Áp dụng chuẩn mực kiểm toán VSA 540 kiểm toán các ước tính kế toán tại công ty TNHH deloitte việt nam

BỘ XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI & - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tªn Chuyên Đề: Quản Lý Tiền Lương Trong Công Ty Cổ Phần 873- Xây Dựng Giao Thông Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: Giáo viên hướng dẫn: Hµ Néi- 2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đợc Việc hạch toán chi phí nhân công phận hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó có vị trí quan trọng không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng BHXH yếu tố thiếu đợc ngời lao động, mà lao động ba yếu tố cần thiết trình sản xuất yếu tố định chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Công ty sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, sử dụng triệt để thời gian lao động, tiết kiệm đợc chi phí lao động sống Do góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, làm ngời lao động gắn bó với Công ty Ta biết để tiến hành trình sản xuất kinh doanh cần phải có lao động mà lao động yếu tố mang tính định, chi phí thù lao trả cho ngời lao động phận cấu thành nằm giá thành sản phẩm Từ Công ty đảm bảo sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên ngày tăng mà phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài cho ngời lao động Do phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời khoản chi phí đa vào giá thành cho xác cần phải theo dõi tính toán phản ánh cách thờng xuyên liên tục Có nh việc trả lơng xác kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sở khuyến khích ngời lao động tập trung cao, tăng suất lao động Xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công tác quản lý cđa C«ng ty Nã cã ý nghÜa cùc kú quan trọng, định đến thành công hay thất bại Công ty Do ngời cán quản lý Công ty phải biết điều hành tốt, xếp lao động phù hợp ngời, việc, làm theo lực, hởng theo sản phẩm Do tính đúng, tính đủ, kịp thời động lực thúc đẩy nhằm quy tụ đợc ngời yêu Công ty, yêu lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ doanh nghiệp đứng vững thị trờng Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Vĩnh Hoà, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng số vấn đề xúc quanh việc hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Vì đà sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Đề tài gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Việt Nam Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán Công ty cổ phần VÜnh Hoµ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Việt Nam 1.1- Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.1.1- Khái niệm kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Việc đổi chế quản lý kinh tÕ tõ tËp trung quan niªu bao cÊp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, theo định hớng XHCN đòi hỏi phải có nhận thức tiền lơng, phù hợp chế quản lý Theo chế mới, thừa nhận ngời lao động đợc tự làm việc theo hợp đồng đợc thoả thuận, tự chuyển dịch lao động thành viên kinh tế, sở sản xuất Nghĩa mặt lý luận thừa nhận tồn khách quan phạm trù thị trờng sức lao động nên tiền lơng không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mét yÕu tè quan träng cña chi phÝ sản xuất, có quan hệ trực tiếp có tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì quan niệm tiền lơng phải đổi phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động loại hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm viƯc khu vùc kinh tÕ t nh©n, lÜnh vùc SXKD thuộc sở hữu Nhà nớc mà công chức viên chức lĩnh vực quản lý Nhà nớc, quản lý xà hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê mớn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng chế quản lý tiền lơng đợc thực theo hình thức khác - Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá, sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng thoả thuận với theo luật cung cầu, giá thị trờng lao động - Tiền lơng phận (hoặc nhất) thu nhập ngời lao động Đồng thời yếu tố chi phí đầu vào SXKD doanh nghiệp Để đáp ứng đợc yêu cầu tiền lơng đợc hiểu biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp lt hiƯn hµnh cđa Nhµ níc Quan hƯ cung øng sử dụng lao động tuỳ thuộc quốc gia tuỳ giai đoạn phát triển kinh tế xà hội mà có sách phù hợp định Nhng chất lao động tiền lơng quan hệ thống với khái niệm đà nêu Nền kinh tế thị trờng phát triển đợc xà hội hoá cao quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt tính chất xà hội hoá lao động ngày cao Tiền lơng trở LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thµnh nguån thu nhËp nhất, mối quan tâm động lực lớn đối tợng cung ứng sức lao động Cũng với khái niệm trên, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thoả thuận, mua bán sức lao động thờng đợc sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực phổ biến thoả thuận thuê nhân công thị trờng tự gọi giá công lao động Trong kinh tế thị trờng, khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tợng áp dụng Nhng nớc chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trờng, khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn ổn định Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phÝ néi bé tõng doanh nghiƯp thu nhËp ®èi với ngời lao động mà vấn đề kinh tế trị xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2- Vai trò yêu cầu quản lý lao động: a) Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển cđa loµi ngêi, chóng ta biÕt r»ng bÊt kú mét trình sản xuất kết hợp cña LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu tố: Sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong sức lao động lµ toµn bé thĨ lùc vµ trÝ lùc cđa ngời đợc kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trìu tợng nhng lại có ý nghĩa định trình xà hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngời Trong xà hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ mà theo chế độ tài hành Doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lơng khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao ®éng sèng tỉng chi phÝ cđa Doanh nghiƯp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra.Sử dụng hợp lý sức lao ®éng cịng chÝnh lµ tiÕt kiƯm lao ®éng sèng Do góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá trị thặng d Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo đợc lợng giá trị dôi so với giá trị sức lao động đà bỏ Đó giá trị thặng d biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phần giá trị sở để Doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định tồn không thân Doanh nghiệp mà kinh tế đất nớc, đặc biệt trình sản xuất ngày tiến b) Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho Doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao ®éng sÏ kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thời gian, kết chất lợng lao động Thực chất yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: Phải có số công nhân viên thích hợp, với cấu hợp lý tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chđ u cho lao ®éng trùc tiÕp - VỊ chÊt lợng: Cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lợng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống yêu cầu đặt quản lý chi phí nh để mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác Doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm giá thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội giá thành sản phẩm lên cao 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán tiền lơng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - TiÒn lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề Doanh nghiệp phải đặc biệt ý Vì kế toán tiền lơng khoản nộp theo lơng có nhiệm vụ sau: + Ghi chép phản ánh giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng nguyên tắc, chế độ hành, kiểm tra tình hình biên chế lao động, tình hình sử dụng lao động, tình hình chấp hành kỹ thuật lao động cán công nhân viên Tính đúng, tính đủ khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân theo số lợng, chất lợng lao động, tính theo bậc thang lơng ngời phân bổ tiền lơng xác vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng + Giám đốc việc toán kịp thời tiền lơng khoản khác cho cán công nhân viên tiền lơng khoản thu nhập thờng xuyên ổn định họ - Tính bảo hiển kịp thời, đầy đủ chế độ BHXH hành 1.2- Hình thức tiền lơng, quỹ lơng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ: 1.2.1- Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp: Chế độ tiền lơng cấp bậc chủ yếu xét tới mặt chất lợng lao động, việc trả lơng theo số lợng lao động đợc thực cách sử dụng hình thức tiền lơng Việc kết hợp đắn chế độ tiền lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động, lựa chọn hình thức tiền lơng hợp lý có tác dụng khuyến khích ngời công nhân không ngừng nâng cao suất lao động, sử dụng hợp lý đầy đủ thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, lựa chọn hình thức tiền lơng vào đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất loại công việc điều kiện trang bị kỹ thuật cđa Doanh nghiƯp Trong c¸c Doanh nghiƯp hiƯn thêng áp dụng hai chế độ trả lơng là: Chế độ trả lơng theo thời gian chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm (đủ tiêu chuẩn) c«ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhân làm Tơng ứng với chế độ trả lơng, hình thức trả lơng bản: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm a) Hình thức trả lơng theo thời gian: Là hình thức tiền lơng tÝnh theo thêi gian lµm viƯc vµ cÊp bËc kü thuật, thang lơng ngời lao động: = Tiền lơng trả theo thời gian có u điểm: Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời công nhân Do không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm - Hình thức trả lơng áp dụng cho công việc phận mà trình sản xuất chủ yếu máy móc thực công việc cha xây dựng định mức lao động định mức đợc công việc đòi hỏi độ xác cao - Hình thức trả lơng theo thời gian có loại: Lơng thời gian có thởng lơng thời gian giản đơn * Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cÊp bËc, chøc vơ hay cÊp hµm vµ thêi gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lơng bao gồm: - Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất = x - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo møc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Số 110 Ngày 29 tháng năm 2005 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Tính tiền lơng phải trả cho 642 Số tiền Nợ Có 6.763.25 Bộ phận văn phòng 334 Tính tiền lơng phải trả cho 622 - Bộ phận tổ lò nung Tuynel 6.763.25 5.662.98 334 Céng: 5.662.98 12.426 238 Chøng tõ ghi sỉ 12.426 238 Sè 111 Ngµy 29 tháng năm 2005 Trích yếu Chi tiền mặt trả lơng cho Số hiệu TK Nợ Có 334 Số tiền Nợ Có 6.373.58 6.373.58 0 Bộ phận văn phòng tổ lò Tuynel 111 Cộng: 5.662.98 5.662.98 8 12.036 568 12.036 568 Tõ c¸c chøng tõ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nội dung sổ đăng ký chứng tõ nh sau: 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2005 Chøng tõ ghi sỉ Sè NT hiƯu Sè tiỊn Chøng tõ ghi sæ SH NT 110 30/4 12.426.2 38 110 30/4 111 30/4 12.036.5 68 111 30/4 Sè tiÒn 53.056 102 2.2.3- Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: a) Kế toán tiền lơng phải trả trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp BHXH, BHYT, khấu trừ lơng, chi trả lơng *) Trình tự kế toán: Kế toán hàng tháng vào bảng chấm công phận, phòng ban gửi lên, vào phiếu xác nhận số lợng, khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật phận gửi lên Căn vào tiền lơng thời gian cấp bậc, vào đơn giá tiền lơng sản phẩm để tính lập bảng toán lơng chi trả cho công nhân viên tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ Biên nghiệm thu khối lợng sp hoàn thành Bảng chấm công Tính lơng theo cấp bậc Đơn giá tiền lơng theo s.p Bảng toán lơng 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¶ng phân bổ Sổ TK tiền lơng 334, 338 BHXH * Tài khoản sử dụng để hạch toán: Hiện Công ty sử dụng TK334 Phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả phải nộp khác - TK 334: Phải hạch toán theo nội dung toán tiền lơng toán khoản khác - TK 338: Phản ánh đa dạng nhng chủ yếu khoản liên quan đến công nhân viên: BHYT, BHXH, KPCĐ - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: B¶o hiĨm x· héi - TK 3384: B¶o hiĨm y tÕ b) KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kh¸c: Hàng tháng kế toán tiền lơng phải trả cho tõng ngêi tÝnh 19% vµo chi phÝ vµ 6% vào thu nhập ngời lao động - Hiện Công ty có chế độ chi trả BHXH lơng là: Trờng hợp cán công nhân viên ốm hay ốm mẹ nghỉ đợc trả 75% theo mức lơng Sau tổng hợp số ngày nghỉ trợ cấp BHXH kế toán Công ty chuyển lên quan bảo hiểm để xin toán *) Bảng phân bổ tiền lơng: 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 42.837.087 Nợ TK 627 1.930.015 Nỵ TK 641 1.525.750 Nỵ TK 642 6.763.250 Cã TK 334 53.056.102 Khi chun tiỊn nép BHXH, BHYT, KPC§ cho quan chuyên môn quản lý Quỹ kế toán ghi: Nỵ TK 338 (Chi tiÕt 3382, 3383, 3384) Cã TK 111, 112 - Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả tháng theo đối tợng sử dụng tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định việc lập bảng phân bổ tiền lơng khoản phải nộp theo lơng - Để tiến hành toán lơng vào cuối tháng kế toán làm thủ tục chuyển tiền gửi Ngân hàng nhËp q tiỊn mỈt Tõ 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất quỹ tiền mặt chi cho phòng ban, tổ đội Các phòng ban, tổ đội vào bảng toán tiền lơng để phát cho ngời phòng ban *) Căn chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán vào sỉ c¸i TK 334, TK 338 Sỉ c¸i TK 334 Tháng năm 2005 ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ S N Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có D đầu kỳ 110 30/ 357.645 Tính tiền lơng phải trả công nhân viên sản xuất trực tiếp 622 42.837.0 87 Tính tiền lơng phải trả tổ bảo vệ 627 1.525.75 Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng 641 1.525.75 Tính tiền lơng cho phận văn phòng 642 6.763.25 Chi tiền mặt trả lơng kỳ cho CNV 111 50.000.0 00 BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào lơng 338 3.183.36 Céng ph¸t sinh 53.183 366 D cuèi kú 53.056 102 230.381 Sổ TK 334 Tháng năm 2005 ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ S N Diễn giải D đầu kỳ TK đối ứng Sè tiỊn Nỵ Cã 357.645 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 110 30/ TÝnh tiỊn l¬ng phải trả công nhân viên 622 42.837.0 87 sản xuất trực tiếp Tính tiền lơng 627 1.930.01 phải trả tổ bảo vệ Tính tiền lơng 641 1.525.75 phải trả cho nhân viên bán hàng Tính tiền lơng 642 6.763.25 cho phận văn phòng Chi tiền mặt trả l- 111 ơng kỳ cho 50.000.0 00 CNV BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào lơng 338 3.183.36 Cộng ph¸t sinh D cuèi kú 53.183 53.056 366 102 230.381 Sỉ c¸i TK 338 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tháng năm 2005 ĐVT: Đồng Ngày ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ S N DiƠn gi¶i TK đối ứng Số tiền Nợ D đầu kỳ Có 1.543.27 BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp 334 3.183.36 622 8.139.04 627 366.702 641 289.892 642 1.282.01 112 8.000.70 Chuyển tiền gửi Ngân hàng nộp BHXH Céng ph¸t sinh Sè d cuèi kú 13.264.0 25 8.000.7 00 6.107.29 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán Tại công ty cổ phần vĩnh hoà 3.1- Nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Vĩnh Hoà: *) Ưu điểm: Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng khoản phải nộp theo lơng Công ty, qua tìm hiểu thực tế phân tích cách toàn diện chi tiết công tác quản lý công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản phải nộp theo lơng, qua ®ã cã thĨ thÊy mét sè u ®iĨm nỉi bËt nh sau: - Bộ máy quản lý Công ty ®ỵc tỉ chøc gän nhĐ, hỵp lý, lùc lỵng lao động trực tiếp đợc thực chuyên môn hoá tinh giảm lao động gián tiếp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ quản lý Công ty - Về việc hạch toán kinh doanh Công ty áp dụng phơng pháp khoán sản phẩm đến phân xởng, tổ đội sản xuất, phơng thức phù hợp với mô hình tổ chức quản lý, giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch sản xuất nâng cao ý thức trách nhiệm đội ngũ CNV toàn Công ty, phát huy tính động sáng tạo sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, hạ giá thành sản phẩm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, gồm kế toán văn phòng Công ty kế toán, đơn vị phân xởng sản xuất Trình độ kế toán không ngừng đợc nâng cao, thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ máy kế toán Công ty đà phát huy đầy đủ vai trò Giám đốc tài hệ thống quản lý kinh tế Công ty Tiền lơng đợc tính theo hình thức trả lơng hình thức trả theo sản phẩm hình thức trả theo thời gian, việc tính lơng nh đảm bảo xác định thu nhập cho cán công nhân viên Công ty, gắn liền thu nhập ngời lao động với kết sản xuất kết thu nhập Công ty Việc tổ chức tập hợp, kiểm tra hạch toán kế toán chứng từ ban đầu đà đợc đơn vị tiến hành cách khoa học hợp lý, đảm bảo đợc yêu cầu: xác, kịp thời, đầy đủ khách quan số liệu kế toán Bên cạnh điểm đà đạt đợc công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản nộp theo lơng Công ty số nhợc điểm: *) Nhợc điểm: - Về hình thức kế toán: Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức mà tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc vào chứng từ gốc, vào chứng từ ghi sổ sổ kế toán theo hình thức Công ty cha làm theo trình tự kế toán mà làm tắt nhiều làm ảnh hởng đến việc đối chiếu theo dõi - Về tình hình quản lý lao động: Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh Vì tình hình tăng (giảm) lao động thờng xuyên biến đổi Do công tác điều phối lao động phân xởng sản xuất, bố trí sản xuất bị ngắt quÃng gặp nhiều khó khăn Mặt khác để đảm bảo công làm việc theo chế độ cha đề cao kỹ thuật hình thức kỷ luật thích hợp ngời lao động vi phạm công tác trực sản xuất cha đợc thờng xuyên liên tục - Về công tác hạch toán ban đầu: Trong Công ty xảy số tổ, đội, sản xuất hạch toán lập chứng từ toán tiền lơng BHXH ban đầu cha đợc xác, kịp thời Do đà tạo nên không khó khăn cho việc toán tiền lơng BHXH 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - VỊ viƯc toán tiền lơng tiền thởng cho CB CNV: Hiện Công ty toán tiền lơng với CB CVV theo tháng đợc toán lần vào đầu tháng Đối với tiền thởng Công ty hạn chế nhiều, cha có chế độ thởng cao Vì không nhằm kích thích hăng say lao động cán công nhân 3.2- Một số ý kiến hoàn thiện: Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Em thấy tồn công tác đợc kế toán nỗ lực khắc phục hoàn thiện Vì với góc độ sinh viên thực tập em xin đóng góp vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Vĩnh Hoà * Về tình hình quản lý lao động: Để áp dụng đợc yêu cầu quan trọng tăng xuất lao động tức giảm lợng lao động hao phí đơn vị sản phẩm, giảm chi phí nhân công tổng giá thành Công ty cần tăng cờng quản lý lao động, điều phối lao động hợp lý phân xởng sản xuất, bố trí sản xuất hợp lý không để trình sản xuất bị ngắt quÃng Đề cao kỹ thuật lao động, đảm bảo công làm việc theo chế độ, có hình thức kỷ luật thích hợp ngời lao động vi phạm kỷ luật lao động Đặc biệt cần tăng cờng ngày công trực tiếp sản xuất, giảm tới mức thấp ngày công gián tiếp * Về công tác hạch toán ban đầu: Cần phải tổ chức ghi chép cụ thể, tỷ mỷ, nhanh chóng, xác đảm bảo tính chung thực chứng từ gốc, góp phần giúp cho việc hạch toán tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra sau dễ dàng khớp chế độ kế toán hành, cần tránh tình trạng coi thờng giản hoá vấn đề * Về toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên: Việc toán lơng khoản khác cho ngời lao động cần đợc chia làm kỳ, kỳ I cho tạm ứng, kỳ II nhân số lại 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đà trừ khoản khấu trừ vào thu nhập, từ giúp cho ngời lao động yên tâm lao động Công ty cần có chế độ thởng thích hợp loại sản phẩm, công việc nhằm động viên ngời lao động phát huy tích cực sáng tạo sản xuất Bởi đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mà mang lại hiệu cao Công ty cần có chế độ phụ cấp độc hại phù hợp với công việc, loại sản phẩm, dẫn tới đảm bảo quyền lợi vật chất nh tinh thần ®èi víi ngêi lao ®éng KÕt ln BÊt kú h×nh thức tổ chức phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá cả, sức lao động Quản lý chặt chẽ lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong trình thực tập Công ty cổ phần Vĩnh Hoà, sâu vào vấn đề lao động tiền lơng Công 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ty nhng qua ®ã cịng cã thĨ thÊy đợc vai trò, tác dụng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Công tác quản lý lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đợc tiến hành tốt đà đảm bảo đợc quyền lợi ngời lao động góp phần nâng cao suất lao động Công ty Song bên cạnh số tồn nhỏ Công ty nên khắc phục Do ®iỊu kiƯn thêi gian tiÕp xóc víi thùc tÕ kh«ng nhiỊu, kiÕn thøc häc ë trêng vỊ lao ®éng tiỊn lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài nên khó tránh khỏi thiếu sót viết Rất mong đợc thầy, cô hớng dẫn bảo thêm để em rút kinh nghiệm nâng cao kiến thức kế toán tiền lơng Qua viết em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn thực tập đà quan tâm, hớng dẫn tận tình cho nhiều ý kiến quý báu cho thành công đề tài Em xin cảm ơn Ban lÃnh đạo Công ty cổ phần Vĩnh Hoà, phận kế toán Công ty phòng ban khác đà nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết này./ Hà Nội, Sinh viên Trịnh Thị Hằng 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Môc lôc Lêi mở đầu Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp 1.1- Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1- Khái niệm kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.2- Vai trò yêu cầu quản lý lao động a) Vai trò lao động b) Yêu cầu quản lý lao động 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán tiền lơng 1.2- Hình thức tiền lơng quỹ lơng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1- Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp a) Hình thức trả lơng theo thời gian b) Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.2.2- Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp áp dụng Doanh nghiệp 1.2.3- Quỹ lơng 1.2.4- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3- Hạch toán lao động tính lơng khoản phải trả cho ngời lao động 1.3.1- Phân loại lao động 1.3.2- Hạch toán lao động 1.3.3- Tính lơng khoản phải trả cho ngời lao động 1.4- Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1- Chứng từ kế toán sử dụng 1.4.2- Tài khoản sử dụng 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4.3- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n 1.4.4- Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kế toán tiền lơng Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản Trích theo lơng công ty cổ phần vĩnh hoà 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần Vĩnh Hoà 2.1.1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.1.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.3- Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 2.2- Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Vĩnh Hoà 2.2.1- Tình hình lao động công tác quản lý lao động 2.2.1.1- Quy mô cấu lao động 2.2.1.2- Các hình thức tiền lơng Công ty 2.2.1.3- Định mức lao động 2.2.1.4- Nguồn hình thành quỹ tiền lơng Công ty 2.2.2- Hạch toán lao động 2.2.3- Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng a) Kế toán tiền lơng phải trả trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp BHXH, BHYT, khấu trừ lơng, chi trả lơng b) Kế toán nghiệp vụ khác Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán Tại công ty cổ phần vĩnh hoà 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1- Nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần VÜnh Hoµ 3.2- Mét sè ý kiÕn hoµn thiƯn 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty: * Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán Công ty: Phòng Tài kế toán Công ty đứng đầu kế toán trởng có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tính toán số liệu phát sinh... theo định kỳ - Cán kế toán Công ty gồm 12 cán bộ, ngời văn phòng Công ty, ngời sở chịu quản lý điều hành phòng kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Thủ quỹ Kế toán đơn vị thành... kế toán Công ty áp dụng theo định số 1141 TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 cđa Bé Tµi chÝnh - HƯ thèng chøng tõ kÕ toán Công ty áp dụng theo hệ thống chứng từ kế toán theo định 114 TC/CĐ kế toán ngày