Tăng cương quản lý khả năng thanh tốn của cơng ty

5. Kết cấu khóa luận

3.2. Một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại công ty

3.2.2. Tăng cương quản lý khả năng thanh tốn của cơng ty

Mặc dù cơng ty có áp dụng các biện pháp quản lý tiền mặt một cách hiệu quả, nhưng do đặc thù hoặc do những lý do khách quan ngồi tầm kiểm sốt, cơng ty bị thiếu tiền mặt,nhà quản lý có thể áp dụng biện pháp như :cần đẩy nhanh tiến trình thu hồi nợ ; giảm số lượng HTK ; giảm tốc độ thanh toán cho các nhà cung cấp bằng cách sử dụng hối phiếu khi thanh toán hoặc thương lượng lại thời hạn thanh toán của nhà cung cấp ,bán các tài sản thừa chưa sử dụng tới.

67

Theo như doanh nghiệp hiện nay chưa có kế hoạch hay phương pháp lập quỹ tiền mặt phù hợp thì có thể xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý

Trên đây là giải pháp để xác định đúng đắn mức dự trữ tiền mặt hợp lý để đáp ứng nhu cầu chi tiêu bằng tiền mặt của doanh nghiệp trong kì.

Ngồi ra, doanh nghiệp mặc dù đã có hệ thống quản lý kiểm soát vốn bằng tiền tương đối tốt tuy nhiên cần chú ý hơn : về trình độ năng lực làm việc của nhân viên ,và cần kiểm sốt chặt chẽ hơn nữa tính đáng tin cậy của các hóa đơn chứng tư giúp giảm các rủi ro nguy cơ tiềm ẩn trong sản xuất kinh doanh ,bảo vệ các tài sản tránh mất mát hao hụt hay gian lận ,đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy,quy chế ,quy trình hoạt động của tổ nhà máy.

3.2.3. Tăng cường công tác quản trị các khoản phải thu, trích lập dự phịng các khoản phải thu khó đòi

Việc tồn tại các khoản phải thu trong điều kiện hiện nay là một điều tất yếu song nếu để các khoản phải thu quá lớn, thời gian dài sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Thực tế trong năm gần đây cho thấy các khoản phải thu đang có xu hướng giảm song bên cạnh đó là doanh thu cũng đang tăng giảm không đều cũng là điều nguy hiểm. Do vậy công ty nên đưa ra một giải pháp toàn diện từ chính sách, hệ thống, con người, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ.

Hoạt động chủ yếu của công ty là bán các sản phẩm nội thất vì thế trong quá trình thực hiện nên đưa ra thỏa thuận về việc thanh toán hoặc ứng trước một phần theo giá trị hợp đồng. Tùy thuộc vào từng loại hợp đồng từ đó công ty nên xây dựng kế hoạch, thời gian thu hồi khoản nợ vừa phù hợp với thời gian thu tiền của nhà phần phối vừa phù hợp công ty. Việc này giúp cho doanh nghiệp tránh được khỏan nợ quá hạn, chắc chắn nhận được tiền từ khách hàng, ổn định việc cung cấp tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, cơng ty cần có chiến lược riêng đối với từng nhóm đối tượng khách hàng. Cụ thể là

+ Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ như phòng ngủ căn hộ Chiến Thắng-Hà Đông, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán

68

đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.

+ Với những khách hàng lớn như biệt thự Ciputra Hà Nội

- Trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng. Cần yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh tốn. Cơng ty nên dùng hình thức uỷ nhiệm thu trong thanh toán.

- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó địi.

- Áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thu sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh tốn. Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những đơn đặt hàng với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh.

+ Đối với các nhà cung cấp nguyên vật liệu cần tăng cường và giữ vững uy tín đề giảm số vốn đang bị chiếm dụng như hiện nay. Các khoản phải thu khác với tỷ trọng nhỏ thì cần nhắc sử dụng quỹ lương, quỹ khen thưởng,… để hồi phục vốn lưu động trong trường hợp cần thiết.

- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thốt, hỏng hóc hàng hóa dựa trên ngun tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.

- Ngồi ra các cơng ty có thể chủ động liên hệ với khách hàng sớm để làm việc về các khoản phải thu thay vì chờ đến ngày hết hạn của hóa đơn mới liên

69

hệ. Điều này không chỉ giúp cho công ty quản lý hiệu quả các khoản phải thu mà còn duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng.

3.2.4. Tăng cường quản lý nợ phải thu

Trên thực tê, công ty đã có biện pháp quản lý nợ phải thu khó đòi nhưng chưa thực sự hiệu quả, vẫn cịn tình trạng chây ỳ khơng thanh tốn tiền hàng

Cơng ty thực hiện chính sách bán chịu nhằm giải quyết hàng tồn kho và duy trì các mối quan hệ uy tín lâu dài với khách hàng, kéo theo nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy, công ty cần làm tốt công tác quản lý các khoản phải thu đi đối với việc đẩy nhanh công tác thu hồi. Cơng ty cần có nhiều giải pháp để quản lý tốt hơn các khoản phải thu như:

Đối với các khoản phải thu của khách hàng:

+ Trước khi ký kết hợp đồng và chấp nhận tín dụng công ty cần phải làm tốt hơn nữa công tác thẩm định về uy tín và khả năng thanh tốn của khách hàng. Cụ thể phải xem xét: khả năng thanh tốn, hệ số tín nhiệm, uy tín của khách hàng trên thương trường, tình hình hoạt động kinh doanh và cả những yếu tố tiềm năng có thể. Có thể nói, đây là hành động quan trọng, cần sự chính xác và chi tiết nhất, nhằm giúp cơng ty có cái nhìn tồn diện, đầy đủ về năng lực tài chính cũng như khả năng thanh tốn của khách hàng. Từ đó, đưa ra quyết định thực hiện chính sách bán chịu nới lỏng hay thắt chặt, thậm chí là khơng bán chịu đối với những doanh nghiệp đang có nguy cơ phá sản, giải thể, chủ đầu tư đang bị cơ quan pháp luật truy tố…

+ Trong hợp đồng công ty cần phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán,... và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản quy định trong hợp đồng phù hợp với chế độ chính sách tài chính hiện hành. Nếu thanh tốn chậm so với thời hạn quy định đối tác sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn và phải chịu lãi theo lãi suất nợ quá hạn của ngân hàng.

+ Cơng ty cần đưa vào áp dụng các hình thức khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền cơng trình như: tăng tỷ lệ chiết khấu với khách hàng thanh toán sớm hơn so với thời gian quy định để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền

70

hàng, hạn chế thanh tốn chậm và cơng ty cũng cần linh hoạt trong việc điều chỉnh tỉ lệ chiết khấu sao cho phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty cũng như tình hình thực tế.

+ Khách hàng trả chậm so với thời hạn ghi trong hợp đồng thì cơng ty có thể áp dụng lãi suất quá hạn theo lãi suất của ngân hàng quy định. Làm như vậy cơng ty sẽ khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng, tránh nợ nần dây dưa.

+ Công ty cần theo dõi sát sao các khoản nợ đến hạn, có biện pháp thu hồi nợ phù hợp như: gia hạn nợ, ngừng cung cấp hàng, gửi giấy đề nghị thanh toán thỏa ước xử lý nợ quá hạn, thậm chí yêu cầu sự can thiệp của Tòa án Kinh tế nếu khách hàng nợ chây ỳ, hoặc mất khả năng thanh toán nợ.

+Với lượng nợ phải thu lớn, cơng ty cần có biện pháp phong tránh rủi ro không thu hồi được nợ, rủi ro bán chịu như: trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, trích lập quỹ dự phịng tài chính.

Song song với đó, công tác kiểm soát nợ phải thu và đánh giá khách hàng cũng phải được thực hiện thường xuyên, liên tục để doanh nghiệp có thể có những biện pháp xử lí thu hồi nợ kịp thời và hiệu quả. Cụ thể đó là doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi giá trị khoản nợ phải thu cũng tình hình thanh tốn của từng khách hàng trong đó chú trọng với những khoản nợ đến hạn thanh toán, đặc biệt là các khoản quá hạn, công ty cần chủ động thúc giục khách hàng nhanh chóng hồn trả nợ. Việc xác định chính sách bán chịu phù hợp, quản trị tốt các khoản phải thu không chỉ làm giảm lượng vốn ứ đọng do khách hàng chiếm dụng ở khâu lưu thơng mà cịn góp phần giảm thiểu mức độ rủi ro cũng như hạn chế tác động ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp từ chính sách này.

3.2.5. Tìm kiếm mở rộng thị trường, tổ chức tốt việc cung ứng sản phẩm và tiêu thụ nhằm đấy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ

Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh đều lựa chọn phương

thức bán sản phẩm thông qua các nhà phân phối tại các địa phương. Đây là phương thức giúp cho DN có thể tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian sản

71

phẩm lưu thông trên thị trường đồng thời mở rộng thị trường. Các nhà cung ứng chính là những người hiểu rõ nhất thị trường tại các địa phương, từ đó có thể giúp DN tiếp cận gần hơn với thị trường, đặc biệt là các thị trường mới có tiềm năng. Chính vì vậy, để mở rộng thị trường DN cần phải kết hợp với các nhà phân phối khác để tiến hành chiến lược phát triển mới cho việc tiêu thụ sản phẩm như: Mở rộng chi nhánh phân phối ở các địa phương, đi kèm với chiến lược là hỗ trợ cước vận chuyển, thưởng kích cầu ở các mức khác nhau. Chính những hoạt động của các nhà phân phối này mà DN đã thực hiện được chiến lược đúng hướng nhằm huy động nguồn lực đồng thời đáp ứng thỏa mãn nhu cầu kinh doanh cho các đai lý cấp 2, 3 và người tiêu dùng cuối cùng. Từ đó, góp phần giúp cho DN tăng uy tín và tăng thị phần tạo đà cho sự phát triển, góp phần phát triển thương mại sản phẩm về mặt quy mơ.

Q trình tiêu thụ là một khâu quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghịêo có thể thu được tiền hàng, là nguồn tài chính quan trọng gíup doanh nghịêp trang trải được các chi phí và giành được phần lợi nhuận. Thực hiện tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình tái sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục, góp phần tăng doanh thu, tăng vòng quay VLĐ. Để thực hiện được yêu cầu đó, cơng ty cần có những giải pháp sau:

- Công ty cần tập trung xây dựng và thực hiện kế hoạch marketing hiệu quả trên cơ sở tăng cường đội ngũ marketing chuyên nghiệp, xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu và chiến lược phát triển kinh doanh một cách toàn diện. - Xây dựng chính sách khách hàng, phân nhóm khách hàng phù hợp:

- Xếp hạng và đánh giá khách hàng theo từng nhóm như Khách hàng quan trọng, Khách hàng thân thiết, Khách hàng tiềm năng... trong đó các tiêu chí để xếp hạng bao gồm cả chỉ tiêu về tín dụng, khả năng thanh tốn, uy tín của khách hàng. Đối với từng nhóm khách hàng cụ thể có các chính sách khuyến khích phù hợp. Đối với nhóm khách hàng lớn, khách hàng quan trọng có chính sách chiết khấu cho phù hợp.

72

- Bên cạnh đó,công ty cần có cơ chế để kiểm sốt q trình thanh tốn của các đại lý. Thơng thường ở các đại lý thường xảy ra tình trạng chậm thanh toán để chiếm dụng vốn của cơng ty, vì vậy cơng ty cần đặt ra quy định thanh toán chặt chẽ, yêu cầu các đại lý thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ. Định kỳ công ty sẽ tiến hành kiểm tra, nhằm phát hiện kịp thời các sai phạm. Nếu làm tốt sẽ được hưởng bằng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho hưởng chiết khấu, ngược lại sẽ bị phạt.

3.2.6. Quản lý tốt chi phí, xây dựng giá thành sản phẩm hợp lý

Trong những năm gần đây, do những biến đổi kinh tế trong nước và thế giới, công ty luôn phải chịu ảnh hưởng từ áp lực của việc tăng giá các loại hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, làm tăng giá vốn hàng bán của hàng hóa và giá thành sản xuất của thành phẩm. Mặt khác, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty cũng không dễ dàng tăng giá sản phẩm, gây cản trở cho kế hoạch tăng lợi nhuận của công ty. Do vậy, cơng tác quản lý chi phí nhất là chi phí nguyên vật liệu càng trở lên cần thiết hơn. Quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp cơng ty gia tăng được lợi nhuận, đem lại hiệu suất sinh lời cao cho đồng VLĐ; Ngòai ra do việc tiết kiệm chi phí đầu vào, nếu khối lượng sản xuất như cũ, nhu cầu VLĐ sẽ được giảm bớt. Cơng ty có thêm vốn tích lũy để mở rộng sản xuất. Một số biện pháp quản lý chi phí mà cơng ty có thể xem xét đến:

- Tăng cường các biện pháp kiểm tra, kiểm sốt q trình nhập đầu vào ở các công đoạn trên cơ sở định mức hao phí để đảm bảo đầu ra với hiệu suất tốt nhất.

- Kiểm tra chặt chẽ quá trình nhập, xuất vật liệu đảm bảo đúng số lượng, chất lượng vật tư, hạn chế mức thấp nhất lượng hàng tồn kho hỏng. để tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản.

- Việc đầu tư đổi mới thiết bị sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí nguyên vật liệu, năng suất cao nên hàng hóa khơng bị tồn kho q lâu. Ngoài ra cơng ty cũng cần có biện pháp nâng cao trình độ tổ chức sản xuất và lao động; kiểm sốt việc nhận hàng thực hiện quy trình cơng nghệ tại các đơn vị hợp tác sản xuất,

73

nghiêm khắc xử lý đối với các đơn vị gây tổn thất, lãng phí, quản lý kém hiệu quả.

3.2.7. Nâng cao năng lực, trình độ, tay nghề của cán bộ, công nhân và lao động cuả công ty

- Quan tâm đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kỹ thuật, tính tổ chức kỷ luật, tính cộng đồng trách nghiệm trong công việc, thực hiên các nhiệm vụ được phân công cho tập thể cán bộ, công nhân và lao động của công ty.

- Thực hiện trao đổi kinh nghiệp quản lý với các đơn vị khác cùng ngành, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh và tài chính cho cơng ty. Đối với nhân viên của cơng ty, là những người có ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trực tiếp vận hành các thiết bị công nghệ mới hiện đại nên trong thời gian tới để nâng cao tay nghề, năng suất lao động của đội ngũ này, công ty nên:

+ Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề của công nhân, lao động, thực hiện công tác huấn luyện để nâng cao hiểu biết về ý thức tiết kiệm tập trung vào tiết kiệm các yếu tố sáng tạo

+ Tổ chức lao động hợp lý, tránh tình trạng lãng phí lao động