2.2.2.1 .Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho
2.2.6. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
*Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh liên quan đến quá các hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Chi phí quản lý kinh doanh gồm:
- Chi phí nhân viên văn phịng.
- Chi phí đồ dùng văn phịng.
- Chi phí vật liệu quản lý.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Thuế phí, lệ phí.
- Chi phí dự phịng.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi.
- Chi phí bằng tiền khác: tiếp khách, điện, nước...
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6422- Chi phí quản lý kinh doanh.
Trong kì các chi phí phát sinh được tập hợp vào bên Nợ của tài khoản này cuối kì các chi phí này được kết chuyển sang tài khoản 911.
Chi phí bán hàng: là các chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hố. Bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng.
- Chi phí vật liệu bao bì.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi.
Tài khoản sử dụng : Tài khoản 6421- chi phí bán hàng.
Trong năm các chi phí được ghi nhận vào bên Nợ của tài khoản này cuối kì được kết chuyển sang tài khoản 911.
Kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán sau để hạch tốn:
- Các phiếu chi tiền mặt.
- Sổ nhật kí chung.
- Sổ cái tài khoản 6421
- Sổ cái tài khoản 6422.
Khi phát sinh các chi phí này căn cứ vào các chứng từ kế tốn ghi vào Nhật kí chung, ghi Sổ cái các tài khoản.
Ví dụ: Ngày 20/8/2008 Cơng ty chi tiền mặt chi trả tiền điện thoại văn phịng. Dựa vào hố đơn thu tiền kế tốn lập phiếu chi theo số tiền trên hoá đơn:
- Số tiền chưa VAT: 3.500.000 ( VAT: 10%)
Biểu 16: Phiếu chi
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh
Phiếu chi Số: 301
Ngày 20/8/2008 Nợ: 6422 Có: 111
Họ và tên người nhận tiền: Cơng ty viễn thông quân đội - Vietel Địa chỉ: Hà Nội
Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại. Số tiền: .3.850.000
Viết bằng chữ: Ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Ngày 20 tháng 8 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng ( ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu ( Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Kế tốn ghi vào nhật kí chung như sau:
Biểu 17: Sổ nhật kí chung
Cơng ty TNHH thương mại SỔ NHẬT KÍ CHUNG quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngàytháng Nợ Có ….. …… ….. …… ….. ……
301 20/8/2008 Thanh toán tiền điện thoại Chi phí quản lý DN Tiền mặt
Thuế VAT đầu vào Tiền mặt 6422 111 133 111 3.500.000 350.000 3.500.000 350.000 ….. …… ….. …… ….. ……
Cộng chuyển trang sau
Từ số liệu trên kế toán vào sổ cái tài khoản 6422
Biểu 18: Sổ cái tài khoản 6422
Công ty TNHH thương mại SỔ CÁI quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008 Tài khoản : 6422 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có ….. …… ….. …. …. ……
301 20/8/2008 Thanh toán tiền điện thoại 111 3.500.000 …. …. …. …. …. … 31/12/2008 Kết chuyển xác định kết quả 911 Cộng số phát sinh Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh cúa doanh nghiệp bao gồm kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả của các hoạt đọng khác.
- Kết quả hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động bất thường.
Lợi nhuận = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán- Chi phí quản lý doanh nghiệp- Chi phí bán hàng.
Trong đó:
Doanh thu thuần= Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ.
Tài khoản sử dụng: . Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh - Công dụng:
Tài khoản này dùng xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.
+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí của hoạt động tài chính.
+ Kết quả thu nhập khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác.
- Quy định kế toán của TK 911.
+ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo quy định của cơ chế quản lý tài chính.
+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động ( hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, tài chính). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại.
+ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
- Nội dung kết cấu của TK 911. + Bên Nợ:
- Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ: 632 - Chi phí hoạt động khác: 811
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : 6421, 6422.
- Kết chuyển số lãi trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 421 + Bên Có:
- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ trong kỳ: 511 - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu khác: 711
- Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ: 421. + Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ.
Các chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán xác định kết quả kinh doanh là:
- Nhật kí chung.
- Sổ cái tài khoản 911.
- Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Ví dụ: Cuối năm 2008 để xác định kết quả kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển. Các bút toán kết chuyển bao gồm:
- Kết chuyển doanh thu các hoạt động.
- Kết chuyển các chi phí.
- Kết chuyển lãi (lỗ). Trình tự hạch tốn:
- Ghi nhật kí chung các bút tốn kết chuyển.
- Ghi sổ cái các tài khoản: + Sổ cái các tài khoản chi phí. + Sổ cái tài khoản doanh thu.
+ Sổ cái tài khoản 911. + Số cái tài khoản 421.
Biểu 19: Sổ nhật kí chung
Cơng ty TNHH thương mại SỔ NHẬT KÍ CHUNG quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 31/12/2008 Doanh thu Xác định kết quả 511 911 30.141.174.000 30.141.174.000 31/12/2008 Doanh thu khác Xác định kết quả 711 911 30.500.000 30.500.000 31/12/2008 Xác định kết quả Giá vốn hàng bán 911 632 27.930.063.000 27.930.063.000 31/12/2008 Xác định kết quả Chi phí khác 911 811 11.144.000 11.144.000 31/12/2008 Xác định kết quả Chi phí bán hàng 911 6421 172.532.000 172.532.000 31/12/2008 Xác định kết quả Chi phí quản lý DN 911 6422 2.058.779.000 2.058.779.000 31/12/2008 Xác định kết quả Lợi nhuận 911 421 39.556.000 39.556.000 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên)
Kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 911:
Biểu 20: Sổ cái tài khoản 911
Công ty TNHH thương mại SỔ CÁI quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008
Tài khoản : 911 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
31/12/2008 Kết chuyển doanh thu 511 30.141.174.000 31/12/2008 Kết chuyển DT khác 711 30.500.000 31/12/2008 Kết chuyển giá vốn 632 27.930.063.000 31/12/2008 Kết chuyển chi phí khác 811 11.144.000 31/12/2008 Kết chuyển CP bán hàng 6421 172.532.000 31/12/2008 Kết chuyển CP quản lý DN 6422 2.058.779.000 31/12/2008 Kết chuyển lợi nhuận 421 39.556.000
Cộng số phát sinh 30.171.674.000 30.171.674.000 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên) `
Biểu 21: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh
Mẫu số B 02- DNN
( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
`BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Từ ngày 1/1/2008 đến ngày 31/12/2008
Đơn vị tính: VND
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.591.174.000
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 450.000.000
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.141.174.000
4 Giá vốn hàng bán 27.930.063.000
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.211.111.000 6 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí tài chính
8 Chi phí quản lý kinh doanh 2.058.779.000
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 20.200.000
10 Thu nhập khác 30.500.000
11 Chi phí khác 11.144.000
12 Lợi nhuận khác 19.356.000
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 39.556.000
14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 14.635.000
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 24.099.000 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng…năm Giám đốc (Ký, họ tên)
PHẦN III
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH
3.1. Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh
Tổ chức công tác hạch tốn kế tốn nói chung cũng như tổ chức cơng tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là nhân tố quan trọng giúp cho kế tốn thực hiện tốt vai trị của mình. Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, các đề xuất của bộ phận kế toán giúp cho ban lãnh đạo đề ra các chiến lược kinh doanh có hiệu quả nhất.
Nền kinh tế thị trường nước ta đang trên đà phát triển và có nhiều biến đổi mạnh và chịu ảnh hưởng rất lớn bởi kinh tế thế giới đặc biệt khi chúng ta vừa gia nhập tổ chức WTO. Nền kinh tế nước ta là kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thì càng cần phải khẳng định được bản thân mình , nâng cao chất lượng uy tín. Chính vì thế, cơng tác kết tốn càng trở lên quan trọng hơn rất nhiều nó là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp.
Công ty TNNH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh là một Công ty mới cịn non trẻ , trong khi đó ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Mua bán nhập khẩu ôtô lại là một ngành tương đối nhạy cảm và cạnh tranh gay gắt. Nhưng Công ty đã và đang chứng tỏ được bước đi đúng đắn của mình trên con đường phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo
của nền kinh tế thị trường luôn tồn tại và tác động đến môi truờng kinh doanh của Công ty.Trong sự biến động không ngừng của thị trường thế giới và trong nước đặc biệt là khủng hoảng kinh tế năm 2008. Công ty Ngọc Anh vẫn đứng vững và khẳng định mình trên thị trường và ngày càng mở rộng về quy mơ và lĩnh vực kinh doanh. Để có được thành cơng như vậy là có sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác kế tốn, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi trường biến động, cạnh tranh khắc nghiệt.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh em đã làm quen được với cơng việc của kế tốn viên. Nhìn chung cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh tương đối hồn chỉnh phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có thể nói cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất được coi trọng trong Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại.
3.1.1.Những ưu điểm
Công ty Ngọc Anh hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng. Cơng ty có thị trường đầu vào ổn định và uy tín, hàng hóa của Cơng ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngồi do Cơng ty có nhiều bạn hàng đáng tin cậy và có quan hệ làm ăn lâu dài. Vì vậy, giá mua hàng ở Cơng ty ln đạt ở mức giá cạnh tranh và được nhiều khách hàng tin cậy vào chất lượng của Công ty.
* Về tổ chức bộ máy kế tốn.
- Bộ phận kế tốn trong đó bộ máy kế tốn bán hàng đã khơng ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã cung cấp thông tin kịp thời, đúng đắn cho ban quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ.
- Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi thường xuyên và chặt chẽ tình hình bán hàng.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế. Đội ngũ kế tốn trẻ có năng lực, tất cả đều có trình độ chun mơn kế tốn tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, nhiệt tình trong cơng tác nên các cơng việc được thực hiên nhanh chóng ,chính xác.Việc lập báo cáo được tiến hành một các đều đặn, đúng kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất.
- Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING nên cơng việc của kế tốn giảm được thời gian làm các báo cáo kế tốn cũng như cơng việc liên quan đến các cơng tác kế tốn và đồng thời cung cấp kịp thời chính xác thơng tin về kế tốn cho ban lãnh đạo Cơng ty để đưa ra quyết định mang tính chiến lược.
- Bộ máy kế tốn gọn nhẹ phân cơng cơng việc hợp lý rõ ràng phù hợp với chức năng của cán bộ kế toán. Giữa các nhân viên kế tốn thường xun có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thơng tin kế tốn và phản ánh theo dõi kịp thời tình hình bán hàng.
* Về phương pháp kế tốn:
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Công ty lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch tốn tổng hợp