3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kếtoỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toỏn trong doanh nghiệp cú ý nghĩa rất lớn khụng những đối với cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của doanh nghiệp mà cũn với cỏc cơ quan quản lý và cơ quan hữu quan khỏc(cơ quan thuế, cơ quan chủ quản, cơ quan thanh tra, cơ quan kiểm soỏt) trong việc kiểm tra, kiểm soỏt, giỏm sỏt cỏc hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành và ỏp dụng hiện nay trong cỏc doanh nghiệp ở nước ta mặc dầu đó cú nhiều sửa đổi, cải tiến nhưng vẫn chưa thực sự thống nhất về nội dung và thể thức, chưa đỏp ứng được sự đổi mới của nền kinh tế và phự hợp với thụng lệ quốc tế. Hạn chế này trước hết gõy khú khăn, lỳng tỳng cho người làm cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp.
Giải phỏp thực hiện:
Để đưa ra được cỏc thụng tin bỏn hàng hoỏ, Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết hơn đối với từng mặt hàng. Khi được hạch toỏn chi tiết, cụng ty cú thể nhận thấy biến động doanh thu chủ yếu xuất phỏt từ hệ thống sản phẩm nào, từ đú cú quyết định điều chỉnh nguồn lực cho sản xuất phự hợp. Việc hạch toỏn chi tiết danh mục sản phẩm sẽ mang lại hiệu quả thật sự khi nhõn viờn kế toỏn cú nghiệp vụ phõn tớch biến động doanh thu tiờu thụ sản phẩm qua cỏc kỳ, kết hợp với phũng kế hoạch tổng hợp tư vấn về mặt hàng, sản phẩm chủ lực của cụng ty trong kỳ sản xuất tới cho ban lónh đạo để cú quyết định phự hợp.
Vớ dụ minh họa
Hệ thống tiểu tài khoản doanh thu bỏn hàng trong kỳ cụng ty cú thể xem xột như sau:
TK 5111- Doanh thu bỏn hàng được chi tiết như sau: TK 511101- Doanh thu bỏn pallet
TK 511102- Doanh thu bỏn ống giấy
TK 511104 - Doanh thu bỏn kệ giấy ...................................
Tương tự với cỏc tiểu tài khoản doanh thu bỏn hàng, tài khoản 632- Giỏ vốn hàng bỏn cựng được hạch toỏn chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể.
3.2.3.Thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng và một số chiến lược trong bỏn hàng
Lý do thực hiện giải phỏp
Trong nền kinh tế hiện nay, nhu cầu vốn là vấn đề thực sự cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp và đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, do đú bản thõn họ và tất cả cỏc doanh nghiệp kinh doanh khỏc đều mong muốn cú thể tận dụng một cỏch tối đa vốn của đối phương. Chớnh vỡ điều này, doanh nghiệp nờn ỏp dụng tối đa khả năng thực hiện chiết khấu thanh toỏn trong bỏn hàng
Giải phỏp thực hiện
Cỏc biện phỏp cụ thể như sau:
- Xõy dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh toỏn: Ứng với thời gian khỏch hàng thanh toỏn sớm là số tiền hoặc phần trăm chiết khấu theo giỏ tựy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp cũng như đặc thự hàng húa
Chiết khấu thanh toỏn sử dụng tài khoản 5211:
+ Về kế toỏn: Theo chuẩn mực kế toỏn số-Doanh thu và thu nhập khỏc ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chớnh: “ Chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền người bỏn giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toỏn tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.”
Bờn bỏn hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn vào tài khoản 635-Chi phớ tài chớnh:
Cú TK111/112: + Về thuế:
Húa đơn: Khụng được ghi khoản chiết khấu thanh toỏn trờn húa đơn bỏn hàng để giảm giỏ
Chứng từ khi thực hiện chiết khấu thanh toỏn: Đõy là một khoản chi phớ tài chớnh doanh nghiệp bỏn chấp nhận chi cho người mua.
Người bỏn lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu thanh toỏn
Cỏc bờn căn cứ vào chứng từ thu, chi tiền để hạch toỏn kế toỏn và xỏc định thuế TNDN theo quy định (bờn bỏn ghi nhận vào chi phớ- hướng dẫn tại Khoản 15, Điều 7, Thụng tư số 78/2014/TT-BTC).
Chi phớ được trừ khi tớnh thuế TNDN
Thụng tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 của BTC cú hiệu lực từ 02/08/2014 thỡ chiết khấu thanh toỏn khụng cũn bị khống chế như TT 123/2012/TT-BTC nữa.
- Xõy dựng chiến lược, chớnh sỏch bỏn hàng phự hợp, giảm giỏ hàng bỏn để cạnh tranh mà vẫn đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh cú lói.
Giảm giỏ hàng bỏn sử dụng tài khoản 5213
Việc giảm giỏ căn cứ vào chất lượng hàng húa, dịch vụ hay do chiến lược kinh doanh thu hỳt khỏch hàng.Số tiền giảm giỏ của hàng húa, dịch vụ đó bỏn được điều chỉnh trờn húa đơn bỏn hàng húa, dịch vụ của lần mua cuối cựng hoặc kỳ tiếp theo. Trường hợp số tiền giảm giỏ được lập khi kết thỳc chương trỡnh (kỳ) giảm giỏ hàng bỏn thỡ được lập húa đơn điều chỉnh kốm bảng kờ cỏc số húa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào húa đơn điều chỉnh, bờn bỏn kờ khai điều chỉnh doanh số bỏn, thuế đầu ra.
(Theo TT64/2013/TT-BTC) Cỏch hạch toỏn:
Trường hợp 1: giỏ ghi trờn húa đơn là giỏ đó giảm (khụng ghi số tiền đó giảm giỏ trờn húa đơn)
Nợ TK 111,112,131: Tổng phải thu
Cú TK 511: Doanh thu đó giảm chưa VAT Cú TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Trường hợp 2: Việc giảm giỏ ghi vào húa đơn cuối cựng:
Nợ TK 131: Tổng phải thu
Nợ TK 5213: Gỉam giỏ hàng bỏn Cú TK 511: Doanh thu chưa giảm Cú TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Trường hợp 3: Bờn mua lập riờng một húa đơn điều chỉnh giảm giỏ hàng bỏn:
Nợ TK 5213: Gỉam giỏ hàng bỏn
Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng bỏn phải giảm giỏ Cú TK 111,112,131,...