2.2. Thực trạng kếtoỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty
2.2.1. Thực trạng mó húa cỏc đối tượng liờn quan đến kếtoỏn bỏn hàng và xỏc
Cụng ty cổ phần bao bỡ Cửu Long.
2.2.1. Thực trạng mó húa cỏc đối tượng liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng vàxỏc định kết quả kinh doanh. xỏc định kết quả kinh doanh.
Danh mục tài khoản
Hiện nay, cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chớnh. Ngồi ra cỏc tài khoản đó được quy định, căn cứ vào yờu cầu quản lý chi tiết phục vụ cụng tỏc quản trị, cụng ty cũn xõy dựng danh mục tài khoản chi tiết cần sử dụng trờn cơ sở hệ thống tài khoản mà chế độ kế toỏn quy định.
Danh mục tài khoản là danh mục quan trọng, FAST sắp xếp số hiệu tài khoản theo hệ thống tài khoản chuẩn. FAST tự động hiểu được tài khoản gốc và cỏc tiểu khoản. Khi nhập dữ liệu thỡ ta chỉ chọn tiểu khoản, phần mềm sẽ tự cập nhật vào tài khoản gốc ban đầu.
Danh mục tài khoản được xõy dựng ngay khi cài đặt phần mềm kế toỏn. Trong quỏ trỡnh sử dụng phần mềm, kế toỏn cú thể mở thờm cỏc tiểu khoản để phục vụ cụng tỏc hạch toỏn.
Danh mục khỏch hàng
Là danh mục những đơn vị, cỏ nhõn mua bỏn với cụng ty, chứa đựng tờn cỏc đối tượng liờn quan đến tài khoản cụng nợ. Danh mục này được mó húa bằng chữ viết tắt của đơn vị đú.
Vớ dụ: Cụng ty cổ phần lõm sản Nam Định cú mó là: NB0981
Danh mục đơn vị khỏch hàng được xõy dựng mỗi khi cú khỏch hàng mới. Trong quỏ trỡnh sử dụng, kế toỏn cú thể mở thờm cỏc đối tượng khỏch hàng mới, việc bổ sung giống như bổ sung tài khoản.
Quy trỡnh lập mó khỏch hàng
Vào kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu->Danh mục từ điển->Danh mục khỏch hàng-> Ấn F4 để thờm mới (mó khỏch, tờn khỏch, địa chỉ và mó số thuế)-> Nhận
Hỡnh 3: Giao diện màn hỡnh nhập mó khỏch hàng
Danh mục hàng húa
Danh mục hàng được mó húa theo cỏc chữ số viết tắt và ký hiệu riờng của hàng húa.
Quy trỡnh lập mó hàng húa
Vào Kế toỏn hàng tồn kho-> Danh mục từ điển ->danh mục hàng húa vật tư-> Ấn F4 để thờm (mó vật tư, tờn vật tư, đơn vị tớnh, theo dừi tồn kho, cỏch tớnh giỏ tồn kho, loại vật tư, tài khoản kho, tài khoản doanh thu, tài khoản giỏ vốn) -> Ấn nhận.
Hỡnh 6: Giao diện màn hỡnh cỏc loại hàng húa
Hệ thống sổ và bỏo cỏo liờn quan
Cụng ty mở hệ thống sổ sỏch và lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
-Hệ thống sổ kế toỏn:
+ Sổ kế toỏn tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cỏi +Sổ kế toỏn chi tiết
-Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh:
+ Bảng cõn đối kế toỏn
+ Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
+ Bỏo cỏo cụng nợ phải thu của một khỏch hàng
+ Bảng kờ húa đơn bỏn hàng
Phương phỏp tớnh giỏ xuất kho: Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền Theo phương phỏp này giỏ xuất kho hàng húa được tớnh theo đơn giỏ bỡnh quõn:
Gớa trị thực tế nguyờn vật liệu=Số lượng * giỏ đơn vị bỡnh quõn hàng húa xuất dựng xuất dựng
Giỏ thực tế tồn đầu kỳ+Nhập trong kỳ Giỏ đơn vị bỡnh quõn=
Số lượng tồn đầu kỳ+ Nhập trong kỳ
2.2.2. Phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn tại cụng ty Cổ phần bao bỡ Cửu Long.
- Phương thức bỏn hàng: Cụng ty chỉ ỏp dụng phương thức bỏn hàng trực tiếp dưới hai hỡnh thức: Bỏn buụn và bỏn lẻ.
Hỡnh thức tiờu thụ chủ yếu của cụng ty là bỏn buụn.
+ Bỏn buụn qua kho: Thành phẩm được nhập kho rồi mới xuất bỏn theo đơn đặt hàng và hợp đồng. Việc xuất kho thành phẩm cú mặt của cả bờn bỏn và bờn mua. Khi hàng đó giao nhận và khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn (thanh toỏn ngay hoặc nhận nợ) sẽ được tớnh doanh thu bỏn hàng.
Một bộ chứng từ bỏn buụn cần cú: hợp đồng thương mại giữa 2 bờn, bảng giỏ, húa đơn bỏn hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu hoặc giấy bỏo cú của ngõn hàng, bảng kờ, biờn bản bàn giao hàng húa…
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
……………o0o…………..
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: /HĐKT/2015/CL-BT
- Căn cứ vào Bộ Luật Dõn sự số 33/2005/QH11 do Quốc hội nước Cộng Hồ Xó hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005 và cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan;
- Căn cứ vào Luật Thương mại số 68/2014/QH13 do Quốc hội nước Cộng Hồ Xó Hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 26/11/2014 và cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan;
- Căn cứ khả năng và nhu cầu thực tế của mỗi bờn.
Hụm nay, ngày 02 thỏng 10 năm 2015, Chỳng tụi gồm:
Bờn mua (Bờn A): DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN
Địa chỉ : Thụn Tõn An – Xó Song An-Huyện Vũ Thư – Tỉnh Thỏi Bỡnh Điện thoại : 0984 990 275 Fax:
Số tài khoản : 10201 000 183 2370 Mó số thuế : 1000482034
Bờn bỏn (Bờn B): CễNG TY CỔ PHẦN BAO Bè CỬU LONG
Địa chỉ : Số 22, Tổ 5 Yờn Hũa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 04.3525.0952 Fax: 04.3525.0954 Mó số thuế : 0106649588
Số tài khoản : 102010002051365, tại Ngõn hàng TMCP Cụng thương Việt Nam – Chi nhỏnh Quang Minh
Do ễng : Lờ Đỡnh Đại Chức vụ: Giỏm đốc điều hành
Hai bờn cựng nhất trớ ký kết hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ với cỏc điều khoản sau:
Bờn B nhận cung cấp một số mặt hàng cho bờn A như sau: ĐIỀU 1: TấN HÀNG HOÁ VÀ GIÁ TRỊ HÀNG
STT Tờn hàng Kớch thước (mm) Số lượng Đơn vị tớnh Đơn giỏ (VND) Thành tiền (VND) 2 Thanh nẹp gúc giấy 40x40x3x2000 3150 Một 3.200 10.080.000 Tổng 10.080.000 VAT 10% 1.008.000 Tổng cộng 11.088.000
ĐIỀU 2: CHẤT LƯỢNG HÀNG HOÁ VÀ BẢO HÀNH 2.1 Xuất xứ: Hàng Việt Nam chất lượng cao, mới 100%.
2.2 Bờn B cú trỏch nhiệm giao hàng đỳng chủng loại, mẫu mó, tớnh
năng kỹ thuật như cam kết.
Nếu sai bờn A cú quyền từ chối khụng nhận lụ hàng trờn và khụng phải chịu bất cứ khoản chi phớ nào.
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Bờn A cú trỏch nhiệm thanh toỏn 50% giỏ trị hợp đồng cho Bờn B ngay sau khi đặt hàng và 50% giỏ trị cũn lại thanh toỏn sau 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hàng và húa đơn GTGT.
- Đồng tiền thanh toỏn: VND
- Hỡnh thức thanh toỏn: chuyển khoản, sộc hoặc tiền mặt
ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG.
4.1. Địa điểm: Bờn B giao hàng cho Bờn A tại kho của bờn A
4.2 Xỏc nhận giao hàng: Được xỏc nhận bởi đại diện của hai Bờn A và
Bờn B bằng Biờn bản giao nhận hoặc phiếu xuất kho
4.3 Thời gian giao hàng: Từ 5-7 ngày kể từ khi ký hợp đồng
ĐIỀU 5: CÁC CHỨNG TỪ KẩM THEO 5.1. Biờn bản giao nhận hoặc phiếu xuất kho 5.2. Hoỏ đơn GTGT hợp lệ,
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bờn cam kết thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản ghi trong hợp đồng này. Một trong hai bờn trong hợp đồng mua bỏn này khụng được tự ý huỷ bỏ hợp đồng. Mọi tranh chấp nảy sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng cần phải được thương lượng thống nhất giữa hai bờn để cựng nhau giải quyết. Nếu khụng tự giải quyết được thỡ tranh chấp sẽ được trỡnh lờn Toà ỏn Kinh tế Tp Hà Nội. Phỏn quyết của toà ỏn sẽ là phỏn quyết cuối cựng bắt buộc hai bờn phải thực hiện. Mọi chi phớ phỏt sinh do bờn thua kiện chịu.
Hợp đồng cú giỏ trị kể từ ngày ký và tự thanh lý sau khi hai bờn hoàn tất mọi thủ.
Hợp đồng này được lập thành bốn bản mỗi bờn giữ hai bản cú giỏ trị phỏp lý như nhau.
Minh họa bảng bỏo giỏ
Hỡnh 7: Minh họa thư bỏo giỏ
TEL: 84-4-35250952 FAX: 84-4-35250954 Email: dai@cuulongcorp.com.vn Ngày: 21/10/2015
Số: 17/CL-2015
Kính gửiDOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN
Cơng ty cổ phần bao bì Cửu Long xin trân trọng cám ơn Q Cơng ty đã và sẽ đóng góp một phần khơng nhỏ cho sự phát triển của Công ty chúng tôi. Với mong muốn đáp ứng tất cả các yêu cầu của Quý khách hàng trên tinh thần hợp tác lâu dài và bền vững, chúng tôi hy vọng mối quan hệ của hai công ty ngày một phát triển.
I. khách hàng:
Tên khách hàng:DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BẢO TÍN
Địa chỉ: Vũ Thư-Thỏi Bỡnh
Ms Anh Điện thoại: 0984 990275 Fax:
MST: Email:
II. Nhà cung cấp báo giá :
Lê Đình Đại Vị trí:Giám đốc điều hành
Điện thoại liên hệ 0989660991 Fax 043.5250.954
Điện thoại kế toá 0435250953 Mail:
Nhà máy sản xuất: Lô 49B KCN Quang Minh- Mê Linh- Hà Nội III. Nội dung báo giá sản phẩm:
TT Tên hàng ĐVT Đơn giỏ Ghi chỳ
(VNĐ/một)
1 Thanh nẹp gúc giấy 40x40x3x2000 Một 3,200
*Thời gian giao hàng sau 5 ngày khi nhận đơn hàng
*Đơn giỏ trờn đó bao gồm chi phớ vận chuyển
IV. Thời gian báo giá có hiệu lực:
Bỏo giỏ trờn cú hiệu lực trong vũng 30 ngày kể từ ngày bỏo giỏ * Đảm bảo hàng mới 100%
xác nhận của khách hàng cơng ty cổ phần bao bì Cửu long th báo giá
Ng ời giao dịch:
Ng ời giao dịch:
dai@cuulongcorp.com.vn
Kích th ớc mm
* Đơn giá trên ch a bao gồm thuế GTGT 10%
V. những yêu cầu về chất l ợng:
- Phương thức thanh toỏn: Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức thanh toỏn đối với khỏch hàng là thu tiền ngay và được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn (khụng cú lói trả chậm ). Với khỏch hàng truyền thống cú tớn nhiệm, cụng ty cho phộp nợ lại theo thời hạn nhất định.