1.3. Tổng quan về kếtoỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
1.3.3. Kếtoỏn giỏ vốn hàng bỏn
Khỏi niệm: Giỏ vốn hàng bỏn được sử dụng để xỏc định hiệu quả kinh
doanh là toàn bộ chi phớ kinh doanh liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng bao gồm trị giỏ vốn hàng xuất kho, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho hàng đó bỏn.
Nội dung:
Đối với doanh nghiệp sản xuất
Thành phẩm xuất kho cũng được phản ỏnh theo giỏ thành sản xuất thực tế xuất kho. Theo chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho, việc tớnh giỏ thành thực tế của sản phẩm xuất kho được ỏp dụng 1 trong 4 phương phỏp:
+ Phương phỏp tớnh theo giỏ đớch danh: Theo phương phỏp này, căn cứ vào số lượng hàng xuất kho thuộc lụ nào và đơn giỏ nhập kho thực tế của lụ đú để tớnh.
+Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền: Theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền, giỏ trị trung bỡnh của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giỏ trị hàng tồn kho được sản xuất trong kỳ. Giỏ trị trung bỡnh cú thể được tớnh theo thời kỳ (bỡnh quõn cả kỳ cố định hay bỡnh quõn dự trữ) hoặc vào mỗi khi nhập một lụ hàng về, phụ thuộc vào tỡnh hỡnh của doanh nghiệp.
Cụng thức tớnh trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn theo phương phỏp bỡnh quõn cố định (bỡnh quõn cả kỳ dự trữ).
Đơn giỏ bỡnh
quõn =
Trị giỏ mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ
Trị giỏ mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
+
Số lượng hàng tồn Số lượng hàng nhập trong kỳ +
Do đú:
+
+Phương phỏp nhập trước, xuất trước: Theo phương phỏp này, người ta giả định rằng lụ hàng nào nhập kho trước thỡ xuất trước, và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng tồn kho được mua ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập kho ở thời điểm đầu và gần đầu kỳ, giỏ trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ và gần cuối kỳ.
+Phương phỏp nhập sau, xuất trước: Theo phương phỏp này, người ta giả định rằng hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thỡ được xuất trước, và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là hàng mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Theo phương phỏp này giỏ trị của hàng xuất kho được tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập sau hoặc gần sau và giỏ trị hàng tồn kho được tớnh theo giỏ của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
Đối với doanh nghiệp thương mại:
Trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn bao gồm trị giỏ mua thực tế của hàng xuất bỏn và chi phi mua hàng phõn bổ cho số hàng đó bỏn. Trong đú:
+Trị giỏ mua thực tế của hàng xuất bỏn được xỏc định theo 1 trong 4 phương phỏp trờn.
+Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng xuất bỏn trong kỳ:
Trị giỏ mua của hàng xuất bỏn Số lượng hàng xuất bỏn Đơn giỏ bỡnh quõn = X
2. 3.
Do đú: 4.
Phương phỏp kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn.
Hiện nay cỏc doanh nghiệp thường ỏp dụng hai phương phỏp bỏn hàng: Bỏn hàng theo phương thức gửi hàng và bỏn hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp.
Với phương thức giao hàng trực tiếp * Tài khoản kế toỏn sử dụng:
Kế toỏn sử dụng TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn, TK này phản ỏnh trị giỏ vốn hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó bỏn và kết chuyển trị giỏ vốn hàng bỏn sang TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh
Kế toỏn sử dụng một số tài khoản khỏc: TK 156, TK 911,…
*Phương phỏp hạch toỏn :
- Đối với đơn vị hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn:
Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu:
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng
bỏn =
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tồn đầu kỳ
Chi phớ thu mua của hàng nhập trong kỳ + Trị giỏ mua hàng tồn đầu kỳ Trị giỏ mua hàng nhập trong kỳ + Trị giỏ mua hàng xuất bỏn trong kỳ X Trị giỏ vốn của hàng xuất bỏn Trị giỏ mua hàng xuất bỏn
Chi phớ mua phõn bổ cho hàng xuất bỏn
= +
Sơ đồ 7: Trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn (Bỏn hàng trực tiếp)
TK 156, 155 TK 632 TK 911
Giỏ vốn hàng bỏn K/c giỏ vốn
Hàng bỏn bị trả lại
- Đối với đơn vị hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ: * Phương phỏp kế toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 8: Trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn (Bỏn hàng trực tiếp)
TK 156,111,… TK 611 TK 632 TK 911 (1) (2) (3)
(4)
Giải thớch sơ đồ 8:
(1) Kết chuyển hàng tồn kho đầu kỡ,hàng mua trong kỡ (2) Kết chuyển xỏc định giỏ vốn hàng bỏn
(3) Kết chuyển giỏ vốn để xỏc định kết quả
(4) Kết chuyển hàng tồn kho cuối kỡ
Với phương thức gửi hàng. * Tài khoản kế Toỏn sử dụng:
- TK 157: Hàng gửi đi bỏn- Phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của trị giỏ vốn hay giỏ thành của sản phẩm hàng hoỏ, thành phẩm gửi bỏn. Số hàng này chưa xỏc định là đó tiờu thụ.
Kế toỏn sử dụng một số TK khỏc: TK 632, TK 156,…
* Phương phỏp hạch toỏn:
- Đối với đơn vị hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn:
Sơ đồ 9: Trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn ( Theo phương thức gửi
hàng)
TK 156 TK 157 TK 632 Xuất hàng gửi đại lý Ghi nhận hàng gửi đại lý
Đó bỏn
TK 131,111 TK 156 Mua hàng gửi thẳng đại lý
TK 133 Hàng gửi bỏn nhập lại kho
Thuế GTGT
- Đối với đơn vị hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ:
Sơ đồ 10: Trỡnh tự kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn ( Theo phương thức gửi
hàng)
TK 157 TK 632 TK 157
Kết chuyển hàng gửi bỏn Kết chuyển hàng gửi bỏn Đầu kỳ cuối kỳ