PHẦN THỨ BA
3.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CƠ KHÍ ƠTƠ 3-
2.
3.1.1. Ưu điểm:
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng luôn phải triệt để thực hiện hai mục tiêu cơ bản là hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Nắm bắt và nhận thức đúng đắn tình hình đó, tại cơng ty cơ khí ơtơ 3-2 tất cả các phịng ban phân xưởng luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất của mình. Nhất là phịng kế tốn của cơng ty ln chăm lo đến cơng tác kế toán sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà chất lượng, cũng như thị phần của công ty ngày càng được mở rộng. Đây được coi là thành tựu lớn không chỉ trong công tác sản xuất sản phẩm, mà là cả trong cơng tác kế tốn nhất là kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thnàh sản phẩm. Cụ thể:
+ Về bộ máy kế tốn, cơng ty cơ khí ơtơ 3-2 đã xây dựng được một bộ máy kế tốn khá hồn thiện và có tính chun sâu cao. Mỗi kế tốn viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ mới tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập các báo cáo tháng. Với việc phân chia cụ thể từng phần việc cho từng kế toán viên sẽ tạo tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của mỗi người đối với cơng việc của mình.
Hơn nữa cơng ty tuy chưa sử dụng phần mềm kế toán, nhưng việc xử lý hầu như đều trên máy vi tính, điều này đã giúp kế toán rất nhiều trong việc ghi chép, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời hơn.
+ Một thành tựu quan trọng nữa trong cơng tác kế tốn của cơng ty cơ khí ơtơ 3-2 khơng thể khơng nhắc tới đó là thnàh tựu trong cơng tác tổ chức quản lý chi phí sản xuất. cụ thể:
Đối với khoản mục CPNVLTT:Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn về mặt hiện vật. Tuy NVL của cơng ty có rất nhiều chủng loại, số lượng lớn, nhưng kế toán NVL vẫn khắc phục được khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí này. Đặc biệt về mặt hiện vật, phịng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiêu hao của phòng kỹ thuật đã đặt hàng các phân xưởng sản xuất thông qua phiếu sản xuất. Các phiếu sản xuất này chính là định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Việc quản lý NVL theo định mức tiêu hao là cơ sở để tiến hành sản xuất và sử dụng NVL cho quá trình sản xuất, tạo điều kiện cho công tác quản lý NVL. Hơn thế nữa trong quá trình sản xuất sản phẩm, cơng ty ln đẩy mạnh thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm, thơng qua việc hình thành quy chế khen thưởng tiết kiệm, khen thưởng cho các bộ phận, đơn vị thực hiện tốt công tác này.Việc tiết kiệm NVL trong quá trình sản xuất là cơ sở để giảm chi phí sản xuất sản phẩm và hạ giá thành sản xuất sản phẩm.
Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, ưu điểm cơ bản của cơng ty đó là việc tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ cơng nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, cơng nhân sản xuất tính lương khốn theo sản phẩm, ngồi ra cán bộ cơng nhân con được hưởng lương bổ sung, khoản lương này được tính dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính lương và các khoản trích theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản
bộ cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi, có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm. Đó chính là những tiền đề, cơ sỏ tạo ra động lực cho con người lao động năng động, sáng tạo và hăng say sản xuất, không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề từ đó tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Trong cơng tác quản lý tiền lương của nhân viên phân xưởng, cơng ty đã tính lương của nhân viên phân xưởng dựa vào kết quả sản xuất của phân xưởng đó, điều này đã làm nâng cao được trách nhiệm của nhân viên phân xưởng đối với việc sản xuất của phân xưởng mình. Đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền, mỗi phân xưởng đều được quy định một mức nhất định, nếu sử dụng quá định mức sẽ phải đền bù, dưới dịnh mức được khen thưởng, đây là cách quản lý chi phí rất có hiệu quả của cơng ty.
+ Trong việc tổ chức quản lý giá thành sản phẩm, công ty đã tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch. Thông qua việc đánh giá so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, công ty có thể đánh giá được chất lượng của cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh kỳ thực tế, từ đó có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Những hạn chế.
Bên cạnh các thành tựu ưu điểm đã đạt được trong công tác tổ chức cơng tác kế tốn, thì ở cơng ty cơ khí ơtơ vẫn cịn một số hạn chế nhất định.
Theo em, để hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn của doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, thì cơng ty cơ khí ơtơ 3-2 cần khắc phục một số hạn chế sau.
Thứ nhất trong việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí của cơng ty vẫn cịn tồn tại một số nhược điểm hạn chế.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu sản xuất: Trước hết là trong việc quản lý nguyên vật liệu:
Cơng ty có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống danh mục vật liệu hoàn chỉnh, cũng như chưa mở chi tiết cho TK152, chính vì vậy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn, khơng đáp ứng được kịp thời, chính xác cho nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Thứ hai trong công tác tính trị giá vật liệu xuất kho vẫn cịn nhiều hạn chế, đó là cơng ty sử dụng giá hạch tốn cho vật liệu xuất kho, sau đó mới điều chỉnh giữa giá hạch tốn với giá thực tế thơng qua hệ số giá, nhưng hệ số giá này lại được tính chung cho cả doanh nghiệp vì vậy sẽ khơng chính xác trị giá xuất kho, sẽ có sự bù trừ lẫn nhau giữa các loại nguyên vật liệu, ảnh hưởng tới việc tính chi phí NVL, và giá thành sản phẩm sẽ khơng chính xác. Thêm vào đó NVL xuất cho các phân xưởng sản xuất phụ là giá hạch tốn, khơng có sự điều chỉnh giá, nên giá thành thực tế của vật liệu nhập kho do các phân xưởng sản xuất phụ sản xuất ra cũng khơng chính xác.
Hơn nữa, hiện nay theo chuẩn mực kế tốn mới về NVL, việc tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp hệ số giá (sử dụng giá hạch tốn) khơng cịn được áp dụng nữa, mà phải áp dụng 4 phương pháp tính giá như trong chuẩn mực quy định đó là phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước và phương pháp nhập sau xuất trước.
Đối với kế tốn nhân cơng trực tiếp
Tuy tình hình nhân cơng trong cơng ty cơ khí ơtơ 3-2 tương đối ổn định, nhưng công ty không thể định trước kế hoạch về số lao động nghỉ phép
thường. Điều đó ảnh hưởng lớn tới khoản mục CPNCTT tập hợp trong giá thành sản phẩm. Vì vậy mà việc hạch toán trực tiếp khoản lương nghỉ phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà khơng tiến hành trích trước của cơng ty là chưa hồn tồn hợp lý.
Đối với công tác đánh giá sản phẩm làm dở của phân xưởng ơtơ II, cơ khí II thep chi phí NVLTT là chưa hoàn toàn hợp lý.
ở phân xưởng ơtơ II, tuy chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, có một số ngun vật liệu chính có giá trị lớn bỏ vào ngay từ đầu quy trình cơng nghệ như tổng thành satxi nhập ngoại, tuy nhiên công ty chủ yếu là sản xuất và lắp ráp ôtô nên các loại vật liệu khác bỏ vào chủ yếu theo mức độ gia cơng, chế biến hồn thành.Việc tính chi phí dở dang loại bỏ chi phí NCT, và chi phí sản xuất chung là khơng chính xác. Hơn nữa trong việc đánh giá sản phẩm làm dở cũng như việc tính giá thành để đảm bảo tính tốn chính xác cần tách khoản mục chi phí NVLTT thành 2 khoản mục : tổng thành satxi, và khoản mục CP VL khác. Như vậy trong q trình tập hợp chi phí cũng cần thiết phải tách khoản mục CPNVLTT như trên để tiện quản lý.
ở phân xưởng cơ khí II, chi phí nhân cơng mới là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vậy mà công ty chỉ đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT là khơng chính xác.
Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, công ty lại vẫn chưa sử dụng phần mềm kế tốn, chính vì vậy với một khối lượng công việc quá lớn, mà biên chế trong phịng kế tốn lại ít vì vậy khơng thể tránh được những thiếu sót, hạn chế. Tuy vậy mỗi nhân viên trong phịng kế tốn vẫn khơng ngừng học hỏi, tìm cách hạn chế những thiếu sót, và khơng ngừng phát huy những ưu điểm đã đạt được.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cơ khí ơtơ 3-2.
Xuất phát tử đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại cơng ty cơ khí ơtơ 3-2, kết hợp với những kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập và trên sách báo, dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin đưa ra một số y kiến mang tính chất đóng góp, nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cơ khí ơtơ 3-2, như sau: