3.2.2 .Phương pháp cụ thể
4.2 Nhận xét về sử dụng vốn ở công ty XSKT ĐăkLăk
Quá trình kinh doanh là sự phối hợp nhịp nhàng cân đối giữa các khâu, các giai đoạn cấu thành nên một chu kỳ kinh doanh. Vốn phải được phân bổ một cách hợp lý và có kế hoạch, khơng nên để vốn tồn đọng quá lâu ở bất kỳ khâu nào, giai đoạn nào cũng sẽ gây ra ảnh hưởng chung đến hiệu quả sử dụng vốn. Đối với doanh nghiệp hoạt động thương mại chủ yếu là việc mua đi bán lại sao cho giá mua nhỏ hơn giá bán và chi phí thấp nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất.
Về cơ bản vịng tuần hồn của vốn là TIỀN - HÀNG - TIỀN. Nhưng trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, vịng tuần hồn của vốn thường là TIỀN -
HÀNG - NỢ - TIỀN.
Để hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả hơn, lợi nhuận không ngừng gia tăng, Cơng ty cần có biện pháp tích cực nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo thế chủ động trong kinh doanh.
Với những kiến thức học ở trường và thời gian thực tập tại Công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị sau để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và củng cố tình hình tài chính của Cơng ty.
4.2.1 Ưu điểm về việc sử dụng vốn tại Công ty
Trong lĩnh vực quản lý sản xuất & kinh doanh hiện nay, điều đầu tiên mà các doanh nghiệp cần phải có là vốn, sau đó là phải quản lý, sử dụng và phát triển nguồn vốn đã có như thế nào cho có hiệu quả, vì vậy ln ln phải có những biện pháp kịp thời và tích cực để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp mình.
Trong những năm qua Cơng ty Xổ số Kiến thiết Đăk Lăk đã quản lý rất có hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp, các khoản công nợ không dây dưa tồn đọng nhiều, nợ phải thu khách hàng đảm bảo không để cho đại lý nợ quá 2 bộ vé.
Cơng ty đã có một bước tiến trong việc phát hành, trả thưởng cho người trúng thưởng nhanh chóng kịp thời, với một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có
chun mơn và lịng u nghề, phục vụ khách hàng mọi nơi mọi lúc. Đây cũng chính là một phần giúp cho bộ mặt của Công ty ngày càng được tin tưởng trên thị trường, cán bộ công nhân viên Cơng ty tại các văn phịng đại diện 14 tỉnh trong khu vực ln làm việc tích cực, giao vé tận nhà các đại lý, thậm chí
xuống nơi để thu tiền, đây chính là yếu tố giúp cho các khoản phải thu của khách hàng không bị tồn đọng.
Công ty tận dụng tối đa và phát huy hết khả năng sử dụng của các loại tài sản khi đã hết thời gian khấu hao, tổ chức thanh lý, nhượng bán kịp thời nhằm bổ sung nguồn vốn.
Với những biện pháp hợp lý và cụ thể trong công tác quản lý, Công ty đã sử dụng nguồn vốn một cách tiết kiệm mang lại hiệu quả kinh tế cao với nguồn vốn sẵn có của doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy với loại hình kinh doanh của mình, Cơng ty khơng cần phải huy động vốn và đi vay ngân hàng để bổ sung nguồn vốn. Công ty đã sử dụng tốt các nguồn qũy của mình tham gia vào q trình kinh doanh, góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Về công tác hoạch tốn kế tốn: qua các báo cáo tài chính tại Công ty, cho thấy Công ty đã làm rất tốt công tác này, việc kiểm sốt và theo dõi các chi phí như chi phí phát hành, trả thưởng là những việc làm thường xuyên của Công ty.
Về công nợ của đại lý: Công ty đã để đại lý chiếm dụng vốn nhiều (cho nợ đến 2 kỳ vé phát hành), tuy là tình hình chung của tất cả các Cơng ty nhưng đây cũng là 1 vấn đề cần xem xét và có cách giải quyết hợp lý hơn.
Về công tác tổ chức: đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty ngày càng được bồi dưỡng và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tạo cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý ngày càng vững mạnh.
Công ty đã đưa tin học vào quản lý kế toán, cán bộ kế toán sử dụng máy vi tính thành thạo thơng qua phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thuận lợi trong đối chiếu và lập báo cáo tài chính kế tốn nhanh chóng.
Đội ngũ kế tốn của Cơng ty được đào tạo từng bước, nâng cao kiến thức chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm thực tế dần ổn định cơng tác quản lý tài chính kế tốn trong doanh nghiệp.
4.2.2 Nhược điểm việc sử dụng vốn tại Cơng ty
Nhìn chung tình hình sử dụng vốn tại Cơng ty tương đối tốt, vì là loại hình doanh nghiệp kinh doanh đặc biệt, tuy nhiên cũng có những tồn tại sau:
Việc sử dụng tài sản của Cơng ty chưa tốt, đa số các phương tiện máy móc thiết bị, xe cộ giao cho các chi nhánh, văn phịng đại diện quản lý cịn lỏng lẻo, tình trạng xe cộ hư hỏng thường xuyên.
Cơng nợ của đại lý cịn tồn đọng dây dưa trước đây (các khoản nợ chủ yếu từ đại lý ở Chi nhánh các huyện) Cơng ty chưa có kế hoạch và biện pháp cụ thể để nhanh chóng thu hồi và xử lý dứt điểm các khoản nợ nhằm làm lành mạnh tài chính của doanh nghiệp.
Cơng ty chưa có quy chế cụ thể trong việc cho đại lý nợ bao nhiêu kỳ vé truyền thống, vé bóc, vé cào. Hiện nay Cơng ty căn cứ vào doanh thu đạt được, khả năng trả nợ nhanh hay chậm... để quyết định tăng hay giảm bộ nợ của từng đại lý. Việc này gây khó khăn cho cơng tác theo dõi nợ đại lý, nợ thế chấp...
Các khoản tạm ứng của CBCNV còn tồn đọng nhiều, đa số là các khoản ứng để giải quyết khó khăn cá nhân. Tuy nhiên đây cũng là cách giải quyết khó khăn một phần cho CBCNV trong Cơng ty giúp cho CBCNV n tâm cơng tác, gắn bó hơn với đơn vị khi nhận cơng tác ở VPĐD các tỉnh.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY XỔ SỐ KIẾN THIẾT ĐĂK LĂK
Bên cạnh những mặt tốt mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua, tuy nhiên cũng có những điểm cần phải thay đổi để phù hợp với tình hình kinh doanh hiện nay. Trong thời gian thực tập làm báo cáo tốt nghiệp tại Công ty xổ số Kiến thiết Đăk Lăk, em cũng đã tiếp thu được phần nào về cách thức làm việc, cơ cấu tổ chức hoạt động của một doanh nghiệp mang tính chất dịch vụ.
Với sự cố gắng tìm tịi học hỏi và dựa trên những cơ sở lý luận đã học ở nhà trường em xin đưa ra những ý kiến nho nhỏ, có thể phần nào giúp ích cho Cơng ty trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh:
5.1 Đối với Công ty XSKT Đăk Lăk
Cơng ty cần ra sốt lại tất cả tài sản hư hỏng, tài sản không cần dùng, chờ thanh lý và tiến hành bán, thanh lý nhằm thu hồi vốn, tránh tình trạng lảng phí năng lực sản xuất , hơn thế nữa đây cũng là nguyên nhân chính dẫn đến hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh cuối kỳ giảm so với đầu năm, cụ thể:
- Các tài sản là nhà cửa: Văn phịng Chi nhánh các huyện Krơng Ana, Cư M’gar, Bn Đơn, Lăk, Ea H’Leo... tiến hành nhượng bán (đấu giá) nhằm thu hồi vốn kinh doanh của Công ty.
- Các tài sản là: xe ô tô, xe máy trước đây Công ty mua sắm cho Chi nhánh các huyện cần nhanh chóng sửa chữa lại và nhượng bán theo quy định.
- Cần thanh lý những máy móc, dụng cụ quản lý đã hư hỏng, lỗi thời: máy photocopy, máy vi tính, máy in, máy fax, ti vi, các bảng quảng cáo cố định... đã hỏng.
Cần có những quy định chặt chẽ khi giao tài sản cho các VPĐD, chi nhánh các huyện sử dụng. Vì đây là những bộ phận sử dụng tài sản nhiều nhất, trung bình mỗi VPĐD, chi nhánh được trang bị từ 3 đến 4 xe máy, máy photocopy, máy fax, và rất nhiều tài sản khác. Vì vậy cần phải giao rõ trách nhiệm cho cán bộ quản lý VPĐD, chi nhánh, không bao cấp các khoản sữa chữa, từ đó sẽ làm cho họ ý thức hơn trong việc sử dụng tài sản chung. Hướng dẫn sử dụng các thiết bị máy móc đến từng cán bộ, vì nếu máy móc thiết bị hiện đại bao nhiêu, tốt bao nhiêu mà không biết sử dụng đúng cách sẽ làm cho máy móc thiết bị mau hư hỏng, phải sữa chửa và thay thế. Nếu làm tốt việc quản lý tài sản này công ty sẽ giảm bớt rất nhiều chi phí nhằm tiết kiệm nguồn vốn.
Cơng ty có kế hoạch khấu hao nhanh đối với những tài sản là máy móc thiết bị điện, điện tử như máy vi tính, máy fax, hệ thống quay số tự động, hệ thống truyền thanh trực tiếp... nhằm thu hồi vốn nhanh trước khi tài sản hư hỏng hoặc lỗi thời. Công ty phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật không để mất mát hay hư hỏng tài sản cố định trước thời hạn khấu hao.