báo cáo thực tập tốt nghiệp tại thư viện đại học sư phạm kĩ thuật tp.hcm (7)

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ĐOÀN THỊ THU LÊ THỊ HỒNG HIẾU SVTH: NGÔ THỊ LAN MSSV : 0856100041 Báo Cáo Thực Tập TP.HCM Ngày 25 Tháng 12 Năm 2012 I. LỜI MỞ ĐẦU Người ta hay nói “Lý thuyết và thực tiễn”, trong suốt gần 4 năm học, chúng em đã được các thầy cô hướng dẫn và dạy các kiến thức và chuyên ngành “ Thư viện – Thông tin”, song hầu hết thời gian đó chúng em tham ra học trên trường, hầu hết các kiến thức nghiêng về lý thuyết. Do đó để giúp chúng em “ học đi đôi với hành”, trong thời gian này thầy cô trong khoa cũng như các thư viện đã tạo điều kiện để chúng em rèn luyện và trải nghiệm cũng như học hỏi những kỹ năng nghiệp vụ thư viện, đồng thời rèn luyện kỹ năng về tác phong làm việc. Nhóm chúng em gồm 11 thành viên dưới sự hướng dẫn của qúy thầy cô bắt đầu đợt thực tập của mình tại thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, thời gian từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012. II. PHẦN NỘI DUNG 1. Gi ới thiệu về thư viện 1.1. Vài nét về Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh. Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh được thành lập sau ngày cả nước thống nhất (27/10/1976), trên cơ sở Thư viện Đại học Giáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu là 760,5 m 2 và 4 cán bộ. Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng 2 Báo Cáo Thực Tập tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại hình tài liệu có sẵn. Chức năng, nhiệm cụ của thư viện: Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; Cung cấp các loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH, sản xuất; Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm hiện đại hóa và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu; Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn; Chủ động tư vấn, xây dựng và phát triển hoạt động hỗ trợ độc giả; Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đẩy mạnh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường. Với phương châm: ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỘC GIẢ KHÁM PHÁ & CHINH PHỤC THẾ GIỚI TRI THỨC Hiện nay, cơ sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động của Thư viện được đầu tư phát triển nhờ vào sự quan tâm của Ban Giám Hiệu trường. Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 cùng với việc nối mạng LAN, mạng Internet làm cho mọi hoạt động lao động của Thư viện trở nên khoa học và có chiều sâu, công tác phục vụ cũng ngày càng đáp ứng được nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu và lao động sản xuất của nhà trường. 1.2 Vốn tài liệu Là một trong những yếu tố cấu thành thư viện. Vì vậy, nó đóng một vai trò quan trọng không thể thiếu trong thư viện.Thư viện đã từng bước nghiên cứu xây 3 Báo Cáo Thực Tập dựng vốn tài liệu phong phú và có giá trị. Để làm được điều này, trước hết cần hiểu rõ bản chất, quy luật hình thành vốn tài liệu, xem xét nhu cầu người dùng tin và nguồn lực thông tin, tiến hành lập kế hoạch, xây dựng chính sách bổ sung. Từ đó làm cơ sở tổ chức, quản lý một cách đúng đắn, khoa học cho sự phát triển của vốn tài liệu. Trong Thư viện bao gồm: tài liệu in truyền thống và tài liệu điện tử được chia sẻ trên mạng Internet. Việc xây dựng chiến lược bổ sung tư liệu thư viện đóng vai trò then chốt trong quá trình hoạt động của Thư viện. - Tài liệu in: Bao gồm các loại tài liệu đang được bổ sung tại Thư viện: STT LOẠI HÌNH TƯ LIỆU SỐ LƯỢNG 1 Sách tham khảo - Giáo trình 305.496 bản 2 Luận văn - Luận án 2.645 cuốn 3 Công trình nghiên cứu khoa học 1.220 đề tài 4 Bài trích báo tạp chí 585 biểu ghi 5 Báo tạp chí 253 loại - Tài liệu điện tử: Sưu tập nguồn tài nguyên điện tử được sưu tầm, tổ chức và phục vụ tại Thư viện: các CSDL trực tuyến dạng có phí và miễn phí; tài liệu sách điện tử đã download về TV; giáo trình bài giảng do nhà trường biên soạn; nguồn học liệu điện tử. 1.3 Bạn đọc: Trong những năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày càng mở rộng của nhà trường đã làm cho số lượng sinh viên đầu vào hàng năm tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên hành chính nghiệp vụ cũng tăng; cộng thêm vào là việc cải tiến phương pháp giảng dạy trong nhà trường dẫn đến số lượng bạn đọc trong trường sử dụng thư viện tăng ngày càng cao. Tính đến ngày 15/10/2011 số lượng bạn đọc hiện đang sử dụng thư viện là: 17.164 4 Báo Cáo Thực Tập 1.4. Cán bộ thư viện Với khối lượng sinh viên toàn trường khá đông, nguồn nhân lực tại Thư viện cũng đang chịu một áp lực công việc khá lớn và luôn hoạt động một cách tích cực nhằm cung cấp thông tin và phục vụ độc giả đạt hiệu quả như mong muốn. Tổng số nhân sự : 17 Giới tính: Về độ tuổi: Nam : 06 Dưới 40 : 10 Nữ : 10 Trên 40 : 06 1. Trình độ chuyên môn: Đại học: 07 Cao đẳng: 07 Khác: 02 2. Chuyên môn nghiệp vụ Thư viện: 15 CNTT: 01 CN khác: 03 1.5. Cơ sở vật chất Được sự quan tâm đầu tư của nhà trường, Thư viện luôn có được những ưu tiên và thuận lợi trong trang bị cơ sở vật chất để góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ 1. Cơ sở hạ tầng: - Thư viện được bố trí tại khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng của đông đảo độc giả là giảng viên, CB CNV và SV-HS trong toàn trường. Với diện tích phục vụ 1500 m2, tại khu vực nhà A4. Thư viện có ưu thế cao trong quá trình cung cấp thông tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả trong việc học tập và tự nghiên cứu. - Hạ tầng của Thư viện được bố trí ở 1 tầng trệt và 1 lầu, với sự quy hoạch phục vụ với những mục đích khác nhau nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá trình phục vụ độc giả. - Khu vực tầng trệt bao gồm các phòng: Phòng Đọc, Phòng Đọc Cộng đồng, Phòng Nghiệp vụ, Phòng Dịch vụ Thông tin, Phòng Học liệu điện tử, Phòng giữ cặp và bộ phận điều hành. - Khu vực lầu 1 chuyên để phục vụ cho quá trình mượn trả, gồm có Phòng Mượn và khu vực Kho lưu. 2. Trang thiết bị: 5 Báo Cáo Thực Tập - Trang thiết bị trong Thư viện cũng được nhà trường đầu tư với tiêu chuẩn cao. Hệ thống trang thiết bị trong Thư viện bao gồm: - Hệ thống server chuyên dụng. - Hệ thống mạng và các thiết bị phụ trợ. - Hệ thống máy tính phục vụ công tác và máy tính tra cứu dành cho độc giả. Sách vở tư liệu, báo tạp chí dạng in và điện tử. - Hệ thống kho tàng, kệ chứa. 2. Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của thư viện TRƯỞNG THƯ VIỆN PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN Phụ trách Phục vụ PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN Phụ trách CNTT CB PHÒNG ĐỌC CB PHÒNG NV CB PHÒNG MƯỢN - GT CB PHÒNG HLĐT CB PHÒNG NGHIỆP VỤ 6 Báo Cáo Thực Tập Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường. Căn cứ vào đối tượng phục vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ chức thành các bộ phận chức năng sau: 2.1. Lãnh đạo thư viện 2.1.1. Trưởng thư viện Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tổ chức, lãnh đạo, lập kế hoạch và phương hướng hoạt động của đơn vị. - Quản lý, điều hành toàn đơn vị. - Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tổ chức và phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện. - Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện. - Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin phục vụ dạy và học. - Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả. - Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo mọi điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư viện trong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư viện. - Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị. Quyền hạn: - Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ của thư viện. - Xây dựng định hướng phát triển đơn vị. - Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị. 7 Báo Cáo Thực Tập - Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị. - Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chức danh trong đơn vị. 2.1.2. Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong đơn vị. - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển, xử lý công tác phục vụ vốn tài liệu thư viện. - Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và hoạt động tra cứu của thư viện. - Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyển dụng nhân sự. - Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ. - Phụ trách mảng quản lý tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong đơn vị. Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công. - Chỉ đạo, điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác. - Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bổ sung nhân sự. - Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị. 2.1.3. Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị. - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện. - Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử. 8 Báo Cáo Thực Tập - Quản trị và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ sở dữ liệu điện tử. - Xử lý và đưa ra phục vụ vốn tài liệu điện tử. - Phát triển ứng dụng và hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu của độc giả. - Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệu phục vụ nghiên cứu khoa học. - Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ trong công tác thư viện. - Thiết kế, vận hành và bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng của thư viện. - Phụ trách mảng công tác ISO trong đơn vị. Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT. - Điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác thuộc mảng công nghệ. - Đề xuất việc bổ sung nhân sự. - Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị. - Vận hành hệ thống mạng máy tính trong đơn vị. 2.2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ 2.2.1. Phòng nghiệp vụ Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật và bảo trì CSDL thư viện, thực hiện các nhiệm vụ khác của Thư viện. a) Cán bộ phụ trách phòng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về các mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ thư viện. - Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ. 9 Báo Cáo Thực Tập - Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện. Quyền hạn: - Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ. - Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác của Tổ. - Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của thư viện. - Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên thông, liên kết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn. b) Cán bộ phòng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật. - Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử. Quyền hạn: - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc. 2.2.2. Phòng đọc Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu tại chỗ với các loại hình tài liệu: Sách Việt văn, ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,tài liệu tra cứu… a) Cán bộ phụ trách phòng đọc Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ về các mảng hoạt động phục vụ của Phòng Đọc. - Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc. - Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc. - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng. 10 [...]... viện_ Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM hướng dẫn em trong đợt thực tập này Một lần nữa em xin hết lòng cảm ơn và kính chúc quý Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM, quý Thầy Cô khoa Thư viện_ Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM được nhiều sức khỏe và gặt hái được nhiều thành công Sinh viên thực hiện Ngô... Cáo Thực Tập o Biết các thủ tục phải làm khi bạn đọc tặng sách cho thư viện o Biết cách upload tài liệu IV Lập kế hoạch báo cáo chuyên đề ĐHSPKT TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Thư viện : ĐHSPKT TP.HCM ĐỘC lập – Tự do – Hạnh phú    KẾ HOẠCH CHI TIẾT CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CỦA THƯ VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT I MỤC TIÊU, YÊU CẦU 1 MỤC TIÊU  Trình bày báo cáo các... TRIỂN KHAI 1 Thời gian, địa điểm diễn ra báo cáo  Từ …h đến …h, ngày… tháng…năm  Tại Thư viện Trường ĐHSPKT TP 2 Thành phần tổ chức  Trưởng BTC:…  Phó BTC:…  Chịu trách nhiệm thực hiện: … 3 Thành phần tham gia báo cáo  Đại diện ban giám đốc thư viện  Trưởng các phòng: nghiệp vụ, phục vụ, …  Cán bộ thư viện  Đại diện Ban Giám hiệu, đại diện các khoa/ Bộ môn, đại diện các đơn vị phòng ban …  Tất... thư viện đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập; và giúp em không những vững về kiến thức chuyên môn mà còn trưởng thành hơn về phẩm chất của người cán bộ thư viện Môi trường làm việc của thư viện đã cho em có cái nhìn toàn diện và giúp em có định hướng về công việc sau khi ra trường 25 Báo Cáo Thực Tập Em cũng không quên ghi ơn cô đã đại diện khoa Thư viện_ Thông... hội nhìn nhận tình hình thực tế sau thời gian triển khai hoạt động  Tập hợp ý kiến từ nhiều phía, nhằm nắm bắt tình hình thực tế đồng thời triển khai kế hoạch để phát triển tốt hơn 2 YÊU CẦU  Báo trình bày một cách dễ hiểu, ngắn gọn  Nội dung báo cáo trọng tâm, thực tế 17 Báo Cáo Thực Tập  Tập hợp các ý kiến và giải pháp nhằm dần hoàn chỉnh báo cáo và lập được kế hoạnh thực tế  Hội nghị diễn ra... áp dụng như lý thuyết đã học mà phải tùy từng trường hợp để thay đổi khéo léo, linh hoạt Trong quá trình biên mục, phân loại còn gặp nhiều hạn chế dẫn đến sai sót 23 Báo Cáo Thực Tập 2 Nhận xét về thư viện  Ưu điểm: - Vị trí của thư viện: Thư viện có vị trí rất thuận lợi do nằm ở khu vực trung tâm của trường, thuận tiện cho việc đi lại của sinh viên - Cán bộ thư viện: Thư viện có đội ngũ cán bộ trẻ,... dựng và phát triển sản phẩm thông tin 13 Báo Cáo Thực Tập III NỘI DUNG THỰC TẬP Trong thời gian 7 tuần thực tập em đã vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn thư viện và được phân công các công việc cụ thể ở các phòng như sau: 1 Phòng đọc 2 Phòng mượn 3 Phòng nghiệp vụ 4 Phòng học liệu điện tử 5 Phòng giữ cặp 6 Phòng đọc Cộng đồng  Công việc cụ thể tại các phòng ban: 1 Phòng đọc - Biết cách... thiệu bài báo cáo thứ nhất  Người chịu trách nhiệm về bài báo cáo sẽ lên báo cáo  Thời gian từ … giờ … đến … giờ … (Phần này trình bày khoảng… phút)  Sau khi báo cáo xong thì bắt đầu thảo luận và thu thập ý kiến để rút ra những ưu điểm cũng như khuyết điểm của bài báo cáo từ đó có hướng giải quyết  Cho quý đại biểu nghỉ giải lao 4.5 Giới thiệu bài báo cáo thứ hai (tương tự như bài báo cáo thứ nhất)... thể đảm trách nhiều khâu công việc khác nhau và cán bộ thư viện còn được tạo điều kiện để học tập nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ - Trang thiết bị và phương tiện kỹ thuật tương đối hiện đại hỗ trợ cho chúng em trong khi thực tập - Thư viện tổ chức và hoạt động theo hướng chuyên nghiệp - Không gian phòng đọc thoáng mát, thích hợp cho việc học tập  Kiến nghị: - Phòng đọc Cộng đồng chưa được nhiều... đọc khi đến thư viện - Đường truyền Internet yếu gây cản trở trong công việc và phục vụ bạn đọc 24 Báo Cáo Thực Tập - Thư viện chưa có diện tích để tổ chức phòng tự học, học nhóm cho sinh viên - Tài liệu của thư viện khá phong phú đặc biệt là giáo trình Tuy nhiên, lượng sách quá nhiều mà diện tích cũng như số lượng giá kệ có hạn gây khó khăn trong việc sắp xếp và bảo quản tài liệu - Thư viện chưa thiết . Gi ới thiệu về thư viện 1.1. Vài nét về Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh. Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ. thực tập của mình tại thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP. HCM, thời gian từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012. II. PHẦN NỘI DUNG 1. Gi ới thiệu về thư