3.2.2 .Phương pháp cụ thể
5.5 Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Trong cơ chế thị trường thì việc bố trí một hệ thống quản lý luôn phải năng động sáng tạo, phản xạ nhanh với sự thay đổi của thị trường để tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường là điều khó khăn nhất.
Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ về xổ số. Con người là yếu tố quan trọng nhất nhằm ngày một nâng cao chất lượng lực lượng sản xuất, cụ thể như: công tác tiếp cận và mở rộng mạng lưới đại lý, cơng tác quản lý tài chính, cơng tác phát hành, theo dõi sơ ri in vé, phát hành và thu hủy vé.
Khuyến khích cán bộ đi học các lớp chuyên về kinh tế nhằm nâng cao trình độ và tiếp cận với khoa học kĩ thuật cũng như kinh tế thế giới nhanh hơn.
Cho cán bộ cơng nhân viên học tại chức,bổ túc văn hóa ...đối với các cán bộ làm việc lâu năm nhưng chưa có bằng cấp.
Tin học hố cơng tác quản lý từ Văn phịng Cơng ty đến Văn phòng đại diện, Chi nhánh các huyện nhằm cung cấp thông tin quản trị cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, thơng báo và theo dõi nợ đại lý kịp thời, phục vụ cơng tác tài chính kế tốn chính xác và đầy đủ.
Hoạt động đồn thể:Lãnh đạo cơng ty cần tạo điều kiện tốt nhất về vật chất và thời gian để các tổ chức đồn thể hoạt động có hiệu hơn, khơng để xảy ra việc chia rẽ bè phái,mất đồn kết nội bộ và khơng để xảy ra các hiện tượng tiêu cực trong cơng ty.
Có kế hoạch hổ trợ cho những cán bộ công nhân viên kiêm nhiêm cơng tác đảng,đồn thể để đảm bảo quyền lợi với trách nhiệm được giao.
5.6 Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn và phân tích hoạt động kinh tế Qua các số liệu , tài liệu kế toán đặc biệt là các báo cáo kế toán ( như bảng tổng kết tài sản , báo cáo doanh thu, chi phí lợi nhuận chi phí sản xuất theo yếu tố, bản giải trình về kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh ) Công ty sẽ thường xuyên nắm được số vốn hiện có về mặt giá trị và hiện vật nguồn hình thành và các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, mức độ đảm bảo vốn lưu động, tình hình khả năng thanh tốn... nhờ đó cơng ty có thể đề ra các giải pháp đúng đắn để sử lý kịp thời các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho q trình kinh doanh được tiến hành thuận lợi theo các chương trình kế hoạch đề ra như huy động vốn bổ sung, xử lý vốn thừa đẩy mạnh tiến bộ sản xuất thu hồi các khoản nợ phải thu thanh tốn các khoản nợ phải trả.
Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ở cơng ty là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường qủan lý, kiểm tra kiểm sốt qúa trình kinh doanh . Sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu qủa kinh tế cao, tuy nhiên kế tốn là hệ thống thơng tin thực hiện các số liệu tài liệu kế tốn tự nó chưa có thể chỉ ra biện pháp cần thiết để tăng cường quản lý vốn sản xuất kinh doanh.
Do vậy định kỳ Công ty phải thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu qủa sử dụng vốn thơng qua việc phân tích đánh giá các chỉ tiêu hiệu qủa sử dụng vốn trong kỳ tìm ra các nguyên nhân
dẫn đến thành tích tiến bộ so với kỳ trước có biện pháp phát huy và nguyên nhân gây ra tồn tại sút kém để có biện pháp khắc phục kịp thời.
5.7.Có biện pháp phịng ngừa những rủi ro có thể xảy ra
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sang đỗi phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên,… mà nhiều khi nhà quản lý khơng lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phịng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, cơng ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà cơng ty có thể áp dụng là:
- Trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng giảm giá hàng bán tồn kho.
Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.
- Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.
6.1 Kết luận
Từ việc vận dụng kiến thức của các thầy cô đã truyền đạt trong thời gian qua, cùng sự tìm hiểu học hỏi thực tế tại công ty XSKT ĐăkLăk , nhất là đi sâu vào tìm hiểu tình hình sử dụng vốn tại cơng ty, với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Liêm cùng các anh chị trong phòng kế tốn tài vụ cơng ty với sự cố gắng, nỗ lực của bản thân trong thời gian qua, đến nay đề tài đã được hoàn thành.
Với đề tài : “ Phân tích hiệu qủa sử dụng vốn của cơng ty Xổ số Kiến
thiết ĐăkLăk “ trong ba năm 2006 - 2008, từ những kết qủa phân tích trên em
xin rút ra những kết luận sau:
Công ty Xổ số kiến thiết ĐăkLăk là một doanh nghiệp nhà nước có nhiệm vụ chủ yếu là điều tiết thu nhập trong dân cư, góp phần tăng doanh thu cho ngân sách nhà nước để phục vụ cho công tác phúc lợi xã hội ngày càng tốt hơn, nhất là ngành y tế, giáo dục và nhân đạo vì vậy cơng ty đã được đại đa số nhân dân ủng hộ, góp phần tăng thu cho ngân sách nhà nước, đảm bảo được câu khẩu hiệu của ngành : “ Xổ số kiến thiết ích nước , lợi nhà “. Chính vì vậy cần phải duy trì và phát triển mạnh hơn nữa ngành công nghiệp dịch vụ về giải trí về xổ số kiến thiết, cũng như các loại hình xổ số lơ tơ, xổ số cào, xổ số bóc biết kết qủa ngay, đây là 1 ngành đầu tư vốn ít nhưng mang lại hiệu qủa kinh tế rất cao, đem lại một nguồn thu lớn cho ngân sách, vì vậy Nhà nước cần phải tập trung thống nhất việc quản lý tồn diện hoạt động các cơng ty xổ số kiến thiết, đây chính là tiền đề và yếu tố quyết định thúc đẩy hoạt động xổ số Việt Nam phát triển mạnh mẽ và đúng hướng.
Từ những kết qủa đã phân tích với những số liệu chính xác và trung thực nhất, em hy vọng sẽ phần nào phản ánh rõ nét về tình hình sử dụng vốn tại một doanh nghiệp. Ta thấy mặc dù công ty chưa phải là đơn vị đạt trạng thái cân bằng về tài chính, chưa có những biện pháp quản lý tối ưu và kết qủa đem lại chưa được như mong muốn. Song công ty vẫn là một trong các Doanh nghiệp nhà nước làm ăn có hiệu qủa, bảo tồn được vốn kinh doanh, trích đủ khấu hao tài sản cố định, đồng thời tạo được công ăn việc làm cho hàng ngàn lao động ngồi xã hội, ngồi cơng việc kinh doanh để có hiệu qủa, đem lại lợi nhuận, cơng ty cịn xây dựng các cơng trình phúc lợi xã hội, bảo vệ an ninh quốc phòng. Để nâng cao hơn nữa hiệu qủa về sử dụng vốn của công ty, từ những kiến thức đã học ở nhà trường, sự hướng dẫn của T.S Nguyễn Thanh Liêm cùng với thời
gian thực tập tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp với hy vọng góp phần vào việc nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
6.2 Kiến nghị
* Đối với chính sách và cơ chế của Nhà nước
Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để cơng ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp. - Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà khơng đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở
rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay các công ty xổ số các tỉnh đang phải đối mặt với cuộc cạnh tranh khơng cân sức giữa loại vé, đó là sự chênh lệch khá lớn về các loại vé. Sở dĩ có điều này là do tình trạng vé cào ,vé lơ tơ dẫn đến nạn đề đóm hiện vẫn hồnh hành trên phạm vi khó kiểm sốt. Mặc dù vấn đề này được quan tâm từ rất lâu nhưng khơng ai có thể khẳng định là liệu có thể hay khi nào thể chấm dứt tình trạng đó. điều này đã gây ra khơng ít khó khăn cho cơng ty trong việc tiêu thụ vé trên thị trường của tỉnh và đó có thể là nguyên nhân trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cơng ty. Để giúp cơng ty thốt khỏi tình trạng này Nhà nước cần tăng cường phối hợp với ban ngành có liên quan để ngăn chặn tình trạng đề đóm một cách triệt để càng sớm càng tốt. - Bộ tài chính cần có chính sách hồn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho các khoản phải thu của các doanh nghiệp nói chung và cơng ty xổ số kiến thiết
đăk lăk nói riêng.
Về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: tuy chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của công ty nhưng nếu khơng được hồn thuế kịp thời thì gây ra sự lãng phí trong khi cơng ty vẫn phải đi vay từ bên ngoài với lãi suất cao.
- Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các cơng ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết
Chính sách và cơ chế đối với doanh nghiệp nói chung, để ổn định nền kinh tế, Chính phủ sử dụng chính sách, tài chính, lưu thơng tiền tệ, tín dụng để tác động đến nhu cầu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, ngăn chặn thất nghiệp, ổn định tiền tệ, đẩy lùi lạm phát, tăng trưởng kinh tế xã hội, cụ thể:
- Cần có kế hoạch cấp bổ sung vốn lưu động khi Công ty bắt đầu tham gia thị trường xổ số chung Miền trung - Tây nguyên. Theo nhu cầu trước mắt, Công ty cần từ 3 đến 5 tỷ đồng để bổ sung vốn lưu động.
- Cần có chính sách dài lâu đối với thị trường xổ số nhằm tạo điều kiện và thời gian ổn định như: phân lịch quay số mở thưởng, cơ chế trả thưởng, hoa hồng đại lý, chi phát triển mạng lưới đại lý...
- Cần quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho Công ty trong công tác phát triển thị trường, nhất là tại các tỉnh thành đạt doanh thu cao.
* Đối với Công ty
- Cơng ty có kế hoạch khấu hao nhanh đối với những tài sản là máy móc thiết bị điện, điện tử như máy vi tính, máy fax, hệ thống quay số tự động, hệ thống truyền thanh trực tiếp... nhằm thu hồi vốn nhanh trước khi tài sản hư hỏng hoặc lỗi thời. Công ty phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật không để mất mát hay hư hỏng tài sản cố định trước thời hạn khấu hao.
- Cơng ty cần ra sốt lại tất cả tài sản hư hỏng, tài sản không cần dùng, chờ thanh lý và tiến hành bán, thanh lý nhằm thu hồi vốn, tránh tình trạng lảng phí năng lực sản xuất , hơn thế nữa đây cũng là nguyên nhân chính dẫn đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh cuối kỳ giảm so với đầu năm.
PHỤ LỤC
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2006
TÀI SẢN MS SỐ ĐẦU NĂM SỐ CUỐI KỲ A. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG & ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 100 19.563.792.714 20.157.514.023 I. Tiền 110 17.006.179.686 16.762.703.339
1. Tiền mặt tại qũy 111 17.006.179.686 16.762.703.339
2. Các khoản tương đương tiền 112 0 0
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 0 0
III. Các khoản phải thu 130 1.791.042.827 1.960.593.392
1. Phải thu của khách hàng 131 1.524.808.806 1.619.000.240
2. Trả trước cho người bán 132 266.234.020 101.205.000
3. Phải thu nội bộ 134 0 342.158.300
4. Các khoản phải thu khác 138 0 (101.771.148)
IV. Hàng tồn kho 140 485.265.970 927.306.645
1. Hàng tồn kho 141 485.265.970 927.306.645
V.Tài sản lưu động khác 150 280.304.231 505.909.647
1.Tạm ứng 151 249.708.320 505.909.647
2.Chi phí trả trước 152 30.595.911 0
B.TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 200 9.491.889.470 11.568.497.668 I.Tài khoản phải thu dài hạn 210 500.800.000 5.500.000
1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 0 0
2. Phải thu nội bộ dài hạn 212 0 0
3. Phải thu dài hạn khác 213 500.800.000 5.500.000
II.Tài sản cố định 210 8.991.089.470 11.262.197.668
1.Tài sản cố định hữu hình 211 8.991.089.470 11.262.197.668
- Nguyên giá 212 12.506.906.237 14.827.147.813
- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 213 (3.516.817.767) (3.598.702.957)
2. Chi phí XDCB dở dang 230 0 33.752.812
III.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 220 0 300.800.000
NGUỒN VỐN MS SỐ CUỐI KỲ SỐ ĐẦU NĂM A. NỢ PHẢI TRẢ 300 502.295.195 4.805.662.217 I. Nợ ngắn hạn 310 502.295.195 4.780.662.217
1. Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 314 (45.642.805) 3.038.714.819
2. Phải trả công nhân viên 315 505.700.868 573.559.161
3. Chi phí phải trả 316 0 1.114.286.380
4. Các khoản phải trả, phải nộp khác 318 41.237.132 54.101.857
II. Nợ dài hạn 320 0 26.000.000
1. Phải trả dài hạn cho người bán 321 0 26.000.000
III. Nợ khác 330 0 0
1. Nhận ký cược, ký qũy dài hạn 333 0 0
B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 28.553.386.989 26.919.349.474 I.Vốn chủ sở hữu 410 26.974.634.083 25.932.394.672
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 12.627.561.879 21.820.642.003
2. Qũy đầu tư phát triển 416 13.708.369.522 3.171.002.452
3. Qũy dự phịng tài chính 417 638.702.682 965.060.385
4. Lãi chưa phân phối 419 0 (24.320.168)
II. Nguồn kinh phí, qũy khác 420 1.578.752.905 986.954.802
1. Qũy dự phòng về trợ cấp MVL 421 1.093.749.240 0
2. Qũy khen thưởng & phúc lợi 422 485.003.666 986.954.802
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
NĂM 2007
TÀI SẢN MS SỐ ĐẦU NĂM SỐ CUỐI KỲ A. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG & ĐẦU TƯ NGẮN
HẠN 100 20.157.514.023 45.906.754.571 I. Tiền 110 16.762.703.339 23.697.353.419
1. Tiền mặt tại qũy 111 16.762.703.339 10.936.490.187
2. Các khoản tương đương tiền 112 0 12.760.863.232
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 0 0
III. Các khoản phải thu 130 1.960.593.392 19.752.641.670
1. Phải thu của khách hàng 131 1.619.000.240 16.538.491.480
2. Trả trước cho người bán 132 101.205.000 985.601.432
3. Phải thu nội bộ 134 342.158.300 1.410.785.486
4. Các khoản phải thu khác 138 (101.771.148) 817.763.272
IV. Hàng tồn kho 140 927.306.645 2.190.436.311
1. Hàng tồn kho 141 927.306.645 2.190.436.311
V.Tài sản lưu động khác 150 505.909.647 267.323.171
1.Tạm ứng 151 505.909.647 267.323.171
2.Chi phí trả trước 152 0 0
B.TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 200 11.568.497.668 10.890.939.295 I.Tài khoản phải thu dài hạn 210 5.500.000 9.500.000
1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 0 0
2. Phải thu nội bộ dài hạn 212 0 0
3. Phải thu dài hạn khác 213 5.500.000 9.500.000
II.Tài sản cố định 210 11.262.197.668 10.480.639.295
1.Tài sản cố định hữu hình 211 11.228.444.856 10.480.639.295
- Nguyên giá 212 14.827.147.813 15.585.608.163
- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 213 (3.598.702.957) (5.104.968.868)
2. Chi phí XDCB dở dang 230 33.752.812 0
III.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 220 300.800.000 400.800.000
NGUỒN VỐN MS SỐ ĐẦU NĂM SỐ CUỐI KỲ A. NỢ PHẢI TRẢ 300 4.805.662.217 26.694.296.323