2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Ngồi ra cịn có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.
Công thức xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty:
Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế = (Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cuối kỳ, để xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển. Các bút toán kết chuyển thực hiện là:
Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 176,786,846
Có TK 911 176,786,846 Kết chuyển doanh thu HĐTC
Nợ TK 515 25,000
Có TK 911 25,000
Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 75,053,392
Có TK 632 75,053,392 Kết chuyển chi phí tài chính Nợ TK 911 0
Có TK 635 0
Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 65,394,302
Có TK 6411 65,394,302
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 31,179,182
Có TK 6412 31,179,182
Như vậy, năm 2014, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là: 5,184,970
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế
tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN
= 5,184,970-0 = 5,184,970
-Xác định kết quả kinh doanh năm 2015 Nợ TK 911 5,184,970
Có TK 4212
Cuối năm công ty sẽ lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Trình bày về cơ sở số liệu và phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Do cơng ty kế tốn theo QĐ 48 do đó cơng ty lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu B02- DNN ban hành theo QĐ48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC
-Cơ sở số liệu: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014, sổ cái các tài khoản loại 3,5,6,7,8,9 có liên quan
-Phương pháp lập:
Cột số “ năm trước” dựa trên cột số “năm nay” trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014
Cột số “năm nay”:
+ Mã số 01: Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Căn cứ vào lũy kế số phát sinh có trên sổ cái TK 511 đối ừng với phát sinh nợ của tài khoản 111, 112,131
+ Mã số 02: các khoản giảm trừ, trong năm 2015 doanh nghiệp không phát sinh các khoản giảm trừ
+ Mã số 10: doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Mã 10 = Mã 01- Mã 02
+ Mã số 11: giá vốn hàng bán, căn cứ vào lũy kế số phát sinh có trên TK 632, đối ứng với phát sinh nợ trên TK 911
+ Mã 20: lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Mã 20= Mã 10- Mã 11
+ Mã số 21: doanh thu tài chính, căn cứ vào lũy kế số phát sinh nợ trên TK 515, đối ứng với phát sinh nợ trên TK 911
+ Mã số 22: chi phí tài chính, căn cứ vào lũy kế số phát sinh có trên TK 635, đối ứng với phát sinh nợ trên TK 911
+ Mã số 23: chi phí lãi vay, căn cứ sổ cái TK 632 về các nghiệp vụ liên quan tới chi phí lãi vay.
+ Mã số 24: chi phí kinh doanh, căn cứ vào tổng lũy kế số phát sinh có trên TK 6421 và TK 6422 , đối ứng với phát sinh nợ trên TK 911
+ Mã số 30: lợi nhuận thuận từ hoạt động kinh doanh M30= M20+M21 - (M22+M24)
+ Mã số 31 thu nhập khác và mã số 32 chi phí khác trong năm 2014 không phát sinh
+ Mã số 40: lợi nhuận khác : (M40=M31-M32)
+ Mã số 50: tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế: (M50=M30+M40) + Mã số 51: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp căn cứ vào lũy kế phát sinh có TK 8211 đối ứng với bên nợ của TK 911
+ Mã số 52: Trong năm 2015, công ty khơng phát sinh thuế hỗn lại + Mã số 60: lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp; (M60=M51- M52)
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT THÀNH ĐẠT
3.1. Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt 3.1.1. Ưu điểm.
Về tổ chức bộ máy kế toán chung
Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty được tổ chức gọn
nhẹ, hợp lý, tương đối hoàn chỉnh, các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của cơng ty, từ đó tạo điều kiện góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo
hình thức kế tốn tập trung là hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức kế tốn gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao động phù hợp với năng lực của từng kế toán viên, các phần hành kế toán viên kiêm nhiệm phù hợp. Đội ngũ kế toán viên nắm vững chun mơn, có năng lực và thâm niên nghề nghiệp gắn bó lâu dài với cơng ty.
Trang thiết bị máy móc:Cơng ty đã hỗ trợ máy móc thiết bị cơng nghệ
cho phịng kế tốn để nâng cao hiệu quả cơng việc kế tốn như: Máy vi tính, phần mềm kế tốn chun nghiệp, máy in, máy fax,..
Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Về hệ thống chứng từ kế tốn: Chứng từ cơng ty sử dụng tại công ty theo
quy định của Bộ Tài chính, cơng ty đã biết vận dụng, thiết kế chứng từ hướng
dẫn để phù hợp với đặc điểm của cơng ty. Chứng từ kế tốn đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ. Chứng từ sử dụng được công ty sắp xếp, lưu trữ an tồn, khoa học. Vì vậy, khi xem xét, kiểm tra, đối chiếu chứng từ rất thuận tiện và tiết kiệm thời gian và công sức.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo
Chế độ kế tốn hiện hành. Ngồi ra, cơng ty cịn mở theo dõi chi tiết một số tài khoản để theo dõi chi tiết các đối tượng cần theo dõi.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:Cơng tác kế tốn của Cơng ty hiện
nay được sử dụng trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp và tiện lợi, giảm bớt được khối lượng ghi chép và tính tốn cũng như sổ sách. Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán khá đầy đủ và chi tiết được tổng hợp hàng tháng đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ tại công ty. Việc lập, phát hành, nộp BCTC được thực hiện theo năm và theo đúng quy định của nhà nước.
Về việc thực hiện kế toán máy: Việc sử dụng phần mềm kế toán máy
giúp cho việc hạch toán kế toán đạt hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí kế tốn, hạn chế sai sót chủ quan của người làm kế tốn trong việc tính tốn và vào sổ và lên báo cáo. Với phần mềm kế tốn máy MISA, khối lượng cơng việc kế toán giảm đáng kế, từ việc luân chuyển chứng từ,hạch toán nghiệp vụ và lưu các nghiệp vụ diễn ra nhanh chóng.Việc lập sổ kế tốn và báo cáo kế toán dễ dàng thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào có nhu cầu. Đảm bảo việc cung cấp kịp thời thơng tin cho người sử dụng thơng tin kế tốn, đặc biệt trong nội bộ doanh nghiệp.
Nhìn chung,cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại cơng ty khá hồn chỉnh, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời cho lãnh đạo công ty và các đối tượng sử dụng thơng tin.
3.1.2. Hạn chế:
Thứ nhất, Công ty Thành Đạt kinh doanh thương mại nhiều loại mặt
hàng khác nhau …trong mỗi nhóm hàng lại có nhiều mặt hàng khác nhau. Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, khơng theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.
Thứ hai, Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định.
Dù nhân viên bán được nhiều hàng hay ít hàng vẫn được hưởng mức lương xác định từ trước.
Thứ ba, Công ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh tốn
cho khách hàng thanh tốn trước thời hạn để khuyến khích thanh tốn sớm, thu hồi nợ hiệu quả.
Thứ tư, Về ứng dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn tuy cơng
ty đã ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nhưng vẫn chưa tận dụng, khai thác hết nguồn lực của phần mềm kế tốn. Cơng ty vẫn cịn kế tốn thủ cơng một số phần hành kế toán như kế tốn tiền lương và việc quản lý hóa đơn.Việc tính lương, và quản lý hóa đơn vẫn cịn thực hiện trên Excel, từ kết quả tính tốn được, kế tốn nhập vào phần mềm kế toán MISA.Như vậy sẽ gây tốn kém chi phí kế tốn, có thể gây sai sót chủ quan của người làm kế toán khi nhập liệu vào phần mềm kế tốn cũng như gây khó khăn trong quản lý phần hành kế toán liên quan.
Thứ năm,về kế toán quản trị: kế tốn quản trị có vai trị vơ cùng quan
trọng đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại nhằm
nắm bắt các vấn đề về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ cơng tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị. Tuy nhiên, công ty khơng chú trọng trong kế tốn quản trị, khơng chú trọng báo cáo quản trị.
3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện và định hướng hồn thiện.
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng của cơng tác kế tốn doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của công ty. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy được kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn nói chung, trước hết phải đáp ứng được những u cầu sau:
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
Hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Đạt
Căn cứ vào các hạn chế còn tồn tại trong cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của cơng ty, em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty như sau:
Thứ nhất, kế tốn cần mở các tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi
doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt được tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng.
Thứ hai, thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng. Ngoài
khoản lương và phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng trên tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên đó bán được trong kỳ, nếu doanh thu bán được vượt mức chỉ tiêu kế hoạch đặt ra đầu tháng. Mức phần trăm hoa hồng có thể cố định hoặc có nhiều mức lũy tiến. Điều này sẽ khiến nhân viên bán hàng có động lực hơn trong việc nâng cao chất lượng bán hàng từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của cơng ty.
Thứ ba, Về chính sách chiết khấu bán hàng:Cơng ty nên đưa ra chính
sách chiết khấu thanh tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng. Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh tốn nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
Cơng ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện tại đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng.
Thứ tư, về kế toán quản trị: Kế tốn là cơng cụ đắc lực đối với nhà quản
trị doanh nghiệp thể hiện qua thông tin cung cấp - Báo cáo quản trị: Việc lập dự toán thu chi, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh,…Ngồi các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ lập một số báo cáo, theo dõi chi tiết từng nhóm hàng để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý: sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phí, báo cáo kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng giúp doanh nghiệp chủ động đưa ra các quyết định trong tương lai để mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
Kế tốn có thể sử dụng các báo cáo quản trị như:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán được lập tương tự cho từng nhóm hàng.
KẾT LUẬN
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hoàn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng