3.2.2.3 .Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
3.2.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty Thương mại Quốc tế Ngọc Anh là một Cơng ty kinh doanh thương mại do đó phảI nhập hàng về rồi mới xuất bán. Trong khi tình hình gía cả của mặt hàng phụ tùng ơ tơ trên thị trường ln có sự biến động rất lớn cần có sự theo dõi. Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Đó là việc tính trước vào giá vốn hàng bán một khoản chi phí mà thực tế chưa thực sự phát sinh để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế toán sau.
Theo quy định của Bộ tài chính thì khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho này được tính vào cuối niên độ kế tốn dựa vào cơ sỏ kết quả kiểm kê hàng hố. Cơng ty thực hiện đối chiếu giá gốc của hàng tồn kho được ghi nhận trên sổ sách kế toán với giá thị trường của từng loại hàng tồn kho. Lập dự phòng giảm giá riêng cho từng mặt hàng và chỉ lập cho những mặt hàng mà giá gốc của nó cao hơn giá trên thị trường tức là có sự giảm giá.
Việc lập dự phòng này mang ý nghĩa quan trọng là cho ta thấy giá trị thực của hàng tồn kho, cho ta hình ảnh trung thực về tình hình hàng tồn kho cũng như tình hình tài chính của Cơng ty, giúp Cơng ty chủ động trong kinh doanh. Mức lập được tính: Mức lập dự phịng giảm giá HTK = Số lượng hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm lập
* ( Giá gốc hàng hoá -
Giá thị trường )
Tài khoản sử dụng là tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tài khoản này có kết cấu ngược với tài khoản 156- hàng hố.
Ngồi các đề xuất trên đây thì Cơng ty cũng cần phải thực hiện nghiêm chỉnh hơn nữa các quy định về sổ sách kế toán.
+Sổ sách kế toán làm trên phần mềm kế tốn phải được in ra đóng thành quyển theo đúng quy định.
+ Các sổ sách phải có đầy đủ chữ kí và đóng dấu giáp lai giữa các trang sổ theo quy định.
+ Các hoá đơn chứng từ phải được sắp xếp theo ngày tháng nghiệp vụ hoặc theo nội dung kinh tế để có thể bảo quản và lưu trữ 1 cách dễ dàng và khoa học.
Kế tốn trưởng là người quản lý chung các cơng việc tổng hợp và phải thực hiện chức năng chính là tham mưu về tài chính cho Ban Giám đốc.
KẾT LUẬN
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng chiếm vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp. Muốn cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thì địi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh của mình để có biện pháp tổ chức và quản lý tạo ra chiến lược kinh doanhlâu dài cho doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý tồn bộ cơng tác kế toán và đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Sau một thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty và được sự hướng dẫn của cô giáo Thạc sỹ Đặng Thúy Hằng, em đã hiểu biết thêm được cơng việc kế tốn, bổ sung thêm vào kiến thức của mình. Và giúp em hồn thiện được chun đề: "Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh”. Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu thực tế ngắn và trình độ có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong rằng sẽ nhận được ý kiến đóng góp của cơ giáo để em hồn thiện tốt chuyên đề của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 - Giáo trình kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp- Đại học Kinh tế quốc dân- NXB Thống kê 2005.
2 - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính. 5 - Một số luận văn khác.
6- Tài liệu thực tể: số sách, chứng từ Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh.
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU
Trang Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007-2008 5
Bảng 02: Số nhân viên trong công ty 11
Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty 9
Sơ đồ 02: Bộ máy Tài chính – Kế tốn 11
Sơ đồ 03: Hình thức Nhật ký chung 17
Biểu 01: Phiếu Xuất kho 22
Biểu 02: Sổ chi tiết tài khoản 632 24
Biểu 03: Sổ nhật kí chung 25
Biểu 04: Sổ cái tài khoản 632 26
Biểu 05: Hoá đơn GTGT 27
Biểu 06: Sổ chi tiết bán hàng 30
Biểu 07: Bảng tổng hợp chi tiểt Doanh thu bán hàng 31
Biểu 08: Sổ nhật kí chung 32
Biểu 09: Sổ cái tài khoản 511 33
Biểu 10: Phiếu nhập kho 36
Biểu 11: Sổ nhật kí chung 37
Biểu 12: Sổ cái 5212 38
Biểu 13: Phiếu thu 39
Biểu 14: Sổ chi tiểt Phải thu khách hàng 40 Biểu 15: Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua 40
Biểu 16: Phiếu chi 43
Biểu 17: Sổ Nhật kí chung 43
Biểu 18: Sổ cái tài khoản 6422 44
Biểu 19: Sổ nhật kí chung 46
Biểu 20: Sổ cái tài khoản 911 48
DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT
1- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn. 2- TSCĐ: Tài sản cố định.
3- BTC: Bộ Tài Chính. 4- GTGT: Giá trị gia tăng.
5- WTO: Tổ chức thương mại thế giới 6- VNĐ: Đồng Việt Nam
7- TM & DV: Thương mại và Dịch vụ 8- BHXH: Bảo hiểm xã hội.
9- BHYT: Bảo hiểm y tế.
10- KPCĐ: Kinh phí cơng đồn. 11- DN: Doanh nghiệp
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU.................................................................................................1
KHÁI QT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI.................3
QUỐC TẾ NGỌC ANH..................................................................................3
1.1. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH.........................................3
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ..................................3
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh...................................................................................................5
1.1.2.1 Chức năng của Công ty............................................................5
1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty...............................................................6
1.1.3. Mục tiêu và đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty..........7
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty.....................................7
1.1.5.Tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty............................................11
1.1.5.1- Tổ chức bộ máy kế tốn trong Cơng ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh..............................................................................11
1.1.5.2. Chế độ chính sách kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh áp dụng...............................................................13
PHẦN II.........................................................................................................19
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG..........19
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH...................................................19
2.1.Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh................................................................................................19
2.1.1. Đặc điểm về các mặt hàng và phương thức bán hàng của Cơng ty19 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán................................................................21
2.2.2.1.Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho...............................21
2.2.2.2. Chứng từ kế tốn và trình tự luân chuyển chứng từ..........21
2.2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán............................................................23
2.2.3.1. Chứng từ kế tốn và trình tự ln chuyển chứng từ..........27
2.2.3.2. Kế tốn doanh thu bán hàng.................................................29
2.2.5. Kế toán thanh toán với khách hàng................................................38
2.2.6. Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp............41
2.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng.................................................44
PHẦN III........................................................................................................50
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM.............50
HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH...................50
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH...................................................50
3.1. Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh.............................50
3.1.1.Những ưu điểm................................................................................51
3.1.2. Một số hạn chế cần hoàn thiện.......................................................53
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh................................................................................................55
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:..........................................................55
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty thương mại quốc tế Ngọc Anh.................................................................55
3.2.2.1 Các khoản nợ khó địi và biện pháp thu nợ..........................56
3.2.2.2. Phương thức bán hàng..........................................................57
3.2.2.3.Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.....................58
3.2.2.4 Lập dự phịng phải thu khó địi.............................................59
KẾT LUẬN....................................................................................................62
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................63
PHỤ LỤC: Tờ khai thuế GTGT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)
Kì kê khai: tháng 03 năm 2008 Mã số thuế : 0102182750
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH TM Quốc tế Ngọc Anh. Địa chỉ trụ sở: P1304, nhà C4 Mỹ Đình I - Từ Liêm – Hà Nội.
STT Chỉ tiêu Giá trị HHDV Thuế GTGT A Thuế VAT cịn được khấu trừ kì trước chuyển sang 238.821.061 B Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách Nhà Nước
I Hàng hoá dịch vụ mua vào
1 Hàng hố dịch vụ mua vào trong kì 1.690.172.338 164.542.836 2 Điều chỉnh VAT các kì trước
Điều chỉnh tăng 214.198.820 21.419.882
Điều chỉnh giảm 43.922.700 6.246.300
3 Tổng số thuế VAT của HHDV mua vào 179.716.418
4 Tổng số thuế VAT được khấu trừ kì này 179.716.418
II Hàng hóa dịch vụ bán ra
1 Hàng hố bán ra khơng chịu thuế GTGT
2 Hàng hoá bán ra chịu thuế GTGT 2.178.701.298 174.298.702 Hàng hoá bán ra chịu thuế suất 0%
Hàng hoá bán ra chịu thuế suất 5% 871.428.572 43.571.428 Hàng hoá bán ra chịu thuế suất 10% 1.307.272.726 130.727.274 3 T ổng doanh thu và VAT c ủa HHDV bán ra
1 Thuế GTGT phải nộp trong kì
2 Thuế GTGT chưa được khẩu trừ hết kì này 244.238.777
3 Thuế GTGT cịn được khấu trừ chuyển kì sau 244.238.777
Hà nội, ngày 15 tháng 4 năm 2008
Giám đốc