Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,vai trò của nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được biến đổi nhờ vào tác động của lao động có ích Tuy nhiên, không phải mọi đối tượng lao động đều được coi là nguyên vật liệu; chỉ khi đối tượng đó được sản xuất ra bởi lao động thì mới trở thành nguyên vật liệu.
NVL (Nguyên vật liệu) trong doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua ngoài hoặc tự chế biến phục vụ cho sản xuất kinh doanh Giá trị của NVL thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý và sử dụng NVL một cách hiệu quả là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
NVL, hay nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là một trong ba yếu tố cơ bản và là nền tảng vật chất để tạo ra sản phẩm mới.
Nguyên vật liệu (NVL) có sự đa dạng về chủng loại, công dụng và hình thái vật chất, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, góp phần tạo nên giá trị cho sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Tỷ trọng của NVL trong giá trị sản phẩm và dịch vụ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, trong đó các doanh nghiệp sản xuất thường có tỷ trọng giá trị NVL chiếm ưu thế.
Nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái ban đầu mà chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất Giá trị của NVL được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới hoặc vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý NVL cần được thực hiện từ hai khía cạnh: quản lý hiện vật và quản lý giá trị.
1.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do đó, việc nâng cao công tác quản lý và kế toán NVL là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp sử dụng NVL một cách tiết kiệm và hiệu quả, mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm, một vấn đề luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt chú trọng.
Để giải quyết các vấn đề hiện tại, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu (NVL) cần phải bao quát tất cả các giai đoạn, từ quá trình thu mua cho đến bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL một cách hiệu quả.
Quá trình thu mua nguyên vật liệu (NVL) cần được quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí Doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch mua phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh, đồng thời thường xuyên phân tích tình hình thu mua và tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua tối ưu, đảm bảo số lượng và chất lượng NVL với mức giá hợp lý nhất.
Để bảo quản hiệu quả, cần tổ chức kho tàng và bến bãi một cách hợp lý, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng và phương tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất và đặc điểm của từng loại vật tư, từ đó hạn chế mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển và bảo quản, đảm bảo an toàn cho vật tư về cả số lượng lẫn chất lượng.
Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả, cần thiết lập mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên liệu Mức dự trữ tối đa không được vượt quá giới hạn để tăng vòng quay vốn, trong khi mức tối thiểu phải đủ để tránh gián đoạn trong sản xuất.
Quá trình sử dụng hợp lý và tiết kiệm dựa trên các định mức và dự toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu chi phí và giá thành sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất, việc lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết, đồng thời cần có quy chế trách nhiệm rõ ràng cho việc sử dụng NVL Điều này giúp xác định chính xác giá trị NVL đã sử dụng, từ đó tính toán vào chi phí một cách hiệu quả.
Tăng cường quản lý nguyên vật liệu (NVL) là điều cần thiết trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả Quản lý tốt NVL không chỉ giảm chi phí sản xuất mà còn tối đa hóa lợi nhuận Thông tin chính xác về chi phí thực tế của NVL cũng hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL, kế toán với vai trò là công cụ quản lý có các nhiệm vụ sau:
Phân loại vật liệu theo tiêu chí quản lý của doanh nghiệp là một bước quan trọng nhằm tạo ra sự thống nhất giữa các bộ phận Việc lập danh điểm vật liệu không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo tính đồng bộ trong quy trình làm việc của toàn bộ doanh nghiệp Sự phối hợp này sẽ nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót trong việc sử dụng vật liệu.
-Tổ chức hạch toán ban đầu NVL, tổ chức lập và luân chuyển chứng từ hạch toán NVL trong doanh nghiệp.
Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Phân loại nguyên vật liệu (NVL) là quá trình phân chia NVL của doanh nghiệp thành các nhóm dựa trên các tiêu chí cụ thể, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý NVL hiệu quả trong doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu (NVL) có nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng và tính chất lý hóa học khác nhau Để quản lý hiệu quả, không thể áp dụng một biện pháp chung cho tất cả các loại NVL mà cần phải dựa vào đặc điểm riêng của từng loại để đưa ra phương pháp quản lý phù hợp.
- Căn cứ vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm:
Nguyên vật liệu chính (NVL chính) là thành phần cốt lõi trong quá trình sản xuất, góp phần hình thành nên sản phẩm cuối cùng Tất cả giá trị của NVL chính được chuyển hóa vào giá trị sản phẩm mới Ví dụ, trong ngành thiết kế và thi công nội thất, gỗ và sơn là NVL chính; trong ngành chế tạo cơ khí và xây dựng, sắt và thép đóng vai trò quan trọng; trong các nhà máy sản xuất sợi, bông là nguyên liệu chính; còn vải là NVL chính trong ngành may mặc.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất và đóng gói Những vật liệu này không tạo thành thực thể của sản phẩm, ví dụ như keo, giấy giáp, thuốc nhuộm, thuốc tẩy và dầu nhờn.
Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất và kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải và công tác quản lý Nhiên liệu có thể tồn tại dưới các dạng khác nhau như lỏng, rắn hoặc khí, bao gồm các loại như xăng, dầu và khí gas.
Phụ tùng thay thế : Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng Chúng bao gồm các vật tư thiết yếu được sử dụng cho công việc xây dựng, bao gồm thiết bị lắp đặt và thiết bị không cần lắp, cùng với các công cụ, khí cụ và vật liệu kết cấu cần thiết cho việc lắp đặt công trình.
Vật liệu khác : Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên.
Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ…
- Căn cứ vào nguồn gốc, NVL được chia thành :
NVL mua ngoài : Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, được biếu tặng…
Doanh nghiệp tự chế biến và gia công sản phẩm, ví dụ như các công ty sản xuất đường và bánh kẹo, thường tổ chức nông trường mía để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế biến của mình.
-Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, NVL được chia thành :
Nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, bao gồm NVL phục vụ cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như NVL phục vụ cho quản lý tại các phân xưởng, bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.
NVL dùng cho công tác quản lý
NVL dùng cho các mục đích khác
1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL Đánh giá NVL là việc xác định giá trị NVL theo những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định Khi đánh giá NVL phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
-Nguyên tắc giá gốc (Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho)
NVL cần được đánh giá dựa trên giá gốc, hay còn gọi là trị giá thực tế của NVL Giá gốc bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để có được NVL ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Doanh nghiệp cần đánh giá chính xác mức độ giảm giá nguyên vật liệu (NVL) khi phát hiện sự chênh lệch giữa giá hạch toán trên sổ kế toán và giá thị trường Dựa vào sự chênh lệch này, doanh nghiệp sẽ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Các phương pháp kế toán trong đánh giá vật tư, hàng hóa cần đảm bảo tính nhất quán, nghĩa là doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp đã chọn xuyên suốt niên độ kế toán Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi phương pháp, cần đảm bảo rằng phương pháp mới trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích rõ ràng ảnh hưởng của sự thay đổi này trong thuyết minh báo cáo tài chính.
1.2.2.2 Các phương pháp đánh giá NVL
Vật liệu là tài sản lưu động trong nhóm hàng tồn kho, được đánh giá theo trị giá thực tế Khi xuất kho, cần xác định giá thực tế theo phương pháp quy định Tuy nhiên, để đơn giản hóa quy trình và giảm khối lượng công việc hàng ngày, có thể sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu.
Như vậy có hai phương pháp đánh giá NVL đó là:
- Đánh giá vật liệu theo trị giá vốn thực tế
- Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán
Đánh giá vật liệu theo trị giá vốn thực tế:
Xác định trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho : được xác định theo từng nguồn nhập.
Giá thực tế NVL nhập kho
= Giá mua trên HĐ + Chi phí mua +
Thuế nhập khẩu nếu có
Các khoản giảm trừ được xác định dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn Đối với nguyên vật liệu (NVL) sử dụng cho sản xuất hàng hóa chịu thuế GTGT và doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, giá mua là giá trên hóa đơn GTGT chưa bao gồm thuế GTGT Ngược lại, nếu NVL được sử dụng để sản xuất hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá mua sẽ bao gồm thuế GTGT.
Nhập do tự gia công chế biến:
Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến
Tiền thuê gia công chế biến và tiền vận chuyển sẽ bao gồm thuế GTGT nếu nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất mặt hàng không chịu thuế GTGT hoặc doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để nộp thuế GTGT Ngược lại, nếu sản phẩm sản xuất ra thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thì sẽ không bao gồm thuế GTGT.
Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh
Giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá vốn góp do hội đồng liên doanh xác định + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có)
Nhập kho do được biếu tặng:
Khái quát chung về công ty
2.1.1 Thông tin chung về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR Tên viết tắt: VIKOR
Số tài khoản: 0211000000021 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh TP Thái Bình Địa chỉ: Số 1 – Quang Trung – TP Thái Bình.
Vốn điều lệ: 40.000.000.000 (bốn mươi tỷ đồng)
Số điện thoại: 0363.843.630 Fax: 0363.848.959 Website: vikor@vinashinsteel.com.vn
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Thương nghiệp tổng hợp Thái Bình, được thành lập vào năm 1993, chuyên cung cấp nhu phẩm tiêu dùng phục vụ người dân trong tỉnh Ngành nghề kinh doanh chính bao gồm xuất nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế và hàng tiêu dùng thiết yếu Công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ các sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, thực phẩm, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp, xuất khẩu hàng nông sản (ngoại trừ gạo), hàng thủ công mỹ nghệ, dệt may và thực phẩm chế biến.
Năm 2003, với sự bùng nổ của nền kinh tế thị trường, nhiều khu công nghiệp đã được hình thành trên toàn quốc, tạo ra nhu cầu lớn về tấm lợp Tuy nhiên, Việt Nam chỉ có hai công ty sản xuất tấm lợp là Posvina và Tôn Phương Nam, và hai công ty này chỉ đáp ứng được 20% nhu cầu thị trường, phần còn lại chủ yếu phải nhập khẩu.
Công ty đã nhận thấy cơ hội phát triển khi thị trường tiêu thụ sản phẩm mạ màu đạt khoảng 100.000 tấn/năm do nhập khẩu Để tận dụng cơ hội này, công ty đã lập báo cáo nghiên cứu khả thi cho việc xây dựng nhà máy Tôn mạ màu tại Thái Bình, và được UBND tỉnh Thái Bình phê duyệt theo quyết định số 52/QĐUB ngày 10/01/2003 Địa điểm đầu tư được chọn là Khu công nghiệp Phúc Khánh, Thành phố Thái Bình.
Quy mô đầu tư: Đầu tư 2 dây chuyền sản xuất đồng bộ, độc lập thiết bị hiện đại, tiên tiến nhập khẩu từ những nước phát triển
Công suất dây chuyền sản xuất Tôn mạ kẽm là 50.000 tấn/ năm; công suất dây chuyền Tôn mạ màu là 30.000 tấn/ năm.
Sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn JIS – G3302 của Nhật.
Sản phẩm của nhà máy bao gồm tấm lợp, hàng gia dụng, vỏ tủ lạnh, thùng xe ô tô, và vật tư trang trí nội thất cho ngành công nghiệp đóng tàu Với sự đồng ý của UBND tỉnh Thái Bình, Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam sẽ triển khai đồng loạt các dự án phát triển cụm công nghiệp tàu thủy, cảng, cụm công nghiệp phụ trợ, và khu du lịch sinh thái.
Tập đoàn đã tiếp nhận Công ty TNHH MTV Tôn Vinashin làm đơn vị thành viên, nhằm thúc đẩy nội địa hóa ngành công nghiệp tàu thủy, với mục tiêu đạt tỷ lệ nội địa hóa 60% vào năm 2010.
Theo công văn số 3322/VPCP-ĐMDN ngày 15/06/2007 của Văn phòng Chính phủ, Phó Thủ tướng Nguyễn Sinh Hùng đã đồng ý cho Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam tiếp nhận Công ty TNHH MTV Tôn Vinashin làm thành viên.
Ngày 12/09/2007 tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam chính thức tiếp nhận về làm đơn vị thành viên từ UBND tỉnh Thái Bình
Năm 2014, công ty TNHH MTV Tôn Vinashin được cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần
Vào tháng 4 năm 2015, Công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tôn Vikor và áp dụng tên này cho tất cả các giao dịch trên toàn quốc, theo giấy phép kinh doanh số 1001057191.
Sau hơn 20 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực tôn mạ màu Hiện công ty sở hữu nhà xưởng rộng 50.000m², đội ngũ 127 công nhân viên, cùng với 40 đại lý và trung tâm giới thiệu sản phẩm chủ yếu tại khu vực phía Bắc.
Khu vực bán hang truyền thống của công ty là các tỉnh Thanh Hóa, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam, Hà Nội, Hải Phòng…
Sản phẩm tôn mạ kẽm được cấp giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn JIS G 3302:1998
Sản phẩm tôn mạ màu được cấp giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn JIS G 3312:2000
Thương hiệu tôn VIKOR đã vinh dự nhận 02 cúp vàng cho thương hiệu ngành xây dựng tại hội chợ triển lãm quốc tế VIETBUILD trong các năm 2007 và 2008.
Sản phẩm tôn mạ kẽm và tôn mạ màu đã xuất sắc giành được 06 huy chương vàng cho chất lượng tại hội chợ triển lãm quốc tế xây dựng và vật liệu xây dựng VIETBUILD trong các năm 2007-2008.
Công ty cam kết phát triển sản xuất kinh doanh bền vững, tối đa hóa lợi nhuận và tạo ra nhiều việc làm để nâng cao đời sống người lao động Chúng tôi đảm bảo mức lương cho công nhân viên đạt trên 3.000.000đ/người/tháng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và không ngừng mở rộng quy mô công ty.
Đặc điểm, điều kiện thực tế và hoạt động kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty đang thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực sau:
-Bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng, thực phẩm.
-Sản xuất, kinh doanh mặt hàng tôn mạ màu, tôn mạ kẽm.
2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ của công ty thể hiện qua 2 sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Quy trình sản xuất tôn mạ kẽm
Sấy Flux Tôn mạ kẽm
Làm mát Tạo vân nhỏ
Sơ đồ 7: Quy trình sản xuất tôn mạ màu
Làm lạnh 1 Kho Cuộn cắt Tích tụ dẫnra Làm lạnh 2 Lò sấy 2
2.2.3 Đặc điểm về thị trường và vị thế cạnh tranh
Thị trường tôn thép Việt Nam, đặc biệt là khu vực phía Bắc, đang có tiềm năng lớn nhờ vào sự mở rộng của các khu công nghiệp và đô thị Các công trình xây dựng hiện nay chủ yếu sử dụng tôn kẽm và tôn mạ màu cho mái và tường bao che, nhờ vào độ bền, khả năng chống thấm, chống nóng và tính thẩm mỹ Mặc dù sản xuất tôn màu trong nước đã tăng nhanh trong những năm gần đây, nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu, dẫn đến việc gia tăng lượng tôn nhập khẩu Hiện tại, Việt Nam có khoảng 22 nhà máy sản xuất tôn mạ kẽm và mạ màu, chủ yếu tập trung ở phía Nam, trong khi khu vực phía Bắc chỉ có một số nhà máy như Cty LILAMA, Cty Tôn Hoa Sen và VNsteel Thăng Long, với tổng công suất khoảng 155 nghìn tấn tôn mạ kẽm và 35 nghìn tấn tôn mạ màu, chỉ chiếm 25% tổng sản lượng toàn quốc Do đó, nhu cầu tôn màu tại phía Bắc vẫn chưa được đáp ứng, buộc các nhà máy phải nhập khẩu hoặc đặt hàng từ miền Nam, làm tăng chi phí do thuế nhập khẩu và vận chuyển.
2.2.4 Thuận lợi, khó khăn và xu hướng phát triển của công ty hiện nay 2.2.4.1Thuận lợi
Bước vào thế kỷ 21, sự gia nhập WTO của Việt Nam đã thúc đẩy nhanh chóng quá trình hội nhập và toàn cầu hóa, đồng thời nâng cao điều kiện kinh tế Điều này dẫn đến nhu cầu xây dựng và hoàn thiện cơ sở hạ tầng ngày càng tăng Đặc biệt, với tiềm năng lớn ở thị trường miền Bắc, khả năng phát triển của các công ty trong khu vực này cũng trở nên mạnh mẽ hơn.
Với đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp và tay nghề cao, cùng với việc không ngừng cải tiến kỹ thuật và thiết kế, công ty đã thu hút được nhiều khách hàng lớn và củng cố vị thế trên thị trường.
Nguồn cung cấp đầu vào ổn định và mối quan hệ tốt với các đối tác là yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.
Trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế năm 2008, sự sụp đổ của bong bóng bất động sản đã dẫn đến sự sụt giảm mạnh mẽ trong nhu cầu xây dựng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, trong những năm gần đây, khi nền kinh tế đã phục hồi, tình hình kinh doanh của công ty đã có những cải thiện đáng kể.
Nạn tôn giả từ thị trường Trung Quốc đang gây ra thách thức lớn cho các công ty sản xuất tôn, đặc biệt là Công ty cổ phần Tôn Vikor.
Mặc dù vẫn gặp phải một số khó khăn, công ty Vikor sẽ tiếp tục duy trì và phát triển lĩnh vực sản xuất tôn mạ, nhờ vào những lợi thế vốn có Hướng đi này không chỉ giúp khẳng định vị thế của Vikor mà còn nâng cao thương hiệu để cạnh tranh hiệu quả với các thương hiệu lớn khác trên thị trường.
Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách thiết lập hệ thống đại lý tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, giúp Tôn Vikor tiếp cận không chỉ các công trình xây dựng lớn mà còn phục vụ nhu cầu của các hộ gia đình.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
Đánh giá khái quát về thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần Tôn Vikor
Mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn cho mình những chiến lược và hướng đi riêng biệt.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tác giả đã nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu Qua đó, tác giả đã nhận diện được một số ưu điểm, nhược điểm và những tồn tại trong công tác kế toán NVL tại Công ty.
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Công ty đã phân công công việc rõ ràng cho từng bộ phận kế toán, giúp mỗi nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Điều này đảm bảo việc cung cấp số liệu và thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho báo cáo Phòng kế toán gồm đội ngũ nhân viên trẻ, kết hợp với cán bộ quản lý có kinh nghiệm, năng lực, nhiệt tình và trung thực, góp phần quan trọng vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Thứ hai: Về hình thức kế toán và lập báo cáo kế toán
Phòng kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, nhằm đảm bảo công tác hạch toán cụ thể và chặt chẽ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và hạch toán của Công ty Cuối năm, Công ty lập đầy đủ các báo cáo kế toán và báo cáo tài chính theo quy định, nộp đúng hạn cho các cơ quan Nhà nước liên quan, đồng thời thực hiện phân tích các báo cáo này.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của mình Việc này là cần thiết do công ty có nhiều loại vật tư và sản phẩm với quy cách khác nhau, đồng thời xuất kho thường xuyên.
Thứ ba: Công tác kế toán NVL của Công ty
Công tác kế toán NVL của Công ty nhìn chung được tổ chức chặt chẽ,hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo.
Phòng Kế toán đã phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch xuất nhập khẩu để phân tích tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu Việc thu mua nguyên vật liệu luôn đảm bảo chất lượng và số lượng đầy đủ Nguyên vật liệu được kiểm nhận nhập kho một cách nghiêm ngặt, phản ánh chính xác số lượng và giá trị trên chứng từ và sổ kế toán.
Công ty chuyên quản lý kho tàng và dự trữ vật liệu nhằm duy trì quy trình sản xuất liên tục Hệ thống kho được thiết kế để bảo quản nguyên vật liệu (NVL) với chất lượng cao, đồng thời đảm bảo quá trình nhập và xuất vật liệu diễn ra một cách thuận lợi.
Nguyên vật liệu tại Công ty được phân loại hợp lý dựa trên công dụng của từng loại, đảm bảo sự chính xác trong việc đánh giá Phương pháp tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty.
Do Công ty là đơn vị sản xuất có nhiều chủng loại vật tư
Công tác kế toán đã đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý sản xuất, đồng thời phát huy vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán NVL tại Công ty vẫn còn một số hạn chế.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục Thứ nhất: Về phương pháp kế toán chi tiết NVL
Công ty thường xuyên thực hiện việc nhập, xuất vật tư và đã áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) Tuy nhiên, phương pháp này không hoàn toàn phù hợp với thực tế công ty, dẫn đến tình trạng trùng lặp trong ghi chép giữa thủ kho và nhân viên kế toán về số lượng Đặc biệt, với số lượng nhân viên kế toán ít ỏi, chỉ có một người đảm nhiệm cả công tác kế toán NVL và chi phí giá thành, khối lượng công việc trở nên rất lớn, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc của bộ phận kế toán.
Thứ hai: Về sổ sách, phần mềm kế toán
Hiện tại, sổ chi tiết nguyên vật liệu của công ty chỉ ghi nhận tình hình nhập, xuất, tồn kho và giá trị nguyên vật liệu, mà không theo dõi đơn giá và thứ tự nhập của các loại nguyên vật liệu Điều này gây khó khăn trong quá trình xuất kho khi có yêu cầu, đặc biệt khi công ty áp dụng hình thức nhập trước, xuất trước.
Bảng kê xuất nguyên vật liệu chỉ thể hiện số lượng và giá trị của nguyên vật liệu xuất kho, mà không ghi nhận được đơn vị sử dụng vật tư.
Trong hai năm qua, công ty đã triển khai phần mềm kế toán mới; tuy nhiên, phần mềm này không tương thích với phương pháp ghi sổ của công ty Hệ quả là, kế toán gặp khó khăn trong việc xử lý khối lượng công việc lớn và vẫn phải sử dụng Excel, điều này đã ảnh hưởng đến tốc độ cung cấp thông tin báo cáo lên cấp trên.
Hiện nay, việc quản lý và theo dõi nguyên vật liệu chủ yếu chỉ được thực hiện tại kho và phòng kế toán, chưa được tổ chức theo dõi tại các đơn vị sử dụng Điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư.
Công ty không theo dõi được tình hình sử dụng vật tư là tiết kiệm hay lãng phí.
Thứ ba: Về hạch toán chi tiết NVL
Công ty đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL), phù hợp với đặc điểm hoạt động Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu kế toán phải định kỳ kiểm tra kho mỗi 5-7 ngày và thu thập chứng từ kế toán để hoàn thiện và phân loại, đảm bảo tính trung thực và kịp thời của các nghiệp vụ phát sinh Thực tế, công việc này chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng bận rộn và khối lượng chứng từ lớn, làm hạn chế khả năng kiểm tra của kế toán.
Thứ tư: Về công tác thu hồi phế liệu:
