Kế toán mua bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng

Báo cáo Thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế việt nam từ chuyển sang chế thị trường đến phát triễn tốc độ cao, lưu thơng hàng hóa khơng diển phạm vi nước mà diễn phạm vi khu vực quốc tế Nước ta xó quan hệ ngoại giao với 160 nước giới, đặc biệt quan hệ thương mại với số nước có kinh tế phát triển như: mĩ, nhật bản, tây âu nước công nghiệp Việt Nam thành viên thức khối mậu dịch tự AFTA hiệp hội nước đông nam ASEAN Mặt khác với xu tồn cầu hóa kinh tế giới , Việt Nam nhập tổ ch ức thương mại giới ( UTO) Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng, đa dạng loại hình đa dạng phương thức huy động vốn Chính mà khơng tạo nên hội lớn cho việc phát huy lợi so sánh đất nước mà tận dụng tiềm vốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ quản lý tiên tiến từ bên ngoài, tiếp thu tinh hoa văn hóa nhân loại đồng thời tạo nên thử thách to lớn cho kinh tế non yếu đất nước Việc mở rộng quan hệ với nước giới tất lĩnh vực lĩnh vực thương mại làm cho hàng hóa thị trường ngày phong phú đa dạng thỏa mãn nhu cầu có khả tốn người dân tăng lên Thị trường nhiều thành phần kinh tế tham gia đặc biệt thương nghiệp mua bán hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng Để quản lý tốt nghiệp vụ mua - bán hàng với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trường thực tập CôngTy cổ phần xuất nhập cơng nghệ đầu tư xây dựng qua tìm hiểu thực tế em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán muc bán hàng, em mạnh dạn lựa chọn chuyên đề: kế toán mua - bán hàng công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng Đóng góp phàn nhỏ hiểu biết Chun đề: Kế tốn mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHUYÊN ĐỀ GỒM CÓ PHẦN: PHẦN I: Giới thiệu chung công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng PHẦN II: Thực trạng kế toán mua - bán hàng công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng PHẦN III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác mua - bán hàng công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỒ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Là doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường, công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng thành lập theo định số 109/ NĐ - CP phủ ngày 01.04.2004.ngày 02 giấy phép kinh doanh số 0103004479 UBND thành phố hà nội - Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng - Tên giao dịch đối ngoại: construction ivestment and technology im port xpoint jpoint stock company Tên viết tắt cintimex,… - Trụ sở công ty: Số 130B, ngõ 128, Phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội - Văn phòng đại diện: 95 Đường Láng - Thái Thịnh - Đống Đa - Hà Nội - Điện thoại: 04.251.7088 Fax: 04.251.7360 - Trong năm qua Công Ty hoạt động liên tục, từ năm 2004 - 2005 gặp nhiều khó khăn, sở vật chất thiếu thốn thị trường tiêu thụ cịn mẻ Mặt khác, cơng tác xuất nhập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn đặc biệt bạn hàng bất ổn giá nước với công ty non trẻ việc tham gia vào xuất trực tiếp Dù cịn nhiều khó khăn cơng ty khắc phục dần hồn thiện II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Hội đồng cổ đông gồm ông: a) Ông: Lê Minh Thuận - Với số vốn điều lệ 1.000.000.000đ Ơng Lê Minh Thuận góp 960.000.000đ Điều lệ 1.000.000.000đ chiếm 9600 cổ phần tương ứng với Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập 96% tổng số vốn điều lệ nên Ông Lê Minh Thuận chủ tịch hội đồng quản trị kim giám đốc cơng ty Ơng người trực tiếp lãnh đạp công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty quan hệ đối nội đối ngoại kết hoạt động kinh doanh b) Ông: Bùi Văn Hiếu : góp 200.000.000đ chiếm 200 cổ phần tương ứng với 2% tổng vốn điều lệ c) Ông: Lê Văn Hải : góp 200.000.000đ chiếm 200 cổ phần tương ứng với 2% tổng vốn điều lê Công ty gồm phịng ban có chức sau: - Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế tốn nhà nước, quy chế cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước , trước giám đốc công ty diễn biến công tác quản lý tài chính, vật chất cơng ty - Phịng xuất nhập khẩu: tìm nguồn hàng, giao dịch hợp đồng với bên bán, tham mưu giám đốc để việc xuất nhập tốt - Phịng kinh doanh: phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu thị trường, cung cấp hàng hóa cho người mua Tham mưu giám đốc để việc kinh doanh ngày phát triển Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Sơ đồ số - Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kế tốn Phịng xuất nhập phòng kinh doanh III LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU - Lắp đặt máy tính, angten truyền hình, cáp mạng thơng tin, hệ thống điện thoại, hệ thống chống sét,… - Tư vấn đầu tư, khảo sát, giám sát, thi công, lập dự tốn, xây dựng, giao thơng , thủy lợi, - Kinh doanh thiết bị, điện tử, điện máy,… - Kinh doanh máy móc, vật liệu xây dựng, … - Mặt hàng mà công ty tiêu thụ chủ yếu thép cáp đồng trục IV THỊ TRƯỜNG NHẬP XUẤT SẢN PHẨM - Chủ yếu công ty hầu hết tĩnh phía bắc số tỉnh miền trung Do đặc điểm địa bàn phát triễn mạnh cơng trình xây dựng Chun đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập trụ sở, quan, hệ thống đường giao thông, cầu cống khu nhà trung cư, nên việc hoạt động kinh doanh công ty diễn tương đối thuận lợi - Nguồn nhập hàng chủ yếu công ty công ty liên doanh sản xuất máy nhập trực tiếp từ nước cụ thể như: Hồng Kông, Trung Quốc, Hàn Quốc V THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM VỪA QUA Từ năm 2005 - 2006 tình hình hoạt động kinh doanh công ty tăng lên rõ rệt: Như vậy, nhìn vào báo cáo kết kinh doanh năm 2005 so với năm 2006 ta thấy năm 2006 doanh thu tăng thêm 1.709.620.000đ lợi gộp tăng 387.160.000đ hay tăng 48% Nhìn vào kết ta thấy giá vốn hàng hoá tăng lên khơng có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp thu lợi nhuận Đi sâu vào phân tích ta thấy: Năm 2005 100đ doanh thu giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ 94,1%; lợi nhuận gộp cịn 59% chi phí bán hàng chiếm 1,5% chi phí quản lý chiếm 1,6% lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cịn 2,8% Năm 2006 100đ doanh thu giá vốn hàng hoá chiếm tỷ lệ 92,6% lợi nhuận gộp cịn 7,4% chi phí bán hàng chiếm 1,25%, chi phí quản lý chiếm 1,6% lợi nhuận gộp lại 4,89% Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Tóm lại, năm 2006 so với năm 2005lợi nhuận tăng 100,6% kết giá gốc vốn hàng bán tăng lên đáng kể.Năm 2006 so với năm 2005 giá vốn hàng bán tăng 9% làm cho lợi nhuận tăng 411.181.000đ nhiên công tác quản lý doanh nghiệp tốt làm cho chi phí quản lý chi phí bán hàng giảm đáng kể Chi phí bán hàng giảm 3% làm cho lợi nhuận tăng lên lượng tương ứng 411.181.000đ chi phí quản lý giảm 86% làm cho lợi nhuận tăng lên lượng tương ứng 411.181đ Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng: Bảng thống kê kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm qua Chỉ tiêu So sánh Năm 2005 Năm 2006 14.240.865.00 15.950.485.00 1.709.620.00 0 14.240.865.00 15.950.485.00 1.709.620.00 0 13.432.840.00 14.756.324.00 1.323.484.00 0 Lợi nhuận gộp 808.025.000 1.195.161.000 387.136.000 Chi phí bán hàng 204.865.000 199.468.000 Chi phí quản lý 218.648.000 200.000.000 384.512.000 795.693.000 119.658.000 181.630.000 Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận từ HĐTC Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 2006/2005 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Lợi nhuận từ 101.628.000 111.285.000 Lợi nhuận trước thuế 653.558.000 685.536.000 31.978.000 10 Thuế thu nhập phải nộp 209.145.000 219.373.000 10.228.000 11 Lợi nhuận sau thuế 444.407.000 466.163.000 21.756.000 HĐBT Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Những hạn chế tồn - Năm 2004 - 2005 máy móc thiết bị phịng làm việc cơng nhân viên cịn thiếu nên gặp nhiếu khó khăn, cơng ty có máy vi tính phải có tận đủ - Đối với đơn vị kinh doanh buôn bán mà tổng số vốn điều lệ 1000.000.000 đ vốn cố định 800.000.000 đ Như Nếu lúc kinh doanh nhiều măt hàng số vốn khơng đáp ứng nỗi Thuận lợi khó khăn 2.1 Thuận lợi công ty - Là công ty sinh chế “mở” có nhiều điều kiện để phát triển - Được nằm thủ đô Hà Nội nơi hội tụ tinh hoa văn hóa, nhân tài, cơng nghệ thơng tin ví dụ: việc chọn nhân viên cho cơng ty thuận lợi, máy móc thiết bị, thị trường… - Sự huy động vốn dễ dàng: thị trường tài chính, thị trường tiền tệ, thị trường chứng khốn ví dụ: với lãi xuất ngân hàng 1,1% 2.2 Những khó khăn cơng ty - Do phải nhập hàng trực tiếp từ nước nên gặp nhiều khó khăn thủ tục rườn rà, phức tạp… - Xuất hàng có hàng tháng chưa thu tiền, nợ ngân hàng chưa trả lãi mẹ đẻ lải - Do mặt hàng nhập từ nước nên cần nhiều vốn mà nguồn vốn công ty lại khiêm,… - Sự cạch tranh khốc liệt công ty như: Công ty TNHH TM dịch vụ xây dựng Thanh Tùng, Cơng ty TNHH Hà Anh Đức Chun đề: Kế tốn mua - bán hàng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Ngày 28 tháng năm 2007 Kế toán trưởng Người lập ( Đã ký) ( Đã ký) Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Trang: 01 Số hiệu: TK156 Tên tài khoản: Hàng hóa SỔ CÁI THÁNG 4/2007 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Diễn giải Số dư đầu 01/04/07 Nhập kho Nợ 3333 305.068.000 2000 thép Có 1.115.000.000 tháng PN03/0 Đối ứng tháng Ghi Số tiền TK 331 7.626.700.000 111 86.340.000 Xuất bán PX02/0 07/04/07 cho Cty TNHH Phú 632 1.144.005.000 632 2.669.345.000 632 3.813.350.000 Hưng PX10/0 PX12/0 Xuất bán 08/04/07 cho Đại Lý Hùng Phát Xuất bán 10/04/07 cho Đại Lý Tiến Thành Cộng số phát sinh Dư cuối tháng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 7.626.700.000 8.018.108.000 723.592.000 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Kế toán trưởng Người lập ( Đã ký) ( Đã ký) Trang: 02 Số hiệu: TK111 Tên tài khoản: Tiền mặt SỔ CÁI THÁNG 4/2007 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK Đối ứng Số dư đầu PC02/04 01/04/07 Trả tiền hàng Nợ Có 3.900.000.000 tháng PC01/04 Ghi Số tiền 156 7.626.700.000 mua thép 01/04/07 Trả tiền chi vận 156 86.340.000 tải 25/04/07 Công ty TNHH 131 PT01/04 Phú Hưng trả 1.472.097.000 tiền hàng 28/04/07 PT02/04 Đại Lý Tiến Thành 131 3.000.000.000 tốn tiền hàng Cơng số Phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán trưởng ( Đã ký) Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 4.472.097.000 7.713.040.000 659.057.000 Người lập ( Đã ký) 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Trang: 03 Số hiệu: TK112 Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng SỔ CÁI THÁNG 4/2007 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK Đối ứng Số dư đầu kỳ 27/04/07 BC01 Đại Lý Hùng Phát trả Số tiền Nợ Có 470.000.000 131 tiền hàng qua ngân 3.434.893.000 hàng 28/04/200 Đại Lý Tiến Thành trả BC02 tiền hàng qua ngân 131 1.906.990.000 hàng Cộng số phát sinh 5.341.883.000 Số dư cuối tháng 5.811.883.000 Kế toán trưởng ( Đã ký) Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Người lập (Đã ký) 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Trang: 04 Số hiệu: TK131 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng SỔ CÁI THÁNG 4/2007 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK Đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 1.000.000.000 Bán 300 thép cho 511 1.338.270.000 HĐ03 07/04/07 Cty TNHH phú Hưng Thuế GTGT phải nộp 3331 133.827.000 Bán 700 thép cho 511 3.122.630.000 Đại Lý Hùng Phát HĐ06 08/04/07 Thuế GTGT phải nộp 3331 Bán 1000 thépcho Đại Lý Tiến Thành 312.263.000 511 4.460.900.000 Thuế GTGT phải nộp 3331 446.090.000 HĐ07 10/04/07 PT01 25/04/07 BC01 PT02 27/04/07 28/04/07 BC02 28/04/07 Thu tiền hàng công ty TNHH Phú hưng Thu tiền Đại Lý Hùng Phát Thu tiền Đại Lý Tiền Thành Thu tiền Đại Lý Tiền Thành Cộng phát số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán trưởng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 111 1.472.097.000 112 3.434.893.000 111 3.000.000.000 112 1.906.990.000 9.813.980.000 9.813.980.000 1.000.000.000 Người lập 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập ( Đã ký) ( Đã ký) Trang: 05 Số hiệu: TK1331 Tên tài khoản: Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa SỔ CÁI THÁNG 4/2007 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK Đối ứng Số dư đầu tháng Thuế GTGT hàng HĐ02 01/04 Cộng phát sinh Số dư Kế toán trưởng ( Đã ký) Chuyên đề: Kế tốn mua - bán hàng Nợ Có 200.000.000 33312 NK Thuế GTGT Số tiền 801.810.800 3331 801.810.800 801.810.800 801.810.800 200.000.000 Người lập ( Đã ký) 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Số trang: 06 Số hiệu: TK 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng SỔ CÁI THÁNG 4/2007 Chứng từ ghi sổ Ngày Số tháng hiệu HĐ0 07/04/0 Xuất bán 300 thép cho TK Đố i ứn g 13 công ty TNHH Phú Hưng HĐ0 08/04/0 Xuất bán 700 cho Đại Lý 13 3.122.630.00 Hùng Phát HĐ0 10/04/0 Xuất bán 1000 cho Đại 13 4.460.900.00 7 Lý Tiến Thành Diễn giải Cộng phát sinh Số tiền Nợ Có 1.338.270.00 8.921.800.00 Kế toán trưởng ( Đã ký) Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Kế toán trưởng ( Đã ký) 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập VI NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TRONG CÔNG TÁC HTKT MUA - BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG - Phương thức giao dịch mua - bán hàng Công ty CP xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng đa dạng hiệu quả, nhân viên giao dịch đào tạo kỹ giao tiếp, hướng dẫn đến khách hàng bản, biết lắng nghe ý kiến góp ý, kiến nghị khách hàng, hàng tuần tổ chức hợp để phận trao đổi rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hoàn hảo, với phương châm kinh doanh: “ Thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng” Các bạn hàng công ty CP xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng không nhũng người miền bắc mà miền trung thường xuyên sử dụng dịch vụ công ty - Bộ máy kế toán phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với cấu tổ chức quản lý, quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn công ty - Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng theo chế độ kế toán hành, chứng từ phản ánh, ghi chép đầy đủ, thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, có đầy đủ chữ ký phận liên quan Công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ đến sổ sách chặt chẽ phận liên quan - Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán kế toán với chế độ kế toán hành, phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế phát sinh vào tài khoản - Hình thức tổ chức ghi sổ kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động trình độ cán kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép, lập hóa đơn, chứng từ, cập nhập sổ sách phân đến nhân viên kế toán phù hợp với tay nghề - Bên cạnh thuận lợi khơng tránh khỏi khó khăn cơng tác HTKT mua - bán hàng Nhưng lỗi lỗi nhỏ không gây nghiêm trọng ảnh hưởng đến công tác HTKT mua bán hàng Như 52 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập việc ghi bảng kê theo dõi nhân viên giao dịch ghi chép, thống kê số chuyến, số tiền giao dịch cịn thiếu sót, nhầm lẫn số xe với gây khó khăn cho cơng việc đối chiếu kế tốn với lái xe - Đối với bảng kê bán vật tư nhân viên bán hàng không cập nhập đầy đủ chữ ký xác nhận khách hàng vào phiếu yêu cầu bán vật tư, cịn nhầm lẫn báo giá Nói tóm lại, cơng việc có thuận lợi khó khăn, phải dần khắc phục hoàn thiện cho tốt mõi cơng việc Chun đề: Kế tốn mua - bán hàng 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA & BÁN HÀNG Ở CƠNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Một số ý kiến đề xuất  Từ thực tế cơng tác kế tốn mua bán hàng hố Cơng ty, em có số kiến nghị sau: 1.1 Về hình thức kế tốn việc ghi sổ Để cơng tác kế tốn mua bán hàng hố nói riêng cơng tác kế tốn tồn đơn vị nói chung thực tốt việc quy định hình thức kế toán việc ghi sổ hợp lý điều cần thiết Hiện nay, Công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty Tuy nhiên qua hai tháng thực tập nghiên cứu viết chuyên đề em thấy có số điểm cần sửa đổi bổ sung sau:  Về sổ kế toán: + Sổ chi tiết tài khoản 131 "Phải thu khách hàng" theo dõi đến khách hàng, nhìn vào sổ khó nhạn khoản khách hàng toán nợ cũ đâu khoản bán hàng bị trả lại gây khó khăn cho cơng tác cung cấp thông tin; theo em sổ nên thêm cột diễn giải (ghi nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh) + Sổ theo dõi đại lý có tác dụng cho biết tình hình tiêu thụ hàng hố tình hình thành tốn khách hàng Trong cách ghi sổ để gây nên trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản 131vì sổ theo dõi đại lý theo dõi việc toán khách hàng Theo em, sổ nên ghi sau: + Cột 1: Ngày tháng ghi sổ + Cột 2: Số hoá đơn, chứng từ + Cột 3: diễn giải + Cột 4: số dư đầu kỳ Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập + Cột 5: Tổng số tiền mua hàng + Cột 6: Số tiền toán ngày + Cột 7: Số tiền giảm trừ + Cột 8: Số phải trả + Cột 9: Thời hạn + Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại + Cột 11: Số tiền toán + Cột 12: Số dư cuối kỳ 1.2 Việc áp dụng tin học vào cơng tác kê tốn Hiện nay, Phịng kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính dùng để tính lương số cơng việ khác Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn điều hồn tồn cần thiết phù hợp với hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng Tuy nhiên, để thực điều Cơng ty phải giải vấn đề sau - Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán kế tốn để thích ứng với điều kiện thực cơng tác kế tốn máy vi tính - Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán mã hoá theo tiểu khoản chi tiết - Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp kế toán chi tiết phù hợp Việc thay đổi này, địi hỏi Cơng ty nghiên cứu đầu tư, nhiên hiệu mang lại lớn Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Kết luận - Trong doanh nghiệp thương mại hàng hố có vị trí quan trọng,nó nhân tố định tồn doanh nghiệp chiếm khoảng 80-90% tổng số vốn lưu động.Như muốn kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải có lượng hàng hố phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng số lượng , cỡ loại ,màu sắc chất lượng phải đảm bảo Để làm tốt trình thu mua đầu vào Vì việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn mua bán hàng điều cần thiết để quản lý tốt trình Là sinh viên chuyên nghành kế tốn doanh nghiệp,trải qua q trình học tập,rèn luyện trường thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập cơng nghệ & đầu tư xây dựng, em nhận thấy công tác kế tốn mua bán hàng cơng ty có điểm mạnh định song tồn số điểm cịn chưa hồn thiện.Do thời gian thực tập cơng ty q vốn hiểu biết có hạn chuyên đề em mơí vào nghiên cứu số vấn đề cơng tác kế tốn mua bán hàng cơng ty Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng thực tế công ty.Em hy vọng chuyên đề em công ty cổ phần xuất nhập công nghệ & đầu tư xây dựng nghiên cứu áp dụng,tuy đề xuất nhỏ Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thu Hiền thầy giáo mơn kế tốn giúp đỡ em có kiến thức kế tốn mua bán hàng Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cơ,chú,anh ,chị ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập cơng nghệ & đầu tư xây dựng Đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 16 tháng 7năm 2007 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập Sinh viên Trần Thị Loan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỒ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Hội đồng cổ đông Cơng ty gồm phịng ban có chức sau: III LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU .5 IV THỊ TRƯỜNG NHẬP XUẤT SẢN PHẨM V THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM VỪA QUA Những hạn chế tồn Thuận lợi khó khăn PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG .9 I CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .9 II HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 10 III CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .11 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 11 Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho 11 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Thực tập IV CÁC PHƯƠNG THỨC MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 12 Phương thức mua hàng .12 Phương thức bán hàng 12 V THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG .12 Các nghiệp vụ phát sinh tháng 4: 12 Định khoản nghiệp vụ phát sinh phản ánh sơ đồ 13 VI NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN TRONG CƠNG TÁC HTKT MUA - BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 46 PHẦN 348: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA & BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG .48 Một số ý kiến đề xuất 48 1.1 Về hình thức kế toán việc ghi sổ 48 1.2 Việc áp dụng tin học vào cơng tác kê tốn 49 KẾT LUẬN 50 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... GỒM CÓ PHẦN: PHẦN I: Giới thiệu chung công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng PHẦN II: Thực trạng kế toán mua - bán hàng công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây dựng PHẦN III:... ty cổ phần xuất nhập cơng nghệ đầu tư xây dựng Có thể nói phương thức mua hàng lại có ưu điểm riêng, phù hợp với doanh nghiệp Phương thức bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu tư xây. .. VỀ CÔNG TY CỒ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Là doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường, công ty cổ phần xuất nhập công nghệ đầu