báo cáo thực tập tốt nghiệp tại thư viện đại học sư phạm kĩ thuật tp.hcm (6)

Chức năng, nhiệm cụ của thư viện: Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; Cung cấ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC

BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD: ĐOÀN THỊ THU

LÊ THỊ HỒNG HIẾU SVTT: BÙI THỊ NHÀN MSSV:0856100057

TPHCM NGÀY 28 THÁNG 12 NĂM 2012

Nhóm chúng em gồm 11 thành viên, đã bắt đầu đợt thực tập của mìnhtại thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM dưới sự hướng dẫncủa Cô: Đoàn Thị Thu và Chị: Lê Thị Hồng Hiếu, thời gian từ ngày12/11/2012 đến 28/12/2012.

I PHẦN NỘI DUNG

1 Giới thiệu về thư viện

1.1 Vài nét về Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh.

Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh đượcthành lập sau ngày cả nước thống nhất (27/10/1976), trên cơ sở Thư viện Đại họcGiáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu là 760,5 m2 và 4cán bộ Hình thức phục vụ lúc ban đầu duy nhất chỉ là mượn về nhà Hệ thống khosách chưa được tổ chức, phân loại theo một phương pháp khoa học nào Năm 1980

để phát triển thư viện, nhà trường đã bổ sung thêm cán bộ thư viện có trình độchuyên môn, từ 4 cán bộ thư viện ban đầu đã tăng dần lên đến 12 cán bộ, các khosách đã được tổ chức xử lí kỹ thuật theo chuyên môn và đưa vào phục vụ có hệthống Đến năm 1997 để mở rộng thêm diện tích cho thư viện, nhà trường đã chonâng tầng Thư viện với diện tích 760,5 m2 ban đầu đã tăng lên 1.521 m2 Lúc nàyThư viện đã tổ chức Phòng đọc tự chọn và kho sách của Thư viện đã phát triển về sốlượng cũng như phong phú hơn về môn loại tri thức

Chức năng, nhiệm cụ của thư viện: Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; Cung cấp các loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công tác đàotạo, NCKH, sản xuất; Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm hiện đại hóa và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu; Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn; Chủ động tư vấn, xây dựng và phát triển hoạt động hỗ trợ độc giả; Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đẩy mạnh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường

Với phương châm : “ Đồng hành cùng độc giả, khám phá và chinh phục thế giới trithức”

Hiện nay, cơ sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động của Thư việnđược đầu tư phát triển đáng kể nhờ vào sự quan tâm của Ban Giám Hiệu trường Đặcbiệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 cùng vớiviệc kết nối mạng LAN, mạng Internet làm cho mọi hoạt động lao động của Thư việntrở nên khoa học và có chiều sâu, công tác phục vụ cũng ngày càng đáp ứng đượcnhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu và lao động sản xuất của nhà trường

1.2 Vốn tài liệu

Vốn tài liệu là nguồn thông tin chủ yếu để thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiêncứu và sản xuất Vì vậy thư viện đã từng bước nghiên cứu xây dựng nguồn vốn tàiliệu phong phú và có giá trị Để làm được điều này, trước hết cần hiểu biết rõ bảnchất, quy luật hình thành vốn tài liệu, xem xét nhu cầu người dùng tin và nguồn lựcthông tin, tiến hành lập kế hoạch, xây dựng chính sách bổ sung Từ đó làm cơ sở tổchức, quản lý một cách đúng đắn, khoa học cho sự phát triển của vốn tài liệu Vốntài liệu là nguồn thông tin chủ yếu để thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiên cứu và sảnxuất

Tính đến ngày 15/11/2012 vốn tài liệu của thư viện đạt được hơn 30.794 đầu sách(374.071 bản sách) và trên 209 tên báo - tạp chí

 Tư liệu in:

Bao gồm các loại tài liệu đang được bổ sung tại Thư viện:

Stt Loại hình tư liệu Nhan đề Số lượng

1 Sách tham khảo 30.794 119.263

2 Giáo trình và tài liệu học tập 855 279.402

3 Công trình nghiên cứu khoa học

2.669 2.669

4 Đồ án tốt nghiệp 2.749 2.749

5 Luận văn, luận án 1.554 1.554

6 Bài trích báo tạp chí 585 biểu

ghi

585 biểu ghi

Ghi chú

1 Thư viện số http://thuvien.hcmute.edu.vn 4.500

Công Ty TNHHTài Liệu Trực Tuyến VINA (VDOC) tài trợ

01 năm sử dụng

2 Thư viện số http://lib.hcmute.edu.vn 500

-nt-3 Bản tin thư viện http://thuvienspkt.edu.vn 4.000 Thư viện xây dựng

4 Học liệu điện tử http://ocw.mit.edu/ Tài trợ

1.3 Bạn đọc

Trong năm học 2012-2013, với quy mô đào tạo của nhà trường mở rộng cácchuyên ngành đào tạo, các bậc học đã làm cho số lượng sinh viên, học viên, nghiêncứu sinh đầu vào tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viênhành chính nghiệp vụ cũng tăng; Cộng thêm vào là việc thực hiện giảng dạy các họcphần theo các CTĐT 150 TC mới, việc cải tiến phương pháp giảng dạy trong nhàtrường, dẫn đến số lượng sinh viên, cán bộ, giảng viên trong trường sử dụng thư việnngày càng tăng

Theo số liệu thống kê (15/11/2012) số lượng bạn đọc cụ thể như sau:

Năm học Nhóm bạn đọc Số lượng

2012-2013

Sinh viên 16.740Cán bộ 728Học viên cao học 570Nghiên cứu sinh 9

1.4 Cán bộ thư viện

Trong thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, đội ngũ cán bộ thư viện có 17người và 01 Cộng tác viên (tính đến ngày 15/11/2012), cụ thể như sau:

Tên phòng SL

CB

Trình Độ VH

Chuyên môn Nghiệp vụ Tin học

Tiếng Anh

Văn phòng điều hành 03 12/12 02ĐH, 01TC

01 kỹ sư,01B, 01 vănphòng

02B

Phòng nghiệp vụ 03 12/12 02ĐH, 01 CĐ 02B, 01Vănphòng 02BPhòng đọc 03 12/12 01ĐH, 02CĐ 01B, 02Vănphòng 01BPhòng học liệu điện tử 02 12/12 01ĐH, 01CĐ 01B, 01CĐ 02BPhòng mượn & Giáo

trình 06 12/12 04ĐH, 02CĐ 06B 06BPhòng giữ cặp 01 12/12 01CĐ 01B 01B

2 Cơ sở vật chất và trang thiết bị

 Cơ sở hạ tầng

Thư viện được bố trí tại khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụngcủa đông đảo độc giả là giảng viên, CB CNV và SV-HS trong toàn trường Với diệntích phục vụ 1.500 m2, tại khu vực nhà A4, Thư viện có ưu thế cao trong quá trìnhcung cấp thông tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả trong việc học tập và tự nghiên cứu

Hạ tầng của Thư viện được bố trí ở một tầng trệt và một tầng lầu, với sự quyhoạch phục vụ với những mục đích khác nhau nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trongquá trình phục vụ độc giả

- Hệ thống kho tàng, kệ chứa.

Sự phát triển về cơ sở vật chất và trang thiết bị đã góp phần nâng cao chấtlượng phục vụ và tạo ra một môi trường phục vụ hiện đại, là nơi học tập, nghiên cứu,giải trí lý tưởng

3 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của thư viện

TRƯỞNG THƯ VIỆN

PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN

CB PHÒNG MƯỢN - GT

CB PHÒNG HLĐT

CB PHÒNG NGHIỆP VỤ

Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường.Căn cứ vào đối tượng phục vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ chứcthành các bộ phận chức năng sau:

3.1 Lãnh đạo thư viện

3.1.1 Trưởng thư viện.

Trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tổ chức, lãnh đạo, lập kếhoạch và phương hướng hoạt động của đơn vị

- Quản lý, điều hành toàn đơn vị

- Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tổ chức và phâncông công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện

- Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện

- Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin phục vụ dạy và học

- Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả

- Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo mọi điềukiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư việntrong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư viện

- Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị

Quyền hạn:

- Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện, nângcao chất lượng phục vụ của thư viện

- Xây dựng định hướng phát triển đơn vị

- Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị

- Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị

- Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chứcdanh trong đơn vị

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

- Am hiểu và có năng lực quản lý, có khả năng tập hợp, thuyết phục, động viên CBhoàn thành thành tốt công việc được giao.

- Biết sử dụng ngoại ngữ tương đương trình độ B

- Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

3.1.2 Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ

Trách nhiệm:

- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong đơn vị

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển, xử lý côngtác phục vụ vốn tài liệu thư viện

- Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và hoạtđộng tra cứu của thư viện

- Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyển dụng nhân sự

- Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ

- Phụ trách mảng quản lý tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong đơn vị

Quyền hạn:

- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công

- Chỉ đạo, điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác

- Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bổ sung nhân sự

- Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý

- Am hiểu và có năng lực quản lý

- Biết sử dụng ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh)

3.1.3 Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin

Trách nhiệm:

- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công nghệthông tin trong hoạt động thư viện.

- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử

- Quản trị và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ sở dữ liệuđiện tử

- Xử lý và đưa ra phục vụ vốn tài liệu điện tử

- Phát triển ứng dụng và hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu của độcgiả

- Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệuphục vụ nghiên cứu khoa học

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ trong công tácthư viện

- Thiết kế, vận hành và bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng của thư viện

- Phụ trách mảng công tác ISO trong đơn vị

Quyền hạn:

- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT

- Điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác thuộc mảng công nghệ

- Đề xuất việc bổ sung nhân sự

- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị

- Vận hành hệ thống mạng máy tính trong đơn vị

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện hoặc công nghệ thông tin

- Am hiểu và có năng lực quản lý

- Sử dụng thành thạo ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh) tương đương trình độ B

- Nắm vững và có khả năng quản trị CSDL, thiết kế và quản trị trang web của Thưviện

4 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ

- Quản lý, Tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ

- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện

Quyền hạn:

- Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ

- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công táccủa Tổ

- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của thưviện

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liênthông, liên kết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng ĐH hoặc cao hơn về thư viện

- Sử dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ từ trình độ B trở lên (ưu tiên Tiếng Anh)

- Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

- Có kinh nghiệm công tác nghiệp vụ từ 2 năm trở lên

b) Cán bộ phòng nghiệp vụ

Trách nhiệm:

- Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật

- Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử

Quyền hạn:

- Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

- Sử dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ từ trình độ B trở lên (ưu tiên Tiếng Anh)

- Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

- Quản lý, Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc

- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc

- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng

Quyền hạn:

- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc

- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công táccủa của Phòng Đọc

- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng CĐ thư viện trở lên

- Sử dụng ít nhất 1 ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh, tối thiểu trình độ A)

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

- Có kỹ năng giao tiếp tốt; có khả năng phân công, điều hành nhân sự và công việccủa Tổ

b) Cán bộ phòng đọc

Trách nhiệm:

- Phục vụ độc giả đọc và tham khảo tài liệu tại Phòng Đọc

- Tổ chức, sắp xếp và ổn định tài liệu

Quyền hạn:

- Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Đọc

- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng trung cấp thư viện trở lên

- Anh văn, tin học trình độ A trở lên

- Có kỹ năng giao tiếp

- Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn

- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của hoạt động mượn trả tàiliệu

- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng

Quyền hạn:

- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn

- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công táccủa Phòng Mượn

- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu củathư viện trong phạm vi Phòng Mượn

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng CĐ thư viện trở lên

- Sử dụng ít nhất 1 ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh, tối thiểu trình độ A)

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

- Có kỹ năng giao tiếp tốt; có khả năng phân công, điều hành nhân sự và công việccủa Tổ

b) Cán bộ phòng mượn

Trách nhiệm:

- Phục vụ mượn tài liệu tham khảo và giáo trình

- Nhận trả tài liệu

- ổn định kho tư liệu

- Gia cố, bảo quản tài liệu cũ

Quyền hạn:

- Xử lý những công việc và vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Mượn

- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác của phòng

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng trung cấp thư viện trở lên

- Anh văn, tin học trình độ A trở lên

- Có kỹ năng giao tiếp

- Cung cấp thông tin và xử lý thông tin theo yêu cầu của bạn đọc

- Theo dõi, xử lý và cập nhật thông tin bạn đọc

Quyền hạn:

- Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin và đề xuất hướng thực hiện nhằm cải tiến,nâng cao chất lượng công tác

Tiêu chuẩn chức danh:

- Có bằng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

- Sử dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ từ trình độ B trở lên (ưu tiên Tiếng Anh)

- Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Tổ chức hoạt động phục vụ tra cứu tại Phòng Tra cứu Thông tin.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong phòng

Quyền hạn:

- Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng

- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừngnâng cao chất lượng phục vụ

b) Cán bộ kỹ thuật viên mạng và hệ thống

Trách nhiệm:

- Tổ chức, quản lý và khai thác phòng máy (Phòng Tra cứu thông tin)

- Sưu tầm, tổ chức và xây dựng nguồn tài liệu điện tử

- Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thưviện

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong đơn vị

Quyền hạn:

- Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng

- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừngnâng cao chất lượng phục vụ

- Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử

- Nghiên cứu đề xuất các giải pháp an ninh mạng

- Xây dựng và phát triển sản phẩm thông tin