Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. Tuy khác nhau về mẫu nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung: tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu và chất lợng công việc hồn thành. Đó chính là các báo cáo về kết quả sản xuất nh: “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “Bảng tổng hợp số ngày trực sản xuất”, “Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm”, “Lệnh sản xuất” … Các chứng từ này đều phải do ngời lập (tổ trởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo bộ phận duyệt y, sau đó đợc chuyển cho nhân viên hạch toán đội sản xuất để tổng hợp kết quả lao động tồn đội rồi chuyển về phịng tiền lơng xác nhận. Cuối cùng chuyển về phịng kế tốn doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.
Tại mỗi đội nhân viên hạch toán đội phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động, ghi kết quả cho từng ngời, từng bộ phận vào sổ, cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.
Phịng kế tốn doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung cho tồn doanh nghiệp.
1.3.3. Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời laođộng: động:
Mỗi doanh nghiệp dựa vào điều kiện đơn vị, về đặc điểm sản xuất kinh doanh, về đặc điểm lao động để áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp với đơn vị mình. Mỗi hình thức trả lơng trong đơn vị đều có mục đích tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo làm sao cho ngời lao động hăng hái tham gia làm việc với ý thức cao nhất.
là yêu cầu đặt ra trong công tác quản lý lao động và tiền lơng trong mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa mỗi doanh nghiệp từ lãnh đạo đến cơng nhân phải tìm mọi cách để tăng thu nhập của mình cũng nh của tồn doanh nghiệp sao cho mức lơng họ nhận đợc từ doanh nghiệp đảm bảo cho họ có thể sống và hồ nhập với xã hội.
Từ những quyết định của Nhà nớc, hàng tháng trên cơ sở về tài liệu hạch tốn, về thời gian và kết quả lao động, chính sách xã hội, về lao động tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng, kế tốn tiến hành tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Tuỳ theo hình thức lao động mà áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp. Tiền lơng đợc tính tốn và tổng hợp riêng cho từng ngời lao động và tổng hợp theo từng bộ phận lao động đợc phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lơng” lập cho từng bộ phận đó. “Bảng thanh tốn tiền lơng” của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để thanh toán, chi trả lơng cho ngời lao động, đồng thời cũng là cơ sở để tổng hợp và phân bổ tiền lơng và tính trích BHXH.
Trờng hợp áp dụng tiền thởng cho ngời lao động cần tính tốn và lập “Bảng thanh tốn tiền thởng” để theo dõi và chi trả theo đúng quy định.