5. Kết cấu khóa luận
3.2. Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại công ty
3.2.8. Thành lập bộ phận quản lý tài chính
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của cơng ty nói chung và cân đối nguồn vốn, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong quá trình hoạt động
74
kinh doanh nói riêng thì cần thiết phải thành lập bộ phận quản lý tài chính. Bộ phận này thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp hoặc phịng Kế tốn tài chính và có trách nhiệm:
- Tính tốn, đề xuất nhu cầu vốn cần thiết, nhu cầu VLĐ cho quá trình hoạt động của công ty phù hợp với tình hình hoạt động thực tế và kế hoạch đã được đặt ra trong ngắn hạn và dài hạn.
- Phối hợp với các đơn vị, phòng ban liên quan để xây dựng chính sách khách hàng phù hợp, xây dựng hạn mức tín dụng cho khách hàng trên cơ sở phân đoạn khách hàng, xây dựng các chính sách chiết khấu, bảo hiểm áp dụng cho từng nhóm khách hàng, đảm bảo lợi ích của cơng ty đồng thời góp phần làm giảm số ngày thu tiền bình quân từ khách hàng cũng như giảm số lãi phải trả cho các khoản vay ngắn hạn.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát q trình triển khai các chính sách khách hàng, chính sách chiết khấu các khoản phải thu để từ đó có các đề xuất điều chỉnh, cải tiến phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty và từng nhóm khách hàng.
- Quản lý tình hình thanh tốn của khách hàng và có các biện pháp phù hợp như lập lịch nhắc nhở thanh toán với khách hàng, phối hợp với khách hàng để đẩy nhanh quá trình thanh tốn, có các biện pháp thu nợ thích hợp đối với từng nhóm khách hàng hoặc đề xuất sử dụng các dịch vụ bao thanh toán, dịch vụ thu hộ, chi hộ của Ngân hàng, tổ chức tài chính.
Tuy nhiên cơng ty cần có sự cân bằng giữa nhu cầu đối với dịch vụ tài chính sử dụng với chi phí quản lý và uy tín với khách hàng để linh hoạt lựa chọn dịch vụ có lợi nhất cho cơng ty.
- Phối hợp kiểm soát, đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư, các dự án triển khai đối với nhóm khách hàng quan trọng để có các giải pháp nâng cao quy trình cung ứng, quản lý dự án về mặt tài chính.
- Kiểm tra, kiểm sốt q trình sử dụng vốn của các đơn vị, các phòng ban, bộ phận để có đánh giá chung từ đó đề xuất các biện pháp quản lý tài chính phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và VLĐ nói riêng.
75
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm giúp công ty CP xây dựng Lagom Việt Nam có thể nâng cao hơn hiệu quả sử dụng VLĐ trong thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trong thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện được những giải pháp này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, với hy vọng rằng cơng ty sẽ chủ động có những kế hoạch và bước đi cụ thể để giải pháp này thực sự đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý và sử dụng VLĐ của công ty.