Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng cao trình độ quản lý và khả năng quản trị kinh doanh, quản lý tài chính, phân phối và sử dụng vốn.Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thì khâu sử dụng, phân phối vốn là một khâu rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết qủa kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn hoạt động được trước hết doanh nghiệp phải cần có vốn và kế hoạch sử dụng vốn cho hợp lý mang lại kết qủa cao nhất cho doanh nghiệp . Vì vậy phân phối sử dụng vốn hợp lý là một việc hết sức cần thiết mà không một doanh nghiệp nào là không thực hiện. Do thấy được tầm quan trọng đó nên em đã mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của Công ty xổ số kiến thiết Đăk Lăk”
Mục tiêu nghiên cứu
- Tìm hiểu cơ sở lý luận về hiệu qủa sử dụng vốn tại Công ty
- Tìm hiểu thực trạng tình hình tài chính, phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Xổ số Kiến thiết ĐăkLăk.
- Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn tại công ty
Xổ số kiến thiết ĐăkLăk.
ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Khái quát tình hình chung của Công ty xổ số kiến thiết Đăk Lăk
Điều kiện tự nhiên
Đăk Lăk là một tỉnh lớn nhất Tây Nguyên , có tổng diện tích tự nhiên là 13.062,01 km 2 , nằm ở độ cao trung bình 500m so với mặt nước biển.
- Phía đông giáp : Phú Yên, Khánh Hòa.
- Phía nam giáp : Đăk Nông.
- Phía bắc giáp : Gia Lai
Công ty đã nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh cùng các lão thành cách mạng, tạo động lực lớn cho cán bộ công nhân viên vượt qua khó khăn Sự hợp tác trách nhiệm và tình nghĩa giữa các sở ban ngành và chính quyền địa phương cũng góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty Đăk Lăk, với vị trí là trung tâm kinh tế của các tỉnh Tây Nguyên, không chỉ mang đến cơ hội mở rộng thị trường mà còn cung cấp nguồn lao động dồi dào cho công ty.
Đăk Lăk, một tỉnh miền núi, đang đối mặt với nhiều khó khăn trong giao thông và phương tiện di chuyển Hằng năm, khu vực này còn phải chịu đựng tình trạng hạn hán, thiên tai và lũ quét, ảnh hưởng đến đời sống và phát triển kinh tế.
Do địa bàn rộng lớn , có nhiều nơi dân cư thưa thớt , do đó gây khó khăn cho công tác quản lý của công ty
Nền kinh tế địa phương đang đối mặt với sự phát triển chậm lại và nhiều khó khăn, đặc biệt là giá cả nông sản, trong đó cà phê là mặt hàng chủ yếu, liên tục giảm trong những năm qua Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến kinh tế tỉnh và đời sống của người dân, khiến thu nhập giảm sút Hệ quả là hoạt động kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng, dẫn đến sức mua trên thị trường giảm và số lượng người chơi xổ số cũng giảm đáng kể.
Việc khai thác và mở rộng thị trường tiêu thụ vé còn nhiều khó khăn do điều kiện giao thông , thời tiết
Điều kiện xã hội
3.1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triểncủa công ty
Công ty Xổ Số Kiến Thiết Đắk Lắk, có địa chỉ tại 02 Đinh Tiên Hoàng, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk, được thành lập theo Giấy phép số 909/QĐ-UB ngày 31 tháng 12 năm 1992.
Cơ quan chủ quản : Uỷ ban nhân dân tỉnh Đăk Lăk
Cơ quan quản lý chuyên ngành: Sở Tài chính Đăk Lăk.
Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp Nhà nước.
Ngành kinh doanh xổ số kiến thiết tại Đăk Lăk đang đối mặt với nhiều thách thức do tình trạng giao thông khó khăn, thiên tai và hạn hán diễn ra hàng năm Giá nông sản, đặc biệt là cà phê, liên tục giảm trong những năm qua, ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế địa phương và đời sống của người dân Kết quả là, sức mua trên thị trường giảm sút, dẫn đến số lượng người chơi xổ số cũng giảm đáng kể.
Công ty đặt mục tiêu tối đa hóa số thu nộp ngân sách, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Hằng năm, công ty cần huy động hàng chục tỷ đồng để xây dựng các công trình phúc lợi xã hội, giáo dục và y tế địa phương, đồng thời đáp ứng các mục tiêu kinh tế xã hội.
Công ty không chỉ đóng góp vào nền kinh tế mà còn tạo ra hàng ngàn việc làm cho người lao động, trẻ em cơ nhỡ và những người dân thiếu vốn Điều này giúp cải thiện cuộc sống của cộng đồng và giảm thiểu tệ nạn xã hội.
Vào năm 2005, theo chủ trương của Bộ Tài chính về việc mở cửa thị trường xổ số cho 14 tỉnh miền Trung và Tây Nguyên, Công ty đã nhanh chóng triển khai các chiến lược kinh doanh từ đầu quý II Lãnh đạo Công ty đã cử nhiều đoàn cán bộ đi khảo sát thị trường từ Ninh Thuận đến Quảng Bình, đồng thời cũng cử người nghiên cứu và học hỏi kinh nghiệm từ thị trường xổ số ở các tỉnh miền Nam, nơi có tính cạnh tranh cao và năng động.
Sau khi khảo sát thị trường miền Trung và Tây Nguyên, Công ty đã triển khai kế hoạch mở cửa thị trường xổ số khu vực, xây dựng hệ thống đại lý cấp 1 tại 14 tỉnh và đặt văn phòng đại diện tại 11 tỉnh, thành phố Công ty tiên phong trong việc đổi mới công nghệ quay số bằng hệ thống tự động, nâng cao sức cạnh tranh Các quy trình liên quan đến hoạt động xổ số được chuẩn bị kỹ lưỡng, từ quay số mở thưởng, thông tin kết quả, đến quảng cáo và kiểm đếm vé Công ty cũng phát hành vé xổ số truyền thống và vé biết kết quả ngay, đồng thời chuẩn bị quy trình quản lý tại các văn phòng đại diện và kế hoạch phân phối, vận chuyển vé Tất cả những nỗ lực này nhằm chuẩn bị cho Công ty bước vào thời kỳ mới, với thị trường xổ số chung khu vực, đầy cạnh tranh nhưng cũng là động lực phát triển để trở thành đơn vị hàng đầu trong khu vực.
Năm 2006, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và năng lực tiếp cận thị trường Bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả từ văn phòng chính đến các văn phòng đại diện đã góp phần quan trọng Cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng hoàn thiện và được trang bị đầy đủ, trong khi công tác quay số mở thưởng luôn đảm bảo tính khách quan, công khai và chính xác, được giám sát bởi Hội đồng giám sát XSKT và cộng đồng địa phương.
Hoạt động xổ số không chỉ đóng góp đáng kể vào ngân sách quốc gia mà còn tạo ra việc làm cho hơn 30.000 lao động phổ thông tại 14 tỉnh miền Trung - Tây Nguyên Điều này góp phần quan trọng vào việc xoá đói giảm nghèo, tham gia tích cực vào các hoạt động nhân đạo, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa, tăng cường học bổng cho trẻ em nghèo và hỗ trợ đồng bào bị ảnh hưởng bởi bão lụt.
Xổ số kiến thiết là một ngành dịch vụ giải trí có thưởng, giúp tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi trong cộng đồng, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước và tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động không có nghề nghiệp Hoạt động này không chỉ giảm thiểu tệ nạn xã hội như cờ bạc và số đề, mà còn thu hút đông đảo người tham gia nhờ vào nhiều loại hình xổ số đa dạng.
Trong những năm qua, Công ty Xổ số kiến thiết Đăk Lăk đã linh hoạt tổ chức phát hành các loại vé xổ số phù hợp với từng giai đoạn, bao gồm vé xổ số kiến thiết định kỳ, vé xổ số lô tô và vé xổ số biết kết quả ngay.
Vé xổ số kiến thiết định kỳ là hình thức xổ số thông dụng nhất đối với hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Xổ số kiến thiết Đăk Lăk trong ba năm 2006 - 2008
Bảng 3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh ĐVT: 1000đ
CHỈ TIÊU NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008
Các khoản giảm trừ ( thuế
3 Chi phí hoa hồng đại lý 14.220.761 18.228.324 24.171.625 4.007.563 1,
4 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.337.231 45.439.698 61.335.565 15.102.467 1,
5 Doanh thu hoạt động tài chính 538.588 174.485 805.000 -364.103
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 11.004.194 21.005.997 26.008.194 10.001.803 1,
13 Thuế thu nhập DN phải nộp 1.640.401 1.785.335 3.531.288 144.934 1,
(Số liệu phòng kế toán)
Trong giai đoạn từ năm 2006 đến 2008, Công ty Xổ số Kiến thiết đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh ấn tượng với doanh thu năm cao và hiệu quả hoạt động rõ rệt.
2007 so với năm 2006 tăng 32.365 triệu đồng, tỷ lệ tăng là: 1,34 %, năm 2008 so với năm 2007 tăng 31.350 triệu đồng, tỷ lệ tăng là : 1,25%.
Công ty đã hoạt động hiệu quả, đảm bảo nguồn quỹ ổn định Chi phí trả thưởng năm 2007 đã tăng 13.041.670 đồng, tương ứng với tỷ lệ 1,25% so với năm 2006 Năm 2008, chi phí này tiếp tục tăng thêm 23.960.000 đồng, với tỷ lệ tăng 1,37% so với năm 2007 Sự gia tăng này cho thấy tỷ lệ phát hành vé số Đắk Lắk cao hơn năm trước, minh chứng cho sức tiêu thụ mạnh mẽ trên thị trường.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng, cho thấy hiệu quả kinh doanh cao Tình hình kinh doanh phát triển mạnh mẽ, với sự chú trọng vào việc mở rộng phạm vi hoạt động Những thành quả này chứng minh rằng công tác quản trị nhân sự và sử dụng vốn tại công ty được thực hiện tốt, cùng với việc phân bố công việc hợp lý và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
3.1.2.4 Khái quát tình hình lao động của công ty
Bảng 3.2: Tình hình lao động của công ty năm 2006 - 2008 Đơn vị tính: Ngườ i
Số Số Số 2007/2006 2008/2007 lượng lượng lượng + % + %
Chia theo trình độ 0 0 Đại học, Cao đẳng 28 30 37 2 1.06 7 1.23
Lao động đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay Việc sắp xếp cơ cấu lao động hợp lý giúp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Tình hình lao động của công ty trong những năm gần đây cho thấy sự ổn định, với hợp đồng dài hạn gia tăng do công ty ký kết theo thời gian công tác Cụ thể, năm 2007, số lượng lao động tăng 1,09% so với năm 2006.
2008 tăng so với năm 2007 là 1,16 %
Với việc không ngừng mở rộng các chi nhánh và văn phòng tại nhiều tỉnh thành, số lượng lao động của công ty đã tăng lên và dần ổn định vào năm 2008 Đội ngũ nhân viên chủ yếu là người Kinh, trong khi tỷ lệ người thuộc dân tộc thiểu số rất thấp Do đó, công ty cần triển khai các biện pháp tạo điều kiện làm việc cho người Kinh và đồng thời cần có chính sách ưu đãi nhằm thu hút nhân lực từ các dân tộc ít người.
Tổng số lao động nam nhiều hơn nữ,lao động hợp đồng dài hạn chiếm đa số,còn biên chế thì vẫn ổn định.
Phương pháp nghiên cứu
3.2.1 Phương pháp chung Để tìm hiểu hiệu qủa sử dụng vốn của công ty Xổ số Kiến thiết ĐăkLăk tôi đã sử dụng một số phương pháp sau:
Phương pháp duy vật biện chứng là phương pháp nghiên cứu tổng thể, kết hợp tư duy biện chứng với quan điểm lịch sử, nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn Phương pháp này xem xét toàn diện các hệ thống và mối quan hệ nhân quả, đồng thời phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình sử dụng vốn.
Phương pháp duy vật lịch sử nghiên cứu các đề tài trong bối cảnh không gian và thời gian cụ thể, với quá trình nghiên cứu được phân tích qua mối quan hệ biện chứng, thể hiện sự ràng buộc và tác động lẫn nhau giữa các yếu tố.
Để chọn điểm nghiên cứu, cần căn cứ vào tình hình sử dụng vốn của công ty xổ số kiến thiết tỉnh Đắk Lắk Sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường yêu cầu công ty phải có một cơ cấu quản lý tiên tiến và phù hợp để đạt được thành công.
Do đó tôi tiến hành tìm hiểu nghiên cứu và đưa ra một số giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
Phương pháp điều tra thu thập và xử lý số liệu được thực hiện thông qua việc thu thập tài liệu từ các báo cáo của công ty, cùng với thông tin từ các viện nghiên cứu và tạp chí Ngoài ra, ý kiến từ cán bộ công nhân viên của công ty cũng được xem xét Dựa vào số liệu đã công bố, tôi đã tổng hợp và đối chiếu để đưa ra những thông tin phù hợp với nghiên cứu của đề tài.
Tất cả dữ liệu được thu thập và xử lý bằng phần mềm Excel Phương pháp phân bố thống kê được áp dụng chủ yếu trong nghiên cứu, đồng thời xác định các hệ thống và chỉ tiêu quan trọng để phản ánh và đánh giá thực trạng sử dụng vốn tại công ty.
Phương pháp thống kê mô tả là công cụ quan trọng để phân tích và trình bày thực trạng của các hiện tượng và sự vật Phương pháp này dựa trên các dữ liệu đã được tính toán, bao gồm các chỉ số như số bình quân, tần suất và số lượng nhân viên, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và rõ ràng về tình hình hiện tại.
Phương pháp thống kê so sánh sử dụng các số liệu tương đối và tuyệt đối nhằm đánh giá các hiện tượng và sự vật theo không gian và thời gian.
Phương pháp thống kê so sánh chỉ áp dụng cho các chỉ tiêu và đối tượng có ý nghĩa, nhằm tìm ra quy luật chung của sự vật và hiện tượng.
Phương pháp tổng hợp phân tích là một công cụ quan trọng trong nghiên cứu, giúp xác định và làm rõ mối quan hệ quy luật giữa sự vận động và phát triển của đối tượng nghiên cứu Phương pháp này không thể thiếu trong quá trình tổng hợp và phân tích thông tin, nhằm mang lại cái nhìn sâu sắc về các quy luật tự nhiên.
Phương pháp thu thập số liệu chứng từ bao gồm việc ghi chép các chứng từ phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, như báo cáo kết quả hoạt động và các chứng từ khác Quá trình này cũng liên quan đến việc tìm hiểu và phân tích số liệu cũng như thông tin có trên hệ thống máy tính của công ty.
- Phương pháp so sánh giữa thực tế và lý thuyết.
KẾT QỦA NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP 4.1 Thực trạng kế toán về phân tích cấu trúc nguồn vốn
Tình hình tài chính của công ty Xổ số kiến thiết ĐăkLăk qua ba năm 2006 – 2008
a) Tình hình tài chính năm 2006
Bảng 4.2: Tình hình tài sản 2006 ĐVT: Triệu đồng
Số dư Chênh lệch Đầu năm Tỷ trọng Cuối năm Tỷ trọng Mức Tỷ lệ
1 TSLẹ và đầu tư ngắn hạn 19.564 67,33% 20.147 63,53% 5
2 TSCẹ và đầu tư dài hạn 9.491 32,67% 11.568 36,47,% 2.0
2 Nguồn vốn chịu sở hữu 28.553 98,27% 28.058 88,47% - 495 (1,73%)
(Số liệu phòng kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình tài chính của Công ty Xổ số Kiến thiết trong năm 2006 như sau:
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn đã tăng 583 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 2,98% Sự gia tăng này chủ yếu do các khoản tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, chi trả trước và hàng tồn kho.
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn của Công ty đã tăng 2.067 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 21,88% Nguyên nhân chính cho sự gia tăng này là do Công ty đã đầu tư vào thiết bị và máy móc mới.
Nợ phải trả của Công ty tăng 3.155 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 628%, do chuẩn bị cho việc gia nhập thị trường với kết quả tốt nhất Công ty đã in một số lượng lớn vé truyền thống, vé bóc, và vé cào để cung cấp cho 11 Văn phòng đại diện trong khu vực Mặc dù nợ phải trả cao, điều này không phải là dấu hiệu xấu, mà là do đặc thù kinh doanh yêu cầu dự trữ một lượng lớn vé để đảm bảo công tác phát hành kịp thời.
Công ty yêu cầu các đại lý thực hiện quy chế thế chấp, nghĩa là mỗi đại lý phải đặt cọc một khoản tiền tương ứng với tỷ lệ vé mà họ nhận.
Nguồn vốn chủ sở hữu giảm 495 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 1,7% Tuy nhiên, sự giảm này không nhất thiết là dấu hiệu xấu, mà có thể phản ánh những yếu tố tích cực trong quản lý tài chính.
Dữ liệu phân tích cho thấy rằng tình hình tài chính của Công ty trong năm 2006 khả quan với lợi nhuận kinh doanh dương Các khoản phải thu từ khách hàng giảm, cho thấy Công ty đã thực hiện chính sách thu hồi nợ hiệu quả Tuy nhiên, hàng hóa tồn kho tăng do Công ty đã in một lượng lớn vé để dự trữ, đặc biệt là vé xổ số bóc và xổ số cào, nhằm tận dụng doanh thu từ hai loại sản phẩm này Sự gia tăng nợ phải trả của Công ty chủ yếu do chi phí in vé từ tháng 8 đến cuối tháng 12/2006, khi Công ty vẫn chưa hoàn tất hợp đồng do khối lượng in lớn cần thêm thời gian.
Mặc dù nguồn vốn có giảm nhẹ so với đầu năm do phải tách cho XSKT Đăk Nông, nhưng vẫn đảm bảo được nguồn vốn chủ sở hữu và các quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi, quỹ trợ cấp đều có sự gia tăng so với đầu năm.
Năm 2006, Công ty đã thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước với kết quả vượt kế hoạch, nộp hơn 4 tỷ đồng so với dự kiến Tình hình tài chính của Công ty trong năm 2007 tiếp tục được theo dõi và đánh giá để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Qua bảng số liệu ở trang sau, ta thấy tình hình tài chính của Công ty Xổ số Kiến thiết trong năm 2007 như sau:
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của Công ty tăng 25.750 triệu đồng, tương đương tỷ lệ 127,74% Sự gia tăng này chủ yếu do Công ty chuẩn bị tiền mặt cho các Văn phòng đại diện tại mỗi tỉnh để thanh toán vé trúng thưởng và các khoản chi khác, dẫn đến lượng tiền mặt tăng đáng kể Cuối năm, phải thu khách hàng cũng tăng cao, một phần do việc thanh toán vé trúng thưởng không kịp thời và một phần do tính cạnh tranh trên thị trường, khiến nhiều Công ty cho khách hàng nợ ít nhất hai ký phát hành vé Ngoài ra, hàng tồn kho cũng tăng do Công ty cần dự trữ một số lượng lớn vé để phát hành, đặc biệt là vé số bóc và vé số cào.
Bảng 4.3 : Tình hình tài sản 2007 ĐVT : triệu đồng
Số dư Chênh lệch Đầu năm Tỷ trọng Cuối năm Tỷ trọng Mức Tỷ lệ
1 TSLẹ và đầu tư ngắn hạn 20,158 36,54% 45,908 80,83% 25,750 127,74%
2 TSCẹ và đầu tư dài hạn 11,568 3646% 10,890 19,17% - 678 -5,86%
2 Nguồn vốn chịu sở hữu 26,919 84,85% 30,104 53,00% 3,185.00 11,83%
(Số liệu phòng kế toán)
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn của công ty giảm 678 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 5,86% Nguyên nhân chính là do công ty đã tiến hành giải thể và thanh lý một số tài sản tại các chi nhánh huyện đã ngừng hoạt động.
Nợ phải trả của Công ty đã tăng 21.887 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 455,32% Điều này cho thấy một khía cạnh tích cực, khi Công ty đã chiếm dụng vốn của khách hàng thông qua việc in vé dự trữ với số lượng lớn Sự gia tăng này không phản ánh tình hình tài chính tiêu cực mà ngược lại, cho thấy sự quản lý hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn.
Bảng 4.4: Tình hình tài sản 2008 ĐVT: Triệu đồ ng
STT CHỈ TIÊU Số đo Chênh lệch
I TÀI SẢN Đầu năm Tỷ trọngCuối năm
Tỷ trọng Mức Tỷ lệ
1 TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 45.908 80,83% 51.859 83,63% 5.951 112,96%
2 TSCĐ và đầu tư dài hạn 10.890 19,17% 10.147 16,37% (743) -9.31%
2 Nguồn vốn chủ sở hữu 30.104 53% 33.300 53,71% 3.196 11.06%
(Số liệu phòng kế toán)
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn của Công ty giảm 743 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 9,31% Nguyên nhân của sự giảm này là do Công ty tiếp tục tiến hành giải thể và thanh lý một số tài sản tại các chi nhánh huyện đã được giải thể.
Như vậy qua bảng phân tích tình hình tài chính trong ba năm 2006 -
Năm 2008, Công ty đã ghi nhận nhiều dấu hiệu tích cực, đặc biệt là trong việc kinh doanh có lãi và gia tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, với số nộp ngân sách năm sau luôn cao hơn năm trước và vượt định mức trong ba năm liên tiếp Điều này chứng tỏ doanh thu của Công ty tăng trưởng mạnh mẽ, nhờ sự nỗ lực không ngừng của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, cần phải xem xét và khắc phục những điểm yếu còn tồn tại để tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong những năm tới.
Các chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận năm 2006 – 2008
Bảng 4.5 Kết quả kinh doanh của công ty ĐVT : triệu đồng
STT CHỈ TIÊU NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008
2 Tổng số vốn kinh doanh 31.715 56.798 62.006 25.083 79 5.208 11
3 Vốn cố định bình quân 11.568 10.890 10.732 -678 -5,9 -158 -9,8
4 Vốn lưu động bình quân 20.147 45.906 51.858 25.760 127,8 5.952 112,9
5 Tỷ suất LN /Vốn kinh doanh 17,8 11,1 20,1 -6,7 -37,6 9 18,1
6 Tỷ suất LN /Vốn cố định 48,8 58 116 9,2 18,8 58 20,0
7 Tỷ suất LN /Vốn lưu động 28 13,7 24 -14,3 -51 10 17,5
9 LN /Vốn chủ sở hữu 15,47 15,24 28,47 -0,23 -1,48 13.23 18,68
(Số liệu phòng kế toán)
Tỷ suất lợi nhuận năm 2007 đã tăng 672 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 11,8% so với năm 2006 Đến năm 2008, lợi nhuận tiếp tục tăng thêm 6.163 triệu đồng, với tỷ lệ tăng đạt 19,7% so với năm 2007.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh năm 2007 giảm 6,7 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là ( - 37,6 % ) Năm 2008 tăng 9 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 18,1%.
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định năm 2007 tăng 9,2 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 18,8 % Năm 2008 tăng 58 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 20%.
Tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động năm 2007 giảm 14,3 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là ( - 51 % ).
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2007 so với năm 2006 giảm 1,1 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là ( -18% ), năm 2008 so với năm 2007 tăng
3 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 15.8%.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư chủ sở hữu năm 2008 giảm 0,23 triệu đồng so với năm 2007, tương ứng với tỷ lệ giảm 1,48% Mặc dù lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, tỷ lệ giảm cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm sau tăng đáng kể, một phần nhờ vào sự bổ sung từ nhà nước và phần còn lại là từ lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã hoạt động hiệu quả và quản lý tốt vốn chủ sở hữu.
Tổng nợ phải trả trên nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 tăng so với năm
2006 là 5,09 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 28 %.
Trong ba năm qua, Công ty đã hoạt động hiệu quả với kết quả kinh doanh tích cực, luôn đạt lợi nhuận cao hơn năm trước.
Phân tích hiệu quả kinh doanh tổng hợp
Để đánh giá hiệu quả tổng hợp của các nguồn lực, cần phân tích khả năng sinh lời từ các hoạt động của Công ty Điều này giúp xác định cách thức kết hợp các nguồn lực để tối ưu hóa kết quả trong sản xuất kinh doanh.
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = Lợi nhuận trước thuế x 100 %
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 2006 = 5.805.938.219 x 100 % = 6,1 %
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 2007 = 6.376.197.183 x 100 % = 5,0 %
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 2008 = 12.611.742.145 x 100 % = 7,9 % 158.821.658.100
Theo bảng phân tích công khai tài chính của Công ty Xổ số Kiến thiết Đăk Lăk trong giai đoạn 2006 - 2008, lợi nhuận năm 2006 đã tăng 672 triệu đồng so với năm 2005, tương ứng với tỷ lệ tăng 11,8%.
Năm 2007, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty giảm 1,1% so với năm 2006, cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty đã suy giảm trong năm này.
Năm 2007, lợi nhuận trên mỗi đồng doanh thu giảm so với năm 2006, điều này là do Công ty lần đầu tiên tham gia vào thị trường xổ số chung, dẫn đến chi phí đầu tư ban đầu cao Tuy nhiên, vào năm 2008, lợi nhuận đã tăng thêm 1.663 triệu đồng so với năm 2007, cho thấy công ty đã đạt được hiệu quả kinh doanh tích cực khi tham gia vào thị trường chung.
Tỷ suất lợi nhuận của tài sản ( ROA )
Tỷ suất sinh lời của tài sản ( ROA) = Lợi nhuận trước thuế x 100 %
Tổng tài sản bình quân
Trong năm 2006, tỷ suất sinh lợi của tài sản là 0,28 đồng doanh thu trên 100 đồng tài sản Tuy nhiên, năm 2007, con số này giảm xuống còn 0,13 đồng doanh thu, cho thấy việc mua sắm và trang bị tài sản lớn đã không được tận dụng hiệu quả Đến năm 2008, tỷ suất lợi nhuận cải thiện trở lại, đạt 0,24 đồng doanh thu trên 100 đồng tài sản.
Phân tích hiệu quả tài chính của Công ty
Phân tích khả năng sinh lời của vốn chủ hữu ( ROE )
Tỷ suất sinh lời của vốn CSH ( ROE ) = Lợi nhuận sau thuế x 100 % Vốn chủ sở hữu
Trong giai đoạn 2006-2008, hiệu suất lợi nhuận từ vốn đầu tư của chủ sở hữu đã có sự biến động rõ rệt Cụ thể, năm 2006, mỗi 100 đồng vốn đầu tư tạo ra 15,47 đồng lợi nhuận, nhưng đến năm 2007, con số này giảm xuống còn 15,24 đồng Đến năm 2008, lợi nhuận tăng lên 27,2 đồng trên 100 đồng vốn Sự gia tăng lợi nhuận năm sau so với năm trước mặc dù tỷ lệ lợi nhuận giảm là do nguồn vốn chủ sở hữu tăng mạnh, một phần nhờ vào sự bổ sung từ ngân sách nhà nước, cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu quả sử dụng Vốn cố định = Doanh thu thuần
Số dư bình quân vốn cố định trong kỳ
Số dư bình quân vốn cố định = Vốn cố định đầu năm + Vốn cố định bình quân tăng - Vốn cố định bình quân giảm
Số dư bình quân vốn cố định ( 2006 ):
Số dư bình quân vốn cố định ( 2007 ): 24.357.244.877
Theo Báo cáo thuyết minh quyết toán phần tăng giảm tài sản cố định ta có:
Hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn
Hiệu quả sử dụng vốn
Một đồng vốn cố định tham gia vào quá trình kinh doanh năm 2006 tạo ra được 3,78 đồng doanh thu.
Một đồng vốn cố định tham gia vào quá trình kinh doanh năm 2007 tạo ra được 4,55 đồng doanh thu.
Vào năm 2008, mỗi đồng vốn cố định của Công ty đã tạo ra 5,60 đồng doanh thu, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn khá tốt Tuy nhiên, Công ty vẫn cần có những biện pháp tích cực hơn để cải thiện hiệu quả sử dụng nguồn vốn cố định.
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, người ta thường sử dụng chỉ tiêu về hiệu suất sử dụng tài sản cố định, được tính theo công thức cụ thể.
- Hcđ : là hiệu suất sử dụng TSCĐ trong thời kỳ nào đó
- Gsl : là tổng giá trị số lượng hàng hóa thực hiện trong kỳ
- Ngbq : là giá trị nguyên thủy TSCĐ bình quân trong kỳ
16.344.608.163 Một đồng TSCĐ năm 2006 tham gia vào quá trình kinh doanh tạo ra 6,4 đồng doanh thu.
Một đồng TSCĐ năm 2007 tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra 8,7 đồng doanh thu.
Một đồng TSCĐ năm 2008 tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra 9,7 đồng doanh thu.
Điều này cho thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định của Công ty ngày càng tăng.
Phân tích hiệu suất sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động trong doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, không ngừng biến đổi trong quá trình sản xuất kinh doanh Nó có tốc độ luân chuyển nhanh hơn so với tài sản lưu động và trải qua nhiều hình thái khác nhau trong các giai đoạn dự trữ, sản xuất và phân phối.
Quay nhanh vốn lưu động không chỉ giúp tiết kiệm vốn mà còn tăng cường khả năng sinh lời và lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu suất luân chuyển vốn lưu động được đánh giá qua các chỉ tiêu như số vòng quay bình quân của vốn lưu động, hệ số đảm nhiệm vốn lưu động và số ngày bình quân cho một vòng quay vốn lưu động.
Số vòng quay bình quân của VLĐ
Doanh thu thuần trên vốn lưu động bình quân cho thấy số vòng quay của vốn lưu động trong kỳ phân tích, phản ánh số tiền thu được từ mỗi đồng vốn lưu động Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ vốn lưu động quay nhanh hơn, là kết quả của việc quản lý vốn hiệu quả trong các khâu dự trữ, tiêu thụ và thanh toán, góp phần tạo nên tình hình tài chính lành mạnh.
Số vòng quay B/q của VLĐ (2006) = 82.700.034.783
Số vòng quay B/q của VLĐ (2007) = 110.844.171.542
Số vòng quay B/q của VLĐ (2008) = 150.700.038.412
Chỉ tiêu này đo lường số ngày cần thiết để vốn lưu động hoàn thành một chu kỳ Hệ số này càng thấp cho thấy tốc độ luân chuyển vốn càng nhanh, chứng minh hiệu suất sử dụng vốn lưu động càng cao.
Trong năm 2006, mỗi đồng vốn lưu động đầu tư mang lại 4,1 đồng doanh thu thuần, nhưng đến năm 2007, con số này giảm xuống chỉ còn 2,41 đồng Năm 2008, mỗi đồng vốn lưu động thu về 2,90 đồng doanh thu thuần, cho thấy tốc độ lưu chuyển vốn đã chậm lại so với năm trước.
Phân tích cấu trúc tài sản
Bảng 4.6 : Chỉ tiêu về cấu trúc tài sản Công ty
2, Tỷ trọng các khoản phải thu 5,10 29,12 44,42
3, Tỷ trọng hàng tồn kho 2,92 3,86 5.56
Tỷ trọng tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty đã có sự biến động đáng kể trong giai đoạn 2006-2008 Cụ thể, vào cuối năm 2007, tỷ trọng TSCĐ giảm xuống còn 18,45% so với 35,39% vào cuối năm 2006 Tuy nhiên, đến cuối năm 2008, tỷ trọng này đã tăng lên 26,35%, cho thấy sự phục hồi và tăng trưởng so với mức 15,45% của năm 2007 Các yếu tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu này cần được phân tích kỹ lưỡng trong bảng cân đối kế toán ba năm 2006-2008.
Tốc độ tăng tổng tài sản vào cuối năm 2007 đạt 179% so với cuối năm 2006, trong khi tốc độ tăng của tài sản cố định (TSCĐ) lại giảm do giá trị còn lại giảm, mặc dù nguyên giá có tăng Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là việc thực hiện chính sách mở cửa thị trường xổ số, khiến Công ty phải thay đổi và đầu tư lại vào TSCĐ, bao gồm thanh lý và bán tài sản cũ tại các Chi nhánh huyện đã giải thể.
+ Giá trị hao mòn gia tăng 141% làm tỷ trọng TSCĐ giảm.
Cần phân tích cấu trúc tài sản bằng cách thiết kế Bảng CĐKT dạng so sánh, nhằm phát hiện những biến động bất thường trong phân bổ tài sản của doanh nghiệp.
Phân tích biến động tài sản của Công ty
Bảng 4.7 Bảng cân đối kế toán so sánh ĐVT: Triệu đồ ng
5 Tài sản lưu động khác 505,91 267,32 228,73 -239,59 -47,26 -38,59 -85,56
Trong ba năm qua, quy mô của Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể Đến cuối năm 2007, giá trị tài sản của Công ty đã tăng hơn 25 tỷ đồng, tương ứng với tỷ lệ 79,03% so với năm 2006 Sự gia tăng này chủ yếu được thúc đẩy bởi việc đầu tư vào cơ sở vật chất và tài sản lưu động.
- Đối với TSCĐ và đầu tư dài hạn quy mô nhìn chung lại giảm hơn 781 triệu tương ứng 5,86%.
Trong năm 2006, TSLĐ của Công ty ghi nhận sự biến động tăng lớn, với các khoản tiền tăng gần 7 tỷ đồng (tương ứng 41,37%), hàng tồn kho tăng 1,2 tỷ đồng (tương ứng 136,21%) và đặc biệt là các khoản phải thu tăng 17,8 tỷ đồng Sự gia tăng này chủ yếu phản ánh chính sách mở cửa thị trường của Công ty.
14 tỉnh miền Trung và Tây nguyên dẫn đến số lượng đại lý xổ số cũng tăng (98 đại lý năm 2006 so với 23 đại lý năm 2005)
Chính sách cho đại lý cho phép nợ tối đa tương đương với số tiền nợ của 3 kỳ vé phát hành, nhằm khuyến khích và hỗ trợ đại lý trong việc phát triển mạng lưới Hơn nữa, hàng tồn kho tăng lên do Công ty cần dự trữ các loại vé xổ số có kết quả ngay, đảm bảo phát hành kịp thời theo nhu cầu của thị trường.
Tình hình biến động tài sản của Công ty được phân tích cho thấy sự hợp lý trong cấu trúc tài sản Điều này phản ánh rõ ràng chủ trương, chính sách và phương án của Công ty khi tham gia vào thị trường chung, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong những năm tới.
Nhận xét về sử dụng vốn ở công ty XSKT Đăk Lăk
Quá trình kinh doanh là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu và giai đoạn trong chu kỳ kinh doanh Việc phân bổ vốn cần được thực hiện hợp lý và có kế hoạch, tránh để vốn tồn đọng quá lâu ở bất kỳ khâu nào, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn Đối với doanh nghiệp thương mại, mục tiêu chính là mua bán sao cho giá mua thấp hơn giá bán và chi phí tối thiểu, từ đó mang lại lợi nhuận cao nhất.
Về cơ bản vòng tuần hoàn của vốn là TIỀN - HÀNG - TIỀN Nhưng trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, vòng tuần hoàn của vốn thường là TIỀN -
Để tăng cường hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận, công ty cần áp dụng các biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, từ đó tạo ra thế chủ động trong hoạt động kinh doanh.
Dựa trên kiến thức học được tại trường và kinh nghiệm thực tập tại Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và cải thiện tình hình tài chính của Công ty.
4.2.1 Ưu điểm về việc sử dụng vốn tại Công ty
Trong lĩnh vực quản lý sản xuất và kinh doanh, vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần có Việc quản lý, sử dụng và phát triển nguồn vốn một cách hiệu quả là điều cần thiết Do đó, các doanh nghiệp cần áp dụng những biện pháp kịp thời và tích cực nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Trong những năm qua, Công ty Xổ số Kiến thiết Đăk Lăk đã quản lý hiệu quả nguồn vốn doanh nghiệp, giảm thiểu các khoản công nợ tồn đọng Đặc biệt, công ty đảm bảo rằng nợ phải thu từ khách hàng không để đại lý nợ quá 2 bộ vé.
Công ty đã đạt được những bước tiến quan trọng trong việc phát hành và trả thưởng nhanh chóng cho người trúng thưởng nhờ vào đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình Sự phục vụ tận tâm này không chỉ nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường mà còn giúp cán bộ công nhân viên tại 14 tỉnh trong khu vực làm việc hiệu quả, giao vé tận nhà cho các đại lý và thu tiền trực tiếp, từ đó đảm bảo các khoản phải thu của khách hàng không bị tồn đọng.
Công ty tối ưu hóa việc sử dụng tài sản sau thời gian khấu hao bằng cách tổ chức thanh lý và nhượng bán kịp thời, từ đó bổ sung nguồn vốn hiệu quả.
Công ty đã áp dụng các biện pháp quản lý hợp lý và cụ thể, giúp sử dụng nguồn vốn một cách tiết kiệm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế với nguồn vốn hiện có.
Công ty đã chứng minh rằng với mô hình kinh doanh hiện tại, không cần huy động vốn hay vay ngân hàng để tăng cường nguồn lực tài chính Thay vào đó, công ty đã khai thác hiệu quả các quỹ nội bộ, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Công ty đã thực hiện công tác hoạch toán kế toán một cách hiệu quả, như thể hiện qua các báo cáo tài chính Việc kiểm soát và theo dõi chi phí, bao gồm chi phí phát hành và trả thưởng, được thực hiện thường xuyên, cho thấy sự chú trọng của Công ty đối với việc quản lý tài chính.
Công ty cần xem xét vấn đề công nợ của đại lý, khi mà đại lý đã chiếm dụng vốn với mức nợ lên đến 2 kỳ vé phát hành Dù đây là tình hình chung của nhiều công ty, nhưng việc tìm ra giải pháp hợp lý để quản lý công nợ hiệu quả hơn là điều cần thiết.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty được bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần xây dựng một hệ thống quản lý vững mạnh cho doanh nghiệp.
Công ty đã tích hợp công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, giúp cán bộ kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và lập báo cáo tài chính nhanh chóng mà còn nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản, liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm thực tế, từ đó ổn định công tác quản lý tài chính kế toán trong doanh nghiệp.
4.2.2 Nhược điểm việc sử dụng vốn tại Công ty
Tình hình sử dụng vốn tại Công ty nhìn chung khá tích cực, đặc biệt là do đặc thù của loại hình doanh nghiệp này Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần được khắc phục.
Công ty chưa tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, dẫn đến tình trạng quản lý lỏng lẻo đối với các phương tiện, máy móc và thiết bị được giao cho các chi nhánh và văn phòng đại diện Hệ quả là xe cộ thường xuyên hư hỏng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT ĐĂK LĂK 5.1 Đối với công ty xổ số Đắk lắk
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vốn là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Vì vậy, việc chủ động xây dựng, huy động và sử dụng vốn lưu động là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch và quản lý vốn doanh nghiệp là hoạt động quan trọng nhằm tổ chức và sử dụng hiệu quả các nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động của công ty.
Công ty cần phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, đồng thời xem xét những biến động chủ yếu trong vốn lưu động Việc đánh giá mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu vốn lưu động ở các kỳ trước cũng rất quan trọng để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.
Dựa trên nhu cầu vốn lưu động đã xác định, doanh nghiệp cần lập kế hoạch huy động vốn bằng cách đánh giá khả năng tài chính hiện tại, xác định số vốn còn thiếu và so sánh chi phí huy động từ các nguồn tài trợ Việc này giúp lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp và kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
Khi lập kế hoạch vốn lưu động, cần phải dựa trên kế hoạch vốn kinh doanh để đảm bảo tính phù hợp với thực tế Điều này được thực hiện thông qua việc phân tích và tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính từ kỳ trước, kết hợp với dự đoán về hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những biến động của thị trường.
Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng một cách hợp lý và linh hoạt
Để giảm thiểu chi phí sử dụng vốn, doanh nghiệp nên linh hoạt tìm kiếm các nguồn tài trợ từ bên ngoài với lãi suất hợp lý Một số nguồn tài trợ mà công ty có thể xem xét bao gồm các khoản vay ngân hàng, trái phiếu doanh nghiệp và quỹ đầu tư.
Vay ngân hàng đã trở thành nguồn cung cấp vốn quan trọng trong những năm gần đây, đáp ứng nhu cầu vốn ngày càng cao của các doanh nghiệp Tuy nhiên, vốn tín dụng ngân hàng chỉ là nguồn bổ sung, không phải là nguồn vốn thường xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần huy động vốn trung và dài hạn để giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Để tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, các công ty cần xây dựng phương án kinh doanh và dự án đầu tư khả thi, đồng thời duy trì hoạt động có lãi, thanh toán nợ đúng hạn để tạo dựng lòng tin với các ngân hàng.
Nguồn vốn liên doanh, liên kết là hình thức hợp tác giúp doanh nghiệp không chỉ tăng cường vốn cho hoạt động kinh doanh mà còn học hỏi kinh nghiệm quản lý, tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ hiệu quả.
Vốn chiếm dụng bao gồm các khoản phải trả cho người bán, tiền ứng trước từ người mua và các khoản phải trả khác Mặc dù không phải là nguồn vốn huy động chính, nhưng việc sử dụng vốn chiếm dụng giúp công ty tiết kiệm chi phí sử dụng Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cẩn trọng không lạm dụng nguồn vốn này, vì nó chỉ có thể được chiếm dụng tạm thời Để huy động vốn một cách đầy đủ, kịp thời và chủ động trong kinh doanh, công ty cần thực hiện các biện pháp hiệu quả.
- Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ.
Để tạo niềm tin cho các nhà cung cấp vốn, công ty cần nâng cao uy tín bằng cách ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, đồng thời đảm bảo thanh toán các khoản nợ đúng hạn.
Để chứng minh mục đích sử dụng vốn, cần trình bày kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua, cùng với triển vọng cho năm tới Trong công tác sử dụng vốn, công ty phải dựa vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã lập để điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, công ty cần chủ động lập kế hoạch cung ứng kịp thời khi phát sinh nhu cầu bất thường, nhằm tránh tình trạng ngừng sản xuất do thiếu vốn.
Nếu công ty có vốn thừa, cần áp dụng biện pháp kịp thời để tối ưu hóa khả năng sinh lời Để xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn hiệu quả, doanh nghiệp phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường.
Công ty đang đối mặt với một số khó khăn trong việc sử dụng TSLĐ và vốn lưu động Tuy nhiên, do ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan và đặc điểm kinh doanh của ngành, cần triển khai các biện pháp tích cực để quản lý tài sản tại văn phòng đại diện các tỉnh, chi nhánh huyện và văn phòng công ty.
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, đặc biệt là vốn lưu động, phụ thuộc vào việc tiết kiệm chi phí và gia tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
Các biện pháp quản lý các khoản phải thu
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Công ty áp dụng chính sách "mua đứt bán đoạn" cho khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, nhằm tránh nợ Đối với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên, công ty chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp.
Trước khi ký hợp đồng với khách hàng lớn, công ty cần phân loại và nghiên cứu kỹ khả năng thanh toán của họ Hợp đồng phải quy định rõ ràng về thời gian, phương thức thanh toán, cũng như hình thức phạt khi có vi phạm.
Để quản lý hiệu quả các khoản nợ, công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết và sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi Việc này giúp dễ dàng nhận diện các khoản sắp đến hạn, từ đó có biện pháp nhắc nhở khách hàng thanh toán kịp thời Ngoài ra, công ty cần định kỳ tổng kết công tác tiêu thụ và kiểm tra tình hình nợ của khách hàng về số lượng và thời gian thanh toán, nhằm tránh tình trạng các khoản thu rơi vào nợ khó đòi.
Công ty cần triển khai các biện pháp tài chính nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và giảm thiểu vốn bị chiếm dụng, bao gồm việc áp dụng chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm đối với các trường hợp thanh toán quá hạn.
Nếu khách hàng thanh toán chậm, công ty nên xem xét kỹ lưỡng để đưa ra các chính sách phù hợp, như điều chỉnh thời gian hạn nợ hoặc giảm nợ, nhằm duy trì mối quan hệ hiện tại Chỉ nên nhờ đến sự can thiệp của cơ quan chức năng khi các biện pháp trên không mang lại hiệu quả.
Khi thực hiện mua hàng hoặc thanh toán trước, việc yêu cầu người lập hợp đồng bảo hiểm tài sản là rất quan trọng để đảm bảo không xảy ra thất thoát hoặc hỏng hóc hàng hóa Điều này cần tuân thủ nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” và các chế tài liên quan trong ký kết hợp đồng.
Cần cải tiến quản lý các khoản nợ phải thu từ khách hàng, đặc biệt là khoản nợ gối đầu của đại lý Công ty nên xem xét áp dụng chính sách chỉ cho nợ một kỳ vé Nếu thực hiện tốt điều này, nó sẽ góp phần tích cực vào việc quay vòng vốn và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
Công ty cần phân loại và đánh giá khả năng trả nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả Nếu thực hiện tốt công tác này trong năm 2005, lợi nhuận của công ty sẽ tăng cao và tình hình tài chính sẽ được cải thiện đáng kể Việc thu hồi công nợ kịp thời giúp giảm bớt nhu cầu về vốn, giảm chi phí lãi vay và tạo sự chủ động trong các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Đối với các khoản nợ khó đòi và nợ cũ, doanh nghiệp cần thực hiện biện pháp đôn đốc thu hồi những khoản nợ có khả năng thu hồi Đối với những khoản nợ không thể đòi do người nợ đã qua đời, bỏ đi hoặc không còn liên lạc, công ty cần phải có xác nhận từ cơ quan hành chính hoặc tư pháp để có thể ghi nhận khoản nợ này vào chi phí.
Các khoản tạm ứng cho CBCNV tại công ty đang gia tăng đáng kể, đặc biệt là các khoản hỗ trợ cho nhân viên làm việc tại VPĐD các tỉnh Mặc dù đây là một khoản tiền lớn, nhưng trong bối cảnh kinh doanh hiện tại, việc hỗ trợ này là cần thiết để giúp họ xoay sở Tuy nhiên, công ty cũng cần áp dụng biện pháp trừ vào lương hàng tháng để thu hồi các khoản nợ tạm ứng này.
Đẩy mạnh công tác phát triển mạng lưới đại lý
Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ tại các thị trường có nhu cầu cao là rất quan trọng Công ty cần tổ chức nghiên cứu để hiểu rõ hơn về thị hiếu của khách hàng, tạo ra cầu nối giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng Qua đó, công ty có thể thu thập thông tin cần thiết và đề xuất giải pháp phù hợp, từ đó phục vụ tốt hơn nhu cầu khách hàng và củng cố niềm tin của họ đối với thương hiệu.
Chúng tôi luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, thực hiện chính sách ưu đãi về giá cả, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển cho những đối tác mua hàng thường xuyên, số lượng lớn hoặc có khoảng cách vận chuyển xa.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tăng cường hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ và đẩy mạnh công tác tiếp thị Hiện tại, việc tiêu thụ vé chủ yếu thông qua các đại lý, do đó, công ty cần xây dựng hệ thống đại lý phân phối riêng để tăng tốc độ bán hàng Việc này không chỉ giúp mở rộng mạng lưới tiêu thụ mà còn nâng cao khả năng tiêu thụ và tỷ suất lợi nhuận, từ đó cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Việc mở rộng các đại lý cần chú trọng đến vấn đề thanh toán, vì thường xảy ra tình trạng chậm thanh toán và cố tình dây dưa công nợ Công ty cần thiết lập kỷ luật thanh toán nghiêm ngặt, yêu cầu tài sản thế chấp và hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ từ các đại lý Định kỳ, công ty sẽ kiểm tra để phát hiện sai phạm kịp thời Nếu thực hiện tốt, đại lý sẽ được hưởng lợi từ việc tăng tỷ lệ hoa hồng và chiết khấu, ngược lại sẽ phải chịu phạt.
Công ty cần thành lập một phòng marketing chuyên nghiên cứu thị trường, điều này là cần thiết để xây dựng chính sách giá cả và quảng bá sản phẩm hiệu quả Việc này không chỉ giúp công ty xác định mức giá cạnh tranh mà còn tăng cường doanh số bán hàng và lợi nhuận, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt.
5.4.1 Công tác tổ chức xây dựng mạng lưới đại lý
Các cá nhân, tập thể đảm bảo đủ điều kiện hoạt động đại lý xổ số, Công ty
Xổ số Kiến thiết Đăk Lăk đã tạo điều kiện thuận lợi để ký kết hợp đồng với các đại lý, hiện Công ty đã hợp tác với hơn 90 đại lý cấp 1 tại 14 tỉnh thành thuộc miền Trung và Tây Nguyên.
Công ty ký hợp đồng đại lý cấp 1 với số lượng khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm địa lý, dân số, thu nhập bình quân và truyền thống chơi vé số tại địa phương, cũng như tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Công ty XSKT Đăk Lăk quyết định không ký hợp đồng đại lý xổ số độc quyền để khuyến khích cạnh tranh trong lĩnh vực xổ số, từ đó thúc đẩy sự phát triển của hoạt động xổ số trên thị trường.
Theo Quyết định 185/2003/QĐ/BTC ngày 13/11/2003 và Công văn 63/2004/CV-BTC ngày 16/06/2004, Công ty đã xây dựng quy chế riêng về việc đại lý bán vé xổ số kiến thiết.
Công ty thực hiện chi phát triển mạng lưới đại lý theo quy định hiện hành tối đa là 2,5%
5.4.2 Công tác hoàn thiện, phát triển
- Hỗ trợ: Công ty thực hiện hỗ trợ cho đại lý bao gồm: hỗ trợ ban đầu, hỗ trợ rủi ro
- Khen thưởng: xây dựng quy chế khen thưởng đại lý theo doanh thu tăng trưởng, tỷ lệ tiêu thụ cao
- Phúc lợi: Quan tâm chăm sóc đại lý thông qua việc thăm hỏi, động viên nhân ngày lễ tết, đại lý có hòan cảnh đăc biệt khó khăn
Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Trong cơ chế thị trường, việc thiết lập một hệ thống quản lý linh hoạt và sáng tạo là rất quan trọng Hệ thống này cần phản ứng nhanh chóng với những biến đổi của thị trường để có thể tồn tại và phát triển Sự thích ứng kịp thời với những thay đổi là thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp phải đối mặt.
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ quản lý nhằm nâng cao trình độ chuyên môn về xổ số Nhân sự là yếu tố quyết định trong việc cải thiện chất lượng lực lượng sản xuất, bao gồm các hoạt động như mở rộng mạng lưới đại lý, quản lý tài chính, phát hành và theo dõi sơ ri in vé, cũng như thu hồi và hủy vé.
Khuyến khích cán bộ tham gia các lớp học chuyên sâu về kinh tế để nâng cao trình độ chuyên môn và nhanh chóng tiếp cận với khoa học kỹ thuật cũng như xu hướng kinh tế toàn cầu.
Cho cán bộ công nhân viên học tại chức,bổ túc văn hóa đối với các cán bộ làm việc lâu năm nhưng chưa có bằng cấp.
Tin học hóa quản lý từ Văn phòng Công ty đến các Văn phòng đại diện và Chi nhánh huyện giúp cung cấp thông tin quản trị nhanh chóng cho lãnh đạo, theo dõi nợ đại lý kịp thời, và đảm bảo công tác tài chính kế toán chính xác, đầy đủ.
Lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện thuận lợi về vật chất và thời gian cho các tổ chức đoàn thể, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Điều này giúp ngăn chặn sự chia rẽ bè phái, duy trì sự đoàn kết nội bộ và phòng tránh các hiện tượng tiêu cực trong công ty.
Có kế hoạch hổ trợ cho những cán bộ công nhân viên kiêm nhiêm công tác đảng,đoàn thể để đảm bảo quyền lợi với trách nhiệm được giao.
5.6 Tổ chức tốt công tác hạch toán và phân tích hoạt động kinh tế
Thông qua các số liệu và báo cáo kế toán như bảng tổng kết tài sản, báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận, công ty có thể nắm bắt được tình hình vốn hiện có, các biến động về vốn trong kỳ, và khả năng thanh toán Điều này giúp công ty đưa ra các giải pháp kịp thời để xử lý các vấn đề tài chính, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi theo kế hoạch, như huy động vốn bổ sung, quản lý vốn thừa, thúc đẩy sản xuất, và thu hồi nợ.
Tổ chức công tác kế toán hiệu quả trong công ty là giải pháp quan trọng để nâng cao quản lý và kiểm soát quá trình kinh doanh Việc sử dụng vốn hợp lý giúp đạt hiệu quả kinh tế cao, nhưng hệ thống thông tin kế toán chỉ cung cấp số liệu mà không tự động chỉ ra các biện pháp cần thiết để cải thiện quản lý vốn sản xuất kinh doanh.
Công ty cần thực hiện định kỳ phân tích hoạt động kinh tế, bao gồm việc đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn Qua việc phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, công ty sẽ tìm ra nguyên nhân và cải thiện hoạt động kinh doanh.
Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, các công ty phải luôn sẵn sàng đối phó với những biến động và rủi ro bất thường như lạm phát và sự gia tăng giá cả thị trường Để giảm thiểu tổn thất, việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa là cần thiết, nhằm đảm bảo rằng khi vốn kinh doanh và vốn lưu động bị hao hụt, công ty có thể nhanh chóng có nguồn bù đắp, từ đó duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho.
Tham gia bảo hiểm giúp công ty xây dựng một nền tảng vững chắc, cung cấp sự bảo vệ kinh tế đáng tin cậy Điều này cho phép công ty có đủ điều kiện tài chính để ứng phó hiệu quả với các rủi ro và tổn thất bất ngờ, đồng thời không làm ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.
Cuối kỳ, công ty cần tiến hành kiểm tra và rà soát vật tư hàng hóa cũng như vốn bằng tiền Việc này bao gồm đánh giá lại các tài sản và đối chiếu sổ sách kế toán nhằm xử lý các chênh lệch phát sinh.
