2.2.2.8 .Quy trình in sổ sách báo cáo trên phần mềm
2.3.2. Những tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty cịn có một số tồn tại cần khắc phục như sau:
Về kế tốn chi tiết:
Hiện nay cơng ty đã tiến hành thực hiện kế toán chi tiết tuy nhiên việc tiến hành cịn chưa có hệ thống trên các mặt sau:
- Việc ghi nhận doanh thu và giá vốn của doanh nghiệp chưa được tiến hành chi tiết cho từng mặt hàng
- Các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ chi tiết cho từng mặt hàng
- Cơng ty khơng áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toánđể xúc tiến hoạtđộng thương mại.
Hiện nay hệ thống sổ kế tốn tổng hợp của cơng ty đã tương đối đầy đủ, tuy nhiên hệ thống sổ chi tiết của cơng ty cịn chưa đầy đủ, doanh nghiệp mới mở sổ cái TK 511, TK 632 mà chưa có sổ chi tiết doanh thu của từng mặt hàng.
Do kế tốn chi tiết của cơng ty chưa được tiến hành một cách có hệ thống nên việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị sẽ không được đầy đủ , ảnh hưởng tới các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
Về kế tốn quản trị:
Cơng ty chưa phát huy được thế mạnh kế toán quản trị doanh thu và chi phí trong tổ chức cơng tác kế tốn: các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong cơng ty chưa phân tích được thành biến phí và định phí nên kế tốn chưa lập được báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí, chính vì vậy khơng có căn cứ để xác định điểm hịa vốn và phân tích mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận do đó chưa phát huy được tối đa tác dụng của cơng tác kế tốn trong viê ̣c đưa ra các phương án kinh doanh có hiê ̣u quả
Về phần mềm kế toán sử dụng:
Phần mềm kế tốn Effect mà cơng ty đang sử dụng còn tồn tại một số nhược điểm như hệ thống báo cáo kế tốn quản trị cịn bị hạn chế
Về các chính sách kế tốn của cơng ty:
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay khó tránh khỏi việc giá cả lên xuống bấp bênh. Hiện tại, Cơng ty khơng thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mặc dù giá trị hàng tồn kho hàng năm của Công ty rất lớn và giá trị thuần có thể thực hiện được cũng giảm đáng kể.
- Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Mặc dù có các khoản nợ đã quá hạn nhưng Cơng ty vẫn khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi.
Về hệ thống kiểm sốt nội bộ:
Cơng ty chưa có Kiếm tốn nội bộ và hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập. Ở Cơng ty hiện nay, Kế tốn trưởng đang là người kiểm tra, giám sát mọi công
tác kế tốn và việc chấp hành các quy định về kế tốn của Nhà nước, Bộ tài chính ban hành và nội bộ Công ty đặt ra.
Kết luận: Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng cạnh tranh gay gắt, đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế ngày càng khó khăn do mới bước qua cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới như hiện nay; các doanh nghiệp tồn tại trên thị trường đều phải đối mặt với với rất nhiều khó khăn và thách thức. Các doanh nghiệp đều phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xt kinh doanh của mình, làm thế nào có thể bù đắp đủ chi phí và có lãi, chính vì vậy các doanh nghiệp ln coi trọng và đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa.
Là một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh giấy in ấn, bao bì Cơng ty TNHH Tân Gia Bình gặp phải khơng ít những khó khăn do phải cạnh tranh với rất nhiều công ty lớn khác. Tuy nhiên bằng sự phấn đấu và nỗ lực không ngừng của bộ máy lãnh đạo và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong công ty, công ty đã không ngừng lớn mạnh về quy mơ và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
Cùng với sự phát triển của Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch tốn trong Cơng ty. Với đội ngũ kế toán năng động và yêu nghề, cùng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy, hệ thống kế tốn của Cơng ty nhìn chung đã thực hiện tốt nhiệm vụ, chức năng của mình, bộ máy kế tốn về cơ bản đã có sự phân cơng cơng việc hợp lý đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tuân thủđúng các chế độ, chuẩn mực kế tốn... xử lý chính xác và cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin về các hoạt động kinh tế diễn ra trong Công ty.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐÝ KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY.
3.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Với đòi hỏi bức xúc của thực tiễn, các doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, trong đó có hệ thống hạch tốn kế tốn cần được hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị doanh nghiệp . Để có thể thực hiện tốt vai trị của mình thì u cầu của việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý luôn là vấn đề cần thiết . Khơng chỉ hồn thiện về những vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào từng doanh nghiệp cũng phải được nghiên cứu để ngày càng hoàn thiện hơn .
Là một phần hành của cơng tác kế tốn ở Cơng ty, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vai trị quan trọng trong việc quản lý cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả, sẽ cung cấp những thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy được thực tế hoạt động bán hàng, những mặt mạnh, yếu từ đó có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển.
Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi thì trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
-Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
-Đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
Với những kiến thức đã học tại nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động của bộ máy kế tốn của công ty, em xin đưa ra một số ý kiến góp phần làm hồn thiên cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
3.2.Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty TNHH Tân Gia Bình