1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Kế toán mua bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng

58 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Mua - Bán Hàng Ở Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Công Nghệ Và Đầu Tư Xây Dựng
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Báo Cáo Thực Tập
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 58
Dung lượng 306,08 KB

Cấu trúc

  • PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỒ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (3)
    • I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY (3)
    • II. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (3)
      • 1. Hội đồng cổ đông (3)
      • 2. Công ty gồm 3 phòng ban có chức năng sau (4)
    • III. LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU (6)
    • IV. THỊ TRƯỜNG NHẬP XUẤT SẢN PHẨM (6)
    • V. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH (7)
    • TRONG 2 NĂM VỪA QUA (7)
      • 1. Những hạn chế còn tồn tại (10)
      • 2. Thuận lợi và khó khăn (10)
  • PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (11)
    • I. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN (11)
    • II. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (12)
    • III. CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY (13)
      • 1. Phương pháp kế toán hàng tồn kho (13)
      • 2. Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho (13)
    • IV. CÁC PHƯƠNG THỨC MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY (14)
      • 1. Phương thức mua hàng (14)
      • 2. Phương thức bán hàng (14)
    • V. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (14)
      • 1. Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 4 (14)
      • 2. Định khoản các nghiệp vụ phát sinh và phản ánh trên sơ đồ (15)
    • VI. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG CÔNG TÁC HTKT (52)
      • 1. Một số ý kiến đề xuất (54)
        • 1.1. Về hình thức kế toán và việc ghi sổ (54)
        • 1.2. Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán (55)
  • KẾT LUẬN (56)

Nội dung

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỒ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

NĐ - CP của chính phủ ngày 01.04.2004.ngày 02 về giấy phép kinh doanh về số 0103004479 của UBND thành phố hà nội

-Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng.

-Tên giao dịch đối ngoại: construction ivestment and technology im port xpoint jpoint stock company Tên viết tắt cintimex,…

-Trụ sở công ty: Số 130B, ngõ 128, Phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

-Văn phòng đại diện: 95 Đường Láng - Thái Thịnh - Đống Đa - Hà Nội.

Trong ba năm qua, Công Ty đã hoạt động liên tục, mặc dù gặp nhiều khó khăn từ năm 2004 đến 2005 do cơ sở vật chất thiếu thốn và thị trường tiêu thụ còn mới mẻ Công tác xuất nhập khẩu cũng gặp trở ngại lớn, đặc biệt là trong việc tìm kiếm bạn hàng và sự bất ổn về giá cả trong nước, điều này đặc biệt khó khăn đối với một công ty non trẻ trong lĩnh vực xuất khẩu trực tiếp Tuy nhiên, với nỗ lực khắc phục, công ty đã dần hoàn thiện và phát triển.

II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG.

1 Hội đồng cổ đông gồm 3 ông: a) Ông: Lê Minh Thuận

Công ty có vốn điều lệ 1.000.000.000đ, trong đó Ông Lê Minh Thuận góp 960.000.000đ, chiếm 96% tổng số vốn và nắm giữ 9600 cổ phần, đảm nhiệm vị trí chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Ông chịu trách nhiệm lãnh đạo công ty và các hoạt động kinh doanh, cũng như các mối quan hệ pháp lý Ngoài ra, Ông Bùi Văn Hiếu góp 200.000.000đ, chiếm 2% vốn điều lệ với 200 cổ phần, và Ông Lê Văn Hải cũng góp 200.000.000đ, tương ứng với 200 cổ phần.

2 Công ty gồm 3 phòng ban có chức năng sau:

Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài sản và vật chất, thực hiện hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nước và quy chế công ty Phòng cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính và vật chất trong công ty.

- Phòng xuất nhập khẩu: tìm nguồn hàng, giao dịch hợp đồng với bên bán, tham mưu cùng giám đốc để việc xuất nhập khẩu được tốt.

Phòng kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường và cung cấp hàng hóa cho khách hàng Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho giám đốc nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của hoạt động kinh doanh.

- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng.

LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU

-Lắp đặt máy tính, angten truyền hình, cáp và mạng thông tin, hệ thống điện thoại, hệ thống chống sét,…

-Tư vấn đầu tư, khảo sát, giám sát, thi công, lập dự toán, xây dựng, giao thông , thủy lợi,

-Kinh doanh thiết bị, điện tử, điện máy,…

-Kinh doanh máy móc, vật liệu xây dựng, …

-Mặt hàng mà công ty tiêu thụ chủ yếu là thép tấm và cáp đồng trục.

THỊ TRƯỜNG NHẬP XUẤT SẢN PHẨM

Công ty chủ yếu hoạt động tại các tỉnh phía Bắc và một số tỉnh miền Trung, nơi có sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng.

Phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh được tập trung tại các trụ sở và cơ quan, cùng với hệ thống đường giao thông, cầu cống và các khu nhà trung cư, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty chủ yếu nhập hàng từ các công ty liên doanh sản xuất máy và nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài, đặc biệt là từ Hồng Kông, Trung Quốc và Hàn Quốc.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Từ năm 2005 - 2006 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên rõ rệt:

So sánh báo cáo kết quả kinh doanh năm 2005 với năm 2006, ta nhận thấy doanh thu năm 2006 tăng thêm 1.709.620.000đ, trong khi lợi gộp chỉ tăng 387.160.000đ, tương ứng với mức tăng 48% Mặc dù giá vốn hàng hóa tăng, nhưng doanh nghiệp vẫn duy trì được lợi nhuận ổn định.

Năm 2005, trong mỗi 100 đồng doanh thu thuần, giá vốn hàng bán chiếm tới 94,1%, dẫn đến lợi nhuận gộp chỉ còn 5,9% Chi phí bán hàng chiếm 1,5% và chi phí quản lý chiếm 1,6%, khiến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm xuống chỉ còn 2,8%.

Năm 2006, trong tổng doanh thu thuần 100 đồng, giá vốn hàng hóa chiếm 92,6%, dẫn đến lợi nhuận gộp chỉ còn 7,4% Trong số đó, chi phí bán hàng chiếm 1,25%, chi phí quản lý chiếm 1,6%, và lợi nhuận gộp thực tế còn lại là 4,89%.

NĂM VỪA QUA

Từ năm 2005 - 2006 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên rõ rệt:

Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 cho thấy doanh thu tăng 1.709.620.000đ so với năm 2005, trong khi lợi gộp chỉ tăng 387.160.000đ, tương đương 48% Mặc dù giá vốn hàng hóa tăng, doanh nghiệp vẫn duy trì lợi nhuận ổn định Phân tích sâu hơn sẽ cho thấy những yếu tố ảnh hưởng đến kết quả này.

Năm 2005, trong tổng doanh thu thuần 100đ, giá vốn hàng bán chiếm 94,1%, dẫn đến lợi nhuận gộp chỉ còn 59% Chi phí bán hàng chiếm 1,5% và chi phí quản lý chiếm 1,6%, khiến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm xuống chỉ còn 2,8%.

Năm 2006, trong tổng doanh thu 100đ, giá vốn hàng hóa chiếm 92,6%, dẫn đến lợi nhuận gộp chỉ còn 7,4% Chi phí bán hàng và chi phí quản lý lần lượt chiếm 1,25% và 1,6%, trong khi lợi nhuận gộp còn lại là 4,89% So với năm 2005, lợi nhuận thuần năm 2006 tăng 100,6% nhờ vào việc giá vốn hàng bán tăng 9%, tương ứng với mức tăng lợi nhuận thuần 411.181.000đ Mặc dù giá vốn hàng bán tăng, nhưng nhờ vào công tác quản lý hiệu quả, chi phí bán hàng giảm 3% và chi phí quản lý giảm 86%, giúp lợi nhuận thuần tăng thêm 411.181đ.

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng:

Bảng thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm qua.

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh

10 Thuế thu nhập phải nộp 209.145.000 219.373.000 10.228.000

11 Lợi nhuận sau thuế 444.407.000 466.163.000 21.756.000 tập

1 Những hạn chế còn tồn tại

Vào năm 2004-2005, công ty gặp nhiều khó khăn do thiếu thốn máy móc thiết bị trong phòng làm việc Cụ thể, chỉ có 4 chiếc máy vi tính trong khi cần tới 7 chiếc để đáp ứng nhu cầu làm việc của các công nhân viên.

Đối với một doanh nghiệp thương mại có tổng vốn điều lệ 1.000.000.000 đ, trong đó vốn cố định chiếm 800.000.000 đ, số vốn này được coi là quá ít Khi kinh doanh nhiều mặt hàng cùng lúc, số vốn hiện tại sẽ không đủ để đáp ứng nhu cầu hoạt động.

2 Thuận lợi và khó khăn

2.1 Thuận lợi của công ty

- Là một công ty được sinh ra trong nền cơ chế “mở” chính vì thế có rất nhiều điều kiện để phát triển.

Thủ đô Hà Nội là trung tâm hội tụ văn hóa, nhân tài và công nghệ thông tin, mang lại lợi thế lớn trong việc tuyển dụng nhân viên cho các công ty Với cơ sở hạ tầng máy móc hiện đại và thị trường phát triển, Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng và nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Sự huy động vốn dễ dàng: như thị trường tài chính, thị trường tiền tệ, thị trường chứng khoán ví dụ: với lãi xuất ngân hàng là 1,1%.

2.2 Những khó khăn của công ty

- Do phải nhập hàng trực tiếp từ nước ngoài về nên cũng gặp rất nhiều khó khăn như thủ tục rườn rà, phức tạp…

- Xuất hàng có khi hàng tháng chưa thu được tiền, trong khi đó thì nợ ngân hàng chưa trả được lãi mẹ đẻ lải con

- Do các mặt hàng đều nhập từ nước ngoài nên rất cần nhiều vốn mà nguồn vốn công ty lại khiêm,…

- Sự cạch tranh khốc liệt của các công ty như: Công ty TNHH TM và dịch vụ xây dựng Thanh Tùng, Công ty TNHH Hà Anh Đức. tập

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Công ty, với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập, đã áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo mô hình này, đơn vị chỉ duy trì một bộ sổ kế toán, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty Họ chịu trách nhiệm phân công công việc cho kế toán viên, tổ chức hoàn thiện chứng từ và lựa chọn hệ thống kế toán phù hợp Ngoài ra, kế toán trưởng cung cấp thông tin tài chính cho giám đốc và tư vấn trong việc ký kết hợp đồng cũng như sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả.

Kế toán viên có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và là người giữ kho Sau khi kiểm tra và đối chiếu các chứng từ, kế toán viên sẽ trình bày cho kế toán trưởng để xem xét.

- Thủ quỹ: quản lý, thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt theo quy cách của doanh nghiệp

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức kế toán

Chứng từ gốc sổ tiề mặt Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp sổ chi tiết

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra tập

HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

 Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sẽ được ghi vào sổ đăng ký và sau đó chuyển sang sổ cái Các chứng từ kế toán này cũng được sử dụng để ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đồng thời, tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

Sau khi xác nhận sự khớp đúng, số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được hình thành từ các sổ và thẻ kế toán, sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu và kiểm tra giữa các tài khoản cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời tương đương với tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản cũng phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh cần khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng đã quyết định áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán hàng tồn kho, nhằm phù hợp với mô hình kế toán của công ty.

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách ghi chép liên tục và thường xuyên các tài khoản vào sổ kế toán tổng hợp, giúp phản ánh chính xác tình hình biến động của hàng hóa.

2 Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng đã áp dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho.

Phương pháp hàng hóa được xác định theo từng đơn chiếc hoặc lô hàng, giữ nguyên từ khi nhập kho đến khi xuất bán Giá thực tế xuất kho được tính dựa trên số lượng và đơn giá thực tế của lô hàng khi nhập kho.

Trong doanh nghiệp thương mại, việc mua hàng từ nhiều nguồn khác nhau chủ yếu dựa vào các hợp đồng kinh tế được ký kết với từng nguồn cụ thể Các hình thức thanh toán đa dạng cũng ảnh hưởng đến phương thức mua hàng của doanh nghiệp.

CÁC PHƯƠNG THỨC MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

- Thứ nhất căn cứ vào phương thức thanh toán bao gồm:

+ Mua hàng thanh toán bằng tiền mặt.

+ Mua hàng thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản).

- Thứ hai căn cứ vào nguồn hàng cũng được chia ra làm 3 loại:

+ Mua hàng thông qua đơn vị đại lý.

+ Mua hàng thông qua đơn vị gia công sản xuất.

Các phương thức mua hàng rất phù hợp với doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng Mỗi phương thức mua hàng mang lại những ưu điểm riêng, đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng áp dụng phương thức bán hàng qua kho với hình thức giao hàng trực tiếp, cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để thực hiện giao dịch mua hàng.

Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

1 Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 4:

1.1 Các nghiệp vụ phát sinh khi mua hàng tập NV1: (Theo PN03/04/07) Ngày 1 tháng 4 năm 2007, công ty mua một lô hàng là thép tấm, số lượng 2000 tấn, giá mua (chưa thuế) là 265USD/Tấn Với tỷ giá hạch toán là 14.390đ/USD Thuế nhập khẩu đối với mặt hàng thép tấm là 4% Chi phí vận chuyển là 3 USD/T đã chi bằng tiền mặt

1.2 Các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng

NV2: ( Theo PX05/04/07).Ngày 7 tháng 4 năm 2007, công ty bán lẻ 300 tấn thép cho công ty TNHH Phú Hưng Chưa thu tiền về, khi xuất kho hàng hóa đi

NV3: (Theo PX10/04/07 ) Ngày 8/4/2007, công ty bán cho đại lý Hùng Phát 700 tấn thép, chưa thanh toán, sẽ thanh toán hết tiền hàng vào cuối tháng.

NV4: (Theo PX12/04/07) Ngày 10/4/2007, Công ty bán cho đại lý Tiến Thành 1000 tấn thép, chưa thanh toán, sẽ thanh toán vào cuối tháng.

NV5: (Theo PT01/04/2007) Ngày 25/4/2007, Công ty thu tiền bán lẻ thép tấm ơ công ty TNHH Phú Hưng

NV6: (Theo BC01/04/07) Ngày 27/4/2007, đại lý Hùng Phát trả tiền hàng cho công ty bằng tiền gửi ngân hàng.

NV7: (Theo PT02/04/2007) và (giấy BC02/04/07) Ngày 28/4/2007, Đại lý Tiến Thành thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt là 3.000.000.000đ Còn lại bằng tiền gưi ngân hàng

( biết giá xuất kho là 310 USD/T)

2 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh và phản ánh trên sơ đồ

Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập kho = giá mua + thuế nhập khẩu + chi phí vận chuyển.

- Chi phí vận chuyển: tập + 2000T * 3USD/T * 14.390đ/USD = 86.340.000đ.

- Trị giá vốn 2000 tấn thép tấm nhập kho theo tỷ giá thực tế.

- Số tiền phải trả cho người bán.

- Tính thuế GTGT hàng nhập khẩu:

- Tổng thanh toán: = 1.472.097.000đ Bút toán 1: Nợ TK 632:1.144.005.000

Có TK 156: 1.144.005.000 tập Bút toán 2: Nợ TK 131: 1.472.097.000

PHẢN ÁNH TRÊN SƠ ĐỒ TÀI KHOẢN:

Nợ TK 111 Có tập tập

Nợ TK 1331 Có Nợ TK 3331.2

Nợ TK 632 Có Nợ TK 511 Có

Nợ TK 3331 Có Nợ TK 131 Có

Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & Đầu tư Xây dựng, địa chỉ 130B/128 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội, đã thực hiện việc phản ánh trên chứng từ kế toán và sổ kế toán một cách chính xác và minh bạch.

Mẫu số: 01 - VT Theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC

Họ tên người giao hàng: Hoàng Minh Mạnh Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng

Nội dung: Hàng Nhập khẩu thép tấm

Nhập tại kho: Công Ty

Số Lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tám tỷ, tám trăm mười chín triệu, chín trăm mười tám nghìn, tám trăm đồng chăn!

Ngày 01 tháng 4 Năm 2007 tập Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho kế toán trưởng

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của bộ trưởng bộ tài chính

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Minh Mạnh Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: trả tiền hàng mua thép tấm.

Số tiền: 7.626.700.000 (Viết bằng chữ): bảy tỷ, sáu trăm hai sáu triệu, bảy trăm nghìn đồng chẵn! kèm theo………… chứng từ gốc.

Ngày 01 tháng 04 năm 2007Giám đốc kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của bộ trưởng bộ tài chính

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Minh Mạnh Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: chi phí vận tải.

Số tiền: 86.340.000 (Viết bằng chữ): tám mươi sáu triệu, ba trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn. kèm theo………… chứng từ gốc.

Giám đốc kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền

( Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký) tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của bộ trưởng bộ tài chính

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Minh Mạnh Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: chi tiền nhập khẩu hàng hóa (thép tấm)

Số tiền: 305.068.000 (Viết bằng chữ): Ba trăm linh năm triệu, không trăm sáu tám nghìn đồng chẵn! kèm theo………… chứng từ gốc.

Giám đốc, kế toán trưởng, thủ quỹ và người nhận tiền đã ký xác nhận Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & Đầu tư Xây dựng, địa chỉ 130B/128 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính HÓA ĐƠN ( GTGT)

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Số: HĐ01/04/2007 Đơn vị bán hàng: Cty Minh Trang Địa chỉ: 126 - Đường giải phóng Số tài khoản: 98761236901 Điện thoại: 04.338.8080 Mã số: 0100789654

Người mua hàng: Ngô Anh Tuấn, thuộc Công Ty CP xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng, có địa chỉ tại 95 - Đường Láng Số tài khoản của công ty là 24678901234 và hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt Mã số giao dịch là 20045678902.

Tổng cộng tiền thanh toán

Số tiền viết bằng chữ: Tám tỷ, tám trăm mười chín triệu, chín trăm mười tám nghìn, tám trăm nghìn đồng chẵn!

Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

- Họ, tên người nhận hàng: Hoàng Anh Tuấn Địa chỉ: Phòng kinh doanh

- Lý do xuất kho: Xuất bán cho công ty TNHH Phú Hưng

- Xuất tại kho: Công ty

Tên hàng hóa dịch vụ ĐV T

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một tỷ, một trăm bốn mươi bốn triệu, không trăm linh năm triệu đồng chẵn!

Người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc tập đều có vai trò quan trọng trong quy trình quản lý hàng hóa tại Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & Đầu tư Xây dựng, địa chỉ 130B/128 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

HÓA ĐƠN GTGT - Ngày 07 tháng 04 năm 2007, Số: HĐ02/04/2007, được cấp bởi Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng, địa chỉ 95 - Đường Láng Số tài khoản: 24678901234, Điện thoại: MS: 20045678902 Liên 2: Giao cho khách hàng.

Người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh Đơn vị: Công ty TNHH Phú Hưng

Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt MS: 01003469760

Stt Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số

Lượng Đơn Giá Thành Tiền

Cộng tiền hàng: 1.338.270.000 Thuế suất gtgt: 10% 133.827.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.472.097.000

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ, bốn trăm bảy hai triệu, không trăm chín bảy tập nghìn đồng chẵn!

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/ 128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân- HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

- Họ, tên người nhận hàng: Lê Duy Nhất Địa chỉ: Phòng kinh doanh

- Lý do xuất kho: Xuất bán cho Đại Lý Hùng Phát

- Xuất tại kho: Công ty

St t Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng 2.669.345.000 tập Tổng số tiền (Viết bằng chữ): một tỷ, sáu trăm sáu chín triệu, ba trăm bốn lăm triệu đồng chẵn!

Người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc đều đã ký xác nhận trong quá trình giao nhận hàng hóa tại Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng, địa chỉ 130B/128 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 08 tháng 04 năm 2007 Số: HĐ03/04/2007 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng, địa chỉ: 95 - Đường Láng, số tài khoản: 24678901234, điện thoại: MS: 20045678902.

Người mua hàng: Lã Hồng Quân Đơn vị: Đại Lý Hùng phát Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt MS: 01003469760

Stt Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số

Lượng Đơn Giá Thành Tiền

Cộng tiền hàng: 3.122.630.000 Thuế suất gtgt: 10% 312.263.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 3.434.983.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ, bốn trăm ba mươi tư triệu, chín trăm tám ba đồng chẵn!

Ngày 08 tháng 04 năm 2007 Ngươi mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

- Họ, tên người nhận hàng: Lê Duy Nhất Địa chỉ: Phòng kinh doanh

- Lý do xuất kho: Xuất bán cho Đại Lý Tiến Thành

- Xuất tại kho: Công ty

St t Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn tỷ, bốn trăm sáu mươi triệu, chín trăm nghìn đồng chẵn!

Người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc đều đã ký xác nhận Đơn vị thực hiện giao dịch là Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & Đầu tư Xây dựng, có địa chỉ tại 130B/128 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính HÓA ĐƠN ( GTGT)

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 04 năm 2007 Số: HĐ04/04/2007 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng Địa chỉ: 95 - Đường Láng Số tài khoản: 24678901234 điện thoại: MS: 20045678902

Người mua hàng: Nguyễn Văn Hưng Đơn vị: Đại Lý Tiến Thành

Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt MS: 01003469760Stt Tên hàng hóa dịch ĐVT Số Đơn Giá Thành Tiền tập vụ Lượng

Cộng tiền hàng: 4.460.900.000 Thuế suất gtgt: 10% 446.090.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 4.906.990.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn tỷ, chín trăm linh sáu triệu, chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn!

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Ngày 25 tháng 04 năm 2007 Số: PT 01/04/07

Họ và tên người nộp tiền: Lã Hồng Hạnh Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do nộp tiền: Thu tiền hàng của công ty TNHH Phú Hưng

Số tiền: 1.472.097.000 ( Viết bằng chữ ) Một tỷ, bốn trăm bảy hai triệu, không trăm chín bảy nghìn!

Kém theo 01 chứng từ gốc: Hóa đơn bán hàng tập

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

Đã ký nhận đủ số tiền một tỷ bốn trăm bảy mươi hai triệu không trăm chín mươi bảy nghìn.

+ Tỷ giá ( USD) + Số tiền quy đổi: VND

Tên ngân hàng: Công Thương Việt Nam

Ngày 27 tháng 04 Năm 2007 Số: BC01/04/07

Tên tài khoản: VNĐ - Công ty CP xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng Địa chỉ: 95 - Đường Láng

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản chủa quý khách

Số tiền viết bằng chữ: Môt tỷ, hai trăm năm tám triệu, bốn trăm linh năm nghìn, năm trăm đồng chẵn!

Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Ngày 28 tháng 04 năm 2007 Số: PT 02/04/07

Họ và tên người nộp tiền: Lã Hồng Hạnh Địa chỉ: Phòng kế toán tập

Số tiền: 3.000.000.000 ( Viết bằng chữ ) Ba tỷ đồng chẵn!

Kém theo 01 chứng từ gốc: Hóa đơn bán hàng

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

( Đã ký) ( Đã ky) ( Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) : Ba tỷ đồng chẵn!

+ Tỷ giá ( USD)+ Số tiền quy đổi: VND Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu

Công nghệ & đầu tư xây dựng

130B/ 128 Hoàng Văn Thái - Thanh Xuân - HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG quyển số: 05/2007

Tên hàng hóa: Thép tấm

Doanh thu các khoản # số hiệu

Ngày tháng số lượng Đơn giá

7/4/2007 HĐ02 7/4/2007 bán cho công ty phú Hưng 131 300 4.460.000 1.338.827.000 133.827.000

7 HĐ03 10/4/2007 bán cho công ty hùng phát 131 700 4.460.000 31.220.000.000 3.122.000.000 10/4/200

7 HĐ04 10/4/2007 bán cho công ty Tiến Thành 131 1000 4.460.000 4.460.000.000 446.000.000

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) ( Đã ký) tập Tên ngân hàng: Công Thương Việt Nam

Ngày 28 tháng 04 Năm 2007 Số: BC02/04/07

Tên tài khoản:VNĐ - Công ty CP xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng Địa chỉ: 95 - Đường Láng

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của quý khách

Số tiền viết bằng chữ: Môt tỷ, chín trăm linh sáu triệu, chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn!

Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký)

000 tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Số liệu tài khoản Số tiền

Phải trả cho người bán 331 7.626.700.000

Thuế GTGT được khấu trừ của hàng nhập khẩu

Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Phải tră cho người bán 331 7.626.700.000

Trả tiền hàng bằng tiền mặt 111 7.626.700.000

Kế toán trưởng Người lập tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Số liệu tài khoản Số tiền

Phải thu của khách hàng 131 1.472.097.000

Thuế giá trị gia tăng phải nộp 3331 133.827.000

Kế toán trưởng Người lập

(Đã ký) ( Đã ký) tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Số liệu tài khoản Số tiền

Phải thu của khách hàng 131 3.434.893.000

Thuế giá trị gia tăng phải nộp 3331 312.263.000

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) ( Đã ký) tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Thu tiền của công ty TNHH Phú Hưng

0 Thu tiền hàng từ công ty Phú Hưng 13

Kế toán trưởng ( Người lập)

( Đã ký) ( Đã ký) tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Số liệu tài khoản Số tiền

Nợ Có Nợ Có Đại Lý Hùng phát thanh toán tiề hàng bằng tiền ngân 112 3.434.893.00

Thu tiền hàng từ Đại Lý Hùng Phát

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN

QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Số liệu tài khoản Số tiền

Nợ Có Nợ Có Đại Lý Tiến Thành thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt 111 3.000.000.00

0 Đại Lý Tiến Thành trả tiền hàng bằng tiền gửi ngân háng 112 1.906.990.00

0 Thu tiền hàng của Đại lý Tiến

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) ( Đã ký) tập Trang: 01

Tên tài khoản: Hàng hóa

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Xuất bán cho Cty TNHH Phú Hưng

Xuất bán cho Đại Lý Hùng Phát

Xuất bán cho Đại Lý Tiến Thành

Kế toán trưởng Người lập

Tên tài khoản: Tiền mặt

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PC01/04 01/04/07 Trả tiền hàng mua thép tấm

PC02/04 01/04/07 Trả tiền chi vận tải

Phú Hưng trả tiền hàng

Thành thanh toán tiền hàng

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) ( Đã ký) tập tập

Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

27/04/07 Đại Lý Hùng Phát trả tiền hàng qua ngân hàng

28/04/200 7 Đại Lý Tiến Thành trả tiền hàng qua ngân hàng

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) (Đã ký) tập

Tên tài khoản: Phải thu của khách hàng

Số dư đầu tháng 1.000.000.000 HĐ03 07/04/07

Bán 700 tấn thép cho Đại Lý Hùng Phát 511 3.122.630.000

Bán 1000 tấn thépcho Đại Lý Tiến Thành 511 4.460.900.000

Thu tiền hàng của công ty TNHH Phú hưng

BC01 27/04/07 Thu tiền của Đại Lý

Hùng Phát 112 3.434.893.000 PT02 28/04/07 Thu tiền của Đại Lý

Tiền Thành 111 3.000.000.000 BC02 28/04/07 Thu tiền của Đại Lý

Cộng phát số phát sinh 9.813.980.000 9.813.980.000

Kế toán trưởng Người lập tập

Tên tài khoản: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa

Số dư đầu tháng 200.000.000 HĐ02 01/04

Kế toán trưởng Người lập

( Đã ký) ( Đã ký) tập

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Xuất bán 300 tấn thép cho công ty TNHH Phú Hưng

Xuất bán 700 cho Đại Lý

Xuất bán 1000 tấn cho Đại

Kế toán trưởng Kế toán trưởng

( Đã ký) ( Đã ký) tập

NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG CÔNG TÁC HTKT

Công ty CP xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng áp dụng phương thức giao dịch mua - bán hàng đa dạng và hiệu quả, với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản về kỹ năng giao tiếp và lắng nghe ý kiến khách hàng Hàng tuần, công ty tổ chức họp để các bộ phận trao đổi và rút kinh nghiệm, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ Với phương châm “Thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng”, công ty không chỉ phục vụ khách hàng miền Bắc mà còn mở rộng đến miền Trung, tạo ra sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng.

Bộ máy kế toán hiện tại đã được điều chỉnh để phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, đồng thời hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung cũng tương thích với cấu trúc quản lý Điều này giúp công ty quản lý tài sản và tiền vốn một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Hệ thống chứng từ và sổ sách được sử dụng đúng theo chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo các chứng từ được ghi chép đầy đủ và kịp thời theo thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế Tất cả các chứng từ đều có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan Công tác kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa chứng từ và sổ sách được thực hiện chặt chẽ giữa các bộ phận.

Hệ thống tài khoản kế toán hiện hành được thiết lập để phản ánh chính xác các hoạt động kinh tế phát sinh, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong hạch toán kế toán.

Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán cần phù hợp với quy mô hoạt động và trình độ của cán bộ kế toán Việc ghi chép, lập hóa đơn và cập nhật sổ sách được phân bổ đồng đều cho các nhân viên kế toán, đảm bảo phù hợp với tay nghề của từng người.

Trong công tác HTKT mua - bán hàng, bên cạnh những thuận lợi, vẫn tồn tại không ít khó khăn Những lỗi thường gặp chủ yếu liên quan đến việc ghi chép bảng kê theo dõi nhân viên giao dịch, thống kê số chuyến và số tiền giao dịch Những thiếu sót và nhầm lẫn trong việc ghi nhận số xe đã gây ra khó khăn trong quá trình đối chiếu giữa kế toán và lái xe.

Đối với các bảng kê bán vật tư, nhân viên bán hàng cần đảm bảo cập nhật đầy đủ chữ ký xác nhận của khách hàng trên phiếu yêu cầu bán vật tư, tránh nhầm lẫn trong quá trình báo giá.

Tóm lại, mỗi công việc đều mang lại cả thuận lợi lẫn khó khăn, và chúng ta cần nỗ lực khắc phục những thách thức để hoàn thiện tốt hơn trong từng nhiệm vụ.

PHẦN 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA & BÁN HÀNG Ở CÔNG TY

CP XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG.

1 Một số ý kiến đề xuất

 Từ thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty, em có một số kiến nghị sau:

1.1 Về hình thức kế toán và việc ghi sổ Để công tác kế toán mua bán hàng hoá nói riêng và công tác kế toán của toàn đơn vị nói chung được thực hiện tốt thì việc quy định hình thức kế toán và việc ghi sổ hợp lý là điều rất cần thiết Hiện nay, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

Hình thức kế toán hiện tại phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như trình độ của nhân viên kế toán Tuy nhiên, sau hai tháng thực tập và nghiên cứu chuyên đề, tôi nhận thấy cần có một số sửa đổi và bổ sung để cải thiện hiệu quả công việc.

Sổ chi tiết tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng" theo dõi từng khách hàng, nhưng việc phân biệt giữa khoản thanh toán nợ cũ và khoản bán hàng bị trả lại là rất khó khăn Điều này gây trở ngại cho việc cung cấp thông tin chính xác Do đó, tôi đề xuất nên thêm cột diễn giải vào sổ để ghi rõ nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.

Sổ theo dõi đại lý giúp nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng hóa và thanh toán của khách hàng Hiện tại, cách ghi sổ dễ gây trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản 131, vì nó chỉ tập trung vào việc theo dõi thanh toán Do đó, cần cải tiến cách ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng hơn.

Trong bảng ghi sổ, cột 1 ghi lại ngày tháng, cột 2 chứa số hóa đơn và chứng từ, cột 3 diễn giải nội dung giao dịch Cột 5 thể hiện tổng số tiền mua hàng, cột 6 ghi số tiền đã thanh toán trong ngày, cột 7 là số tiền được giảm trừ, và cột 8 chỉ rõ số tiền còn phải trả.

+ Cột 9: Thời hạn + Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại + Cột 11: Số tiền thanh toán + Cột 12: Số dư cuối kỳ

1.2 Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán

Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã có máy vi tính, nhưng chỉ sử dụng để tính lương và một số công việc khác Việc ứng dụng tin học vào kế toán là cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng Tuy nhiên, để thực hiện điều này, Công ty cần giải quyết một số vấn đề quan trọng.

- Bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính

- Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán được mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết

- Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp.

Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu tư, tuy nhiên hiệu quả của nó mang lại rất lớn. tập

Ngày đăng: 15/10/2022, 09:08

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

- Lắp đặt máy tính, angten truyền hình, cáp và mạng thơng tin, hệ thống điện thoại, hệ thống chống sét,… - Kế toán mua   bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng
p đặt máy tính, angten truyền hình, cáp và mạng thơng tin, hệ thống điện thoại, hệ thống chống sét,… (Trang 6)
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng: Bảng thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm qua. - Kế toán mua   bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng
Bảng b áo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng: Bảng thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm qua (Trang 8)
Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Mã số: 20045678902 St - Kế toán mua   bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng
Hình th ức thanh toán bằng tiền mặt Mã số: 20045678902 St (Trang 25)
Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt MS: 01003469760 - Kế toán mua   bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng
Hình th ức thanh toán: Bằng tiền mặt MS: 01003469760 (Trang 27)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w