LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Quá trình bán hàng, kết quả kinh doanh.
1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng Bán hàng : là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng thường mang những đặc điểm như sau:
-Thứ nhất, quá trình bán hàng được xem là sự mua bán có thỏa thuận:
Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
-Thứ hai, trong quá trình này có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa: từ Doanh nghiệp sang khách hàng.
Doanh thu bán hàng là khoản tiền hoặc nợ mà doanh nghiệp nhận từ khách hàng khi giao hàng hóa, nhằm bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh Bán hàng không chỉ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh mà còn là sự chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ vòng quay vốn và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.1.2 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng về hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể, thể hiện bằng tiền sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lỗ.
Kết quả kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính Mỗi hoạt động kinh doanh có thể yêu cầu hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, ngành hàng và dịch vụ cụ thể.
Kết quả hoạt động SXKD (bán hàng và cung cấp dịch vụ)
Tổng Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Kết quả từ hoạt động tài chính được tính bằng tổng doanh thu thuần từ hoạt động tài chính trừ đi chi phí liên quan Ngoài ra, kết quả hoạt động khác được xác định thông qua chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
1.1.1.3.Vai trò của hoạt động kinh doanh
Hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển Thông qua doanh thu từ bán hàng, doanh nghiệp có thể đánh giá mức lợi nhuận, từ đó hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra các biện pháp quản lý hiệu quả Điều này giúp nhà quản lý xác định chính sách và phương hướng cần thiết để khắc phục điểm yếu, phát huy thế mạnh, nhằm mở rộng thị trường và tối đa hóa lợi nhuận.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh là yếu tố thiết yếu để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề này để nâng cao hiệu suất hoạt động.
Quản lý kế hoạch tiêu thụ hiệu quả theo từng thời kỳ, khách hàng và hoạt động kinh tế là rất quan trọng Cần theo dõi chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng loại hàng hóa để tránh mất mát, hư hỏng và tham ô sản phẩm.
- Quản lý chất lượngvà xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng hình thức, tránh tình trạng mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp cho từng đơn vị, thị trường và khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Đồng thời, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường cũng như mở rộng quan hệ buôn bán là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý vốn một cách chặt chẽ và giám sát kỹ lưỡng các khoản chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ chúng cho hàng tiêu thụ để đảm bảo việc xác định tiêu thụ diễn ra chính xác và hợp lý.
Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học để đảm bảo xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phản ánh và giám sát đầy đủ, kịp thời tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò
Tiêu thụ thành phẩm là yếu tố then chốt quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp, thể hiện sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Nó không chỉ phản ánh trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh mà còn gián tiếp cho thấy hiệu quả của các khâu cung ứng, sản xuất và công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, không chỉ là điều kiện cho tái sản xuất xã hội mà còn là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Nó phản ánh sự tương tác giữa cung và cầu hàng hóa, từ đó định hướng cho hoạt động sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Việc tăng nhanh quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp gia tăng vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và trực tiếp nâng cao lợi nhuận Điều này không chỉ cải thiện đời sống và thu nhập của cán bộ công nhân viên mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất và tiêu thụ Thông qua số liệu kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả bán hàng, doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền có thể đánh giá mức độ hoàn thành về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.
Những vấn đề cơ bản về quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu từ giao dịch và sự kiện được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu nhận được hoặc sẽ nhận được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
1.2.1.2.Điều kiện ghi nhận doanh thu
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ tương ứng với phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.2.1.3.Xác định, đánh giá doanh thu
Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.
- Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất nhập khẩu (XNK) được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XNK.
* Đối với doanh thu bán hàng :
Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
* Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ :
Trong các giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, việc xác định doanh thu cho từng kỳ thường được thực hiện theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Phương pháp này cho phép ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán dựa trên tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành.
Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận, phải hạch toán vào chi phí mà không giảm doanh thu Khi không chắc chắn về khả năng thu hồi khoản đã ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó đòi), doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu hồi, sẽ được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
1.2.1.4 Chứng từ, tài khoản sử dụng và trình tự kế toán
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; Thẻ quầy hàng;…
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê…).
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK này có các TK cấp 2 như sau:
TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư
Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ, ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ được tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.
TK này có các TK cấp 2 như sau:
TK5121 – Doanh thu bán hàng hóa TK5122 – Doanh thu bán thành phẩm TK5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 3331 liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, được áp dụng cho cả đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện phản ánh các khoản tiền trả trước liên quan đến cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư, cũng như chênh lệch giá bán giữa các hình thức thanh toán khác nhau Nó bao gồm khoản lãi nhận trước khi cho vay và chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định khi cho thuê lại Ngoài ra, tài khoản này cũng ghi nhận phần thu nhập khác hoãn lại từ việc góp vốn liên doanh, trong đó giá trị góp vốn được đánh giá cao hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của tài sản cố định.
Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…)
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế của hàng hóa và dịch vụ đó.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để nộp thuế GTGT sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và dịch vụ dựa trên tổng giá thanh toán của hàng hóa và dịch vụ đó.
1.2.1.5.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp Những khoản này được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu nhằm xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Khoản tiền này được doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bán hàng đồng ý áp dụng cho giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, thường do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
*Hàng bán bị trả lại:
Kế toán kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Nguyên tắc kế toán, cơ sở kế toán chi phối, ảnh hưởng tới kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1.1.Nội dung các nguyên tắc kế toán
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính dựa trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Báo cáo tài chính phải được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ hoạt động liên tục và không có kế hoạch hay áp lực nào để ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô Nếu tình hình thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính cần được lập trên cơ sở khác và phải có giải thích rõ ràng về cơ sở đó.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định bằng số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này sẽ không thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí từ các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nhất quán trong kế toán doanh nghiệp yêu cầu các chính sách và phương pháp đã chọn phải được áp dụng liên tục ít nhất trong một năm tài chính Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải thích lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu phải lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị các khoản nợ và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể gây ra sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin, cũng như các sai sót trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc đánh giá tính trọng yếu cần được thực hiện cả về phương diện định lượng lẫn định tính.
1.3.1.2.Cơ sở kế toán dồn tích, cơ sở kế toán tiền mặt
Cơ sở kế toán dồn tích là nguyên tắc kế toán cơ bản, quyết định phương pháp kế toán trong doanh nghiệp Theo nguyên tắc này, mọi giao dịch kinh tế liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí được ghi nhận ngay khi phát sinh, bất kể thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp BCTC và BCKQKD phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ, từ đó thể hiện tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp một cách hợp lý Hơn nữa, do sự không trùng khớp giữa tiền thu vào và doanh thu cũng như chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra, kế toán theo cơ sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, bao gồm nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng.
Kế toán theo cơ sở tiền chỉ ghi nhận giao dịch khi có phát sinh bằng tiền, trái ngược với kế toán theo cơ sở dồn tích Khi lợi nhuận được xác định theo cơ sở tiền, lợi nhuận và dòng tiền từ hoạt động kinh doanh trong cùng một kỳ sẽ tương đương Hiện nay, kế toán theo cơ sở tiền chủ yếu được áp dụng trong việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, đặc biệt là báo cáo theo phương pháp trực tiếp.
Kế toán theo cơ sở tiền mang lại lợi ích lớn với tính khách quan cao trong việc trình bày thông tin tài chính Các hoạt động thu chi tiền tệ là những giao dịch “hữu hình”, với số tiền và thời gian thu, chi được xác định rõ ràng, không bị ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan của nhà quản trị doanh nghiệp.
Nguyên tắc kế toán là chuẩn mực chung, đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, đánh giá, ghi chép, phân loại, tổng hợp và báo cáo thông tin hoạt động của doanh nghiệp Việc lựa chọn phương pháp kế toán sẽ ảnh hưởng đến tổ chức kế toán bán hàng, từ khâu xác nhận, nhận diện cho đến ghi nhận và trình bày thông tin về doanh thu, thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh.
1.3.2 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.2.1.Khái quát phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp xác định và kiểm tra sự h ình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể.
Mọi giao dịch kinh tế tài chính trong doanh nghiệp đều phải được lập chứng từ theo quy định của chế độ kế toán.
Phương pháp chứng từ trong kế toán được xác định dựa trên việc ghi chép vào chứng từ kế toán và địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Kế toán là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ tài chính dựa trên chứng từ hợp lệ, bao gồm xác định danh mục chứng từ, lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, luân chuyển và sử dụng chứng từ cho việc ghi sổ kế toán, cũng như bảo quản, lưu trữ và hủy bỏ chứng từ kế toán Các bước này đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong quá trình ghi chép kế toán.
1.3.2.2.Xác định chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
-Hoá đơn thuế GTGT (mẫu 01- GTKT- 3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTKT- 3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01- BH)
- Thẻ quầy hàng (mẫu 02- BH)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng…)
- Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/ GTGT)
- Các hợp đồng kinh tế bán hàng hoặc các cam kết bán hàng.
- Biên bản khiếu nại về hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng thời hạn giao hàng…đã ghi trong hợp đồng
- Các chứng từ kế toán liên quan khác.
1.3.2.3 Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán
Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán
- Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc này là doanh nghiê ̣p phải tổ chức sử dụng thống nhất hê ̣ thống chứng từ trong các niên đô ̣ kế toán.
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT THÀNH ĐẠT
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Giới thiệu chung về công ty
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt
Tên quốc tế : Thanh Dat technical services and trading jointstock company
Tên viết tắt : ThaDaCo Vốn điều lệ : 9.000.000.000 đồng.
( Bằng chữ: chín tỉ đồng chẵn) Trụ sở chính : Số 71 Phố Quan Hoa, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 04.37671380 - 0947 889 669
Email : thanhdat@thadaco.vn Website : www.thadaco.vn
Công ty thương mại với mã số thuế 0101516915 chuyên phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, thiết bị âm thanh và nhạc cụ.
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Thành Đạt (THADACO) được thành lập vào năm 2004, và hiện nay đã trở thành một trong những nhà phân phối và bán lẻ hàng điện máy công nghiệp cùng thiết bị gia dụng hàng đầu tại Việt Nam.
THADACO sở hữu mạng lưới phân phối bán sỉ và lẻ rộng khắp cả nước, với văn phòng giao dịch tại cả ba miền nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng trên toàn quốc Nhờ vào chiến lược phát triển đúng đắn, THADACO đã liên tục đạt tốc độ tăng trưởng vượt 30% mỗi năm.
Tại THADACO, chúng tôi tự hào áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp và phần mềm quản trị hiện đại, cùng với đội ngũ nhân lực chất lượng cao Chúng tôi tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong lĩnh vực phân phối hàng hóa và bán lẻ, đồng thời là đối tác tin cậy của nhiều đối tác trong suốt quá trình hoạt động và phát triển.
Khối cơ quan nhà nước bao gồm Văn phòng Chính phủ, Bảo tàng Hồ Chí Minh, Bảo tàng Hà Nội, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam, cùng với một số cơ quan nhà nước khác tại các tỉnh thành trên cả nước.
Khối doanh nghiệp FDI tại Việt Nam như tập đoàn SAMSUNG, công ty SEOGWOO, COCA-COLA, TOYOTA…
Các doanh nghiệp trong nước và cộng đồng người tiêu dùng tại Việt Nam
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, cùng với thiết bị âm thanh và nhạc cụ.
Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm dịch vụ, bao gồm đàn guitar, đàn organ, đàn piano, loa trợ giảng, và nhiều loại máy móc như máy chà sàn công nghiệp, máy đo đường huyết, máy đo huyết áp, máy hút ẩm công nghiệp và dân dụng, cùng với các thiết bị vệ sinh như máy hút bụi chuyên dụng và gia đình Ngoài ra, chúng tôi còn có máy in, máy xông khí dung, nhạc cụ, các loại thang nhôm (chữ A, chữ M, gấp, ghế tay vịn, rút gọn), tủ chống ẩm, xe đẩy hàng đa dạng như xe đẩy 2 bánh, Gold Caster, Jumbo, Prestar, và xe đẩy sàn nhựa Feida.
Quy mô hoạt động kinh doanh
Hiện nay, THADACO có văn phòng giao dịch tại 3 miền để đáp ứng nhu cầu của khác hàng trên toàn quốc.
Với định hướng chiến lược đúng đắn,THADACO đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 30% năm Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Theo hình thức kinh doanh thương mại, mạng lưới phân phối bán sỉ và lẻ trên khắp cả nước
2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, với đội ngũ lãnh đạo có năng lực và trình độ cao trong công tác quản lý điều hành.
Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, giám đốc, phó giám đốc, cùng với các phòng ban như tổ chức hành chính, kế toán tài chính, thị trường đầu tư và kinh doanh, đều là những thành phần quan trọng trong cấu trúc tổ chức của một doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng Tại đại hội, cổ đông bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát, những người này sẽ đại diện cho cổ đông quản lý công ty trong thời gian giữa hai kỳ đại hội.
Hội đồng quản trị là cơ quan thực hiện các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty, với Chủ tịch hội đồng quản trị đứng đầu Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định các vấn đề chiến lược của công ty.
Phòng thị trường đấu tư
Ban kiểm soát là một bộ phận độc lập trong công ty, có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động diễn ra nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Họ chỉ đạo trực tiếp các phòng ban và đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm cho công ty.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về tài chính, đầu tư và kế toán Họ tổ chức thực hiện hệ thống quản lý tài chính và đầu tư, đồng thời quản lý vốn và quỹ tiền mặt của công ty Ngoài ra, phó giám đốc còn xây dựng và triển khai các chỉ tiêu tài chính, kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Họ cũng tham mưu cho lãnh đạo công ty về kiểm soát tài chính và các thủ tục liên quan đến tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộ.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và các công tác hành chính, bao gồm quản lý công văn, giấy tờ và bố trí lực lượng lao động phù hợp với trình độ chuyên môn Phòng cũng thực hiện chế độ lao động và công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống như ăn ở, điện nước cho cán bộ công nhân viên và đón tiếp khách giao dịch của công ty.
Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt 2.2.1 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam
* Khái quát bối cảnh kinh tế - xã hội Việt Nam
Kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng nhanh chóng, với sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa và phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa được thúc đẩy mạnh mẽ Đời sống nhân dân đã được cải thiện rõ rệt, trong khi hệ thống chính trị và khối đại đoàn kết dân tộc ngày càng được củng cố Tình hình chính trị - xã hội ổn định, quốc phòng và an ninh được bảo đảm Vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế không ngừng được nâng cao, góp phần tăng cường sức mạnh tổng hợp của quốc gia, tạo ra động lực mới cho sự phát triển bền vững Hệ thống quan điểm lý luận về công cuộc đổi mới và con đường đi lên chủ nghĩa xã hội ở Việt Nam đã được hình thành trên những cơ sở vững chắc.
Kinh tế - xã hội Việt Nam sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong quá trình hội nhập sâu rộng, do năng lực cạnh tranh còn thấp Bên cạnh đó, tình hình thế giới vẫn diễn biến phức tạp, tạo ra áp lực và những bất cập cho đất nước.
Mặc dù chịu tác động từ suy thoái kinh tế toàn cầu, kinh tế - xã hội Việt Nam vẫn đang phát triển tích cực và có dấu hiệu phục hồi Điều này nhờ vào sự chủ động, sáng tạo và việc thực hiện đồng bộ các chính sách, giải pháp đúng đắn và kịp thời từ Trung ương Đảng và Chính phủ.
Ngành kế toán tại Việt Nam hiện nay đang ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết, đặc biệt từ năm 1975 đến nay, đã chứng kiến nhiều thay đổi đáng kể Sự phát triển của nền kinh tế thị trường đã đặt ra yêu cầu cao về việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, nâng cao vai trò và vị trí của kế toán trong hệ thống tài chính doanh nghiệp.
Kế toán hiện đại không chỉ là công cụ quản lý cho doanh nghiệp mà còn là nền tảng cho các quyết định kinh tế, với vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ chức năng quản lý Nhà nước Ngành kế toán và kiểm toán đã phát triển thành nghề độc lập, được công nhận qua sự hình thành của Kiểm toán Nhà nước, Kiểm toán độc lập và Kiểm toán nội bộ Hệ thống pháp lý về kế toán và kiểm toán đang được hoàn thiện, với Luật Kế toán năm 2003 được đánh giá cao, cùng với các chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tin kế toán hiện nay phục vụ đa dạng đối tượng, không chỉ cho mục đích tính thuế, dẫn đến việc tách riêng kế toán thuế Phương pháp kế toán đã chuyển từ thủ công sang tự động hóa, trong khi kế toán quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh đã được đưa vào giảng dạy tại các trường đại học, nâng cao trình độ chuyên môn cho những người làm trong lĩnh vực này, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế thị trường Việt Nam.
Hệ thống kế toán Việt Nam hiện nay được xây dựng dựa trên lý thuyết doanh nghiệp và mô hình kế toán động, phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện tại Kế toán Việt Nam thực hiện theo loại hình kế toán vĩ mô, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và phát triển kinh tế.
Việc ghi nhận doanh thu trên cơ sở kế toán dồn tích với giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục.
Kế toán vĩ mô đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ nền kinh tế của nhà nước, giúp định hướng cải cách và phát triển Trong những năm gần đây, kế toán đã tiếp cận và hòa nhập với các thông lệ quốc tế phổ biến, được nhiều quốc gia áp dụng Hiện nay, khung pháp lý về kế toán đã được ban hành và công bố, đạt mức độ hoàn chỉnh và hài hòa cao với các tiêu chuẩn quốc tế.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo khuôn khổ pháp lý:
- Luật kế toán 2003 (sửa đổi, bổ sung năm 2015);
- Hệ thống chuẩn mực kế toán : 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam
Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp hiện nay được quy định theo Thông tư 200/2014, thay thế cho Quyết định 15/2006, đồng thời cũng liên quan đến chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 138/2011.
Nội dung chế độ kế toán gồm 4 phần:
Phần thứ nhất – Hệ thống tài khoản kế toán;
Phần thứ hai – Hệ thống báo cáo tài chính;
Phần thứ ba – Chế độ chứng từ kế toán;
Phần thứ tư – Chế độ sổ kế toán.
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về kế toán, đồng thời áp dụng linh hoạt các quy định phù hợp với điều kiện hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam.
2.2.2 Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt hiện đang thực hiện Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Công ty tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan từ Bộ Tài Chính.
2.2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy nhân viên kế toán của công ty được tổ chức đồng đều với tổng cộng 7 nhân viên vào năm 2016 Trong số đó, 5 nhân viên có trình độ đại học, bao gồm kế toán trưởng và các phụ trách kế toán tại các bộ phận, trong khi các nhân viên còn lại có trình độ cao đẳng Theo quy định tuyển dụng, tất cả nhân viên kế toán phải có trình độ tối thiểu là cao đẳng.
Chức năng của bộ máy kế toán
Quan sát và ghi chép có hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác, là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.
Việc phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và loại khác nhau giúp giảm thiểu khối lượng chi tiết, mang lại sự cô đọng và hữu ích cho việc phân tích và quản lý thông tin.
-Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.
Quá trình kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu, mà còn bao gồm việc truyền đạt và giải thích thông tin kế toán cần thiết Điều này giúp các nhà quản trị có được những định hướng tài chính chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ các thành viên
Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo và kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về tính chính xác của các thông tin kế toán.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
2.3.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại DN 2.3.1.1.Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
Công ty thực hiện bán hàng trực tiếp thông qua hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ Đối tượng khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp mua số lượng lớn, trong khi hộ gia đình chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ, do đó, phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là bán buôn.
Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công, chế biến sản phẩm trước khi bán ra cho người tiêu dùng Các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều phương thức khác nhau trong hoạt động bán buôn để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Bán buôn qua kho là hình thức mà hàng hóa được nhập kho trước khi xuất bán theo hợp đồng đã ký kết Trong quá trình xuất kho, cả bên mua và bên bán đều có mặt, đảm bảo tính minh bạch và hợp tác trong giao dịch.
Khi khách hàng nhận hàng và hoàn tất thanh toán, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận Đây là hình thức bán hàng chính của công ty.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức trong đó công ty mua hàng từ nhà cung cấp và trực tiếp giao bán cho khách hàng mà không cần qua kho.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Trong lĩnh vực bán lẻ, thường áp dụng hai phương thức chính để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp yêu cầu nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa đã nhận để bán tại quầy Đồng thời, nhân viên cũng có trách nhiệm quản lý doanh thu bán hàng trong suốt cả ngày.
Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách hàng Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng sẽ có một đội ngũ nhân viên thu ngân đảm nhiệm việc thu tiền, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả phục vụ khách hàng.
- Thanh toán bằng tiền mặt: Chủ yếu là các khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng hàng không lớn.
Khách hàng thanh toán qua ngân hàng thường là các đơn vị có mối quan hệ lâu dài và thường xuyên với công ty, đồng thời thực hiện các giao dịch mua bán với khối lượng lớn.
Phương thức thanh toán chịu cho phép khách hàng mua hàng từ công ty mà chưa thanh toán ngay, mà sẽ nợ một khoảng thời gian nhất định Thời hạn nợ này được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký.
Hình thức này áp dụng cho khách hàng có uy tín và quan hệ làm ăn lâu dài với công ty.
2.3.1.2 Xác định doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền mà khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà công ty cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định.
Doanh thu bán hàng đối với hàng hoá và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh thu bán hàng được xác định bằng cách lấy doanh thu ghi trên hóa đơn trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi công ty chuyển giao quyền quản lý và sở hữu hàng hóa cho bên mua, đồng thời bên mua đã nhận đủ số lượng hàng hóa theo yêu cầu Điều này áp dụng cho cả hình thức bán buôn và bán lẻ của doanh nghiệp.
2.3.1.3 Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán để ghi nhân doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán cần thiết bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê ngân hàng, cùng với các giấy tờ liên quan khác.
* Tài khoản kế toán sử dụng :
TK 511- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111- DT bán hàng Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, 112,
2.3.1.4.Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng
Ghi nhận tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và xuất hóa đơn
Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng:
Sơ đồ : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, PXK, Phiếu thu,
Giấy báo có, hợp đồng mua bán,…
Sổ quỹ Sổ Nhật Ký
Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng trên Phần mềm MISA
Sơ đồ: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng trên phần mềm
Diễn giải: Từ chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán (Phiếu thu,
Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Về tổ chức bộ máy kế toán chung
Bộ máy quản lý công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả Hệ thống này cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo, hỗ trợ việc quản lý phù hợp với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức kế toán gọn nhẹ và có nề nếp, với việc phân công lao động hợp lý dựa trên năng lực của từng kế toán viên Các kế toán viên kiêm nhiệm các phần hành phù hợp, tạo sự linh hoạt trong công việc Đội ngũ kế toán viên không chỉ nắm vững chuyên môn mà còn có năng lực và thâm niên nghề nghiệp, gắn bó lâu dài với công ty.
Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị máy móc hiện đại cho phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc, bao gồm máy vi tính, phần mềm kế toán chuyên nghiệp, máy in và máy fax.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ Công ty đã vận dụng và tạo ra các chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc điểm riêng của mình Chứng từ được sắp xếp và lưu trữ một cách an toàn, khoa học, giúp cho việc xem xét, kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo
Chế độ kế toán hiện hành của công ty bao gồm việc theo dõi chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý hiệu quả các đối tượng cần giám sát.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán của công ty hiện nay được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả Phương pháp này giúp giảm thiểu khối lượng ghi chép và tính toán, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý sổ sách kế toán.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty được thiết lập một cách đầy đủ và chi tiết, với việc tổng hợp hàng tháng Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và ra quyết định.
Việc lập, phát hành, nộp BCTC được thực hiện theo năm và theo đúng quy định của nhà nước.
Việc thực hiện kế toán máy thông qua phần mềm kế toán MISA mang lại hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu sai sót trong hạch toán Phần mềm này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, từ việc luân chuyển chứng từ đến hạch toán nghiệp vụ, cho phép thực hiện lập sổ và báo cáo kế toán dễ dàng và nhanh chóng Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng, đặc biệt là trong nội bộ doanh nghiệp.
Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được thực hiện một cách hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho lãnh đạo và các bên liên quan.
Thứ nhất, Công ty Thành Đạt kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau …trong mỗi nhóm hàng lại có nhiều mặt hàng khác nhau.
Tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ có sự khác biệt, nhưng công ty chỉ sử dụng một tài khoản 5111 để ghi nhận doanh thu cho tất cả các mặt hàng và một tài khoản 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung Việc không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng dẫn đến việc doanh thu và giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kỳ được định khoản giống nhau, không cho phép phân tách kết quả kinh doanh của các mặt hàng khác nhau.
Thứ hai, Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định.
Dù nhân viên bán được nhiều hàng hay ít hàng vẫn được hưởng mức lương xác định từ trước.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, điều này có thể hạn chế khả năng khuyến khích thanh toán trước hạn và ảnh hưởng đến hiệu quả thu hồi nợ.
Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA, nhưng vẫn chưa khai thác triệt để các tính năng của nó, dẫn đến việc vẫn duy trì một số công việc kế toán thủ công như tính lương và quản lý hóa đơn trên Excel Việc này không chỉ tốn kém chi phí mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót do con người khi nhập liệu vào phần mềm Do đó, công ty cần cải thiện quy trình kế toán để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm và nâng cao chất lượng quản lý.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, giúp nắm bắt thực trạng tài chính và các vấn đề liên quan Việc này không chỉ hỗ trợ công tác quản trị nội bộ mà còn giúp ra quyết định quản lý hiệu quả Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa chú trọng đến kế toán quản trị và báo cáo quản trị, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện và định hướng hoàn thiện.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết về hoạt động bán hàng và hiệu quả kinh doanh Thông qua dữ liệu đầy đủ và kịp thời, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế, từ đó phân tích các điểm mạnh và yếu trong kinh doanh, hỗ trợ cho quản lý và hoạch định chiến lược Để nâng cao hiệu quả của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Điều này phải dựa trên sự tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành và công ty cụ thể, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Hoàn thiện quy trình quản lý và kế toán cần đảm bảo hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Dựa vào những hạn chế hiện tại trong công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến cá nhân nhằm nâng cao hiệu quả và hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Kế toán cần thiết lập các tài khoản chi tiết và sổ theo dõi doanh thu cũng như giá vốn cho từng nhóm mặt hàng, nhằm nắm bắt tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng, công ty nên thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng bằng cách bổ sung phần trăm hoa hồng dựa trên tổng doanh thu mà họ tạo ra Ngoài lương và phụ cấp cố định hàng tháng, nếu doanh thu vượt mức chỉ tiêu đã đề ra, nhân viên sẽ nhận được hoa hồng cố định hoặc theo nhiều mức lũy tiến Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn cải thiện chất lượng bán hàng, từ đó đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý và hấp dẫn để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian luân chuyển vốn mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Công ty có thể lựa chọn áp dụng một trong hai hình thức chiết khấu thanh toán phù hợp với điều kiện tại đơn vị, bao gồm chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng, giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán và mang lại lợi ích cho cả người mua và người bán.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp thông qua việc cung cấp thông tin chi tiết qua các báo cáo quản trị Các báo cáo này bao gồm dự toán thu chi, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh Ngoài các báo cáo theo quy định, kế toán còn có nhiệm vụ lập các báo cáo chi tiết theo từng nhóm hàng như sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phí và báo cáo kết quả kinh doanh Những thông tin này giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả, từ đó nâng cao kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán có thể sử dụng các báo cáo quản trị như:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán được lập tương tự cho từng nhóm hàng.
Kế toán là công cụ thiết yếu trong quản lý kinh tế vi mô và vĩ mô, đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được hoàn thiện để cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích hoạt động tiêu thụ hàng hóa Điều này giúp phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động tiêu thụ, đảm bảo doanh thu bù chi, đạt lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên.
Trong luận văn tốt nghiệp, em đã trình bày cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng cùng việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt Dựa trên những nghiên cứu đó, em đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty Mặc dù đã nỗ lực học hỏi, nhưng do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, bài viết của em không tránh khỏi sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô trong bộ môn và các anh chị kế toán tại công ty để cải thiện hơn nữa.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy PGS.TS Nguyễn Vũ Việt cùng các anh chị trong phòng kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành luận văn này.