(Luận văn học viện tài chính) tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 3 2

Lời nói đầu Kinh tế ln ln vấn đề nóng hổi khu vực thời đại, trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, xây dựng kinh tế thị trường bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Chúng ta tham gia AFTA, xúc tiến tham gia tổ chức thương mại giới WTO Một chân trời mở trước mắt với điều kiện thuận lợi, với thách thức khơng thể tránh khỏi, đặc biệt cạnh tranh trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm la lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu mới: Quốc tế hoá đại hoá Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng, đổi sản phẩm, mà cạnh tranh giá xem biện pháp hữu hiệu Để hạ giá thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm giảm thiểu chi phí Chính lý mà việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Việc tính tập hợp tính tốn đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình sản xuất kinh doanh, giúp đưa định đắn nhằm hạ gía thành sản phẩm.Xuất phát từ tầm quan trọng đó, quan tâm giúp đỡ tập thể phịng kế tốn cơng ty khí tơ 3-2, đặc biệt quan tâm dẫn nhiệt tình thầy giáo Đào Tùng, em mạnh dạn chọn đề tài : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com "Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí tô 3-2" NỘI DUNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU GỒM PHẦN: Phần thứ nhất: Lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí tơ 3-2 Phần thứ ba: Hồn thiện tổ chức cơng tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty khí ô tô 3-2 Mặc dù thân cố gắng để hoàn thành luận văn cách khoa học, hợp lý, khả thời gian có hạn nên viết em tránh thiếu sót định Em mong nhận đánh giá nhân xét thầy cô, ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty toàn thể bạn đọc để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đào Tùng, ban lãnh đạo, cô phịng kế tốn cơng ty khí ô tô 3-2 giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Đậu Thị Thuỳ Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỨ NHẤT Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất: Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh tồn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh, thời kỳ định Bản chất: Chi phí sản xuất khơng bao gồm yếu tố lao động liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công), lao động vật hố (khấu hao TSCĐ, chi phí ngun nhiên vật liệu….) mà gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sang tạo (như khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế khơng hồn trả: thuế GTGT khơng khấu trừ, thuế tài nguyên, lãi vay ngân hàng…) Các chi phí doanh nghiệp ln tính tốn đo lường tiền gắn với thời gian xác định là: quý, tháng, năm… Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất ln có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất chi phí cần thiết hay khơng cần thiết, khách quan hay chủ quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Độ lớn chi phí đại lượng xác địnhvà phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí sản xuất hợp lý sở để nhà quản lý nhận thức đánh giá biến động loại chi phí, từ mà đề biện pháp phù hợp nhằm giảm chi phí lựa chọn thương án có chi phí sản xuất thấp tiền đề, mục tiêu hạ giá thành tăng doanh lợi Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí, để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cần phải lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp vào yếu tố mà khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ chia thành yếu tố sau: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác dụng cách phân loại này, chúng cho ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kì sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phù hợp cho yêu cầu cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp để từ phân tích tình hình thực dự tốn chi phí đồng thời lập dự tốn cho kì sau 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh mà có mục đích cơng dụng tập hợp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kì chia thành khoản mục sau: +Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp +Khoản mục chi phí sản xuất chung (trong chi phí sản xuất chung bao gồm khoan sau: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dùng quản lý, chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi ,chi phí tiền khác) Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục chi phí, để phân tích tình hình thực kế hoạch đề lập định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngồi để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, phân loại cho chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí, gồm hai loại: chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm, chi phí gồm hai loại sau: chi phí chi phí chung Phân loại chi phí sản xuất theo khối lượng, mối quan hệ hoạt động phân thành: chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm: Khái niệm: giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Bản chất: giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn trình sản xuất, phản ánh tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật- công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Giá thành để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.1.2.2.1 Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia làm ba loại Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch thực tính trước sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức xác định trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức sở để doanh nghiệp quản lý theo định mức, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Giá thành thực tế giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản xuất kinh doanh, sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc qua trình sản xuất chế tạo sản phảm tính tốn cho tiêu giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước 1.1.2.2.2 Căn vào phạm vi chi phí cấu thành : Theo cách phân loại giá thành chia thành hai loại: Giá thành sản xuất: chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm lao vụ cơng việc hồn thành Giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm nhập kho, công việc, lao vụ hoàn thành chuyển thẳng cho khách hàng để tính trị giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ kỳ Giá thành toàn sản phẩm tính tốn xác định sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm sở để xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành sản phẩm,công việc lao vụ dịch vụ có ý nghĩa quan trọng khơng doanh nghiệp việc xác định giá bán, xác định hiệu sản xuất kinh doanh… Mà cịn có ý nghĩa với xã hội hạ giá thành sản phẩm sễ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước thông qua khoản thuế Tích kiệm chi phí sản xuất sản phẩm, hạ giá thành sản xuất tạo tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế quốc dân 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xt chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống mặt chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có điểm khác nhau: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành ln gắn với loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí phát sinh thực tế kỳ trước phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ ( chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trước chuyển sang loại trừ phần chi phí cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản phẩm chưa hồn thành Như chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác mặt lượng Z = D đk + C - D ck Trong đó: Z Dđk C Dkc tổng giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tincho nhà quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp, kế toán cần phải thực tốt nhiện vụ sau: Căn vào đặc điển quy trình cơng nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp… mà xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (KKTX KKĐK) mà doanh nghiệp áp dụng Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượngtập hợp chi phí xác định, phương pháp thích hợp với loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản xuất sản phẩm kỳ cách đầy đủ xác 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, dùng vào q trình sản xuất với mục đích cơng dụng khác nhau, khâu quan trọng việc kế tốn chi phí sản xuất xác định xem chi phí sản xuất liên quan đến phân xưởng, phận sản xuất nào, đến sản phẩm dịch vụ nào, đến quy trình cơng nghệ nào… việc xác định nội dung xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra giám sát tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp: + Trường hợp doanh nghiệp tổ chức thành phân xưởng, phân xưởng đảm nhận giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ dối tượng kế tốn tập hợp chio phí sản xuất thích hợp phân xưởng + Trường hợp doanh nghiệp tổ chức thành phân xưởng phân xưởng lại tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau, có quy trình 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Một thành tựu quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty khí ơtơ 3-2 khơng thể khơng nhắc tới thnàh tựu cơng tác tổ chức quản lý chi phí sản xuất cụ thể: Đối với khoản mục CPNVLTT:Công ty tiến hành tổ chức quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn mặt vật Tuy NVL công ty có nhiều chủng loại, số lượng lớn, kế tốn NVL khắc phục khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí Đặc biệt mặt vật, phòng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiêu hao phòng kỹ thuật đặt hàng phân xưởng sản xuất thông qua phiếu sản xuất Các phiếu sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu Việc quản lý NVL theo định mức tiêu hao sở để tiến hành sản xuất sử dụng NVL cho trình sản xuất, tạo điều kiện cho công tác quản lý NVL Hơn q trình sản xuất sản phẩm, cơng ty đẩy mạnh thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm, thơng qua việc hình thành quy chế khen thưởng tiết kiệm, khen thưởng cho phận, đơn vị thực tốt công tác này.Việc tiết kiệm NVL trình sản xuất sở để giảm chi phí sản xuất sản phẩm hạ giá thành sản xuất sản phẩm Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, ưu điểm cơng ty việc tính lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên gắn với kết sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lương khốn theo sản phẩm, ngồi cán công nhân hưởng lương bổ sung, khoản lương tính dựa vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tính lương khoản trích theo lương gắn với kết sản xuất kinh doanh từ tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Thêm công ty tổ chức thực quy chế khen thưởng cho cán 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi, có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm Đó tiền đề, sỏ tạo động lực cho người lao động động, sáng tạo hăng say sản xuất, không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề từ tạo điều kiện nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Trong cơng tác quản lý tiền lương nhân viên phân xưởng, công ty tính lương nhân viên phân xưởng dựa vào kết sản xuất phân xưởng đó, điều làm nâng cao trách nhiệm nhân viên phân xưởng việc sản xuất phân xưởng Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền, phân xưởng quy định mức định, sử dụng định mức phải đền bù, dịnh mức khen thưởng, cách quản lý chi phí có hiệu cơng ty + Trong việc tổ chức quản lý giá thành sản phẩm, công ty tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch Thông qua việc đánh giá so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, công ty đánh giá chất lượng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh tế, từ có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh thành tựu ưu điểm đạt công tác tổ chức công tác kế tốn, cơng ty khí ơtơ cịn số hạn chế định Theo em, để hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, cơng ty khí ơtơ 3-2 cần khắc phục số hạn chế sau Thứ việc tổ chức kế toán khoản mục chi phí cơng ty cịn tồn số nhược điểm hạn chế 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu sản xuất: Trước hết việc quản lý ngun vật liệu: Cơng ty có nhiều loại nguyên vật liệu khác phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh, nhiên cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh mục vật liệu hoàn chỉnh, chưa mở chi tiết cho TK152, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn, khơng đáp ứng kịp thời, xác cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp Thứ hai cơng tác tính trị giá vật liệu xuất kho nhiều hạn chế, cơng ty sử dụng giá hạch tốn cho vật liệu xuất kho, sau điều chỉnh giá hạch tốn với giá thực tế thơng qua hệ số giá, hệ số giá lại tính chung cho doanh nghiệp khơng xác trị giá xuất kho, có bù trừ lẫn loại nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới việc tính chi phí NVL, giá thành sản phẩm khơng xác Thêm vào NVL xuất cho phân xưởng sản xuất phụ giá hạch tốn, khơng có điều chỉnh giá, nên giá thành thực tế vật liệu nhập kho phân xưởng sản xuất phụ sản xuất không xác Hơn nữa, theo chuẩn mực kế tốn NVL, việc tính giá ngun vật liệu theo phương pháp hệ số giá (sử dụng giá hạch tốn) khơng cịn áp dụng nữa, mà phải áp dụng phương pháp tính chuẩn mực quy định phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp nhập sau xuất trước Đối với kế tốn nhân cơng trực tiếp Tuy tình hình nhân cơng cơng ty khí ơtơ 3-2 tương đối ổn định, công ty định trước kế hoạch số lao động nghỉ phép tháng, nên có tháng số lao động nghỉ phép lớn, có tháng lại bình 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thường Điều ảnh hưởng lớn tới khoản mục CPNCTT tập hợp giá thành sản phẩm Vì mà việc hạch tốn trực tiếp khoản lương nghỉ phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà khơng tiến hành trích trước cơng ty chưa hồn tồn hợp lý Đối với cơng tác đánh giá sản phẩm làm dở phân xưởng ôtô II, khí II thep chi phí NVLTT chưa hồn tồn hợp lý phân xưởng ơtơ II, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, có số ngun vật liệu có giá trị lớn bỏ vào từ đầu quy trình công nghệ tổng thành satxi nhập ngoại, nhiên công ty chủ yếu sản xuất lắp ráp ôtô nên loại vật liệu khác bỏ vào chủ yếu theo mức độ gia cơng, chế biến hồn thành.Việc tính chi phí dở dang loại bỏ chi phí NCT, chi phí sản xuất chung khơng xác Hơn việc đánh giá sản phẩm làm dở việc tính giá thành để đảm bảo tính tốn xác cần tách khoản mục chi phí NVLTT thành khoản mục : tổng thành satxi, khoản mục CP VL khác Như trình tập hợp chi phí cần thiết phải tách khoản mục CPNVLTT để tiện quản lý phân xưởng khí II, chi phí nhân cơng chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mà công ty đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT khơng xác Tuy nhiên kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật ngày phát triển, công ty lại chưa sử dụng phần mềm kế tốn, với khối lượng công việc lớn, mà biên chế phịng kế tốn lại khơng thể tránh thiếu sót, hạn chế Tuy nhân viên phịng kế tốn khơng ngừng học hỏi, tìm cách hạn chế thiếu sót, khơng ngừng phát huy ưu điểm đạt 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty khí ơtơ 3-2 Xuất phát tử đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế công ty khí ơtơ 3-2, kết hợp với kiến thức tiếp thu trình học tập sách báo, góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số y kiến mang tính chất đóng góp, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty khí ơtơ 3-2, sau: 3.2.1 ý kiến thứ nhất: Đối với việc quản lý nguyên vật liệu, công ty cần xây dựng hệ thống danh mục ngun vật liệu hồn chỉnh, điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý nguyên vật liệu, tính trị giá vật liệu xuất kho Đồng thời công ty tiến hành phân loại NVL, trình bày phần trước, đồng thời sản xuất nhiều loại sản phẩm, nên phân xưởng tổ chức kho vật liệu riêng phân xưởng Đây điều kiện thuận lợi giúp cho kế toán hạch toán chi tiết, phịng kế tốn nên mở chi tiết cho tài khoản 152, theo loại nguyên vật liệu, mở chi tiết cho phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi việc quản lý NVL tập hợp chi phí sản xuất 3.2.2.ý kiến thứ hai: Đối với việc tính trị giá vật liệu xuất kho, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, trị giá vật liệu xuất kho xác hơn, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác Việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền thể sau 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NVL xuất kho tháng, khơng tính trị giá mà quản lý mặt số lượng, đến cuối kỳ kế tốn, thơng qua bảng kê nhập- xuất - tồn loại NVL để tính trị giá NVL xuất kho kỳ, theo công thức: trị giáNVL tồn ĐK + Trị giá NK TK Trị giá NVL xuất = x kho kỳ Lượng NVL tồn ĐK + lượng NK TK số lượng NVLXK kỳ Ví dụ: Ta tính trị giá xuất kho ghế đơi có chân sau: số lượng tồn đầu kỳ: 200chiếc, đơn giá160231đ số lượng nhập kho TK :700 chiếc, đơn giá 161642đ số lượng xuất kho TK : 620chiếc 200 x160.231 + 700 x 161.642 Đơn giá xuất = - = 161.328đ 200 + 700 trị giá XKghế = 161.328 x 620 = 100.023.636đ đơi có chân 3.2.3 ý kiến thứ Để đảm bảo ổn định CPNCTT tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, phòng kế toán mà cụ thể kế toán tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp sản xuất Cụ thể phịng kế tốn tiến hành tính tốn quỹ lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất năm sở: + tổng quỹ lương CNSX năm + số công nhân sản xuất năm + tổng số ngày nghỉ phép theo chế độ quy định hành Khi tính tốn Tiền lương nghỉ phép = lương CB bình x Số CN SX x tổng số ngày 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải trả cho CN SX quân CN SX tháng nghỉ phép Trên sở số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX tính hàng tháng, kế tốn tiến hành trích phần tổng số tiền trích trước vào giá thành để đảm bảo giá thành không bị biến động ảnh hưởng số lao động thực tế phát sinh Số tiền trích trước hàng kỳ tính theo cơng thức: Mức trích trước tiền lương Số tiền lương nghỉ phép CN SX hàng = tỷ lệ trích trước x phải trả cho số CNSX kỳ theo kế hoạch kỳ tổng tiền lương nghỉ phép CNSX phải trả theo KH Tỷ lệ trích = trước tổng tiền lương CB phải trả cho CNSX năm theo KH Cuối vào kết tính tốn số trích trước hàng kỳ tiền lương nghỉ phép CNSX kế tốn ghi Nợ TK 622 Có TK 335 Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX, kế tốn ghi: Nợ TK335 Có TK 334 Khi toán lương nghỉ phép cho CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Cuối năm kế tốn tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế công nhân sản xuất thực tế với mức lương nghỉ phép trích trước tìm chênh lệch (nếu có) 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nếu số thực chi < số trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí: Nợ TK335 Có TK622 + Nếu số thực chi > số trích trước, kế tốn tiến hành trích thêm: Nợ TK622 Có TK335 Việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX khơng có tác dụng ổn định giá thành có biến động số công nhân nghỉ phép kỳ, mà số tiền trích trước chưa hạch tốn vào tế cơng ty sử dụng cho mục đích sản xuất khác ngắn hạn… Vì mà phát huy cao hiệu sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh 3.2.4.ý kiến thứ 4: Đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phần quan trọng, giúp doanh nghiệp khơng xác định cách xác tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, mà cịn giúp cơng ty xác định xác giá thành sản xuất sản phẩm, yếu tố để xác định giá bán Việc xác định chi phí dở dang cuối kỳ phân xưởng ôtô II khí II theo chi phí NVL khơng xác, cơng ty nên đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương Nội dung: Căn vào khối lượng dở dang cuối kỳ mức độ chế biến hoàn thành để quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang thành khối lượng hồn thành tương đương Sau tính tốn khoản mục chi phí sản phẩm dở dang theo nguyên tắc: Với chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình cơng nghệ tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với chi phí bỏ vào theo mức độ gia cơng chế biến tính cho sản phẩm làm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương Cơng thức tính: + Với chi phí bỏ vào từ đầu quy trình cơng nghệ D đk + C Dck = x Sd Sht + Sd +Với chi phí bỏ vào theo mức độ gia công chế biến: D dk + C Dck = x Sd' Sht + Sd' Trong đó: Sd' = Sd x mức độ chế biến hồn thành Ta tính lại chi phí sản phẩm làm dở cho tháng 1/2005 sau: Đối với chi phí dở dang đầu kỳ, khơng có số liệu cụ thể khoản mục chi phí, để đánh giá lại chi phí làm dở đầu kỳ ta tạm thời sử dụng giá thành định mức sản phẩm, khối lượng hoàn thành tương đương 50% chi phí bỏ vào theo mức độ gia công chế biến Tại phân xưởng ôtô II : số lượng sản phẩm làm dở đầu kỳ 15 sản phẩm Giá thành định mức xe ơtơ K32 Chi phí NVLTT: 296.000.000đ : tổng thành satxi : 240.120.000đ chi vật liệu khác :55.880.000đ Chi phí NCTT : 14.000.000 đ Chi phí SXC : 3.290.000đ tổng giá thành: 313.290.000đ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ: Chi phí NVLTT : tổng thành satxi : 240.120.000 x 15 = 3.601.800.000đ 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi vật liệu khác : 55.880.000 x 50% x 15 = 419.100.000đ Chi phí NCTT : 14.000.000 x 50% x 15 = 105.000.000đ Chi phí SXC : 3.290.000 x 50% x 15 = 9.870.000đ tổng chi phí dở dang đầu kỳ: 4.135.770.000đ Tại phân xưởng khí II Số lượng sản phẩm làm dở: 40 sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm: CPNVLTT : 276.000đ CPNCTT : 342.500đ CPSXC : 211.000đ tổng giá thành ĐM : 829.500đ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ: CPNVLTT : 276.000 x 40 = 11.040.000đ CPNCTT : 342.500 x 50 % x 40 = 6.850.000đ CPSXC : 211.000 x 50% x 40 = 4.220.000đ tổng chi phí dở dang đầu kỳ : 22.110.000đ Chi phí dở dang cuối kỳ , chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình cơng nghệ chi phí cho sản phẩm hồn thành sản phẩm làm dở nhau, chi phí bỏ vào theo mức độ gia cơng chế biến, mức độ hoàn thành 60% Đối với phân xưởng ơtơ II Chi phí dở dang cuối kỳ : 17 sản phẩm 3.601.800.000 + 14.407.200.000 Tổng thành satxi = x 17 = 3.976.012.987đ 60 + 17 419.100.000 + 4.001.301.660 chi VL khác = - x 17 x 60% = 642.280.583đ 60 + 17 x 60% 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 105.000.000 + 837.547.898 CPNCTT = - x 17 x 60% = 136.951.403đ 60 + 17 x 60% 9.870.000 + 197.111.596 CPSXC = -x 17 x 60% = 30.074.248đ 60 + 17 x 60% Phân xưởng khí II Chi phí dở dang cuối kỳ 51 sản phẩm 11.040.000 + 98.277.464 CPNVLTT = - x 51 = 1.4043.301đ 346 + 51 6.850.000 + 118.495.954 CPNCTT = - x 51 x 50% = 8.603.827đ 346 + 51 x 50% 4.220.000 + 72.724.792 CPSXC = - x 51 x 50% = 5.281.540đ 346 + 51 x 50% Ta có bảng tính giá thành sản phẩm (bảng 23) 3.2.5 Đối với cơng tác kế tốn máy Hiện cơng ty đưa máy vi tính vào cơng tác kế tốn, việc làm giúp phịng kế tốn công ty giảm bớt khối lượng công việc, quản lý xác hiệu hơn, nhiên cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn nên cơng tác kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn, khó khắc phục Vì thế, để giải vấn đề này, công ty cần đầu tư nghiên cứu, xử lý tìm phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình thực cơng ty mình, từ giúp cho cơng việc kế tốn viên hiệu 3.2.6 Tăng cường áp dụng kế toán quản trị cho việc định: 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để phục vụ cho nhà quản lý công ty việc định, phịng kế tốn cơng ty nên tiến hành xây dựng mơ hình chi phí thích hợp Đó xây dựng mơ hình theo mơ hình chi phí biên Theo mơ hình cơng ty cần tiến hành phân tích tồn chi phí doanh nghiệp theo loại chi phí biến đổi (biến phí) chi phí cố định Mặt khác cơng ty khơng tính tốn, phân bổ chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm mà ln tính tổng số chi phí thời kỳ Tổng chi phí cố định kỳ phải bù đắp đầy đủ kỳ Khi phần chi phí cịn lại sản phẩm bao gồm phần biến phí sản xuất Cụ thể tiêu tính tốn mơ sau: Lợi nhuận = sản lượng x (giá bán đơn vị - biến phí đơn vị) - tổng định phí lợi nhuận = tổng lãi biến phí - tổng định phí Hay lợi nhuận = doanh thu x tỷ suất lãi biến phí - tổng định phí Ngồi để lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, việc lựa chọn, phòng kế tốn cần tiến hành lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định Thơng tin thích hợp phải đảm bảo tiêu chuẩn Thơng tin phải liên quan đến tương lai thơng tin phải có khác biệt phương án xem xét lựa chọn Nếu thông tin không đạt tiêu chuẩn hai tiêu chuẩn khơng coi thơng tin thích hợp Tóm lại, phát huy ưu điểm vốn có kết hợp với việc khắc phục hạn chế cịn tồn giúp cho cơng ty đạt hiệu cao cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Sau q trình thực tập cơng ty khí ơtơ 3-2 tiếp xúc, làm quen với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với sở lý thuyết học tập, nắm bắt trường lớp, em khẳng định thêm việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với đề tài nghiên cứu này, em hy vọng đóng góp phầm ứng dụng thiết thực thực tiễn tổ chức, triển khai công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí ơtơ 3-2 Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán phịng kế tốn nói riêng tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty khí ơtơ 3-2 nói chung thầy giáo Nguyễn Đào Tùng tạo điều kiện, tận tình hướng dẫn em nghiên cứu hoàn thành luận văn Tài liệu tham khảo Kế toán doanh ngiệp theo luật kế toán - nhà xuất thống kê 2003 tập thể tác giả Học viện Tài Chính biên soạn 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện Tài Chính - 2002 PGS TS Vương Đình Huệ TS Đồn Xn Tiên đồng chủ biên Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tài tập lập báo cáo tài doanh nghiệp - nhà xuất thống kê Hà Nội - 1999 Nguyễn Văn Nhiệm biên soạn Giáo trình Phân tích hoạt động tài - Học viện Tài Chính 2003 - chủ biên TS Nguyễn Thế Khải Hệ thống kế toán doanh nghiệp - vụ chế độ kế tốn- nhà xuất Tài Chính - Hà Nội - 1995 Tạp chí tài tài phát hành 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... theo tài khoản đối ứng Có lấy từ NKCT liên quan 2. 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ ÔTÔ 3- 2 2 .2. 1 Phân loại chi phí sản xuất cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành. .. chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT... "Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí tơ 3- 2" NỘI DUNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU GỒM PHẦN: Phần thứ nhất: Lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành