TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH KHAI
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Minh Khai Thái Bình, trước đây là công ty Xuất khẩu Thị xã Thái Bình, được thành lập vào tháng 6 năm 1982 nhằm phục vụ cho công tác xuất nhập khẩu của ngành Ngoại thương tỉnh Thái Bình Vào tháng 1 năm 1993, công ty được đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất gia công hàng xuất khẩu Thái Bình theo quyết định số 16/QĐ-UB của UBND tỉnh Đến tháng 4 năm 1995, công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Minh Khai theo quyết định số 142/QĐ-UB của UBND tỉnh Thái Bình.
Vào năm 2004, theo chủ trương của Chính phủ về Cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà Nước, Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Minh Khai đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần Quyết định 3043/QĐ-UB của UBND Tỉnh Thái Bình ngày 06/12/2004 đã chính thức khởi động quá trình này, và từ ngày 15/3/2005, công ty bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật Doanh nghiệp loại hình công ty cổ phần, nhằm nâng cao tính chủ động và sức cạnh tranh.
Công ty đã được Sở Kế hoạch Đầu tư Thái Bình cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0803000179 vào ngày 4/3/2005, đánh dấu lần đăng ký đầu tiên Với vốn điều lệ là 3.200.000.000 VNĐ, trong đó vốn Nhà nước chiếm 30% (960.000.000 VNĐ) do Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước quản lý, phần còn lại 70% là vốn của cá nhân.
Tháng 4/2010 thực hiện quyết định thoái vốn Nhà nước tại công ty cổ phân, công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần 100% vốn cá nhân
Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Minh Khai
Tên công ty bằng tiếng Anh: Minh Khai Thai Binh Import-Export and Contruction Investment Joint Stock Company
Tên viết tắt: MINHKHAI JSC Mặt bằng đất đai của công ty có 3 khu vực:
- Số 72, đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Bồ Xuyên, Thành phốThái Bình (625m2)
- Số 140, đường Quang Trung, phường Quang Trung, Thành phố Thái Bình (128m2)
- Số 290, đường Trần Thái Tông, phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình (8200m2)
Trụ sở chính Địa chỉ: Số 72, đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Bồ Xuyên, Thành phố Thái Bình Điện thoại: (+84) 36 3831 739 Fax: (84) 363 833 264
Email: Minhkhaico.@hn.Vnn.vn
Chi nhánh Tên: Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà Thái Bình Địa chỉ: Số 140 phố Quang Trung, phường Quang Trung, Thành phố Thái Bình. Điện thoại: (84) 363848 258Fax: (84) 363 840 491
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY
1.2.1 Chức năng của công ty
Tổ chức sản xuất và kinh doanh các sản phẩm theo kế hoạch đã đề ra và hợp đồng kinh tế, nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu thị trường.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy chế hiện hành là nhiệm vụ quan trọng nhằm đạt được mục tiêu và nội dung hoạt động của công ty.
Khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn của công ty là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó bảo toàn và phát triển vốn.
Kinh doanh và sản xuất hiệu quả là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu của thị trường Việc cải tiến và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó phục vụ tốt hơn cho nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty Đồng thời, việc thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng với đối tác cũng góp phần xây dựng uy tín và tạo dựng mối quan hệ lâu dài trong kinh doanh.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
- Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập
- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của công ty và của nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổ chức quản lý tiền bán cổ phần phải tuân thủ các quy định tại mục V, phần thứ hai của thông tư số 1041998/TT-BTC ban hành ngày 18-7-1998 của Bộ Tài chính, hướng dẫn các vấn đề tài chính liên quan đến việc chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty cổ phần Đồng thời, cần thực hiện theo mục 6 của văn bản số 3138/TC-TCDN ngày 19-8-1998, cũng do Bộ Tài chính ban hành, nhằm hướng dẫn quy trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước.
1.2.3 Quyền hạn của công ty
Công ty hoạt động kinh doanh được quyền sở hữu với nhãn hiệu hàng hoá, cụ thể là:
- Độc quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá
- Có quyền chuyển giao quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá
- Có quyền yêu cầu các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý người thứ ba xâm phạm các quyền nói trên của mình
Quyền bình đẳng trước pháp luật và hợp tác trong hoạt động thương mại
Giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định của - pháp luật
Quyền được sử dụng thương phiếu.
Quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ triển lãm thương mại.
Quyền quảng cáo thương mại.
Người mua có quyền chưa thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng nếu phát hiện hàng hóa bị hư hỏng hoặc có khuyết tật Việc thanh toán chỉ được thực hiện khi người bán đã khắc phục những hư hỏng hoặc khuyết tật đó, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác.
CƠ CẤU BỘ MÁY NHÂN SỰ CÔNG TY
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy nhân sự của công ty
Để đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu thị trường, công ty đã không ngừng cải tiến bộ máy tổ chức quản lý Hiện nay, bộ máy tổ chức của công ty được chia thành hai cấp: bộ máy điều hành và các đơn vị sản xuất kinh doanh Hệ thống lãnh đạo bao gồm ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo.
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng nhân sự Phòng kỹ thuật Đại lý xe máy, bảo dưỡng, phụ tùng xe
Xưởng thêu, thủ công mỹ nghệ Đại lý vé máy bay Đại lý phân bón
Chú thích Chỉ đạo Báo cáo Qua lại
Ban giám đốc của Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc, mỗi người phụ trách một lĩnh vực kinh doanh riêng, nhưng đều chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty theo Điều lệ, nghị quyết của Đại hội cổ đông và quyết định của HĐQT Tất cả các Phó giám đốc đều phải báo cáo công việc liên quan cho Giám đốc Ban Giám đốc được HĐQT bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước HĐQT cũng như pháp luật về việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của Công ty là ông Bùi Thanh Tú
- Chức danh: Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty
- Sinh ngày: 24/1/1962 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
- Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 150725080
- Ngày cấp: 26/02/2009, Nơi cấp Công an Thái bình
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 113 phố Phạm Ngũ Lão, tổ 45, phường Bồ xuyên , thành phố Thái bình, tỉnh Thái bình
- Chỗ ở hiện tại: 113 phố Phạm Ngũ Lão, tổ 45, phường Bồ xuyên , thành phố Thái bình, tỉnh Thái bình
Hội đồng quản trị (HĐQT) của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Minh Khai Thái Bình gồm 5 thành viên, tất cả đều mang quốc tịch Việt Nam Chủ tịch HĐQT được bầu ra từ các thành viên thông qua bỏ phiếu và tỷ lệ vốn góp Nhiệm vụ chính của HĐQT là định hướng hoạt động kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển cho công ty, bổ nhiệm các vị trí quan trọng như Phó giám đốc và Kế toán trưởng, cũng như thực hiện việc kiểm tra và đánh giá hoạt động của cán bộ quản trị và doanh nghiệp.
Bảng 1.1: Danh sách hội đồng quản trị của Công ty
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
1 Đặng Đức Riên Phường Đề Thám , Thành phố
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó Giám đốc CTy
2 Bùi Thanh Tú Phường bồ xuyên, Thành phố
Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc CTy
Phường kỳ bá, Thành phố Thái bình
Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Kế toán trưởng CTy
4 Nguyễn Quốc lịch Phường bồ xuyên, Thành phố
Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Phó GĐ CTy, Giám đốc Xí nghiệp Xây dựng
5 Đỗ Văn Dũng Phường bồ xuyên, Thành phố
Thái bình Uỷ viên Hội đồng quản trị
Theo bảng 1.1, chủ tịch hội đồng quản trị là ông Đặng Đức Riên
- Sinh ngày: 11/4/1958 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
- Chứng minh thư nhân dân: 150125689
- Ngày cấp: 15/03/2007 Nơi cấp: Công an Thái Bình.
- Nơi đang ký hộ khẩu thường trú: SN 11 tổ 22 phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình.
- Chố ở hiện tại: SN 11 tổ 22 phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình.
Các Ủy viên Hội đồng quản trị là bà Nguyễn Thị Kim Dung, ông Nguyễn Quốc Lịch và ông Đỗ Văn Dũng.
* Ban kiểm soát gồm 3 người
* Kế toán trưởng hiện nay là Bà Nguyễn Thị Kim Dung, đồng thời là Ủy viên Hội đồng quản trị.
* Hệ thống các phòng ban bao gồm:
1.Phòng nhân sự 2.Phòng tài kế toán 3.Phòng Kỹ thuật 4.Phòng bán hàng 5.Phòng kế hoạch
* Các đơn vị sản xuất kinh doanh: Công ty có 9 đơn vị kinh doanh trên địa bàn tỉnh Thái Bình (Bảng 1.2)
Bảng 1.2: Các đơn vị sản xuất kinh doanh của Công ty
STT Nội dung Địa chỉ kinh doanh
1 Trung tâm kinh doanh xe máy Honda Việt Nam số 1 72 Minh Khai TPTB
2 Trung tâm kinh doanh xe máy Honda Việt Nam số 2 140 Quang Trung, TPTB
3 Đại lý vé máy bay 72 Minh Khai, TPTB
4 Trung tâm kinh doanh xe ô tô 140 Quang Trung, TPTB
5 Trung tâm kinh doanh phụ tùng xe máy 140 Quang Trung, TPTB
6 Chi nhánh xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà
Thái Bình 140 Quang Trung, TPTB
7 Phòng kinh doanh hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng 290 Trần Thái Tông,
8 Tổng đại lý nhập khẩu phân bón 290 Trần Thái Tông,
9 Xưởng sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ 290 Trần Thái Tông,
Nguồn: Số liệu của Công ty
Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai đang áp dụng mạng nội bộ để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện tại, công ty có tổng cộng 220 cán bộ công nhân viên, trong đó 11,4% là nhân viên văn phòng và quản lý, 4,5% là nhân viên phát triển thị trường, 51,4% là nhân viên sản xuất, và 22,7% là bộ phận kinh doanh.
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty cổ phần XNK và ĐTXD Minh Khai (2011)
STT Bộ phận Số người Tỷ lệ (%)
1 Nhân viên văn phòng và quản lý điều hành 25 11,4
Nguồn: Phòng nhân sự của Công ty
Hiện nay công ty sử dụng 220 lao động trong đó có
Trong tổng số 115 lao động có hợp đồng đóng bảo hiểm xã hội, có 29 cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học, trong khi đó, số cán bộ có trình độ Trung cấp và Cao đẳng cũng đáng kể.
20 người, công nhân kỹ thuật 32 người, lao động khác là 34 người.
- Có 105 lao động hợp đồng thời vụ.
Hơn 1000 lao động vệ tinh tại các làng nghề nông thôn đang tham gia gia công hàng xuất khẩu thông qua hơn 10 tổ hợp gia công với các công ty.
1.1.2 Chức năng và mối liên hệ giữa các phòng ban.
Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phương hướng và chính sách hoạt động của công ty Họ giám sát toàn bộ các hoạt động, lắng nghe ý kiến phản hồi từ nhân viên và phê duyệt các báo cáo cũng như chứng từ liên quan Ngoài ra, ban giám đốc còn thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của công ty lên tập đoàn.
Chức năng của phòng nhân sự
Quản lý toàn bộ nhân sự trong công ty, có trách nhiệm báo cáo với Ban giám đốc về các thay đổi liên quan đến nhân sự, đồng thời thực hiện quy trình tuyển dụng khi công ty cần bổ sung nhân lực.
Chức năng của phòng Kế toán
Quản lý tài chính công ty bao gồm việc kiểm soát thu chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên Kế toán có trách nhiệm báo cáo tài chính sau mỗi giai đoạn hoạt động, xác định doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp qua các năm tài chính.
Phòng Kế hoạch gồm có các bộ phận sau :
Bộ phận lập kế hoạch : Là bộ phận lập kế hoạch chung cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
Bộ phận mua bán là đơn vị chuyên trách trong việc mua sắm và nhập khẩu thiết bị, máy móc cùng nguyên vật liệu, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động của công ty.
Bộ phận giao nhận có vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất, đồng thời thực hiện các thủ tục xuất khẩu và quản lý lượng hàng hóa xuất khẩu cho công ty.
Chức năng của phòng kỹ thuật
Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao năng suất sản xuất của công ty bằng cách đảm bảo toàn bộ hệ thống máy móc hoạt động hiệu quả Nếu máy móc không hoạt động tốt, lợi nhuận của công ty sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp Hơn nữa, bộ phận này cũng có trách nhiệm cập nhật thông tin liên tục để đảm bảo hoạt động hiệu quả cho công ty và duy trì liên lạc thông suốt giữa các phòng ban.
Chức năng của phòng bán hàng
Phòng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng và tiêu thụ sản phẩm cho công ty Nhiệm vụ chính bao gồm ký kết hợp đồng bán hàng, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, và thu thập thông tin phản hồi để cải thiện sản phẩm và dịch vụ Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo doanh số bán hàng liên tục gia tăng.
Mối quan hệ giữa các phòng ban
Các phòng ban trong công ty được liên kết qua internet và mạng điện thoại nội bộ, giúp việc giao tiếp giữa các bộ phận trở nên nhanh chóng và thuận tiện thông qua email và cuộc gọi Mỗi nhân viên đều được trang bị một máy vi tính và một điện thoại bàn, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình làm việc.
Tất cả các phòng ban trong công ty cần duy trì liên lạc và hợp tác chặt chẽ Phòng Bán hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng và thông báo cho phòng Kế hoạch để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu và sản xuất phù hợp Sau đó, Bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất sản phẩm, và sản phẩm hoàn thành sẽ được phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lượng để đảm bảo đạt tiêu chuẩn quốc tế Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được xuất khẩu, bán cho khách hàng hoặc lưu kho chờ tiêu thụ Hoạt động này được Kế toán ghi chép để tổng kết và báo cáo kết quả kinh doanh cho Ban giám đốc, từ đó giúp Ban giám đốc có những điều chỉnh và định hướng cho giai đoạn tiếp theo.
NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, NĂNG LỤC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Công ty cổ phần số 1000214035, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, đã thực hiện thay đổi lần thứ 4 vào ngày 01 tháng 4 năm 2012 do sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp Ngành nghề kinh doanh của công ty được xác định rõ ràng trong tài liệu này.
- Bán buôn, bán lẻ các loại phân bón
- Bán buôn, bán lẻ hàng điện tử, gia dụng và văn phòng
- Bán buôn, bán lẻ hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng.
- Bán buôn, bán lẻ vật tư ngành dệt, ngành hàng thủ công mỹ nghệ và tiêu dùng
- Bán buôn, bán lẻ hàng kim khí, điện máy và vật liệu chất đốt.
- Bán buôn, bán lẻ, đại lý các loại ô tô
- Bán buôn, bán lẻ, đại lý các loại xe máy
- Bán buôn, bán lẻ nông sản thực phẩm
- Bán buôn, bán lẻ phụ tùng ô tô
- Bán buôn, bán lẻ phụ tùng xe máy.
Đại lý kinh doanh và dịch vụ
- Đại lý kinh doanh xăng dầu và gas
- Đại lý vé máy bay
- Dịch vụ bãi đỗ xe.
- Dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô
- Sản xuất vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng
- Sản xuất và gia công hàng lưỡi câu xuất khẩu
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ
- Xây dựng các công trình dân dung, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật.
- Kinh doanh bất động sản.
- Chuẩn bị mặt bằng xây dựng: San lấp, giải phóng mặt bằng xây dựng.
- Khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công trình hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân cư.
- Tư vấn đấu thầu, giám sát thi công các công trình xây dựng
Công ty chuyên kinh doanh nhập khẩu phân bón, đồng thời hoạt động như đại lý phân phối xe máy với các dịch vụ bán buôn và bán lẻ Ngoài ra, công ty còn tham gia xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.
1.4.2 Năng lực, kinh nghiệm hoạt động kinh doanh của công ty.
Kể từ khi thành lập vào năm 1982, Công ty đã trải qua 30 năm phát triển với nhiều biến động trong chính sách quản lý và cơ chế thị trường, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên luôn nỗ lực nâng cao kiến thức chuyên môn và năng động trong mọi hoạt động, dẫn đến sự mở rộng liên tục trong các ngành nghề kinh doanh Từ việc chỉ sản xuất hàng xuất khẩu như thảm đay và thảm len cho các nước Đông Âu, đến năm 1995, công ty đã chuyển hướng sang kinh doanh nội địa với các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu Năm 2003, doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực xây dựng dân dụng và trở thành chủ đầu tư đầu tiên thực hiện các dự án bất động sản tại Thái Bình Hiện nay, Công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu và có thương hiệu mạnh tại khu vực này.
Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai đã không ngừng phát triển mạnh mẽ về quy mô và chất lượng, trở thành một đơn vị kinh doanh đa ngành nghề Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và kinh doanh, cùng với đội ngũ chuyên môn được đào tạo bài bản, đáp ứng kịp thời với sự phát triển của tỉnh và cả nước.
1.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty CP XNK & ĐTXD Minh Khai hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực, với thế mạnh nổi bật là kinh doanh xe máy, nhập khẩu phân bón và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ Kể từ khi cổ phần hóa, doanh nghiệp đã cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao hơn, đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên.
Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2005-2006) Đơn vị: triệu đồng
% DT tăng so với năm trước
% LN tăng so với năm trước
% Nộp NSNN tăng so với năm trước
Bảng 1.4 đã phản ánh rõ thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp trong 7 năm từ 2005 đến 2011
Doanh thu của Công ty đã có xu hướng tăng trưởng trong các năm qua, mặc dù tỷ lệ tăng không đồng đều Năm 2006 ghi nhận mức tăng mạnh nhất với 89%, trong khi năm 2011 chỉ tăng 3,3% Dữ liệu từ năm 2005 đến 2011 cho thấy năm 2008 là năm duy nhất doanh thu giảm, với mức giảm 23,3% Đặc biệt, doanh thu năm 2011 đạt 297.498 triệu đồng, gấp 3,6 lần so với năm 2005, khi doanh thu chỉ đạt 82.324 triệu đồng.
Trong khi đó, lợi nhuận từ năm 2005- 2009 tăng liên tục, đặc biệt là năm
Từ năm 2006 đến 2009, Công ty ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ về lợi nhuận, với mức tăng 172,3% năm 2006, 11,4% năm 2007, và đặc biệt là 93% năm 2008, mặc dù doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm Năm 2009, lợi nhuận tiếp tục tăng 83% Tuy nhiên, từ năm 2010 đến nay, mặc dù doanh thu các mặt hàng đều tăng, lợi nhuận lại giảm mạnh, từ 11.854 triệu đồng năm 2009 xuống còn 6.333 triệu đồng năm 2010 và 4.798 triệu đồng năm 2011.
Kể từ năm 2005, Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, với trung bình đóng góp khoảng 60% lợi nhuận hàng năm Năm 2005, Công ty nộp 494 triệu đồng thuế do được miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, từ năm 2006 đến 2009, lợi nhuận và doanh thu của Công ty tăng mạnh, dẫn đến số tiền nộp ngân sách nhà nước đạt 6.035 triệu đồng vào năm 2009 Tỉnh Thái Bình cũng đã hỗ trợ Công ty bằng cách miễn 50% thuế thu nhập doanh nghiệp trong giai đoạn 2006-2008, ngoại trừ thuế dự án nhà.
Năm 2011, tiền thuế nộp ngân sách nhà nước giảm 26,2% và 28%, cho thấy tình hình hoạt động của công ty bị ảnh hưởng nặng nề từ cuộc khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008, dẫn đến sự trì trệ của nền kinh tế cho đến hiện tại Mặc dù vậy, công ty vẫn đang nỗ lực phục hồi sản xuất kinh doanh.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG THÔNG QUA CÁC CHỈ TIÊU
2.1.1 Chỉ tiêu chung đánh giá hiệu quả kinh doanh. Để đánh giá tổng quát hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, sử dụng các chỉ tiêu tổng hợp chủ yêu như:
(1) Hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
(2) Lợi nhuận kinh doanh xuất nhập khẩu
(3) Doanh lợi theo chi phí (Dcf)
(4) Doanh lợi theo doanh thu (D)
(5) Doanh lợi theo vốn (Dv) Trong đó:
Dv = 100% x Hiệu quả kinh doanh Căn cứ vào số liệu của công ty từ năm 2006 -2011 ta tính được bảng 2.1:
Bảng 2.1: Tổng hợp các chỉ tiêu chung đánh giá hiệu quả kinh doanh (2006-2011)
Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 2009 2010 2011 BQ năm
Tổng chi phí Triệu đồng 152.498 226.158 169.563 235.962 281.420 292.700 226.383,5
Nguồn: số liệu công ty Minh Khai SJC
Qua bảng 2.1 cho thấy hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty từ
Từ năm 2006 đến 2011, tình hình kinh doanh tương đối ổn định với doanh lợi theo vốn luôn cao hơn doanh lợi theo doanh thu Trung bình, mỗi 1000 đồng chi phí đầu tư tạo ra 1026 đồng doanh thu, tương ứng với 26 đồng lợi nhuận.
Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí (Dcf) cho thấy tỷ lệ lợi nhuận so với chi phí, phản ánh số tiền cần thiết để tạo ra 1 đồng lợi nhuận Tỷ số dương cho thấy doanh nghiệp có lãi, và tỷ số càng nhỏ thì hiệu quả kinh doanh càng cao Mặc dù chi phí kinh doanh của công ty có xu hướng tăng qua các năm, năm 2011 ghi nhận chi phí cao nhất với 292.700 triệu đồng Tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí tăng mạnh vào năm 2009 nhưng sau đó giảm dần Trung bình, doanh lợi theo chi phí của công ty chỉ đạt 2,65%, thấp hơn so với mức trung bình của các doanh nghiệp trong tỉnh.
Doanh lợi theo doanh thu (D) phản ánh tỷ lệ phần trăm lợi nhuận so với doanh thu, cho thấy mức độ hiệu quả kinh doanh của công ty Tỷ số dương cho thấy công ty có lãi, trong khi tỷ số âm chỉ ra thua lỗ Công ty đã ghi nhận sự gia tăng doanh lợi theo doanh thu, đạt đỉnh 4,8% vào năm 2009, nhưng sau đó đã giảm trong hai năm 2010 và 2011.
Trung bình doanh lợi theo doanh thu của công ty đạt 2,58%, nghĩa là cứ 10.000 đồng doanh thu, doanh nghiệp sẽ thu được 258 đồng lợi nhuận.
Doanh lợi theo vốn (Dv) phản ánh tỷ lệ lợi nhuận so với tổng vốn, với giá trị dương cho thấy công ty có lãi, trong khi giá trị âm chỉ ra thua lỗ Tỷ số này thường cao hơn lợi nhuận trên doanh thu và chi phí do vốn luôn nhỏ hơn hai chỉ số này Năm 2006, mỗi 100 đồng vốn mang lại 7,08 đồng lợi nhuận, cho thấy hiệu quả kinh doanh trung bình Tuy nhiên, năm 2007, doanh lợi theo vốn giảm xuống 5,75%, là mức thấp nhất trong giai đoạn nghiên cứu Đến năm 2008 và 2009, chỉ tiêu này đã tăng gấp đôi, gấp ba so với năm 2007 nhờ vào lợi nhuận tăng cao trong khi tổng vốn không thay đổi nhiều.
Năm 2011, chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty giảm nhẹ, cho thấy tốc độ tăng trưởng lợi nhuận đã chậm lại Tuy nhiên, trong giai đoạn 2006-2011, doanh lợi trung bình theo vốn hoạt động kinh doanh đạt 10,59%, phản ánh hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn của Công ty.
Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh phản ánh tỷ lệ giữa doanh thu và chi phí; nếu hệ số này dương, có nghĩa là doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp đang có lãi Từ năm 2006 đến 2011, chỉ số này trung bình đạt 1,026 và luôn dương, với mức cao nhất ghi nhận vào năm 2005 là 1,05.
Hình 2.1: Hiệu quả KD XNK của Công ty (2006-2011)
Nguồn: Số liệu của Công ty
Công ty XNK và ĐTXD Minh Khai nổi bật giữa các doanh nghiệp cùng địa bàn tỉnh Thái Bình nhờ vào khả năng duy trì lợi nhuận cao và mở rộng kinh doanh sang nhiều mặt hàng, từ đó tạo dựng được vị thế vững chắc trong khu vực.
Nhìn chung, Công ty phát triển mạnh giai đoạn 2005-2009 nhưng 2 năm gần đây tốc độ phát triển gia tăng lợi nhuận của Công ty có xu hướng chậm lại.
2.1.2 Các chỉ tiêu tài chính tại công ty XNK và ĐTXD Minh Khai Thái Bình. Để tồn tại, đứng vững và nang cao sức cạnh tranh đồng thời tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã điều chỉnh định mức, xây dựng được quy chế bán hàng, nhờ vậy, hoạt động kinh doanh đi vào nề nếp, hiệu quả kinh doanh tăng rõ rệt Căn cứ vào số liệu thực tế tại công ty, kết quả tính toán câc chỉ tiêu tài chính như sau: (bảng 2.2)
Bảng 2.2: Các chỉ tiêu tài chính của Công ty (2006-2011). Đơn vị: Triệu đồng
Các chỉ tiêu tài chính 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Tổng tài sản bình quân 42.900 58.888 62.610 72.827 39.984 42.567 Tài sản lưu động 40.914 57.419 61.623 70.637 33690 35.296
Vốn chủ sở hữu bình quân 6.680 9.332 12.686 22.724 13.850 14.227
Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính Công ty (2006-2011)
Theo bảng 2.2, em rút ra được một số nhận xét sau:
Tổng tài sản bình quân và tài sản lưu động có sự tăng giảm giống nhau.
Từ năm 2006 đến 2009, tổng tài sản và tài sản lưu động của Công ty đã tăng lên hơn 30.000 triệu đồng Tuy nhiên, đến năm 2010, cả hai chỉ tiêu này đã sụt giảm mạnh, với tổng tài sản bình quân chỉ còn 39.984 triệu đồng và tài sản lưu động giảm xuống 35.296 triệu đồng vào năm 2011 Nguyên nhân của sự sụt giảm này là do trong giai đoạn 2006-2009, Công ty đã đầu tư mạnh vào xây dựng nhà ở và khu đô thị tại thành phố Thái Bình, dẫn đến việc gia tăng nguồn vốn thông qua vay mượn và huy động thêm.
Năm 2010, tổng tài sản của Công ty giảm mạnh do quyết toán dự án xây dựng khu đô thị nhà ở, tuy nhiên, từ năm 2006-2011, tài sản cố định đã tăng gấp 3,5 lần, với duy nhất năm 2008 ghi nhận sự giảm xuống còn 987 triệu Trong khi tổng tài sản bình quân và tài sản lưu động giảm trong năm 2010 và 2011, tài sản cố định lại có xu hướng tăng trưởng Trong hai năm này, Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc xây dựng thêm phân xưởng, cửa hàng ô tô và mua sắm máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu phát triển.
Trong giai đoạn 2006-2009, Công ty có sự phát triển ổn định với lợi nhuận tăng nhanh, dẫn đến nợ ngắn hạn đạt gần 50 tỷ VNĐ vào năm 2009, trong khi tỷ lệ nợ dài hạn chỉ chiếm 0,1% Mức nợ dài hạn năm 2006 và 2007 chỉ là 48 triệu đồng, sau đó ổn định ở mức 105 triệu đồng từ 2008 đến 2010, và giảm xuống 72 triệu đồng vào năm 2011 Tỷ lệ nợ này cho thấy Công ty chủ yếu sử dụng vốn tự có và vốn vay ngắn hạn, giúp duy trì tính chủ động về nguồn vốn và định hướng phát triển Để đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu một cách toàn diện, cần xem xét thêm các chỉ tiêu tài chính liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của Công ty.
Thực tế cho thấy rằng việc sử dụng vốn và tài sản hiệu quả sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh cao hơn, và ngược lại Do đó, cần áp dụng các chỉ tiêu phù hợp để đánh giá hiệu quả này.
(1) Hệ số thanh toán ngắn hạn
(2) Hiệu suất sử dụng tài sản cố định
(3) Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
(4) Hệ số sinh lợi của doanh thu thuần
Hệ số sinh lợi của vốn chủ sở hữu được tính toán dựa trên bảng số liệu 2.2 và các công thức tài chính, cho thấy kết quả trong bảng 2.3.
Bảng 2.3: Kết quả đạt được trên 1 số chỉ tiêu tài chính chủ yếu (2006-2011) Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Bình quân năm
Hệ số thanh toán ngắn hạn 1,1 1,16 1,2 1,4 1,3 1,17 1,22
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 66 156 178 113 45,7 41 100
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 3,1 3,9 2,8 3,4 7,2 7 4,6
Hệ số sinh lời của doanh thu 0,02 0,01 0,04 0,05 0,02 0,02 0,026
Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu 0,45 0,36 0,51 0,52 0,46 0,34 0,44
Nguồn: Tổng hợp số liệu từ báo cáo quyết toán của Công ty.
Hệ số thanh toán ngắn hạn phản ánh khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty, với mức an toàn khi hệ số này lớn hơn 0,5 lần Công ty có hệ số thanh toán ngắn hạn bình quân năm đạt 1,22, cho thấy khả năng thanh toán được đảm bảo Từ năm 2006 đến 2012, chỉ số này đã tăng từ 1,1 lên 1,4, chứng tỏ công ty luôn chú trọng đến khả năng thanh toán và không để mất khả năng này.
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐỐI VỚI MỘT SỐ MẶT HÀNG CHỦ YẾU
SỐ MẶT HÀNG CHỦ YẾU
Công ty XNK Minh Khai chuyên xuất nhập khẩu đa dạng mặt hàng, với ba nhóm sản phẩm chính chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu và lợi nhuận Nhóm mặt hàng đầu tiên là phân bón nhập khẩu, bao gồm Ure, DAP, SA, Kali và NPK Nhóm thứ hai là dịch vụ xe máy Honda, và nhóm cuối cùng là mặt hàng mỹ nghệ xuất khẩu Doanh số và lợi nhuận của ba nhóm mặt hàng này đã được ghi nhận qua các năm.
Bảng 2.4: Doanh thu, lợi nhuận của một số mặt hàng chủ yếu của Công ty
(2006-2011) Đơn vị tính: Triệu đồng
Tổng doanh thu 155.537 229.543 176.100 247.816 287.753 297.498 Tổng lợi nhuận 3.039 3.385 6.537 11.854 6.333 4.798
1 Các loại phân bón NK
Tỷ trọng so tổng doanh thu 19% 21.8% 19,5% 20,3% 18,5% 18,1%
Tỷ trọng so tổng lợi nhuận 19,2% 21% 20% 21,4% 18,5% 18,3%
2 Xe máy và phụ tùng xe máy
Tỷ trọng so tổng doanh thu (%) 38,7 35,7 56 48,5 48,2 47,1
Tỷ trọng so tổng lợi nhuận (%) 35 36,1 58 49,5 46,4 49
3 Hàng mỹ nghệ xuất khẩu
Tỷ trọng so tổng doanh thu (%) 7,9 8,1 10,4 7,8 7,4 7,5
Tỷ trọng so tổng lợi nhuận (%) 8 8,5 9,5 7,4 7,6 7,8
Tỷ trọng so tổng doanh thu (%) 34,4 34,4 14,1 23,4 25,9 27,3
Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính của Công ty từ 2006-2011.
Dựa vào số liệu từ bảng 2.4, cơ cấu doanh thu và lợi nhuận của các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai trong giai đoạn từ năm 2006 cho thấy sự biến động đáng kể Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ các sản phẩm chính, phản ánh sự phát triển và định hướng chiến lược kinh doanh hiệu quả Lợi nhuận cũng có sự tăng trưởng ổn định, chứng tỏ khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí của công ty trong bối cảnh thị trường cạnh tranh.
Doanh thu và lợi nhuận của Công ty từ năm 2006 đến nay chủ yếu đến từ mặt hàng xe máy Honda, chiếm từ 38% đến 56% tổng doanh thu Doanh thu từ xe máy và phụ tùng xe máy đã tăng hơn 20% qua các năm, với doanh thu năm 2006 đạt 60.231 triệu đồng, cho thấy đây là mặt hàng chủ lực, đóng góp từ 35% đến 58% vào tổng doanh thu và tạo dựng tên tuổi cho Công ty.
Doanh thu từ phân bón đóng góp từ 18% đến 22% vào tổng doanh thu, chỉ bằng một nửa so với doanh thu từ xe máy Đặc biệt, doanh thu trong năm 2007 đã tăng gấp đôi so với năm trước.
Từ năm 2006 đến 2011, thị trường phân bón ghi nhận sự biến động mạnh mẽ; lợi nhuận tăng từ 583 triệu lên 711 triệu vào năm 2006, nhưng giảm xuống chỉ còn 878 triệu vào năm 2011, mặc dù doanh thu từ nhập khẩu phân bón tăng từ 50.306 triệu lên 53.847 triệu trong giai đoạn 2009-2011 Năm 2008, doanh thu giảm 28% nhưng lợi nhuận vẫn tăng 83% Thái Bình là tỉnh có nhu cầu lớn về phân bón, tạo ra tiềm năng cho thị trường này, nhưng cũng đối mặt với nhiều rủi ro và cạnh tranh khốc liệt.
Đồ thủ công mỹ nghệ chiếm từ 7% đến 10% doanh thu và lợi nhuận của Công ty, với sự tăng trưởng ổn định từ năm 2006 đến 2009 Doanh thu tăng từ 12.287 triệu năm 2006 lên 22.174 triệu năm 2011, trong khi lợi nhuận đạt đỉnh vào năm 2009 với 877 triệu, tương đương 7,4% tổng lợi nhuận Tuy nhiên, từ năm 2011 đến nay, mặt hàng này đã chứng kiến sự sụt giảm đáng kể về lợi nhuận, mặc dù doanh thu vẫn tiếp tục tăng.
Ngoài ba mặt hàng chủ yếu, công ty còn kinh doanh xe ô tô nhập khẩu, hàng tiêu dùng mỹ phẩm Unilever, làm đại lý vé máy bay, và tham gia vào các dự án xây dựng nhà thô cùng một số công trình vốn ngân sách Những hoạt động này không chỉ tạo sự đa dạng trong kinh doanh mà còn góp phần giải quyết việc làm cho một bộ phận cán bộ nhân viên Tuy nhiên, trong khuôn khổ luận văn này, tôi sẽ không phân tích hiệu quả kinh doanh của các mặt hàng này.
Từ bảng số liệu 2.4 em tính được tỷ suất lợi nhuận các mặt hàng qua các năm như sau: (bảng 2.5)
Bảng 2.5: Tỷ suất lợi nhuận các mặt hàng chủ yếu của Công ty (2006-2011)
Mặt hàng 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Bình quân năm
Nguồn: Số liệu Công ty
Mặt hàng đồ mỹ nghệ, mặc dù chiếm tỷ trọng thấp trong tổng doanh thu và lợi nhuận, nhưng lại có tỷ suất lợi nhuận bình quân tương đối cao và ổn định Tỷ suất lợi nhuận bình quân của mặt hàng này đạt 2,55, với mức cao nhất vào năm 2009 là 4,5 và thấp nhất vào năm 2007 là 1,5.
Mặt hàng xe máy có tỷ suất lợi nhuận bình quân là 2,6, Từ năm 2006 đến
2009, tỷ suất lợi nhuận của xe máy tăng mạnh từ 1,76 đến 4,9 Sau đó giảm đáng kể trong năm 2010, 2011 xuống còn 2,1 và 1,7.
Mặt hàng phân bón có tỷ suất lợi nhuận cao nhất đạt 2,68, cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ trong 4 năm đầu chu kỳ Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận này đã giảm mạnh vào các năm 2010 và 2011, tương tự như xu hướng của các mặt hàng khác.
Năm 2009 đánh dấu sự bùng nổ lợi nhuận của cả 3 mặt hàng, vượt trội so với các năm khác, mặc dù nền kinh tế gặp khó khăn Công ty đã duy trì mức lợi nhuận cao cho đến năm 2010, khi tỷ suất lợi nhuận bắt đầu giảm Chiến lược kinh doanh trong những năm tới của Công ty là duy trì ổn định doanh thu từ hàng tiêu dùng và xe máy, đồng thời tập trung mở rộng thị trường phân bón.
So sánh tỷ giá hàng xuất nhập khẩu với tỷ giá thị trường để đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, ngoài việc đánh giá hiệu quả qua mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí, lợi nhuận và vốn tài sản, các nhà kinh doanh cần xem xét tỷ giá hàng xuất nhập khẩu so với tỷ giá hối đoái thị trường Cụ thể, hàng xuất khẩu chỉ có hiệu quả khi tỷ giá hàng xuất khẩu thấp hơn tỷ giá thị trường, trong khi hàng nhập khẩu chỉ có hiệu quả khi tỷ giá nhập khẩu cao hơn tỷ giá thị trường.
Chính sách vĩ mô về tỷ giá hối đoái của Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Để thúc đẩy xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu, Nhà nước thực hiện việc phá giá đồng nội tệ đến mức có thể kiểm soát Điều này yêu cầu các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải nhạy bén trong việc nắm bắt biến động tỷ giá thị trường để đưa ra quyết định phù hợp về việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
2.2.1 Phân tích hiệu quả kinh doanh việc nhập khẩu phân bón
Tỉnh Thái Bình có nền nông nghiệp phát triển, dẫn đến nhu cầu phân bón hàng năm rất lớn Nhận thức được điều này, Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai đã bắt đầu hoạt động kinh doanh phân bón từ năm 2000 và trở thành một trong những đơn vị cung cấp phân bón chủ chốt tại tỉnh.
Công ty hiện nay áp dụng phương thức kinh doanh phân bón bằng cách nhập khẩu và bán buôn cho các đại lý Thay vì xây dựng kho bãi để lưu trữ hàng hóa, công ty lựa chọn hình thức thuê kho theo đầu tấn mỗi tháng, nhằm tối ưu hóa chi phí và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Hiệu quả kinh doanh phân bón được thực hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 2.6: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh phân bón của Công ty (2006-2011)
Số lượng Tấn 8.434 10.307 6.243 8.384 8.317 7.428 8.178 Doanh thu Tr.Đ 29.522 47.745 34.340 50.306 53.234 53.847 44.832
Hệ số sinh lời của DT 0,02 0,01 0,04 0,05 0,02 0,03 0,026
Nguồn: Số liệu của Công ty
Trong giai đoạn nghiên cứu, năm 2009 ghi nhận hiệu quả kinh doanh phân bón cao nhất với 50 đồng lợi nhuận cho mỗi 1000 đồng doanh thu Hệ số sinh lời này vượt trội so với các mặt hàng khác của Công ty, với hệ số sinh lời năm 2006 là 0,02, năm 2007 giảm xuống 0,01 dù doanh thu gần gấp đôi Tuy nhiên, năm 2008 và 2009, hệ số sinh lời tăng lên 0,04 và 0,05 nhờ vào lợi nhuận tăng mạnh dù doanh thu tăng ít Đến năm 2010 và 2011, hệ số sinh lời giảm xuống còn 0,02 và 0,03, nhưng vẫn được coi là cao Sự sụt giảm này chủ yếu do biến động mạnh của thị trường phân bón từ 2010 đến nay, ảnh hưởng đến kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ của Công ty.
ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK & ĐTXD MINH KHAI THÁI BÌNH
& ĐTXD MINH KHAI THÁI BÌNH
2.3.1 Những kết quả đạt được và nguyên nhân.
2.3.1.1 Những kết quả đạt được
Trong những năm gần đây, Công ty Minh Khai đã ghi nhận nhiều thành tựu ấn tượng trong hoạt động kinh doanh và đóng góp tích cực cho xã hội Thành tích nổi bật của công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và hiệu quả của các hoạt động thương mại.
Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai đã trải qua quá trình cổ phần hoá từ năm 2005, khi nhà nước nắm giữ 30% vốn và cán bộ công nhân viên chiếm 70% Đến năm 2010, công ty đã trở thành 100% vốn cá nhân Từ khi bắt đầu cổ phần hoá, công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực, với hoạt động sản xuất mở rộng và tinh thần trách nhiệm cao hơn Sự phát huy tính làm chủ của cán bộ công nhân viên đã tối đa hóa sự sáng tạo và cống hiến, giúp công ty ngày càng lớn mạnh.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty đời sống cán bộ ngày càng được nâng cao,thu nhập bình quân được cải thiện đáng kể (bảng 3.1)
Bảng 3.1: Thu nhập bình quân của công nhân viên (2006-2011)
Nguồn: Báo cáo của Công ty Minh Khai JSC
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy số lao động được sử dụng trong công ty qua các năm đều tăng lên.
- Năm 2005 số lao động sử dụng là 128 người.
- Năm 2006 số lao động sử dụng 155 người đã tăng 27 lao động so với năm 2005.
- Năm 2011 số lao động sử dụng là 210 người tăng 82 người so với năm
2005 Việc cổ phần hoá doanh nghiệp không chỉ thu hút tạo công ăn việc làm mà thu nhập của công nhân viên ngày càng được cải thiện cụ thể:
- Năm 2006 lương bình quân đạt 1.160.000 /người/tháng
- Năm 2008 lương bình quân đạt 1.700.000/người/tháng tăng so với năm
- Năm 2011, lương bình quân đạt 3.000.000/người/ tháng, cao gấp đôi mức lương tối thiểu của toàn xã hội
Kết quả đạt được là nhờ nỗ lực chung của toàn công ty và sự lãnh đạo của ban lãnh đạo Công ty không ngừng tự mãn với những thành tựu hiện tại mà còn hướng tới việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh trong tương lai Để nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, công ty sẽ áp dụng chế độ ưu đãi tốt hơn, khuyến khích họ cống hiến hết mình cho sự phát triển của công ty.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức do sự biến động giá cả và tỷ giá ngoại tệ Để ứng phó với tình hình này, Công ty đã triển khai nhiều biện pháp kinh doanh hiệu quả, bao gồm tìm kiếm khách hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn và chất lượng, cũng như thanh toán minh bạch Những nỗ lực này đã giúp Công ty xây dựng lòng tin với khách hàng, từ đó tạo ra nguồn hàng ổn định và thu hút khách hàng hợp tác lâu dài.
Thị trường của Công ty đang không ngừng mở rộng với mối quan hệ thương mại đa dạng, bao gồm không chỉ các nước trong khu vực như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, mà còn cả các quốc gia ở Châu Âu Xu hướng này phù hợp với tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay, nhấn mạnh sự cần thiết phải đa dạng hóa và đa phương hóa các mối quan hệ quốc tế.
Trong giai đoạn 2005-2011, Công ty đã ghi nhận lợi nhuận tăng trung bình 48% mỗi năm, với doanh lợi theo vốn, doanh thu và chi phí đều có xu hướng tăng trưởng ổn định Đặc biệt, tình hình nộp ngân sách nhà nước cũng tăng trung bình 146%, chứng tỏ sự hiệu quả cả về mặt doanh nghiệp lẫn hiệu quả xã hội.
Có được kết quả trên là do Công ty đã nỗ lực cố gắng trong hoạt động kinh doanh của mình như:
- Công ty có nguồn vốn tự có lớn nên dễ dàng chủ động trong các phương án kinh doanh, giảm chi phí và lãi suất ngân hàng.
Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và pháp luật của nhà nước, đồng thời nộp thuế xuất nhập khẩu đúng hạn và đầy đủ.
Thực hành tiết kiệm trong công ty là một biện pháp quan trọng nhằm giảm thiểu các loại chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí vận tải, bốc xếp, giám định và bảo quản hàng hóa Đồng thời, cần tối ưu hóa các chi phí quản lý hành chính để đảm bảo hoạt động hiệu quả trong phạm vi cho phép.
Công ty có một bộ máy quản lý năng động từ ban giám đốc đến các phòng ban và chi nhánh, với đội ngũ có trình độ quản lý kinh tế và kinh doanh tốt, cùng phẩm chất đạo đức cao Họ nhanh nhạy trong việc nắm bắt thông tin thị trường, từ đó hỗ trợ ban giám đốc đưa ra quyết định kịp thời Bộ phận kế toán cũng được trang bị kiến thức và kỹ năng quản lý, xây dựng hệ thống định mức chi phí hợp lý cho công tác, tiền lương và chi phí hành chính Việc kiểm tra và giám sát thường xuyên giúp các đơn vị thực hiện tốt các định mức đã đề ra, qua đó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty chú trọng đến việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho họ tham gia các khóa đào tạo bổ túc về ngoại thương, ngoại ngữ, tin học và các lĩnh vực khác.
Công ty luôn đặt chất lượng và hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu, điều này không chỉ giúp xây dựng uy tín với khách hàng trong và ngoài nước mà còn dẫn đến sự tăng trưởng bền vững trong hoạt động kinh doanh Qua các năm, công ty đã đạt được hiệu quả kinh doanh cao, nhờ vào việc đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất và vốn kinh doanh, tạo tiền đề vững chắc cho việc mở rộng năng lực sản xuất trong tương lai.
Chính quyền Tỉnh Thái Bình đang tích cực hỗ trợ Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai trong việc phát triển và tìm kiếm thông tin, đối tác Sở Thương mại tổ chức các hội chợ giới thiệu sản phẩm hàng năm, tạo cơ hội cho công ty và các doanh nghiệp khác trong tỉnh tiếp cận gần hơn với khách hàng, thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân.
Gần đây, hiệu quả kinh doanh của Công ty đã giảm sút so với những năm trước, chủ yếu do thị trường trì trệ và khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn Mặc dù Công ty tập trung vào việc tăng doanh thu và tạo việc làm, nhưng vẫn chưa chú trọng đúng mức đến tỷ suất lợi nhuận Để cải thiện doanh thu, Công ty đã mở rộng kinh doanh và vay ngân hàng nhiều hơn, dẫn đến việc gia tăng rủi ro về thị trường và rủi ro ngoại tệ.
Việc điều tra và nhận định nhu cầu thị trường của Công ty trong thời gian qua chưa đạt độ chính xác cần thiết Thị trường giá cả các mặt hàng, đặc biệt là phân bón, đang diễn biến phức tạp và có xu hướng thu hẹp.
Trong công tác chuẩn bị hàng, Công ty đang gặp khó khăn do phụ thuộc vào nguồn cung từ các cơ sở sản xuất, trong khi sản xuất hàng xuất khẩu tại Việt Nam chủ yếu mang tính manh mún và phân tán Điều này dẫn đến việc chủ hàng phải thu gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau để tạo thành lô hàng xuất khẩu, gây tăng chi phí kinh doanh và giảm lợi nhuận.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XNK VÀ ĐTXD
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2014
Để đạt được kết quả như mong muốn trong thời gian tới Công ty đã có những định hướng mục tiêu sau:
3.1.1 Về nguồn vốn kinh doanh.
Công ty luôn luôn chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong những năm gần đây, công ty đã ghi nhận sự gia tăng đáng kể về vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh trong ba năm tới (2012-2014), công ty dự kiến cần bổ sung nguồn vốn hàng năm, như thể hiện trong bảng 3.2.
Bảng 3.2: Chỉ tiêu vốn vay của Công ty (2012-2014). Đơn vị : tỷ VND
Giá trị TSCĐ còn lại 7,3 8 8,7
Nguồn: Báo cáo của Công ty
Vốn vay ngân hàng dự kiến sẽ tăng qua các năm nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất và lĩnh vực kinh doanh của Công ty Để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra, Công ty cần đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó phần lớn nguồn vốn sẽ được sử dụng để trang bị hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ, từ đó nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, việc nhập khẩu nguyên liệu cũng sẽ được thực hiện để phục vụ cho các công trình, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
3.1.2.Tình hình nộp ngân sách Nhà nước Đi đôi với việc thực hiện sản xuất kinh doanh, Công ty luôn quan tâm đến việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên Qua đó tạo điều kiện cho người lao động ổn định gắn bó với Công ty, đoàn kết góp sức thực hiện kế hoạch đề ra.
Bên cạnh đó Công ty cố gắng tăng ngân sách cùng với sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh hoàn thành chỉ tiêu Bộ giao.
3.1.3 Về bộ máy quản lý.
Công ty đặt mục tiêu kiện toàn tổ chức và nâng cao năng lực nhân sự, đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo, nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong kinh doanh và quản lý Đồng thời, công ty sẽ xây dựng và hoàn thiện các quy chế để triển khai thực hiện, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng mặt bằng, kho tàng và nhà xưởng phù hợp với điều kiện hiện có cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
3.1.4 Về chất lượng sản phẩm.
Để cạnh tranh hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng đến giá cả và chất lượng sản phẩm Do đó, các doanh nghiệp tìm cách giảm chi phí sản xuất và nhập khẩu bằng cách sử dụng hiệu quả nguồn lao động, tiết kiệm nguyên liệu và đầu tư vào máy móc hiện đại Đồng thời, việc tìm kiếm đối tác trong cùng khu vực cũng giúp nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm, từ đó xây dựng uy tín và hình ảnh tích cực cho công ty trong lòng khách hàng.
3.1.5 Công tác thị trường và quan hệ với khách hàng.
Để sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng không chỉ vào việc nâng cao sản phẩm và giá thành, mà còn phải phát triển công tác thị trường và duy trì lượng khách hàng ổn định Một chiến lược marketing phù hợp là công cụ quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp và khách hàng Đối với khách hàng tiêu dùng, doanh nghiệp cần có chính sách chăm sóc khách hàng chu đáo, bao gồm chế độ bảo hành và khắc phục kịp thời các sự cố do lỗi sản phẩm Điều này không chỉ tăng cường sự hài lòng của khách hàng mà còn góp phần xây dựng uy tín và thu hút khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.
Công ty sẽ tiếp tục tham gia vào các hoạt động quảng cáo, chào hàng và hội thảo để mở rộng thị trường và xúc tiến thương mại, với sự chú trọng đặc biệt vào việc khai thác thị trường mới như Mỹ và Canada Chúng tôi sẽ thường xuyên tham gia các hội chợ triển lãm cả trong và ngoài nước, đồng thời khai thác thị trường nội địa để tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp mới Ngoài ra, công ty cũng sẽ khảo sát các thị trường mới nhằm mở rộng hoạt động nhập khẩu.
Cụ thể Công ty đề ra một số các chỉ tiêu cụ thể như sau: (bảng 3.3)
Bảng 3.3: Chỉ tiêu kim ngạch XNK và lợi nhuận của Công ty từ 2012-2014 Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
Trong những năm qua, Công ty đã đạt được kết quả kinh doanh tương đối tốt, với hiệu quả ổn định, góp phần nâng cao uy tín và vị thế của mình Tuy nhiên, Công ty vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức như sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ, sự gia tăng cạnh tranh từ các công ty nước ngoài, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng và ngành ô tô, xe máy Bên cạnh đó, cơ chế xuất nhập khẩu từ năm 2008 cũng đã có nhiều biến đổi, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty.
Công ty đang đối mặt với nhiều tồn tại cần được xem xét và giải quyết Việc đề ra các biện pháp đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết để phù hợp với các chính sách và chế độ của Nhà Nước, từ đó giúp công ty duy trì vị thế và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh.
Sau đây là một số giải pháp cụ thể
3.2.1.1 Mở rộng và phát triển thị trường xuất khẩu
Mở rộng thị trường, tích cực tìm kiếm thị trường mới.
Trong cơ chế thị trường, mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải liên kết chặt chẽ với thị trường Việc nắm vững các thị trường và hiểu rõ quy luật của chúng là vô cùng quan trọng Đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nghiên cứu thị trường trở thành một nhiệm vụ thiết yếu cần được chú trọng đúng mức.
Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai luôn chú trọng đến nghiên cứu thị trường, nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của nó trong việc đưa ra quyết định kinh doanh Hoạt động này đã trở thành yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay, Công ty cần nâng cao công tác nghiên cứu thị trường để hiểu rõ hơn về tình hình kinh tế-chính trị-xã hội và các đối tác kinh doanh Việc nắm bắt chính xác các chế độ, chính sách, phong tục tập quán, và uy tín của đối tác là rất quan trọng Đối với nhập khẩu phân bón, Công ty cần theo dõi thời vụ và giá cả hàng ngày để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Các bản tin thị trường cung cấp thông tin về số lượng phân bón dự trữ và dự kiến nhập khẩu từ các doanh nghiệp là cần thiết Nếu không nghiên cứu hệ thống và khai thác thông tin từ Internet, Công ty có thể nhập hàng với giá cao hơn mức giá chung Khi đàm phán mua bán, Công ty cần nắm rõ diễn biến giá cả trên thị trường thế giới và có khả năng dự đoán xu hướng giá trong tương lai Do đó, cán bộ nghiên cứu thị trường cần có trình độ chuyên môn và ngoại ngữ để đưa ra quyết định nhập hàng mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.
Đầu tư thích đáng vào thị trường trọng điểm
Công ty có đối tác nước ngoài chủ yếu từ Hàn Quốc, Indonesia, Trung Quốc trong lĩnh vực nhập khẩu phân bón, và Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức trong gia công lưỡi câu và đồ thủ công mỹ nghệ Mặc dù tiềm năng thị trường rộng lớn, công ty cần lựa chọn các đối tác chính và lâu dài để phát triển kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn Trong những năm tới, dựa trên tình hình xuất nhập khẩu hiện tại, công ty sẽ xác định các bạn hàng từ những quốc gia nhất định, từ đó xây dựng kế hoạch nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và chiến lược kinh doanh phù hợp để nâng cao sức mạnh cho các mặt hàng chủ lực.
Duy trì, củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng là rất quan trọng Sự tin tưởng và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đối tác và khách hàng cũ tạo nên lợi thế cạnh tranh Để thành công, các công ty cần xây dựng uy tín và bảo vệ lợi ích của cả hai bên, không chỉ vì lợi ích trước mắt mà còn để phát triển mối quan hệ lâu dài Đồng thời, việc đánh giá tiềm năng của các đối tác cũ sẽ giúp tập trung vào những mối quan hệ hợp tác hiệu quả hơn trong kinh doanh.
Một số chỉ tiêu tổng hợp về giải pháp mở rộng phát triển thị trường
- Thị trường trọng điểm: 7 nước
- Dự kiến dung lượng thị trường: Gia công 350 triệu bộ lưỡi câu, nhập khẩu và tiêu thụ 15.000 tấm phân bón các loại, tiêu thụ 8000-10.000 chiếc xe máy
- Phương thức tìm kiếm thị trường: Qua giói thiệu của thương vụ nước ta ở các nước, thong qua đại diện các hãng nước ngoài tại Việt Nam
- Hình thức liên kết: Mua bán hàng hóa, kêu gọi đầu tư sản xuất
- Lực lượng: Bằng nỗ lực của ban giám đốc và phòng bán hàng
- Hiệu quả: Tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa lên 20% so với năm trước
3.2.1.2 Nâng cao chất lượng hàng hóa, hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu
Hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu
Mặc dù công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với các cơ sở chân hàng, nhưng quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu vẫn gặp phải một số hạn chế cần khắc phục.
Để hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu, công ty cần chú trọng vào việc thu gom hàng hóa, chủ yếu thông qua tự mua hàng xuất khẩu và đặt hàng tại các chân hàng.
Để tối ưu hóa nguồn cung cấp, công ty có thể đa dạng hóa thông qua việc kết hợp linh hoạt các mô hình liên doanh và liên kết trong xuất khẩu Mô hình này không chỉ mang lại hiệu quả cho tất cả các bên tham gia mà còn có thể thực hiện theo từng hợp đồng hoặc cho cả một thời kỳ, giúp tối ưu hóa quy trình và tăng cường sự hợp tác.
Để đảm bảo hàng xuất khẩu phù hợp với thiết kế yêu cầu của nhà nhập khẩu, công ty cần tham khảo và trao đổi ý kiến với các chân hàng trước Nếu chân hàng không thể thực hiện hoặc từ chối sản xuất, công ty sẽ chủ động tìm nguồn cung cấp khác hoặc thương thảo lại với bên mua về mẫu sản phẩm Cách làm này giúp công ty nâng cao khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng và giảm thiểu rủi ro tổn thất.
Nghệ nhân và thợ cả đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các làng nghề thủ công truyền thống Họ không chỉ là những người có tay nghề cao mà còn là những người truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho thế hệ sau, góp phần bảo tồn giá trị văn hóa và nghệ thuật của nghề Việc liên kết với các làng nghề giúp nâng cao chất lượng đào tạo và tạo ra những sản phẩm thủ công độc đáo, góp phần phát triển kinh tế địa phương.
Nghệ nhân đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và bảo tồn các làng nghề truyền thống, góp phần tạo nên danh tiếng cho những làng nghề nổi bật Để củng cố mối liên kết văn hóa và thu hút đầu tư ổn định, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp nhằm nâng cao giá trị và tiềm năng của các sản phẩm thủ công, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho ngành nghề và cộng đồng.
Quỹ đầu tư và phát triển của chúng tôi hỗ trợ tài chính thông qua việc cấp học bổng cho các thợ thủ công có tài năng hoặc những thợ thủ công gia đình đang gặp khó khăn.
Công ty có thể hợp tác với các hộ gia đình tại làng nghề để tổ chức các lớp đào tạo thường xuyên, nhằm phổ biến nghề thủ công và xóa bỏ tâm lý chỉ truyền nghề cho con cháu trong dòng họ.
