3.1.2 Điều kiện xã hội
3.1.2.7 Quản lý và sử dụng lao động
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty là tổng thể các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý của Công ty.
a) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hiện Công ty đang áp dụng kiểu cơ cấu tổ chức như sau :
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, phù hợp với đơn vị, các chức năng được phân chia rõ ràng và trọn vẹn cho từng bộ phận.
Sơ đồ 3.1 : Tổ chức bộ máy quản lý
b) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
- Giám đốc: thực hiện nghị quyết của chi bộ, triển khai cơng tác cho các phịng ban và đồn thể, chỉ đạo trực tiếp các phịng ban, bộ phận, điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người đầu tiên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Cơng ty.
- Phó Giám đốc: là người giúp cho giám đốc thực hiện nhiệm vụ điều hành Công ty khi giám đốc vắng mặt, xử lý những công việc được giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước giám đốc và Chi bộ về những nhiệm vụ của mình. - Phịng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức và quản lý nhân sự, bố trí lao động, quy hoạch cán bộ, quản lý lao động - tiền lương; quản lý tài sản, thiết bị văn phịng, quản trị hành chính...
- Phịng Kế hạch - Phát hành: Xây dựng kế hoạch kinh doanh năm, quý, tháng. Tổ chức công tác quảng cáo, tiếp thị, mở rộng mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ... trên thị trường chung.
- Phịng Kế tốn - Tài vụ: Quản lý cơng tác tài chính - kế tốn tạo Cơng ty, tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh, hiệu quả quản lý và sử dụng vốn ...
- Chi nhánh các huyện và Văn phòng đại diện các tỉnh: quản lý các tổng đại lý trên địa bàn, tiếp cận và mở rộng mạng lưới đại lý, theo dõi, đôn đốc thu nợ... GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN - TÀI VỤ PHỊNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH - PHÁT HÀNH CHI NHÁNH TẠI CÁC HUYỆN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
TẠI CÁC TỈNH
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
3.1.2.8 Tổ chức bộ máy kế toán
a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 3.2 : Tổ chức bộ máy kế toán
b) Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung: tồn bộ cơng việc từ khâu luân chuyển chứng từ ban đầu đến khi lập báo cáo tài chính được tập trung tiến hành tại Phịng Kế tốn - Tài vụ.
Phịng Kế tốn - Tài vụ gồm 14 người được phân theo nhiệm vụ sau:
- Kế toán trưởng: tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty, kiểm tra,
báo cáo và tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty về tình hình tài chính Cơng ty.
- Kế tốn trả thưởng: (03 người) kiểm tra giá trị vé trúng thưởng theo quy
định, lập chứng từ chi trả thưởng cho khách hàng trúng thưởng.
- Kế tốn phúc tra: (03 người) tồn bộ vé trúng thưởng được tập hợp từ
VPĐD các tỉnh, Chi nhánh các huyện và tại Văn phịng Cơng ty được xem xét và kiểm tra hết sức kỹ càng một lần nữa trước khi đưa vào lưu trữ.
- Kế toán theo dõi cùi vé: (01 người) theo dõi toàn bộ cùi vé của số lượng
vé đã phát hành, lấy những sơri số có vé trúng thưởng để kế toán trả thưởng so cùi nhằm kiểm tra vé trúng.
- Kế toán theo dõi ngân hàng, thanh toán: (01 người) theo dõi thu chi tiền
mặt, tiền ngân hàng, thanh toán nội bộ của CBCNV
- Kế tốn doanh thu và cơng nợ: (03 người) có nhiệm vụ theo dõi doanh
thu, công nợ đại lý, phải thu phải trả khác...
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QŨY KẾ TOÁN PHÚC TRA KẾ TỐN TRẢ THƯỞNG KẾ TỐN CƠNG NỢ, TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN, NGÂN HÀNG Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
- Kế toán tiền lương: (01 người) thanh toán tiền lương, ăn ca và các khoản
thu nhập khác hàng tháng, thanh tốn các khoản trích theo lương cho CBCNV.
- Kế tốn tổng hợp: (01 người) theo dõi và trích khấu hao tài sản cố định,
quyết toán các khoản phải nộp ngân sách với cơ quan thuế, tổng hợp báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu lãnh đạo.
- Thủ quỹ: (01 người) quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi và lập báo cáo
tồn quỹ hàng ngày.
3.2 Phương pháp nghiên cứu 3.2.1 Phương pháp chung 3.2.1 Phương pháp chung
Để tìm hiểu hiệu qủa sử dụng vốn của công ty Xổ số Kiến thiết ĐăkLăk tôi đã sử dụng một số phương pháp sau:
- phương pháp duy vật biện chứng: là phương pháp chung của đề tài
nghiên cứu được kết hợp giữa tư duy biện chứng với quan điểm lịch sử xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, xem xét toàn diện các hệ thống tác động lại những mối quan hệ nhân quả, những nhân tố tác động đến quá trình sử dụng vốn.
- Phương pháp duy vật lịch sử: Đề tài nghiên cứu trong phạm vi không gian và thời gian cụ thể, qúa trình nghiên cứu được xem xét trong mối quan hệ biện chứng có sự ràng buộc, tác động qua lại.
3.2.2 Phương pháp cụ thể
- phương pháp chọn điểm nghiên cứu: căn cứ vào tình hình sử dụng vốn của công ty xổ số kiến thiết tỉnh đak lak,cùng với sự phat triển không ngừng của nền kinh tế thị trường ngày càng đòi hỏi cơng ty muốn thành cơng thì phải cần phải có một có một cơ cấu quản lý tiên tiến và phù hợp.
Do đó tơi tiến hành tìm hiểu nghiên cứu và đưa ra một số giải pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
-Phương pháp điêu tra thu thập và xử lí số liệu: tài liệu thu thập từ các báo cáo của cơng ty.ngồi ra một số thơng tin được thu thập từ các viện nghiên cứu, các tạp chí,cán bộ cơng nhân viên của cơng ty. Dựa vào số liệu đã công bố tôi đã tổng hợp đối chiếu để đưa ra những thông tin phù hợp với nghiên cứu của đề tài.
Toàn bộ số liệu được điều tra, được xử lý trên máy theo chương trình excel.Tơi sử dụng phương pháp phân bố thống kê là phương pháp chủ yếu của nghiên cứu, đồng thời xác định các hệ thống, các chỉ tiêu chủ yếu để phản ánh và đánh giá thực trạng về sử dụng vốn tại công ty.
-Phương pháp thống kê mô tả: thống kê mơ tả tồn bộ thực trạng của hiện tượng sự vật trên cơ sở các dữ liệu đã được tính tốn như: việc sử dụng số bình quân, tần suất, số lượng nhân viên.
- Phương pháp thống kê so sánh: thống kê so sánh bao gồm các số tương đối và tuyệt đối để đánh giá sự vật hiện tượng theo không gian và thời gian.
Phương pháp thống kê so sánh chỉ áp dung với các chỉ tiêu và các đồi tượng so sánh có ý nghĩa tìm ra quy luật chung của sự vật hiên tượng.
-Phương pháp tổng hợp phân tích: đây là phương pháp khơng thể thiếu phương pháp cho phép tổng hợp nghiên cứu tìm ra mối liên hệ có tính quy luật của quy luật vận đông và phát triển của đối tượng nghiên cứu.
- Phương pháp thu thập số liệu chứng từ: bao gồm các chứng từ phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty (báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh, chứng từ) ghi chép số liệu, tìm hiểu số liệu, thơng tin trên máy tính của cơng ty
PHẦN IV : KẾT QỦA NGHIÊN CỨU
4.1 Thực trạng kế toán về phân tích cấu trúc nguồn vốn
Cấu trúc nguồn vốn thể hiện chính sách tài trợ của doanh nghiệp, liên quan đến cơng tác quản trị tài chính. Do đó phân tích cấu trúc nguồn vốn cần xem xét chủ yếu về nguồn vốn vay nợ và nguồn vốn chủ sở hữu của Cơng ty. Ta có thể xem xét qua các chỉ tiêu cụ thể sau:
Bảng 4.1: Cấu trúc về nguồn vốn ĐVT: Triệu đồng CHỈ TIÊU 2006 2007 2008 1. Nợ phải trả 4.805,66 26.694,30 28.705,75 2. Nguồn vốn CSH 26.919,35 30.104,40 33.300,37 3. Nợ ngắn hạn 4.781,00 13.726,00 27.775,44
4. Nguồn vốn thường xuyên 26.945,35 43.063,12 34.231,68
5. Tổng nguồn vốn 31.726,01 56.798,69 62.006,12
6. Tỷ suất nợ (6)=(1):(5) 15,15% 47,00% 46,00%
7. Tỷ suất tự tài trợ (7)=(2):(5) 84,85% 53,00% 53,87%
8. Tỷ suất NV thường xuyên (8)=(4):(5) 84,93% 75,83% 55,69%
9. Tỷ suất NV tạm thời 15,06% 24,17% 43,16%
10. Tỷ suất VCSH trên NVTX (10)=(2):(4) 99,90% 69,89% 97,00%
Qua bảng phân tích trên cho thấy, vào cuối năm 2007, tài sản của Công ty được tài trợ 47%, cuối năm 2008 là 46% bằng nguồn vốn vay nợ và 53% nguồn vốn chủ sở hữu. Tỷ suất nợ tăng lớn qua hai năm, tuy nhiên vẫn có thể thấy tính tự chủ về tài chính của Cơng ty cao. Tỷ suất nguồn vốn tạm thời tuy có tăng nhưng ở mức thấp, tính tài trợ tương đối cao tương ứng với tỷ suất nguồn vốn thường xuyên chiếm 75,83%.
Như vậy, các tỷ suất về cấu trúc nguồn vốn được sử dụng để xác định khả năng nợ tiềm tàng của doanh nghiệp, giảm thiểu đến mức thấp nhất có thể chi phí sử dụng vốn, tối đa hố giá trị doanh nghiệp.
4.1.1 Tình hình tài chính của cơng ty Xổ số kiến thiết ĐăkLăk qua ba năm 2006 - 2008 a) Tình hình tài chính năm 2006 Bảng 4.2: Tình hình tài sản 2006 ĐVT: Triệu đồng STT CHỈ TIÊU Số dư Chênh lệch
Đầu năm Tỷ trọng Cuối năm Tỷ trọng Mức Tỷ lệ I TÀI SẢN
1 TSLÑ và đầu tư ngắn hạn 19.564 67,33% 20.147 63,53% 583 2,98% 2 TSCÑ và đầu tư dài hạn 9.491 32,67% 11.568 36,47,% 2.077 21,88%
Cộng 29.055 100% 31.715 100% 2.660 79,03% II NGUỒN VỐN
1 Nợ phải trả 502 1,73% 3.657 11,53% 3.155 628,49% 2 Nguồn vốn chịu sở hữu 28.553 98,27% 28.058 88,47% - 495 (1,73%)
Cộng 29.055 100% 31.715 100% 2.660 79,03%
(Số liệu phịng kế tốn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình tài chính của Cơng ty Xổ số Kiến thiết trong năm 2006 như sau:
Tài sản lưu động & đầu tư ngắn hạn tăng 583 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là: 2,98 %, là do các khoản tiền gởi ngân hàng, tạm ứng, chi trả trước và hàng tồn kho tăng.
Tài sản cố định & đầu tư dài hạn tăng 2.067 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là: 21,88 %, nguyên nhân chủ yếu là do Cơng ty đầu tư thiết bị, máy móc.
Nợ phải trả tăng 3.155 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng rất cao 628% là vì phải chuẩn bị cho việc gia nhập thị trường đạt được kết quả tốt nhất Công ty đã chuẩn bị in một số lượng vé truyền thống, vé bóc, vé cào rất lớn để cung cấp cho 11 Văn phịng đại diện của Cơng ty trong khu vực. Nợ phải trả của Công ty cao nhưng không phải là một dấu hiệu xấu là do đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp nên phải dự trữ một số lượng lớn vé dự trữ để phục vụ công tác phát hành kịp thời.
Tuy nhiên, Cơng ty có quy chế thế chấp đại lý, tức là khi làm đại lý cho Công ty thì mỗi đại lý phải thế chấp một số tiền tương ừng theo tỷ lệ nhận vé.
Nguồn vốn chủ sở hữu giảm: ( - 495 triệu đồng) với tỷ lệ giảm là: -1,7% đây cũng không phải là dấu hiệu xấu khi nguồn vốn chủ sở hữu giảm là vì:
Qua số liệu phân tích trên cho chúng ta thấy được rằng: Tình hình tài chính của Cơng ty trong năm 2006 kinh doanh có lãi, các khoản phải thu khách hàng giảm, chứng tỏ Cơng ty đã có chính sách phù hợp khơng để khách hàng nợ dây dưa, hàng hóa tồn kho tăng là vì Cơng ty đã in sẵn một số lượng vé rất lớn để dự trữ phát hành, nhất là vé xổ số bóc và xổ số cào vì khi gia nhập thị trường chung, thì hai loại vé này chiếm một số lượng doanh thu lớn. Vì vậy Cơng ty khai khác tích cực vào mặt hàng này. Đây cũng là lý do để giải thích vì sao nợ phải trả của Công ty tăng số lượng rất lớn, tồn bộ số tiền in vé mà Cơng ty phải chuẩn bị in từ tháng 8/2006 đến cuối tháng 12/2006 Công ty vẫn chưa thanh lý hợp đồng là vì số lượng vé q lớn nên thời gian hồn thành của Xí nghiệp in là phải kéo dài.
Nguồn vốn có giảm so với đầu năm nhưng khơng đáng kể, là vì phải tách cho XSKT Đăk Nông. Tuy nhiên vẫn đảm bảo được nguồn vốn chủ sở hữu, các qũy dự phịng tài chính, qũy khen thưởng phúc lợi, qũy trợ cấp vẫn đảm bảo tăng so với đầu năm.
Tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước đảm bảo vượt kế hoạch, trong năm 2006 Công ty đã nộp ngân sách vượt hơn 4 tỷ so với kế hoạch được giao.
b) Tình hình tài chính năm 2007
Qua bảng số liệu ở trang sau, ta thấy tình hình tài chính của Cơng ty Xổ số Kiến thiết trong năm 2007 như sau:
Tài sản luu động & đầu tư ngắn hạn tăng 25.750 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ tăng là: 127,74 %. là vì Cơng ty chuẩn bị trang bị cho mỗi Văn phòng đại diện tại mỗi tỉnh một số tiền mặt để làm qũy, do các văn phịng đại diện cần có tiền mặt để thanh tốn vé trúng thưởng cho khách hàng, và dùng trong các khoản chi khác, vì vậy lượng tiền mặt tại doanh nghiệp tăng đáng kể. Phải thu khách hàng cuối năm tăng rất nhiều, một phần do thanh toán vé trúng thưởng không kịp thời nên số lượng tiền đại lý nợ lại Cơng ty là tương đối cao, một phần do tính cạnh tranh trên thị trường nên hầu hết các Công ty đều cho khách hàng nợ ít nhất là 2 ký phát hành vé. Hàng tồn kho tăng là vì Cơng ty luôn phải dự trữ một số lượng vé lớn để phát hành ra thị trường, nhất là 2 loại hình vé số bóc và vé số cào.
Bảng 4.3 : Tình hình tài sản 2007 ĐVT : triệu đồng STT CHỈ TIÊU Số dư Chênh lệch Đầu năm Tỷ trọng Cuối năm Tỷ trọng Mức Tỷ lệ I TÀI SẢN 1 TSLÑ và đầu tư ngắn hạn 20,158 36,54% 45,908 80,83% 25,750 127,74% 2 TSCÑ và đầu tư dài hạn 11,568 3646% 10,890 19,17% - 678 -5,86%
Cộng 31,726 100% 56,798 100% 25,072 79,03% II NGUỒN VỐN
1 Nợ phải trả 4,807 15,15% 26,964 47,00% 21,887.00 455,32% 2 Nguồn vốn chịu sở hữu 26,919 84,85% 30,104 53,00% 3,185.00 11,83%
Cộng 31,726 100% 57,068 100% 25,072 79,03%
(Số liệu phịng kế tốn)
Tài sản cố định & đầu tư dài hạn giảm ( - 678 triệu đồng ), tương ứng với tỷ lệ giảm là: ( - 5,86 % ) là vì Cơng ty đã giải thể và thanh lý một số tài sản tại các chi nhánh huyện đã giải thể.
Nợ phải trả tăng 21.887 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là: 455,32 %, đây cũng là một mặt tích cực của Cơng ty vì đã chiếm dụng vốn của khách hàng, là do lượng vé in để dự trữ của Công ty lớn nên số tiền phải trả cho khách hàng là lớn, điều này không phản ánh mặt tiêu cực.
c) Tình hình tài chính năm 2008 Bảng 4.4: Tình hình tài sản 2008
ĐVT: Triệu đồng
STT CHỈ TIÊU Số đo Chênh lệch I TÀI SẢN
Đầu
năm Tỷ trọngCuối năm Tỷ
trọng Mức Tỷ lệ
1 TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 45.908 80,83% 51.859 83,63% 5.951 112,96%
2 TSCĐ và đầu tư dài hạn 10.890 19,17% 10.147 16,37% (743) -9.31%
Cộng 56.798 100% 62.006 100% 5.208 10.9%
II NGUỒN VỐN
1 Nợ phải trả 26.694 47% 28.706 46,29% 2.012 107.5%
2 Nguồn vốn chủ sở hữu 30.104 53% 33.300 53,71% 3.196 11.06%
(Số liệu phòng kế toán)
Tài sản cố định & đầu tư dài hạn giảm (-743 triệu đồng), tương ứng với tỷ lệ giảm là: (-9,31 %) là vì Cơng ty tiếp tục giải thể và thanh lý một số tài sản tại các chi nhánh huyện đã giải thể.
Như vậy qua bảng phân tích tình hình tài chính trong ba năm 2006 -