LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động sản xuất của con người là quá trình tự giác, có ý thức và mục đích, diễn ra liên tục và không ngừng đổi mới Quá trình này hình thành tái sản xuất xã hội, bao gồm các giai đoạn sản xuất, lưu thông, phân phối và tiêu dùng Các giai đoạn này liên kết chặt chẽ với nhau, trong đó tiêu dùng là giai đoạn quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi hoàn thành sản xuất cần được tiêu thụ, quá trình tiêu thụ này là sự chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị.
Bán hàng là quá trình chuyển giao rủi ro và lợi ích của hàng hóa cho khách hàng, trong đó khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Việc này không chỉ liên quan đến "tiền tệ" mà còn ảnh hưởng đến kết quả bán hàng.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác, bán hàng được định nghĩa là hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc hàng hóa mua vào Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi tái sản xuất xã hội và hoạt động của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất quá trình này, doanh nghiệp thu được tiền từ việc bán hàng, số tiền này không chỉ bù đắp chi phí mà còn hình thành kết quả bán hàng Việc xác định kết quả bán hàng là một tiêu chí quan trọng để đánh giá tình hình và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần xây dựng mối quan hệ đa dạng với bạn hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp và khách hàng để tồn tại và phát triển Mối quan hệ này có tính tương tác, ảnh hưởng lẫn nhau, do đó, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp có thể tác động đến quyết định của các đối tác khác Nhà cung cấp và nhà đầu tư dựa vào thông tin từ KTBH và XĐKQKD để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó quyết định hình thức cung cấp, thanh toán hoặc quy mô đầu tư Cơ quan nhà nước cũng sử dụng dữ liệu này để đánh giá tình hình kinh doanh và mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, nhằm xây dựng chính sách phát triển kinh tế Đối với chính doanh nghiệp, việc phân tích thông tin từ KTBH và XĐKQKD giúp họ tự đánh giá hoạt động kinh doanh, so sánh với đối thủ và lập kế hoạch chiến lược như mua sắm nguyên vật liệu, sản xuất, và điều chỉnh quy mô kinh doanh.
1.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về bán hàng, xác định kết quả kinh doanh thì kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện tại cùng sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa dựa trên các chỉ tiêu về số lượng và giá trị.
Ghi chép và theo dõi đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để đảm bảo tình hình tài chính ổn định và phát triển bền vững.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động này.
Kế toán cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, KTBH và XĐKQKD cần chú ý đến các yêu cầu cần thiết.
Thứ nhất, phải xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và quy trình luân chuyển hợp lý, hợp pháp Đồng thời, việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện hiệu quả các yêu cầu và nhiệm vụ sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường khối lượng tiêu thụ, nâng cao hiệu suất hoạt động và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin của các đối tượng liên quan.
Các phương thức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Phương thức bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh chính xác tình hình xuất kho thành phẩm và hàng hóa Đồng thời, phương thức bán hàng cũng quyết định thời gian ghi nhận doanh thu, hình thành kết quả bán hàng và ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiết kiệm chi phí, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng trực tiếp:
Phương thức bán buôn giao hàng trực tiếp là quá trình mà các nhà cung cấp bán hàng cho các đơn vị khác, nhằm mục đích tiếp tục phân phối hoặc sử dụng nguyên liệu trong sản xuất để tạo ra sản phẩm.
Theo phương thức này, bên mua sẽ cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua.
Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, đại diện bên mua sẽ ký nhận số lượng hàng hóa đã nhận Bên mua tiến hành thanh toán hoặc đồng ý với phương thức thanh toán, xác nhận rằng hàng hóa đã được tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ giao hàng trực tiếp là hình thức cung cấp sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng, giúp hàng hóa rời khỏi khu vực lưu thông và thực hiện giá trị của nó một cách trọn vẹn.
Theo phương thức này có các hình thức bán hàng như sau:
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân phụ trách thu tiền và viết hóa đơn cho khách hàng, trong khi khách hàng nhận hàng từ nhân viên giao hàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng tồn kho để lập báo cáo bán hàng, trong khi nhân viên thu ngân chuẩn bị giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Doanh thu bán hàng được ghi nhận dựa trên báo cáo bán hàng.
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng giao hàng và thu tiền ngay tại chỗ từ khách hàng Nhân viên bán hàng sẽ chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra và số tiền thu được Doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi nhân viên hoàn tất việc giao hàng cho khách hàng.
Bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán tại thời điểm mua và tiếp tục thanh toán dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo lãi suất Doanh thu trong hình thức này được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho người mua và được tính theo giá bán trả một lần.
Bán hàng theo phương thức gửi hàng
Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng, thường là các đơn vị bán đại lý Hàng hóa xuất kho vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro liên quan đến hàng hóa cho khách hàng.
Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Chế độ kế toán Việt Nam được quy định bởi Quyết định số 48/2006 và Thông tư số 200/2014, với hiệu lực từ ngày 1/1/2015, hướng dẫn nguyên tắc và nội dung hạch toán tài khoản 511 Trong đó, các nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng được nêu rõ, giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán một cách chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Các nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng:
+Đối với những sản phẩm hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
Đối với các sản phẩm và hàng hóa không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa cần ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng, tuy nhiên, số tiền gia công thực tế mà họ nhận được không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa đã được gia công.
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu bán hàng bằng phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.
+Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh thu bán hàng là giá bán trả ngay.
Các sản phẩm và hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối thanh toán do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật không đạt yêu cầu sẽ được gửi trả lại cho người bán hoặc yêu cầu giảm giá, nếu doanh nghiệp chấp thuận Ngoài ra, đối với những đơn hàng mua với khối lượng lớn và được chiết khấu thương mại, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này sẽ được theo dõi riêng biệt.
- Theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện:
+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua.
+Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý sản phẩm, hàng hóa như người sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc quyền kiểm soát sản phẩm hàng hóa.
+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Nếu doanh nghiệp vẫn giữ phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu, giao dịch sẽ không được xem là bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận Doanh nghiệp cần phải đối mặt với nhiều hình thức rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa.
Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo rằng tài sản hoạt động hiệu quả, điều này không được bao gồm trong các điều khoản bảo hành thông thường.
+Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì còn phụ thuộc vào người mua hàng đó.
Khi hàng hóa được giao nhưng vẫn chờ lắp đặt, việc lắp đặt này là một yếu tố quan trọng trong hợp đồng mua bán Doanh nghiệp cần xác định rõ khả năng hàng hóa có thể bị trả lại hay không.
Doanh thu từ bán hàng và các chi phí liên quan đến giao dịch cần được ghi nhận đồng thời để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp Điều này phải được thực hiện theo năm tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hay dịch vụ khác tương tự về bản chất thì không cần ghi nhận doanh thu.
Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả và lập báo cáo tài chính chính xác, cần theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, bao gồm doanh thu theo mặt hàng, ngành hàng và sản phẩm Việc này cũng bao gồm việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, nhằm xác định doanh thu thuần cho từng loại và từng sản phẩm cụ thể.
Tài khoản kế toán sử dụng.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
Và các tải khoản liên quan khác (TK 111, 112, 131…)
+ Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ :
Sơ đồ 1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK911 TK511 TK111,112,131 TK521 Kết chuyển doanh doanh thu bán hàng và doanh thu bán hàng
Thu thuần cung cấp bị trả lại, dịch vụ TK3331 thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng bán bị trả lại,…
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại,…phát sinh trong kỳ
+ Trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp:
Sơ đồ 2: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK333 TK511 TK111,112,131 TK521 Thuế XK, TTĐB Doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại, phải nộp và cung cấp dịch vụ giảm giá hàng bán,
TK911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 3: kế toán doanh thu bán hàng đại lý theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng ( đối với bên giao đại lý)
Xuất kho thành phẩm gửi bán Kết chuyển giá vốn của hàng Đại lý( theo pp kê khai TX) đại lý đã bán được
Doanh thu bán hàng đại lý Hoa hồng đại lý
Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Doanh thu = Giá bán trả tiền ngay Lãi bán hàng trả góp = Giá bán trả góp – Giá bán trả tiền ngay.
Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp
Doanh thu theo bán Số tiền còn hàng thu tiền ngay phải thu
TK3387 Định kỳ, kết chuyển lãi Lãi trả chậm Số tiền đã thu trả chậm, trả góp
Hàng khuyến mãi, hàng mẫu:
Sơ đồ 5: Kế toán doanh thu hàng khuyến mãi, hàng mẫu
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Những khoản giảm trừ này là yếu tố quan trọng để xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ.
Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa DTBH và các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp dành cho người mua khi họ thực hiện giao dịch mua hàng với số lượng lớn, theo các điều khoản đã được ghi trong hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán.
Nội dung: Các quy định ghi nhận chiết khấu thương mại:
-Chỉ hạch toán là chiết khấu thương mại trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu của doanh nghiệp.
Khi người mua thực hiện nhiều giao dịch để đạt mức chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Nếu số tiền chiết khấu thương mại mà người mua nhận được lớn hơn số tiền phải trả theo hóa đơn cuối cùng, người bán có trách nhiệm thanh toán khoản chiết khấu này cho người mua.
Trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, cần ghi rõ mức chiết khấu thương mại Nếu chiết khấu được thể hiện dưới dạng giảm trừ trực tiếp trên giá bán, thì khoản giảm trừ này không được tính vào chiết khấu thương mại.
Hàng bán bị trả lại
Sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
1.4.1 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tùy thuộc vào loại sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ sử dụng các sổ kế toán tương ứng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Trong hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty cổ phần bao bì Cửu Long áp dụng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thông qua các sổ sách cụ thể.
- Sổ Cái và Sổ chi tiết các Tài khoản: TK 511, 521, 515, 632, 635, 6421,
1.4.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được trình bày rõ ràng trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cùng với các Báo cáo kế toán quản trị như Báo cáo Doanh thu bán hàng và Báo cáo công nợ với khách hàng.
Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
1.5.1 Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán máy
Tổ chức công tác kế toán máy cần đảm bảo tính khoa học và hợp lý, tuân thủ Luật Kế toán, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô, các chuẩn mực kế toán và các chính sách, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.
- Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán máy cần đảm bảo việc thu thập, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của cả doanh nghiệp và Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán máy cần phù hợp với biên chế và trình độ của đội ngũ kế toán hiện tại Để nâng cao hiệu quả công việc, cần thường xuyên bồi dưỡng, cập nhật nghiệp vụ cũng như nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng tin học cho cán bộ nhân viên kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp cần quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
1.5.2 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Sau khi nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, tài chính và các hoạt động khác vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động xử lý và cập nhật số liệu vào các sổ kế toán tương ứng, như Sổ Cái.
Phần mềm kế toán TK 511, 515 cho phép người dùng quản lý sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa và doanh thu một cách hiệu quả Trong quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, phần mềm hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT, bao gồm thuế phải nộp và thuế đầu vào được khấu trừ cho doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Người dùng chỉ cần nhập thuế suất cho từng loại sản phẩm, và phần mềm sẽ tự động tính toán và ghi nhận bút toán thuế GTGT Ngoài ra, phần mềm còn tương thích với các ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế, giúp tự động lập báo cáo thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Các bút toán kết chuyển chi phí, doanh thu và thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện tự động trên phần mềm thông qua chức năng kết chuyển tự động Bảng kết chuyển có thể được thiết lập cố định hoặc thay đổi theo từng kỳ, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và nhu cầu của người dùng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có khả năng thực hiện kết chuyển thủ công cho từng tài khoản.
