VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1.Bản chất của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng, với việc khách hàng thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất - kinh doanh, diễn ra khi vốn chuyển từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh giữa chi phí và doanh thu từ hoạt động bán hàng trong một kỳ nhất định Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ Việc xác định này thường diễn ra vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó là khâu cuối cùng quyết định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh hiệu quả tiêu thụ hàng hóa mà còn là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc tiếp tục sản xuất và bán hàng Do đó, có mối liên hệ chặt chẽ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh, trong đó kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới, còn bán hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu đó.
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là nền tảng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ thiết yếu cho việc quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, bao gồm loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả và thanh toán Điều này giúp kiểm tra việc thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả kinh doanh Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, nhằm hoàn thiện quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cơ quan Nhà nước kiểm tra và giám sát nghĩa vụ thực hiện của doanh nghiệp Qua đó, các cơ quan này có thể đưa ra các chính sách hợp lý nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế quốc dân.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với các bên liên quan như nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ Những thông tin này giúp họ nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời và phù hợp.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến từng loại hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tình hình tài chính ổn định.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng, đồng thời giám sát việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động cũng cần được chú trọng.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, đồng thời thực hiện phân tích định kỳ các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng.
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có nhiều phương thức khác nhau, bao gồm bán buôn, bán lẻ và bán hàng qua đại lý Những phương thức này giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại hoặc doanh nghiệp sản xuất Phương thức này chủ yếu bao gồm hai hình thức chính: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp phục vụ người tiêu dùng và các tổ chức kinh tế tiêu dùng Phương thức này thường cung cấp sản phẩm với khối lượng nhỏ, linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng và duy trì mức giá ổn định.
Bán hàng đại lý là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa cho các cơ sở nhận bán đại lý Các cơ sở này sẽ trực tiếp bán sản phẩm cho khách hàng, giúp mở rộng mạng lưới phân phối và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng, đại lý sẽ thanh toán số tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và nhận được khoản hoa hồng đại lý như một phần thưởng cho hoạt động bán hàng của mình.
1.2.1.2 Các hình thức thanh toán.
- Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp.
- Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị kinh tế thu được từ các giao dịch bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi giao dịch bán hàng đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2.2.Chứng từ và tài khoản sử dụng.
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, …
TK 511 phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Doanh thu này được ghi nhận từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể phân chia TK này thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3.
TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp giá
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư
TK 3331 là tài khoản dùng để ghi nhận thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp Tài khoản này áp dụng cho cả đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
TK 3387 phản ánh doanh thu chưa thực hiện, bao gồm các khoản tiền trả trước cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư, chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán ngay, cũng như lãi suất nhận trước khi cho vay hoặc mua công cụ nợ Ngoài ra, TK này còn ghi nhận chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) khi cho thuê tài chính, chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của TSCĐ khi cho thuê hoạt động, và phần thu nhập hoãn lại khi góp vốn vào liên doanh với giá trị góp vốn được đánh giá cao hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩm hàng hóa hoặc giá trị còn lại của TSCĐ.
- Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…).
1.2.2.3.Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng được xác định khi khách hàng thực hiện thanh toán, bao gồm giá bán ngay của hàng hóa bán trả góp hoặc giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa được trao đổi.
(2a) Doanh thu chưa thực hiện (tổng giá thanh toán) khi nhận trước tiền thuê cho hoạt động TSCĐ hoặc cho thuê BĐSĐT.
(2b) Định kỳ tính và kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động TSCĐ hoặc cho thuê BĐSĐT của kỳ kế toán
Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu Những khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu thực tế của doanh nghiệp, giúp xác định lợi nhuận chính xác hơn.
(4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại 1.2.3.1.Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết, được áp dụng cho những khách hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán giữa hai bên, nhằm khuyến khích việc mua sắm với số lượng lớn.
Hàng bán bị trả lại là chỉ số quan trọng phản ánh doanh số của sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng sau đó bị khách hàng trả lại Nguyên nhân dẫn đến việc trả hàng thường do lỗi của doanh nghiệp, như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hoặc sản phẩm bị mất, kém chất lượng.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp chiết khấu cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc giao hàng muộn, theo những điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
1.2.3.2.Chứng từ và tài khoản sử dụng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.7.1.Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công thức xác định kết quả kinh doanh:
+ Kết quả kinh doanh trước thuế (1):
(2) – Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
(3) – Giá vốn hàng xuất bán
(4) – Doanh thu hoạt động tài chính
(5) – Chi phí hoạt động tài chính
(7) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
(9) – Chi phí khác + Kết quả kinh doanh sau thuế:
Kết quả kinh doanh sau thuế = Kết quả kinh doanh trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.2.7.2.Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
Chủ yếu sử dụng các tài khoản:
TK 911 được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
+ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối TK 421 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Các Tài khoản liên quan khác: TK 511, 632, 641, 642,
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
(1): Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(2): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
(3): Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.
(4): Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng, doanh thu nội bộ (5): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác (6a): Kết chuyển chi phí thuế TNDN
(6b): Kết chuyển các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN (7a): Kết chuyển lãi
Sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tùy thuộc vào loại sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ sử dụng các sổ kế toán thích hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.
Hình thức Nhật kí chung: Các loại sổ kế toán chủ yếu sử dụng trong hình thức kế toán này bao gồm:
Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí đặc biệt
Sổ Cái các tài khoản
Hình thức kế toán chi tiết yêu cầu ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ Nhật kí chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan.
Hình thức Nhật kí sổ cái: Các loại sổ kế toán chủ yếu sử dụng trong hình thức kế toán này bao gồm:
Sổ Nhật kí-Sổ cái.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, nơi các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Hình thức kế toán này sử dụng Sổ Nhật kí-Sổ cái, cho phép quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả và chính xác.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Các loại sổ kế toán chủ yếu sử dụng trong hình thức sổ kế toán này là:
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán chi tiết được đặc trưng bởi việc sử dụng các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Dựa trên Chứng từ ghi sổ này, kế toán sẽ ghi chép vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và Sổ cái các tài khoản theo nội dung kinh tế.
Hình thức kế toán Nhật kí chứng từ: Các loại sổ kế toán chủ yếu sử dụng trong hình thức kế toán này là:
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết là một hình thức kế toán quan trọng, trong đó số liệu được ghi trực tiếp vào các Nhật ký-chứng từ hoặc bảng kê dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra Hình thức này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý số liệu kế toán.
1.3.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được trình bày qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các Báo cáo quản trị, bao gồm Báo cáo Doanh thu bán hàng và Báo cáo tổng hợp, chi tiết công nợ với khách hàng.
Các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh được thể hiện rõ ràng trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Để xác định các chỉ tiêu này, cần có cơ sở số liệu và phương pháp lập cụ thể.
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán các tài khoản loại 3.5.6.7.8.9 có liên quan.
+ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS01): căn cứ vào lũy kế số phát sinh bên Có của TK 511 trong kỳ báo cáo.
Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02) được xác định dựa trên lũy kế số phát sinh bên Nợ của tài khoản 511, tương ứng với bên Có của tài khoản 521 trong kỳ báo cáo.
+ “Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 – MS02
+ “Giá vốn hàng bán” (MS11): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 – MS11
+ “Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK
515 đối ứng phát sinh Có Tk 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có Tk 635 đối ứng phá sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí bán hàng” (MS25): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 641 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (MS26): Căn cứ vào tổng cộng số phát sinh bên
Có TK 642 đối ứng phát sinh bên Nợ TK 911 trong kì báo cáo.
+ “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30)
MS 30 = MS 20+ MS 21 – MS22 – MS 25 – MS 26
+ “Thu nhập khác” (MS 31) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 711 đối ứng phát sinh Có TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí khác” (MS 32) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 811 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận khác” (MS 40) = MS 31 - MS 32 + “Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế” (MS 50) = MS 30+MS 40
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” (MS 51) Căn cứ vào tổng số phát sinh Có TK 8211 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” (MS 52): Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK 8212 đối ứng bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp” (MS60) = MS50 – (MS51 + MS52)
Cột “Năm trước” được xây dựng dựa trên số liệu từ cột “Năm nay” trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước liền kề, nhằm chuyển đổi số liệu tương ứng cho từng chỉ tiêu.
Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
1.4.1 Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán máy
Tổ chức công tác kế toán máy cần phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý, tuân thủ Luật Kế toán, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô, các chuẩn mực kế toán cũng như các chính sách và chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.
- Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán máy cần đảm bảo việc thu thập, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính một cách hiệu quả, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như của Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán máy cần phải tương thích với biên chế và trình độ của đội ngũ kế toán hiện tại Để nâng cao hiệu quả công việc, việc bồi dưỡng thường xuyên, cập nhật nghiệp vụ và cải thiện trình độ chuyên môn, cũng như kỹ năng tin học cho cán bộ kế toán là rất quan trọng.
- Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp cần quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
1.4.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kế toán máy
- Khai báo các đối tượng cần quản lý ở danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục thành phẩm, hàng hóa và danh mục chứng từ.
- Đặt các giá trị ngầm định, các bút toán ngầm định về thuế, giá vốn hàng bán trong cấu hình hệ thống.
- Nhập dữ liệu các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác vào máy.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ các tài khoản chi phí, doanh thu,thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh.
1.4.3 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Sau khi nhập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và tài chính vào phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ kế toán như Sổ Cái tài khoản 511, 512, 515 và sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, doanh thu Đặc biệt, trong phần hành kế toán bán hàng, người dùng cần nhập thuế suất cho từng loại sản phẩm để phần mềm tự động tính toán và phản ánh thuế GTGT phải nộp và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Phần mềm cũng tương thích với các ứng dụng kê khai thuế, giúp tự động lập báo cáo thuế một cách hiệu quả.
Các bút toán kết chuyển chi phí, doanh thu và thu nhập khác nhằm xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện tự động qua phần mềm Chức năng này thường được thiết kế thông qua bảng kết chuyển, có thể là cố định hoặc thay đổi theo từng kỳ, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và thiết lập của người dùng.
Hiệu quả của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại Việc nắm vững lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp kế toán thu thập, xử lý và phản ánh thông tin kinh tế tài chính liên quan đến hoạt động bán hàng Đặc biệt, thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 đã mang đến sự cởi mở và linh hoạt hơn so với thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp trước đó, cho phép doanh nghiệp có quyền quyết định nhiều hơn trong tổ chức công tác kế toán của mình.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Giới thiệu chung về công ty TNHH Tân Gia Bình
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Gia Bình
2.1.1.1.Thông tin chung về công ty TNHH Tân Gia Bình.
Công ty TNHH Tân Gia Bình, được thành lập vào ngày 01/03/2004, hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 0101459382 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp Là một công ty trách nhiệm hữu hạn, Tân Gia Bình tuân thủ Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tân Gia Bình.
- Tên công ty bằng tiếng Anh: Tan Gia Binh Company Limited.
- Vốn điều lệ: 1.200.000.000 VNĐ (1,2 tỷ đồng)
- Địa chỉ trụ sở chính: P.502, B3, P.Thanh Xuân, TP Hà Nội
-Email: Oanh_tangiabinh@gmail.com
-Danh sách thành viên góp vốn
Bảng 1 Cơ cấu vốn góp công ty TNHH Tân Gia Bình
STT Họ và tên Số vốn góp Tỷ lệ vốn góp
Số điện thoại liên hệ là 0989.455.298 và email là vuongthihai93@gmail.com Tôi đang thực tập tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn với đề tài nghiên cứu về “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn”.
Người đại diện theo pháp luật của công ty là Bà Nguyễn Thị Kim Oanh, hiện đang đảm nhiệm vị trí chủ tịch Hội đồng quản trị và tổng Giám đốc.
2.1.1.2 Lĩnh vực và phạm vi hoạt động của công ty TNHH Tân Gia Bình.
Công ty chuyên nhập khẩu, gia công và bán buôn các loại giấy in, giấy duplex, với nguồn nguyên liệu được cung cấp từ các đối tác trong nước như công ty Giấy Việt Trì, Công ty giấy Bãi Bằng và quốc tế từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Indonesia Khách hàng của công ty rất đa dạng, bao gồm các công ty in, may mặc, cửa hàng vàng mã và nhiều doanh nghiệp khác có nhu cầu về giấy bìa, giấy in, giấy duplex Dù phạm vi hoạt động chủ yếu tại Hà Nội, nhưng công ty phục vụ khách hàng trên toàn quốc.
2.1.1.3.Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tân Gia Bình giai đoạn 2013-2015
Bảng 2 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh giai đoạn 2013-2015
Công ty TNHH Tân Gia Bình đã liên tục mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh từ năm 2013 đến 2015, với sự gia tăng đáng kể về vốn và số lượng lao động Doanh thu của công ty cũng ghi nhận mức tăng trưởng ấn tượng, đặc biệt là vào năm 2014, khi doanh thu tăng 35% so với năm 2013.
Doanh thu của doanh nghiệp trong năm 2015 đã tăng hơn 106% so với năm 2014, phản ánh nỗ lực đáng kể trong việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Đồng thời, lợi nhuận kế toán sau thuế cũng ghi nhận sự tăng trưởng liên tục, với mức tăng 104% trong năm 2014 và 223% trong năm 2015.
2014, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế vẫn ở mức thấp so với quy mô của doanh nghiệp.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động và quản lý sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tân Gia Bình
Công ty TNHH Tân Gia Bình, hoạt động trong lĩnh vực thương mại nhập khẩu và bán buôn giấy từ năm 2004, đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường sau hơn 10 năm Sự linh hoạt trong quản lý đã giúp công ty mở rộng mối quan hệ đối tác, tăng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên, trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp.
Hình 2.1.Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Phân xưởng gia công Phòng
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo thực hiện theo mục tiêu và kế hoạch đã đề ra Họ đại diện cho công ty trước pháp luật và các cơ quan chức năng, có quyền quyết định về kế hoạch kinh doanh, ký kết hợp đồng, cũng như đưa ra các chính sách và phương hướng hoạt động cho doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng và nhà phân phối, nhằm tăng cường hoạt động tiếp thị và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, phòng cũng đề xuất các phương án kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế cho giám đốc và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như sản xuất và kế toán.
Phòng hành chính, kế toán là bộ phận chuyên trách có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về hạch toán kế toán, quản lý tài sản và nguồn vốn, đồng thời thực hiện kế hoạch tài chính của công ty Phòng này chịu trách nhiệm hạch toán thu-chi theo quy định, thực hiện các giao dịch mua bán hàng ngày, thu hồi công nợ và theo dõi phải thu từ khách hàng Ngoài ra, phòng còn huy động nguồn tài chính, quản lý quỹ và tiền lương, cũng như tuyển dụng nhân sự Cuối kỳ, phòng lập báo cáo tài chính để giám đốc có thể theo dõi và đánh giá hoạt động của công ty.
Phòng vật tư và vận tải có nhiệm vụ theo dõi quá trình sản xuất, lập kế hoạch mua sắm vật liệu, máy móc và thiết bị cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất và buôn bán theo đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh Đồng thời, phòng cũng thực hiện xuất vật tư theo yêu cầu của các phân xưởng và đảm bảo việc chuyên chở hàng hóa một cách hiệu quả.
Phân xưởng chuyên gia công sản phẩm giấy theo yêu cầu khách hàng, với hoạt động chính là cắt các quả giấy lớn thành kích thước mà khách hàng đặt Chúng tôi cam kết đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm, đồng thời quản lý hiệu quả lao động và bảo trì máy móc, thiết bị.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tân Gia Bình
2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tân Gia Bình.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung do quy mô nhỏ và hoạt động chủ yếu tại Hà Nội Tất cả các hoạt động kế toán được thực hiện tại một phòng kế toán duy nhất, đảm bảo sự hiệu quả và thống nhất trong quản lý tài chính.
Hình2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là người chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm bảo thực hiện theo chính sách và chế độ hiện hành Họ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp và lập báo cáo tài chính Với vai trò chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính, kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hệ thống kế toán và ra quyết định tài chính, đồng thời theo dõi và đôn đốc hoạt động của các kế toán viên Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng của báo cáo tài chính.
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa mới.
Quản lý sổ sách và chứng từ bán hàng là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc nhập liệu và tổng hợp số liệu bán hàng Cần theo dõi và tính toán chiết khấu cho khách hàng, đồng thời thực hiện đối chiếu hàng ngày với thủ quỹ về số tiền mặt xuất, nhập và tồn cuối ngày Ngoài ra, việc theo dõi doanh thu bán hàng cũng như các khoản thu, chi tiền mặt là cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
2.2.1.Thực trạngcông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Gia Bình theo phương pháp kế toán thủ công
2.2.1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Tân Gia Bình:
Hiện tại công ty chỉ áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn là chính.
Hiện nay, công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán buôn qua kho Khi có giao dịch bán hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn và tiến hành xuất hàng.
Theo thỏa thuận trong hợp đồng, công ty có thể vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng hoặc khách hàng có thể đến lấy trực tiếp tại công ty Cước vận chuyển sẽ được hai bên tự thỏa thuận Đặc biệt, công ty hiện có chính sách ưu đãi miễn phí vận chuyển cho khách hàng mua từ 1 tấn trở lên trong khu vực Hà Nội.
Công ty thực hiện hình thức bán lẻ, mặc dù số lượng hàng hóa bán ra không nhiều Khi có yêu cầu đặt hàng từ khách, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT với ba liên: liên 1 được lưu tại cuống, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được lưu hành nội bộ Thông thường, công ty sẽ thu tiền ngay sau khi giao hàng.
Phương thức thanh toán ngay là lựa chọn phổ biến của khách lẻ và khách hàng mới, khi họ thực hiện thanh toán ngay sau khi nhận hàng từ doanh nghiệp Hình thức thanh toán này có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Công ty áp dụng phương thức trả chậm cho các khách hàng lớn và quen thuộc, với thời hạn thanh toán tối đa là 1 tháng kể từ ngày lập hóa đơn GTGT Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán qua chuyển khoản đến tài khoản của công ty tại các ngân hàng Trong phương thức này, khi người bán giao hàng, người mua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ, từ đó hình thành khoản công nợ phải thu từ người mua.
Công ty TNHH Tân Gia Bình là nhà phân phối chuyên nghiệp các loại giấy in, giấy bìa, các mặt hàng chủ yếu của doanh nghiệp như sau:
Giấy Duplex coated là loại giấy có một mặt trắng và một mặt nhám sẫm màu, thường được sử dụng để in các loại hộp sản phẩm lớn với độ cứng cao Loại giấy này rất phù hợp cho việc sản xuất thùng đựng bia lon, bao bì bánh kẹo, cũng như các sản phẩm điện tử và điện lạnh.
Giấy ivory: Là loại giấy 2 mặt đều màu trắng, trong đó một mặt láng bóng,
1 mặt nhám thường dùng để làm bao bì, vỏ hộp đựng các loại sản phầm như rượu, kem đánh răng, hóa mỹ phẩm, hộp đựng bóng đèn…
Giấy couche: Là lọa giấy có 2 mặt trắng bóng thường được sử dụng để in lịch, tờ rơi quảng cáo, tạp chí, poster…
Mỗi loại giấy đều có thông số định lượng riêng, thể hiện qua cân nặng tính bằng gram/m2, thường được gọi là "gsm" Thông số này phụ thuộc vào độ dày và mỏng của giấy.
Ví dụ: Giấy Duplex coated 200 gsm là loại giấy có trọng lượng 200 gram/m2
Các doanh nghiệp nhập khẩu giấy thường nhận hàng dưới dạng cuộn lớn Dựa trên yêu cầu của khách hàng, họ sẽ tiến hành tách lô và cắt giấy thành các tờ với kích thước phù hợp.
Do tính chất đặc thù của mặt hàng giấy, được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và có nhiều loại định lượng cùng kích thước theo yêu cầu của khách hàng, giá bán của sản phẩm này rất đa dạng.
Bảng 3.Đơn giá bán 1 số mặt hàng Giấy Duplex (Đã bao gồm VAT 10%)
STT Tên sản phẩm Xuất xứ Định lượng
2.2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Tân Gia Bình.
- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho
- Phiếu yêu cầu xuất hàng
- Phiếu thu, giấy báo Có
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Thủ tục kế toán trong quá trình bán hàng:
Dựa vào Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng kinh tế, phòng vật tư sẽ kiểm tra khả năng đáp ứng yêu cầu hàng hóa của doanh nghiệp Nếu có khả năng, sẽ yêu cầu phân xưởng cắt tờ theo kích thước yêu cầu Kế toán kho sẽ lập Phiếu xuất kho dựa trên số lượng hàng hóa và đồng thời lập hóa đơn GTGT ba liên: liên thứ nhất lưu tại quyển, liên thứ hai chuyển cho khách hàng, và liên thứ ba dùng để ghi sổ.
Kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn và đảm bảo hình thức của hóa đơn đúng quy định ngay sau khi nhận được.
Đơn giá ghi trên hóa đơn cần phải được so sánh với bảng giá của hệ thống, cũng như với đơn giá trong hợp đồng kinh tế và hợp đồng nguyên tắc giữa công ty và khách hàng.
Loại hóa đơn: Công ty sử dụng nhiều loại hóa đơn GTGT đặt in ký hiệu GB/13P
Số hóa đơn: các hóa đơn đó có lũy kế đối với các hóa đơn trước đó không.
Tên hàng, số lượng hàng, số tiền, thuế GTGT.
Đảm bảo rằng các thông tin quan trọng như tên khách hàng, địa chỉ và mã số thuế được viết đúng và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính Ngoài ra, cần kiểm tra xem có đủ chữ ký của người mua hàng và người bán hay không.
Hình thức: đảm bảo sử dụng đúng mẫu hóa đơn, các thông tin được ghi hoặc in rõ ràng,hóa đơn không bị rách, nhàu nát.
Nếu thông tin và hình thức hóa đơn đầy đủ và chính xác, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và thuế GTGT đầu ra Ngược lại, kế toán sẽ làm việc với khách hàng để lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc Biên bản hủy hóa đơn Trong trường hợp hủy, hóa đơn liên 2 và các liên khác sẽ được thu hồi để thực hiện việc hủy và yêu cầu kế toán kho viết lại hóa đơn mới.
Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán bán hàng sẽ lập phiếu thu với đầy đủ chữ ký của bên mua, kế toán bán hàng, thủ quỹ và thủ trưởng đơn vị Phiếu thu này sẽ là căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tài khoản 111.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Gia Bình, dựa trên kiến thức đã học và thực tế công tác kế toán tại công ty, tôi xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán tổng thể, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp Các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công rõ ràng, độc lập nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng và Giám đốc công ty.
Việc phân công lao động kế toán trong Công ty được thực hiện hiệu quả, với tổ chức công tác kế toán quy củ và có kế hoạch, giúp lập báo cáo nhanh chóng và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho quản lý và bên ngoài Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện cho công việc hạch toán diễn ra đầy đủ và chính xác Đội ngũ nhân viên kế toán gồm các cán bộ được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo công tác hạch toán ít sai sót Công ty cũng chú trọng bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực kế toán, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán.
Về hình thức kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung mang lại sự dễ dàng trong việc ghi chép và thuận tiện cho phân công công việc kế toán Việc áp dụng hình thức này cùng với các sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, cùng các báo cáo tổng hợp về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đã đáp ứng cơ bản các yêu cầu của nhà quản trị.
Công ty không chỉ dựa vào các báo cáo tài chính mà còn sử dụng báo cáo quản trị để hỗ trợ công tác quản lý Với số lượng nghiệp vụ phát sinh trong tháng tương đối đơn giản, hình thức kế toán Nhật ký chung cùng với hệ thống sổ sách kế toán dễ dàng giúp kế toán viên thuận tiện trong việc ghi chép và theo dõi kiểm tra.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản linh hoạt, được phân chia thành các tài khoản cấp 5, giúp Công ty đánh giá và tổng hợp số liệu một cách chính xác và chi tiết hơn theo tình hình thực tế.
Về hình thức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hạch toán bán hàng Việc kiểm tra và giám sát chặt chẽ các chứng từ đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, giúp nhà quản lý có cơ sở để đối chiếu số liệu kế toán với thực tế Mỗi nghiệp vụ đều được ghi nhận trên các hóa đơn và chứng từ phù hợp, tuân thủ nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Về phương pháp đánh giá hàng tồn kho
Phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty đối với các hàng hoá đặc thù của Công ty Thương mại.
Về hệ thống sổ sách kế toán
Các sổ kế toán phục vụ cho hạch toán quy trình bán hàng được thiết kế đầy đủ, phản ánh chi tiết và tổng hợp một cách rõ ràng Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty giảm thiểu sai sót và thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời.
Công việc ghi sổ và khóa sổ kế toán hiện nay trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn nhờ vào việc lập sổ kế toán trên máy tính Các sổ kế toán được lưu trữ an toàn và bảo mật nhờ vào phần mềm kế toán có cài đặt mật khẩu.
Về tình hình vốn và công nợ của Công ty
Công ty luôn theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ, với sự quan tâm đặc biệt từ phòng kinh doanh và kế toán công nợ Việc giám sát sát sao tình hình chi trả và tài chính của từng khách hàng giúp thúc đẩy quá trình thu hồi nợ nhanh chóng, từ đó giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn và giảm bớt chi phí tài chính do vay vốn.
Về nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước
Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ, Công ty luôn thực hiện tính đúng và đủ số thuế phải nộp vào NSNN.
Việc kê khai và nộp thuế qua mạng đã giúp kế toán thực hiện công việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức Hình thức này tiện lợi hơn rất nhiều so với việc phải đến chi cục thuế và xếp hàng để nộp tờ khai thuế hàng Quý Ngoài ra, việc nộp thuế trực tuyến còn giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình khai thuế nhờ có hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu và đơn giản.
Về viê ̣c tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty luôn đáp ứng yêu cầu quản lý, với việc hạch toán doanh thu và giá vốn đúng nguyên tắc kế toán Nhờ ứng dụng phần mềm, công ty có thể cung cấp thông tin hoạt động kịp thời Việc theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện chi tiết, góp phần tiết kiệm đáng kể các khoản chi phí này.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Về kế toán chi tiết:
Hiện nay công ty đã tiến hành thực hiện kế toán chi tiết tuy nhiên việc tiến hành còn chưa có hệ thống trên các mặt sau:
- Việc ghi nhận doanh thu và giá vốn của doanh nghiệp chưa được tiến hành chi tiết cho từng mặt hàng
- Các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ chi tiết cho từng mặt hàng
- Công ty không áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toánđể xúc tiến hoạtđộng thương mại.
Về hệ thống sổ và báo cáo:
Hệ thống sổ kế toán tổng hợp của công ty hiện đã tương đối đầy đủ, nhưng sổ chi tiết vẫn còn thiếu sót Doanh nghiệp chỉ mới mở sổ cái cho tài khoản 511 và 632, trong khi chưa thiết lập sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng.