2.2.2.1 .Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho
2.2.3.1. Chứng từ kế tốn và trình tự ln chuyển chứng từ
* Chứng từ kế toán :
Kế toán căn cứ vào các chứng từ như hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hố để hạch tốn doanh thu. Cơng ty TNHH Thương mại quốc tế Ngọc Anh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do đó chứng từ sử dụng là: Hố đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính. Hố đơn này được thành lập 3 liên.
- Một liên lưu tại quyển.
- Một liên giao cho khách hàng.
- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế tốn. Trình tự luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào hợp đồng, đơn đặt hàng hay yêu cầu của khách hàng cán bộ cung ứng lập hố đơn chuyển cho Giám đốc kí, nếu khách thanh tốn ngay thì kế tốn thanh toán lập phiếu thu tiền mặt rồi chuyển chứng từ cho thủ quỹ thu tiền. Thủ kho căn cứ vào các chứng từ này lập phiếu xuất kho và xuất hàng bán. Cuối cùng kế toán dùng các Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho để ghi sổ. Ví dụ: Ngày 17/3/2008 Cơng ty bán hàng hố cho Cơng ty TNHH Thương
Mại và dịch vụ ôtô Dũng Lạc. Công ty bán 2 sản phẩm là:
- Xe tải HYUNDAI PORTER
- KIA MORNING.
- Thuế suất là 10%
- Tổng giá thanh toán là: 260.700.000
- Thanh toán bằng tiền mặt
Biểu 05: Hoá đơn GTGT
Hoá đơn GTGT
Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 17/3/2008
Mẫu số: 01GTKT- 3LL Ký hiệu: AB/ 2008B
Số: 0045200
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh Địa chỉ: số 8 -Trần Đăng Ninh -Dịch Vọng - Cầu Giấy -Hà Nội Điện thoại: 043.7931230
Mã số thuế: 0102182750
Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH TM và DV ô tô Dũng Lạc Địa chỉ: Số 52, Nguyễn Trãi, tp Vinh, Nghệ An.
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 2900561717
Stt Tên hàng hố dịch vụ
Đơnvị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tìên
A B C 1 2 3=1x2
1 Xe tải HYUNDAI PORTER
Chiếc 1 82.000.000 82.000.000 2 KIA MORNING Chiếc 1 155.000.000 155.000.000 Cộng tiền hàng: 237.000.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 23.700.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 260.700.000 Số viết bằng chữ: Hai trăm sáu mươi triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng ( kí, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị