Chủ yếu sử dụng các tài khoản:
+ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. TK 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
+ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. TK 421 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.7.3.Trình tự kế tốn
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511 (1) (4) TK641,642... (2) TK 635,811 TK 515,811 (3) (5) TK 821 TK 821 (6a) (6b) TK 4212 (7a) (7b) Giải thích sơ đồ: (1): Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(2): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. (3): Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.
(4): Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng, doanh thu nội bộ (5): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác (6a): Kết chuyển chi phí thuế TNDN
(6b): Kết chuyển các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN (7a): Kết chuyển lãi
1.3. Sổ kế tốn và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh. kết quả kinh doanh.
1.3.1. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh. doanh.
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ kế tốn phù hợp.
Hình thức Nhật kí chung: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn này bao gồm:
Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí đặc biệt Sổ Cái các tài khoản
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật kí chung để ghi vào sổ cái các tài khoản.
Hình thức Nhật kí sổ cái: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn này bao gồm:
Sổ Nhật kí-Sổ cái.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật kí-Sổ cái.
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Các loại sổ kế toán chủ yếu sử dụng trong hình thức sổ kế tốn này là:
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Sau đó căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ (theo trình tự thời gian) và Sổ cái các tài khoản (ghi theo nội dung kinh tế)
Hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn này là:
Nhật kí chứng từ Bảng kê
Sổ cái
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký-chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
1.3.2. Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh. doanh.
Các thơng tin về kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các Báo cáo của kế toán quản trị như: Báo cáo Doanh thu bán hàng, Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ với khách hàng, ....
Các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cơ sở số liệu và phương pháp lập các chỉ tiêu này như sau:
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế tốn các tài khoản loại 3.5.6.7.8.9 có liên quan.
- Phương pháp lập: Cột “Năm nay”
+ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS01): căn cứ vào lũy kế số phát
+ “Các khoản giảm trừ doanh thu” (MS02): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh bên Nợ
của TK 511 đối ứng với bên Có tài khoản 521 trong kỳ báo cáo.
+ “Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 – MS02 + “Giá vốn hàng bán” (MS11): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 đối ứng
phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 – MS11
+ “Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 đối ứng phát sinh Có Tk 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có Tk 635 đối ứng phá sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí bán hàng” (MS25): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 641 đối ứng
phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (MS26): Căn cứ vào tổng cộng số phát sinh bên Có TK 642 đối ứng phát sinh bên Nợ TK 911 trong kì báo cáo.
+ “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30) MS 30 = MS 20+ MS 21 – MS22 – MS 25 – MS 26
+ “Thu nhập khác” (MS 31) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 711 đối ứng phát sinh Có TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí khác” (MS 32) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 811 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận khác” (MS 40) = MS 31 - MS 32
+ “Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế” (MS 50) = MS 30+MS 40
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” (MS 51) Căn cứ vào tổng số phát sinh Có TK 8211 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại” (MS 52): Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK 8212 đối ứng bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
-Cột “Năm trước”: Căn cứ vào số liệu cột “Năm nay” của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề để chuyển số liệu ghi tương ứng theo từng chỉ tiêu.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongđiều kiện sử dụng phần mềm kế toán. điều kiện sử dụng phần mềm kế toán.
1.4.1. Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán máy.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý, trên cơ sở chấp hành Luật Kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mơ, với chuẩn mực kế tốn và các chính sách, chế độ tài chính kế tốn của Nhà nước.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và Nhà nước.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy phải phù hợp với biên chế và trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn hiện có. Thường xun bồi dưỡng cập nhật nghiệp vụ, nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tin học cho cán bộ nhân viên kế toán.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy ở doanh nghiệp cần quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
1.4.2. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điềukiện kế toán máy. kiện kế toán máy.
- Khai báo các đối tượng cần quản lý ở danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục thành phẩm, hàng hóa và danh mục chứng từ.
- Đặt các giá trị ngầm định, các bút toán ngầm định về thuế, giá vốn hàng bán trong cấu hình hệ thống.
- Nhập dữ liệu các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác vào máy.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ các tài khoản chi phí, doanh thu, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh.
1.4.3. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiệnáp dụng kế toán máy. áp dụng kế toán máy.
Sau khi nhập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý, cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan như Sổ Cái các TK 511, 512, 515,..., sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu.
Đối với phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn phát sinh các nghiệp vụ về thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vào được khấu đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Người dùng chỉ cần nhập thuế suất của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, phần mềm kế tốn sẽ tự động tính và đưa vào bút tốn phản ánh thuế GTGT. Bên cạnh đó, phần mềm kế tốn cịn được thiết kế tương thích với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để có thể xử lý các dữ liệu về thuế để tự động lập các báo cáo về thuế.
Các bút tốn kết chuyển chi phí, doanh thu, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện tự động trên phần mềm và thường được thiết kế dưới chức năng các bút tốn kết chuyển tự động thơng qua bảng kết chuyển. Bảng kết chuyển có thể cố định hoặc thay đổi từng kỳ tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và thiết lập bảng của người dùng.
=>>Hiệu quả của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống cịn đói với sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại. Nắm vững lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cơng cụ quan trọng để kế tốn thu thập, xử lý và phản ánh thơng tin kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động bán hàng tại đơn vị. Đặc biệt sự ra đời của thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 có sự cởi mở và linh hoạt hơn so với thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, trao cho doanh nghiệp quyền quyết định nhiều hơn trong việc tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị mình.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN GIA BÌNH.
2.1.Giới thiệu chung về cơng ty TNHH Tân Gia Bình.
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Tân Gia Bình.
2.1.1.1.Thơng tin chung về cơng ty TNHH Tân Gia Bình.
Cơng ty TNHH Tân Gia Bình được thành lập ngày 01/03/2004 theo Giấy phép kinh doanh số 0101459382 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Cơng ty thuộc hình thức cơng ty trách nhiện hữu hạn, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên cơng ty bằng tiếng Việt: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tân Gia Bình. - Tên cơng ty bằng tiếng Anh: Tan Gia Binh Company Limited.
- Vốn điều lệ: 1.200.000.000 VNĐ (1,2 tỷ đồng)
- Địa chỉ trụ sở chính: P.502, B3, P.Thanh Xuân, TP Hà Nội - Điện thoại: (04) 37854921
- Fax: (04) 37854920
-Email: Oanh_tangiabinh@gmail.com -Danh sách thành viên góp vốn
Bảng 1. Cơ cấu vốn góp cơng ty TNHH Tân Gia Bình
STT Họ và tên Số vốn góp Tỷ lệ vốn
góp
1 Nguyễn Thị Kim Oanh 780.000.000 65%
2 Đỗ Đức Văn 420.000.000 35%
Số điện thoại: 0989.455.298
Email: vuongthihai93@gmail.com
Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hồng Pơn Đề tài dự kiến: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả
Người đại diện theo pháp luật của công ty là Bà Nguyễn Thị Kim Oanh, giữ chức vụ chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm tổng Giám đốc công ty.
2.1.1.2. Lĩnh vực và phạm vi hoạt động của công ty TNHH Tân Gia Bình.
Ngành nghề kinh doanh chính của cơng ty là nhập khẩu, gia cơng, bán buôn các loại giấy in, giấy duplex…Nguồn nguyên liệu giấy của công ty được nhập về từ cả đối tác trong nước như cơng ty Giấy Việt Trì, Cơng ty giấy Bãi Bằng… và cả đối tác nước ngồi như Hàn Quốc, Nhật Bản, Indonesia…Khách hàng của cơng ty rất đa dạng, bao gồm các công ty in, công ty may mặc, cửa hàng vàng mã và nhiều công ty có nhu cầu về giấy bìa, giấy in, giấy duplex. Phạm vi hoạt động của công ty mới chỉ ở trong địa bàn thành phố Hà Nội, tuy nhiên khách hàng của cơng ty lại ở trên khắp cả nước.
2.1.1.3.Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tân Gia Bình giai đoạn 2013-2015
Bảng 2. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh giai đoạn 2013-2015
STT Chỉ tiêu 2013 2014 2015
1 Vốn kinh doanh 31,147,401,426 52,000,551,097 59,583,738,904 2 Doanh thu bán hàng 20,594,548,713 27,070,627,280 55,832,128,606 3 Giá vốn 18,516,499,031 25,335,731,681 53,144,397,663 4 Lợi nhuận trước thuế 14,109,682 28,811,424 93,099,130
5 Chi phí thuế TNDN 0 0 0
6 Lợi nhuận sau thuế 14,109,682 28,811,424 93,099,130
7 Tổng số lao động 15 20 19
Qua bảng theo dõi trên có thể thấy qua các năm Cơng ty TNHH Tân Gia Bình đã tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, vốn kinh doanh và số lượng lao động tăng liên tục từ năm 2013 đến năm 2015 và kéo theo doanh thu của doanh nghiệp cũng tăng lên, năm 2014 doanh thu tăng 35% so với 2013, đặc biệt năm 2015 doanh thu tăng hơn 106% so với năm 2014 cho thấy nỗ lực của doanh nghiệp
trong việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa. Lợi nhuận kế toán sau thuế của doanh nghiệp cũng tăng liên tục, năm 2014 tăng 104%, năm 2015 tăng 223% so với năm 2014, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế vẫn ở mức thấp so với quy mô của doanh nghiệp.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động và quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty TNHHTân Gia Bình. Tân Gia Bình.
Cơng ty TNHH Tân Gia Bình là cơng ty thương mại nhập khẩu và bán buôn giấy từ năm 2004. Sau hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển, Công ty đã và đang tiếp tục khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường để trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp khác. Nhờ có sự linh hoạt trong cơng tác quản lý đã giúp cho công ty mở rộng các mối quan hệ đối tác kinh doanh, gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho công nhân viên.
Hình 2.1.Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty
Giám đốc
Phòng HC-KT
Phòng Vật tư
Phân xưởng gia cơng Phịng
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành, quản lý các hoạt động hàng ngày
của công ty theo mục tiêu, kế hoạch đã đề ra. Là đại diện chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan chức năng, quyết định kế hoạch kinh doanh,ký kết hợp đồng, đưa ra chính sách, chế độ, phương hướng hoạt động cho cơng ty.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch
kinh doanh hàng tháng, hàng năm và dài hạn cho công ty. Thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng, nhà phân phối tăng cường tiếp thị, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Đề xuất với giám đốc các phương án kinh doanh phù hợp với tình hình thực