LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th S Đào Thị Đài Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN ((((( CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH T.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hóa cần thiết để sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định.
1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí (phân loại theo khoản mục chi phí)
Trong doanh nghiệp, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu, vật liệu chính và phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất, không bao gồm các chi phí trực tiếp khác Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và quản lý quy trình sản xuất hiệu quả.
1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí
Theo cách phân loại này thì toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia ra thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản (XDCB) mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ.
Chi phí nhân công là tổng số tiền bao gồm lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải chi trả cho công nhân viên trong quá trình sản xuất.
-Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ khoản tiền mà doanh nghiệp đã chi cho các dịch vụ từ bên ngoài, như tiền điện, tiền nước, điện thoại và bưu phí.
… phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
-Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên.
1.1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với số lượng sản phẩm sản xuất
Chi phí cố định là các khoản chi phí tương đối ổn định, không bị ảnh hưởng bởi số lượng sản phẩm sản xuất trong một khoảng sản lượng nhất định Khi sản lượng tăng, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm thường có xu hướng giảm.
Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất Mặc dù sản lượng sản phẩm có thể thay đổi, nhưng chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị sản phẩm vẫn giữ được tính ổn định.
1.1.1.2.4 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí
Chi phí đơn nhất là loại chi phí được hình thành từ một yếu tố chi phí duy nhất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính trong sản xuất, tiền lương của công nhân sản xuất, và chi phí khấu hao tài sản cố định.
-Chi phí tổng hợp: là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng có cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 4
1.1.1.2.5 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc tạo ra một khối lượng sản phẩm nhất định Những chi phí này được ghi chép dựa trên số liệu từ chứng từ kế toán, nhằm phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí một cách cụ thể.
Chi phí gián tiếp là các chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều sản phẩm, và chúng cần được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí một cách hợp lý.
1.1.1.3 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
Trong quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể thực hiện cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc toàn bộ sản phẩm.
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể được thực hiện cho từng bộ phận, chi tiết sản phẩm, phân xưởng hoặc các bước trong quy trình sản xuất.
-Đối với loại hình sản xuất đơn chiếc, đối tượng hạch toán chi phí là từng đơn đặt hàng.
Trong sản xuất hàng loạt với quy mô lớn, việc hạch toán chi phí phụ thuộc vào độ phức tạp của quy trình công nghệ Nếu quy trình sản xuất đơn giản, cách tính toán sẽ khác so với quy trình phức tạp, ảnh hưởng đến việc quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.1.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán a Nội dung:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu chính và phụ được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Nguyên tắc hạch toán cho các chi phí này cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Nguyên liệu và vật liệu cần được hạch toán trực tiếp cho đối tượng sử dụng, dựa trên số lượng thực tế đã sử dụng và giá thực tế xuất kho.
Khi nguyên liệu và vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp gián tiếp để phân bổ chi phí Việc phân bổ này phải dựa trên tiêu thức hợp lý nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc phân chia chi phí cho từng đối tượng.
Trong công tác hạch toán, kế toán cần tổ chức ghi chép ban đầu, tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả Việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu cũng rất quan trọng, vì vậy kế toán phải tận dụng tối đa hệ thống định mức tiêu hao vật liệu hiện có Hơn nữa, họ cần có những tác động tích cực nhằm không ngừng cải thiện và hoàn thiện hệ thống định mức này.
Cuối kỳ kế toán hoặc khi hoàn thành đơn đặt hàng, cần thực hiện kiểm kê số nguyên vật liệu chưa sử dụng để điều chỉnh giảm chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 8 cần tổ chức hạch toán và đánh giá chính xác số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng, nhằm đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.
Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu với định mức giúp phát hiện sớm lãng phí và mất mát, từ đó xác định nguyên nhân và người chịu trách nhiệm Việc này không chỉ hỗ trợ xử lý kịp thời mà còn khuyến khích khen thưởng, nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí vật liệu và hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn nguyên vật liệu và các chứng từ liên quan để xác định giá thực tế xuất kho Việc này được thực hiện theo phương pháp phù hợp mà đơn vị lựa chọn cho số nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất chế tạo sản phẩm.
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này được thiết lập với cấu trúc riêng biệt nhằm phản ánh chính xác tình hình chi phí.
-Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
-Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho.
-Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường.
Kết chuyển và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh là bước quan trọng để tính giá thành sản phẩm và dịch vụ hoàn thành trong kỳ Tài khoản 621 không có số dư vào cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng sử dụng, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Phương pháp hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên theo sơ đồ sau:
1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.2.1.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán a Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp các khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Đây là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống mà doanh nghiệp đã chi ra liên quan trực tiếp đến sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cần tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 10
Phản ánh chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường
Nhận vốn góp kinh doanh bằng NVL đưa thẳng vào sản xuất SP
Thuế GTGT được khấu trừ
Mua NVL chuyển thẳng sử dụng cho sản xuất SP
Số NVL xuất dùng không sử dụng hết nhập lại kho
Xuất NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất SP
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành SP
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp theo phương pháp KKTX
Không được hạch toán vào tài khoản này các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, quản lý, bộ máy doanh nghiệp và nhân viên bán hàng.
-Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh.
Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường sẽ không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Thay vào đó, các chi phí này cần được chuyển ngay vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
-Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Tài khoản 622 – "Chi phí nhân công trực tiếp" được sử dụng trong kế toán để ghi nhận chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất và kinh doanh Kết cấu của tài khoản này bao gồm các khoản chi phí cụ thể liên quan đến lao động trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động, cùng với các khoản trích theo quy định phát sinh trong kỳ.
-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
-Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng sử dụng.
Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:
1.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
1.2.1.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán a Nội dung:
KẾ TOÁN ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG, TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán kết chuyển chi phí và tính giá thành sử dụng tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” là phương pháp quan trọng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm Tài khoản 154 phản ánh đầy đủ nội dung chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ từ các tài khoản 621, 622, 627 là bước quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất Việc này giúp xác định chính xác tổng chi phí để tính toán giá thành sản phẩm và dịch vụ, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
-Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
-Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.
-Giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho hoặc chuyển đi bán
-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 18
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản thiệt hại SP hỏng không sửa chữa được phát sinh trong quá trình sản xuất
Giá thành thực tế SP hoàn thành nhập kho
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Giá thành thực tế SP hoàn thành chuyển giao thẳng
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung trực tiếp
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX
1.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kế toán sử dụng TK 631 – “Giá thành sản xuất”.
-Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
-Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
-Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
-Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ.
1.3.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng, còn đang nằm trong quá trình sản xuất.
Cuối kỳ, kết chuyển CP NVL trực tiếp, CP NC trực tiếp, CP SXC
Cuối kỳ, kiểm kê xác định giá trị
Phản ánh giá thành thực tế
SP hoàn thành Đầu kỳ kết chuyển giá trị SPDD
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK
Kiểm kê sản phẩm dở dang là quá trình xác định số lượng, chủng loại, chất lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm trong quá trình sản xuất Đồng thời, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cũng bao gồm việc tính toán chi phí sản xuất đã phát sinh cho các sản phẩm chưa hoàn thành.
1.3.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong sản phẩm, thường từ 70% trở lên.
Phương pháp này có đặc điểm là giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính toán dựa trên giá trị của nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi toàn bộ chi phí chế biến sẽ được phân bổ cho thành phẩm.
1.3.3.1.3 Ưu, nhược điểm của phương pháp
-Ưu điểm: tính toán dễ dàng, đơn giản.
Mặc dù số liệu thường không chính xác, phương pháp này vẫn có thể áp dụng hiệu quả cho các doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chính hoặc vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
1.3.3.1.4 Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang
-Nếu chi phí NVL chính hoặc NVL TT phát sinh một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất:
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 20
Giá trị SPDD đầu kỳ
Chi phí NVLC (NVLTT) PSTK
Số lượng SP hoàn thành
-Nếu chi phí NVL chính hoặc NVL TT phát sinh từng lần trong quy trình sản xuất:
1.3.3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương
Phương pháp này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tuy nhiên cần phải có phương pháp khoa học để xác định chính xác mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cũng như mức độ tiêu hao của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất.
1.3.3.2.2 Đặc điểm của phương pháp
Theo phương pháp này, việc quy đổi số lượng sản phẩm dở dang thành số lượng sản phẩm hoàn thành dựa vào mức độ tiêu hao của các khoản mục chi phí tương ứng với tỷ lệ hoàn thành Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí cấu thành của chi phí sản xuất, bao gồm cả giá trị nguyên vật liệu chính và chi phí chế biến.
1.3.3.2.3 Ưu, nhược điểm của phương pháp
Ưu điểm của phương pháp này là khả năng tính toán số liệu tương đối chính xác, nhờ vào việc xem xét toàn bộ các khoản mục cấu thành chi phí sản xuất khi xác định giá trị sản phẩm dở dang.
-Nhược điểm: việc tính toán nhiều
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 22
Giá trị SPDD đầu kỳ
Chi phí NVLC (NVLTT) PSTK
Số lượng SP hoàn thành
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT x
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT = Số lượng
1.3.3.2.4 Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang
- Giá trị nghuyên vật liệu chính nằm trong sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Nếu chi phí NVL chính phát sinh một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất:
Nếu chi phí NVL chính phát sinh từng lần trong quy trình sản xuất:
- Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang:
1.3.3.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tiêu chuẩn tương đương
Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau trong cùng một quy trình, đồng thời xây dựng hệ số cho từng sản phẩm.
1.3.3.3.2 Đặc điểm của phương pháp
Giá trị NVLC nằm trong SPDD đầu kỳ +
Số lượng SP hoàn thành + x Số lượng
Giá trị NVLC = nằm trong
Giá trị NVLC nằm trong SPDD đầu kỳ +
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT
Số lượng SP hoàn thành + x Số lượng
SPDD quy đổi ra SPHT
CP chế biến = nằm trong
CP chế biến nằm trong SPDD đầu kỳ +
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT
Số lượng SP hoàn thành + x
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT
Giá trị sản phẩm dở dang bao gồm giá trị của NVL chính và toàn bộ chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang.
1.3.3.3.3 Ưu, nhược điểm của phương pháp
-Ưu điểm: số liệu tính toán chính xác
-Nhược điểm: khối lượng tính toán nhiều, phải xây dựng được hệ số từng sản phẩm.
1.3.3.3.4 Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang
- Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang:
Nếu chi phí NVL chính phát sinh một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất:
Nếu chi phí NVL chính phát sinh từng lần trong quy trình sản xuất:
- Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang:
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 24
Giá trị NVLC = nằm trong
Giá trị NVLC nằm trong
Số lượng SPDD tiêu chuẩn
Số lượng SPHT tiêu chuẩn + x
Số lượng SPDD tiêu chuẩn
Giá trị NVLC nằm trong SPDD đầu kỳ +
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT tiêu chuẩn
Số lượng SPHT tiêu chuẩn +
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT tiêu chuẩn x
CP chế biến = nằm trong
CP chế biến nằm trong SPDD đầu kỳ +
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT tiêu chuẩn
Số lượng SPHT tiêu chuẩn + x
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT tiêu chuẩn
Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT tiêu chuẩn
Số lượng SPHT tiêu chuẩn 1.3.3.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành định mức (kế hoạch) 1.3.3.4.1 Đối tượng áp dụng
Phương pháp này được vận dụng phù hợp với các doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức (giá thành kế hoạch)
Phương pháp này xác định chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí SXC của sản phẩm dở dang dựa vào mức tiêu hao của các công đoạn đã thực hiện và tỷ lệ hoàn thành Đối với sản phẩm không qua các công đoạn có định mức tiêu hao riêng, chi phí của sản phẩm dở dang được tính theo tỷ lệ hoàn thành và định mức từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm hoàn thành Ngoài ra, chi phí sản xuất cũng có thể được xác định theo giá thành kế hoạch nếu không xây dựng giá thành định mức.
1.3.3.4.3 Ưu, nhược điểm của phương pháp
-Ưu điểm: việc tính toán tương đối đơn giản và nhanh
Nhược điểm của phương pháp này là nó phụ thuộc vào giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch, do đó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp đã xây dựng giá thành định mức và giá thành kế hoạch một cách tương đối chính xác.
1.3.3.4.1 Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang
-Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang:
Nếu chi phí NVL chính phát sinh một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất:
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 26
Giá trị NVLC nằm trong SPDD ĐK các loại SP +
Chi phí NVLC PSTK các loại SP
Chi phí NVLC đ/ mức (KH) trong các SPDD
Chi phí NVLC đ/mức (KH) trong các SPHT + x
Chi phí NVLC đ/mức (KH) trong các SPDD CK
Nếu chi phí NVL chính phát sinh từng lần trong quy trình sản xuất:
Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang:
CP NVLC ĐM trong SPDD
CP chế biến nằm trong
CP chế biến nằm trong SPDD ĐK các loại SP +
CP chế biến ĐM trong SPDD quy đổi ra SPHT
CP chế biến đ/mức trong
CP chế biến ĐM của các SPDD quy đổi SPHT
Giá trị NVLC nằm trong SPDD ĐK các loại SP +
Chi phí NVLC PSTK các loại SP
Chi phí NVLC ĐM (KH) trong SPDD quy đổi SPHT
Chi phí NVLC ĐM (KH) trong các
Chi phí NVLC ĐM (KH) trong SPDD quy đổi SPHT
1.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.3.4.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Phương pháp giản đơn là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất khép kín và đơn giản, từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khi hoàn thành sản phẩm Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít mặt hàng sản phẩm, khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, và có khả năng tập hợp chi phí chính xác với đối tượng tính giá thành, đồng thời kỳ tính giá thành nên khớp với kỳ báo cáo, thường là hàng tháng.
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn được thực hiện như sau:
Phương pháp này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm với quy cách và phẩm chất khác nhau Chi phí sản xuất không thể được phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm, mà thường được tổng hợp theo nhóm sản phẩm hoặc theo từng phân xưởng Giá thành sản phẩm sẽ được tính toán riêng biệt cho từng loại sản phẩm.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 28
Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất
PSTK - Giá trị SPDD cuối kỳ
Giá thành = đơn vị SP
Số lượng SP hoàn thành
Giá thành đơn vị thực tế từng loại SP
Giá thành đơn vị kế hoạch
(định mức) từng loại SP X Tỷ lệ giá thành
Tổng giá thành thực tế của các loại SP Tổng giá thành kế hoạch (định mức) của các loại SP
Tổng giá thành KH (ĐM) các loại SP 1.3.4.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ ổn định, hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và chi phí hợp lý Đòi hỏi trình độ tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cao, cùng với công tác kế toán ban đầu được thực hiện một cách chặt chẽ.
Bước 1: Tính giá thành định mức sản phẩm
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái được thành lập theo quyết định của Chi cục Thuế Thành phố Tam Kỳ vào ngày 18 tháng 05 năm.
2007 với mã số thuế là 4000463446.
-Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái
-Quản lý bởi: Chi cục Thuế Thành phố Tam Kỳ
-Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiễm hữu hạn ngoài nhà nước
-Địa chỉ: Khu công nghiệp Thuận Yên – Phường Hòa Thuận – Thành phố Tam Kỳ - Quảng Nam
-Người đại diện: Huỳnh Văn Tương
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái kinh doanh một số ngành nghề đã đăng kí trên giấy phép kinh doanh:
-Công nghiệp ô tô, chuyên đắp và sản xuất lốp ô tô
-Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
-Dịch vụ vận chuyển khách hàng bằng ô tô, vận chuyển khách theo hợp đồng
-Dịch vụ lưu trú khách sạn, nhà trọ, homestay,… ii Nhiệm vụ của công ty
-Không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
-Hoạt động theo đúng chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Hợp tác kinh doanh không chỉ giúp cải tiến quy trình công nghệ mà còn tạo cơ hội học hỏi kinh nghiệm và mở rộng mối quan hệ Để đạt được hiệu quả cao, cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên cũng như người lao động.
-Đảm bảo giữ gìn vệ sinh môi trường và trật tự an toàn trong công ty, đặc biệt là tại phân xưởng sản xuất
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc là người điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, lãnh đạo bộ máy quản lý và định hướng phát triển Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 32
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty
Phòng kinh doanh hỗ trợ Giám đốc trong việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, và xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa quy trình tiêu thụ sản phẩm.
-Tổ chức điều hành nhân sự trong công ty.
-Đảm bảo đời sống xã hội và quản lý an toàn lao động, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường mà công ty chấp nhận.
Phòng Tài Chính - Kế Toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề tài chính kế toán Phòng này tổ chức và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính kế toán của Xưởng sản xuất Ngoài ra, Phòng Tài Chính - Kế Toán còn chịu trách nhiệm giám sát tình hình tài chính, bao gồm chi phí sản xuất - kinh doanh, tập hợp chi phí thực tế và thực hiện quyết toán, đồng thời cân đối lỗ lãi để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Để xác định số lượng hàng tồn kho, cần xem xét kỹ lưỡng số lượng nhập kho và xuất kho, sau đó đối chiếu kết quả với số liệu kế toán.
Giám sát bộ phận sản xuất và quản lý công nhân trong phân xưởng là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất hiệu quả Ngoài ra, việc bảo dưỡng và sửa chữa các trang thiết bị cũng cần được thực hiện thường xuyên, cùng với việc hướng dẫn các thao tác vận hành để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế Toán Tổng Hợp Thủ Quỹ
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành
-Người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về những thông tin cung cấp trước Giám đốc công ty và các cơ quan chức năng khác.
Tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời thực hiện chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện báo cáo tài chính và các mẫu biểu liên quan theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Chịu trách nhiệm thu thập và xử lý số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và phiếu nhập kho.
-Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao cho các bộ phận, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, CCDC
Công việc bao gồm quản lý và giám sát tình hình tăng giảm tiền mặt của công ty, đồng thời theo dõi việc thanh toán lương, bảo hiểm và các khoản chi khác.
Tiến hành thu và chi tiền mặt trực tiếp dựa trên phiếu thu, phiếu chi đã được phê duyệt bởi Kế toán trưởng và Giám đốc Đồng thời, thực hiện báo cáo quỹ tiền mặt hàng tháng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng
Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Và Sản Xuất Việt Thái, với quy mô vừa và nhỏ, áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để phù hợp với khả năng của đội ngũ kế toán và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 34
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sẽ được ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó sử dụng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi sổ cũng được dùng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần thực hiện khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Việc này được thực hiện trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó tính toán Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.
Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh.
ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin. Chính vì vậy, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm mà công ty đã sản xuất ra Sản phẩm của công ty là các loại lốp xe ô tô.
2.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 36
Công việc đầu tiên trong quá trình tính giá thành sản phẩm là xác định đúng đối tượng tính giá thành Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, công ty đã chọn lốp xe ô tô làm đối tượng tính giá thành.
Trong bài, tác giả lấy ví dụ về việc sản xuất sản phẩm Lốp xe ô tô loại 12.00-
20 và lốp xe ô tô loại 9.00-20, sản phẩm bắt đầu sản xuất vào ngày 01/11/2021 và hoàn thành vào ngày 30/11/2021.
2.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất khép kín, từ việc tiếp nhận nguyên vật liệu đến khi hoàn thành sản phẩm Do đó, công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Để hỗ trợ công tác kế toán, chi phí sản xuất được phân chia thành ba loại khác nhau.
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu mà công ty đã sử dụng trong quy trình sản xuất.
-Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý và hỗ trợ quá trình sản xuất tại xưởng của công ty Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Trong quá trình sản xuất, công ty không tồn tại sản phẩm dở dang, do đó không cần thực hiện đánh giá lại Tổng chi phí đã được tập hợp trong kỳ tương ứng với giá thành của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ hoàn thành trong cùng kỳ.
Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá thành = đơn vị SP
Số lượng SP hoàn thành
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.3.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Chứng từ được sử dụng trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm:
-Giấy đề nghị xuất kho hàng hóa, vật tư
- Sổ kế toán chi tiết TK 621
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, đóng vai trò quyết định trong việc hình thành sản phẩm của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Sản Xuất Việt Thái Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm than đen, lưu huỳnh, nhựa thông, cao su, và các thành phần khác Để tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng các chứng từ như Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập, và Phiếu xuất trong quá trình sản xuất và mua bán.
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí nguyên vật liệu như than đen, lưu huỳnh, parafin và nhựa thông để sản xuất lốp, kế toán sẽ ghi nhận vào tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Vào ngày 02/11/2021, quản đốc phân xưởng đã lập "Giấy đề nghị xuất kho vật tư" dựa trên kế hoạch sản xuất tháng 11 nhằm đề xuất nguyên vật liệu cần thiết cho việc sản xuất lốp ô tô loại 09.00-20.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 38
Vào ngày 10 tháng 11 năm 2021, quản đốc phân đã thực hiện việc lập “Giấy đề nghị xuất kho vật tư” nhằm đề xuất nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất lốp ô tô loại 12.00-20 trong tháng 11.
Mỗi tháng, khi cần nguyên vật liệu cho sản xuất, quản đốc phân xưởng sẽ lập "Giấy đề nghị xuất kho vật tư" để trình Giám đốc phê duyệt.
Biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất kho vật tư
- Căn cứ vào “ Giấy đề nghị xuất kho vật tư” đã được duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 40
- Căn cứ vào “Phiếu xuất kho”, kế toán tiến hành lập Sổ Chi Tiết cho từng loại sản phẩm :
Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 621-1
Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621-2
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 42
- Căn cứ vào “Sổ chi tiết”, kế toán lập “Chứng từ ghi sổ”
Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ tháng 11
- Định kì, căn cứ vào “Chứng từ ghi sổ”, kế toán tiến hành lập “Sổ Cái” choTK 621:
2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NC trực tiếp phát sinh trong kỳ, công ty sử dụng tài khoản 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp”
Bảng định mức tiền lương sản phẩm hoàn thành
Phiếu kê sản phẩm hoàn thành nhập kho
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 44
Bảng trích khấu trừ lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất.
Sổ kế toán chi tiết TK 622
Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm và lương của nhân viên quản lý được công ty thanh toán dựa trên định mức lương cho sản phẩm hoàn thành và nhập kho Vào cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào bảng định mức do công ty quy định để thực hiện các tính toán cần thiết.
BẢNG ĐỊNH MỨC TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH ĐVT: đồng
Mức tiền lương cho Lốp 9.00-20 Lốp 12.00-20 Ghi chú
CN trực tiếp sản xuất 155.000đ/c 200.000đ/c
Nhân viên quản lý phân xưởng 15.500đ/c 25.000đ/c
Biểu 2.6: Bảng định mức tiền lương sản phẩm hoàn thành
Nghiệp vụ: Ngày 15/11/2021, Trần Văn Đức nhập kho 140 chiếc lốp ô tô loại
12.00-20 và 200 chiếc lốp ô tô loại 9.00-20
- Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên, tiến hành lập phiếu nhập kho:
-Căn cứ vào phiếu nhập kho trong tháng, kế toán tiến hành lập bảng kê sản phẩm nhập kho:
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 46
Biểu 2.9: Bảng kê sản phẩm nhập kho
Dựa trên bảng kê sản phẩm nhập kho và bảng định mức lương, kế toán tiến hành lập bảng tính tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng.
Biểu 2.10: Bảng tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
Biểu 2.10: Bảng tính tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng
Về các tài liệu chi phí tiền lương, BHYT,BHXH, KPCĐ và các khoản chi trả khác cho người lao động:
Công nhân lao động trực tiếp nhận lương dựa trên đơn giá khoán sản phẩm Cuối tháng, kế toán sẽ tính toán lương cho từng bộ phận và từng công nhân dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành, khối lượng công việc được giao và đơn giá đã được công ty phê duyệt.
Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 48
-Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan, kế toán lên “Sổ chi tiết” TK 622 như sau:
Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 622-1
Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 622-2
- Căn cứ vào “Sổ chi tiết” của tài khoản 622, kế toán tiến hành lập “Chứng từ ghi sổ” như sau:
Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ tháng 11
- “Chứng từ ghi sổ” là căn cứ để ghi vào “Sổ Cái” TK 622
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 50
2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất cần được kế toán tập hợp một cách đầy đủ và kịp thời vào tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung”.
Bảng tính lương và các khoản trích bộ phận quản lý phân xưởng
Bảng trích khấu hao tài sản cố định
Hóa đơn điện, phiếu chi…
Sổ kế toán chi tiết TK 627
2.3.3.4 Phương pháp hạch toán a Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng
Căn cứ vào bảng kê sản phẩm nhập kho và bảng định mức lương, kế toán xác định chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý phân xưởng là 6,600,000 đồng Đồng thời, cần hạch toán chi phí vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất.
Trong phân xưởng, có nhu cầu sử dụng vật liệu cho sản xuất sản phẩm, bao gồm xăng, dầu hỏa để vận hành máy phát điện, giẻ lau và giấy bút Những vật liệu này được sử dụng chung trong phân xưởng và sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 52
Nghiệp vụ: Ngày 04/11, Ông Đinh Văn Thông đề nghị xuất kho 300 lít xăng
A92 dùng cho phân xưởng, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập phiếu xuất kho.
Biểu 2.15: Giấy đề nghị xuất kho vật tư
Biểu 2.16: Phiếu xuất kho c Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ trong sản xuất
Tài sản cố định của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái bao gồm các tài sản có giá trị lớn như nhà xưởng và máy móc thiết bị Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo quy định hiện hành.
Mức trích khấu hao bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ
Số năm sử dụng Mức trích khấu hao bình quân tháng = Mức trích KH bình quân năm
Hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ và phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí bao gồm: TK 627, TK 641
Biểu 2.17: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 54 d Hạch toán chi phí tiền điện phục vụ sản xuất
Tại phân xưởng, công ty bắt riêng một đồng hồ để theo dõi tiền điện Tiền điện trong tháng 11/2021 để sản xuất hai loại lốp là: 7,342,632 đồng.
Biểu 2.18: Hóa đơn tiền điện
- Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập “Sổ chi tiết” TK 627 như sau:
Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 627
- Kế toán tiến hành lập “Chứng từ ghi sổ” tháng 11/2021:
Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ tháng tháng 11
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 56
- Cuối tháng, kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu chính xuất dùng
Chi phí phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ
Sản phẩm i Tổng tiêu thức phân bổ
2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ trên Sổ Cái các
TK 621, 622, 627 sang TK 154 – theo dõi trên Sổ Cái Đồng thời tổng hợp trên sổ chi tiết theo dõi riêng cho từng sản phẩm hoàn thành.
Tiêu thức phân bổ SP i
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn do không có sản phẩm dở dang ở đầu và cuối kỳ.
Chi phí sản xuất = Chi phí NVLTT + CP NCTT + CP SXC
Chứng từ kế toán kết chuyển CPSX
Sổ chi tiết, Sổ Cái và chứng từ ghi sổ các TK 621, 622, 627
Cuối tháng, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154, sau đó ghi nhận vào chứng từ ghi sổ Dựa trên chứng từ này, kế toán tiến hành lập Sổ chi tiết cho tài khoản 154, phân loại theo từng sản phẩm lốp.
Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 154-1
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 58
Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 154-2
-Kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” TK 154
Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ tháng 11
2.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất tại công ty diễn ra theo từng tháng, do đó vào cuối kỳ không có sản phẩm dở dang Tất cả chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
-Phương pháp tính giá thành: Công ty sử dụng phương pháp giản đơn
-Kỳ tính giá thành: theo tháng
Ta có bảng tính giá thành sản phẩm như sau:
Biểu 2.25: Bảng tính giá thành sản phẩm
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 60
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
3.1.1 Ưu điểm a Đối với bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với điều kiện hoạt động hiện tại Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác quản lý sản xuất Đặc biệt, tổ chức bộ máy kế toán cũng được chú trọng để hỗ trợ tốt nhất cho công việc quản lý tài chính của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ và gọn nhẹ, với đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý theo trình độ và khả năng của từng người Sự sắp xếp này đã góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính Hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán được áp dụng một cách khoa học, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính của công ty.
Công ty tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tài Chính.
Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” trong kế toán, giúp đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng tháng, do kế toán tổng hợp đảm nhiệm và được kế toán trưởng kiểm tra thường xuyên Việc quản lý chi phí, hạch toán và tính giá thành sản phẩm luôn được công ty chú trọng.
Trong quá trình tính toán giá thành sản phẩm, công ty đã lựa chọn phương pháp giản đơn, một phương pháp dễ thực hiện và hợp lý Công ty cũng đảm bảo việc ghi sổ chính xác vào các tài khoản và nội dung liên quan.
-Công ty không tồn tại sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu xuất dùng hết trong tháng nên việc tính giá thành tương đối đơn giản.
Chi phí sản xuất tại công ty được phân chia thành ba khoản mục chính: nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Phân loại này không chỉ phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc tính toán giá thành sản phẩm.
3.1.2 Nhược điểm a Đối với công tác và tổ chức bộ máy kế toán
Công ty hiện chỉ có một kế toán tổng hợp đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ như vật tư, tiền lương, và tài sản cố định, dẫn đến việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Sự kiêm nhiệm này đã làm cho công việc của kế toán trở nên quá tải Hệ thống chứng từ và hình thức sổ kế toán cần được xem xét và cải thiện để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính.
Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban diễn ra thường xuyên nhưng thiếu biên bản giao nhận, dẫn đến nguy cơ mất mát và thất lạc chứng từ Điều này làm quản lý chứng từ trở nên lỏng lẻo, gây khó khăn trong công tác quản lý chứng từ và ảnh hưởng đến hạch toán kế toán, đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Toàn bộ chi phí sản xuất lốp đắp của công ty chủ yếu đến từ việc mua trực tiếp nguyên liệu, vì công ty không tự sản xuất vật liệu Điều này dẫn đến lợi nhuận chưa được tối ưu.
Công ty xuất vật liệu để sản xuất sản phẩm, và khi hoàn thành, kế toán cần theo dõi số nguyên vật liệu chưa sử dụng để thu hồi và nhập kho, nhằm ghi giảm lượng nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất lốp.
Công ty áp dụng phương pháp tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và quản lý phân xưởng dựa trên định mức tiền lương của sản phẩm hoàn thành Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính công bằng mà còn khuyến khích năng suất lao động, giúp tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang cho rằng tình trạng 62 bình quân không chú trọng đến tay nghề của người lao động dẫn đến sự ỷ lại và thiếu động lực nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm, phù hợp với quy trình công nghệ và tổ chức quản lý hiện tại Tuy nhiên, khi mở rộng sản phẩm trong tương lai, phương pháp này có thể trở nên không chính xác và không thuận tiện cho việc lập kế hoạch giảm giá thành, cũng như quản lý chi tiêu nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT VIỆT THÁI
a Về hệ thống kế toán tại công ty
Cần tuyển thêm nhân viên kế toán và cung cấp trang thiết bị cần thiết để giảm áp lực cho họ, từ đó tạo điều kiện cho nhân viên thực hiện công việc hiệu quả hơn.
Việc áp dụng phần mềm kế toán máy trong công ty mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc giải quyết công việc nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, công sức, từ đó giảm thiểu chi phí Ngoài ra, phần mềm kế toán còn nâng cao hiệu quả quản lý, giúp xác định chính xác mức độ lỗ lãi của từng mặt hàng, từ đó hỗ trợ quyết định đầu tư và sản xuất các sản phẩm phù hợp.
Để tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty nên mở rộng lựa chọn nhà cung cấp nhằm đạt được mức giá cạnh tranh hơn Việc phân chia tài khoản chi tiết cho hai loại chi phí nguyên vật liệu chính và phụ là cần thiết, giúp theo dõi tình hình phát sinh một cách hiệu quả Cụ thể, tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu chính nên được chia thành hai tài khoản cấp 2 để quản lý tốt hơn.
TK 6211: Chi phí NVL chính
TK 6212: Chi phí NVL phụ
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Để giảm tải công việc cho kế toán, công ty nên kết hợp với ngân hàng thực hiện chi lương qua thẻ cho người lao động ,
Để nâng cao năng suất sản xuất và đảm bảo chất lượng mong muốn, công ty cần triển khai các chính sách khuyến khích như khen thưởng và chăm sóc đời sống nhân viên.
Công ty cần tối ưu hóa chi phí sản xuất chung bằng cách giảm thiểu chi phí và nâng cao kỹ năng của đội ngũ quản lý Việc phân bổ chi phí sản xuất chung nên được thực hiện theo nhiều tiêu chí khác nhau, không chỉ dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế và hoạt động theo quy định của pháp luật, chịu sự quản lý từ các cơ quan chức năng và ảnh hưởng bởi chính sách của Nhà nước Để cải thiện hiệu quả hoạt động, cần có các điều kiện và giải pháp phù hợp từ phía các cơ quan chức năng.
Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tăng cường xây dựng và hoàn thiện các văn bản liên quan đến Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, cũng như chính sách và chế độ kế toán, đặc biệt là cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Hệ thống luật và chuẩn mực kế toán tại Việt Nam cần được cải cách để phù hợp với thông lệ quốc tế, đồng thời vẫn phải phản ánh đúng đặc điểm của cơ chế quản lý kinh tế riêng biệt của đất nước.
Nhà nước nên thúc đẩy sự phát triển của các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán trong nền kinh tế thị trường Cần thiết lập một hệ thống văn phòng, công ty và trung tâm tư vấn chất lượng cao được phân bổ hợp lý trên toàn quốc, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và áp dụng các chuẩn mực, chế độ và chính sách.
Nhà nước và các cơ quan chức năng cần thiết lập và triển khai các chương trình đào tạo nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực kế toán, đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 64
Tăng cường hội thảo giữa các công ty và nhà máy trong ngành sản xuất công nghiệp, đặc biệt là nhựa và INOX, nhằm trao đổi về tổ chức, quản lý, kiểm soát chi phí và rủi ro, cùng với việc sử dụng thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp, sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Nhà nước và các cơ quan chức năng cần thiết lập quy định và chính sách hỗ trợ các hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh thực tiễn Đồng thời, cần xây dựng và phát triển các diễn đàn để chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức giữa nhân viên kế toán, kiểm toán và các nhà quản lý tài chính trong nước cũng như quốc tế, từ đó nâng cao nhận thức và kỹ năng cho những người làm trong ngành kế toán.
3.3.2 Về phía doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty thì ngoài sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:
- Công ty cần phải tuyển dụng được những lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và đạo đức để hoàn thành tốt công việc được giao
Công ty cần thiết lập chính sách đãi ngộ hợp lý về thu nhập và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, thuận lợi để những nhân tài có thể phát huy tối đa năng lực và thế mạnh của mình.
Công ty cần tổ chức thường xuyên các lớp bồi dưỡng, đào tạo và hội thảo để cập nhật kiến thức mới cho nhân viên kế toán Bên cạnh đó, việc xây dựng chính sách khen thưởng và kỷ luật hợp lý sẽ khuyến khích nhân viên làm việc hăng say, đồng thời đảm bảo chất lượng công tác kế toán tài chính của công ty.
Công ty cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán quản trị, từ đó xây dựng mô hình kế toán phù hợp, đảm bảo kết nối giữa các bộ phận và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc xử lý dữ liệu Để đáp ứng nhu cầu thông tin chính xác và tin cậy của ban quản trị, công ty cần đầu tư nâng cấp, thay thế và hiện đại hóa trang thiết bị cùng phần mềm kế toán.
Hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại giá trị thặng dư lớn cho doanh nghiệp và đóng góp vào nền kinh tế quốc dân Để nâng cao hiệu quả sản xuất, các doanh nghiệp cần tăng cường quản lý, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán Việc quản lý chi phí và tính giá thành một cách chặt chẽ giúp tiết kiệm chi phí tối đa trong khi vẫn đạt lợi nhuận cao Tổ chức hạch toán chi phí và giá thành khoa học là yếu tố then chốt trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và sinh lời, đồng thời có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty, tác giả đã hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế và biết cách kết hợp kiến thức lý thuyết với thực tiễn Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Đào Thị Đài Trang cùng các thầy cô đã giảng dạy trong suốt thời gian học đại học Đồng thời, tác giả cũng xin cảm ơn Giám đốc và bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái đã hỗ trợ trong quá trình hoàn thành chuyên đề này.
Với kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập, bài viết này chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót Tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ các anh chị trong phòng kế toán công ty, giảng viên hướng dẫn và giảng viên phản biện để có thể cải thiện và hoàn thiện hơn.
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ Trang 66
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ Tài chính (2014) Thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của
Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
2 Th.S Hồ Thị Phi Yến, Giáo trình kế toán tài chính 2 (2020)
3 Tài liệu kế toán do Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Việt Thái cung cấp
4 Các bài khóa luận của khóa trước tại khoa Kế toán trường Đại Học Duy Tân
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
SVTH: Hồ Thị Thu Hạ
