Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại quốc tế ngọc anh ( ô tô )

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày phát triển mở cửa kinh tế mở cho doanh nghiệp nhiều hội thuận lợi doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh lớn Để tồn khẳng định vị trí doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Đồng thời bước đổi chiến lược kinh doanh lẫn chế quản lý nhằm bắt kịp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú nghiệp vụ kinh tế Trong kinh tế thị trường lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với doanh nghiệp, tham gia đầy đủ với thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh trở nên ngày gay gắt Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thị hàng hố Đứng trước khó khăn buộc doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, với giúp đỡ tận tình q Cơng ty Thạc sỹ Đặng Thuý Hằng em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh” Vì điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân cịn có hạn nên q trình viết chun đề thực tập tránh khỏi sai sót, em mong nhận lời nhận xét góp ý thầy để em hồn thiện tốt chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em ngồi phần Lời nói đầu Kết luận gồm phần sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ I: Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh Phần thứ II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh Phần thứ III: Đánh giá chung số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trong xu phát triển giới toàn khu vực nói chung Việt nam nói riêng Chúng ta gặp nhiều khó khăn thách thức lớn kinh tế, trị, văn hóa, việt Nam gia nhập ASEAN, AFTA, thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Những thành tựu mà Việt Nam đạt không kể tới đóng góp doanh nghiệp thành đạt vào công đổi đất nước Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh đơn vị tiêu biểu Tên Cơng ty: Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh Tên giao dịch: Ngoc Anh international trading company limited Tên viết tắt : NGOCANH INTRA CO ,LTD Công ty thành lập vào ngày 09 tháng 03 năm 2007 có trụ sở phịng 1304, nhà C4, Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội Văn phòng giao dịch số - Trần Đăng Ninh - Dịch Vọng - Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại : 04.37931230; Fax 04.37931231; Webside: Ngocanhauto.com  Giấy đăng ký kinh doanh số 0102030068 ngày 09 tháng 03 năm 2007 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Loại hình Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Cơng ty có chi nhánh: + Chi nhánh thành phố Vinh - Nghệ An + Chi nhánh thành phố Hải Dương Vốn điều lệ Công ty đăng ký lần đầu là: 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng chẵn) Ngày 09 tháng 05 năm 2006 Công ty tăng thêm vốn điều lệ 4.860.000.000(Bốn tỷ tám trăm sáu mươi triệu đồng), phù hợp với việc mở rộng quy mơ tính chất hoạt động Cơng ty * Ngành nghề kinh doanh chính: - Mua bán ơtơ nhập phụ tùng ôtô - Mua bán thực phẩm bổ dưỡng sâm nấm - Mua bán đồ điện tử điện dân dụng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Tư vấn du học, mơi giới thương mại đại diện thương nhân - Vận tải hàng hóa, cho th ơtơ tự lái, vận chuyển hành khách xe ôtô theo hợp đồng v v Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng đối tượng hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Sau 02 năm hoạt động kinh doanh Cơng ty ln có mức tăng trưởng cao, doanh thu hàng năm Công ty ổn định, thu nhập bình qn cán cơng nhân viên ổn định qua năm có xu hướng tăng dần theo thời gian, thu nhập bình quân đầu người đạt 2.500.000 VNĐ/tháng Tuy nhiên tháng đầu năm 2008 (từ tháng tới tháng 10 năm 2008) biến động chung thị trường nước nói riêng giới nói chung, hầu hết doanh nghiệp gặp khó khăn, bao gồm lĩnh vực kinh doanh ơtơ Vì lợi nhuận Cơng ty năm 2008 giảm so với lợi nhuận năm 2007 Tuy nhiên qua tăng trưởng phát triển Cơng ty qua năm có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thể thấy Công ty ngày mở rộng có triển vọng phát triển lớn mạnh tương lai Bảng 01: Kết hoạt động kinh doanh năm 2007 - 2008 Đơn vị tính: 1000 đồng Năm Chỉ tiêu 2007 Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán So sánh Chênh lệch 2008 (%) 20.112.1 30.141.1 16 74 20.112.1 30.141.1 10.029.05 16 74 18.206.2 27.930.0 93 63 1.905.82 2.211.11 Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN 10.029.05 152.332 172.532 1.707.95 2.058.77 Tỉ lệ 49.87 49.87 9.723.770 53.41 305.288 13.27 20.200 13.27 350.825 20.54 45.537 20.200 -25.337 -55.64 41.289 19.356 -21.933 -53.12 86.826 39.556 -47.270 -54.44 Thuế thu nhập 27.784 14.635 -13.149 -47.33 Lợi nhuận sau thuế 59.042 24.099 -34.943 -59.18 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận trước thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 1.1.2.1 Chức Công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Trong ngành kinh tế hoạt động thương mại ngành giữ vị trí quan trọng kinh tế, khâu trung gian sản xuất tiêu thụ, với chức mua bán trao đổi hàng hóa phục vụ cho sản xuất đời sống Từ nhu cầu phát triển thị trường nước ta Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh đăng ký hoạt động lĩnh vực thương mại nhập ôtô, mua bán ôtô phụ tùng ôtô, mua bán thực phẩm bổ dưỡng, đồ điện tử điện lạnh ,v.v… 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Với lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty cố gắng phát huy nguồn lực để thực tốt chức Trong hoạt động Cơng ty ln thực tiêu chí sau: - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế ký kết với tổ chức kinh tế nước - Quản lý tốt chi phí để tạo lợi nhuận ngày lớn góp phần bảo tồn vốn phát triển doanh nghiệp - Đảm bảo đầy đủ đời sống vật chất tinh thần công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ chun mơn quản lý, bán hàng cho cán công nhân viên - Giữ gìn an ninh trị, trật tự an tồn Cơng ty tạo mơi trường làm việc đồn kết, tập thể vững mạnh phát triển chung Cơng ty - Đẩy mạnh áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ quản lý nhà nước quan quản lý cấp Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác với Nhà nước quan quản lý Mặc dù Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vốn vướng mắc khách quan khác, với nỗ lực không ngừng Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh cao, Cơng ty ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh Điều làm cho bạn hàng nước nước thêm tin tưởng vào chất lượng uy tín Công ty 1.1.3 Mục tiêu đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty Mục tiêu Công ty phát triển mạng lưới cung cấp rộng khắp tỉnh nước điển hình như: Hải Dương, Hải Phịng, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Sài Gòn…Với mong muốn phục vụ tối đa tốt nhu cầu khách hàng thị trường tương lai ngày phát triển quy mô, chất lượng lĩnh vực hoạt động Tạo thương hiệu, hình ảnh đẹp chuyên nghiệp Công ty Về mặt hàng kinh doanh Công ty phong phú đa dạng chủng loại nguồn gốc Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử phụ tùng ô tơ sản phẩm có đặc điểm: - Là sản phẩm công nghiệp sản xuất nước nhập từ nước khác giới Các mặt hàng đa dạng nguồn gốc, xuất xứ nhãn hiệu - Các mặt hàng đòi hỏi hiểu biết kỹ thuật lắp đặt sử dụng phải đảm bảo độ xác tính đồng cao - Giá trị mặt hàng thường lớn khối lượng toán tiền hàng nhiều LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi ra, Cơng ty cịn kinh doanh thêm sản phẩm bổ dưỡng sâm nấm sản phẩm cần có bảo quản đắn để đảm bảo giữ chất lượng 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Xuất phát từ chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty phải chọn máy quản lý đảm bảo gọn nhẹ đủ hiệu lực để điều hành việc Công ty Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh thực chế độ quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh xây dựng sở mơ hình trực tuyến, chức đội ngũ cán công nhân viên chuyên mơn Cơng ty có 30 người bao gồm Giám Đốc, Phó Giám Đốc nhân viên phịng ban Tổ chức máy Cơng ty bao gồm phận kinh doanh phận chức năng, : + Đội ngũ nhân viên bán hàng gồm người + Đội ngũ nhân viên kế toán gồm người + Đội ngũ nhân viên kinh doanh gồm 10 người + Đội ngũ nhân viên xuất nhập gồm người + Đội ngũ nhân viên hành tổng hợp gồm người Các nhân viên phân cơng vào phận, phịng ban theo u cầu mơ hình quản lý Cơng ty Cơ cấu tổ chức giúp cho phận nhân viên làm việc lĩnh vực chuyên mơn đồng thời phảI phối hợp chặt chẽ với phận khác nhằm tạo đồng nhất, nhịp nhàng hoạt động doanh nghiệp tránh trùng lặp việc thực chức năng, nhiệm vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh Giám đốc P.Giám đốc Phịng Tài kế tốn Phịng Hành tổng hợp Phòng Kinh doanh Chi nhánh Hải dương Phòng xuất nhập Chi nhánh Nghệ an Chú thích sơ đồ: Quan hệ đạo  Đứng đầu Công ty Giám đốc người điều hành hoạt động Công ty người đại diện tư cách pháp nhân doanh nghiệp trước pháp luật toàn tập thể Cơng ty, có quyền định nhiệm vụ kinh doanh Công ty Giám đốc người lãnh đạo tồn diện, phụ trách chung cơng tác tổ chức, quản lý tài Cơng ty  Phó giám đốc người có nhiệm vụ giúp hỗ trợ giám đốc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh  Phịng Tài kế tốn thực nhiệm vụ kinh doanh Công ty, cơng tác báo cáo chế độ kế tốn theo quy định nhà nước, theo định kỳ chế độ kế tốn tài Thực chấp hành tốt quy định sổ sách kế toán thống kê, bảng biểu theo quy định nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Phịng kế tốn nơi tính tốn dựa vào số liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có chủ trương đề xuất với cấp sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp nhằm hổ trợ đáp ứng cho Công ty kinh doanh có hiệu hơn, tiết kiệm chi phí tài  Phịng Hành tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc công tác quản lý nhân sự, giấy tờ hồ sơ Công ty cán công nhân viên, quản lý thủ tục hành văn phịng, quản lý loại cơng văn, công văn đến, dấu Công ty, đồ dùng văn phịng Cơng ty, quản lý tài sản, liên hệ phối hợp chặt chẽ với quan tổ chức lao động để giải sách tiền lương, chế độ cho cán cơng nhân viên Cơng ty  Phịng Kinh doanh phận có vai trị quan trọng Cơng ty lĩnh vực mua bán ơtơ nhập lĩnh vực mẻ so với thị trường nước Vì phịng kinh doanh phải sâu vào nghiên cứu thị trường, khả cung cấp phù hợp với nhu cầu khách hàng cung cấp cho Giám đốc thơng tin thường nhật bổ ích Nhiệm vụ cụ thể phòng định hướng, vạch kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo, tổ chức thực kế hoạch sau Cơng ty phê duyệt  Phòng Xuất nhập khẩu: Chuyên giải thủ tục xuất nhập hợp đồng nước ngoài, chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan loại giấy tờ có liên quan đến hoạt động xuất nhập  Các phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ cho phịng Kế tốn tài để phịng kịp thời hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cho Công ty Các phịng ban Cơng ty ln hỗ trợ liên kết với nhằm mục tiêu cao tạo lợi nhuận cho Công ty 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Việc lãng phí hành cịn nhiều chi văn phòng phẩm, điện sáng, điện thoại chiếm tỷ trọng tương đối cao, cần phải có biện pháp khắc phục tiết kiệm tạo điều kiện cho việc tăng thu nhập cho người lao động 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ bao cấp sang chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự, để đạt điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi công cụ quan trọng giúp cho phận quản lý thực mục tiêu Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình bán hàng khâu quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn lưu động trình bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh Vì phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết nhằm tạo lợi nhuận cao 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty thương mại quốc tế Ngọc Anh Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý 3.2.2.1 Các khoản nợ khó địi biện pháp thu nợ Nhằm nâng cao việc xác định kết bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp thu hồi khoản nợ quan trọng Theo em để thu hồi nợ việc bán hàng cách nhanh chóng Cơng ty nên áp dụng hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng, theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu có ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng Nếu thấy có lợi họ tốn tiền hàng nhanh Nên theo dõi cơng nợ theo hạn tốn (7 ngày-14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi công nợ không hạn bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Như vậy, Công ty đạt mục đích hiệu bán hàng nâng cao  Đối với hình thức khuyến mại : Cơng ty áp dung nhiều hình thức khác : + Tặng quà + Bốc thăm may mắn + Tham dự sổ số + Tuần lễ vàng… + Khuyến mại dành cho khách hàng lâu năm  Đối với hình thức chiết khấu áp dụng hình thức chiết khấu sau: 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng, toán nhanh - Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm chiết khấu nhỏ so với số doanh thu tăng thực chiết khấu - Tỷ lệ thực dựa tình hình tiêu thụ thực tế Cơng ty đồng thời có tham khảo việc thực chiết khấu số doanh nghiệp loại Biểu chiết khấu xây dựng dự mục tiêu sau: + Thời gian khách hàng toán tiền mua hàng: Khách hàng tốn tiền mua hàng nhanh tỷ lệ chiết khấu hưởng cao + Khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn lần + Số lần khách mua hàng số lượng hàng hóa mua tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu 1% tối đa 3% tổng giá trị hàng hóa Bảng 03:Bảng chiết khấu cho mặt hàng ôtô sau STT Diển giải Tỷ lệ chiết khấu (%) Thanh toán Thanh tốn vịng tháng Mua từ 2-3 Mua Khách hàng có lần mua tháng với số tiền tỷ trở lên 3.2.2.2 Phương thức bán hàng Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức bán hàng : +Bán buôn +Bán lẻ theo phương thức trực tiếp 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo em phương thức bán hàng hiệu có doanh thu bán hàng cao Tuy nhiên để tăng cường hiệu công tác bán hàng Cơng ty phải phát triển thêm hình thức bán hàng Các hình thức bán hàng thông dụng như: + Bán hàng đại lý + Bán hàng qua mạng + Bán hàng qua điện thoại Đặc điểm Công ty kinh doanh mặt hàng ôtô, phụ tùng ôtô, nhiều chủng loại hàng hóa nên bán hàng theo phương thức đại lý mạng lưới, đại lý bán hàng nhiều giúp hàng hóa Cơng ty tiêu thụ nhiều làm tăng doanh số bán hàng tăng lợi nhuận cho Cơng ty Theo hình thức Công ty mở thêm đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm Các đại lý cửa hàng khơng hạch tốn riêng mà tổng hợp số liệu cho Công ty để Công ty hạch tốn Bán hàng qua mạng khách hàng khơng phải trực tiếp đến Công ty mà thông tin sản phẩm, giá có mạng Cơng ty lập trang Web riêng Công ty thông qua trang web mua bán qua mạng để giới thiệu sản phẩm Việc mở rộng hình thức bán hàng giúp cho Công ty tiếp cận thêm nhiều đối tượng khách hàng phương thức tiêu thụ đa dạng, hiệu 3.2.2.3.Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn liên tục đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp làm giảm đI nhiều lợi nhuận Công ty nên cần có biện pháp quản lý chặt chẽ đưa quy chế để giảm chi phí khơng cần thiết Đối với chi phí doanh nghiệp cần phảI kiểm tra lại chi tiết khoản mục chi phí thành phần Ví dụ chi phí quản lý doanh nghiệp có 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí khấu hao tài sản cố định, Cơng ty phải kiểm tra lại tỉ lệ trích khấu hao, số năm khấu hao theo quy định hay chưa Chi phí cơng cụ dụng cụ: nhiều cơng cụ có giá trị lớn lại phân bổ với thời gian phân bổ ngắn mà làm tăng chi phí kì doanh nghiệp Thực tế cho thấy chi phí dụng cụ văn phịng, điện thoại, điện nước… Công ty sử dụng lãng phí làm tăng chi phí tiền khác chi phí quản lý nên nhiều Các nhân viên Công ty cần phảI nâng cao ý thức việc sử dụng chi phí này, đảm bảo sử dụng mục đích, tiết kiệm, hiệu 3.2.2.4 Lập dự phịng phải thu khó địi Do tình hình thực tế Cơng ty Thương mại quốc tế Ngọc Anh khách mua hàng thường chưa tốn Có nhiều khách hàng tốn chậm, khó thu nợ Điều ảnh hưởng lớn đến việc quay vịng vốn doanh nghiệp vốn bị khách hàng chiếm dụng nhiều Có trường hợp nợ khó địi Cơng ty cần phaỉ lập dự phịng để tăng cường tính chủ động doanh nghiệp Muốn theo dõi nợ khó địi Cơng ty cần phân loại khoản nợ theo thời gian mức độ toán sau tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi theo tỉ lệ nợ khó địi Khoản trích lập dự phịng tính vào chi phí quản lý kinh doanh Trong trường hợp khách hàng không trả nợ chi phí bù đắp Để tính tốn mức lập dự phịng Cơng ty phải tính tốn tỉ lệ nợ khó địi khách hàng Tỉ lệ xác đinh số liệu tỉ lệ nợ chưa trả tổng số nợ khách hàng thời điểm Cơng ty cịn vào tình hình hoạt động thực tế khách hàng: khách hàng có tình hình tài Cơng ty tăng mức dự phòng 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lên, đặc biệt ý đến Công ty tình trạng kinh doanh trì trệ, nợ thường xuyên kéo dài phá sản Cơng ty phải có đầy đủ chứng từ gốc chứng minh khoản nợ khách hàng với Công ty như: hợp đồng kinh tế, hoá đơn bán hàng, biên lý hợp đồng Về trích lập dự phịng có cách: - Lập dự phịng riêng cho khách hàng: Khi mức lập dự phịng cho khách hàng tính Mức dự phòng cho khách hàng i = Khoản nợ khách hàng i * Tỉ lệ nợ khó địi khách hàng i Cách lập đảm bảo xác mức lập cho khách hàng lại phức tạp khó thực Cơng ty lập dự phòng theo cách thứ dựa tổng doanh thu bán chịu tỉ lệ nợ khó địi chung cho toàn khách hàng doanh nghiệp: Mức dự phịng phải thu khó địi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó địi chung Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1592- dự phòng phải thu khó địi có kết cấu ngược với tài khoản 131- phải thu khách hàng 3.2.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty Thương mại Quốc tế Ngọc Anh Công ty kinh doanh thương mại phảI nhập hàng xuất bán Trong tình hình gía mặt hàng phụ tùng ô tô thị trường có biến động lớn cần có theo dõi Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đó việc tính trước vào giá vốn hàng bán khoản chi phí mà thực tế chưa thực phát sinh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ kế toán sau 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo quy định Bộ tài khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính vào cuối niên độ kế toán dựa vào sỏ kết kiểm kê hàng hố Cơng ty thực đối chiếu giá gốc hàng tồn kho ghi nhận sổ sách kế toán với giá thị trường loại hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá riêng cho mặt hàng lập cho mặt hàng mà giá gốc cao giá thị trường tức có giảm giá Việc lập dự phòng mang ý nghĩa quan trọng cho ta thấy giá trị thực hàng tồn kho, cho ta hình ảnh trung thực tình hình hàng tồn kho tình hình tài Công ty, giúp Công ty chủ động kinh doanh Mức lập tính: Mức lập dự phịng giảm Số lượng hàng = giá HTK hoá bị giảm giá * ( Giá gốc hàng thời điểm lập hoá - Giá thị trường ) Tài khoản sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản có kết cấu ngược với tài khoản 156- hàng hố Ngồi đề xuất Công ty cần phải thực nghiêm chỉnh quy định sổ sách kế toán +Sổ sách kế toán làm phần mềm kế toán phải in đóng thành theo quy định + Các sổ sách phải có đầy đủ chữ kí đóng dấu giáp lai trang sổ theo quy định + Các hoá đơn chứng từ phải xếp theo ngày tháng nghiệp vụ theo nội dung kinh tế để bảo quản lưu trữ cách dễ dàng khoa học Kế toán trưởng người quản lý chung công việc tổng hợp phải thực chức tham mưu tài cho Ban Giám đốc 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp Muốn cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để có biện pháp tổ chức quản lý tạo chiến lược kinh doanhlâu dài cho doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu thực tập Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty hướng dẫn cô giáo Thạc sỹ Đặng Thúy Hằng, em hiểu biết thêm cơng việc kế tốn, bổ sung thêm vào kiến thức Và giúp em hồn thiện chun đề: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh” Tuy nhiên thời gian tìm hiểu thực tế ngắn trình độ có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo để em hồn thiện tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- Đại học Kinh tế quốc dân- NXB Thống kê 2005 - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài - Một số luận văn khác 6- Tài liệu thực tể: số sách, chứng từ Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Trang Bảng 01: Kết hoạt động kinh doanh năm 2007-2008 Bảng 02: Số nhân viên công ty 11 Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý kinh doanh Công ty Sơ đồ 02: Bộ máy Tài – Kế tốn 11 Sơ đồ 03: Hình thức Nhật ký chung 17 Biểu 01: Phiếu Xuất kho 22 Biểu 02: Sổ chi tiết tài khoản 632 24 Biểu 03: Sổ nhật kí chung 25 Biểu 04: Sổ tài khoản 632 26 Biểu 05: Hoá đơn GTGT 27 Biểu 06: Sổ chi tiết bán hàng 30 Biểu 07: Bảng tổng hợp chi tiểt Doanh thu bán hàng 31 Biểu 08: Sổ nhật kí chung 32 Biểu 09: Sổ tài khoản 511 33 Biểu 10: Phiếu nhập kho 36 Biểu 11: Sổ nhật kí chung 37 Biểu 12: Sổ 5212 38 Biểu 13: Phiếu thu 39 Biểu 14: Sổ chi tiểt Phải thu khách hàng 40 Biểu 15: Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua 40 Biểu 16: Phiếu chi 43 Biểu 17: Sổ Nhật kí chung 43 Biểu 18: Sổ tài khoản 6422 44 Biểu 19: Sổ nhật kí chung 46 Biểu 20: Sổ tài khoản 911 48 Biểu 21: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 49 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2- TSCĐ: Tài sản cố định 3- BTC: Bộ Tài Chính 4- GTGT: Giá trị gia tăng 5- WTO: Tổ chức thương mại giới 6- VNĐ: Đồng Việt Nam 7- TM & DV: Thương mại Dịch vụ 8- BHXH: Bảo hiểm xã hội 9- BHYT: Bảo hiểm y tế 10- KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 11- DN: Doanh nghiệp 12- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI .3 QUỐC TẾ NGỌC ANH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH .3 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 1.1.2.1 Chức Công ty 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty .6 1.1.3 Mục tiêu đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.1.5.Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 11 1.1.5.1- Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 11 1.1.5.2 Chế độ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh áp dụng .13 PHẦN II .19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG 19 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH 19 2.1.Khái quát nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 19 2.1.1 Đặc điểm mặt hàng phương thức bán hàng Cơng ty19 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán 21 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2.1.Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho .21 2.2.2.2 Chứng từ kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ 21 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.3.1 Chứng từ kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ 27 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng .29 2.2.5 Kế toán toán với khách hàng 38 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng .44 PHẦN III 50 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM 50 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 50 THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH 50 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh 50 3.1.1.Những ưu điểm 51 3.1.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện .53 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 55 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 55 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty thương mại quốc tế Ngọc Anh .55 3.2.2.1 Các khoản nợ khó địi biện pháp thu nợ 56 3.2.2.2 Phương thức bán hàng 57 3.2.2.3.Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 58 3.2.2.4 Lập dự phịng phải thu khó địi 59 3.2.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 60 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 PHỤ LỤC: Tờ khai thuế GTGT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT) Kì kê khai: tháng 03 năm 2008 Mã số thuế : 0102182750 Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH TM Quốc tế Ngọc Anh Địa trụ sở: P1304, nhà C4 Mỹ Đình I - Từ Liêm – Hà Nội STT Chỉ tiêu Giá trị HHDV A Thuế VAT khấu trừ kì trước chuyển sang B Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách Nhà Nước I Hàng hoá dịch vụ mua vào Hàng hoá dịch vụ mua vào kì Điều chỉnh VAT kì trước Thuế GTGT 238.821.061 1.690.172.338 164.542.836 Điều chỉnh tăng 214.198.820 21.419.882 Điều chỉnh giảm 43.922.700 6.246.300 Tổng số thuế VAT HHDV mua vào 179.716.418 Tổng số thuế VAT khấu trừ kì 179.716.418 II Hàng hóa dịch vụ bán Hàng hố bán khơng chịu thuế GTGT Hàng hoá bán chịu thuế GTGT 2.178.701.298 174.298.702 871.428.572 43.571.428 1.307.272.726 130.727.274 Hàng hoá bán chịu thuế suất 0% Hàng hoá bán chịu thuế suất 5% Hàng hoá bán chịu thuế suất 10% T doanh thu VAT c HHDV bán III Xác định nghĩa vụ nộp thuế kì 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thuế GTGT phải nộp kì Thuế GTGT chưa trừ hết kì 244.238.777 Thuế GTGT cịn khấu trừ chuyển kì sau 244.238.777 Hà nội, ngày 15 tháng năm 2008 Giám đốc ( kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH 2.1.Khái quát nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh 2.1.1 Đặc điểm mặt hàng. .. Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh Phần thứ II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh Phần thứ III: