CHƯƠNG III : HỒN THIỆN KẾTỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
3.1 Đánh giá khái quát về thực trạng công tác kếtốn NVL tại cơng ty cổ phần Tơn Vikor
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Thứ nhất: Về phương pháp kế toán chi tiết NVL
Việc nhập, xuất vật tư của Công ty diễn ra thường xuyên. Công ty đã áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Theo thực tế của Cơng ty như trên thì phương pháp này cũng chưa phù hợp, việc ghi chép vẫn mang tính trùng lặp giữa thủ kho và nhân viên kế toán về chỉ tiêu số lượng. Đặc biệt là ở Công ty lượng nhân viên kế tốn cịn ít, chỉ có một người đảm nhiệm cả công tác kế tốn NVL và chi phí giá thành nên khối lượng cơng việc là rất lớn. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc của kế toán.
Thứ hai: Về sổ sách, phần mềm kế toán
Hiện nay kết cấu sổ chi tiết nguyên vật liệu của cơng ty chỉ theo dõi được tình hình nhập - xuất - tồn - nguyên vật liệu và giá trị của nguyên vật liệu mà không theo dõi được đơn giá cũng như thứ tự nhập của các loại nguyên vật liệu. Điều này gây khó khăn cho việc xuất kho nguyên vật liệu khi có u cầu, đặc biệt khi hình thức xuất kho cơng ty sử dụng là hình thức nhập trước xuất trước.
Bảng kê xuất nguyên vật liệu chỉ phản ánh được số lượng và giá trị
nguyên vật liệu xuất kho mà không theo dõi được đơn vị sử dụng vật tư.
Cơng ty mới đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng trong 2 năm trở lại
đây. Hơn nữa phần mềm khơng phù hợp với hình thức ghi sổ của cơng ty. Vì vậy mà kế tốn gặp nhiều khó khăn khi khối lượng cơng việc lớn và còn phải sử dụng Excel, do đó ảnh hưởng đến tốc độ cung cấp thơng tin báo cáo lên cấp trên.
Hiện nay việc quản lý và theo dõi nguyên vật liệu chỉ mới được thực
hiện tại kho và phịng kế tốn mà chưa tổ chức theo dõi tại đơn vị sử dụng, điều này khiến cho việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư gặp nhiều khó khăn. Cơng ty khơng theo dõi được tình hình sử dụng vật tư là tiết kiệm hay lãng phí.
Thứ ba: Về hạch tốn chi tiết NVL
Cơng ty đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, đây là phương pháp phù hợp với đặc điểm của công ty. Song vấn đề quan tâm là yêu cầu của phương pháp này: định kỳ, 5-7 ngày, kế toán phải xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho và nhận các chứng từ kế toán về phịng kế tốn để tập hợp, phân loại, hồn chỉnh chứng từ, đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trung thực, kịp thời. Nhưng tại công ty, cuối tháng cơng việc này mới được thực hiện, do đó cuối tháng cơng việc rất bận rộn, lượng chứng từ nhiều làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế tốn.
Thứ tư: Về cơng tác thu hồi phế liệu:
Trong q trình sản xuất khơng thể tránh khỏi việc có phế liệu, phế phẩm. Nguyên nhân có thể do chất lượng NVL, do công tác quản lý và sử dụng hoặc có thể do lỗi trong q trình sản xuất. Những phế liệu này không được thu hồi hoặc nếu có thu hồi cũng khơng được nhập kho hay tái chế mà cơng ty đem bán và hạch tốn ln giá trị của chúng vào doanh thu trong kỳ. Tuy nhiên, việc sản xuất có phế liệu, phế phẩm mang tính chất khơng thường xun, do đó cơng ty phản ánh giá trị của chúng vào doanh thu trong kỳ là khơng đúng mà phải hạch tốn giá trị của chúng vào thu nhập khác.
Thứ sáu : Về việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mà chỉ tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng trong
kinh doanh là để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các tác nhân khách quan giảm giá vật tư, hàng hóa. Đặc biệt là trong thời kỳ nền kinh tế đầy biến động như hiện nay giá cả thay đổi từng ngày ảnh hưởng trực tiếp đến giá của vật tư, yếu tố đầu vào. Do vậy, công ty cần thực hiện chính sách trích lập dự phịng giảm giá vật tư để tránh được tình trạng biến động chi phí một cách q lớn.