2.1.1 Lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Giới thiệu chung về công ty
Tên đầy đủ : Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt
Tên quốc tế : Thanh Dat technical services and trading jointstock company
Tên viết tắt : ThaDaCo
Vốn điều lệ : 9.000.000.000 đồng. ( Bằng chữ: chín tỉ đồng chẵn)
Trụ sở chính : Số 71 Phố Quan Hoa, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 04.37671380 - 0947 889 669 Fax : 04.37671381
Email : thanhdat@thadaco.vn Website : www.thadaco.vn
Mã số thuế : 0101516915
Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty thương mại
Ngành nghề kinh doanh : chuyên phân phối các sản phẩm Công nghệ thông tin - tin học viễn thơng, Máy văn phịng, Thiết bị ngân hàng, Thiết bị an ninh, Thiết bị siêu thị, Thiết bị thiết bị giáo dục, thiết bị âm thanh, nhạc cụ…
Lịch sử hình thành
Được thành lập từ năm 2004, đến nay Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Thành Đạt (THADACO) đã trở thành một nhà phân phối và bán lẻ hàng điện máy công nghiệp và thiết bị gia dụng hàng đầu tại Việt Nam. Với mạng lưới phân phối bán sỉ và lẻ rộng khắp trên phạm vi cả nước. Hiện nay, THADACO có văn phịng giao dịch tại 3 miền để đáp ứng nhu cầu của khác hàng trên toàn quốc. Với định hướng chiến lược đúng đắn,THADACO đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 30% năm.
Tại THADACO, chúng tôi đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, các phần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực chất lượng cao. Tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong hoạt động phân phối hàng hố và bán lẻ.Trong suốt q trình hoạt động và phát triển của mình chúng tơi tự hào là đối tác tin cậy của các đối tác:
Khối cơ quan nhà nước: Văn phịng chính phủ, Bảo tàng Hồ Chí Minh, bảo tàng Hà Nội, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam..., và một số cơ quan nhà nước tại các tỉnh thành trên cả nước.
Khối doanh nghiệp FDI tại Việt Nam như tập đồn SAMSUNG, cơng ty SEOGWOO, COCA-COLA, TOYOTA…
Các doanh nghiệp trong nước và cộng đồng người tiêu dùng tại Việt Nam
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanhCác lĩnh vực hoạt động kinh doanh Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Chuyên phân phối các sản phẩm Công nghệ thông tin - tin học viễn thơng, Máy văn phịng, Thiết bị ngân hàng, Thiết bị an ninh, Thiết bị siêu thị, Thiết bị thiết bị giáo dục, thiết bị âm thanh, nhạc cụ...
Sản phẩm dịch vụ bao gồm :
Đàn guitar, đàn Organ, đàn piano, loa trợ giảng, máy chà sàn công nghiệp, máy đo đường huyết, máy đo huyết áp, máy hút ẩm công nghiệp, máy
hút ẩm, máy hút bụi, máy in, máy xơng khí dung, nhạc cụ, thang nhơm, thang rút, tủ chống ẩm, xe đẩy hàng, máy đánh bóng sàn, máy đo máu nhiễm mỡ, máy giặt thảm, máy hút ẩm công nghiệp, máy hút ẩm dân dụng, máy hút ẩm Rotor, máy hút bụi chuyên dụng, máy hút bụi công nghiệp, máy hút bụi gia đình, máy in sổ- in bằng, máy nghe CD, máy phun áp lực, máy tạo ẩm, máy trợ giảng, nhiệt kế điện tử, nhiệt kế hồng ngoại, thang nhôm chữ A, thang nhôm chữ M,thang nhôm gấp, thang nhôm ghế - tay vịn, thang nhôm rút, thang nhôm xếp - rút gọn, tủ chống ẩm, xe đẩy 2 bánh, xe đẩy Gold Caster, xe đẩy Jumbo, xe đẩy Prestar, xe đẩy sàn nhựa Feida….
Quy mơ hoạt động kinh doanh
Hiện nay, THADACO có văn phịng giao dịch tại 3 miền để đáp ứng nhu cầu của khác hàng trên toàn quốc.
Với định hướng chiến lược đúng đắn,THADACO đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên 30% năm.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Theo hình thức kinh doanh thương mại, mạng lưới phân phối bán sỉ và lẻ trên khắp cả nước
2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh.Cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo Cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt là một cơng ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phịng lãnh đạo của cơng ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành
Bao gồm : Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, giám đốc, phó giám đốc, phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài chính, phịng thị trường đầu tư, phịng kinh doanh.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty :
Nguồn : Phịng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty, quyết định các vấn đề lớn của công ty, đại hội đồng cổ đơng bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm sốt thay mặt hội đồng cổ đông quản lý công ty giữa 2 kỳ đại hội.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan thực hiện các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông. Hoạt động tuân thủ luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị.
Sv: Hoàng Diệu Thùy Linh 49 Lớp: CQ50/21.04
Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng thị trường đấu tư Phịng kinh doanh Phịng KT - TC Phịng TC - HC
- Ban kiểm soát: là bộ phận độc lập với các phịng ban khác trong cơng ty, nhiệm vụ là kiểm tra giám sát mọi hoạt động diễn ra trong công ty.
- Giám đốc: Là người đứng đầu lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của cơng ty, chỉ đạo trực tiếp các phịng ban, tìm kiếm việc làm cho cơng ty.
- Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính; kinh doanh ; kế tốn và các nghiệp vụ tài chính kế tốn. Tổ chức triển khai thực hiện hệ thống quản lý tài chính, đầu tư tài chính, quản lý vốn và quỹ tiền mặt của công ty. Xây dựng và triển khai các chỉ tiêu tài chính, kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của công ty. Tham mưu cho lãnh đạo cơng ty về việc kiểm sốt tài chính tồn cơng ty và nghiệp vụ về thủ tục tài chính, kế tốn, kiểm sốt nội bộ.
- Phịng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, giải quyết các công tác quản lý hành chính, quản lý cơng văn, giấy tờ, bố trí điều động lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ chun mơn của họ, thực hiện chế độ lao động, công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, tổ chức phục vụ đời sống ăn ở, điện nước sinh hoạt cho cán bộ cơng nhân viên, đón tiếp khách giao dịch của cơng ty.
- Phịng tài chính kế tốn: Mở sổ sách kế tốn ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ. Theo dõi, quản lý TSCD thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán. Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty, đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh dianh và các kế hoạch khác của công ty.
- Phòng thị trường và đầu tư: Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiên lập các dự án đầu tư. Chủ trì kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty trong từng tháng quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo u cầu của lãnh đạo cơng ty. Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cũng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận liên quan như kết hợp một số mặt hoạt động như kế toán…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
2.2 Khái quát về tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
2.2.1 Tổng quan về hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam* Khái quát bối cảnh kinh tế - xã hội Việt Nam * Khái quát bối cảnh kinh tế - xã hội Việt Nam
Kinh tế tăng trưởng khá nhanh, sự nghiệp CNH-HĐH, phát triển kinh tế thị trường định hướng XHCN đang đẩy mạnh. Đời sống nhân dân cải thiện rõ rệt.Hệ thống chính trị và khối đại đoàn kết dân tộc được củng cố và tăng cường. Chính trị - xã hội ổn định.Quốc phòng và an ninh được giữ vững. Vị thế nước ta trên trường quốc tế không ngừng nâng cao. Sức mạnh tổng hợp của quốc gia tăng lên rất nhiều, tạo ra thế và lực mới cho đất nước tiếp tục đi lên với triển vọng tốt đẹp. Hệ thống quan điểm lý luận về công cuộc đổi mới, về XHCN và con đường đi lên XHCN ở Việt Nam đã hình thành trên những nét cơ bản
Tuy nhiên, kinh tế -xã hội nước ta sẽ tiếp tục đối mặt với khơng ít khó khăn, thách thức khi tham gia vào tiến trình hội nhập ngày càng sau do năng lực cạnh tranh thấp, bên cạnh đó tình hình chung trên thế giới cịn nhiều biến đọng phức tạp gây áp lực và bất cập
Kinh tế - xã hội Việt Nam tuy bị ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới, nhưng với tinh thần chủ động, sáng tạo nhờ thực hiện đồng bộ các chính sách, giải pháp đúng đắn và kịp thời của Trung ương Đảng, Chính phủ nên đang phát triển theo hướng tích cực và có dấu hiệu phục hồi
* Bối cảnh kế toán Việt Nam
Ở nước ta hiện nay, ngành kế toán là một trong những ngành phổ biến nhất bởi sự cần thiết của nó. Từ năm 1975 tới nay, kế toán đã có những bước thay đổi lớn lao. Trước hết về vai trị và vị trí, sự phát triển của kinh tế thị trường đặt ra những yêu cầu về việc cung cấp thơng tin kế tốn một cách kịp thời đó đưa kế tốn lên một vị trí quan trọng trong hệ thống tài chính doanh nghiệp.
Kế tốn ngày nay trước hết là cơng cụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của chủ doanh nghiệp, thơng tin kế tốn là cơ sở cho các quyết định kinh tế; Nhà nước càng dựa vào kế toán để thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về kinh tế của mình. Đồng thời, trong giai đoạn này, hoạt động kế toán, hoạt động kiểm toán phát triển thành một nghề độc lập và được xã hội thừa nhận thông qua sự ra đời và phát triển của 3 hệ thống: Kiểm toán Nhà nước, Kiểm toán độc lập và Kiểm tốn nội bộ; hình thành Hội Kế tốn Việt Nam, Câu lạc bộ Kế tốn trưởng. Hơn thế hệ thống khn khổ pháp lý về kế tốn, kiểm tốn đó và đang được từng bước hoàn thiện và tiếp cận với thông lệ quốc tế thể hiện ở sự ban hành Lụât Kế toán năm 2003 - được đánh giá là luật cởi mở, tiến bộ, thông thường; ban hành các chuẩn mực kiểm toán và kế toán; chế độ kế toán doanh nghiệp; kế tốn hành chính sự nghiệp và hệ thống kế toán Ngân sách Nhà nước, v.v. với việc ban hành mẫu báo cáo tài chính mới, thơng tin kế tốn đó được hướng tới mục đích phục vụ các đối tượng quan tâm khác nhau chứ không chỉ đơn thuần là phục vụ cho việc tính thuế, và do đó kế tốn thuế được tách riêng ra thành một phần hành kế toán riêng
biệt. Phương pháp kế toán đang chuyển dần từ thủ công sang kế tốn trên máy. Bên cạnh đó, Kế toán quản trị và Phân tích hoạt động kinh doanh đó được đưa vào giảng dạy ở các trường đại học từ khoảng 10 năm trở lại đây, góp phần củng cố kiến thức và trình độ chuyên môn cho những người làm cơng tác kế tốn, kiểm tốn, góp phần phát huy vai trị của kế tốn phục vụ cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và cho kinh tế thị trường ở Việt Nam nói chung.
* Hệ thống kế tốn Việt Nam
Với bối cảnh nền kinh tế hiện nay, kế toán Việt Nam theo lý thuyết doanh nghiệp, mơ hình kế tốn động , thực hiện theo loại hình kế tốn vĩ mơ. Việc ghi nhận doanh thu trên cơ sở kế tốn dồn tích với giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục.
Với loại hình kế tốn vĩ mơ, nhà nước với chức năng của mình, sử dụng kế tốn là một cơng cụ sắc bén để quản lý vĩ mơ tồn bộ nền kinh tế. Trong những năm qua, hoạt động kế toán đã xác lập định hướng cải cách và phát triển trên cơ sở tiếp cận và hịa nhập với thơng lệ quốc tế phổ biến được nhiều quốc gia thừa nhận và áp dụng. Đến nay, khn khổ pháp lý về kế tốn đã ban hành và công bố là khá hồn chỉnh, hài hịa ở mức độ khá cao với thông lệ quốc tế.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo khn khổ pháp lý: - Luật kế tốn 2003 (sửa đổi, bổ sung năm 2015);
- Hệ thống chuẩn mực kế toán : 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Hệ thống chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014 (thay thế cho Quyết định 15/2006) và chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 48/2006 (sửa đổi, bổ sung bởi Thơng tư 138/2011)
Nội dung chế độ kế tốn gồm 4 phần:
Phần thứ nhất – Hệ thống tài khoản kế toán;
Phần thứ hai – Hệ thống báo cáo tài chính; Phần thứ ba – Chế độ chứng từ kế toán; Phần thứ tư – Chế độ sổ kế tốn.
Với cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt tuân thủ đúng theo những quy định trong khuôn khổ hệ thống pháp lý về kế toán, vận dụng phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp theo đúng quy định cho phép ở Việt Nam
2.2.2 Khái quát về tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Hiện nay Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Đạt đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài Chính.
2.2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy nhân viên kế tốn tại cơng ty khá đồng đều. Tới năm 2016 có tổng cộng 7 nhân viên kế tốn. Trong đó có 5 nhân viên trình độ đại học bao gồm kế toán trưởng, các phụ trách kế toán tại các bộ phận, và một số nhân viên kế tốn khác. Các nhân viên cịn lại thuộc trình độ cao đẳng. Theo quy định trong việc tuyển dụng kế tốn viên tại cơng ty, các nhân viên kế toán được tuyển dụng phải có trình độ ít nhất là bậc cao đẳng.
Chức năng của bộ máy kế toán
-Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
-Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi