3.1.1 .Những ưu điểm
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ bao cấp sang cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa là một tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt, doanh nghiệp thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự, để đạt được điều đó thì phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế tốn được coi là 1 trong những cơng cụ quan trọng giúp cho bộ phận quản lý thực hiện mục tiêu của mình.
Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn lưu động trong quá trình bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh. Vì vậy phải hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề rất cần thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất.
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng tythương mại quốc tế Ngọc Anh. thương mại quốc tế Ngọc Anh.
Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và tồn bộ kế tốn nói chung địi hỏi đáp ứng một số u cầu sau:
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn. Việc tổ chức cơng tác tốn ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khn khổ nhất định.
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thơng tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
3.2.2.1 Các khoản nợ khó địi và biện pháp thu nợ.
Nhằm nâng cao việc xác định kết quả bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi được các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Cơng ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng. Nếu thấy có lợi họ sẽ thanh tốn tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (7 ngày-14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thưởng hoa hồng theo doanh số bán hàng. Như vậy, Công ty sẽ đạt được mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ được nâng cao.
Đối với hình thức khuyến mại : Cơng ty có thể áp dung rất nhiều hình thức khác nhau như :
+ Tặng quà.
+ Bốc thăm may mắn. + Tham dự sổ số. + Tuần lễ vàng…
+ Khuyến mại dành cho khách hàng lâu năm.
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất khơng làm giảm mà cịn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Cơng ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
Biểu chiết khấu xây dựng dự trên các mục tiêu sau:
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: Khách hàng thanh tốn tiền mua hàng càng nhanh thì tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao.
+ Khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn trong 1 lần.
+ Số lần khách mua hàng và số lượng hàng hóa mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 3% tổng giá trị của hàng hóa đó.
Bảng 03:Bảng chiết khấu cho mặt hàng ôtô như sau.
STT Diển giải Tỷ lệ chiết khấu (%)
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh tốn trong vịng 1 tháng 2 3 Mua từ 2-3 chiếc 2 4 Mua trên 7 chiếc 3 5 Khách hàng có 3 lần mua trong
tháng với số tiền 2 tỷ trở lên 6
3.2.2.2. Phương thức bán hàng.
Hiện nay, Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng : +Bán buôn.
Theo em 2 phương thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Tuy nhiên để tăng cường hơn nữa hiệu quả của cơng tác bán hàng thì Cơng ty càng phải phát triển thêm các hình thức bán hàng nữa. Các hình thức bán hàng hiện nay rất thơng dụng như:
+ Bán hàng đại lý. + Bán hàng qua mạng. + Bán hàng qua điện thoại.
Đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng ôtô, phụ tùng ôtô, và rất nhiều chủng loại hàng hóa thì cũng nên bán hàng theo phương thức đại lý mạng lưới, đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hóa của Cơng ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Cơng ty. Theo hình thức này thì Cơng ty sẽ mở thêm các đại lý, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Các đại lý và cửa hàng này khơng hạch tốn riêng mà chỉ tổng hợp số liệu về cho Cơng ty để Cơng ty hạch tốn.
Bán hàng qua mạng thì khách hàng khơng phải trực tiếp đến Công ty mà mọi thông tin sản phẩm, giá cả đều có trên mạng. Cơng ty có thể lập trang Web riêng của Công ty hoặc thông qua các trang web mua bán qua mạng để giới thiệu sản phẩm.
Việc mở rộng các hình thức bán hàng này sẽ giúp cho Công ty tiếp cận thêm nhiều đối tượng khách hàng hơn và do đó phương thức tiêu thụ đa dạng, hiệu quả hơn.