- Kinh phí cơng đồn:
2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty:
- Phịng kế tốn tài vụ: Có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc trong quản lý tài sản tiền vốn và lĩnh vực kinh tế tài chính của Cơng ty.
- Phịng cung tiêu tiếp thị có chức năng tham mu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện kế hoạch khảo sát tiếp thị thị trờng, khai thác các nguồn hàng đảm bảo lực lợng hàng hoá bán ra, đảm nhiệm tồn bộ khâu bán bn của Cơng ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch về mặt sản xuất, lập phơng án tổ chức sản xuất thực tế, thẩm kế các dự toán và phục vụ cho việc lập kế hoạch đúng với quy cách kỹ thuật.
2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơngty: ty:
* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế tốn Cơng ty:
Phịng Tài chính kế tốn Cơng ty đứng đầu là kế tốn tr- ởng có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tính tốn các số liệu phát sinh trong q trình lao động của Cơng ty liên quan đến các nghiệp vụ tài chính kế tốn bao gồm:
+ Theo dõi tình hình luân chuyển sử dụng vốn, kịp thời bổ xung khi cần thiết, phát hiện các hiện tợng lãng phí tham ơ.
+ Tổ chức hạch tốn chi phí, tính giá thành, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác.
Các đơn vị thành viên
+ Kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho việc lập kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.
+ Cung cấp thơng tin kế tốn cho các bộ phận liên quan trong Doanh nghiệp, các cơ quan chức năng của Nhà nớc và các đối tợng ngoài Doanh nghiệp.
*) Cơ cấu bộ máy kế tốn của Cơng ty:
Tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty đợc thực hiện theo mơ hình bộ máy tập trung. Theo mơ hình này, tồn Cơng ty tổ chức 1 phịng kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phát triển hoạt động kế toán và kiểm tra cơng tác kế tốn tồn Doanh nghiệp. ở các đơn vị thành viên chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, gửi chứng từ về phịng kế tốn của Doanh nghiệp theo định kỳ.
- Cán bộ kế tốn của Cơng ty gồm 12 cán bộ, 4 ngời ở văn phịng Cơng ty, 8 ngời ở cơ sở chịu sự quản lý điều hành của phịng kế tốn.
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh toán Thủ quỹ
Kế tốn các đơn vị thành viên
Hiện nay Cơng ty cổ phần Vĩnh Hồ áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ:
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
(2) (1) (1) (1) (5) (3) (4) (6) (6) (5) (7) (7) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
- Về báo cáo tài chính ở Cơng ty hiện nay sử dụng 2 loại bảng cân đối phát sinh.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ
ghi sổ Bảng tổnghợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Hệ thống tài khoản kế tốn hiện nay Cơng ty áp dụng theo quyết định số 1141 TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 114 TC/CĐ kế tốn ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
*) Phơng pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty sử dụng ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên.