trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn.
1.5.1. Nguyờn tắc và yờu cầu tổ chức kế toỏn mỏy.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn mỏy phải đảm bảo tớnh khoa học và hợp lý, trờn cơ sở chấp hành Luật Kế toỏn, phự hợp với yờu cầu quản lý vĩ mụ, với chuẩn mực kế toỏn và cỏc chớnh sỏch, chế độ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn mỏy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn mỏy phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp phải đỏp ứng được yờu cầu quản lý của doanh nghiệp và Nhà nước.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn mỏy phải phự hợp với biờn chế và trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn hiện cú. Thường xuyờn bồi dưỡng cập nhật nghiệp vụ, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ tin học cho cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn mỏy ở doanh nghiệp cần quỏn triệt nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả.
1.5.2. Đặc điểm kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trongđiều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy. điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy.
Sau khi nhập dữ liệu cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về hoạt động bỏn hàng, hoạt động tài chớnh và cỏc hoạt động khỏc vào mỏy, phần mềm kế toỏn sẽ tự động xử lý, cập nhật số liệu vào cỏc sổ kế toỏn liờn quan như Sổ Cỏi cỏc TK 511, 515,..., sổ chi tiết thành phẩm, hàng húa, sổ chi tiết doanh thu.
Đối với phần hành kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cũn phỏt sinh cỏc nghiệp vụ về thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương phỏp khấu trừ. Người dựng chỉ cần nhập thuế suất của từng loại sản phẩm, hàng húa, dịch vụ, phần mềm kế toỏn sẽ tự động tớnh và đưa vào bỳt toỏn phản ỏnh thuế GTGT. Bờn cạnh đú, phần mềm kế toỏn cũn được thiết kế tương thớch với phần mềm hỗ trợ kờ khai thuế để cú thể xử lý cỏc dữ liệu về thuế để tự động lập cỏc bỏo cỏo về thuế.
Cỏc bỳt toỏn kết chuyển chi phớ, doanh thu, thu nhập khỏc để xỏc định kết quả kinh doanh cú thể được thực hiện tự động trờn phần mềm và thường được thiết kế dưới chức năng cỏc bỳt toỏn kết chuyển tự động thụng qua bảng kết chuyển. Bảng kết chuyển cú thể cố định hoặc thay đổi từng kỳ tựy thuộc vào yờu cầu quản lý và thiết lập bảng của người dựng. Tuy nhiờn doanh nghiệp cũng cú thể thực hiện kết chuyển thủ cụng từng tài khoản
KẾT LUẬN
Bỏn hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cựng để đỏnh giỏ chớnh xỏc hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỡ. Vỡ vậy kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là một bộ phận vụ cựng quan trọng trong cấu thành kế toỏn doanh nghiệp.
Kế toỏn kết quả kinh doanh cho chỳng ta cú cỏi nhỡn tổng hợp về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho cỏc nhà quản trị trong quỏ trỡnh quản lý và phỏt triển doanh nghiệp.
Việc xỏc định đỳng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu và nhược điểm, những vấn đề cũn tồn tại, từ đú đưa ra cỏc giải phỏp khắc phục, đề ra cỏc phương ỏn chiến lược kinh doanh đỳng đắn và phự hợp cho cỏc kỡ tiếp theo.
Cấu thành của kết quả kinh doanh bao gồm: doanh thu, chi phớ và lợi nhuận của từng hoạt động: hoạt động kinh doanh thụng thường và cỏc hoạt động khỏc.
Để xỏc định đỳng kết quả kinh doanh, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh cần tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn về ghi nhận doanh thu, chi phớ và thực hiện theo đỳng chuẩn mực kế toỏn và phỏp luật để giỳp doanh nghiệp phỏt triển tụt hơn.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè CỬU LONG 2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Thỏng 03 năm 2005, Cụng ty Cổ phần Bao bỡ Cửu Long với tờn gọi là Cụng ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu Cửu Long chớnh thức được thành lập với số vốn điều lệ là 10 tỷ đồng, trụ sở giao dịch tại số 22 tổ 5 Yờn Hũa, Cầy Giấy, Từ Liờm, Hà Nội. Xưởng sản xuất đặt tại số 238 Đường Hỏa Lũ, Cầu Diễn, Từ Liờm, Hà Nội. Thời gian này Cụng ty chủ yếu làm hàng thương Mại và bước đầu đi vào sản xuất sản phẩm bao bỡ. Là một doanh nghiệp đầy sức trẻ trong lĩnh vực sản xuất này Ban lónh đạo Cụng ty luụn cố gắng để đỏp ứng tốt nhất nhu cầu của khỏch hàng về mẫu mó, chất lượng, giỏ cả và tiến độ sản xuất vỡ thế mà ban lónh đạo Cụng ty đó nhiều lần phải chuyển đổi địa điểm của Xưởng sản xuất để đỏp ứng yờu cầu sản xuất.
Thỏng 07 năm 2009, cụng ty thuờ đất tại khu cụng nghiệp Quang Minh, Mờ Linh, Hà Nội. Đõy là một thuận lợi rất lớn cho cụng ty trong quỏ trỡnh phỏt triển. Với diện tớch đất hơn 2000 m2, cụng ty đó mở rộng quy mụ sản xuất, tuyển dụng thờm lao động, xõy dựng quy trỡnh sản xuất khộp kớn, đầu tư thờm mỏy múc thiết bị.
Đến ngày 25 thỏng 09 năm 2011, cụng ty tỏch ra và đăng ký thành cụng ty cổ phần để phự hợp với đặc điểm sản xuất cũng như sự phỏt triển của cụng ty.
Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long (Cuu Long Packaging Corporation)
Tờn viờt tắt: CUULONG.CORP Mó số doanh nghiệp: 0106649588
Địa chỉ trụ sở: Lụ 49H, khu cụng nghiệp Quang Minh, Mờ Linh, Hà Nội. Điện thoại: (04) 35250954 Fax: (04) 35250954 Email: ketoan@cuulong.com.vn Vốn điều lệ: 110.000.000.000 đồng Mệnh giỏ cổ phần: 100.000 đồng Tổng số cổ phần: 1.100.000 Sổ đăng ký:
Tổng giỏm đốc: Nguyễn Tiến Linh
Điện thoại: 04.35250952, Fax: 04.35250954 Mó số thuế: 010161765
Tài khoản ngõn hàng số: 220.10.00.00.68968, phũng giao dịch số 3 ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Thăng Long
Giấy phộp đăng ký kinh doanh số: 0103006878 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 08/03/2005
Quy mụ của doanh nghiệp ( tổng số vốn và lao động của doanh nghiệp): + Tổng vốn điều lệ: 110.000.000.000 đồng
+ Tổng số lao động: 300 (người)
Cụng ty Cổ phần Bao bỡ Cửu Long là một cụng ty đầy sức trẻ trong lĩnh vực sản xuất bao bỡ giấy, hộp cứng, Pallet giấy, thanh bảo vệ gúc và giải phỏp đúng gúi. Với đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn chuyờn nghiệp, sỏng tạo và hệ thống mỏy múc, thiết bị hiện đại, đồng bộ, sản phẩm của Cụng ty luụn đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ, thõn thiện với mụi trường. Trong suốt thời gian hoạt động Cụng ty Cửu Long luụn đem lại sự hài lũng cho khỏch hàng, nhờ đú cụng ty đó xõy dựng được lũng tin và sự hợp tỏc tốt đẹp, dài lõu với rất nhiều khỏch hàng lớn. Phương chõm hoạt động của Cụng ty là “ Vỡ một mụi trường xanh, luụn đồng hành cựng sự phỏt triển của khỏch hàng”.
Quy mụ hoạt động kinh doanh trong những năm gần đõy:
Bảng 1: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh năm 2014, 2015 T
T Chỉ tiờu Năm 2014 Năm 2015
1 Doanh thu BH và cung cấp
DV 160.559.134.567 163.049.661.359 2 Cỏc khoản giảm trừ DT 0 0
3 Doanh thu thuần 160.559.134.567 163.049.661.359
4 Giỏ vốn hàng bỏn 153.998.759.788 155.142.353.262 5 Lợi nhuận gộp 6.560.374.779 7.907.308.097 6 DT hoạt động tài chớnh 431.417.425 89.317.217 7 Chi phớ tài chớnh 1.227.941.128 1.035.177.901 8 Chi phớ bỏn hàng 1.573.365.855 2.701.000.000 9 LN thuần từ hoạt động KD 4.190.485.221 4.260.447.413 10 Thu nhập khỏc 522.946.215 506.946.543 11 Chi phớ khỏc 817.628.240 506.526.397 12 Lợi nhuận khỏc (294.682.025) 420.146
13 Tổng lợi nhuận trước thuế 3.895.803.196 4.260.867.559 14 Thuế TNDN phải nộp 857.076.703 937.390.863 15 Lợi nhuận sau thuế 3.038.726.493 3.323.476.696
2.1.2. Đặc điểm quy trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Sơ đồ khỏi quỏt quy trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty về một sản phẩm chủ đạo
Biểu 1: Quy trỡnh sản xuất sản phẩm Pallet
QUY TRèNH SẢN XUẤT PALLET
CễNG ĐOẠN LƯU ĐỒ SẢN XUẤT TÀI LIỆU
1 2 3 4 5 Hướng dẫn thao tỏc CĐ mặt tổ ong Hướng dẫn thao tỏc CĐ mặt Súng Hướng dẫn kiểm tra CĐ mặt tổ ong Hướng dẫn Kiểm tra CĐ mặt Súng
Phiếu kiểm tra cụng đoạn mặt tổ ong Phiếu kiểm tra cụng đoạn mặt súng Hướng dẫn thao tỏc CĐ chõn tổ ong Hướng dẫn thao tỏc CĐ chõn Súng Hướng dẫn kiểm tra CĐ chõn tổ ong Hướng dẫn Kiểm tra CĐ chõn Súng Phiếu kiểm tra cụng đoạn chõn tổ ong Phiếu kiểm tra cụng đoạn chõn súng
Hướng dẫn thao tỏc CĐ ghộp chõn và mặt
Hướng dẫn kiểm tra CĐ ghộp chõn và mặt
Phiếu kiểm tra cụng đoạn ghộp chõn và
mặt
Hướng dẫn thao tỏc CĐ kiểm tra Hướng dẫn kiểm tra
CĐ kiểm tra Phiếu kiểm tra cụng
đoạn kiểm tra
Lệnh sản xuất
Phũng kế hoạch đua kế hoạch cho bộ phận sản xuất . Bộ phận sản xuất lập lệnh sản xuất cho tổ hoàn thiện Cụng đoạn mặt tổ ong Lệnh sản suất cho cỏc cụng đoạn Cụng đoạn tạo mặt tổ ong từ nguyờn liệu lừi tổ ong và giấy cuộn tựy theo định lượng mà lệch sản xuất đưa ra . Cụng đoạn mặt Súng Cụng đoạn tạo mặt súng từ nguyờn liệu súng bồi ghộp và giấy cuộn tựy theo định lượng mà lệch sản xuất đưa ra . Cụng đoạn chõn tổ ong Cụng đoạn tạo chõn tổ ong từ nguyờn liệu lừi tổ ong và giấy cuộn tựy theo định lượng mà lệch sản xuất đưa ra . Cụng đoạn chõn Súng Cụng đoạn tạo chõn súng từ nguyờn liệu súng bồi ghộp và giấy cuộn tựy theo định lượng mà lệch sản xuất đưa ra . Cụng đoạn ghộp chõn và mặt
Cụng đoạn tạo chõn tổ ong từ nguyờn liệu lừi tổ ong và giấy cuộn tựy theo định lượng mà lệch sản xuất đưa ra .
Cụng đoạn kiểm tra
Cụng đoạn kiểm tra cú trỏch nhiệm , kiểm tra tổng thể , về kớch thước độ ẩm độ bỏm dớnh chõn , trọng tải .
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của Cụng ty đó chia rừ chức năng, nhiệm vụ của từng thành viờn trong Ban giỏm đốc, từng phũng ban chức năng. Mụ hỡnh tập trung được sự chuyờn mụn húa của từng bộ phận
Sơ đồ 17: Bộ mỏy quản lý tại Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long
Hội đồng quản trị
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc điều hành Phú giỏm đốc kinh doanh
Phũng quản trị hành chớnh Phũng kế hoạch sản xuất Phũng kỹ thuật, đào tạo Phũng kế toỏn Tổ hoàn thiện Tổ mỏy KCS, đúng gúi Bồi, dỏn Bồi mặt Xộn Chồng ,Tầng, Chạy
Hội đồng quản trị: chịu trỏch nhiệm toàn bộ mọi hoạt động SXKD, là nơi đưa ra những định hướng phỏt triển, sự tồn tại của cụng ty (đại diện là chủ tịch HĐQT).
Ban giỏm đốc (đại diện là Giỏm đốc cụng ty): là người đại diện phỏp nhõn hợp lý trong mọi giao dịch, bảo vệ quyền lợi cho cụng nhõn viờn chức, phụ trỏch chung cỏc vấn đề đối nội, đối ngoại, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao.
Phú Giỏm đốc kinh doanh: chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, trang thiết bị kỹ thuật, trực tiếp chỉ đạo phũng kỹ thuật. Nhận sự uỷ quyền của Giỏm đốc, kết hợp với phũng ban chức năng quản lý quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty.
Phũng Kế hoạch-sản xuất: chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc trong việc chỉ đạo cỏc hoạt động cung ứng vật tư, tiờu thụ sản phẩm.
Phõn bổ cỏc kế hoạch hàng thỏng, quý cho cỏc phõn xưởng.
Xõy dựng kế hoạch khai thỏc, khả năng hợp tỏc sản xuất với bờn ngoài.
Chỉ đạo xõy dựng, ký kết và theo dừi thực hiờn cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc hợp đồng gia cụng cú liờn quan đến sản xuất.
Phũng kỹ thuật: quản lý quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, xõy dựng và quản lý dõy chuyền sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ, theo dừi, kiểm tra và hưúng dẫn thực hiện quy trỡnh, quy phạm đó đề ra.
Phũng kế toỏn: tham mưu cho Giỏm đốc về mặt tài chớnh cựng cỏc phũng ban. Lập kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị, TSCĐ, kế hoạch dự trữ NVL, định mức vật liệu. Lập và thực hiện cỏc kế hoạch về tài chớnh kế toỏn, thống kờ …Toàn bộ cụng tỏc quản lý về tài chớnh của cụng ty do phũng kế toỏn tài vụ đảm nhận, chịu trỏch nhiệm với cỏc bờn liờn quan về số liệu tài chớnh kế toỏn.
Phũng tổ chức hành chớnh: Lập và thực hiện cỏc cụng tỏc tổ chức lao động như tiền lương, tổ chức cỏc phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật, tiến hành chiờu sinh đào tạo lao động mới.
Phũng kỹ thuật đào tạo: đảm bảo cỏc khõu hướng dẫn, đào tạo nghề, nghiệp vụ cho người lao động để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất đạt yờu cầu chất lượng,… Tổ mỏy, tổ hoàn thiện: thực hiện cỏc nhiệm vụ do cụng ty giao, đảm bảo đỳng kế hoạch sản xuất và chất lượng sản phẩm.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Ngay từ khi thành lập Cụng ty đó tiến hành kế toỏn độc lập và ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn thu nhận chứng từ, hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh tế và kiểm tra cụng tỏc kếtoỏn doanh nghiệp đều do phũng kế toỏn Cụng ty phải thực hiện.
2.1.4.1 Tổ chức nhõn sự tại bộ phận kế toỏn
Để đảm bảo thực hiện chức năng nhiệm vụ, phũng kế toỏn cú 6 nhõn viờn:
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn bỏn hàng, theo dừicụng nợ phải thu, kế toỏn tiền gửi ngõn hàng. Kế toỏn hàng tồn kho, theo dừi cụng nợ phải trả và kế toỏn thuế.
Kế toỏn tiền mặt, kế toỏn TSCĐ và CCDC phõn bổ dần, thanh toỏn tạm ứng. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
2.1.4.2 Quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn
Kế toỏn trưởng:
Nhiệm vụ:
Xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng, hướng dẫn và vận hành phần mềm kế toỏn.
Tổ chức điều hành chung bộ mỏy kế toỏn, phõn cụng cụng tỏc cho từng phần hành kế toỏn cụ thể cho từng kế toỏn viờn theo đỳng chớnh sỏch và phỏp luật hiện hành.
Tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu quản lý của Bộ tài chớnh quy định.
Lập hồ sơ bỏo cỏo phục vụ Đại hội đồng cổ đụng thường niờn, phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh, cỏc chỉ tiờu tài chớnh của Cụng ty; tham mưu, đề xuất cỏc giải phỏp phục vụ yờu cầu quản trị và quyết định đến kinh tế tài chớnh của đơn vị kế toỏn.
Kiểm tra tỡnh hỡnh biến động của tài sản quản lý, cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và tớnh giỏ thành, đặc biệt là tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty để bỏo cỏo kịp thời lờn ban lónh đạo.
Quyền hạn:
Cú quyền độc lập về chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn, làm đỳng theo chuẩn mực, phản ỏnh đỳng thực tế khỏch quan của nội dung kinh tế phỏt sinh.
Yờu cầu cỏc bộ phận liờn quan trong Cụng ty cung cấp đầy đủ, kịp thời cỏc chứng từ tài liệu cú liờn quan đến cụng việc kế toỏn và giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.
Cú quyền điều động và giao nhiệm vụ cho cỏc nhõn viờn trong phũng đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm, hiệu quả và phự hợp với chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn. Đề xuất, kiến nghị với cấp trờn về việc thuyờn chuyển, tuyển dụng, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật cỏc cỏn bộ nhõn viờn thuộc phũng Kế toỏn tài chớnh.
Kế toỏn bỏn hàng, theo dừi bỏn hàng và cụng nợ phải thu, kế toỏn tiền gửi ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản ký quỹ, ký cược, bảo lónh.
Tiếp nhận hợp đồng bỏn hàng, bỏo giỏ, bỏo cỏo về giỏ trị hợp đồng cho trưởng phũng. Thực hiện viết húa đơn GTGT cho khỏch hàng theo đỳng quy