CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾTỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kếtốn NVL tại cơng ty
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác NVL tại công ty Cổ
NVL tại công ty Cổ phần Tôn Vikor
Thứ nhất: Về phương pháp kế tốn chi tiết NVL
Cơng ty Cổ phần Tôn Vikor là đơn vị sản xuất nhiều loại mặt hàng nên vật tư ở Công ty là rất phong phú, đa dạng. Việc xuất, nhập vật tư diễn ra thường xuyên. Vì vậy dể giảm khối lượng tính tốn cho cán bộ kế tốn vật liệu Cơng ty nên dùng phương pháp hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư, theo phương pháp này tại kho theo dõi về mặt số lượng, phịng kế tốn theo dõi mặt giá trị. Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lặp trên sổ kế toán, phân định rõ được trách nhiệm vật chất trong việc đối chiếu kho hàng, tăng cường được sự giám sát thường xuyên của kế toán với kho.
Thứ hai: Về hạch toán chi tiết NVL
Việc kế toán vật tư cuối tháng mới xuống kho kiểm tra tình hình ghi chép của thủ kho và nhận các chứng từ về phịng kế tốn như hiện nay đã làm cho công tác quản lý NVL ở kho sẽ khó nắm bắt tình hình thực tế NVL trong cơng ty và ngược lại. Kế tốn vật tư cần thay đổi thời gian xuống kho kiểm tra và nhận chứng từ, nên thực hiện đúng quy định 5 -7 ngày một lần hoặc ít nhất là 10 ngày một lần.
Việc thay đổi này cũng sẽ giúp cho cơng việc kế tốn bớt nặng nề, dồn dập vào cuối tháng và cũng giúp cho việc lập các báo cáo sản xuất nhanh, đáp ứng được nhu cầu nắm bắt thông tin nhanh về vật tư của các bộ phận liên quan.
Thứ ba: Về mẫu sổ chi tiết NVL
Để thuận tiện cho việc nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty nên mở mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu mới. Sổ chi tiết này bổ sung thêm một cột mới, cột đơn giá nguyên vật liệu. Mẫu số này có thể lập như sau:
Biểu……
CƠNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR Mẫu số: S12- DN
Tên kho: ………. (Theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Ngày lập thẻ: 00/00/20.. Tờ số: 01
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: …………. Đơn vị tính: Kg Ngày Chứng từ Diễn giải Đơn giá Số lượng Thành tiền tháng Số hiệu Ngày Nhập Xuất Tồn năm Nhập Xuất tháng
Thứ tư: Lập mẫu bảng kê xuất nguyên vật liệu
Để theo đảm bảo theo dõi số lượng, giá trị cũng như đơn vị sử dụng nguyên vật liệu, công ty nên lập mẫu bảng kê xuất nguyên vật liệu mới. Theo đó mẫu bảng kê này nên thêm cột đơn vị sử dụng vật tư. Mẫu bảng được thể hiện như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Từ ngày 00/00/20..đến ngày 00/00/20..
Chứng từ
Diễn giải ĐV sử dụng ĐVT Số
lượng Đơn giá
Thàn h tiền
Ghi có TK152, ghi có các TK Ngà
y Số 621K 6272 632
Thứ năm:Lập báo cáo sử dụng vật tư và sổ theo dõi Nhập – xuất – tồn tại
đơn vị.
Để quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư tại nơi sử dụng công ty nên mở thêm sổ theo dõi nhập, xuất vật tư tại nơi sử dụng và định kỳ lập báo cáo sử dụng vật tư.
NHÀ MÁY TÔN MẠ MÀU VIKOR
BÁO CÁO SỬ DỤNG VẬT TƯ
Phân xưởng: Tháng : ST T Tên, mã vật tư ĐV T Định mức tiêu hao Số lượng sản phẩm Mức tiêu hao theo định mức Mức tiêu hao thực tế Chênh lệch
NHÀ MÁY TÔN MẠ MÀU VIKOR
SỔ THEO DÕI NHẬP – XUẤT – TỒN TẠI ĐƠN VỊ
Phân xưởng: Tháng : ST T Tên, mã vật tư ĐV T Tồ n đầu Nhậ p Xuất Cộn g Tồn cuối kỳ Xuất kho SX TMM Xuất kho SX TMK ...
Thứ bảy: Xây dựng định mức vật tư
phịng kế tốn của cơng ty giao cho nhân viên phân xưởng hay nhân viên đội thi cơng cơng trình đó quản lý phiếu xuất kho. Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số lượng tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư thì cơng ty nên xây dựng được định mức vật tư một cách tương đối cho từng cơng trình và sử dụng “phiếu xuất kho theo định mức” như sau:
Biểu 3.2: Trích mẫu phiếu xuất vật tư theo định mức
Đơn vị………….
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO ĐỊNH MỨC
Ngày……tháng……..năm Số: Nợ: Có: - Bộ phận sử dụng:………………. - Lý do xuất:……………………… - Xuất tại kho:……………………..
TT Tên, nhãn hiên, quy cách vật tư Mã số Đvị Hạn mức được duyệt Số lượng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày Ngày Ngày Cộng
A B C D 1 2 3 4 5 6 7 Cộng Ngày……tháng…….năm……. Người nhận (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
KẾT LUẬN
Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu phản ánh chất lượng họat động của doanh nghiệp. Vì thế để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt là kế tốn ngun vật liệu khơng chỉ là mối quan tâm hàng đầu mà còn là yêu cầu cần thiết, khách quan đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tơn Vikor, đi sâu tìm hiểu đề tài, được sự quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo trong bộ môn và các cơ, các anh chị phịng Kế tốn của cơng ty đã giúp em nắm bắt được thực tế, vận dụng được những kiến thức đã học trong trường vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, em đã phân tích một số ưu nhược điểm và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty.
Mặc dù đã đi sâu tìm hiểu nhưng do trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều hạn chế, những ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết được học nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong tiếp tục nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các thầycơ giáo và các cán bộ phịng kế tốn để em bổ sung và hoàn thiện hơn nữa cho bài luận văn của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Trương Thị
Thủy, cùng tồn thểcác anh chị phịng Kế tốn ở Cơng ty cổ phần Tơn Vikor
đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành bài luận văn này.
Thái Bình, tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực hiện:
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính.
2. Bộ Tài chính (2005), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính.
3. Bộ Tài chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006, về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp.
4. Bộ Tài chính (2006), thơng tư 53/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm
2006, hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị trong doanh nghiệp.
5. Bộ Tài chính (2007), thông tư 161/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm
2007, hướng dẫn thực hiện mười sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết
định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31/12/2002 và Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
6. PGS.TS.Đồn Xuân Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình kế tốn
quản trị”, nhà xuất bản Tài chính.
7. GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi (chủ biên) (2010), “Giáo trình kế tốn
tài chính”,Nhà xuất bản Tài chính.
8. Báo cáo tài chính và số liệu kế tốn năm 2014 của Cơng ty Cổ phần Tơn Vikor.