhu cầu chi tiêu tiền mặt doanh nghiệp kì Ngồi ra, doanh nghiệp có hệ thống quản lý kiểm soát vốn tiền tương đối tốt nhiên cần ý : trình độ lực làm việc nhân viên ,và cần kiểm soát chặt chẽ tính đáng tin cậy hóa đơn chứng tư giúp giảm rủi ro nguy tiềm ẩn sản xuất kinh doanh ,bảo vệ tài sản tránh mát hao hụt hay gian lận ,đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy,quy chế ,quy trình hoạt động tổ nhà máy 3.2.3 Tăng cường công tác quản trị khoản phải thu, trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi Việc tồn khoản phải thu điều kiện điều tất yếu song để khoản phải thu lớn, thời gian dài ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Thực tế năm gần cho thấy khoản phải thu có xu hướng giảm song bên cạnh đó là doanh thu cũng tăng giảm không cũng là điều nguy hiểm Do công ty nên đưa giải pháp tồn diện từ sách, hệ thống, người, cơng cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ Hoạt động chủ yếu công ty bán sản phẩm nội thất trình thực nên đưa thỏa thuận việc toán ứng trước phần theo giá trị hợp đồng Tùy thuộc vào loại hợp đồng từ đó công ty nên xây dựng kế hoạch, thời gian thu hồi khoản nợ vừa phù hợp với thời gian thu tiền nhà phần phối vừa phù hợp công ty Việc giúp cho doanh nghiệp tránh khỏan nợ hạn, chắn nhận tiền từ khách hàng, ổn định việc cung cấp tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty cần có chiến lược riêng nhóm đối tượng khách hàng Cụ thể + Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ phòng ngủ hộ Chiến Thắng-Hà Đơng, cơng ty tiếp tục thực sách “mua đứt bán 67 đoạn”, không để nợ cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên + Với khách hàng lớn biệt thự Ciputra Hà Nội - Trước ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng phải quy định chặt chẽ thời gian, phương thức tốn hình thức phạt vi phạm hợp đồng Cần yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng bảo lãnh việc tốn Cơng ty nên dùng hình thức uỷ nhiệm thu toán - Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như vậy, công ty biết cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời gian toán, tránh tình trạng để khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó địi - Áp dụng biện pháp tài thúc đẩy tiêu thu sản phẩm hạn chế vốn bị chiếm dụng chiết khấu toán phạt vi phạm q thời hạn tốn Sử dụng có hiệu biện pháp thu hồi nhanh chiết khấu bán hàng, giảm giá cho đơn đặt hàng với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng toán nhanh + Đối với nhà cung cấp nguyên vật liệu cần tăng cường giữ vững uy tín đề giảm số vốn bị chiếm dụng Các khoản phải thu khác với tỷ trọng nhỏ cần nhắc sử dụng quỹ lương, quỹ khen thưởng,… để hồi phục vốn lưu động trường hợp cần thiết - Khi mua hàng toán trước, toán đủ phải yêu cầu người lập hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay chế tài áp dụng ký kết hợp đồng - Ngồi cơng ty chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc khoản phải thu thay chờ đến ngày hết hạn hóa đơn liên 68 hệ Điều không giúp cho công ty quản lý hiệu khoản phải thu mà cịn trì tốt mối quan hệ với khách hàng 3.2.4 Tăng cường quản lý nợ phải thu Trên thực tê, công ty có biện pháp quản lý nợ phải thu khó địi chưa thực hiệu quả, cịn tình trạng chây ỳ khơng tốn tiền hàng Cơng ty thực sách bán chịu nhằm giải hàng tồn kho trì mối quan hệ uy tín lâu dài với khách hàng, kéo theo nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn Do vậy, công ty cần làm tốt công tác quản lý khoản phải thu việc đẩy nhanh công tác thu hồi Cơng ty cần có nhiều giải pháp để quản lý tốt khoản phải thu như: Đối với khoản phải thu khách hàng: + Trước ký kết hợp đồng chấp nhận tín dụng cơng ty cần phải làm tốt công tác thẩm định uy tín khả tốn khách hàng Cụ thể phải xem xét: khả toán, hệ số tín nhiệm, uy tín khách hàng thương trường, tình hình hoạt động kinh doanh yếu tố tiềm có thể Có thể nói, là hành động quan trọng, cần xác chi tiết nhất, nhằm giúp cơng ty có nhìn tồn diện, đầy đủ lực tài cũng khả toán khách hàng Từ đó, đưa định thực sách bán chịu nới lỏng hay thắt chặt, chí khơng bán chịu doanh nghiệp có nguy phá sản, giải thể, chủ đầu tư bị quan pháp luật truy tố… + Trong hợp đồng công ty cần phải quy định rõ thời hạn toán, phương thức toán, yêu cầu bên phải chịu trách nhiệm thực đầy đủ, nghiêm túc điều khoản quy định hợp đồng phù hợp với chế độ sách tài hành Nếu toán chậm so với thời hạn quy định đối tác phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ hạn phải chịu lãi theo lãi suất nợ hạn ngân hàng + Công ty cần đưa vào áp dụng hình thức khuyến khích khách hàng tốn tiền cơng trình như: tăng tỷ lệ chiết khấu với khách hàng toán sớm so với thời gian quy định để khuyến khích khách hàng toán tiền 69 hàng, hạn chế toán chậm và công ty cũng cần linh hoạt việc điều chỉnh tỉ lệ chiết khấu cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty cũng tình hình thực tế + Khách hàng trả chậm so với thời hạn ghi hợp đồng cơng ty áp dụng lãi suất hạn theo lãi suất ngân hàng quy định Làm công ty khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng, tránh nợ nần dây dưa + Công ty cần theo dõi sát khoản nợ đến hạn, có biện pháp thu hồi nợ phù hợp như: gia hạn nợ, ngừng cung cấp hàng, gửi giấy đề nghị toán thỏa ước xử lý nợ hạn, chí yêu cầu can thiệp Tòa án Kinh tế khách hàng nợ chây ỳ, khả tốn nợ +Với lượng nợ phải thu lớn, cơng ty cần có biện pháp phong tránh rủi ro khơng thu hồi nợ, rủi ro bán chịu như: trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, trích lập quỹ dự phịng tài Song song với đó, cơng tác kiểm soát nợ phải thu và đánh giá khách hàng cũng phải thực thường xuyên, liên tục để doanh nghiệp có biện pháp xử lí thu hồi nợ kịp thời hiệu Cụ thể đó là doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi giá trị khoản nợ phải thu cũng tình hình toán khách hàng đó trọng với khoản nợ đến hạn toán, đặc biệt khoản hạn, công ty cần chủ động thúc giục khách hàng nhanh chóng hồn trả nợ Việc xác định sách bán chịu phù hợp, quản trị tốt khoản phải thu không làm giảm lượng vốn ứ đọng khách hàng chiếm dụng khâu lưu thơng mà cịn góp phần giảm thiểu mức độ rủi ro cũng hạn chế tác động ảnh hưởng tới doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp từ sách 3.2.5 Tìm kiếm mở rộng thị trường, tổ chức tốt việc cung ứng sản phẩm tiêu thụ nhằm đấy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ Hầu hết doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh lựa chọn phương thức bán sản phẩm thông qua nhà phân phối địa phương Đây là phương thức giúp cho DN tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian sản 70 phẩm lưu thông thị trường đồng thời mở rộng thị trường Các nhà cung ứng người hiểu rõ thị trường địa phương, từ đó có thể giúp DN tiếp cận gần với thị trường, đặc biệt thị trường có tiềm Chính vậy, để mở rộng thị trường DN cần phải kết hợp với nhà phân phối khác để tiến hành chiến lược phát triển cho việc tiêu thụ sản phẩm như: Mở rộng chi nhánh phân phối địa phương, kèm với chiến lược hỗ trợ cước vận chuyển, thưởng kích cầu mức khác Chính hoạt động nhà phân phối này mà DN thực chiến lược hướng nhằm huy động nguồn lực đồng thời đáp ứng thỏa mãn nhu cầu kinh doanh cho đai lý cấp 2, và người tiêu dùng cuối Từ đó, góp phần giúp cho DN tăng uy tín và tăng thị phần tạo đà cho phát triển, góp phần phát triển thương mại sản phẩm mặt quy mơ Q trình tiêu thụ khâu quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghịêo thu tiền hàng, nguồn tài quan trọng gíup doanh nghịêp trang trải chi phí và giành phần lợi nhuận Thực tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình tái sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, góp phần tăng doanh thu, tăng vòng quay VLĐ Để thực u cầu đó, cơng ty cần có giải pháp sau: - Công ty cần tập trung xây dựng thực kế hoạch marketing hiệu sở tăng cường đội ngũ marketing chuyên nghiệp, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu chiến lược phát triển kinh doanh cách toàn diện - Xây dựng sách khách hàng, phân nhóm khách hàng phù hợp: - Xếp hạng và đánh giá khách hàng theo nhóm Khách hàng quan trọng, Khách hàng thân thiết, Khách hàng tiềm đó tiêu chí để xếp hạng bao gồm tiêu tín dụng, khả tốn, uy tín khách hàng Đối với nhóm khách hàng cụ thể có sách khuyến khích phù hợp Đối với nhóm khách hàng lớn, khách hàng quan trọng có sách chiết khấu cho phù hợp 71 - Bên cạnh đó,công ty cần có chế để kiểm sốt q trình tốn đại lý Thơng thường đại lý thường xảy tình trạng chậm tốn để chiếm dụng vốn cơng ty, cơng ty cần đặt quy định toán chặt chẽ, yêu cầu đại lý thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ Định kỳ công ty tiến hành kiểm tra, nhằm phát kịp thời sai phạm Nếu làm tốt hưởng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu, ngược lại bị phạt 3.2.6 Quản lý tốt chi phí, xây dựng giá thành sản phẩm hợp lý Trong năm gần đây, biến đổi kinh tế nước giới, công ty phải chịu ảnh hưởng từ áp lực việc tăng giá loại hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, làm tăng giá vốn hàng bán hàng hóa giá thành sản xuất thành phẩm Mặt khác, điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, công ty cũng không dễ dàng tăng giá sản phẩm, gây cản trở cho kế hoạch tăng lợi nhuận công ty Do vậy, cơng tác quản lý chi phí chi phí nguyên vật liệu trở lên cần thiết Quản lý chi phí hiệu giúp cơng ty gia tăng lợi nhuận, đem lại hiệu suất sinh lời cao cho đồng VLĐ; Ngòai việc tiết kiệm chi phí đầu vào, khối lượng sản xuất cũ, nhu cầu VLĐ giảm bớt Cơng ty có thêm vốn tích lũy để mở rộng sản xuất Một số biện pháp quản lý chi phí mà cơng ty xem xét đến: - Tăng cường biện pháp kiểm tra, kiểm sốt q trình nhập đầu vào công đoạn sở định mức hao phí để đảm bảo đầu với hiệu suất tốt - Kiểm tra chặt chẽ trình nhập, xuất vật liệu đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư, hạn chế mức thấp lượng hàng tồn kho hỏng để tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản - Việc đầu tư đổi thiết bị tiết kiệm nhiều chi phí nguyên vật liệu, suất cao nên hàng hóa khơng bị tồn kho q lâu Ngoài cơng ty cũng cần có biện pháp nâng cao trình độ tổ chức sản xuất và lao động; kiểm soát việc nhận hàng thực quy trình cơng nghệ đơn vị hợp tác sản xuất, 72 nghiêm khắc xử lý đơn vị gây tổn thất, lãng phí, quản lý hiệu 3.2.7 Nâng cao lực, trình độ, tay nghề cán bộ, công nhân lao động cuả công ty - Quan tâm đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kỹ thuật, tính tổ chức kỷ luật, tính cộng đồng trách nghiệm công việc, thực hiên nhiệm vụ phân công cho tập thể cán bộ, công nhân và lao động công ty - Thực trao đổi kinh nghiệp quản lý với đơn vị khác ngành, góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh doanh và tài cho cơng ty Đối với nhân viên cơng ty, người có ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trực tiếp vận hành thiết bị công nghệ đại nên thời gian tới để nâng cao tay nghề, suất lao động đội ngũ này, công ty nên: + Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề công nhân, lao động, thực công tác huấn luyện để nâng cao hiểu biết ý thức tiết kiệm tập trung vào tiết kiệm yếu tố sáng tạo + Tổ chức lao động hợp lý, tránh tình trạng lãng phí lao động - Xây dựng chế độ lương, khen thưởng phù hợp nhân viên, phận, có biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời cán bộ, đơn vị đàm phán nguồn cung cấp sản phẩm mới, chất lượng tốt với giá hợp lý nhận hợp đồng mới, lớn với đối tác quan trọng, cá nhân, đơn vị có giải pháp, sáng kiến, thành tích việc tiết kiệm lao động sáng tạo, hiệu Cơ chế khen thưởng phù hợp góp phần thúc đẩy hiệu quả, phát huy tinh thần làm việc cán nhân viên, theo đó hỗ trợ đẩy nhanh trình sáng tạo, bán hàng, cung cấp sản phẩm đến khách hàng công ty 3.2.8 Thành lập phận quản lý tài Để nâng cao hiệu quản lý tài công ty nói chung và cân đối nguồn vốn, đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động 73 kinh doanh nói riêng cần thiết phải thành lập phận quản lý tài Bộ phận thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp phịng Kế tốn tài có trách nhiệm: - Tính tốn, đề xuất nhu cầu vốn cần thiết, nhu cầu VLĐ cho q trình hoạt động cơng ty phù hợp với tình hình hoạt động thực tế kế hoạch đặt ngắn hạn dài hạn - Phối hợp với đơn vị, phòng ban liên quan để xây dựng sách khách hàng phù hợp, xây dựng hạn mức tín dụng cho khách hàng sở phân đoạn khách hàng, xây dựng sách chiết khấu, bảo hiểm áp dụng cho nhóm khách hàng, đảm bảo lợi ích cơng ty đồng thời góp phần làm giảm số ngày thu tiền bình quân từ khách hàng cũng giảm số lãi phải trả cho khoản vay ngắn hạn - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát trình triển khai sách khách hàng, sách chiết khấu khoản phải thu để từ đó có đề xuất điều chỉnh, cải tiến phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty nhóm khách hàng - Quản lý tình hình tốn khách hàng có biện pháp phù hợp lập lịch nhắc nhở toán với khách hàng, phối hợp với khách hàng để đẩy nhanh trình tốn, có biện pháp thu nợ thích hợp nhóm khách hàng đề xuất sử dụng dịch vụ bao toán, dịch vụ thu hộ, chi hộ Ngân hàng, tổ chức tài Tuy nhiên cơng ty cần có cân nhu cầu dịch vụ tài sử dụng với chi phí quản lý uy tín với khách hàng để linh hoạt lựa chọn dịch vụ có lợi cho cơng ty - Phối hợp kiểm sốt, đánh giá hiệu dự án đầu tư, dự án triển khai nhóm khách hàng quan trọng để có giải pháp nâng cao quy trình cung ứng, quản lý dự án mặt tài - Kiểm tra, kiểm sốt q trình sử dụng vốn đơn vị, phòng ban, phận để có đánh giá chung từ đó đề xuất biện pháp quản lý tài phù hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung và VLĐ nói riêng 74 Trên là số ý kiến đề xuất nhằm giúp công ty CP xây dựng Lagom Việt Nam nâng cao hiệu sử dụng VLĐ thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu sử dụng VLĐ thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực giải pháp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, với hy vọng công ty chủ động có kế hoạch và bước cụ thể để giải pháp thực đem lại hiệu cao công tác quản lý sử dụng VLĐ cơng ty 3.3 Kiến nghị Vì công ty hoạt động nằm khuôn khổ pháp luật nên để thực tốt giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị vốn lưu động đóng góp Nhà nước ln ln là điều cần thiết Cụ thể: - Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành hàng để cơng ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp - Nhà nước cần tạo lập mơi trường pháp luật ổn định thơng thống, bổ sung hồn thiện hệ thống pháp luật, sách kinh tế tài để khắc phục tình trạng thiếu, yếu và không đồng Nhà nước Quốc hội cần sớm thông qua luật nhằm phù hợp với kinh tế thị trường nay: luật chứng khoán, luật cạnh tranh, - Nhà nước nên tạo môi trường kinh tế thuận lợi cho việc đầu tư vốn, định hướng cho phát triển thị trường cách vạch sách kế hoạch phát triển dài hạn thị trường vốn Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô kiềm chế lạm phát tạo yếu tố khuyến khích đầu tư, sách thuế lãi suất Một thị trường tài hồn chỉnh cịn giúp doanh nghiệp thực quản lý tài tốt quản lý tiền quản lý rủi ro - Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt thị trường tiền tệ để doanh nghiệp đa dạng hóa đầu tư cũng lựa chọn phương pháp huy động vốn Với thị trường tiền tệ phát triển, cơng ty 75 đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi cách có hiệu đồng thời dễ dàng huy động vốn cần thiết - Để doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Nhà nước phải đảm bảo thủ tục hành gọn nhẹ thơng thống cần giảm bớt số thủ tục rườm rà vay vốn tín dụng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội tiếp cận với nguồn vốn vay từ tổ chức tín dụng doanh nghiệp vừa nhỏ KẾT LUẬN Tăng cường quản trị vốn lưu động vấn đề có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam có nhiều cố gắng, tích cực vươn lên sản xuất kinh doanh có kết đáng ghi nhận công tác quản lý sử dụng VLĐ Tuy nhiên, trình hoạt động, Cơng ty cịn tồn số hạn chế định, kết chưa thực tương xứng với vị thế, tiềm Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam, quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện Ban Giám đốc cán nhân viên Cơng ty, em sâu tìm 76 hiểu tình hình quản lý sử dụng VLĐ Cơng ty thời gian qua Trong thời gian thực tập, em tìm số giải pháp nhằm tăng cường quản trị sử dụng vốn lưu động công ty Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập cơng ty có hạn, cũng kinh nghiệm thực tế cịn ỏi nên viết nhiều hạn chế, em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô Khoa Tài tồn thể anh, chị cơng ty để em hoàn thiện luận văn này Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn vị lãnh đạo công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam, cán nhân viên phịng Kế tốn- Tài Cơng ty giúp đỡ em nhiều trình thực tập hoàn thành luận văn này Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn TS Vũ Thị Nhài hướng dẫn tận tình, chu đáo giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.https://lagomvietnam.com.vn/ 2.Tài liệu phịng Kế tốn - Nhân Cơng ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam 3.TS Vũ Văn Vấn, TS Vũ Văn Ninh, Giáo trình Tài doanh nghiệp, Học viện Tài 4.Giáo trình “Phân tích tài doanh nghiệp” năm 2010, NXB Tài Chính PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, T.S Nghiêm Thị Thà đồng chủ biên 5.Bài khóa luận sinh viên Trần Quỳnh Trang,Nguyễn Thị Thu Thủy,Đỗ Thị Tuyết khoa TCĐT 6.Một số trang web: cophieu68.vn; finance.tvsi.com.vn, 78 ... trạng quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam thời gian qua Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam Do... tình hình thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần xây dựng Lagom việt Nam -Đề giải pháp để tăng cường quản trị vốn lưu động công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam thông qua thời gian... cơng ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam 27 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Xây dựng Lagom Việt Nam