2.3 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy của công ty
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty rất gọn nhe, mang tính khoa học khơng cồng kềnh và được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, toàn bộ bộ máy của công ty dưới sự chỉ đạo của BGĐ, mỗi bộ phận ln đảm bảo hồn thành nhiệm vụ của mình.
Sơ đồ 8. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Tôn Vikor
Đến thời điểm 31/12/2014, tổng số lao động trong công ty là 125 người, được cấu thành 2 bộ phận, như sau:
Bộ phận quản lý: Ban Giám Đốc, phịng Tổ chức hành chính, phịng kinh doanh, phịng kế tốn. Giám đốc Hµng Phó Giám đốc Phịng TCHC Phịng KD Trợ lý kế hoạch Phịng Kế Tốn Xưởng sản xuất Tổ KCS Tổ cơ khí Tổ kho vận Các ca sx Tổ KT
Bộ phận trực tiếp sản xuất: phân xưởng sản xuất Tôn mạ màu và phân xưởng sản xuất Tôn mạ kẽm.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Ban giám đốc: 02 người
-Giám đốc: là người có quyền hành cao nhất, có quyền quyết định
phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của công ty theo luật định hiện hành. Trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiện theo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ, chủ trương, những định hướng chung tồn cơng ty đề ra.
-Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc. Thay mặt giám đốc
điều hành các hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt (được ủy quyền bằng văn bản cụ thể trong thời gian hiệu lực nhất định). Đồng thời triển khai các cơng việc được giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trương, chính sách chung tồn cơng ty đã đề ra.
Phịng kế tốn tài chính: có 5 cán bộ nhân viên, có chức năng và
nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện đúng luật kế toán, thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nước hiện hành, các quy định về nghiệp vụ của công ty
- Quản lý sử dụng tài sản và hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thơng tin , số liệu kế tốn giúp lãnh đạo công ty điều hành hoạt động kinh doanh.
Phịng tổ chức hành chính: có 3 cán bộ cơng nhân viên, có chức
năng và nhiệm vụ:
- Tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thanh tra, bảo vệ, hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng và các chính sách của Nhà nước, quy định của công ty
-Lập kế hoạch lao động và quy hoạch công tác cán bộ, tổ chức cơng tác đào tạo cho cán bộ cơng nhân viên, tính tốn tiền lương và các chế độ của người lao động. Kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động và sử dụng trang thiết bị của người lao động…
Phòng kinh doanh: có 10 cán bộ cơng nhân viên, có chức năng và
nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm giao nhận và bảo quản hàng hóa từ cơng ty đến khách hàng
- Tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa nhập khẩu, mua bán từ cảng, nơi mua về công ty. Cập nhật sổ sách rõ ràng, đúng quy định.
- Thực hiện nghiệp vụ bán hàng, thu tiền, quản lý đại lý…
- Quản lý và theo dõi hàng hóa, cơng nợ, hợp đồng, khiếu nại của khách hàng.
Trợ lý kế hoạch
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất của công ty. Xưởng sản xuất:
- Trưởng bộ phận sản xuất: Phụ trách chung về sản xuất của phân xưởng sản xuất. Phân công giao nhiệm vụ và quản lý mọi công việc của xưởng sản xuất. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động trong ca như máy móc thiết bị, nhân cơng, sản phẩm
- Công nhân vận hành trên dây chuyền: trực tiếp sản xuất trên dây chuyền sản xuất của phân xưởng sản xuất.
Trực tiếp tham gia vào việc sản xuất là các ca sản xuất. Có 3 ca sản xuất thay nhau giữ cho việc sản xuất được liên tục.
+ Tổ cơ điện bảo trì và sửa chữa máy móc dây chuyền mạ màu và mạ kẽm.
+Tổ kho vận nhận và bảo quản thành phẩm đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp nhập, xuất nguyên liệu cũng như thành phẩm mạ kẽm, mạ màu