Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của Công ty:

Một phần của tài liệu Áp dụng chuẩn mực kiểm toán VSA 540 kiểm toán các ước tính kế toán tại công ty TNHH deloitte việt nam (Trang 41 - 49)

- Kinh phí cơng đồn:

2.2.1.4- Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của Công ty:

Là một Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng:

- Hình thức trả lơng theo thời gian. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

2..2.1.3- Định mức về lao động:

- Định mức lao động là lợng lao động cần thiết hao phí để hồn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lợng cơng việc nào đó trong điều kiện kỹ thuật cho phép và tổ chức hợp lý.

- Phân loại:

+ Định mức lao động theo thời gian: Là quy định thời gian lao động hao phí cần thiết cho ngời lao động để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc đơn vị khối lợng công việc đúng tiêu chuẩn chất lợng quy định trong điều kiện kỹ thuật cho phép và tổ chức hợp lý.

+ Định mức sản lợng: Là quy định khối lợng sản phẩm hoặc cơng việc thích hợp cho ngời lao động phải hồn thành trong một đơn vị thời gian với tiêu chuẩn chất lợng quy định trong điều kiện kỹ thuật cho phép và tổ chức hợp lý.

+ Định mức phục vụ: Là quy định số lợng công nhân cần thiết để thực hiện một quy trình cơng nghệ và phục vụ một thiết bị hoặc một số thiết bị trong điều kiện kỹ thuật cho phép và tổ chức hợp lý. Hàng năm Doanh nghiệp tiến hành và xây dựng hệ thống định mức lao động cho từng loại cơng việc sản phẩm phù hợp.

2.2.1.4- Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của Côngty: ty:

- Quỹ lơng theo đơn giá tiền lơng và kế hoạch sản phẩm Nhà nớc giao cho Công ty.

- Quỹ lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh tự cân đối của các đơn vị trực thuộc và của Cơng ty.

- Quỹ tiền lơng dự phịng từ năm trớc chuyển sang.

* Sử dụng quỹ lơng:

Quỹ lơng của Cơng ty là tồn bộ tiền lơng của Cơng ty trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng, thành phần quỹ tiền lơng của Công ty bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm), tiền lơng trả cho ng- ời lao động trong thời gian ngừng việc nghỉ phép, hoặc đi học, các loại tiền thởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp th- ờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học

nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) về mặt

hạch tốn quỹ lơng của Cơng ty chia làm 2 loại: - Tiền lơng chính và tiền lơng phụ:

+ Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian cơng nhân thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực).

+ Tiền lơng phụ là trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân thực hiện nhiệm vụ đợc hởng lơng của họ và thời gian công nhân nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ nh (nghỉ phép, nghỉ và ngừng sản xuất ...).

Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với cơng tác kế tốn và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.

Tiền lơng chính của cơng nhân sản xuất gắn tiền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch tốn trực tiếp chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.

Quản lý quỹ lơng của Công ty phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền thởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.

2.2.2- Hạch toán lao động:

a) Hạch toán lao động:

+ Hạch toán kế toán số lợng lao động:

Để quản lý lao động về mặt số lợng, Công ty đã sử dụng sổ sách lao động do bộ phận lao động tiền lơng lập (sổ này

đợc lập chung cho tồn Cơng ty và lập riêng cho từng xí nghiệp, từng phân xởng, tổ sản xuất và bộ phận văn phịng)

để nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong Cơng ty. Mặt khác sổ danh sách lao động cịn theo dõi tình hình tăng giảm số lợng lao động trong Cơng ty.

+ Hạch toán kế toán thời gian lao động:

Để hạch tốn thời gian lao động Cơng ty sử dụng “Bảng

châm công” để ghi chép theo dõi thời gian lao động của công

nhân viên và đợc lãnh đạo duyệt y.

+ Hạch tốn kế tốn kết quả lao động: Cơng ty sử dụng các chứng từ nh: Bảng theo dõi công tác tổ, bảng giao nhận sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm. Các chứng từ trên đều đợc tổ trởng duyệt y. Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho ngời trực sản xuất để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về bộ phận lao động tiền l- ơng xác nhận, cuối cùng về phịng kế tốn Cơng ty để làm căn cứ tính lơng.

b) Tính tiền lơng phải trả và BHXH phải trả cơng nhân viên:

*) Hình thức tiền lơng áp dụng và thủ tục tiền lơng phải trả đối với từng loại lao động đợc hởng.

+ Hình thức tiền lơng áp dụng tại Cơng ty gồm 2 hình thức:

- Hình thức trả lơng theo thời gian. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

+ Đối với hình thức trả lơng theo thời gian:

Hình thức này Cơng ty áp dụng đối với bộ phận văn phịng và bán hàng. Theo hình thức này thì tiền lơng phải trả cho mỗi ngời đợc xác định nh sau:

Tiền lơng phải trả cho mỗi ngời =

Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá bình quân mỗi ng- ời Trong đó: Đơn giá bình qn mỗi ngời=

Mức lơng cơ bản x bậc lơng mỗi ngày Số ngày làm việc bình quân trong

tháng (26 ngày)

Ngồi tiền lơng ra cán bộ cơng nhân viên bộ phận văn phòng và bán hàng còn đợc hởng các phụ cấp khác nh: Phụ cấp trách nhiệm (đối với Phó Giám đốc) và phụ cấp khác.

Để tính đợc số tiền lơng phải trả theo hình thức này cho bộ phận văn phòng, bộ phận lao động tiền lơng căn cứ vào chứng từ sau:

+ Căn cứ vào bảng chấm công của bộ phận văn phòng. + Căn cứ vào số ngày trực sản xuất của bộ phận văn phòng.

+ Căn cứ vào mức phụ cấp trách nhiệm.

Giả sử: Tính tiền lơng phải trả cho bộ phận văn phòng

tháng 4 năm 2005, trớc hết căn cứ vào bảng chấm công (xem

bảng chấm cơng tháng 4 của tổ văn phịng).

- Căn cứ vào bảng tổng hợp số ngày nghỉ trực sản xuất của bộ phận văn phòng (tiền làm thêm).

Bảng tổng hợp số ngày trực sản xuất

Tháng 4 năm 2005

TT Họ và tên Số ngày Số tiền

1 Mai Xuân Hồng 6 36.000 2 Trịnh Thị Chung 6 36.000 3 Nguyễn Từ Nhân 6 36.000 4 Nguyễn Thị Nhân 5 30.000 5 Trần Văn Xuyên 6 36.000 6 Phạm Thị én 2 12.000 Cộng 31 192.000

Căn cứ vào mức phụ cấp trách nhiệm, cuối tháng bộ phận lao động tiền lơng tổng hợp làm căn cứ để tính lơng cho từng ngời trên bảng thanh tốn lơng.

Ví dụ: Tính số tiền phải trả cho kế tốn Cơng ty.

(Cơ Trịnh Thị Chung: Bậc lơng 2 tơng ứng hệ số 2,85). Đơn giá bình quân ngày = 290 x 2,85 = 31.788 (đồng) 26 ngày

Tiền lơng phải trả = 26 ngày x 31.788 = 826.488 (đồng). Khi thanh tốn tiền lơng với cán bộ cơng nhân viên kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng và phiếu chi.

Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 642 6.763.250 đ Có TK 334 6.763.250 đ Đơn vị: Công ty cổ phần Vĩnh Hoà Địa chỉ: Mẫu số 02-TT QĐ số 1141-TC/QĐ-CĐ kế tốn Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính Phiếu chi Ngày 02 tháng 5 năm 2005

Họ tên ngời nhận: Trịnh Thị Chung (Bộ phận văn phòng). Địa chỉ:

Lý do chi: Chi lơng tháng 4 năm 2005. Số tiền: 6.763.250 đ

Bằng chữ: (Sáu triệu, bảy trăm sáu ba ngàn, hai trăm lăm mơi đồng) (Kèm theo 1 chứng từ gốc). Đã nhận đủ số tiền. Thủ trởng đơn vị Kế toán tr- ởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận

Hình thức này áp dụng trực tiếp cho những ngời trực tiếp sản xuất tại các phân xởng, tổ sản xuất. Theo hình thức này ngời lao động càng hăng say lao động làm ra nhiều sản phẩm thì càng đợc hởng mức lơng cao. Tuy nhiên dể tránh cơng nhân làm ẩu, vi phạm quy trình kỹ thuật thì Cơng ty tổ chức giám sát chặt chẽ, kiểm tra chất lợng, số lợng sản phẩm đúng quy cách.

Theo hình thức này thì tiền lơng phải trả cho từng ngời đợc xác định nh sau:

Tiền lơng theo sản phẩm cá

nhân

=

Số Lợng sản phẩm hợp quy cách theo đơn hiện

vật

x Đơn giá lơng sản phẩm Để lập bảng thanh toán tiền lơng cho các bộ phận sản xuất, bộ phận lao động tiền lơng căn cứ vào các yếu tố sau:

Một phần của tài liệu Áp dụng chuẩn mực kiểm toán VSA 540 kiểm toán các ước tính kế toán tại công ty TNHH deloitte việt nam (Trang 41 - 49)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(73 trang)