3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kếtoỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh
3.2.1. Hoàn thiệncụng tỏc kếtoỏn quản trị:
Lý do đưa ra giải phỏp
Một doanh nghiệp muốn thành cụng thỡ phải cú chiến lược, chỳng ta cú thể hiểu một cỏch đơn giản: "chiến lược là một kế hoạch thi đấu để giỳp doanh nghiệp thắng thế trước đối thủ cạnh tranh".
Điều đú cú nghĩa là doanh nghiệp phải cú mục tiờu và cú một kế hoạch hành động trong ngắn hạn và dài hạn để chiếm lĩnh được khỏch hàng. Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đó xõy dựng được chiến lược, thậm chớ đầu tư tương đối lớn để xõy dựng chiến lược rất lớn. Tuy nhiờn, xõy dựng được chiến lược tốt đó khú nhưng thực hiện thành cụng chiến lược cũn khú hơn. Điều này ớt doanh nghiệp làm được vỡ họ chưa cú hệ thống đỏnh giỏ chiến lược.
Nếu khụng cú chiến lược kinh doanh hữu hiệu, cú nghĩa khụng cú mục tiờu chiến lược và mục tiờu dài hạn rừ ràng, doanh nghiệp sẽ rơi vào tỡnh trạng khú khăn ngay khi cú thể. Khi gặp thời cú thể rất thành cụng, nhưng khụng nhỡn thấy trước tương lai, trở thành người dũ dẫm trong mỗi bước đi và tất cả những thành cụng của doanh nghiệp cú thể bị chụn vựi trong thời gian ngắn
Kế toỏn quản trị cú vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh xõy dựng và thực hiện chiến lược. Thực tế ở nước ta hiện nay, qua nghiờn cứu của nhiều chuyờn gia, trong nhiều năm qua chưa cú nhiều doanh nghiệp cú được sự hỗ trợ tớch cực của nhõn viờn kế toỏn quản trị để xõy dựng và thực hiện chiến lược. Thậm chớ, nhõn viờn kế toỏn quản trị cũn chưa đủ khả năng hỗ trợ cỏc nhà quản trị trong quỏ trỡnh ra cỏc quyết định ngắn hạn.
Giải phỏp thực hiện:
Để thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn quản trị, kế toỏn cần lập cỏc dự toỏn, định mức về vốn bằng tiền, hàng tồn kho, dự toỏn sản xuất, dự toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp, dự toỏn chi phớ sản xuất chung, dự toan thành phẩm tồn kho cuối kỳ, dự toỏn về chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý, dự toỏn tiờu thụ sản phẩm,dự toỏn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ.
Minh họa cụ thể về dự toỏn tiờu thụ sản phẩm:
Dự toỏn về tiờu thụ sản phẩm được soạn thảo dựa trờn cỏc dự bỏo về tiờu thụ sản phẩm. Khi dự bỏo về khả năng tiờu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cần phải xem xột nhiều nhõn tố ảnh hưởng như:
Khối lượng sản phẩm tiờu thụ cỏc kỳ trước
Chớnh sỏch giỏ trong tương lai
Cỏc đơn đặt hàng chưa thực hiện
Cỏc điều kiện chung về kinh tế
Cạnh tranh trong kinh doanh trờn thị trường
Quảng cỏo và việc đẩy mạnh tiờu thụ
Cỏc yếu tố phản ỏnh phản ỏnh sự vận động của nền kinh tế như tổng sản phẩm xó hội, thu nhập bỡnh qũn đầu người, cụng việc làm,....
Cỏc kết quả của việc tiờu thụ sản phẩm của những năm trước được sử dụng như điểm khởi đầu của việc soạn thảo cỏc dự bỏo bề tiờu thụ sản phẩm.
Dự bỏo tiờu thụ sản phẩm được lập bằng cỏch nhõn số lượng tiờu thụ dự kiờn với giỏ bỏn. Giả sử, Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long lập dự toỏn tiờu thụ sản phẩm Pallet và được trỡnh bày qua bảng số liệu sau:
Bảng 2: Dự toỏn tiờu thụ sản phẩm
Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long Dự toỏn tiờu thụ sản phẩm
Cho kết thỳc ngày 31 thỏng 12 năm 2016
(Đơn vị tớnh: 1000đ) Quý Cả năm 1 2 3 4 Khối lượng sản phẩm dự kiến (chiếc) 10.000 30.000 40.000 20.000 100.000 Giỏ bỏn 50 50 50 50 50 Tổng doanh thu 500.000 1.500.000 2.000.00 0 1.000.000 5.000.00 0 Kế hoạch thu tiền
Cỏc khoản thu 31/12/2015 240.000 240.000 Doanh số quý 1 350.000 150.000 500.000 Doanh số quý 2 1.050.000 450.000 1.500.00 0 Doanh số quý 3 1.400.00 0 600.000 2.000.00 0 Doanh số quý 4 700.000 700.000 Cỏc khoản tiền thu được 590.000 1.200.000 1.850.00 0 1.300.000 4.940.00 0
(Ghi chỳ: 70% doanh số hàng quý được thu trong quý, 30% cũn lại được thu vào quý sau)
Ngoài cỏc cỏch phõn loại chi phớ trong Kế toỏn Tài chớnh, doanh nghiệp cũn phải chia chi phớ sản xuất thành biến phớ và định phớ. Từ đú xỏc định chờnh lờch giữa doanh thu và biến phớ được gọi là lói trờn biến phớ, đõy là yếu tố quan trọng để thiết lập mụ hỡnh mối quan hệ chi phớ - khối lượng - lợi nhuận, nhằm tối đa húa lợi nhuận; đồng thời cung cấp bỏo cỏo quản trị một cỏch kịp thời và đầy đủ cho lónh đạo như cung cấp bỏo cỏo kết quả dạng lói trờn biến phớ, bỏo cỏo chi tiết nợ phải thu theo từng thời hạn, khỏch nợ và khả năng thu nợ, bỏo cỏo chi tiết cỏc khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn và theo chủ nợ, phõn tớch điểm hũa vốn, đũn bẩy kinh doanh, phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp…để giỳp lónh đạo cụng ty ra quyết định và cỏc bộ phận của cụng ty phối hợp với nhau thực hiện để tạo ra kết quả cao nhất cho cụng ty.
Mẫu Bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ cụng ty cú thể xem xột như sau:
Bảng 3: Mẫu bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ
Chỉ tiờu Số tiền
Tổng số Một đơn vị
Doanh thu
Chi phớ biến đổi - Giỏ vốn hàng bỏn - CPBH(phần biến phớ) Lói trờn biến phớ Chi phớ cố định - CPBH(phần định phớ) - CPQLDN
Minh họa cụ thể:
Giả sử tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long chia chi phớ làm hai phần biến phớ và định phớ và cú xỏc định chỉ tiờu lói trờn biến phớ.
Do Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long sản xuất nhiều sản phẩm khỏc nhau nờn ta chỉ minh họa cho một sản phẩm: sản phẩm Pallet
Trong năm 2015
Ta cú bảng Bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ như sau:
Bảng 4: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ
Chỉ tiờu Số tiền
Doanh thu 163.049.661.359
Chi phớ biến đổi 155.843.353.262 - Giỏ vốn hàng bỏn 155.142.353.262 - CPBH(phần biến phớ) 701.000.000 Lói trờn biến phớ 7.206.308.097 Chi phớ cố định 1.000.000.000 - CPBH(phần định phớ) 1.000.000.000 - CPQLDN 0
Lợi nhuận trước thuế 6.206.308.097
Hiện tại doanh nghiệp vẫn chưa cú sự phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh thành biến phớ và định phớ, ngoài ra doanh nghiệp cũn kinh doanh nhiều mặt hàng, do vậy để lập được bỏo cỏo kết quả kinh doanh dạng lói trờn biến phớ thỡ doanh nghiệp nờn theo dừi và thống kờ cỏc chi phớ phỏt sinh theo từng nhúm hàng húa cựng chủng loại, quy cỏch.