Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
I.1: CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
1.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
a Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện bằng tiền tất cả các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi tiêu liên quan đến hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí trong một kỳ bao gồm toàn bộ tài sản bị hao mòn hoặc tiêu dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cùng với số dư tiêu dùng được tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ.
Ngoài các khoản chi phí trong kỳ, còn tồn tại một số chi phí phải trả chưa được tính vào chi phí kỳ này Chi phí tại các doanh nghiệp thực chất là sự chuyển dịch vốn đầu tư vào các đối tượng tính giá nhất định, phản ánh vốn mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại chi phí sản xuất trong kinh doanh là cần thiết để quản lý và tối ưu hóa nguồn lực hiệu quả.
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất được chia thành hai loại chính, đóng vai trò quan trọng trong quá trình chế tạo sản phẩm Để quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao chất lượng kiểm tra, cần phải phân loại và sắp xếp chi phí theo các nhóm cụ thể Việc hạch toán chi phí sản xuất một cách hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho nhân viên, cùng với các khoản trích nộp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về các dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại
+ Chi phí bằng tiền mặt khác: Bao gồm toàn bộ số chi khác ngoài các yếu tố nói trên.
* Phân loại chi phí theo mục đích công dụng của sản phẩm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Lưu ý rằng chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chung và các hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh không được tính vào khoản mục này.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất, bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí bằng tiền khác.
1.2: Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
2.1: Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất
a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời, nhà quản lý cần xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ quan trọng trong lý luận mà còn thiết yếu trong thực tiễn, đóng vai trò cốt lõi trong tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong công tác kế toán chi phí sản xuất Đối tượng này xác định phạm vi mà chi phí sản xuất cần được ghi nhận và tổng hợp.
- Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất phải dựa trên cơ sở sau đây:
+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu trách nhiệm về chi phí Tùy thuộc vào yêu cầu tính giá thành, đối tượng này có thể xác định chi phí cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất hoặc từng giai đoạn công nghệ Nguyên tắc tập hợp chi phí cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí.
- Các chi phí liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó.
Chi phí liên quan đến nhiều đối tượng cần được tập hợp cuối kỳ Để thực hiện việc này, phương pháp phân bổ gián tiếp sẽ được áp dụng cho các đối tượng liên quan, dựa trên các tiêu thức phù hợp.
Tiêu thức phân bổ chi phí trong doanh nghiệp có thể dựa vào định mức chi phí vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Việc phân bổ được tiến hành theo công thức sau:
Chi phí phân bổ Tổng chi phí Hệ số cho từng đối tượng cần phân bổ phân bổ Trong đó:
Hệ số Tổng các tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
= x phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
2.2: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn tất quá trình chế biến và vẫn đang trong giai đoạn sản xuất Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê và đánh giá các sản phẩm dở dang, đặc biệt là dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí sản xuất và chế biến được tính vào thành phẩm dở dang, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm chi phí cho vật liệu dở dang cuối kỳ, nằm trong sản phẩm dở dang (SPDD) Số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm dở dang cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) trong sản phẩm dở dang (DDĐK) phát sinh trong kỳ cần được đánh giá dựa trên sản lượng ước tính tương đương.
Phương pháp này quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành dựa trên mức độ hoàn thành và số lượng Tiêu chuẩn quy đổi sử dụng giờ công định mức Để đảm bảo tính chính xác trong đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng cho việc tính toán chi phí chế biến và chi phí vật liệu dựa trên số liệu thực tế đã sử dụng.
Theo phương pháp này việc xác định chi phí trong sản phẩm dở dang được tính theo công thức:
Số lượng sản phẩm dở dang và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ cần được tính toán chính xác Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản phẩm dở dang cũng phải được ghi nhận đầy đủ Đồng thời, số lượng sản phẩm xuất dùng và thành phẩm dở dang cũng cần được theo dõi để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Số lượng sản phẩm cuối kỳ và tổng chi phí chế biến được quy đổi thành phẩm theo chi phí nguyên liệu Số lượng sản phẩm biến đổi được tính toán dựa trên các yếu tố chi phí cần thiết.
+ thành phẩm quy đổi ra T.phẩm CPNCTT
Số lượng SPDD cuối kỳ Tổng chi
Chi phí chế biến được quy đổi thành phí chế trong sản phẩm tiêu dùng dựa trên số lượng sản phẩm đã biến đổi thành phẩm Điều này cho thấy sự liên kết giữa chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm cuối cùng trong quá trình chế biến.
Giá trị SPDD chi phí NVL nằm Chi phí NCTT nằm Chi phí SXCnằm cuối kỳ trong SPDD trong SPDD trong SPDD
3.2: Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các sản phẩm, lao vụ và dịch vụ cụ thể cần được định giá cho từng đơn vị Điều này có thể áp dụng cho sản phẩm hoàn thành trong quá trình sản xuất hoặc cho các bán thành phẩm ở giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định.
Bộ phận kế toán cần xác định đối tượng tính giá thành dựa trên cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm Điều này còn phụ thuộc vào yêu cầu hạch toán và quản lý của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Với sản phẩm giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.
Với sản phẩm phức tạp thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở bước chế tạo.
- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
Dựa vào trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý, việc xác định đối tượng tính giá thành có thể được thực hiện chi tiết hơn ở những nơi có trình độ cao, cho phép hạch toán chi phí sản xuất và giá thành từ nhiều góc độ khác nhau Ngược lại, ở những nơi có trình độ thấp, đối tượng tính giá thành thường bị hạn chế và thu hẹp lại.
3.3: Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất (theo các hình thức kế toán)
Quá trình hạch toán nghiệp vụ bắt đầu từ chứng từ gốc và kết thúc bằng báo cáo kế toán, thông qua việc ghi chép, định khoản, tính toán và xử lý số liệu trên sổ sách kế toán Các bảng phân bổ và báo biểu liên quan giúp lập sổ kế toán tổng hợp để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Hiện nay, có 4 hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.
+ Hình thức nhật ký sổ cái.
+ Hình thức chứng từ ghi sổ.
+ Hình thức nhật ký chứng từ.
+ Hình thức nhật ký chung. a Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
Kế toán tổng hợp chi phí được thực hiện thông qua nhiều sổ sách kế toán, bao gồm nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái và sổ kế toán chi tiết.
- Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp các khoản chi phí của toàn bộ doanh nghiệp kiểm kê phát sinh liên quan đến bên có các TK: 142, 152, 153,
154, 611, 622, 627 từ đó ghi vào Bảng kê số 4, bảng kê số 5 và bảng kê số 6. b Hình thức sổ kế toán nhật ký chung:
Hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ kế toán được ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Đồng thời, kế toán cũng thực hiện việc phản ánh theo quan hệ giữa các tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái Hình thức sổ kế toán bao gồm sổ nhật ký và sổ cái.
Chứng từ gốc kế toán được sử dụng để lập bảng tổng hợp các khoản chi phí, từ đó ghi vào nhật ký sổ cái Sau khi ghi chép, chứng từ gốc và bảng tổng hợp sẽ được đưa vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết hàng ngày Vào cuối tháng hoặc cuối quý, cần tổng hợp số liệu, khóa các sổ, thẻ kế toán chi tiết và lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ nhật ký sổ cái Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ là một phần quan trọng trong quy trình này.
Hàng ngày, kế toán phân loại và tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Dựa vào số liệu đã ghi, kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan Cuối tháng, kế toán sử dụng số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng chi tiết số phát sinh, và từ sổ cái tài khoản kế toán để lập bảng cân đối chi phí.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.
1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
a Đặc điểm hình thành và phát triển:
- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được thành lập ngày 26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị:
Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1.
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng đã có 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng nhiều công trình trọng điểm, góp phần tôn tạo cảnh quan thiên nhiên và môi trường Chúng tôi chuyên thiết kế các dự án giao thông và trụ sở Nhà nước, nhằm thúc đẩy sự hiện đại và sạch sẽ của đường phố, cũng như nâng cao kiến trúc đất nước.
+ Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng.
+ Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất.
+ Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm.
+ Thẩm định các chương trình dự án.
- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng điểm như:
Dự án thiết kế và thi công bao gồm trụ sở tỉnh ủy và ủy ban tỉnh Nam Định với tổng vốn đầu tư 50 tỷ đồng, quy hoạch Cửa Lò, cùng với trụ sở ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc với mức đầu tư 30 tỷ đồng Ngoài ra, còn có dự án cho Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa và công ty quạt điện Long Sơn tại Thanh Hóa.
Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà máy tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang.
Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng về hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:
Nộp sản xuất : 300 triệu đồng.
Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng.
Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng.
Dưới sự lãnh đạo của đảng uỷ và Tổng giám đốc, công ty đã đạt được những kết quả ấn tượng, mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn như việc thu hồi vốn công nợ chậm và vòng quay vốn không nhanh Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng chuyên thiết kế và thi công các công trình xây dựng, bao gồm cả nội thất và ngoại thất, đồng thời tôn tạo cảnh quan thiên nhiên Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty tập trung vào việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng dự án thiết kế và thi công.
Công ty hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý của Sở Xây dựng Hà Nội Với phạm vi hoạt động rộng khắp nội và ngoại thành, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức lớn Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, cùng với nguồn vốn và thiết bị đầy đủ.
* Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm những bộ phận sau:
II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. a Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, bao gồm đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán cùng với các phương tiện kỹ thuật để ghi chép và tính toán thông tin Bộ máy này có nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng.
Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng quản lý chất lượng
Các đơn vị trực thuộc
Trung tâm tư vấn đầu tư lập dự án
Xí nghiệp khảo sát địa chất và thí nghiệm
Sản xuất thông tin kế toán bao gồm nhiều khâu công việc khác nhau, mỗi khâu được bố trí cán bộ nhân viên kế toán và phương tiện phù hợp Điều này đảm bảo hoạt động sản xuất thông tin diễn ra hiệu quả và tạo ra sản phẩm hữu ích.
- Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Phòng kế toán chung của công ty đảm nhiệm nhiều phần hành quan trọng, bao gồm kế toán cho xí nghiệp thiết kế, kế toán cho xí nghiệp thi công, kế toán cho xí nghiệp trung tâm dự án và kế toán cho đội kiểm soát địa chất Các nhân viên kế toán chuyên trách này đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và chính xác cho từng lĩnh vực hoạt động của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công tác kế toán được thực hiện bởi một phòng kế toán duy nhất.
* Mô hình tổ chức kế toán như sau: b Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ ghi chép và thu thập thông tin, tổ chức hệ thống hóa dữ liệu về tất cả các hoạt động kế toán tài chính của công ty Chức năng này nhằm hỗ trợ công tác quản lý kế toán của Nhà nước và cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định.
Kế toán tài chính nguồn vốn và tổng hợp kế toán nội bộ
VL – CCDC đầu tư xây dựng cơ bản
Kế toán thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán doanh thu và các khoản công nợ phải trả
Kế toán xí nghiệp thiết kế
Kế toán xí nghiệp thi công
Kế toán xí nghiệp trung tâm dự án
Kế toán đội kiểm soát địa chất thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
* Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ và hệ thống hóa sự vận động vốn, đảm bảo tái sinh kịp thời Việc áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán giúp tạo sự thống nhất trong kiểm tra chấp hành chế độ và chính sách tài chính, đồng thời đảm bảo ghi chép hạch toán cung cấp số liệu trung thực Điều này cần được xây dựng từ công ty đến các đơn vị trực thuộc, phù hợp với tính chất và đặc điểm của công ty.
* Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty:
Kế toán trưởng là người đứng đầu trong việc hướng dẫn và kiểm tra các hoạt động tài chính kế toán của công ty Họ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán tài chính, hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có trách nhiệm tổng hợp và xử lý số liệu để tạo ra các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của công ty Nhiệm vụ chính bao gồm hạch toán vốn, quản lý công nợ và vốn chủ sở hữu, cũng như tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đảm nhận việc tổng hợp doanh thu và phân phối kết quả tiêu thụ, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán tài sản cố định (bao gồm kế toán vật tư) thực hiện ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, theo dõi hao mòn và biến động về số lượng cũng như giá trị của tài sản.
Kế toán thanh toán tiền lương có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phân bổ tiền lương cho công nhân viên Họ chịu trách nhiệm quản lý các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước Bên cạnh đó, kế toán cũng đảm nhận việc trích tạm ứng lương và thực hiện trả lương vào cuối kỳ.
2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
a Chi phí và phân loại chi phí:
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong hoạt động thiết kế, đầu tư và xây dựng của công ty, nhằm tạo ra của cải vật chất phục vụ nhu cầu xã hội Để thực hiện các dự án này, công ty cần chi trả cho dịch vụ, lao động, tư liệu lao động, sức lao động và các chi phí khác Việc xác định tổng chi phí sản xuất giúp công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Như vậy chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Phân loại chi phí sản xuất trong công ty:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản chi được sử dụng cho mục đích sản xuất, nhằm tập hợp và hạch toán các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí dùng chung cho hoạt động của công ty, được tập hợp và phân bổ nhằm tính toán giá thành sản phẩm.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền được trích khấu hao từ tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính mà công ty đang sử dụng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho hoạt động lao vụ từ bên ngoài như điện nước, điện thoại và sửa chữa tài sản cố định Đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần được xác định rõ ràng để đảm bảo việc kiểm tra và giám sát chi phí, từ đó tính toán giá thành chính xác Kế toán phải tập hợp đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất của công ty Việc ghi chép, tổng hợp số liệu và tổ chức tài khoản phải tuân thủ đúng quy định về đối tượng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã được xác định.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng bao gồm các đơn đặt hàng, từng sản phẩm và các giai đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất.
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm đã được sản xuất, công việc và lao vụ cụ thể, cũng như các dịch vụ hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh hoặc tại một công đoạn nhất định trong quy trình sản xuất.
2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
tư và thiết kế xây dựng.
Khi tổng hợp các khoản chi phí sản xuất, kế toán dựa vào các chứng từ hoá đơn được ghi chép hàng ngày trong sổ Nhật ký chung Từ đó, tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày sẽ được tính toán để xác định giá thành sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan Hình thức Nhật ký chung tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tổng hợp vào tháng 12/2000 như được trình bày trong Biểu 1.
Trích sổ Nhật ký chung
Tháng 12/2000 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ
TK đối ứng Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Chi chị Phương TTTD nhà ký túc xá bằng TM
Chi anh Cát TTGS XD kênh Đại mỗ bằng tiền tạm ứng.
Chi anh Thái TT chè uống bằng TM
Trả nợ vay ngắn hạn bằng TM
Chi ông Quyết TTGSXD đài khí tượng thuỷ văn bằng TM
Kết chuyển chi phí NVLTT
Kết chuyển chi phí NCTT
Kết chuyển chi phí SXC
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
(Biểu 1) Theo số liệu hình thức Nhật ký chung trên thì kế toán định khoản như sau:
+ Chi chị Phương về Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC bằng TM.
Có TK111: 5.520 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản tính giá thành.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi:
Có TK622: 3.267 a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Từ hình thức Nhật ký chung trên kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản như sau (Biểu 2).
TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000 đ
Diễn giải TK đối ứng
Chi chị Phương tại TTTĐ nhà ký túc xá, chi anh Cát tại TTGSXD kênh Đại Mỗ, và chi ông Quyết tại TTGS đài khí tượng thủy văn đều đã hoàn tất việc kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu.
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 2) Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 2) trên kế toán định khoản như sau:
- Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Có TK111: 1.820 b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán dựa vào tổng hợp các khoản lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp liên quan đến lương của nhân viên để thực hiện việc tính toán lương cho công nhân viên.
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng thực hiện việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định Cụ thể, 19% tiền lương được tính vào các bộ phận sản xuất sản phẩm, 6% tính vào tiền lương của công nhân viên, và tổng tỷ lệ trích là 25%, trong đó bao gồm 3% cho bảo hiểm xã hội, 20% cho bảo hiểm y tế và 2% cho kinh phí công đoàn.
- Từ hình thức Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ cái và ghi vào bảng phân bổ tiền lương như sau:
TK: 621 Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000 đ
Diễn giải TK đối ứng
Chi chị Phương tại TTTĐ nhà ký túc xá, chi anh Cát tại TTGSXD kênh Đại Mỗ, và chi ông Quyết tại TTGS đài khí tượng thủy văn đã thực hiện kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu.
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 3) Căn cứ vào Sổ cái ( Biểu 3) trên kế toán định khoản như sau:
- Chi chi Phương TTTĐ nhà ký túc xá về nhân công trực tiếp bằng tiền mặt, kế toán ghi:
Trích Bảng phân bổ tiền lương
Tiền lương và Bảo hiểm xã hội
Tháng 12/2000 Đơn vị tính: Đồng
TK:334 Phải trả công nhân viên TK338
TK: 621 CP NCTT TK: 627 CP SXC TK: 641 CPQLDN TK:334 Phải trả CNV
- Tiền lương phải trả nhân viên trong công ty được chia thành 2 kỳ ( kỳ
1 được tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương cho công nhân viên vào cuối tháng).
Sau khi trừ đi tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ 1 thì số lương công nhân viên được nhận kỳ 2 vào cuối tháng như sau( Biểu 5).
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng xxxxx
Trích Lương kỳ 2 tháng 1 năm 2000 Đơn vị tính: 1000 đ
Lương NS - BQ Tổng thu nhập
Lê văn Đính Ngô thế Viễn Trần Q Giao
Hà nội ngày tháng năm
Kế toán trưởng Gám đốc công ty
(Biểu 5) c Chi phí sản xuất chung:
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và ghi vào sổ cái tài khoản như sau(Biểu 6)
TK: 621 Chi phí sản xuất chung Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000 đ
Diễn giải TK đối ứng
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 6) Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 6) trên kế toán định khoản như sau:3
- Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ về chi phí sản xuất chung bằng tiềm Tạm ứng, kế toán ghi:
Có TK141: 820Chi phí khấu hao tài sản cố định của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp như sau(Biểu7).
2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
kế xây dựng. a Phương pháp kết chuyển chi phí sản xuất:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng thực hiện việc kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất dở dang nhằm xác định giá thành sản phẩm Hệ thống kế toán tổng hợp chi phí sản xuất được áp dụng để quản lý hiệu quả các khoản chi phí này.
Công ty sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang” để tổng hợp tất cả chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí bao gồm các khoản phát sinh trong kỳ như chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu, và các khoản chi phí ngoài chế biến nhằm tính toán giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản như sau:
Kết chuyển toàn bộ chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:
2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
a Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong công ty:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên sản lượng ước tính tương đương để xác định các khoản chi phí dở dang Phương pháp tính giá thành tại công ty được thực hiện một cách hiệu quả nhằm quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng phương pháp tính giá thành tổng công chi phí nhằm tổng hợp toàn bộ chi phí vào chi phí sản xuất dở dang.
TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang Tháng 12/2000 Đơn vị tính: 1000 đ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số dư đầu kỳ Kêt chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kêt chuyển CPSXC Cộng phát sinh
II.3: CÁC LOẠI SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG a Sổ chi tiết sử dụng trong công ty:
Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán, công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” để tổng hợp tất cả các khoản phải thu từ khách hàng nội bộ Bảng tính giá thành cũng được áp dụng để quản lý và theo dõi chi phí hiệu quả.
Công ty sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang” để tổng hợp các khoản chi phí sản xuất, bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc này nhằm tính giá thành cho các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), nhân công trực tiếp (NCTT) và sản xuất chung (SXC) phát sinh trong một kỳ kế toán.
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung để tổng hợp mọi khoản chi phí sản xuất cùng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, quý và năm.
Sau đó ghi vào Sổ cái cho từng tài khoản và ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết của tài khoản (131).
Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Công ty chúng tôi được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trường, đã nỗ lực vượt qua những thách thức do những bất lợi của thị trường Trong tình hình hiện tại, sự nhạy bén trong quản lý kế toán và sản xuất đã trở thành yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Việc quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng là yếu tố quan trọng giúp lãnh đạo công ty giám sát hiệu quả quá trình sản xuất Công tác hạch toán kế toán được thực hiện hợp lý, đặc biệt là bộ phận tài vụ với đội ngũ cán bộ có năng lực, trung thực và nhiệt tình Những kinh nghiệm thực tế của họ đã góp phần đáng kể vào công tác quản lý, được ban lãnh đạo đánh giá cao trong những năm qua.
Áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp công ty đánh giá và quản lý hiệu quả quá trình sản xuất Kế toán sử dụng bảng phân bổ tiền lương để xác định lương cho công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là một nhiệm vụ quan trọng, giúp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm cho công ty.
Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán, tổng hợp số liệu vào cuối tháng để lập bảng phản ánh khối lượng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Các khoản chi phí được ghi nhận giúp tính toán giá thành chính xác Cuối cùng, chi phí sản xuất dở dang được kết chuyển để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm.
Công ty chú trọng đến công tác quản lý vật tư, giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Lực lượng lao động và thiết bị sản xuất là yếu tố thiết yếu trong quá trình chế tạo, do đó, việc quản lý hiệu quả khâu này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn là yếu tố quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.
Quản lý bộ máy kế toán gồm 5 người là phù hợp với công ty, tuy nhiên yêu cầu nhân viên kế toán cần có trình độ chuyên môn vững vàng Điều này sẽ giúp đảm bảo việc kiểm tra và giám sát toàn diện các hoạt động của công ty, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay.
Thông tin kế toán là sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, điều này thể hiện nhược điểm của các công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việc quản lý nhiều công việc cùng lúc có thể dẫn đến tình trạng hạch toán không chính xác, điều này là khó tránh khỏi.
Việc áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đảm bảo tính chính xác trong quá trình đánh giá.
Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
* Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để thực hiện công việc này hiệu quả, kế toán cần chú ý đến các khoản chi phí phát sinh trong kỳ nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Việc phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ có ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm còn liên quan đến các bảng biểu như phân bổ lương công nhân và khấu hao tài sản cố định Để đảm bảo tính chính xác, cần trích đúng phân bổ cho các đối tượng như hao mòn, nguyên vật liệu, lương và các khoản phải trích theo lương.
Để xác định chính xác các khoản chi phí trong kỳ và tính giá thành sản phẩm, công ty cần thiết lập một bộ máy kế toán và quản lý hoàn chỉnh, chú trọng đến kế toán tập hợp chi phí Việc cải tiến bộ máy kế toán, bất kể loại hình công ty nào, sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Cải tiến quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp giảm giá thành, từ đó gia tăng sức hấp dẫn đối với khách hàng.
* Nội dung những kiến nghị cải tiến và cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán:
Trong nền kinh tế mới, các công ty cần thích nghi với sự linh hoạt của thị trường bằng cách áp dụng các chế độ và phương pháp phát triển phù hợp Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán Để quản lý chi phí và giá thành hiệu quả, cần có một kế toán phụ trách chuyên biệt, giúp tách bạch hạch toán và cải thiện hiệu suất Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong hạch toán chi phí sản xuất, cần giải quyết các vấn đề phương pháp luận liên quan đến hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất và tiêu thụ.
Quy hoạch chi phí sản phẩm một cách chính xác là rất quan trọng, bao gồm việc phân loại chi phí, áp dụng các phương pháp tính toán và phân bổ chi phí hợp lý Điều này giúp đảm bảo tính thống nhất trong kế hoạch hóa và hạch toán giá thành sản phẩm.
- Nhận thức đầy đủ về đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành để vận dụng đúng đắn.
- Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý trong đơn vị.
Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay công ty có thể vận dụng một số biện pháp hạ giá thành sau đây:
- Đối với khoản chi phí vật liệu:
Việc tiết kiệm vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt khi vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí Do đó, công ty cần tăng cường các biện pháp quản lý nhằm giảm thiểu lãng phí, tập trung vào nguyên vật liệu chính để tối ưu hóa quy trình thu mua.
- Đối với tiền lương công nhân sản xuất:
Khuyến khích áp dụng sáng kiến trong lao động và thiết lập chế độ thưởng phạt kịp thời là cần thiết để nâng cao năng suất lao động Cần xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý cho tiền lương, đảm bảo tính đúng và đủ với sức lao động của công nhân Đồng thời, tiền lương cần phát huy vai trò là đòn bẩy kinh tế, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí quản lý:
Công ty cần giảm thiểu chi phí gián tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời nâng cao năng lực và trình độ của đội ngũ quản lý Việc sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ và hiệu quả sẽ góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả quản lý kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần liên tục cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao và phát huy vai trò giám sát của kế toán đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách liên tục và hiệu quả.
Nghiên cứu tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng đã giúp tôi nhận thức rằng xây dựng cơ bản là ngành sản xuất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, cung cấp tài sản cố định cho đất nước Do đó, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ thiết yếu của công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ thầy giáo hướng dẫn cùng các nhân viên trong phòng kế toán và các phòng ban khác Nhờ vào sự cố gắng của bản thân, tôi đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.”
Với trình độ kiến thức còn hạn chế, em nhận thức rằng trong chuyên đề này sẽ không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô giáo trong khoa Tài chính Kế toán Điều này sẽ giúp em bổ sung và nâng cao kiến thức, phục vụ tốt hơn cho công tác học tập và hoàn thiện chuyên đề này.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Vương Văn Quang cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng, vì đã hỗ trợ và giúp đỡ em trong việc hoàn thành chuyên đề này một cách tốt nhất.
Phần I: Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 3
I.1: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 3
I.1.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 3
I.1.2: Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: 4
I.2: Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 7
I.2.1: Đối tượng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất 7
I.2.2: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 9
I.3: Đối tượng và phương pháp tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất 16
I.3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16
I.3.2: Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 18
I.3.3: Phương pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất 19
I.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất (theo các hình thức kế toán) 21
Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng 23
II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng 23
II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. 23
