2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kếtoỏn tại cụng ty
Ngay từ khi thành lập Cụng ty đó tiến hành kế toỏn độc lập và ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn thu nhận chứng từ, hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh tế và kiểm tra cụng tỏc kếtoỏn doanh nghiệp đều do phũng kế toỏn Cụng ty phải thực hiện.
2.1.4.1 Tổ chức nhõn sự tại bộ phận kế toỏn
Để đảm bảo thực hiện chức năng nhiệm vụ, phũng kế toỏn cú 6 nhõn viờn:
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn bỏn hàng, theo dừicụng nợ phải thu, kế toỏn tiền gửi ngõn hàng. Kế toỏn hàng tồn kho, theo dừi cụng nợ phải trả và kế toỏn thuế.
Kế toỏn tiền mặt, kế toỏn TSCĐ và CCDC phõn bổ dần, thanh toỏn tạm ứng. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
2.1.4.2 Quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn
Kế toỏn trưởng:
Nhiệm vụ:
Xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng, hướng dẫn và vận hành phần mềm kế toỏn.
Tổ chức điều hành chung bộ mỏy kế toỏn, phõn cụng cụng tỏc cho từng phần hành kế toỏn cụ thể cho từng kế toỏn viờn theo đỳng chớnh sỏch và phỏp luật hiện hành.
Tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu quản lý của Bộ tài chớnh quy định.
Lập hồ sơ bỏo cỏo phục vụ Đại hội đồng cổ đụng thường niờn, phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh, cỏc chỉ tiờu tài chớnh của Cụng ty; tham mưu, đề xuất cỏc giải phỏp phục vụ yờu cầu quản trị và quyết định đến kinh tế tài chớnh của đơn vị kế toỏn.
Kiểm tra tỡnh hỡnh biến động của tài sản quản lý, cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và tớnh giỏ thành, đặc biệt là tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty để bỏo cỏo kịp thời lờn ban lónh đạo.
Quyền hạn:
Cú quyền độc lập về chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn, làm đỳng theo chuẩn mực, phản ỏnh đỳng thực tế khỏch quan của nội dung kinh tế phỏt sinh.
Yờu cầu cỏc bộ phận liờn quan trong Cụng ty cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ tài liệu cú liờn quan đến cụng việc kế toỏn và giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.
Cú quyền điều động và giao nhiệm vụ cho cỏc nhõn viờn trong phũng đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm, hiệu quả và phự hợp với chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn. Đề xuất, kiến nghị với cấp trờn về việc thuyờn chuyển, tuyển dụng, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật cỏc cỏn bộ nhõn viờn thuộc phũng Kế toỏn tài chớnh.
Kế toỏn bỏn hàng, theo dừi bỏn hàng và cụng nợ phải thu, kế toỏn tiền gửi ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản ký quỹ, ký cược, bảo lónh.
Tiếp nhận hợp đồng bỏn hàng, bỏo giỏ, bỏo cỏo về giỏ trị hợp đồng cho trưởng phũng. Thực hiện viết húa đơn GTGT cho khỏch hàng theo đỳng quy định của việc sử dụng húa đơn chứng từ. Theo dừi, kiểm tra và bỏo cỏo tỡnh
hỡnh cụng nợ của cỏc hợp đồng bỏn hàng, cụng nợ phải thu chi tiết của từng khỏch hàng và thường xuyờn bỏo cỏo số dư nợ phải thu. Cuối năm thực hiện lập biờn bản đối chiếu cụng nợ với khỏch hàng.
Kế toỏn ngõn hàng cú nhiệm vụ lập hồ sơ thủ tục bảo lónh, hồ sơ thanh toỏn quốc tế, hồ sơ vay, lệnh chi thanh toỏn cho khỏch hàng, trả nợ vay kịp thời theo đỳng quy định. Thường xuyờn kiểm tra dũng tiền đi và về, đối chiếu số liệu kế toỏn với số liệu trờn sổ phụ của ngõn hàng đảm bảo chớnh xỏc.
Kế toỏn hàng tồn kho, theo dừi cụng nợ phải trả và kế toỏn thuế.
Phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động từng loại nguyờn vật liệu. Hàng thỏng, so với thủ kho để đảm bảo đỳng khớp sổ chi tiết, sổ tổng hợp với thẻ kho; lập bảng kờ phiếu nhập, phiếu xuất theo từng tài khoản. Thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của hàng tồn kho. Cuối năm kiểm kờ theo yờu cầu.
Theo dừi chi tiết cụng nợ phải trả theo từng đối tượng, từng húa đơn và thường xuyờn bỏo cỏo với kế toỏn và lónh đạo để cú kế hoạch thanh toỏn đỳng hạn.
Kế toỏn thuế theo dừi cỏc loại thuế (thuế GTGT, thuế TNDN...) hàng thỏng kờ khai thuế theo đỳng quy định của cơ quan thuế đảm bảo việc tớnh thuế và nộp thuế chớnh xỏc kịp thời.
Kế toỏn tiền mặt, kế toỏn TSCĐ và CCDC phõn bổ dần, thanh toỏn tạm ứng.
Kế toỏn tiền mặt lập phiếu thu, phiếu chi theo đỳng chế độ quy định. Theo dừi nhập xuất tồn quỹ tiền mặt trờn sổ quỹ tiền mặt và thường xuyờn đối chiếu, kiểm kờ quỹ với thủ quỹ.
Kế toỏn TSCĐ thực hiện phõn loại, ghi nhận theo đỳng quy định, theo dừi từng tài sản cố định trờn sổ chi tiết TSCĐ.
Kế toỏn thanh toỏn tạm ứng theo dừi cỏc khoản tạm ứng theo từng đối tượng, từng lần tạm ứng và thời gian hoàn tạm ứng. Tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ tớnh hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ làm thủ tục hoàn tạm ứng.
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp chi phớ sản xuất theo từng yờu cầu quản lý
Xõy dựng chỉ tiờu hạch toỏn nội bộ và giao chỉ tiờu đú cho phõn xưởng và cỏc bộ phận cú liờn quan.
Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang, tớnh giỏ thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toỏn kinh tế của cỏc phõn xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất và kế hoạch giỏ thành sản phẩm.
Hướng dẫn kiểm tra cỏc bộ phận cú liờn quan, tớnh toỏn, phõn loại cỏc chi phớ nhằm phục vụ việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được nhanh chúng, khoa học.
Lập cỏc bỏo cỏo về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành, phỏt hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm.
Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Thủ quỹ cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi cú sự chỉ đạo của cấp trờn, vào sổ quỹ hàng ngày theo đỳng quy định, cuối ngày phải bỏo cỏo số tiền tồn tại kột cho kế toỏn trưởng và lónh đạo Cụng ty.
Kế toỏn tiền lương tổ chức hạch toỏn ban đầu về lao động tiền lương theo đỳng chế độ chớnh sỏch quy định, lập bảng tớnh cỏc loại bảo hiểm, tớnh thuế TNCN theo quy định. Hàng thỏng, đối chiếu số liệu BHXH trờn sổ sỏch và thụng bỏo từ cơ quan BHXH. Cuối kỳ làm bỏo cỏo quỹ lương thực tế và cỏc khoản nộp bảo hiểm.
Sơ đồ 18 : B ộ mỏy kế toỏn Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long